CONTRATO N° 204 DE 2020

PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES PARA EL

ACOMPAÑAMIENTO TÉCNICO AL PROCESO DE
MANTENIMIENTO, MEJORAMIENTO Y ACTUALIZACIÓN
TECNOLÓGICA A LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE LA
OBJETO:
ENTIDAD DENTRO DEL CONTEXTO DE LA OPERACIÓN DEL
PROYECTO DENOMINADO “MEJORAMIENTO DE LA GESTIÓN
ADMINISTRATIVA, OPERATIVA Y TECNOLÓGICA DE LA UNIDA
PENSIONES DEL FPS-FNC” BPIN 2019011000208
FONDO DE PASIVO SOCIAL DE FERROCARRILES NACIONALES
CONTRATANTE:
DE COLOMBIA.
CONTRATISTA: ARTURO ALVIRA GUTIÉRREZ
VEINTISIETE MILLONES QUINIENTOS CINCUENTA Y OCHO MIL
VALOR:
NOVECIENTOS SESENTA PESOS ($27.558.960) M/CTE
EL PLAZO PARA LA EJECUCIÓN DEL PRESENTE CONTRATO
SERÁ DE SEIS (06) MESES CONTADOS A PARTIR DEL
PLAZO DE EJECUCIÓN:
CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS DE
PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN

Entre los suscritos: JHON MAURICIO MARIN BARBOSA, identificado con la cédula de ciudadanía número
1.094.916.423, en su calidad de Director General, obrando en nombre y representación del FONDO DE
PASIVO SOCIAL DE FERROCARRILES NACIONALES DE COLOMBIA, establecimiento público del orden
Nacional con NIT. 800.112.806 -2 con personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio
independiente, con domicilio en Bogotá, D.C., creado mediante Decreto 1591 del 18 de julio de 1989, adscrito
al Ministerio de Salud y Protección Social, nombrado como tal mediante Decreto No. 170 del 22 de enero de
2018, quien en adelante se denominará EL FONDO, por una parte y por otra parte el señor ARTURO
ALVIRA GUTIÉRREZ, identificado con la cedula de ciudadanía Nº 79.782.861 actuando en nombre propio y
debidamente facultado para contratar, quien en adelante se denominará EL CONTRATISTA, hemos
acordado celebrar el presente Contrato de Prestación de Servicios profesionales, que se regirá por las
siguientes cláusulas, previas las consideraciones que se describen a continuación: 1. Que a través del
Decreto 1591 de 1989, fue creado el Fondo de Pasivo Social de Ferrocarriles Nacionales de Colombia, como
establecimiento público de orden nacional, con personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio
independiente, adscrito al Ministerio de Salud y Protección Social, para reconocer las prestaciones
económicas legales y convencionales a los extrabajadores, pensionados y beneficiarios de las liquidadas
empresas Ferrocarriles Nacionales de Colombia; así como para administrar los servicios de salud a los
pensionados y beneficiarios de la empresa liquidada Ferrocarriles Nacionales de Colombia. 2. Que
adicionalmente, a dichas funciones al Fondo de Pasivo por mandato legal le fueron asignadas las
obligaciones de administrar los servicios asistenciales los pensionados Puertos de Colombia y sus familiares,
reconocer las prestaciones económicas legales de los extrabajadores y pensionados de ALCALIS; la
administración y pago de la pensión de los extrabajadores y beneficiarios de la Fundación San Juan de Dios e
Instituto Materno Infantil; así mismo, el reconocimiento y pago de las cuotas partes y de las mesadas
pensionales de la Promotora de Vacaciones y Recreación Social – PROSOCIAL y la competencia para
adelantar los procesos de cobro coactivo iniciados por el Instituto de Seguros Sociales. 3.Que mediante el
Decreto 494 de 2019 de fecha del veinte (20) de marzo de 2019 mediante el cual se adiciona la parte 4 al
Libro 3 del Decreto 780 de 2016, Único Reglamentario del Sector Salud y Protección Social, en relación con la

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asignación de competencias administrativas para el cobro de las cuotas partes pensiona les activas de las
entidades liquidadas, adscritas o vinculadas al Ministerio de Salud y Protección Social le confiere nuevas
competencias al FPS “competencia del fondo del pasivo social de ferrocarriles nacionales de Colombia en
materia de cuotas partes pensionales activas de entidades liquidadas adscritas o vinculadas al ministerio de
salud y protección social.”, el cual apoyará la gestión de los actos de trámite que requiera el Ministerio de
Salud y Protección Social para dar impulso a las etapas de cobro persuasivo y coactivo que deban ejecutarse
con miras al cobro de las cuotas partes pensionales activas de las entidades liquidadas que hubieren estado
adscritas o vinculadas a dicho ministerio. 4. Que dentro de la estructura administrativa del Fondo de Pasivo
Social de Ferrocarriles Nacionales de Colombia se encuentra la Oficina Asesora Jurídica la cual tiene como
función principal asesorar a la Entidad los trámites jurídicos que requieran las dependencias, la gestión del
cobro coactivo del Fondo y del ISS, liderar la defensa judicial de la Entidad e impulsar los procesos de
contratación que permitan el cumplimiento de las labores mencionadas en la citada normatividad, razón por la
cual se requiere contratar la prestación de los servicios profesionales, técnicos y de apoyo a la gestión en los
asuntos administrativos, contractuales y judiciales con el propósito de garantizar el cumplimiento de las
prestaciones y obligaciones que se encuentran a cargo del Fondo en términos de oportunidad, calidad y
eficiencia, teniendo en cuenta la legislación aplicable. 5. Que teniendo en cuenta la disponibilidad
presupuestal que existe para esta necesidad, y para llevar a cabo el cumplimiento del objeto misional de la
Entidad, bajo el esquema determinado en la Resolución N°0027 de 2020, en donde se actualizo la Tabla de
Honorarios de los Contratos de Prestación de Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión del Fondo de
Pasivo Social, se determinó la necesidad de contratar con un profesional que garantice el mantenimiento,
mejoramiento y actualización tecnológica de los distintos sistemas de información y herramientas tecnológicas
en concordancia con el proyecto denominado MEJORAMIENTO DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA,
OPERATIVA Y TECNOLÓGICA DE LA UNIDA PENSIONES DEL FONDO DE PASIVO SOCIAL DE
FERROCARRILES NACIONALES DE COLOMBIA, Código BPIN No. 2019011000208, que tiene como uno
de sus objetivos: Fortalecer la gestión tecnológica en la unidad de pensiones. 6. Que por lo expuesto, y en
atención a que la Entidad no cuenta con el personal de planta suficiente e idónea, se hace necesario la
contratación de un profesional en Administración de Empresas que acompañe y fortalezca a la Oficina
Asesora Jurídica mediante la prestación de sus servicios. 7. Que en concordancia con el artículo 32 de la Ley
80, el literal h, numeral 4 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, el cual contempla que los contratos de
prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión se pueden celebrar de forma directa. Así mismo,
el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, determina que a través de ésta modalidad se puede
celebrar este tipo de contratos con las personas que se encuentren en la capacidad de ejecutar el objeto,
después de haberse verificado la idoneidad y la experiencia requerida, sin haber recibido varias propuestas.
8. Que teniendo en cuenta la necesidad descrita anteriormente, la Entidad respetando el principio de
planeación contractual incluyó la presente contratación en el Plan Anual de Adquisiciones de la vigencia 2020
y fue sometida y aprobada en el Comité de Contratación. 9. Que por lo expuesto, es indispensable que el
Fondo garantice la prestación de los servicios fijados por normas legales, de tal forma que las obligaciones,
compromisos y actividades misionales y de apoyo sean realizados en los términos y condiciones exigidos,
máxime cuando la Entidad no cuenta con el personal suficiente para dar trámite a las competencias
asignadas normativamente, por lo cual es necesario realizar la contratación del personal que preste los
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servicios profesionales de la Entidad desde la Oficina Asesora Jurídica, con el fin de satisfacer las
necesidades establecidas a través de su creación. 10. Que expuestas las consideraciones anteriores y ante la
insuficiencia de personal con la idoneidad y experiencia requerida en la planta globalizada de la entidad, se
tiene la necesidad de contratar a través de personas naturales la Prestación de Servicios profesionales y de
apoyo a la gestión en la Oficina Asesora Jurídica para que se dé cumplimiento a las obligaciones o cargas
que esta debe adelantar por este Fondo y ante terceros. 11. Que teniendo en cuenta la disponibilidad
presupuestal que existe para esta necesidad, se hace indispensable contar con la prestación de los servicios
profesionales, técnicos y/o logístico para llevar a cabo el cumplimiento del objeto misional de la entidad, bajo
el esquema determinado en la Resolución N°0027 del siete (7) de enero de 2020, en donde se actualizó la
Tabla de Honorarios de los Contratos de Prestación de Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión del
Fondo de Pasivo Social. 12. Que en virtud de lo expuesto, la Coordinación GIT Gestión Talento Humano
expidió la Constancia de Inexistencia de Personal. 13. Que para adelantar el presente proceso contractual, la
Subdirección Financiera expidió el Certificado de Disponibilidad Presupuestal N° 17220 de fecha 06 de
febrero de 2020; UNIDAD: Recursos Nación- C1999-0300-1-1999064-02 UNIDAD: PENSIÓN. 14. Que la
presente contratación se encuentra en el Plan Anual de Adquisiciones de 2020. 15. Que con base en todo lo
anterior, las partes firmantes delimitan el presente acuerdo de voluntades dentro del siguiente clausulado:
CLAUSULA PRIMERA. OBJETO: PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES PARA EL
ACOMPAÑAMIENTO TÉCNICO AL PROCESO DE MANTENIMIENTO, MEJORAMIENTO Y
ACTUALIZACIÓN TECNOLÓGICA A LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE LA ENTIDAD DENTRO DEL
CONTEXTO DE LA OPERACIÓN DEL PROYECTO DENOMINADO “MEJORAMIENTO DE LA GESTIÓN
ADMINISTRATIVA, OPERATIVA Y TECNOLÓGICA DE LA UNIDA PENSIONES DEL FPS-FNC” BPIN
2019011000208. CLAUSULA SEGUNDA -A. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA: 1.
Cumplir con el objeto contractual, de conformidad con lo dispuesto en los estudios previos. 2. Acompañar al
Fondo de Pasivo Social de Ferrocarriles Nacionales de Colombia FPS – FNC, en el proceso de validación de
información necesaria para la puesta en operación en modalidad software como servicios de un Sistema para
cobro persuasivo y cobro coactivo. 3. Apoyar las labores de supervisión y seguimiento a los compromisos
celebrados como terceros para el mantenimiento, mejoramiento y actualización tecnológica a los sistemas de
información. 4. Acompañar al Fondo de Pasivo Social de Ferrocarriles Nacionales de Colombia FPS – FNC,
en el seguimiento al cumplimiento de las metas establecidas en relación al funcionamiento de las distintas
herramientas tecnológicas en proceso de implementación. 5. Brindar apoyo profesional en la elaboración de
medios de consolidación de información que permitan el registro, control y organización de la misma, en lo
referente al software prestador de servicios del sistema de cobro persuasivo y cobro coactivo. 6. Emitir los
conceptos técnicos que sean solicitados por el supervisor del contrato relacionado con el objeto contractual. 7.
Apoyar la consolidación de información que sea necesaria para reportar el avance del proyecto de inversión.
8. Asistir a reuniones, comités y/o mesas de trabajo en los que sea convocado. 9. Las demás que sean
relacionadas con el objeto contractual y/o asignadas por el supervisor del contrato. PARÁGRAFO: EL
CONTRATISTA manifiesta conocer la naturaleza de las actividades contractuales por desarrollar, las normas
legales que le son propias, los plazos y costos requeridos para ejecutar el objeto contractual; todo lo cual
queda bajo su responsabilidad. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA. 1. Cumplir con el
contrato con idoneidad, en los términos y condiciones pactadas. 2. Presentar los certificados de pago de
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aportes al Sistema General de Seguridad Social, para efectos de la remuneración por la labor realizada. 3.
Informar por escrito y radicar en la entidad mediante oficio de manera inmediata al Fondo, sobre cualquier
acontecimiento o situación que pueda afectar los intereses del mismo, con el fin de determinar las acciones a
seguir. 4. Sera responsabilidad del contratista diligenciar y mantener actualizados sus datos en el módulo de
Hoja de Vida del Sistema de Información y Gestión del Empleo Público (SIGEP). 5. Observar y dar
cumplimiento al código de integridad. 6. Obrar conforme a la buena fe contractual. 7. Dar cumplimento y
aplicar el sistema de MECI/CALIDAD. 8. Elaborar los expedientes físicos y virtuales de la información
asignada. 9. Digitalizar, observar y poner en práctica las normas de archivo. 10. Participar en el desarrollo de
las actividades de planeación, ejecución, reporté y seguimiento del proceso al cual se encuentra asignado,
según lineamientos establecidos en el Sistema Integral de Gestión MECI-CALIDAD. 11. una vez cumplida las
obligaciones radicar las respectivas cuentas de cobro de conformidad con los formatos establecidos con el
respectivo visto bueno del supervisor en la forma pactada en los términos y plazos establecidos en el
presente contrato. 12. Legalizar los gastos de desplazamiento y transporte que se autoricen a su favor dentro
de los términos y tiempos establecidos en la reglamentación interna expedida por el FPS-FCN para tal fin. 13.
Así mismo, deberá acatar y dar cumplimiento estricto a las directrices que le sean fijadas por el supervisor del
contrato. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN: 1. Guardar
reserva de toda la información que conozca en desarrollo del contrato y se compromete a mantener con
carácter de confidencial toda la información de propiedad del FPS FNC a la que tenga acceso en desarrollo
del presente contrato. 2. Dar cumplimiento a las políticas de seguridad de la información del FPS FNC. 3.
Implantar los controles requeridos para la protección de la información de los beneficiarios del FPS FNC que
le es suministrada, en el momento de la recepción y cuando se hagan envíos de información a dichos
beneficiarios. 4. Realizar destrucción segura de la información electrónica de los clientes que le fue
suministrada por el FPS FNC, al momento de la finalización del contrato. 5. Aplicar los procedimientos de
intercambio de información definidos por el FPS FNC. 6. Definir explícitamente el personal receptor y emisor
de la información, obteniendo datos completos de identificación y contacto de dicho personal. Así mismo,
contar con la garantían de la notificación oportuna del retiro, traslado o ausencia de personal autorizado y la
notificación de los datos del nuevo personal de contacto. 7. Garantizar que el personal con acceso a la
información del FPS FNC cuente con cláusulas o acuerdos de confidencialidad sobre el manejo de la
información de terceros. 8. Garantizar el cumplimiento de la ley de protección de datos personales (ley 1581
de 2012) para toda la información que les es suministrada por el FPS FNC. 9. Garantizar el cumplimiento del
principio de Publicidad y Transparencia del Manual de Contratación, en virtud del cual, mientras la información
no sea pública ningún servidor, contratista, o cualquier persona que preste servicios al FPS FNC a cualquier
título, podrá divulgar, compartir, socializar o dar a conocer a terceros por sí o por interpuesta persona,
información de los procesos de contratación de la Entidad. CLÁUSULA TERCERA: OBLIGACIONES DEL
FONDO.- EL FONDO SE OBLIGA PARA CON EL CONTRATISTA: 1. Pagar el valor del contrato en la forma
pactada en los términos y plazos establecidos. 2. Supervisar la ejecución del contrato. 3. Suministrar las
herramientas necesarias para la ejecución del contrato. 4. Realizar el seguimiento a las obligaciones
contractuales. 5. Las demás que sean inherentes a la naturaleza y la esencia del Contrato. CLAUSULA
CUARTA: VALOR Y FORMA DE PAGO.- Para efectos legales y fiscales el valor del presente contrato serán
por la suma de VEINTISIETE MILLONES QUINIENTOS CINCUENTA Y OCHO MIL NOVECIENTOS
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SESENTA PESOS ($27.558.960) M/CTE. El valor del presente contrato incluye cualquier clase de impuesto
que se cause o se llegare a causar; en tal evento EL CONTRATISTA se obliga a asumirlo, así como los
costos directos e indirectos que se ocasionen para la ejecución del mismo. El FONDO cancelará al contratista
el valor del presente acuerdo en SEIS (06) pagos mensuales iguales por valor de CUATRO MILLONES
QUINIENTOS NOVENTA Y TRES MIL CIENTO SESENTA PESOS ($4.593.160) M/CTE, previo cumplimiento
de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución, por el servicio debidamente prestado, previa la
presentación de la cuenta de cobro respectiva, acompañada del certificado de cumplimiento expedido por el
funcionario encargado del seguimiento del contrato y del cumplimiento de los requisitos de pago de seguridad
social teniendo en cuenta lo establecido en el artículo primero del Decreto N. 1273 del 2018. El FONDO
efectuará las retenciones que en materia de impuestos establezca la Ley. PARÁGRAFO PRIMERO: Los
pagos determinados en la presente clausula, se efectuarán a la cuenta de Davivienda, cuenta de ahorros No.
0550488413151215 suministrada por el contratista previa presentación de los documentos exigidos en el
proceso contractual y estará sujeto a la disponibilidad y los montos aprobados en el Programa Anual
Mensualizado de Caja (PAC), de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 32 de la Ley 179 de 1994
aprobado por la Dirección General de Crédito Público y del Tesoro Nacional del Ministerio de Hacienda y
Crédito Público.PARÁGRAFO SEGUNDO. Para efectos de realizar el cambio en dicha cuenta, se requerirá
de la respectiva solicitud por escrito dirigida al ordenador del gasto, por lo menos, con cinco (5) días de
anticipación a la presentación de la respectiva cuenta de cobro, para que dicho pago se haga efectivo a la
cuenta Bancaria solicitada. CLAUSULA QUINTA PLAZO: El plazo para la ejecución del presente contrato
será de SEIS (06) meses contados a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y
ejecución, sin exceder del treinta y uno (31) de diciembre de 2020. CLAUSULA SEXTA: IMPUTACIÓN
PRESUPUESTAL.- Que en el presupuesto general de rentas y gastos de la actual vigencia fiscal de 2020,
existe el Certificado de Disponibilidad Presupuestal N° 17220 de fecha 06 de febrero de 2020; UNIDAD:
Recursos Nación- C1999-0300-1-1999064-02 UNIDAD: PENSIÓN. CLAUSULA SÉPTIMA: GARANTÍAS En
virtud del artículo 2.2.1.2.1.4.5 del Decreto 1082 de 2015 y teniendo en cuenta que el valor de la contratación
de prestación de servicios y la forma de pago establecida para tal fin, en cuanto se pagará una vez éste se
haya prestado y, en caso de comprobarse el no cumplimiento y/o la falta de calidad del mismo no se efectuará
el pago correspondiente, la Entidad no considera necesario la exigencia de garantías. CLAUSULA OCTAVA:
PENAL PECUNIARIA.- A. En caso de declaratoria de caducidad o incumplimiento total de las obligaciones a
cargo del CONTRATISTA, el FONDO podrá hacer efectiva la presente cláusula penal pecuniaria en un monto
equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del Contrato, a título de pena, la cual se tendrá como
estimación y pago anticipado y parcial de los perjuicios causados al FONDO. B. El valor variará
proporcionalmente al incumplimiento parcial del Contrato que no supere el porcentaje señalado. C. En
concordancia con el artículo 1600 del Código Civil, el cobro de la cláusula penal pecuniaria no impedirá que el
FONDO le solicite al CONTRATISTA la totalidad del valor de los perjuicios causados en lo que exceda del
valor de la cláusula penal pecuniaria. D. El CONTRATISTA autoriza que el FONDO descuente de las sumas
que le adeude, los valores correspondientes a la cláusula penal pecuniaria. E. Para efectos de esta cláusula,
se entenderá por incumplimiento total de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA cuando este incumpla
una o varias de las obligaciones a su cargo o cuando no cumpla con el objeto contractual pactado, lo cual
podrá ser verificado por parte del FONDO una vez terminado el Contrato, aun habiéndose hecho pagos
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parciales. Para tal efecto, el FONDO observará el procedimiento establecido en el artículo 86 de la Ley 1474
de 2011. CLAUSULA NOVENA: MULTAS.- A. Con el objeto de conminar al CONTRATISTA al cumplimiento
de las obligaciones que se encuentren en mora o retraso, el FONDO podrá imponerle al CONTRATISTA
multas diarias y sucesivas hasta del cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor del contrato por cada día de
atraso o retardo hasta que se verifique su cumplimiento. B. Para tal efecto, el FONDO observará el
procedimiento establecido en el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011. C. El valor acumulado de las multas
impuestas al CONTRATISTA no podrá superar el diez por ciento (10%) del valor del contrato. D. La
imposición de multas no impedirá la aplicación de otras sanciones a que haya lugar por el incumplimiento. E.
El CONTRATISTA autoriza que el FONDO descuente del saldo a su favor, el valor correspondiente a las
multas que se llegaren a causar. F. Para efectos de esta cláusula, se entenderá que el CONTRATISTA está
en mora o retraso cuando incumpla una o varias de las obligaciones a su cargo. CLAUSULA DÉCIMA:
INDEMNIDAD- EL CONTRATISTA, mantendrá indemne y defenderá a su propio costo al Fondo de cualquier
pleito, queja o demanda y responsabilidad de cualquier naturaleza, incluyendo costos y gastos provenientes
de actos y omisiones de EL CONTRATISTA en el desarrollo de este contrato. De igual manera, EL
CONTRATISTA se obliga a evitar que sus empleados, los familiares de los mismos, sus acreedores, sus
proveedores o terceros presenten reclamaciones (judiciales o extrajudiciales) contra el Fondo, con ocasión o
por razón de acciones u omisiones suyas relacionadas con la ejecución del presente contrato. CLAUSULA
DÉCIMA PRIMERA: CADUCIDAD.- Previo requerimiento por escrito al contratista, el Fondo declarará la
caducidad del presente contrato cuando se presente incumplimiento de las obligaciones a cargo del
contratista que afecten de manera grave y directa su ejecución y amenace con su paralización. Igualmente se
declarará. El CONTRATISTA autoriza que el FONDO descuente de las sumas que le adeude, los valores
correspondientes a las sanciones impuestas que se encuentren en firme. El pago de las sumas antes
señaladas no extingue las obligaciones emanadas del contrato, ni exime al CONTRATISTA de indemnizar los
perjuicios causados. CLAUSULA DÉCIMA SEGUNDA: MODIFICACIÓN, TERMINACIÓN E
INTERPRETACIÓN UNILATERALES.- Son aplicables al presente contrato las disposiciones consagrados en
los artículos 14, 15, 16, 17 y 18 de la Ley 80 de 1993 y demás normas que los adicionen, reglamenten o
modifiquen. CLAUSULA DECIMA TERCERA: TERMINACIÓN ANTICIPADA. El FONDO podrá disponer la
terminación anticipada del contrato en los siguientes eventos: 1) Cuando las condiciones contractuales o las
circunstancias que dieron lugar al nacimiento del contrato hayan variado sustancialmente de tal manera que
su ejecución resulte imposible, innecesaria o inconveniente a juicio del FONDO. 2) Que en virtud del principio
de autonomía de las partes y consensualidad, por decisión de cualquiera de las partes podrán dar por
terminado el contrato en cualquier momento. La decisión de dar por terminado el contrato deberá
comunicarse por escrito a la otra parte con, por lo menos quince (15) días hábiles de anticipación al día en el
cual se pretenda dar por terminado el contrato. Lo anterior sin lugar a reclamar compensación o
indemnización a la otra parte. 3) Por decisión unilateral del FONDO en el caso de incumplimiento por parte de
EL CONTRATISTA de las obligaciones o deberes de los mismos. 4) Por caso fortuito o fuerza mayor
debidamente comprobados. 5) Por muerte o incapacidad física permanente del CONTRATISTA si es persona
natural o por disolución de la persona jurídica. CLAUSULA DÉCIMA CUARTA: SUSPENSIÓN: Las partes
podrán de mutuo acuerdo suspender el presente contrato, mediante la suscripción de un acta en donde
conste tal evento con visto bueno del supervisor. El plazo de suspensión podrá o no ampliará el plazo de
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ejecución del contrato según el caso, lo cual se deberá determinar en la correspondiente acta de suspensión.
La suspensión del contrato no dará derecho a exigir indemnización, sobrecostos o reajustes, ni a reclamar
gastos diferentes a los pactados en el contrato. CLAUSULA DECIMA QUINTA: VINCULO LABORAL.- El
Fondo no contrae con el CONTRATISTA obligación alguna respecto a salarios, prestaciones sociales y/o
indemnizaciones que corresponda al personal que vincule tanto contractual como laboralmente y por lo tanto
es ella, quien tiene adquirida con el mismo, las obligaciones y responsabilidades de carácter laboral que
surjan del contrato de trabajo. CLAUSULA DECIMA SEXTA SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS.- Las
diferencias que surjan en desarrollo del presente contrato, se solucionarán a través de los mecanismos de
solución de controversias contractuales previstos en la Ley 80 de 1993 o por conciliación, amigable
composición y transacción. CLAUSULA DÉCIMA SÉPTIMA: CESIÓN Y SUBCONTRATOS.- el Contratista
no podrá ceder ni subcontratar el presente contrato a persona natural o jurídica alguna sin el consentimiento
previo, expreso y escrito del FONDO, pudiendo éste reservarse la razón o razones que tenga para negar la
cesión o el subcontrato. CLAUSULA DÉCIMA OCTAVA: SUPERVISIÓN.- El Director General designará el
funcionario que realizará la supervisión y velará por la debida ejecución del presente contrato, teniendo en
cuenta las obligaciones establecidas por la Ley y el Manual de Contratación y demás normas internas
expedidas para el efecto por el FONDO. En todo caso, el ordenador del gasto podrá modificar unilateralmente
la designación de supervisor, para lo cual comunicará por escrito al supervisor designado, con copia al
contratista y al anterior supervisor .PARÁGRAFO PRIMERO: RESPONSABILIDAD.- En caso de
incumplimiento de las obligaciones antes citadas, se aplicará las sanciones previstas en la Ley 80 de 1993.
PARÁGRAFO SEGUNDO: La supervisión de las actividades derivadas del presente contrato, genera para el
funcionario designado para ello la responsabilidad propia de este tipo de funciones. Por lo tanto, tiene el deber
de actuar con la más absoluta diligencia y racionalidad en aras de proteger el patrimonio público. CLAUSULA
DÉCIMA NOVENA: PROPIEDAD DE LA INFORMACIÓN: Los documentos, material audiovisual, escrito u
gráfico que surjan en desarrollo del presente contrato serán propiedad del FONDO, acorde a lo consagrado
en el artículo 28 de la Ley 1450 de 2011 que establece la propiedad intelectual de obras en cumplimiento de
un contrato de prestación de servicios; por lo tanto podrán ser utilizados como contenidos del entorno digital
del FONDO. CLAUSULA VIGÉSIMA.- CONFIDENCIALIDAD: La información que le sea entregada o a la que
tenga acceso EL CONTRATISTA en desarrollo y ejecución del presente contrato, gozan de confidencialidad
y, por tanto, solo podrá ser usada para fines inherentes a su actividad en desarrollo del contrato. La
protección es indefinida, por lo que no se podrá hacer uso de ella ni durante la ejecución del contrato ni una
vez finalizado. CLAUSULA VIGÉSIMA PRIMERA.- OBLIGATORIEDAD DE AFILIACIÓN AL SISTEMA DE
RIESGOS LABORALES: EL CONTRATISTA en cumplimiento del Decreto 1072 de 2015 y demás normas
que establezcan la afiliación obligatoria a riesgos laborales de las personas vinculadas mediante contrato de
prestación de servicios, deberá afiliarse de forma inmediata a una administradora de riesgos laborales y
presentar los soportes de dicha afiliación con el fin de proceder a la legalización del presente contrato.
CLAUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA.- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA FRENTE AL SISTEMA DE
RIESGOS LABORALES: EL CONTRATISTA debe cumplir con las normas del Sistema General de Riesgos
Laborales, en especial, las siguientes: 1. Procurar el cuidado integral de su salud. 2. Contar con los elementos
de protección personal necesarios para ejecutar la actividad contratada, para lo cual asumirá su costo. 3.
Informar a los contratantes la ocurrencia de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales. 4.
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Participar en las actividades de Prevención y Promoción organizadas por los contratantes, los Comités
Paritarios de Seguridad y Salud en el Trabajo o Vigías Ocupacionales o la Administradora de Riesgos
Laborales. 5. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST. 6. Informar oportunamente a los contratantes toda novedad derivada del
contrato. CLAUSULA VIGÉSIMA TERCERA- LIQUIDACIÓN.- Teniendo en cuenta lo establecido en el
artículo 217 del Decreto 019 de 2012, el cual modifica el artículo 60 de la Ley 1150 de 2007: “Artículo 60.
(…) La liquidación a que se refiere el presente artículo no será obligatoria en los contratos de prestación de
servicios profesionales y de apoyo a la gestión.". Por lo cual, el Fondo se reservará la potestad de liquidar o
expedir certificado de exoneración del presente Contrato de Prestación de Servicios de acuerdo a la ejecución
y desarrollo de las actividades contractuales descritas, el cual se realizará conforme a lo establecido en las
normas que regulan la materia; por lo tanto, En el evento en que hayan recursos a liberar una vez terminado
el plazo de ejecución o cuentas por pagar, se deberá realizar dicha liquidación dentro de los términos que
establece la ley. CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA: GASTOS DE VIAJES Y DEMÁS EMOLUMENTOS.- En
los eventos en que sea necesario el desplazamiento del Contratista fuera del lugar de ejecución del contrato,
la provisión de los gastos necesarios para ello, correrán a cargo del Fondo, previo trámite de la orden de
comisión respectiva, y las mismas se colocarán conforme a la resolución interna y a los procedimientos
adoptados por el Fondo. La liquidación base para la determinación de los mismos, será en concordancia con
lo determinado el artículo 2 del Decreto 1013 de 2019. CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA:
DOCUMENTACIÓN.- Forman parte integral del presente contrato, el Estudio Previo, la Resolución N°0027del
siete (07) de enero de 2020 y el Certificado de Disponibilidad Presupuestal. CLAUSULA VIGÉSIMA SEXTA:
PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN. El presente contrato se entiende perfeccionado una vez sea
suscrito por las partes y para su ejecución se requiere la emisión del Registro Presupuestal y del certificado
de afiliación a la ARL

Para constancia se firma en Bogotá, D.C.,

EL FONDO EL CONTRATISTA

JHON MAURICIO MARÍN BARBOSA ARTURO ALVIRA GUTIÉRREZ

DIRECTOR GENERAL

Proyectó: Carlos Julio Ramos Ramírez – Oficina Asesora Jurídica

Reviso: Sandra Milena Burgos Beltrán - Jefe Oficina Asesora Jurídica

Calle 19 Nº 14-21 Edificio CUDECOM (Bogotá – Colombia) –

PBX 3817171 – Fax: 3750378 ext. 122
Línea Quejas y reclamos a Nivel Nacional: 01-8000-912-206.
En Bogotá Tel: 2476775 E-mail: [email protected].
Pagina Web http:// www.fps.gov.co