Supervisión e Inventario
Supervisión e Inventario
Supervisión e Inventario
ACTOS DE SUPERVISIÓN
Conservación de Documentos
La UCP deberá conservar documentos que sustenten los diferentes
procedimientos de alta, baja, adquisición, administración,
disposición, supervisión y registro de bienes.
Alta
Baja
Adquisición
Administración
Disposición
Supervisión
Registro
INSPECCIONES TÉCNICAS INOPINADAS
La SBN realizará inspecciones a las entidades aplicando la técnica del muestreo, para
supervisar los bienes que forman parte del portafolio mobiliario, acceder a los
registros, documentos e información respecto de los distintos actos de gestión y
determinar la existencia de infracciones en su ejecución.
SBN se presentará a través de su Supervisor ante la OGA.
La UCP está obligada a dar las facilidades.
SUPERVISIÓN DE INVENTARIO
La SBN supervisará la presencia física
de los bienes, según una muestra del
último inventario.
ACTA DE SUPERVISIÓN
En las instalaciones de (nombre de la entidad) , ubicada en (anotar la dirección exacta) , del distrito de
_____________, provincia de ___________ y departamento de ___________, siendo las ______horas del día ____
de ____ de 20__, se reunieron las siguientes personas:
1. (Nombre del servidor) identificado con DNI Nº _______________ (Representante de la entidad ______________)
2. (Nombre del supervisor), identificado con DNI Nº ___________ (Supervisor de la SBN)
La reunión tuvo por finalidad proceder con la supervisión que comprende la verificación física y el estado de
conservación de los bienes muebles, así como la verificación de los procedimientos y la garantía de la aplicación de las
normas vigentes.
1. _________________________________________________________________________
2. _________________________________________________________________________
3. _________________________________________________________________________
4. _________________________________________________________________________
____________________ __________________
Responsable de la UCP Supervisor de la SBN
Catalogación de Bienes Muebles
FICHA DE INCORPORACIÓN DE NUEVOS TIPOS DE BIENES AL CATÁLOGO NACIONAL DE BIENES MUEBLES DEL ESTADO
ENTIDAD SOLICITANTE:
FECHA DE PROPUESTA:
4 ANOTACIONES:
6 OBSERVACIONES:
7 ADJUNTAR FOTOGRAFÍAS (v istas de frente y perfil o de frente y horizontal, según se muestre de la mejor manera el bien)
Estructura del Código Patrimonial
GRUPO GENÉRICO
OFICINA
CLASE
COMPUTO
DENOMINACIÓN – TIPO DE BIEN
MONITOR CON PROCESADOR INTEGRADO
NÚMERO CORRELATIVO
IDENTIFICADOR DEL BIEN
Codificación
El código asignado a cada bien es único y permanente; no
puede existir más de 01 bien con el mismo número correlativo.
Los códigos de los bienes dados de baja no podrán ser
utilizados para nuevos bienes.
La identificación del bien podrá realizarse escribiendo con tinta
indeleble, grabando directamente en el bien, adhiriendo placas,
láminas o etiquetas, y cualquier otra forma apropiada que
observe las características exigidas en las normas vigentes
sobre la materia.
ACTOS DE REGISTRO
Registro en el Módulo Muebles del SINABIP
Acciones de carácter técnico que debe realizar la UCP en coordinación con la Oficina
de Abastecimiento y la Oficina de Contabilidad, con el fin de registrar adecuada y
oportunamente los bienes adquiridos por la entidad.
Eliminación del Registro de un Bien Erróneamente Registrado
Para el sustento de la exclusión o eliminación de los registros patrimonial y contable
respecto los bienes mal registrados, el responsable de la UCP elaborará el IT en
coordinación con la Oficina de Contabilidad y lo elevará a la OGA, quien de
encontrarlo conforme lo aprobará mediante resolución. Dicho IT será parte de los
anexos del Informe Final de Inventario que se remitirá a la SBN.
Recodificación de Bienes
La entidad deberá sustentar mediante IT la recodificación de sus bienes y solicitar a la
SBN la autorización para editar las respectivas modificaciones en el Módulo Muebles
del SINABIP.
INVENTARIO FÍSICO DE BIENES
MUEBLES ESTATALES
Inventario
Inventario (Art. 121º del Reglamento)
El Inventario es el procedimiento que consiste en verificar físicamente, codificar y registrar los
bienes muebles con que cuenta cada entidad a una determinada fecha, con el fin de verificar la
existencia de los bienes, contrastar su resultado con el registro contable, investigar las
diferencias que pudieran existir y proceder a las regularizaciones que correspondan.
Bajo responsabilidad del Jefe de la Oficina General de Administración o la que haga sus veces, se
efectuará un inventario anual en todas las entidades, con fecha de cierre al 31 de diciembre del
año inmediato anterior al de su presentación, y deberá ser remitido a la SBN entre los meses de
enero y marzo de cada año. La información deberá estar acorde con el Módulo Muebles del
SINABIP, la que será acompañada del Informe Final de Inventario y del Acta de Conciliación.
Inventario
“Para realizar el inventario se conformará
necesariamente la Comisión de Inventario
designada por la Oficina General de
Administración o la que haga sus veces, la
que deberá elaborar el Informe Final de
Inventario y firmar el Acta de Conciliación
Patrimonio Contable”.
Modificación del artículo 121º del
Reglamento de la Ley Nº 29151, aprobado
por Decreto Supremo Nº 013-2012-VIVIENDA
del 03.06.2012.
Inventario
Cada entidad debe practicar al menos con periocidad anual inventarios físicos de
los elementos de PPE y sus components, de haberlso, con el objeto de verificar su
existencia física, estado de conservación, costo, depreciación y saldo, para lo
cual elaborará una Directiva de Toma de Inventarios, mencionando qomo base
legal la presente Directiva. Cada entidad realizará el inventario físico,
preferentemente con su personal, pudiendo realizarlo con terceros (literal f del
numeral 11 de la Directiva Nº 005-2016-EF/51.01).
Bienes a ser Inventariados
• Que sean de propiedad de la entidad
• Que tengan una vida útil mayor a un año
• Que sean pasibles de mantenimiento y/o reparación
• Clasifiquen como activo fijo o bien no depreciable
• Que sean tangibles
• Que sean pasibles de algún acto de disposición final.
• Los que se encuentren descritos en el CNBME
Bienes No Inventariables
• Los accesorios, herramientas y repuestos.
• Los fabricados en material de vidrio y/o cerámica para ensayo,
instrumental de laboratorio, set o kit de instrumental médico quirúrgico, a excepción
de los descritos en el CNBME.
• Los intangibles (marcas, títulos valores, licencias y software).
• Los bienes culturales, obras de arte, libros y textos.
• Los materiales desmontables o armables (carpas, tabladillos, tribunas).
• Los animales menores (conejos, cuyes, pavos, patos, etc. ) e insectos.
• Los sujetos a operaciones de comercialización por parte de la entidad.
• Los adquiridos por norma expresa con el fin de ser entregados a terceros de forma
inmediata en cumplimiento de sus fines institucionales.
COMISIÓN DE INVENTARIO
La OGA constituirá mediante resolución la Comisión de
Inventario, que estará integrada por los representantes de:
•Oficina de Administración (presidente)
•Oficina de Contabilidad (integrante).
•Oficina de Abastecimiento (integrante).
Es responsable de los avances y los resultados del inventario
en caso de ser realizada por personal de la entidad o por
particulares.
Elaborará el Informe Final de Inventario y suscribe el Acta
de Conciliación Patrimonio Contable.
COMISIÓN DE INVENTARIO
FUNCIONES:
- Realizar la toma de inventario
- Elaborar el Cronograma de actividades
- Comunicar al personal el inicio de la toma de inventario
- Conformar equipos de trabajo
- Colocar el símbolo material a los bienes
- Elabora y sucribir:
• Acta de Inicio de Toma de Inventario
• Acta de Conciliación Patrimonio-Contable
• Informe Final de Inventario
- Realizar la conciliación patrimonio-contable, que debe ser suscrita
por la Comisión de Inventario, Oficina de Contabilidad y de la UCP.
- Supervisar y dar conformidad al servicio de la toma de inventario en
caso de realizarse por terceros contratados.
- Las demás que le asigne la OGA.
COMISIÓN DE INVENTARIO
VERIFICACIÓN FÍSICA
- El equipo de trabajo identificará los ambientes físicos con el nombre,
nomenclatura o código interno, asignando los bienes encontrados en cada
ambiente al personal que los tiene en uso.
- El personal de los equipos de trabajo se constituirá en cada uno de los
ambientes físicos, procediendo a inventariar los bienes que se encuentren en
cada uno de ellos, identificando los bienes con el símbolo material (etiquetas,
placas, etc.).
- El equipo de trabajo determinará la presencia física del bien, ubicación y al
servidor responsable que tiene signado el bien.
- Los bienes de uso común serán asignados al jefe del área o al que éste
determine como responsable;
- Los equipos de trabajo verificaran los detalles técnicos como: marca, modelo,
tipo, color, dimensiones, serie, placa de rodaje, motor, año, edad, raza, etc.;
- Estado de conservación, consignándose: N = Nuevo, B = Bueno, R = Regular, M
= Malo, X = RAEE, Y = Chatarra, según corresponda;
- Condiciones de seguridad.
ETIQUETADO DE MOBILIARIO
ETIQUETADO DE MAQUINARIA
Cuando la maquinaria se encuentre expuesta a grasa,
utilizar placas metálica.
ETIQUETADO DE VEHÍCULOS
Catálogo Utiles de
Impresora Código
PU
BLIC
A DE L
PE
RU
ANEXO Nº 15
FORMATO DE FICHA DE LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN
NOTA: El usuario declara haber mostrado todos los bienes que se encuentran bajo su responsabilidad y no contar con más bienes materia de inventario.
El usuario es responsable de la permanencia y conservación de cada uno de los bienes descritos, recomendándosele tomar las providencias del caso para evitar pérdidas, sustracciones,
deterioros, etc.
Cualquier traslado del bien dentro o fuera del local de la entidad, debe ser comunicado oportunamente al encargado de la UCP, bajo responsabilidad.
(*) En esta casilla se registrará características relevantes de los bienes tales como si cuentan con póliza de seguro, cuentan con alguna caraga administrativa, entre otras.
_________________________ ___________________________
USUARIO RESPONSABLE PERSONAL INVENTARIADOR
IDENTIFICACIÓN Y ETIQUETADO DE BIENES
Vehículo
Marca
Modelo
Tipo
Nº de motor
Nº de Chasis
Placa
Año
Otros
Detalle Técnico de Vehículos
Detalle Técnico de Vehículos
Equipo
Marca
Modelo
Tipo
Color
Serie
Otros
Detalle Técnico de Vehículos
RE
R
U
Catálogo Nacional
de Bienes
Muebles del
Estado
Resolución Nº 157-
97/SBN
TIPOS DE BIENES
Computadora
Cámara Fotográfica de mano -
Televisor a colores digital Computadora Workpad
Cocina a gas
personal portátil
Cámara de video
Cortadora de digital Bilcicleta
Módulo de atención Minigimnasio
cesped estacionaria
al cliente
TIPOS DE BIENES
Vicuña
Ganado Equino
Acordeón Corneta
Bombo Lira Castañuela
Detector de
Latidos
Equipo de
Oxigenoterapia Cámara Hiperbarica Colposcopio Analizador Gastrico
NAVES Y ARTEFACTOS NAVALES
TV LCD Digital
portátil
Televisor LCD Televisor de plasma Monitor con
procesador integrado
Reproductor Blu-Ray
Torre de Iluminación Ultracongeladora
Escaner 3D portátil
DENOMINACIONES CORRECTAS
Analizador Analizador
Impresora 3D de mercurio Neurosensorial
Iluminador
Baño termostático de venas
Impresora LED
DENOMINACIONES CORRECTAS
Motocultivador
Oreadora de café
Despulpadora
de café
Línea braille
Contenedor
soterrado
DENOMINACIONES CORRECTAS
Scooter submarino
Vehículo aéreo no
tripulado - Drone
FASCÍCULOS DEL CNBME
N° AÑO RESOLUCIÓN FECHA PUB. APRUEBA INCLUIDOS
0 1997 158-97/SBN 23/07/1997 CATÁLOGO NACIONAL 1455
1 1998 040-98/SBN 30/03/1998 PRIMER FASCÍCULO 161
2 1999 090-99/SBN 21/04/1999 SEGUNDO FASCÍCULO 691
3 2000 130-2000/SBN 22/04/2000 TERCER FASCÍCULO 480
4 2001 089-2001/SBN 21/04/2001 CUARTO FASCÍCULO 333
5 2002 004-2002/SBN-GO 04/04/2002 QUINTO FASCÍCULO 151
6 2003 013-2003/SBN-GO 27/04/2003 SEXTO FASCÍCULO 85
7 2004 015-2004/SBN-GO 08/04/2004 SÉPTIMO FASCÍCULO 79
8 2005 003-2005/SBN-GO 08/04/2005 OCTAVO FASCÍCULO 100
9 2006 006-2006/SBN-GO 10/05/2006 NOVENO FASCÍCULO 122
10 2007 016-2007-SBN-GO 28/04/2007 DECIMO FASCÍCULO 65
11 2008 009-2008/SBN-GO 16/05/2008 UNDECIMO FASCÍCULO 138
12 2009 025-2009/SBN-GO 06/05/2009 DUODECIMO FASCÍCULO 118
13 2010 004-2010/SBN-GO 21/04/2010 DECIMOTERCER FASCÍCULO 160
14 2011 022-2011/SBN-DGPE 15/07/2011 DECIMOCUARTO FASCÍCULO 104
15 2012 002-2011/SBN-DNR 23/11/2012 DECIMOQUINTO FASCÍCULO 99
16 2012 003-2012/SBN-DNR 23/11/2012 COMPENDIO DEL CATÁLOGO 4297
17 2015 001-2015/SBN-DNR 28/03/2015 DECIMOSEXTO FASCÍCULO 159
18 2016 001-2016/SBN-DNR 22/06/2016 DECIMOSEPTIMO FASCÍCULO 57
CONCILIACIÓN PATRIMONIO - CONTABLE
Directiv a Nº _____/SBN, Procedimientos de Gestión de los Bienes Muebles Estatales. Relación de bienes que serán propuestos para su inclusión en el CNBME
Relación de serv idores responsables del inv entario
Resolución de Superintendencia de Bienes Nacionales Nº 158-97/SBN que aprueba el Catálogo Nacional de Bienes Muebles del Otros resultados no contemplados (códigos eliminados, modificaciones, etc.)