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Yohanely Santos 1-17-3591

UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE SANTIAGO


RECINTO SANTO DOMINGO DE GUZMAN
DIRECCION DE LA CARRERA DE CONTADURIA PUBLICA

PROFESOR: LIC. LUIS ERNESTO ENCARNACION


FECHA 13/8/2020
NOMBRE Y APELLIDOS Yohanely Fabiola Santos Sanchez
MATRICULA 1-17-3591 SECCION 001
ASIGNACION DEL SEXTO TRABAJO DE SISTEMAS CONTABLES SECCION CON-330-001
TEMA 1: ESTUDIO, RESUMEN, CONTESTACION DE LOS CUESTIONARIOS Y COMENTARIOS DE LOS
CAPITULOS 12 AL 15 DEL LIBRO SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES, SEGUNDA EDICION, AUTOR
FERNANDO CATACORA CARPIO.
TEMA 2: REALIZAR UNA INVESTIGACION EN UNA EMPRESA REAL, SELECCIONADA POR USTED, SOBRE
EL SISTEMA DE CONTROL INTERNO DE LA MISMA, DESCRIBIRLO Y HACER LOS COMENTARIOS
PERTINENTES.
OBJETIVOS: CONTINUAR AMPLIANDO SUS CONOCIMIENTOS SOBRE LOS SISTEMAS CONTABLES Y DE
CONTROL INTERNO DE LAS EMPRESAS.
RECURSOS: VAMOS UTILIZAR LOS RECURSOS QUE CONTEMPLA LA PLATAFORMA NUBE.UTESA.EDU
PARA LA ENSEÑANZA A DISTANCIA.
ACTIVIDADES: UTILIZAREMOS LAS TAREAS, CUESTIONARIOS, FOROS, ENTRE OTROS.
FECHA DE ENTREGA : A MAS TARDAR EL 13-08-20 A LAS 12.15 PM-
PUNTUACION ASIGNADA : 10 PUNTOS
REQUISITOS DEL TRABAJO:
1- PORTADA
2- MANDATO DEL TRABAJO
3- INTRODUCCION
4- DESARROLLO Y COMENTARIOS DE CADA TEMA
5- CONCLUSION
6- BIBLIOGRAFIA
7- DEBE TENER EL NOMBRE Y MATRICULA DEL ESTUDIANTE IMPRESA EN CADA PAGINA, COMO
PIE DE PAGINA.
8- DEBE SER UN SOLO DOCUMENTO EN WORD O PDF.

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INTRODUCCION

El siguiente trabajo se basa en presentar de forma detallada los capítulos del XII
al XV del libro “Sistemas y Procedimientos Contables”, de Fernando Catacora
Carpio. Los cuales sirven de base para todo proceso administrativo de una
empresa.
También se expone la investigación de una Empresa sobre Sistema de Control
Interno, Estructura, Funcionamiento y Principales Actividades y Medidas de
Control que Contemple la Misma. El control interno comprende el plan de
organización, los métodos y procedimientos que tiene implantados empresa o
negocio, estructurados en un todo para la obtención de tres objetivos
fundamentales

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Capitulo XII- Los sistemas Contables de Costos
Los sistemas de costos representan uno de los sistemas más importantes para
la toma de decisiones. Muchas veces, usted se ha preguntado cuanto cuenta,
uno u otro bien, para tomar la decisión de adquirirlo; su decisión se sustenta
en la percepción que tiene del costo.
Una estrategia para determinar los precios de venta es conocer los costos
incurridos para producir esas ventas. Una empresa competitiva se basa en
gran medida en la calidad de la información generada por su sistema de
costos, sin embargo, con frecuencia las empresas implantan todos los
sistemas menos un sistema de costos.
Sistema contable de costos: es un conjunto de elementos relacionados que
producen información del proceso de producción y su valoración.
Los objetivos de un sistema de costos son los siguientes:
• Determinación de los costos corrientes
• Planificación de las utilidades futuras
• Análisis de los costos de los bienes o servicios.
Determinación de los costos corrientes: es un proceso para determinar los
costos reales de un bien o servicio.
Planificación de utilidades futuras: se refiere a que un sistema de costos debe
generar información para proyectar las utilidades futuras de la empresa.
Análisis de los costos de los bienes o servicios: que consiste en la
comparación de los costos corrientes contra algún parámetro valido,
determinado previamente.
Sistema de Costos para diferentes Tipos de Empresas
Para analizar las características de unos sistemas de costos, debemos
distinguir y definir los elementos que componen el costo para cada uno de
los principales tipos de empresas.
Debemos distinguir los siguientes tipos de entidades económicas:
Empresas Industriales: estas empresas se dedican a actividades de costos,
está determinada por la aplicación y transformación de los tres elementos del
costo.

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Empresas de servicios: aplican al costo de su producto, mano de obra y
costos indirectos relacionados con la prestación del servicio.
Empresas comerciales: las cuales su costo está representado por el valor de
compra de las mercancías y cualquier otro costo asociado.
Los sistemas de costos para empresas comerciales no tienen mayores
complicaciones, debido a que los costos para ellas estarán representados por
el costo de la mercancía adquirida y cualquier otro costo asociado para
obtenerla, los cuales son determinados en el momento de su adquisición.
Sistema Contables de Costos Estándar
Todo sistema de información debe poseer varios elementos o componentes
tales como:
Software de costos: son programas que manejan en forma mecanizada todo
el proceso de fabricación de un bien o la prestación de un servicio.
Controles manuales y mecanizados del sistema de costos: estos controles
incorporados en el proceso productivo y en el sistema o software de costos.
Procedimientos para el manejo de los costos: son los pasos que se deben
llevar a cabo para cada una de las operaciones de costos y que se relacionan
con los registros contables.
Elementos de un Costo Estándar
Es un método contable que determina los costos de fabricación de un bien o
la prestación de un servicio.
Los elementos de un costo estándar, son los siguientes:

• Estándar de cantidad
• Estándar de precio

Estándar de cantidad: es la cantidad necesaria para producir una unidad o


lote de producto terminado.
Estándar de precio: es el valor en unidades monetarias asignado a cada
elemento del costo. Cuando se determinan los costos, tenemos un costo
estándar para los elementos:

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1. Materia prima
2. Mano de obra Directa
3. Costos Indirectos de Producción
4. Registros Contables

En un sistema de costos estándares se dan registros como:


1. Operaciones contables de las materias primas:

• Recepción de las compras


• Traspaso de la materia prima o producción

2. Registros contables de la mano de obra directa:


• Registros del gasto y pago de la nomina
• Registro de la mano de obra directa utilizada

3.Registros contables de los costosindirectos de producción


• Registros de los costos indirectos reales causados o incurridos.
• Registro de los costos indirectos aplicados al proceso
• Cierre de la carga fabril aplicada y de los costos
indirectos de producción.
4.Registros contables de los inventarios de productos
terminados
• Registros de la producción terminada.
• Registros de las ventar y del costo de los productos vendidos

5.Asientos varios
• Cierre de las cuentas ganancias perdidas
• Cuentas de costo de venta
• Cuenta de valuación
• Cuenta de ingreso

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Un sistema de costos estándares basa sus registros en las siguientes
comparaciones:
Costos Estándares menos Costo Real
Las cuentas de variación para un sistema de costos estándares están
constituidas por dos tipos:
*Variación en precio que es la diferencia entre los costos estándares y los
reales.
*Variación en cantidad que es la diferencia en unidades entre el estándar y
lo aplicable al proceso.

*Comentario del Capítulo XII*


Este capítulo es de suma importancia puesto que como sabemos el costo es
un tema importante para toda empresa en el cual se pretende que sea cada
vez menor, guardando la calidad del producto o servicio. Los sistemas
contables de costos son un conjunto de elementos relacionados que
producen información del proceso de producción y su valoración. Los
sistemas de costos representan uno de los sistemas más importantes para la
toma de decisiones. Cuyo objetivo son, determinación de los costos
corrientes, la planificación de las utilidades futuras y el análisis de los
costos de los bienes o servicios.

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Cuestionario del Capítulo XII

1.) ¿Cuál es la importancia que tiene un Sistema de Costos para una


empresa?
Los sistemas de costo representan uno de los sistemas más importantes para
la toma de decisiones.
2.) ¿Cómo define Charles Horngren la acumulación de costos?
Según Charles T Horngren La Contabilidad de Costo para fines de dirección
constituye la fase más dinámica de todo el campo de la contabilidad porque
está entrelazada con la propia administración.
3.) Defina lo que se entiende por un sistema contable de Costo.
Es un conjunto de elementos relacionados que producen información
referente a todo el proceso productivo de una empresa y su valoración

5.) ¿Cuáles son los objetivos de un sistema contable de costo?

• Determinación de los costos corrientes


• Planificación de las utilidades futuras
• Análisis de los costos de los bienes o servicios

6.) ¿A que se refiere el termino de planificación de utilidades futuras en


el contexto de un sistema de costos?
Se refiere a que un sistema de costos debe generar información que sirva
para proyectar las utilidades esperadas de ejercicio económico futuros y que
deben estimarse con base en la información confiable que sea suministrado
por el sistema de costos
7.) ¿Explique en que se caracterizan desde el punto de vista de los costos,
los siguientes tipos de empresas?
Industriales: Son todas aquellas entidades para las cuales la actividad de
costos, está determinada por la aplicación y transformación de los tres
elementos del costo de un producto: materia prima, mano de obra directa y
costos indirectos de producción

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De servicio: Se caracteriza por aplicar al costo de su producción, mano de
obra generalmente especializada y costos indirectos relacionados a la
prestación del servicio.
Comerciales: Tienen costos representados por el valor de compra de la
mercancía que se comercializa o la mercadean y cualquier otro costo que sea
imputable a la compra de los bienes disponibles para la venta.

10.) ¿Cuáles son los elementos de un sistema contable de costos?


• Software de costos
• Controles manuales y mecanizados del sistema de costos
• Procedimientos para el manejo de los costos

11.)¿Qué es un sistema de costos estándares? ¿Cuáles son los elementos


de un costo estándar?
Es un método contable que determina los costos antes de empezar el proceso
de fabricación de un bien o la presentación de un servicio, y que consiste en
el establecimiento de un valor estándar de costos para cada uno de los
elementos del costo: materia prima, mano de obra directa y costos indirectos
de producción.
Los elementos de un costo estándar son los siguientes
• Estándar de cantidad
• Estándar de precio
12.) ¿Qué es un estándar de cantidad?
Corresponde a la cantidad necesaria para cada uno de los elementos del costo
de fabricación y que son necesarios para producir una unidad o lote de
producto terminado.
13.) ¿Qué es un Estándar de precio?
Corresponde al valor asignado en unidades monetarias a cada uno de los
elementos del costo de fabricación y que es necesario para producir una
unidad o lote de producto terminado.

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14.) De acuerdo con el artículo de Kaplan y Jonson, citados en el
capitulo, la contabilidad administrativa adolece de tres importantes
limitaciones. Detalle ¿En qué consisten esas limitaciones?
No solo deja de proporcionar información relevante a los gerentes para la
toma de decisiones, sino que es lo mas critico distrae o desvía la atención de
aquellos factores que si son verdaderamente importantes para el manejo del
negocio.
Falla en determinar los costos precisos de los productos, ya que es en algunos
casos los demonizados gastos generales se distribuyen con criterios
simplistas y arbitrarios. Este costeo disciplinario origina una serie de
subsidios cruzados, induciendo a que muchas veces se incentive la venta del
producto menos rentable y se deje de lado las venta del mas rentable
Finalmente, los horizontes del gerente se reducen al cielo de costos plazo del
estado de ganancias y pérdidas. El sistema de contabilidad tradicional trata a
muchos desembolsos de caja como gastos del periodo en el que se producen,
aunque estos desembolsos beneficien a periodos futuros.

15.Enumere todos los registros contables que abarca un sistema de


costos estándares?
Operaciones contables de las materias primas
Operación 1: Recepción de las compras
Operación 2: Traspaso de la materia prima a producción
Registros contables de la mano de obra directa Operación 3: Registro del
gasto y pago de la nomina
Operación 4: Registro de la mano de obra directa utilizada
Registros contables de los costos indirectos de
producción
Operación 5: Registro de los costos indirectos reales causados o
incurridos
Operación 6: Registro de los costos indirectos aplicados al proceso

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Operación 7: Cierre de la carga fabril aplicada y de los costos indirectos de
producción
Registros contables de los inventarios de producción terminados
Operación 8: Registro de la producción terminada
Operación 9: Registro de las ventas y del costo de los productos vendidos
Asientos Varios
Operación 10: Cierre de las cuentas de ganancias y pérdidas involucradas en
el proceso de costos
• Cuentas de costo de ventas
• Cuentas de valuación
• Cuentas de ingresos

16.) ¿Cuáles de los asientos enumerados en la pregunta 15, generan o


afectan a cuentas de variaciones de costos?
Cuando el total del costo estándar para un elemento del costo es mayor que
su costo real, estaremos hablando de una variación favorable, es decir. El
costo previamente calculado el costo estándar es menor que el costo real para
un elemento del costo, estaremos ante una variación desfavorable en razón
de que el costo real se encuentre por encima de lo planificado.

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Capitulo XIII - Proceso para el Registro de las Operaciones Contables
El registro de las operaciones o transacciones que genera una empresa
requiere que los datos sean recolectados, clasificados, y codificados para
luego, ser registrados. Una de las principales herramientas para el Registro
de las Operaciones, es la cuenta, que es el medio de registro para cualquier
tipo de operación que pueda afectar los Activos, Pasivos o el Patrimonio de
una entidad.
El objetivo del Proceso para el Registro de las Operaciones Contables es
analizarlo y seguir todos los métodos aplicables en estas circunstancias.
Importancia de los Registros
Toda entidad económica necesita controlar las transacciones que afectan su
posición financiera o los resultados del periodo. Los registros son la memoria
permanente de toda empresa. Cuando un cliente al cual le vendemos
mercancía nos requiere el saldo de su cuenta, normalmente se le entrega un
Estado de cuenta que es donde se detalla los movimientos que tuvo la cuenta
para un periodo determinado y el saldo final de la misma.
Los registros de la contabilidad son importantes por las siguientes razones:
Permiten efectuar un seguimiento preciso a grupos operacionales o alguna
operación especifica.
• Son la base para la elaboración de los Estados Financieros.
• Ayudan a tomar las decisiones en diferentes áreas de la empresa.
• Tipos de Cuentas
Para registrar las operaciones, existen varios tipos de cuentas bajo las cuales
se ordenan y se clasifican las operaciones. Las cuentas podemos clasificarlas
en tres tipos dentro de un sistema contable:
Cuentas Reales: que son aquellas que se utiliza para el registro de todas las
transacciones que afectan directamente al Balance General. Ejemplo de esta
cuenta son el efectivo, las cuentas por cobrar, los activos fijos, las cuentas
por pagar, el capital social y los rubros del Superávit.
Las cuentas reales por ser utilizadas, para elaborar el balance general,
reflejan la posición financiera de una entidad de forma detallada.
Las cuentas reales de una empresa no sufren el proceso de cierre periódico
que tienen las cuentas nominales, ya que las cuentas reales representan los

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bienes o derechos u obligaciones contractuales de la empresa. Por pertenecer
al Balance General, las cuentas reales pueden ser:
Cuentas de Activos
Son los bienes y derechos que la empresa posee. Entendiéndose por Bienes,
aquellos elementos que son factibles de medición como por ejemplo,
Efectivo en Caja y Banco, Mobiliario, también son aquellos elementos que
pertenecen a la empresa y sobre las cuales se puede ejercer acción legal.
Corrientes: Es el efectivo y todas aquellas partidas que se hayan de convertir
en efectivo o que se consuman en el ciclo normal de operaciones.
Inversiones: Se clasifican en este grupo todas aquellas partidas que no se
usen directamente en las actividades de un negocio, cuyo objetivo sea
obtener algún beneficio futuro.
Cuentas de Valuación de Activos
Son aquellos que representan una disminución al saldo de las cuentas de
activos a las cuales Valúan.
Propiedad, planta y equipo: Se consideran en este grupo todos los activos
que posean una vida relativamente permanente, cuyo fin consista en utilizar
en las operaciones de una entidad y no se tenga como política generalmente
regulado por ley.
Diferidos: Son aquellos activos que posee una empresa, los cuales suelen
amortizarse en varios periodos y que su conversión en gasto esta
generalmente regulado por ley.
Otros activos: Se clasifican en este grupo, aquellos bienes que posee una
entidad los cuales generalmente son estático o de movimientos muy lentos.
Cuentas de Pasivo. Están constituidos por todas las obligaciones vencidas o
por vencer que haya contraído un negocio.
Corrientes. Se suelen clasificar en este grupo todas las obligaciones vencidas
o que vencen dentro del ciclo normal de operaciones.

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Largo Plazo: Son todas las obligaciones con vencimiento mayor a un año o
fuera del ciclo normal de operaciones.
Diferidos: Se incluyen en este grupo todas las obligaciones contraídas por
ingresos recibidos por adelantado, cuya cancelación es a cambio de entrega
futura de mercancías o algún servicio.
Cuentas de Patrimonio: Está constituido por todos los recursos financieros
aportados a la empresa por los inversionistas, así como los dividendos,
pérdidas o ganancia que se generen de sus operaciones o actividades.
Capital autorizado: Esta representado por la cantidad de acciones que la ley
le autoriza a una empresa vender en acciones ya que sea en numerarios o
bienes de naturaleza.
Acciones no emitidas: Son las acciones que una empresa posee según
autorización, pero que aún no han sido emitidas (vendidas).
Capital social: Está constituido por las acciones emitidas y en circulación.
Reservas: Son todas las separaciones del capital realizada por una empresa
para fines especiales.
Reservas Generales: Son separaciones realizadas en base a políticas de la
empresa.
Reserva Legal: Separación del 5% de las ganancias de cada periodo hasta
alcanzar un 10% del capital pagado, según lo establece el Código de
Comercio de la Rep. DOM.
Superávit: Ganancias retenidas que a un momento dado no han sido
declaradas ni pagadas por concepto de dividendos.
Cuentas Nominales: que son aquellas que registran las modificaciones al
Patrimonio de la empresa por concepto de aumentos o disminuciones a este
durante el periodo económico.

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Clasificación de las cuentas Nominales
Cuentas de Ingresos: Son aquellas que se utilizan para el registro de los
aumentos que se generan en el patrimonio o capital contable. Un aumento en
el patrimonio está asociado a un incremento en la riqueza o participación de
los accionistas.
Las Cuentas de Ingresos Operacionales se originan por operaciones
relacionadas con el giro normal de los negocios y las no Operaciones son los
ingresos no relacionados con el giro normal de los negocios.
Cuentas de Costos: Son aquellas que representan los activos aplicados para
la generación de los ingresos que constituyen el giro principal de los
negocios de una empresa.
En el caso de una entidad comercial, las cuentas de costos estarán
representadas por los inventarios comprados y vendidos en el ejercicio
económico. Para una empresa manufacturera, el costo relacionado a los
ingresos, estará representado por los inventarios de productos fabricados y
vendidos en un periodo o ejercicio económico.
Cuentas de egresos (Gasto): Se usan para el registro de las disminuciones al
patrimonio contable. Una de las diferencias entre los costos y los gastos es
que los costos son directamente identificables con los ingresos que estos
generan, mientras que los gastos, si bien son necesarios para generar los
ingresos, no son directamente identificables o relacionables con ellos.
Las Cuentas de Egresos Operacionales está formado por los gastos de
administración y los gastos de ventas y los Otros Egresos están constituidas
por cualquier gasto que no se encuentre relacionado con las operaciones del
negocio.
Cuentas de Orden: Son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o
transacciones que no afectan el activo, el pasivo, el patrimonio o las
operaciones del periodo, pero de que de una u otra forma, las operaciones
que las generan significan alguna responsabilidad para la empresa y en
consecuencia, es necesario establecer cierto tipo de control de ellas. Las
cuentas de orden son presentadas al pie del balance general, las deudoras
debajo del total del activo y las acreedoras debajo del pasivo y el capital.
Algunas cuentas de orden de uso común son las siguientes:

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• Avales y Fianzas Otorgadas
• Avales y Fianzas recibidas
• Mercancías recibidas en Consignación
• Giros enviados al cobro
• Cuentas por Cobrar Condonadas
• Valores Recibidos en Garantía
• Valores Entregados en Garantía

Registros de las Operaciones


Debemos de distinguir las siguientes etapas en el proceso de registrar las
operaciones:
Recolección de Registros: es el proceso de recopilación de información
susceptible de registro para una entidad. Una vez que hayan sido
recolectados hay que clasificarlos.
Clasificación de los registros: consiste en la separación de las operaciones de
acuerdo con criterios previamente establecidos. Puede ser clasificada en
base:
Al tipo de operación:
• Compras de Materia Prima
• Facturación
• Pagos y Cobranzas
• Traspaso de Producción
• Capitalizaciones de Activos Fijos
• Acumulaciones
• Notas de Débito y Crédito.
Por Ciclos:
• Ciclo de compras y pagos
• Ciclo de facturación y cuentas por cobrar
• Ciclo de producción
• Ciclo de Nomina

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Codificación de los Registros
Consiste en la asignación de una identificación a cada uno de los elementos
del Catalogo de cuenta, pueden ser clasificados:
• Secuencial
• Por Bloques
• Por Grupo
• Alfabético Numérico
• Nemotécnico:
• Con código de verificación
• De Consonantes
• Fonético
• De barras

Registros de las Operaciones: consiste en guardar la información en algún


medio de almacenamiento, todos los datos, de tal forma que se pueda acceder
posteriormente a la información.
Ecuación Fundamental
Para evaluar el proceso de registro de las operaciones, la contabilidad creo
la ecuación fundamenta o ecuación Contable, la cual mide los cambios para
cada uno de los elementos :(Activos, Pasivos y Capital) que son afectados
por el registro de las operaciones. La ecuación Contable expresa la igualdad
entre los activos que poseen la empresa y los derechos relacionados con esos
activos:
Activo = Pasivo + Capital Libros Contables
Son los instrumentos donde se asientan o se registran todas las operaciones
contables. Los libros principales para llevar una contabilidad son:
Libro Diario: es aquel en el cual se van registrando en forma totalmente
cronológico todas las operaciones referentes al negocio. El registro de los
movimientos puede ser resumido de tal forma que haga práctico el uso de las
hojas. Un libro diario debe reflejar operaciones soportadas por documentos
que revelen o evidencien la operación susceptible del registro.

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Antes de ser utilizados, los libros deben ser foliados, es decir inicializados
por la autoridad mercantil competente para que sirvan como documentos
legales de la empresa a la cual pertenecen.
Partes que se pueden identificar en un libro diario:
• Código de la cuenta
• Nombre de la cuenta
• Numero de Asiento
• Descripción del Asiento
• Referencia al Libro Mayor
• Columna de Subtotales
• Total Debe
• Total Haber
• Foliación (Numero de la hoja del Diario)
• Titulo (Diario General)
Del mismo podemos distinguir los siguientes sistemas Manuales:
El sistema Clásico de Diario es un sistema de registros que se basa en un
diario a dos columnas, exceptuando la columna de totales parciales.
El sistema de Diario Tabular o Americano era un sistema que consistía en
disponer de dos columnas para cada una de las cuentas que eran utilizadas,
de tal forma que el diario pasaba a ser una gran hoja columnar, en la cual al
cierre de un periodo, se traspasaba el resumen de los cargos y los abonos a
las cuentas del mayor en una sola operación.
El sistema de diario de hojas sueltas o de pólizas que consistía en la
elaboración de asientos de diario que resume las operaciones en hojas
sueltas.
Libro Mayor: es aquel en el cual son pasadas todas las cuentas y los
movimientos que son registrados en el Libro diario. A nivel de un sistema
manual, un libro mayor debe tener al menos una hoja o folio para cada cuenta
del código contable.
Libro de Inventarios y de Balances: refleja los inventarios al inicio y al final
del ejercicio o periodo económico de la empresa, la situación financiera:
Balance general a una fecha determinada y el resultado de las operaciones
(Estados de Ganancias y Pérdidas) para un periodo.

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Existen otro Libros que son también complementarios e importantes para un
sistema contable, como son los siguientes:

• Accionistas,
• Actas de Asamblea de Accionistas y de justa Directiva,
• Compras,
• Ventas
• Auxiliares:
• De Ingresos de cajas
• Pago de Nomina, Caja Chica y los cheques emitidos.

*Comentario del capítulo XIII*


Este nos habla de los diferentes de cuentas que se utilizan en las empresas
para el registro de las diferentes operaciones que tienen lugar en la misma,
estas son las siguientes: Cuentas Reales, Cuentas de Activos, Corrientes,
Cuentas de Valuación de Activos, Propiedad, planta y equipo, Diferidos,
Otros activos, Cuentas de Pasivo, Cuentas de Patrimonio, Cuentas
Nominales, Cuentas de Ingresos, Cuentas de Costos, Cuentas de
egresos (Gasto), Cuentas de Orden.
Este nos explicó sobre el registro de las operaciones o transacciones que
genera una empresa y son muy importantes por las siguientes razones:
Permiten efectuar un seguimiento preciso a grupos operacionales o alguna
operación específica y Ayudan a tomar las decisiones en diferentes áreas de
la empresa.

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Cuestionario del capitulo XIII

1.) ¿Qué significa el término “Llevar Libros”?


Se refiere a que se están efectuando registros en los libros
2.) ¿Cuál es la importancia que tiene los registros, para una empresa?
Su importancia radica en que deben llevar el control de las transacciones que
afectan su posición financiera o los resultados del periodo.
3.) ¿Qué es la Cuenta?
Son los registros detallados que reflejan los cambios en los activos, pasivos
y el patrimonio de una empresa
4.) ¿Cuáles son los tipos de cuentas que podemos identificar en los
Estados Financieros?
Activo, Pasivo, Capital, Ingresos, Costos y Gastos
5.) Defina y explique los siguientes tipos de cuenta:
•Cuentas de activos: Representan todos los bienes y derechos que la empresa
posee, entendiéndose por bienes, aquellos elementos que son factibles de
medición.
•Cuentas de Valuación de activo: Representa una disminución al saldo de las
cuentas de activo a las cuales valúan.
•Cuentas de Pasivo: Representa todas las obligaciones reales o contingentes,
las cuales exigen que en una fecha futura se pague una suma de dinero, se
preste un servicio o se entregue un bien.
•Cuentas de Patrimonio: Muestra la cantidad aportada por los accionistas y
las ganancias o perdida ocurridas por operaciones con los accionistas, con
terceros o causadas por las actividades normales del negocio.
6.) ¿Cómo se pueden clasificar las cuentas nominales?
• Cuentas de Ingresos
• Cuentas de Costos
• Cuentas de Egresos

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7.) ¿Qué diferencia hay entre una cuenta de gastos y una cuenta de
costos?
La diferencia entre costos y gastos es que los costos son directamente
identificables con los ingresos que esto genera mientras que los gastos, sin
bien son necesarios para generar los ingresos no son directamente
identificables o relacionados con ellos
8.) ¿Qué son cuentas de Orden?
Son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o transacciones que
no afectan el activo, el pasivo, el patrimonio o las operaciones del periodo,
pero que de una u otra forma, las operaciones que las generan significan
alguna responsabilidad para la empresa y en consecuencia, es necesario
establecer cierto tipo de control sobre ellas.
9.) Nombre y explique las etapas que se pueden identificar en el proceso
de registro de las operaciones
•Recolección de Registro: Corresponde a toda la recopilación de información
susceptible de registro para una entidad.
•Clasificación de Registro: Consiste en la separación de las operaciones de
acuerdo con criterio previamente establecido.
•Codificación de Registro: En la asignación de una identificación a cada uno
de los elementos de una lista de elementos
•Registro de las Operaciones: Consiste en grabar o reflejar en algún medio
de almacenamiento, todos los datos, de tal forma que se puede acceder
posteriormente la información.
10.) ¿Cómo se expresa la ecuación fundamental?
Activo = Pasivo + Capital
11.)Nombre al menos tres operaciones que
incremente el:
-Activo: un aumento en el activo puede generarse por un aumento en el
pasivo o en el patrimonio
-Pasivo: un aumento de pasivo puede generar un aumento en las partidas de
activo, o una disminución del capital contable o patrimonio.

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-Patrimonio: un registro contable de aumento del patrimonio puede generar
un aumento del activo, o disminución del pasivo.
13.)¿Cuáles son los libros básicos de contabilidad que debe llevar toda
empresa?
• Libro Diario
• Libro Mayor
• Libro de Inventario y Balance

14.) ¿Cuáles son las partes de un libro diario?


-Año
-Mes
-Día
-Código de Cuenta
-Nombre de la Cuenta
-Numero de Asiento
-Descripción de Asiento
-Referencia al libro Mayor
-Columna de Subtotal
-Total Debe
-Total Haber
-Filiación
-Titulo
15.) ¿Qué es un libro mayor y que información muestra?
Es aquel en el cual son pasadas todas las cuentas y los movimientos que son
registrados en el libro diario.

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16.) ¿Cuántos sistemas manuales pueden emplearse para llevar el libro
de diario? Explíquelos

• Clásico o Continental
• Diario Tabular o Americano
• Diario de Hojas Sueltas o pólizas

17.) Haga un resumen de las disposiciones legales aplicables a los libros


contables, y que son señaladas por los países mencionarlos en el capitulo
En distintos países las disposiciones legales difieren, pero no
sustancialmente respecto a los aspectos de forma y de fondo en la
presentación de los libros de contabilidad
México: El comerciante está obligado a llevar cuenta y razón de todas sus
operaciones en tres libros por lo menos:
• Libro de Inventario y de Balance
• Libro de Diario
• Libro Mayor o de Cuentas Corrientes
Colombia: En Colombia, el artículo 49 del código de comercio establece que
los libros obligatorios para un comerciante son:
-Libro de Inventario y Balance
-Libro Diario
-Libro Mayor
Perú: los libros principales y obligatorios, para tener validez, deben ser
legalizados, y la legalización debe ser realizada en la primera página de cada
libro. Estos son:
• -Libro de Inventario y Balance
• -Libro Caja
• -Libro Mayor
• -Libro Planificación de Sueldos y Salarios
• -Libro de Actas
• -Libro de Ventas

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España: De acuerdo con el artículo 25 del código de comercio, todo
empresario llevara necesariamente, sin perjuicio de lo establecido en las
leyes o disposiciones especiales
-Libro de Inventario y Cuentas anuales
-Libro Diario
Venezuela: En Venezuela, el código de comercio en su artículo 32, establece
que “todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la
cual comprenderá obligatoriamente.
-Libro de Inventario
-Libro Diario
-Libro Mayor

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Capitulo XIV - El Control Interno y las Operaciones Contables
El control interno es la base sobre la cual descansa la confiabilidad de un
sistema contable, el grado de fortaleza del control interno determinara si
existe una seguridad razonable de que las operaciones reflejadas en los
estados financieros son confiables, o no. Una debilidad importante del
control interno, o un sistema de control interno poco confiable, representa un
aspecto negativo dentro de la estructura de un sistema contables.
El mantener una adecuada estructura de control interno es responsabilidad
de una gerencia la cual debe realizar las estimaciones necesarias para
asegurarse de que los beneficios esperados por la implantación de los
procedimientos de control, son superiores a los costos de estos respectivos
procedimientos. Los objetivos del control internos es proveer a la gerencia
de una seguridad razonable, pero no absoluta de que los activos, y
especialmente los valiosos y móviles, están protegidos contra perdida por el
uso o disposición no autorizado, y que las operaciones son realizadas con
autorización de la gerencia, y registrada adecuadamente para permitir la
elaboración de estados financieros de conformidad con principios de
contabilidad de aceptación general.
Las transacciones de una empresa son reflejadas en los estados financieros,
a través del sistema contable registra estas transacciones de acuerdo con
ciertas normas y procedimientos contables. En todo el proceso de capturar,
validar, procesar y emitir la información contable, esta inherente la necesidad
de establecer controles internos de tal forma, que los estados financieros
tengan el grado de confianza necesario sobre lo que reflejan las cifras.
Un sistema de control interno se establece bajo la premisa del concepto de
costo/beneficio. El postulado principal al establecer controles internos,
cosiste en diseñar pautas de control cuyo beneficio supere el costo de los
mismos.
Importancia y objetivos del control internos
El control interno contable representa el soporte bajo el cual descansa la
confiabilidad de un sistema contable. Un sistema de control interno es
importante por cuanto no se limita únicamente a la confiabilidad en la
manifestación de las cifras que son reflejadas en los estados financieros, sino
también evalúa el nivel de eficiencia operacional en procesos contables y
administración.

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El control interno en una entidad está orientado a prevenir o detectar errores
e irregularidades es la intencionalidad del hecho, el termino errores se refiere
a errores u omisiones no intencionales, las irregularidades se refieren a
errores u omisiones intencionales.
El sistema de control interno debe brindar una confianza razonable de que
los estados financieros has sido elaborados bajo un esquema de controles que
disminuyan la posibilidad de tener errores sustanciales en años estados
financieros. Con respecto a las irregularidades, el sistema de control interno
debe estar preparado para descubrir o evitar cualquier irregularidad que se
relacione con falsificación, fraude o conclusión y aunque posiblemente los
montos no sean significativos con respecto a los estados financieros, es
importante que se eviten o estos sean significativos con respecto a los estados
financieros, es importante que se eviten o estos sean descubiertos
oportunamente, debido a que tienen implicaciones sobre la correcta
conducción del negocio.
El procesamiento de transacciones.
Es una función de los sistemas contables que consiste en capturar, procesar,
validar y emitir la información financiera. El procesamiento de las
transacciones dentro de las corrientes de información contable incluye
procesos y controles.
Los procesos: son actividades que originan, cambian o trasforman la
información, los controles sirven para verificar la exactitud de un proceso,
los procesos se diferencian de los controles porque los primeros no nos dejan
evidencia de que se han ejecutad correctamente.
Los controles pueden ser preventivos o de detención, esta clasificación de
los controles depende del momento en el cual se ejecutan antes de la
ejecución de un proceso.
Ejemplos de controles preventivos:
-El inventario que ingresa al almacén de recibe solamente con base en
autorizaciones y son contados e inspeccionados antes de ser ingresados al
sistema.
-Revisión y aprobación de los comprobantes de diario.

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Los controles de detección, se aplican durante o después de un proceso; la
eficiencia de los controles defectivo dependerán principalmente del intervalo
de tiempo transcurrido entre la ejecución del proceso y la ejecución del
control.
Algunos ejemplos de controles de detección son los siguientes:
-Reconciliaciones de cuentas de auxiliares vs. Mayor.
-Emisión de listado de excepciones.
-Cuadre de totales débitos y créditos al grabar comprobantes contables.
Los objetivos generales del control internos son los siguientes:
Integridad: permiten asegurar que se registran todas las transacciones en el
periodo al cual corresponden. Las violaciones al objetivo de integridad
existen cuando en el inicio de las transacciones o en el procesamiento no se
incluye todas las informaciones. Los controles internos de pre numeración
de formularios o controles de totales de lotes apoyan el objetivo de
integridad.
Existencia: permiten asegurar que solo se registren operaciones que afecten
la entidad. El objetivo de existencia de los controles internos minimizan el
registro contables contengan información que no corresponde a
transacciones reales de la entidad. Los estados financieros deben reflejar
solamente las operaciones o intercambios que realmente hayan afectado una
entidad.
Ejemplos:
•Las cuentas por cobrar comerciales deben ser resultado de transacciones de
ventas efectivamente realizadas, de acuerdo con los principios de
contabilidad aplicables a las operaciones correspondiente.
•Los cargos periódicos por depreciación deben corresponder a activos que
realmente existan y de hayan capitalizado adecuadamente, de acuerdo con
pilóricas y procedimientos adoptados por la gerencia.
•Los costos de ventas cargados a un periodo corresponderán a mercancías
que efectivamente se hayan transferido a los clientes, bajo los principios de
la realización de un ingreso.

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•Los ingresos no operacionales corresponden a operaciones diferentes a las
del giro principal de los negocios.
Exactitud: establece que las operaciones deben registrarse al valor que
realmente se derivan de ella, este objetivo es sumamente importante ya que
exige que las cifras sean registradas en forma exacta. Debemos recordar que
los estados financieros no reflejan necesariamente una exactitud total de las
cifras; por el contrario el término aplicable es el de racionabilidad de cifras.
La exactitud es indispensable que sea establecida en el momento en que se
captura la información fuente o se genere la transacción.
Un control de doble chequeo de cantidades y precios, por ejemplo, puede
ayudar a verificar la exactitud de una factura de un proveedor, a fin de
registrar el inventario y el pasivo correctamente. Todas las transacciones
llevadas a cabo en una empresa tienen implícita una autorización.
Un sistema contable no puede procesar transacciones que no se encuentren
autorizadas por algún funcionario competente. Para el procesamiento de la
información, pueden existir distintos niveles de autorización. Desde el punto
de vista de un sistema manual, un objetivo de autorización debe establecer
límites al inicio, continuación o finalización de una operación contable con
base en políticas y procedimientos establecidos.
Autorización: deben establecerse como una necesidad para sentar las bases
de la confiabilidad del sistema como un todo.
Custodia: establecen para tratar de controlar el uso o disposición no
autorizada de los activos de la empresa. Este objetivo se cumple a través de
dos tipos de controles.
•Controles sobre custodia física
•Controles de existencia física
Los controles sobre la existencia física están diseñados para detectar se las
cantidades o valores mantenidos en custodia coincides con los registro.
El control interno comprende el plan de organización y todos los métodos y
procedimientos que en forma coordinada de adoptan en un negocio para
salvaguardar sus activos, verificar la racionabilidad y confiabilidad de la
información financiera, promover la eficiencia operacional y cumplir la
adherencia a las políticas previstas por la administración.

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*Comentario del capítulo XIV*
Nos explica, sobre el control interno que representa el soporte bajo el cual
descansa la confiabilidad de un sistema contable. Un sistema de control
interno es importante por cuanto no se limita únicamente a la confiabilidad
en la manifestación de las cifras que son reflejadas en los estados
financieros, sino también evalúa el nivel de eficiencia operacional en
procesos contables y administración sus objetivos son: Integridad,
Existencia, Exactitud, Autorización y Custodia.

Cuestionario del capítulo XIV

1.) ¿Cuál es la importancia del control interno? , ¿Por qué se afirma que
el control es la base sobre la cual descansa la confiabilidad de un sistema
de contabilidad?
El control interno es la base sobre la cual descansas la confiabilidad de unos
sistemas contable. Todas las operaciones contables necesariamente están
sujetas al sistema de control interno que establece una entidad.
2.) ¿Cuáles son los objetivos que debe cubrir el control interno para el
adecuado registro de los datos?, ¿Qué indican o establecen cada uno de
esos objetivos?
Los objetivos es el control interno son proveer a la gerencia una seguridad
razonable, pero no absoluta de que los activos valiosos y movibles están
protegidos contra perdidas por uso o disposición no autorizadas, y que las
operaciones son realizadas de la gerencia, y registradas de acuerdo con
principios de contabilidad de aceptación general.
3.) Defina formalmente el control interno. De acuerdo con su definición,
¿cuáles son los tipos de control interno que pueden identificarse?
Este se encuentra dirigido a proteger activos, asegurar la exactitud de los
registros contables, fomentar la eficiencia operacional y estimular el
cumplimiento de las políticas de la entidad.

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4.) ¿Qué significa que se tenga un plan de organización?, ¿Cómo se
puede clasificar el plan de organización desde el punto de vista de los
tipos de control interno?
Protege los activos
Asegurar registros contables completos y exactos
Fomentar la eficiencia operacional
Estimular el cumplimiento de las políticas

5.) ¿Qué condiciones son básicas para que se tenga un sistema de control
interno aceptable?
Las condiciones para un control interno adecuado son las siguientes:
competencia del personal, delimitación de responsabilidades,
establecimiento de niveles de autorización, segregación de funciones,
conciencia de control y canales de comunicación
6) Como se mencionó en el capítulo, la segregación de funciones es en
muchos casos, una de las condiciones que más se nombran al evaluar los
controles internos de un sistema contable. Explique en que consiste tal
condición
Establece que un empleado o departamento no puede realizar funciones que
por su naturaleza sean incompatibles de ser llevadas a cabo por una sola
persona o unidad.
7.) ¿Cuántos tipos de control se pueden identificar en un sistema
contable?
-De existencia
-De exactitud
-De autorización
-De custodia

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8.)¿Qué tipo de control interno está en funcionamiento cuando se está
conformado telefónicamente un cheque? ¿Cuáles son las
validaciones que se realizan en las operaciones?
Esta es la de controles de autorización. La emisión de cheques es autorizada
por el tesorero para asegurar la adecuación provisión de fondos
9) ¿Cuáles métodos para documentar controles internos son utilizados
con mayor frecuencia?
-Cuestionarios
-Narrativos
-Flujogramas
10.) Explique en qué consiste un cuestionario de control interno ¿De qué
forma pueden plantearse los cuestionarios?
Son la técnica más antigua para documentar y evaluar el control interno y
consiste en la formulación de preguntas en una de las siguientes formas:

• Por cuentas principales de los estados financieros


• Por departamento de las empresa
• Por ciclos del negocio
• Generales

11) ¿Cuáles son los tipos de flujo gramas que pueden ser utilizados para
documentar el control internos?
• Secuenciales
• Columnares
• Analíticos

12.) ¿Qué es un informe de control interno? ¿Cuáles son las distintas


denominaciones que pueden recibir los informes de control interno?
Es un informe dirigido a la alta gerencia de una entidad, en el cual se detallan
todas las situaciones o debilidades encontradas en la evaluación de los
sistemas, métodos y procedimientos de contabilidad usados

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13.) ¿Qué tipo de observaciones contiene un informe de control interno
o carta de gerencia?
Los puntos de observación varían en el grado de importancia, es decir, habrá
observación que desde el punto de vista del control interno, deberán ser
subsanadas con mayor rapidez que otras

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Capitulo XV - Procedimientos en las Operaciones de una Empresa
Todos los negocios cumplen con los ciclos regulares, cada cierto tiempo.
Este ciclo de negocios corresponde al periodo de tiempo en el cual el efectivo
invertido por una empresa, completa todos los procesos del negocio hasta
convertirse nuevamente en efectivo, la empresa invierte su dinero en
materiales, que a su vez incorporara en un ciclo productivo para convertirlo
en productos terminados para ser vendidos, es decir, convertirlos en cuentas
por cobrar, que posteriormente se transformaran en efectivo.
Las cuentas por cobrar a su vez originan luego unas cobranzas que serán
realizadas de acuerdo con procedimientos previamente establecidos,
conforme lo estipulen las políticas de la empresa.
Por otra parte, la empresa para poder llevar a cabo sus actividades, debe
controlar personal, el cual en forma periódica demandara su pago por el
trabajo efectuado, con lo cual tendremos el ciclo de nómina cubierto.
Cada uno de los ciclos antes mencionados son llevados a cabo mediante de
establecimientos que fijan la forma en la cuan deberán llevarse, o cumplirse
las tareas.
Por ejemplo, en una empresa manufacturera, se siguen los siguientes ciclos:
1.Compras y cuentas por Pagar (adquisición de bienes y servicios)
2.Producción (transformación de materiales y materia
prima en productos terminados)
3.Facturación y cuentas por cobrar(operaciones comerciales)
4.Nomina (gastos de personal necesario para la realización de todas las
actividades de la empresa)
Estos ciclos quedan enmarcados dentro de las principales áreas o divisiones
de una empresa:
• Área de producción
• Área financiera
• Área comercial

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Ciclo de Compras y Cuentas por Pagar
Corresponde a todas las actividades realizadas por la empresa, con el
objetivo de obtener los materiales y servicios necesarios para sus
operaciones. El objetivo principal consiste en obtener los mejores materiales
al menor costo y con las mejores condiciones de entrega y financiamiento.
Procesos Administrativos relacionados con las Compras
Los procesos de compras de inician con la necesidad de u bien o servicio y
culminan con la adquisición y pago de estos. Esta necesidad es planteada por
el departamento o unidad que la requiere; de esta forma, las solicitudes de
bienes o servicios dependen de un departamento diferente al de compras. De
acuerdo con esto. Los procesos de compras comprenden las siguientes
etapas:
• Reparación de la solicitud de requisición
• Emisión de la orden de compra
• Aprobación de la orden de compra
• Envió de la orden de compra a los proveedores
• Recepción de los bienes y/o servicios
• Registro de la entrada del activo o recepción del servicio
• Pago del bien o servicio recibido
• Registro del pago
• Recepción de la Solicitud de Requisición

Para iniciar una compra, cualquier departamento de una empresa emite una
solicitud de requisición. Esta debe surgir por una necesidad específica y las
necesidades específicas pueden originarse por varias razones, entre las que
tenemos.
-Generación de un punto de reordené del inventario de la materia prima o
materiales
-Cumplimiento del presupuesto de inversiones de capital

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-Surgimiento de necesidades de materiales de acuerdo con el plan de
producción
-Entre Otras
Emisión de la Orden de Compra
Una de la solicitud es recibida en el departamento de compras, debe ser
procesada para proceder a suministrar los bienes o servicios requeridos. Un
documento de orden de compra es aquel en el que se solicita a un proveedor,
la provisión de un bien o prestación de un servicio para la empresa. Las
decisiones de compra son plasmadas en orden de compra. La cual debe
incluir por lo menos la siguiente información:
• Departamento que solicita el bien o servicio
• Concepto o descripción de los bienes o servicios
• Cantidad de los bienes o servicios
• Costo unitario y total
• Fechas de solicitud y de disposición de los bienes o servicios
• Autorizaciones necesarias
Las normas en el control interno exigen que cualquier modificación que
pueda efectuarse a una orden de compra deba realizarse en otro formulario,
el cual cambie las condiciones que previamente se habían establecido en el
formulario original de orden de compra.
Aprobación de la Orden de Compra: es un documento está sujeta a las
políticas de autorización que establezca una entidad.
Envió de la Orden de Compra a los Proveedores
La autorización de la orden de compra a través del formulario de orden de
compra, es emitida por el departamento de compras. Esta responsabilidad
implica que el departamento de compras, en todo el proceso de revisión de
la orden de compra, tiene las siguientes responsabilidades:

• Conocer los materiales utilizados por la empresa y sus


diferentes proveedores
• Realizar las compras con base en los requerimientos
establecidos en cuanto a cantidad y calidad
• Controlar que las mercancías se reciban oportunamente

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• Realizar los reclamos por los faltantes o defectos en calidad
Recepción de los Bienes y Servicios
El siguiente paso en el proceso de compras es la recepción del bien o servicio.
En este momento el proveedor recibió el documento original de la orden de
compra y procedió a suministrar los bienes o servicios requeridos.
Para que la recepción de bienes y servicios, se efectué de acuerdo con las
políticas de autorización establecidas por la gerencia, una copia de las
órdenes de compras emitidas, debe estar disponible en el departamento que
recibirá el bien o servicio. Este control permite que únicamente se reciban
los bienes o servicios sobre una base de autorizaciones preestablecidas.
Registro de la Entrada del Activo o Recepción del Servicio
Una vez recibidos los bienes o servicios, y luego que el departamento de
compras da la conformidad de recepción, se debe realizar el correspondiente
registro de entrada del activo o de la recepción del servicio.
Para realizar esto, es necesario remitir al departamento de contabilidad la
siguiente documentación para su registro:

• Copia de la orden de compra


• Factura original del proveedor
• Informe de recepción
• Documentos aduanales, en caso de tratarsede
importaciones
Se debe clasificar y codificar lo bienes y servicios, a fin de registrarlos en
cuanta correspondiente de inventario, activo fijo, suministros o gasto por
servicio.
Registro de la obligación
Este se inicia cuando se realiza la transferencia de propiedad del bien, en este
momento cuando la compañía se compromete a realizar el pago de acuerdo
con las condiciones establecidas en la orden de compra
El proceso de las cuentas por pagar incluye los procedimientos contables
para el registro de los pasivos, valuación de las cuentas por pagar (en caso
de moneda extranjera) y el pago de las cuentas a los acreedores.

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Clasificación de las Cuentas por Pagar
A nivel de los registros contables, las cuentas por pagar pueden clasificarse
en:
• Cuentas y documentos por pagar
• Cuentas por pagar a compañías relacionadas
• Otras cuentas por pagar
• Gastos acumulados

Control Interno
Dentro del ciclo de compras y cuentas por pagar se deben cubrir los objetivos
del control interno vistos en el capítulo 14, estos objetivos son:
-Integridad: debemos registrar todos los activos adquiridos y las
obligaciones contraídas.
-Existencia: los activos y pasivos registrados deben corresponder a
operaciones reales de la compañía
-Exactitud: los activos y pasivos deben registrarse por el exacto.
-Autorización solo debenrealizarse compras y pagos autorizados
de acuerdo con las políticas de la empresa.
Para cubrir los objetivos del control interno en este ciclo, la empresa debe
contar con eficientes controles preventivos y de detención, los controles de
autorización funcionan como controles preventivos e el proceso de emisión
de órdenes de compra, de acuerdo con lo siguiente:
Controles de Autorización
Orientados a comprometer a la entidad de acuerdo a las políticas y normas
de la misma. Encontramos controles de autorización en los siguientes casos:
•Requisiciones: solo deben solicitar bienes y servicios con base en una
autorización establecida.

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•Órdenes de compra: solo se deben emisor órdenes de compra debidamente
autorizadas y se establecerán niveles de autorización de acuerdo con el
monto de las órdenes.
•Órdenes de pago: los pagos solo serán solicitados y autorizados por un
funcionario facultado por la gerencia,al igual que para las órdenes de
compra, se establecerán niveles de autorización para estas órdenes.
Controles de Integridad
Para cubrir con este objetivo de control interno es necesario considerar la
unificación de los sistemas de contabilidad almacén y compras, a fin de
poder establecer el registro oportuno de las operaciones, las normas de
control interno requieren que por lo menos los documentos involucrados
estén pre numerados, así tendremos un seguimiento de las órdenes de compra
emitidas y recibidas, y un control sobre la recepción de mercancías en el
almacén.
Controles de Existencia
El propósito de los controles de existencia de los registros en el ciclo de
compras y cuentas por pagar es permitir solo el registro de aquellas partidas
que estén relacionadas con operaciones de la entidad, lo que evita, por
ejemplo, el registro de partidas de inventario que son propiedad de la
empresa o compras de activos que puedan pertenecer a otro ente relacionado.
Ciclo de Producción
El ciclo de producción incluye todas las actividades por la empresa para
producir los bienes y servicios que ofrece a sus clientes, en una empresa
manufactura, especialmente nos interesa el proceso productivo, el cual
corresponde a la transformación de la materia prima en productos aptos para
la venta.
El proceso de producción es importante para los gerentes de una empresa,
una razón es que este proceso es la base que tiene toda empresa para extractar
un sistema adecuado de costos, y la determinación del costo de producción
es importante para el cálculo del precio de venta de un producto o línea de
productos. Una empresa debe solo dedicar esfuerzos en aquellos productos
que tengan una mayor rentabilidad y aporten mayor utilidad a la empresa.

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Procesos Administrativos relacionados a la Producción
Para controlar todo el proceso de producción, las empresas establecen
procedimientos para controlar el ciclo de producción.
Un ciclo de producción incluye al menos, las siguientes etapas:

• Planificación de las materias primas


• Planificación de la producción
• Control de los inventarios
Planificación de la Materia Prima
Se dirigen a coordinar las unidades de materia prima que se requieren para
producir las unidades de productos terminados. Normalmente, la
planificación de las materias primas se lleva a cabo una vez que se ha
terminado el nivel de producción deseado.
Planificación de Producción
Una vez se han terminado los volúmenes de materia prima, se deben ejecutar
actividades de planificación de la producción, las cuales deben estar
enfocadas a colocar las cantidades de bienes que deben ser producidos de
acuerdo con el presupuesto de ventas que prepara el área de mercado.

• Planificación anticipada
• Fijación de metas
• Programación
• Despacho
Control de los Inventarios
Implica un seguimiento escrito sobre las cantidades que se manejan a través
de las entradas y salidas de inventarios. Para el proceso administrativo de las
cantidades ingresadas y despachadas, se implantan controles que son
instrumentados a través de formulario que controlan las cantidades que son
recibidas o despachadas a través de operaciones de ingreso y salida.

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Control Interno de los Inventarios
El control interno sobre los inventarios debe estar enfocado a cubrir varios
aspectos, sin embargo, el más importante es el salvaguardar su valor activo.
En este sentido, algunos controles que se pueden aplicar son los siguientes:
-Solo deben entregarse o recibirse inventarios con base en autorizaciones
emanadas por funcionarios autorizados que garanticen su resguardo.
-Las entregas de inventarios se deben efectuar con base en documentos pre
numerados.
-Deben existir registros de inventarios continuos en aquellos casos que sea
costo/beneficio.
-Todas las transacciones de inventario deben ser hechas tomando y midiendo
las cantidades entregadas o recibidas.
Clasificación de los Inventarios
Los inventarios representan el conjunto de bienes que son propiedad de una
empresa y cuyo objetivo de adquisición o fabricación es el volver a
venderlos, a fin de obtener un margen de utilidad razonable. Podemos
identificar los siguientes tipos de inventarios posibles en una empresa
manufacturera:
• Productos terminados
• Productos en proceso
• Materia prima
• Suministros de fabrica
• Material de empaque
• Mercancía en transito
Procedimientos de Facturación y Cuentas por Cobrar
Toda empresa mide su actividad por varios indicadores que son el resultado
de su gestión. Todo gerente de mercado, independientemente de las
estrategias utilizadas, tiene como objetivo principal el incrementar las
ventas, el área de producción tiene como uno de sus objetivos el disminuir
los costos que se generan en los procesos productivos.

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El proceso de facturación tiene en este sentido el objetivo de controlar,
procesar y registrar todas las actividades u operaciones que tienen como
objetivo el mantener y aumentar las ventas de una empresa.
Procesos relacionados con la Facturación y las Cuentas por Cobrar
El ciclo de facturación y cuentas por cobrar, también conocido como de
ingresos y cobros, es fundamental para la empresa, porque de este dependen
sus ingresos.
Las ventas pueden clasificarse de la siguiente manera:

• Por volumen de unidades


• Por el financiamiento
• Por las condiciones de entrega y precios
Registros Contables
Los registros contables del ciclo de facturación y cuentas por cobrar, son
relativamente sencillos y son los siguientes:
•Registro de ventas a crédito
•Registro de una venta al contado con descuento
•Cobros de facturación
•Registro de devoluciones de mercancías
Clasificación de la Cuentas por Cobrar
Las cuentas por cobrar se clasifican en los estados financieros de acuerdo
con su origen, en los siguieres rubros:
-Cuentas por cobrar comerciales
-Cuentas por cobrar a compañías relacionadas
-Cuentas por cobrar empleados
-Otras cuantas por cobrar

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Control Interno
Los objetivos del control interno contable en el ciclo de facturación y cuentas
por cobrar, son los vistos anteriormente en el capítulo 14, y aplicados al
control interno de facturación y cuentas por cobrar:
-Integridad
-Existencia
-Exactitud
Los principales controles relacionados con el ciclo de ingresos y cuentas por
cobrar son los siguientes:
Las facturas deben estar pre numeradas
-Las notas de entrega “salidas de almacén”, deben estar acompañadas de la
factura comercial.
-Los límites de crédito deben ser respetados.
-De deben realizar controles de reconciliación entre los registros auxiliares
y las cuentas de mayor.
Procesos relacionados con el Personal
El ciclo de nómina adquiere especial importancia en la empresa moderna. En
la actualidad, es necesario que las compañías logren un equilibrio entre sus
recursos humanos o factor humano y recursos materiales, de esta forma, la
fuerza de la compañía estará representada por su capital o recursos
financieros y su personal.
Ente factor humano del que hablamos anteriormente es controlado por el
departamento de personal o recursos humanos, en este departamento se
procesan todos los aspectos relacionados con el personal, los cuales son entre
otros:
• Reclutamiento y selección
• Ingreso de personal
• Entrenamiento y desarrollo
• Control de asistencia y horas trabajadas
• Beneficios por vacaciones y otras prestaciones
• Cumplimiento de las obligaciones gubernamentales

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• Planes de pensión y jubilación
• Cajas de ahorros
• Prestamos de personal
Para realizar las diferentes funciones correspondientes al ciclo de nómina se
pueden contar con los siguientes sistemas:
• Sistema de nominas
• Sistema de beneficios contractuales
• Sistema de préstamos a empleados
• Sistema de información sobre nomina
Administración del Personal: Se refiere a todos los trabajos relacionados con
el pago de sueldos y salarios, obligaciones gubernamentales, ingresos y
egresos al maestro de nómina y control de los beneficios adicionales
contractuales o legales.
Ingreso del Personal: La necesidad de un nuevo personal en la compañía,
surge por despido o renuncia de personal activo, reemplazo o aumento en la
plantilla de trabajadores.
El personal del departamento se recursos humanos encargado de la selección
del personal realizara todos los pasos necesarios para el reclutamiento, los
cuales podrán incluir la contratación de una agencia de búsqueda y selección
de ejecutivos, colocación de avisos de prensa o selección de estudiantes,
entre otros.
El proceso de ingreso de empleados no genera asientos de contabilidad,
porque es un proceso netamente administrativo.
Proceso de Nomina
Depende del sistema empleado para el cálculo del pago; puede emplearse un
sistema manual, pero debido a que en la

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mayoría de los casos el número de empleados y de cálculos dificulta el
proceso, actualmente todas las empresas realizan cálculos computarizados.
Para realizar el proceso de nómina se necesita la información referente a la
base para el cálculo, la cual normalmente es: Horas, días o por trabajo
realizado o a destajo.
El pago de la nómina constituye un intercambio entre el trabajador y la
compañía, como todo intercambio, requiere controlar la especie que se recibe
para realizar el pago por el monto concreto. Para controlar la especie
entregada por el trabajador, se utilizan sistemas de control de asistencia que
pueden ser:
• Tarjetas de control
• Tarjetas magnéticas con reloj
• Listas de asistencia
Registros Contables
Las operaciones que generan los registros contables en el ciclo de nomina
pueden clasificarse en:
• Pagos por nominas
• Otorgamiento de prestamos
• Terminación de la relación laboral
• Pago de retenciones laborales
• Otorgamiento de anticipos a cuenta de
prestaciones sociales
Clasificación de las Cuentas Relacionadas con la Nomina
Las cuentas relacionadas con el ciclo de nómina son las siguientes:
• Préstamos a empleados
• Nominas por pagar
• Retenciones y aportes patronales
• Anticipo a prestaciones
• Prestaciones o cargos sociales

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*Comentario de este capitulo*
Trata sobre los Procedimientos en las Operaciones de una Empresa donde
todos los negocios cumplen con los ciclos regulares, cada cierto tiempo. Este
ciclo de negocios corresponde al periodo de tiempo en el cual el efectivo
invertido por una empresa, completa todos los procesos del negocio hasta
convertirse nuevamente en efectivo, la empresa invierte su dinero en
materiales, que a su vez incorporara en un ciclo productivo para convertirlo
en productos terminados para ser vendidos, es decir, convertirlos en cuentas
por cobrar, que posteriormente se transformaran en efectivo.

Cuestionario del capítulo XV


1.)¿Qué es un ciclo de negocio?
Corresponde al periodo del tiempo en el cual el efectivo invertido por una
empresa, completa todos los procesos del negocio hasta convertirse
nuevamente en efectivo; la empresa invierte su dinero en materiales, que a
su vez incorporara en un ciclo productivo para convertido en cuentas por
cobrar, que posteriormente se transformaran en efectivo.

2.)¿Cuáles son los ciclos de negocios principales y que relación


existe entre ellos?
-El de compras y cuentas por pagar, que corresponde a las operaciones de
adquisición de bienes y servicios.
-El de producción, correspondiente a las actividades de transformación de
los materiales y materia prima en productos terminados
-El de facturación y cuentas por cobrar, que corresponde a las operaciones
comerciales de la empresa
-El de nómina, relacionado con los gastos del personal necesario para la
realización de todas las actividades de la empresa

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3.Detalle todo el proceso que, al menos, se lleva a cabo para adquirir
bienes

• Recepción de la solicitud de requisición


• Emisión de la orden de compra
• Aprobación de la orden de compra
• Envió de la orden de compra a los proveedores
• Recepción de los bienes y servicios
• Registro de la entrada del activo o recepción
del servicio
• Registro del pago

4.)¿Cuáles documentos se pueden identificar en un proceso de compra?


• Departamento que solicita el bien o servicio
• Concepto o descripción de los bienes o servicios
• Costo unitario y total
• Fechas de solicitud y de disposición de los bienes o servicios
• Autorizaciones necesarias
5.) ¿Cuáles son las aprobaciones que se siguen en una orden de compra?

• Persona o unidad solicitada


• Jefe de la unidad solicitada
• Funcionario de rango inmediatamente superior al jefe de la
unidad solicitada

6.) ¿Cómo deben corregirse los errores en una orden de compra?


Las normas de control interno exigen que cualquier modificación que pueda
efectuarse a una orden de compra, deba ser realzada en otro formulario, el
cual cambie las condiciones que previamente se habían establecido en el
formulario original de orden de compra

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7.) Explique el proceso de recepción de bienes o servicios
-La unidad solicitante recibe lo requerido, en este caso la conformidad de lo
recibido la tiene que dar esta unidad y enviar la documentación necesaria al
departamento de contabilidad para su registro
-La unidad solicitante no es quien recibe lo requerido, sino otra dependencia
fisica, en cuyo caso la unidad solicitante debe efectuar un seguimiento a las
órdenes de compra que tiene pendiente por recibir. Un ejemplo de este caso
esta representado cuando el departamento de producción solicita materias
primas y estas son recibidas en almacenes ubicados en diferentes localidades
físicas. Las empresas que almacenan granos y cereales, normalmente tienen
centros de acopio o recepción en los cuales los productores van entregando
sus cosechas, de esta forma el control de la cantidades que se están
almacenando y comprando tiene que ser realizado en ubicaciones diferentes.
8.) Nombre y explique las condiciones de compra que pueden darse en
una operación de compra
Libre a bordo puerto de embarque: la compra solo incluye el costo de los
bienes y la transferencia de propiedad se realiza cuando el proveedor coloca
los bienes en el medio de transporte, generalmente avión o barco, en el puerto
de embarque.
Libre a bordo puerto de destino: Esta condición es conocida como FOB
puerto de destino, y significa que la propiedad será traspasada en el momento
en que llega al puerto de destino y se descargue la mercancía. El registro
contable del inventario en tránsito debe ser hecho una vez que esta llegue al
destino, por lo que a partir de ese momento y hasta que ingresa en los
almacenes, debe mantenerse en el rubro de inventario en tránsito.
Costo, seguro y flete: Esta condición de venta establece que el precio de
venta incluye los tres elementos: costo, seguro y flete. La transferencia de
propiedad ocurre en el momento en que la mercancía llega al puerto de
destino y es desembarcada
Costo o lac: En este caso, el precio de venta está formado por el costo de la
mercancía y el valor el flete para transportarla, es decir la propiedad se
traspasa en el puerto de destino.

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Contra Reembolso: significa que el comprador debe cancelar el bien en el
momento de su entrega y partir de allí, se considera traspasada la propiedad
del bien del vendedor al comprador
9.) Explique el procedimiento contable que se sigue para las cuentas de
gastos acumulados
Incluyen el registro de los pasivos correspondientes a los gastos por servicios
recibidos, tales como electricidad, teléfono, agua, servicios publicitarios,
honorarios profesionales y otros estimados.
10.) Nombre cinco controles internos para el área de compra y cuentas
por pagar
-Integridad: debemos registrar todos los activos
adquiridos y las obligaciones contraídas
-Existencia: los activos y pasivos registrados deben corresponder
a operaciones reales de la compañía
-Exactitud: los activos y pasivos deben registrarse por el monto exacto
-Autorización: Solo deben realizarse compras y pagos autorizados de
acuerdo con las políticas de la empresa
11.)¿Cuantas etapas se pueden identificar en el ciclo de producción?

• Planificación de las materias Primas


• Planificación de la producción
• Control de los inventarios

12.)¿Qué contiene un formulario de orden de producción?


o Nº de orden
o Fecha
o Solicitado por
o Cantidad requerida
o Fecha de terminación
o Especificaciones de fabricación
o Unidades buenas
o Aprobado por
o Supervisor

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o Unidades defectuosas

13.) Nombre las transacciones que pueden darse con los inventarios
-Para el consumo de materia prima
-Para la incorporación de mano de obra directa
-Por la aplicación de los costos indirectos de fabricación
-Terminación de productos

14.) Nombre y explique el ciclo típico de un negocio


Efectivo – pagos en efectivo – cuentas por pagar – adquisiciones/pagos –
inventarios servicios – facturas/ventas – cuentas por cobrar – cobranzas en
efectivo – efectivo…

15.) Nombra la clasificación que se dio a las ventas en el capitulo


Por el volumen de unidades

• Al detalle
• Al mayor
• Por pedidos específicos
Por el financiamiento
• De contado
• A crédito
Por las condiciones de entrega y precios

• A entrega futura
• A entrega parciales
• Con derecho a devolución
17.) ¿Cuáles registros contables se pueden identificar en el ciclo de
facturación y cuentas por cobrar?
-Registro de ventas a crédito

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-Registro de una venta al contado con descuento
-Cobros de facturas
-Registro de devoluciones de mercancías
18.) Explique en forma genérica los procesos que se siguen con el
personal
En la actualidad, es necesario que las compañías logren un equilibrio entre
sus recursos humanos o factor humano y los recursos materiales, de esta
forma, la fuerza de la compañía escara representada por su capital o recursos
financieros y su personal.
19.) ¿Cuáles transacciones realizadas con el personal generan un
registro contable?

• Pagos por nomina


• Otorgamiento de prestamos
• Términos de la relación laboral
• Pago de retenciones laborales
• Otorgamientos de anticipos a cuentas de
presentaciones sociales

TEMA 2: REALIZAR UNA INVESTIGACION EN UNA EMPRESA


REAL, SELECCIONADA POR USTED, SOBRE EL SISTEMA DE
CONTROL INTERNO DE LA MISMA, DESCRIBIRLO Y HACER LOS
COMENTARIOS PERTINENTES.
Hotel Paradise
Este hotel cuenta con:
- Un personal completo para el servicio de los clientes.
- Diferentes tipos de habitaciones dependiendo el gusto del cliente.
- Cuenta con un amplio parqueo.
- Un nivel se seguridad excelente.
- Todas las áreas del hotel están en perfectas condiciones

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Para el Reclutamiento de nuevos empleados
- Portal privado de reclutamiento
- Bolsas de empleos.
- Redes sociales y profesionales (para búsqueda de
perfiles profesionales específicos).
- Dentro de las herramientas y técnicas de
selección utilizadas tenemos:
- Entrevistas de selección por competencias.
- Prueba de Habilidades Específicas: Números, Percepción,
Herramienta, precisión
- Prueba de Vocación de Servicios
- Prueba de Integridad
- Entrevista de Evento Conductual

Cuentas por Cobrar


Arqueo de Cartera, tanto nacional como extranjera Revisión de cobros vs.
Depósitos en Bancos
Revisión de tarifas y cruce vs. la facturación y contratos con clientes.
Inventarios
Rotación de Inventarios vs la política adoptada por el hotel. Entradas y
salidas de almacén.
Revisión de Máximos y Mínimos.
Pruebas selectivas de productos. (Inventario físico). Caducidad de los
productos.
Proveedores
Revisión de facturas vs registro del pasivo en libros Revisión de los
requisitos fiscales
Revisión de contratos de pagos de Servicios Revisión de los pagos vs.
Bancos. Cuenta bancaria

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Verificar que los cheques sean para abono en cuenta. Sello de pagado en la
factura
Soporte documental (requisición compra, o. compra, entrada al almacén,
salidas en especie, etc.)
Revisión de cheques retenidos en la caja por periodos no mayores a lo
establecido en la política.
Estos son sólo algunas de las preguntas que se llevan a cabo en un
cuestionario de control interno y en promedio un hotel tiene
aproximadamente de 200 a 300 preguntas
Lo importante para que realmente sea efectivo es:
1.- Aplicación regular. (Bimestral- trimestral)
2.- Revisión de cambios posibles.
3.- Revisión por el director o Gerente del Hotel.
4.- Tomar acciones sobre los puntos críticos.
5.- Seguimiento
El Control Interno es la base donde descansan gran parte de las actividades
y operaciones del hotel, instrumento de eficiencia y no un plan que
proporciona un reglamento de carácter tiránico, el mejor sistema de control
interno es aquel que no daña las relaciones de empresa a clientes y mantiene
en un nivel de alta dignidad humana las relaciones de del jefe- colaborador.
Si usted no toma en cuenta la importancia de establecer un adecuado control
interno en su organización, importantes desfalcos y fraudes que se producen
día a día por la falta de control y establecimiento de políticas y
procedimientos.
La función del control interno es aplicable a todas las áreas de operación de
los negocios, de su efectividad depende que la administración obtenga la
información necesaria para seleccionar de las alternativas, las que mejor
convengan a los intereses de la empresa.
La gerencia necesita que los datos sean exactos y confiables y esta seguridad
solamente puede obtenerla cuando la organización posee un sólido sistema
de control interno.

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Un Sistema de Control Interno consta de todas las medidas que toma una
organización con los siguientes objetivos:
Proteger sus activos contra despilfarro, fraude o ineficiencia.
Asegurar la exactitud y confiabilidad en los datos contables y operacionales.
• Asegurar el estricto cumplimiento de las políticas trazadas por la
compañía.
• Evaluar en forma permanente el nivel de rendimiento en los distintos
departamentos de la empresa.
Permitir la preparación de Estados Financieros ajustados a las normas de
información financiera NIF.
Principios Básicos
Impedir que una sola persona maneje todas las fases por las cuales pasa una
transacción, desde el principio hasta el final., Cuando las operaciones de los
hoteles se organizan de forma tal que dos o más empleados intervienen en
cada transacción, la posibilidad de fraude se reduce y el trabajo de una
persona controla la exactitud del trabajo de la otra. La eficiencia de todo
procedimiento de control Interno contable depende de:
La consistencia de los empleados que realizan la función. Conocimiento de
los procedimientos y políticas de la empresa.
La efectividad entonces depende del número adecuado de empleados
COMPETENTES para hacer el trabajo en cada nivel. Ningún sistema de
control interno es perfecto y siempre deberá darse seguimiento a la mejora
continua del mismo.
Revisión de Control Interno
Toda organización requiere de revisión de los procesos del control interno,
y normalmente se requiere que sea una persona no involucrada en el proceso
de funciones de la empresa, esta persona puede ser un AUDITOR
EXTERNO o personal corporativo.
Proceso de Revisión
• El contador Público emprende la auditoría y juzga la bondad del
control interno en cada área de las operaciones de la empresa.

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• Mientras más fuerte sea el sistema de control interno, mayor es la
confianza que el contador puede otorgar respecto a la integridad de los
estados financieros de la empresa.
Resultados
Cuando los controles internos de la compañía son fuertes, el trabajo de
auditoría puede efectuarse con más rapidez, con menos investigación de
detalle y por tanto a menor costo.
Para el auditor el estudio del control interno representa también una parte
importante de su trabajo. Si los controles son débiles normalmente los
resultados se traducen en DESORGANIZACION, despilfarro, fraude,
ineficiencia y operaciones improductivas.
A continuación, algunas aplicaciones dentro del Hotel a través del
cuestionario que para tal efecto se implementa y se recomienda llevarlo a
cabo por área específica del hotel y por rubros que requieren de mayor
revisión y control.

Efectivo en Caja y Bancos


Resguardos de caja Chica y arqueos, por lo menos tres veces al mes y
SORPRESIVOS.
Conciliaciones Bancarias, analizadas y depuradas, su elaboración no debe
exceder de más de un mes. Revisión quincenal.
Arqueos al proceso de venta de divisas, revisión del proceso.

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CONCLUSION

Es muy importante entender y/o conocer las bases necesarias de las


informaciones que nos ofrecen de estos capítulos. Puesto que tratan de, como
debe llevarse a cobo la aplicación de los sistemas contables por área de
responsabilidad, define las diferentes unidades de la organización como
centros de costos, de utilidad o centros de inversión. Menciona las
principales áreas de una empresa que son: producción, finanzas, control, y
comercial. Lo que nos sirve para base al momento de distribuir
responsabilidades.
Los sistemas contables de costos son un conjunto de elementos relacionados
que producen información del proceso de producción y su valoración. Los
sistemas de costos representan uno de los sistemas más importantes para la
toma de decisiones. Cuyo objetivo son, determinación de los costos
corrientes, la planificación de las utilidades futuras y el análisis de los costos
de los bienes o servicios.
El registro de las operaciones o transacciones que genera una empresa y son
muy importantes por las siguientes razones: Permiten efectuar un
seguimiento preciso a grupos operacionales o alguna operación específica y
ayudan a tomar las decisiones en diferentes áreas de la empresa.

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BIBLIOGRAFÍA

Catacora Carpio, Fernando, Sistemas Y Procedimientos Contables,


Segunda Edición.
https://core.ac.uk/reader/129438304
https://www.urbe.edu/UDWLibrary/InfoBook.do?id=510565

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