Guia de Validación de Procesos 2019
Guia de Validación de Procesos 2019
Guia de Validación de Procesos 2019
1. OBJETIVO
Dar una guía para la ejecución de validación de procesos de manufactura con los requisitos mínimos que deben
cumplir los establecimientos farmacéuticos certificados por la Dirección de Medicamentos y Productos
Biológicos del Invima y que serán evaluados en las visitas de Buenas Prácticas de Manufactura Farmacéutica
de medicamentos, de acuerdo a lo regulado en la Resolución 3183 de 1995: Por la cual se adopta el manual de
Buenas Prácticas de Manufactura: Serie informes técnicos No.823, INFORME TÉCNICO 32 de la OMS y
Resolución 1087 de 2001, Resolución 1160 DE 2016 (Anexo 4 del INFORME TÉCNICO 37 de la OMS del
TRS 908 y el Anexo 6 del INFORME 45 de la OMS del TRS 961), de igual manera se pueden tomar como
referencia lo establecido bibliográficamente a nivel internacional por entidades y organismos de referencia.
2. ALCANCE
La presente guía es aplicable a la producción de todas las formas farmacéuticas, estos cubren la validación
inicial de los procesos nuevos, la validación posterior de los procesos modificados, la transferencia de procesos
entre plantas de producción y la verificación de los procesos en curso para todos los establecimientos de
producción farmacéutica que tengan certificación de Buenas Prácticas de Manufactura de medicamentos,
avalados por Invima y/o que deseen obtenerla y está dirigida a los usuarios y evaluadores; indistintamente
aplica a fabricantes de productos propios como a maquiladores.
3. ANTECEDENTES
Basados en la necesidad de consolidar y unificar los criterios que serán tomados como lineamientos en la
certificación de Buenas Prácticas de Manufactura farmacéutica de medicamentos, para la ejecución de
validación de procesos de manufactura, se contextualiza en primera instancia desde lo establecido en la norma
a nivel nacional, las tendencias mundiales en la industria farmacéutica y las referencias internacionales las
cuales definen entre otros aspectos que la calidad del medicamento se consigue en todos y cada uno de los
pasos y/o etapas de su proceso de producción y la validación de procesos constituye uno de los principales
requisitos de calidad a cumplir para garantizar evidencias documentadas de que un proceso específico
producirá consistentemente un producto cumpliendo las especificaciones y características de calidad.
4. DEFINICIONES
Análisis de Riesgos
Es una estimación del riesgo asociado a los peligros que se han identificado: es un proceso cualitativo o
cuantitativo en el que se unen la probabilidad de que suceda y la gravedad de los daños.
Calificación de Equipos:
Consiste en planificar, efectuar y registrar los resultados de las pruebas con el equipo para demostrar que este
funcionara según se pretende. Los instrumentos y sistemas de medición tendrán que calibrarse.
Establecer por medio de evidencia objetiva que las instalaciones, sistemas y equipos, tal como se han instalado
o modificado, funcionan de la manera esperada en todas las condiciones de funcionamiento previstas.
El propósito del OQ es establecer mediante pruebas documentadas que todos los componentes críticos son
capaces de operar dentro de los límites y tolerancias admitidas de acuerdo al fabricante.
Se pueden realizar pruebas específicas para cada equipo, en función de sus características, tanto en
condiciones normales de uso como en desafíos.
Control de cambios
Un sistema formal por el cual profesionales calificados de las diferentes áreas del establecimiento revisan y
aprueban los cambios propuestos o efectuados que puedan influir en el estado validado de las instalaciones,
sistemas, equipos o procesos. Su objetivo es determinar las acciones necesarias para garantizar y documentar
que el sistema se mantiene en un estado validado.
Informe de validación
Documento en el cual se reúnen y sintetizan los registros, resultados y la evaluación de un programa de
validación finalizado. Puede contener, además propuestas para el mejoramiento de los procesos y/o equipos.
Protocolo de validación
Es un documento que indica cómo se realiza la validación: describe los detalles de las partes críticas de un
proceso de fabricación, antecedentes importantes, explica el fundamento lógico y el objetivo de la validación,
ofrecen una descripción completa de los procedimientos que habrán de seguirse, fijar los parámetros que se
medirán, el intervalo permitido de variabilidad y la manera en que el sistema se probará, describen como se
analizarán los resultados y facilitan criterios de aceptación determinados con anterioridad para extraer las
conclusiones y considerarse validado el proceso. Un protocolo debe contener como mínimo la siguiente
información:
Los objetivos del estudio.
Alcance.
Roles y responsabilidades del personal sobre las actividades de calificación y de validación.
El tipo de validación a realizar
Descripción de los procedimientos que se van a seguir.
Equipo a ser usados, estándares y criterios relevantes de productos y procesos.
Diagramas de flujo de procesos, pruebas, ensayos a realizar.
Muestreos, ensayos y monitoreos.
Criterios de aceptación.
Herramientas estadísticas a usar.
Criterios de aceptación predeterminados para sacar conclusiones
El protocolo debe ser aprobado antes del uso y cualquier cambio al protocolo debe ser aprobado antes de la
implementación del cambio.
Todos los documentos generados durante la calificación y la validación deben ser aprobados y autorizados por
el personal apropiado, con arreglo a lo definido en el sistema de calidad farmacéutico.
Se deben elaborar protocolos de validación que definan claramente los sistemas, los atributos y los parámetros
críticos, y los criterios de aceptación asociados.
Cuando los protocolos de validación y demás documentación sean suministrados por un tercero que preste
servicios de validación, el personal apropiado de la planta de producción deberá confirmar su idoneidad y el
cumplimiento contra los parámetros internos, antes de su aprobación. Los protocolos de dichos proveedores
pueden ser complementados con documentación y/o protocolos de pruebas adicionales antes de su uso.
Cualquier cambio importante del protocolo aprobado producido durante la ejecución del mismo, como por
ejemplo, los criterios de aceptación, parámetros de funcionamiento, etc, deben documentarse como una
desviación y justificarse científicamente.
Los resultados que no cumplan los criterios de aceptación previamente definidos, beben registrarse como una
desviación, e investigarse completamente, de acuerdo con los procedimientos internos y se analizaran en el
informe las posibles consecuencias para la validación.
Se debe autorizar la liberación de manera formal para la realización de la siguiente etapa del proceso de
cualificación y de validación por el personal responsable pertinente. La aprobación condicional para proceder a
la realización de la siguiente etapa de cualificación puede emitirse cuando ciertos criterios de aceptación o
ciertas desviaciones no se hayan abordado plenamente, y exista una evaluación documentada, en la que se
concluya que no hay un impacto significativo sobre la siguiente actividad.
Peor Caso
Una condición o un conjunto de condiciones que abarcan los límites máximos y mínimos del proceso, así como
las circunstancias, dentro de los procedimientos normalizados de trabajo, con mayor riesgo de fallos en el
producto o en el proceso en comparación con las condiciones ideales. Tales condiciones no necesariamente
inducen la falla del producto o proceso.
Procedimiento de Limpieza
Es un documento escrito que define de manera clara y secuencial, cada uno de los pasos a seguir para llevar a
cabo de forma reproducible, las operaciones del proceso de limpieza, así como las responsabilidades de cada
una de las personas involucradas.
Validación.
Establecer evidencia documentada que proporciona un alto grado de aseguramiento de que un proceso
específico producirá consistentemente un producto que cumpla con sus especificaciones y atributos de calidad
predeterminados.
Validación de Procesos
La verificación documentada de que el proceso realizado dentro de los parámetros establecidos, puede
ejecutarse de forma efectiva y reproducible para obtener medicamentos que cumplan con sus especificaciones
y sus atributos de calidad predeterminados.
Validación Prospectiva
Validación conducida antes de la distribución de un producto nuevo, o producto hecho bajo un proceso de
fabricación revisado, donde las revisiones pueden afectar las características del producto.
Validación Concurrente:
Validación efectuada en circunstancias excepcionales, justificadas sobre la base de un beneficio significativo
para el paciente, en la que el protocolo de validación se ejecuta simultáneamente con la comercialización de los
lotes de validación.
Verificación en curso del proceso de producción (también llamada verificación continua de la validación
del proceso)
Es la evidencia documentada de que el proceso permanece en un estado de control durante la producción
comercial.
5. REQUISITOS GENERALES
5.14 Los lotes fabricados como parte del proceso de validación, destinados a ser comercializados o
distribuidos, deben ser fabricados bajo condiciones que cumplan con los requisitos de Buenas Prácticas
de Manufactura.
5.15 Incluir dentro de las etapas del proceso productivo los puntos de control con sus respectivas
especificaciones (teniendo como base los modelos estadísticos y el nivel de confianza para la
verificación de cada atributo de calidad; como: Índices de capacidad de procesos, graficas de control
estadísticos entre otros.
5.16 La validación de procesos debe ser realizada de acuerdo a un protocolo de validación por cada
producto, sin embargo es aceptable que el laboratorio utilice herramientas de agrupaciones como:
bracketing, matrixing y familia por producto de acuerdo a las guías internacionales, debidamente
soportada, lo cual se verificará durante la visita de certificación.
5.17 Se debe generar un estudio para las desviaciones encontradas las cuales deben ser estudiadas,
analizadas y cerradas con las conclusiones pertinentes antes de la aprobación de la validación.
6 REQUSITOS ESPECIFICOS:
Los resultados deben estar documentados en el informe de validación; como mínimo, el informe debe incluir:
Descripción del proceso: documentos de fabricación, envase y empaque, incluyendo detalles de las
etapas críticas.
Resumen detallado de los resultados obtenidos de los controles en proceso y control final,
incluyendo los datos de ensayos fallidos. Cuando los datos primarios no son incluidos, se debe
hacer referencia a las fuentes utilizadas y su ubicación.
Cualquier acción adicional realizada conforme a lo especificado en el protocolo o cualquier
desviación del protocolo, debe ser formalmente registrada junto con la justificación.
Revisión y comparación de los resultados obtenidos contra los esperados.
Aceptación o rechazo formal del informe de la validación por el equipo o personas responsables,
después de completar cualquier acción correctiva o repetición de trabajo.
Debe incluir e identificar el paquete técnico de fabricación de los lotes que pertenecen al proceso de
validación, es importante definir los porcentajes de aceptación en la conciliación y deben guardar
los registros de los paquetes técnicos utilizados para las validaciones (tiempo superior a los
registros de producción normal).
Los datos deben tratarse estadísticamente y deben ser analizados por una persona con experiencia y
formación en técnicas estadísticas.
Se deben establecer planes de muestreo o monitorización del proceso y evaluar los resultados
relacionados con la capacidad, robustez y la estabilidad del proceso.
Esta verificación debe ser realizada por un grupo interdisciplinario que determine los cambios en el
comportamiento del proceso y de ser necesario las acciones de mejora, investigando causa raíz y
seguimientos a las acciones.
Poner en marcha las mejoras necesarias.
Los datos que se recojan deben dar seguridad estadística.
Se deben incluir los datos de quejas y reclamos, los fuera de especificaciones, no conformidades en
el proceso, devoluciones, entre otros.
7. REVALIDACIÓN
7.1 Se debe asegurar un estudio de los cambios en el proceso y/o en el área, intencionales o no, que
afecten adversamente las características del proceso y la calidad del producto, con el fin de definir si
procede o no el proceso de revalidación.
7.2 La revalidación puede ser dividida en dos categorías generales: revalidación después de cualquier
cambio que afecte la calidad del producto y revalidación periódica a intervalos programados
(mandatorios establecidos en la norma). Las verificaciones de los estados validados y calificados
deben ser mínimo anuales, en las cuales establecerán los periodos de las recalificaciones teniendo
como base las tendencias encontradas. (Los análisis de tendencias deben ser realizados no con las
especificaciones de los productos si con un intervalo de confianza calculado estadísticamente.
7.3 En caso de que el establecimiento desee realizar seguimiento al estado validado no requiere definir
una frecuencia de revalidación (ver numeral 6).
7.4 Los productos fabricados con procesos que han sufrido cambios no deberán ser liberados para la
comercialización sin pleno conocimiento y consideración del cambio y de su impacto en el proceso de
validación.
7.5 Dentro de algunos ejemplos de cambios que pueden requerir revalidación se encuentran:
a) Cambios en el proceso de fabricación (ej: tiempos de mezclado, temperaturas de secado);
b) Cambio significativo (cambio de formula maestra, especificaciones, métodos analíticos, fabricante
de materia prima de partida)
c) Cambios en los equipos (ej: incorporación de sistemas automáticos de detección);
d) Cambios en el área de fabricación y en los sistemas de apoyo
e) Cambios en el tamaño de lote.
f) Transferencia de procesos a otro sitio
g) Cambios no esperados (ej: aquellos observados durante las auditorias internas o durante los
análisis rutinarios de los datos de tendencia del proceso).
8.1 La validación de procesos debe efectuarse con 3 lotes como mínimo, industriales consecutivos.
Fundamento:
El número de lotes utilizados para la validación de procesos debe basarse en la variabilidad del proceso, la
complejidad del proceso / producto, el conocimiento del proceso adquirido durante el desarrollo, los datos de
apoyo a escala comercial durante la transferencia de tecnología y la experiencia general del fabricante.
El número de lotes fabricados y el número de muestras tomadas deben basarse en los principios de gestión de
riesgos para la calidad, deben permitir establecer el rango normal de variación y las tendencias, y deben
proporcionar los datos suficientes para la evaluación. Cada fabricante debe determinar y justificar el número de
lotes necesario para demostrar con un alto nivel de seguridad que el proceso es capaz de proporcionar de
manera consistente un producto de calidad.
8.2 Las validaciones de proceso son ejercicios continuos que corresponden al “ciclo de vida del
producto/proceso”, los cuales pueden comenzarse con lotes piloto para el desarrollo o
estandarización del proceso, pero deben necesariamente continuarse y soportarse con lotes
industriales.
Fundamento:
Las validaciones son continuas comenzando con la etapa de desarrollo y continuando con la etapa industrial.
La validación debe ser abordada en un contexto más amplio como una actividad que comienza en la etapa de
desarrollo y continúa hasta la etapa de producción a escala completa. En realidad, es durante el desarrollo
cuando se identifican procesos, pasos u operaciones unitarias de importancia crucial. Es un requisito de las
normas de correcta fabricación el que los fabricantes controlen los aspectos críticos de sus operaciones
particulares mediante la calificación y la validación a lo largo del ciclo de vida del producto y del proceso.
Adicionalmente, se debe efectuar una revisión periódica de sistemas y procesos validados, con el objetivo de
verificar que todavía están operando de manera válida.
8.3 Se debe presentar una justificación para el esquema de validación de proceso elegido, con base a la
evidencia soportada y sustentada técnicamente, la cual debe basarse en el análisis de gestión del
riesgo, sobre el que se demuestre que los criterios y condiciones que puedan influir en la calidad del
producto y/o la reproducibilidad del proceso están completamente definidas y controladas.
Fundamento:
Debe emplearse un enfoque de la gestión de riesgos para la calidad a lo largo de todo el ciclo de vida de un
medicamento. Como parte de un sistema de gestión de riesgos para la calidad, las decisiones sobre el ámbito y
el alcance de la calificación y de la validación deben basarse en una evaluación de riesgos justificada y
documentada de las instalaciones, los equipos, los servicios y los procesos.
Las evaluaciones de riesgos deben repetirse, si se requiere, a la luz de un mayor conocimiento y comprensión
provenientes de cualquier cambio durante la fase de proyecto o durante la producción comercial. Debe estar
claramente documentada la manera en que las evaluaciones de riesgos se usan para apoyar las actividades de
calificación y de validación.
8.4 La validación retrospectiva ya no se considera un enfoque aceptable para demostrar solo con este la
capacidad y suficiencia de la reproducibilidad, confiabilidad y consistencia de un proceso y
producto de calidad óptima como uniforme.
Fundamento:
Aun cuando el Informe 32 de la OMS establece que: “…Los procesos de importancia crítica deben validarse
prospectiva y retrospectivamente”, es importante considerar que el concepto de validación retrospectiva
actualmente se considera inaplicable e invalido, toda vez que para procesos existentes debe validarse la
eficacia del procesado, repitiéndose a intervalos regulares, en especial cuando se trata de un nuevo
procedimiento de procesamiento o se han realizado cambios importantes en el procesado (equipos, materias
primas, instalaciones, sistemas, personal idóneo, etc), ya sea por medio de una validación prospectiva o
concurrente (siempre que esta excepción sea procedente), con el objetivo de evaluar el impacto,
comportamiento y resultados conforme a las especificaciones de estos cambios significativos sobre el producto
terminado, toda vez que debe demostrarse alto grado de garantía de que con estos se producirán lotes
uniformes y del nivel de calidad requerida.
En donde, la validación soportada de forma retrospectiva pierde validez y sustento, al considerarse que las
modificaciones de estos factores como fuentes en el análisis de riesgo pueden afectar la calidad del producto,
directa o indirectamente, debiendo entonces ser calificado y validados con anterioridad a la producción a escala
industrial de los productos.
Sin embargo, un estudio de estabilidad y capacidad del proceso (mediante el análisis de datos estadísticos),
junto con la documentación anterior, constituirá una base para la definición y caracterización de una validación
9. ANALISIS DE RIESGO
Se puede adoptar la directriz ICH Q9 de Gestión de riesgos para la calidad. La cual enfoca de forma sistémica
la gestión de riesgos para la calidad facilitando el cumplimiento de las normas de Buenas Prácticas de
Manufactura y otros requisitos de calidad. Recoge los principios que deben aplicarse y los diferentes procesos,
métodos y herramientas que pueden utilizarse al momento de aplicarla gestión de los riesgos para la calidad.
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