Organigrama Universidad de Cartagena

Los organigramas son la representación gráfica de la estructura orgánica de una

empresa u organización que refleja, en forma esquemática, la posición de las
áreas que la integran, sus niveles jerárquicos, líneas de autoridad y de asesoría.
La Universidad de Cartagena consta de un organigrama general y varios
organigramas que subdividen al anterior, con el fin de que la información llegue a
los usuarios interesados en el entorno universitario de manera organizada y
resumida. El organigrama general es el más importante ya que constituye una
unión de los demás. Éste se compone en forma jerárquica por:
 Consejo superior: ley 30 de 1992 en el artículo n*64 es el máximo órgano
de gobierno y dirección de la universidad. En el caso de universidades
públicas y departamentales como es el caso de la Universidad de
Cartagena. Está conformado a su vez por: El gobernador, El ministro de
educación nacional o su delegado, Un miembro asignado por el Presidente
de la República, Un representante de las directivas académicas, Un
representante de los docentes, un representante de los egresados, un
representante de los estudiantes, un representante del sector productivo, un
ex rector de la Universidad y el rector de la institución.
Las funciones del Consejo Superior Universitario son:

 Definir las políticas académicas y administrativas y la planeación

institucional.
 Definir la organización académica, administrativa y financiera de la
Institución.
 Velar porque la marcha de la institución esté acorde con las disposiciones
legales, el estatuto general y las políticas institucionales.
 Expedir o modificar los estatutos y reglamentos de la institución.
 Designar y remover al rector en la forma que prevean sus estatutos.
 Aprobar el presupuesto de la institución.
 Darse su propio reglamento
 Las demás que le señalen la ley y los estatutos.

 rectoría: Conformada principalmente por el señor rector Edgar Parra

Chacón con el propósito de evaluar, impulsar y controlar el funcionamiento
general de la institución tanto internamente como en sus relaciones con
entidades externas, e informar de ello al Consejo Superior.

 Consejo académico: de la rectoría se desprende a su vez el consejo

académico que es la máxima autoridad académica de la institución.
Integrado por: el rector, los vicerrectores, los decanos de las facultades, un
representante de los docentes, un representante de los estudiantes, un
representante de los egresados y secretaria general. El Consejo Académico
 es la autoridad académica de la Universidad, órgano asesor del Rector y
tiene entre sus tareas la de conceptuar ante el Consejo Superior, sobre la
creación, modificación o supresión de unidades académicas; así como la de
revisar y adoptar los programas docentes de conformidad con las normas
legales, definir las políticas académicas de la institución y decidir sobre el
desarrollo académico de la Universidad, especialmente en cuanto se refiere
a los programas académicos, la investigación, la extensión y al bienestar
universitario de carácter académico
Decano: es el representante legal del rector en las respectivas facultades y
tiene a su cargo la dirección de los asuntos académicos administrativos de
las mismas.

 Secretaria general: representada por Yanina Arrieta Leottau, esta sección

se le atribuyen diversas funciones entre las que se encuentra el hecho de
conservar y custodiar en condiciones adecuadas el archivo general y los
correspondientes al consejo y los demás órganos. La división de las
comunicaciones y relaciones públicas y hacer cumplir las normas y
reglamentos universitarios.

 Oficina asesora de planeación: Propone líneas de política que coadyuven

a la formulación de planes, programas, proyectos y objetivos que orienten al
desarrollo institucional.

 Vicerrectorías: componen la alta dirección de la universidad y las

establecidas por el consejo superior universitario. La universidad de
Cartagena cuenta con siete vicerrectorías, las cuales son: Vicerrectoría de
docencia, vicerrectoría administrativa, vicerrectoría de investigación,
vicerrectoría de aseguramiento de calidad, vicerrectoría de relaciones y
cooperación internacional, vicerrectoría de extensión y proyección social,
Cada sección u organización institucional es subdividida en partes más pequeñas
atribuidas a él buen cumplimiento de las normas generales impuestas en las
políticas universitarias y con el fin de la toma de decisiones para la calidad de esta
misma.
Las siete vicerrectorías comprenden sus respectivos organigramas donde los
abarcare de manera rápida:
Vicerrectoría de docencia: encabezada por el señor Federico Gallego Vásquez,
el Vicerrector Académico de la Universidad de Cartagena. Quien tiene las
siguientes funciones:

 Desarrolla por intermedio de las facultades y centros, los planes

académicos que conduzcan al fortalecimiento de la Docencia en programas
 de pregrado y postgrado de la Universidad, en las modalidades presencial y
a distancia.
 Propende por el desarrollo de políticas académicas tendientes al
mejoramiento de la calidad universitaria.
 Vela por el cumplimiento de los estatutos y reglamentos académicos,
profesorales y estudiantiles vigentes.
 Propone políticas de mejoramiento y estímulos académicos para los
profesores de pregrado y postgrado.
 Presenta a la Rectoría y al Consejo Académico informes periódicos
inherentes a su cargo y los especiales que le sean solicitados.
 Reemplaza al rector en sus ausencias temporales.
 Cumple y hace cumplir las normas y reglamentos de la Universidad.
 Cumple con las demás funciones que le asigne la naturaleza del cargo, de
conformidad con la Ley, Estatutos y los Reglamentos de la Universidad.

Vicerrectoría de investigación: su vicerrector es Leonardo Puerta Llerena. La

Vicerrectoría de Investigación es una dependencia adscrita a la Rectoría de la
Universidad de Cartagena y es la responsable de articular la investigación y la
extensión del conocimiento con la docencia; y de propender por la generación y
comprobación de conocimientos orientados al desarrollo de la ciencia, de los
saberes y de la técnica, y la producción y adaptación de tecnologías para la
búsqueda de soluciones a los problemas locales, regionales y del país.

Vicerrectoría administrativa: su vicerrector Gaspar palacio Mendoza De acuerdo

con lo dispuesto por el Manual de Funciones (Resolución de rectoría, No 1147 de
julio 15 de 1997) el Vicerrector Administrativo de la Universidad de Cartagena:

 Ejecuta las resoluciones de los Consejos Superior y Académico y de la

Rectoría en lo que respecta a la organización de las actividades
administrativas y financieras de la Universidad.
 Organiza, dirige, coordina y evalúa las labores que se desarrollen en las
divisiones adscritas a su dirección.
 Propende por que las funciones técnicas y administrativas de los
empleados de la Universidad se desempeñen eficientemente.
 Propone al rector programas generales de adquisiciones y compras, para el
desarrollo de los planes académicos y administrativos.
 Presenta informes periódicos de su gestión a los Consejos Superior y
Académico y a la Rectoría.
 Dirige y coordina conjuntamente con la oficina de Planeación y la División
Financiera, la elaboración del proyecto de Presupuesto de funcionamiento e
inversión de la Universidad y lo presenta ante el rector, acompañado de la
justificación detallada de cada una de las apropiaciones.
 Vela por la seguridad de los recursos humanos y custodia de los bienes
físicos y financieros de la Universidad.
 Coordina y evalúa con las diferentes áreas administrativas y académicas
las necesidades de recursos físicos y elementos básicos para el buen
 desempeño y el logro de los objetivos de las diferentes dependencias de la
Universidad.
 Cumple y hace cumplir las normas y reglamentos de la Universidad.
 Cumple con las demás funciones que le asigne la naturaleza del cargo, de
conformidad con la Ley, Estatutos y los Reglamentos de la Universidad.

Vicerrectoría de aseguramiento de calidad: su vicerrectora Luisa Arévalo Tovar.

Son funciones del Vicerrector de Aseguramiento de la Calidad:

 Liderar la construcción y actualización de la Política de Calidad Institucional

en el marco de las tendencias nacionales e internacionales.
 Dirigir los procesos institucionales que tributen a la construcción de una
cultura de calidad.
 Impulsar el sostenimiento y fortalecimiento del Sistema Integrado de
Gestión de la Calidad de la Universidad de Cartagena.
 Promover el sostenimiento de la Cultura de la Calidad expresada en la
renovación, Acreditación Institucional en Alta Calidad de la Universidad de
Cartagena, así como su Certificación en Procesos de Calidad.
 Impulsar los procesos de renovación, acreditación de programa con
estándares internacionales.
 Asesorar y hacer seguimiento a los procesos de las diferentes instancias
organizativas de la Vicerrectoría de Aseguramiento de la Calidad
 Rendir informes a los Directivos, a la Comunidad Académica y a las
instancias que así lo requieran.
 Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente,
de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo.
 Cumplir con la Constitución Política, la Ley colombiana y las normas
institucionales.
Vicerrectoría de bienestar universitario: su vicerrector Miguel Camacho
Manjarrez. La Universidad de Cartagena fomenta el desarrollo humano, la
formación integral, el sentido de pertenencia institucional, el mejoramiento
continuo de la calidad de vida y la construcción de comunidad, para generar un
entorno que favorezca la integración, participación, permanencia y graduación
estudiantil, la inclusión de la población vulnerable y el mantenimiento de un
adecuado clima institucional, a través de la implementación de programas que
potencializan las dimensiones biológicas, psicoactiva, intelectual, social, cultural,
axiológica, política, socioeconómica, recreativa, deportiva, ambiental, de salud y
seguridad en el trabajo y relación con el entorno.
Son objetivos de Vicerrectoría de bienestar Universitario:

 impartir educación superior como medio eficaz para la realización plena del
hombre colombiano, con miras a configurar una sociedad más justa,
equilibrada y autónoma, enmarcada dignamente en la comunidad
internacional.
 Elaborar y proponer políticas, planes, programas y proyectos orientados a
resolver problemas regionales de la comunidad en su área de influencia y
participar en ello.
 Establecer una política permanente de orientación docente y capacitación
profesional, la cual debe fomentar el desarrollo personal, la práctica de la
enseñanza y la investigación, en busca de un mejoramiento de la calidad
institucional.
 Propiciar el intercambio científico, tecnológico y cultural, con el propósito de
mantener una actualización permanente que garantice la adecuada
orientación del desarrollo de la región Caribe y del país.
 Armonizar su acción académica, administrativa, investigativa y de extensión
con otras instituciones educativas y entidades de carácter público y privado
a nivel nacional e internacional.
  Garantizar el cumplimiento de los programas de formación, en sus diversos
niveles y modalidades, de acuerdo con lo establecido en las normas
académicas.
 Impulsar en sus programas académicos el desarrollo del hombre, con base
en sólidos componentes de formación humanística, instrucción cívica y en
los principios y valores de la participación ciudadana.
 Fomentar, de conformidad con las necesidades y demandas de la región y
del país, nuevas áreas del saber que permitan el desarrollo cualitativo y
cuantitativo de las comunidades en su zona de influencia.
 Propender por la conservación del patrimonio histórico y cultural de
Cartagena. De la región Caribe y del país, mediante acciones y programas
educativos tendientes a ese fin.
 Promover un ambiente sano, mediante acciones y programas de educación
y cultura ecológica.
 Ofrecer un adecuado servicio de información y documentación.

Vicerrectoría de extensión y proyección social: De la mano del vicerrector

William Malkúm Castillejo. La política de extensión es la herramienta mediante la
cual se determinan los lineamientos para la articulación e interacción de los
diferentes agentes de la Universidad de Cartagena y su entorno. Además,
permitirá fortalecer el compromiso que tiene la institución con las comunidades,
gremios, estado y el sector productivo, en lo respectivo a la educación de alta
calidad, generación de conocimiento, formación de profesionales, consolidación
procesos de integración, entre otros.
Son funciones del Vicerrector de Extensión y Proyección Social:

 Formular, planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades

de extensión y proyección social de la Universidad de Cartagena.
 Dirigir el funcionamiento y desarrollo de las dependencias a su cargo.
 Supervisar el estricto cumplimiento de los programas en materia de
extensión y proyección social.
 Presidir los comités inherentes al cargo.
 Promover y articular las actividades de extensión y proyección social en
todos los niveles.
 Ser instancia administrativa en asuntos relacionados con la extensión y
proyección social.
 Coordinar las acciones necesarias para el logro de una adecuada visibilidad
de los resultados generados por las actividades de extensión y proyección
social en las que participa la Universidad.
 Administrar los recursos destinados a las actividades de extensión y
proyección social.
 Presentar propuestas de políticas de extensión y proyección social e
informar periódicamente a los Consejos Superior y Académico sobre el
desarrollo de las funciones derivadas del cargo.
 Promover e impulsar las actividades de extensión y proyección social
mediante la organización de diplomados, seminarios, cursos, conferencias,
encuentros, jornadas comunitarias, entre otros.
 Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente,
de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo.
 Cumplir con la Constitución Política, la Ley colombiana y las normas
institucionales.
vicerrectoría de relaciones y cooperación internacional: Josefina Quintero
Lyons cumple el papel de llevar la vicerrectoría al mando.
La Universidad de Cartagena, en cumplimiento de sus funciones sustantivas de
docencia, investigación y extensión, se compromete con la inclusión de una
dimensión nacional e internacional, a través del diálogo intercultural, y el apoyo en
la inserción de la comunidad académica en la sociedad mundial del conocimiento
cuyo fin primordial es el logro del impacto global y la innovación de sus currículos,
desarrollando relaciones de largo plazo, sólidas y basadas en un marco de
cooperación interinstitucional, con grupos de interés previamente determinados,
con un amplio alcance dentro de toda nuestra comunidad académica, pertinentes
con la realidad local y nacional pero siempre con prospectiva internacional.
Son funciones del Vicerrector de Relaciones y Cooperación Internacional:

 Propiciar y fortalecer las relaciones institucionales de la Universidad de

Cartagena con la comunidad internacional.
 Definir los indicadores básicos, los mecanismos y los procedimientos que
permitan medir la calidad, pertinencia y oportunidad de los distintos
programas de internacionalización que ofrezca la Universidad de Cartagena
a través de esta Vicerrectoría.
 Desarrollar por intermedio de las dependencias, programas, planes y
proyectos que conduzcan al fortalecimiento internacional de la docencia,
investigación y extensión de la Universidad de Cartagena.
 Proponer políticas académicas tendientes al mejoramiento de la calidad
universitaria internacional.
 Gestionar la celebración de convenios con entidades internacionales
dirigidas a fortalecer la participación en redes y proyectos.
 Organizar, dirigir, coordinar y evaluar el cumplimiento de convenios,
contratos, y demás formas de cooperación y colaboración que se
desarrollen en los centros, secciones y comisiones adscritas a esta
Vicerrectoría.
 Proponer al Rector programas, proyectos, y planes que permitan la
Internacionalización y consoliden la presencia de la Universidad de
Cartagena en los escenarios académicos Internacionales.
 Informar periódicamente a la Rectoría y al Consejo Académico sobre los
convenios y oportunidades de estudios existentes en instituciones
internacionales inherentes a su cargo y los especiales que le sean
solicitadas.
 Proponer a la Rectoría las propuestas para adelantar programas de doble
titulación entre la Universidad de Cartagena y las Universidades Extranjeras
en convenio.
 Elaborar el portafolio de servicios relacionado con las actividades,
programas, proyectos, convenios y procesos que posibiliten a la comunidad
universitaria participar en las oportunidades internacionales, con el fin de
crear espacios para posicionar a la Universidad de Cartagena.
 Crear los mecanismos que permitan la divulgación internacional del
portafolio de servicios.
 Administrar los recursos destinados al funcionamiento de la Vicerrectoría de
Relaciones y Cooperación Internacional.
 Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente,
de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo.
 Cumplir con la Constitución Política, la Ley colombiana y las normas
institucionales.