Tema1

TEORIA GENERAL DEL PROYECTO

BLOQUE 1: Gestión de proyectos

Economía y Gestión de proyectos

Grado en Ingeniería de Materiales
Universidad Complutense de Madrid

Realización del documento: Dra. Marta Mohedano

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1. Concepto, morfología y factores

1.1 Definiciones
1.2 Características generales
1.3 Morfología y proceso del proyecto: Matriz de actividades
1.4 Factores

2. Origen y Clasificación
2.1 Origen
2.2 Clasificación
BLOQUE 1: Gestión de proyectos

3. Teoría general del proyecto: fases y ciclo de vida

3.1 Teoría clásica del proyecto

3.2 Teoría general del proyecto
3.2.1 Ciclo de vida del proyecto
3.2.2 Ciclo de vida del producto
 Tema1
1. Concepto, morfología y factores

1.1 Definiciones

 International Project Management: Un

proyecto es una operación en la cual los
recursos humanos, financieros y materiales se
organizan de una forma novedosa, para realizar
un conjunto de tareas, según unas
1. Concepto, morfología y factores

especificaciones definidas, con restricciones de

coste y plazo, siguiendo un ciclo de vida
estándar, para obtener cambios beneficiosos,
definidos mediante objetivos cuantitativos y
cualitativos
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 Project Management Body of knowledge (PMBOK): Un proyecto es un esfuerzo

temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único

 Project Management Institute (PMI): Proyecto es una combinación de recursos

humanos y materiales, reunidos temporalmente en una organización, para conseguir un
propósito determinado
1. Concepto, morfología y factores
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 Profesor Gómez-Senent: Conjunto de actividades

intelectuales ordenadas y estructuradas que conducen a
su resolución, a lo que hay que sumar la descripción de la
solución y de cómo se llega a ella y se construye, lo cual
queda especificado mediante documentos

 Profesor De Cos Castillo: un proyecto de ingeniería se

establece para resolver un problema o transformar la
1. Concepto, morfología y factores

realidad. Se basa en la ingeniería para aplicar técnicas y

utilizar recursos, y requiere una inversión de capital que
tiene como fin crear una fuente de la que se deriva una
corriente de bienes y servicios. Incluye la materialización
de las inversiones necesarias y la organización de las
correspondientes actividades y es susceptible de
valoración desde puntos de vista técnicos, económicos,
sociales y ambientales
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1.2 Características generales

Propósito

Se resume en
Único objetivos y
metas

Seguimiento
y
monitorizació Tiempo
n para limitado
1. Concepto, morfología y factores

garantizar el
resultado PROYECTO

Al menos:
una fase de
Afectado por planificación,
la una de
incertidumbre ejecución y
una de
entrega
Involucra a Orientado: a
personas: con la
roles y consecución
responsabili- de un
dades resultado
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1.3 Morfología y proceso del proyecto: Matriz de actividades
Análisis y Evaluación y
Definición del Síntesis de
modelización toma de
problema soluciones
del problema decisiones

Morfología: Fases. Estructura vertical y cronológica Proceso: Pasos de desarrollo horizontal y cronológico para las fases

Pasos Definición del Análisis y Síntesis de Evaluación y

problema modelización soluciones toma de
Fases
del problema decisiones
Estudio de Inicio
viabilidad
1. Concepto, morfología y factores

Proyecto
preliminar
Proyecto de
desarrollo
Producción

Distribución

Consumo

Retiro Fin
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Morfología de un proceso industrial

• Identificar las distintas alternativas posibles para el
proyecto
• Estudiar la problemática general
• Concretar distintas soluciones en función de sus
Fase1: Estudio posibilidades físicas, el coste y la viabilidad económica
de viabilidad • Seleccionar soluciones útiles

• Identificar cuál será el mejor concepto del proyecto

• Analizar las distintas soluciones
• Síntesis de la más adecuada
Fase2: Proyecto • Evaluación de características, elementos y materiales críticos
1. Concepto, morfología y factores

preliminar • Estudio prospectivo, evaluación y decisión

• Realizar todos los estudios de ingeniería necesarios

• Planificación general
• Ingeniería de detalle
• Especificaciones
Fase3: Proyecto • Prototipos
desarrollo • Pruebas
• Correcciones
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•Paso del prototipo a la producción comercial, a la fabricación en serie
•Diseños del proceso de fabricación industrial
•Instalaciones
•Aseguramiento y control de la calidad
Fase1: •Personal
Producción •Control de la producción

•Establecer la política de marketing:

•Establecer la red comercial
•Lanzamiento publicitario
Fase2: •Logística, almacenes y stock
Distribución •Diseño de embalajes
1. Concepto, morfología y factores

• Debería ser la etapa más larga.

• El objetivo: será estimular el consumo:
•Servicio postventa
•Mantenimiento de la imagen
Fase3: •Introducción periódica de mejoras
Consumo •Financiación

• Retroalimentación continua y eficaz para conseguir una retirada eficaz y una sustitución positiva
Fase4:
Retiro
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Proceso de un proyecto industrial

Análisis y Evaluación y
Definición del Síntesis de
modelización toma de
problema soluciones
del problema decisiones

1. Definición del problema: Identificar los objetivos de la fase en estudio y definir

los problemas más importantes que esa fase presenta
2. Análisis y modelización del problema: Analizar cada uno de los problemas
definidos (quién, qué, cuándo), estudiar las posibles relaciones causa-efecto y, si
1. Concepto, morfología y factores

es posible, establecer un modelo o aproximación al problema

3. Síntesis de soluciones: Estudiar el modelo y establecer distintas soluciones
alternativas
4. Evaluación y toma de decisiones: Evaluar las distintas soluciones desde el punto
de vista técnico, económico y sociopolítico, compararlas con los objetivos
propuestos y seleccionar la mejor solución
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1.4 Factores
Aspectos que afectan al proyecto desde el entorno
 Factores básicos:
• Factor humano: interacción hombre-proyecto

• Factor tecnológico: engloba todas las características técnicas y económicas que

influyen en el proyecto

 Factores comunes a los proyectos:

• Complejidad
1. Concepto, morfología y factores

• Los recursos son limitados y no tienen rendimientos homogéneos ni predecibles

• El presupuesto está acotado
• Gran cantidad de actividades que deben ser sincronizadas
• El tiempo de finalización del proyecto es limitado
• Los objetivos pueden variar con el avance del proyecto
• Influencias y colaboraciones externas
• Calidad de ejecución
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2. Origen y Clasificación
2.1 Origen
 Según Naciones Unidas: Satisfacer necesidades, hipotéticas o reales, del entorno
socio-político económico utilizando los medios tecnológicos de nuestra cultura

Origen por el
Origen socio-
modelo económico
económico:
del país:

Proyectos originados
Proyectos de origen
por la planificación
económico
económica estatal
2. Origen y Clasificación

Proyectos originados
por la demanda del Proyectos de origen
mercado: ley de la social
oferta y la demanda
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Identificar características con el proyecto según su origen

• Objetivo fundamental: mejorar el bienestar de

• Crecimiento de la demanda de productos
o servicios un grupo social

• Sustitución de producciones artesanales o o Proyectos para cubrir necesidades

servicios obsoletos
básicas
• Sustitución de importaciones o Mejorar servicios públicos
• Mercados de exportación o Aumentar la seguridad vial,
ciudadana, laboral
• Rentabilidad medida en términos de
satisfacción social y económicos
• Surgen de la planificación total o parcial por
parte de los poderes públicos

• Planes generales de desarrollo de un país

2. Origen y Clasificación

(desarrollo técnico y geográfico) • Disminución de la utilidad de un producto por

• Desarrollo prioritario de sectores concretos obsolescencia
(sector de Telecomunicación, etc.)
• Situación económica cambiante que aconseja
• Aprovechamiento de recursos naturales
la modificación de un producto
(parques eólicos, etc.)

• Proyectos de origen político o estratégico • Alcanzar una mejor utilización de los recursos
(defensa, etc.)
 Tema1

• Surgen de la planificación total o parcial por parte de

los poderes públicos
• Planes generales de desarrollo de un país
(desarrollo técnico y geográfico)
• Desarrollo prioritario de sectores concretos (sector
de Telecomunicación, etc.)
• Aprovechamiento de recursos naturales (parques
eólicos, etc.)
• Proyectos de origen político o estratégico (defensa,
etc.)

• Crecimiento de la demanda de productos o

2. Origen y Clasificación

servicios
• Sustitución de producciones artesanales o
servicios obsoletos
• Sustitución de importaciones
• Mercados de exportación
 Tema1

• Disminución de la utilidad de un producto por

obsolescencia

• Situación económica cambiante que aconseja la

modificación de un producto

• Alcanzar una mejor utilización de los recursos

• Objetivo fundamental: mejorar el bienestar de un

grupo social

o Proyectos para cubrir necesidades básicas

2. Origen y Clasificación

o Mejorar servicios públicos

o Aumentar la seguridad vial, ciudadana,
laboral
• Rentabilidad medida en términos de satisfacción
social y económicos
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2.2 Clasificación

Necesidad

• Proyecto técnico
• Proyecto de investigación
• Proyecto de investigación y
Volumen de Campo de
Clasificación desarrollo
Inversión aplicación

• Proyecto industrial
• Estudios y análisis
2. Origen y Clasificación

• Estudios de viabilidad
Alcance y
objetivos
 Tema1
Rehacer la tabla correctamente con el objetivo y resultado correspondiente a cada tipo

Tipo Objetivo Resultado

Proyecto técnico Diseño de un producto, servicio o aplicación que parte de Memorias

tecnologías conocidas e incluye aportaciones innovadoras

apreciables

Proyecto de Realización de los documentos que definen una obra para su Memorias de investigación y
producto o servicio
investigación ejecución en el futuro.
El alcance incluye la identificación y planificación de
Proyecto de actividades, pero la ejecución no está incluida Documentos del proyecto y
producto o servicio
investigación y
Aportar un conjunto de conocimientos nuevos en la disciplina
desarrollo
en la que se enmarca

Proyecto industrial Memorias

2. Origen y Clasificación

Estudio de la documentación y estado actual de un tema

Estudios y análisis Analizar los aspectos (técnicos, económicos, legales…) que Documentos del proyecto

pueden influir su éxito

Estudios de Memorias de investigación. No

Da lugar a un producto o servicio determinado. Incluye las es necesario producto final
viabilidad
etapas de ejecución
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Tipo Objetivo Resultado

Proyecto técnico Realización de los documentos que definen una Documentos del proyecto

obra para su ejecución en el futuro.

El alcance incluye la identificación y planificación
de actividades, pero la ejecución no está incluida

Proyecto de Aportar un conjunto de conocimientos nuevos en Memorias de investigación.

investigación No es necesario producto final
la disciplina en la que se enmarca

Proyecto de Diseño de un producto, servicio o aplicación que Memorias de investigación y

investigación y producto o servicio
desarrollo parte de tecnologías conocidas e incluye
aportaciones innovadoras apreciables
2. Origen y Clasificación

Proyecto industrial Da lugar a un producto o servicio determinado. Documentos del proyecto y

producto o servicio
Incluye las etapas de ejecución

Estudios y análisis Estudio de la documentación y estado actual de un Memorias

tema
Estudios de Analizar los aspectos (técnicos, económicos, Memorias
viabilidad
legales…) que pueden influir su éxito
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Proyecto industrial

a) Grandes proyectos de inversión

• Ambiciosos
• Mayoritariamente: enfoque inicial basado en estudios económicos,
• demanda
• costos de producción
• consecuencias socio-políticas: creación de empleo, desarrollo regional…
• Exige la ejecución de sub-proyectos coordinados

b) Instalaciones y plantas industriales

2. Origen y Clasificación

• Surgen como concreción de los grandes proyectos de inversión industrial

• Su ejecución constituye un proyecto integral en todas sus fases y aspectos
• Su realización es el principal objetivo de la ingeniería industrial
• Los típicos sectores, instalaciones y plantas son:
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• Industrial electrónica
• Industria de transformación
• Plantas de proceso
• Refinerías
• Petroquímicas
• Fertilizantes
• Química Inorgánica
• Industrias de la alimentación
• Farmacia
• Pasta, papel y cartón
• Cemento
• Centrales eléctricas
2. Origen y Clasificación

• Hidraúlicas
• Térmicas
• Nucleares
• Siderurgia y metalurgia
• Industria aeronáutica y espacial
• Industria naval
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c) Líneas y Unidades de producción

• Forman los componentes de una planta industrial

• Se integran e interrelacionan para constituir el conjunto de la planta
• Su estudio y diseño constituyen de por sí proyectos independientes

d) Máquinas, equipos y sus elementos. Prototipos

• Máquinas y equipos que configuran cualquier instalación industrial y los elementos

que lo forman
• Última consecuencia del proyecto: diseño de máquinas, aparatos y productos
2. Origen y Clasificación

industriales
• Característica: prevalecen aspecto de diseño y conocimiento de materiales sobre
dirección, organización y coordinación
• Incluye la fase preliminar de prototipo, que precede a la producción masiva y
posterior comercialización del producto industrial
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GRANDES
• Industrial electrónica PROYECTOS
• Industria de transformación DE
INSTALACIONES Y PLANTAS INDUSTRIALES

• Plantas de proceso INVERSIÓN

• Refinerías
• Petroquímicas
• Fertilizantes Se integran en
• Química Inorgánica
• Industrias de la alimentación MÁQUINAS,
• Farmacia EQUIPOS,
• Pasta, papel y cartón PROTOTIPOS
• Cemento Y SUS
• Centrales eléctricas ELEMENTOS
• Hidraúlicas
2. Origen y Clasificación

• Térmicas
• Nucleares
• Siderurgia y metalurgia LÍNEAS Y
• Industria aeronáutica y UNIDADES
espacial Se integran en
DE
• Industria naval PRODUCCIÓN
 Tema1
3. Teoría general del proyecto: fases y ciclo de vida
3.1 Teoría clásica del proyecto
 Definición en 1961: “serie de documentos que definen la obra, en forma tal que un
facultativo distinto del autor puede dirigir con arreglo al mismo las obras y trabajos
3. Teoría general del proyecto: fases y ciclo de vida

correspondientes”

 Contenido de los proyectos: Artículo 124 de la Ley de Contratos de las

Administraciones Públicas:
a) Memoria
b) Los planos de conjunto y de detalle
c) El pliego de prescripciones técnicas particulares
d) Un presupuesto integrado
e) Un programa de desarrollo de los trabajos en tiempo y coste óptimo, de carácter
f) indicativo
g) Cuanta documentación venga prevista en normas de carácter legal o
reglamentario
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Limitaciones

 Orientado a exclusivamente a la obra, que se desvincula totalmente del proyecto

como tal
3. Teoría general del proyecto: fases y ciclo de vida

 Es una definición adaptada fundamentalmente a los proyectos en el campo de los

recursos naturales, infraestructuras y edificación, en épocas en que el coste del
dinero, la inflación o la productividad eran conceptos poco usuales

 Es fruto de una época menos compleja, donde la figura del ingeniero tenía gran
representatividad, sin que fuera necesario un gran equipo humano multidisciplinar
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3.2 Teoría general del proyecto
Estudios de
viabilidad
técnica,
económica y
financiera
3. Teoría general del proyecto: fases y ciclo de vida

Planificación
Producción,
Teoría y control de
distribución,
plazos,
consumo y General del costes,
retiro del Proyecto calidad y
proyecto
riesgo

Ejecución y
puesta en
marcha del
proyecto
 Tema1
 proyecto de instalación industrial
Origen de
Proyecto

Consulto
-rías
Estudios previos
3. Teoría general del proyecto: fases y ciclo de vida

Definición del
proyecto

Aseguramiento de la calidad

Empresas de ingeniería/Contratistas
Ingeniería básica
Administración control de plazos y

Legislación
Ingeniería detalle

generales
costes

Gestión de compras

Construcción y
montaje

Puesta en servicio
 Tema1
3.2.1 Ciclo de vida del proyecto
 Fase: grupo de tareas relacionadas que completan un paso principal en un proyecto
• Descomposición del proyecto en fases facilita la gestión
• Cada fase viene definida por
3. Teoría general del proyecto: fases y ciclo de vida

 Datos de entrada (resultados de la fase anterior, otros datos)

 Datos de salida (entregables, datos a utilizar por la fase posterior)
 Los entregables (deliverables) deben ser tangibles y verificables

• El final de cada fase queda determinado por la revisión de los entregables

 Decisión de continuidad del proyecto a la siguiente fase
 Detección de errores y correcciones tempranas (a coste bajo)
 A menudo la finalización de la fase se asocia a la consecución de un
hito

 Hito: punto de referencia que marca un evento importante en un proyecto y se

utiliza para controlar su progreso
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 Ciclo de vida: secuencia de todas las fases de un proyecto

Cierre del
Inicio Planificación Ejecución
proyecto
3. Teoría general del proyecto: fases y ciclo de vida

Procesos realizados para definir un nuevo proyecto o una nueva fase de

un proyecto ya existente, mediante la obtención de la autorización para
comenzar

Procesos requeridos para establecer el alcance y objetivos del proyecto

y definir la metodología

Procesos realizados para completar el trabajo definido con el fin de

cumplir con las especificaciones

Procesos realizados finalizar con todas las actividades a través de todos

los grupos de procesos con el fin de cerrar formalmente el proceso
 Tema1

La mayoría de los ciclos de vida de proyectos comparten determinadas características

comunes:

• En términos generales, las fases están definidas por alguna forma de transferencia de
3. Teoría general del proyecto: fases y ciclo de vida

información o componente de tipo técnico

• El nivel de incertidumbre es el más alto y, por lo tanto, el riesgo de no cumplir con los
objetivos es más elevado al inicio del proyecto. La certeza de terminar con éxito aumenta
gradualmente a medida que avanza el proyecto
• El nivel de coste y de personal es bajo al comienzo, alcanza su nivel máximo en las fases
intermedias y cae rápidamente cuando el proyecto se aproxima a su conclusión
• El poder que tienen los interesados en el proyecto para influir en las características
finales del producto del proyecto y en el coste final del proyecto es más alto al comienzo
y decrece gradualmente a medida que avanza el proyecto.
 Tema1

Dibujar gráfica: eje x tiempo vs eje y nivel de coste y personal

según etapas inicial, intermedia, final
3. Teoría general del proyecto: fases y ciclo de vida
 Tema1

Dibujar gráfica: eje x tiempo vs eje y nivel de bajo-alto

Representar en dos curvas: influencia de los interesados y coste de los cambios
3. Teoría general del proyecto: fases y ciclo de vida
 Tema1
 Ciclo de vida específico para un proyecto de instalación industrial
3. Teoría general del proyecto: fases y ciclo de vida

Plena
Ejecución producción
Material casi
100% completa
Grado de terminación

Colocación
de pedidos
Decisión de principales
acometer el
proyecto

Tiempo
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3.2.2 Ciclo de vida del producto
Fases de la evolución de las ventas de un artículo durante el tiempo que permanece en el
mercado
3. Teoría general del proyecto: fases y ciclo de vida

Introducción Crecimiento Madurez Declive

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• Introducción:
• Momento en el que el producto se introduce en el mercado
• Previamente: estudio de mercado (necesidades existentes/ establecer precios)
• Las ventas serán bajas ya que inicia su andadura en el mercado
3. Teoría general del proyecto: fases y ciclo de vida

• Es normal que los costes sean bastante altos, mientras que los beneficios suelen ser
casi inexistentes
• Para evolucionar a la siguiente fase es esencial que se invierta en publicidad y en
promoción para ese producto

• Crecimiento:
• Mayor conocimiento e interés de los consumidores por el producto
• Un aumento de las ventas y, por consiguiente, de los beneficios.
• Es esencial que la organización proporcione apoyo al producto para que pueda
alcanzar el máximo
 Tema1
• Madurez:
• Una vez que el producto alcanza el punto de ventas máximo, se suelen frenar y
estabilizar
• El producto se ha establecido y consolidado en el mercado y la empresa recibirá
3. Teoría general del proyecto: fases y ciclo de vida

beneficios altos
• Objetivo: intentar alargar esta etapa lo máximo posible
• Estrategias para el consumidor: crearles nuevas necesidades, generar nuevos
hábitos de consumo tanto entre los clientes actuales como en nuevos segmentos del
mercado o lanzar al mercado variantes de ese producto.
• Declive:
• Descenso de las ventas y preparación para la salida del producto del mercado
• La razón suele deberse a la poca actualización y la elevada obsolescencia del
producto frente a la competencia
• Estrategias: descuentos, rediseñar el producto, establecer nuevos nichos de
mercado, fidelizar clientes o salida planificada