Eje 3 Diagnostico Empresarial
Eje 3 Diagnostico Empresarial
Eje 3 Diagnostico Empresarial
permite enlazar estrategias y objetivos clave con desempeño y resultados a través de cuatro áreas
críticas en cualquier empresa: desempeño financiero, conocimiento del cliente, procesos internos
Es por ello que en el presente trabajo pretenderemos diseñar e implementar un Cuadro de Mando
compañía en su totalidad.
Estas perspectivas o variables son desempeño financiero, conocimiento del cliente, procesos
internos de negocio y aprendizaje y crecimiento. Por otro lado, se encuentra los mapas
estratégicos donde se evidencia las perspectivas, son las bandas horizontales en las que se
En el modelo a utilizar son cuatro: Perspectiva Financiera, con los objetivos de tipo económico;
la Perspectiva de Clientes, con los objetivos que representan el valor a aportar a los clientes; la
Perspectiva Interna o de Procesos, con los objetivos que tienen que ver con la mejora de los
Vision
Para el año 2022, ser la compañía de factoring líder del mercado local,
distinguida por la calidad, productividad y eficiencia de sus procesos, recursos
humanos y con un alto compromiso social y medio ambiental.
Objetivo general
Politica general
Estar atentos a las necesidades y expectativas de nuestros clientes, para
adpatarnos a ellas y asi, alcanzar la eficiencia en la prestacion del servicio a
todo nivel, interno y externo, siempre de la mano de una actitud proactiva y
asertiva, guiada por la mejora continua y la constante capacitacion del recurso
humano.
Valores
Transparencia, Responsabilidad, Respeto, Equidad, Disciplina, Trabajo en
equipo, Perseverancia, Innovacion y Mejora continua, Mente abierta al cambio
Indice
Objetivos Especificos
Oportunidades
O1. Apalancamiento.
Estrategias FO Estrategias DO
Estrategias FA Estrategias DA
En un año, ser una compañía solida y rentable Controlar los gastos fijo
economicamente afectar la calidad del s
Dar a todos los clientes, la asesoria legal como Hacer del servicio de a
CLIENTE
un plus al factoring servicio de factoring
APRENDIZAJE Y
CRECIMIENTO
Motivar la participacion
APRENDIZAJE Y Motivar la participacion de los colaboradores
en la generacion de pla
CRECIMIENTO en el futuro de la organización
mejora.
specializar y tecnificar la prestacion del Mediano Alcanzar la eficiencia total en la prestacion del
ervicio plazo servicio, de la mano de la tecnologia y la
capacitacion del equipo de trabajo
Unificar los servicios de factoring y asesoria
acer del servicio de asesoria legal parte del Corto
legal, para crear un servicio integral y eficiente,
ervicio de factoring plazo
con mas opciones para el cliente
acer un estudio de mercados, para ampliar la Mediano Ampliar el mercado real de la empresa,
obertura de prestacion de servicio plazo cubriendo compañias fuera del sector bancario
Crear las reuniones de calidad,
acer reuniones semanales, para evaluar el Corto semanalmente, para evaluar los factores que
esempeño individual en la gestion de cartera plazo impiden alcanzar las metas de recaudo
propuestas
aptar por lo menos un nuevo cliente y Ampliar la capacidad de prestacion del servicio
Corto
ontratar el personal suficiente para atender actual y proyectada a la consecucion de
plazo
s nuevas obligaciones nuevos clientes o bases de datos
omprar servidores y equipos de computo Proveer de todas las herramientas al equipo
Corto
uevos y actualizados, asi como un software de trabajo, para alcanzar la eficiencia en el
plazo
ue facilite el control y gestion de la cartera recuado y gestion de la cartera
rear incentivos por cumpliento de metas de Definir las metas de recaudo mensuales e
Corto
caudo, para motivar la eficiencia de la implementar el bono por cumplimiento de
plazo
estion. metas
En las reuniones de calidad semanales,
otivar la participacion de los colaboradores
Corto motivar a los colaboradores a proponer ideas
n la generacion de planes y alternativas de
plazo para mejorar el volumen de recaudo y la
ejora.
calidad del servicio
rear planes de capacitacion, acordes alas Crear el cronograma de capacitacion, con los
ecesidades que plantea la prestacion del Corto temas a estudiar y las fechas.
ervicio, los clientes y el mercado plazo
Indice
Ser los líderes en la prestación de servicio de factoring y asesoría legal en el mercado local , co
calidad enfocada en la satisfacción de nuestros clientes internos y externos, con la participa
generando utilidades para nuestros socios y comprometidos con la responsabilidad
MEJORA CONTINUA
Obtener utilidades
FINANCIERA En un año ser una mayores al 15% mensual,
compañia solida y rentable ultimo recaudo efectuado
economicamente
Ha
merca
Especializar y Hacer del servicio de cober
tecnificar la prestacion asesoria legal parte del
del servicio servicio de factoring
Participacion Tecnologia
PROCESOS
Crear comite de La prestacion del servicio En seis meses ampliar la
calidad y eficiencia, y debe ser evaluada capacidad de prestacion
reunirse semanalmente servicio
PROCESOS semanlamente
INTERNOS
Hacer reuniones Captar por lo menos un
semanales, para evaluar nuevo cliente y contratar
el desempeño individual el personal suficiente
en la gestion de cartera. para atender las nuevas
obligaciones.
RA CONTINUA
Factores de
Rentabilidad Sostenibilidad exito
btener utilidades
ayores al 15% mensual,
timo recaudo efectuado
Controlar los gastos fijos de Objetivos
la prestacion del servicio
es de
sobre
mes
menten Hacer un estudio de los
% anual costos y gastos en los Estrategias
que incurre la empresa
Crecer Participacion
Incursionar en nuevos
mercados con el factoring y
a todos los clientes, la la asesoria legal como un
oria legal como un solo servicio
al factoring
Hacer un estudio de
mercados, para ampliar la
cobertura de la prestacion
del servicio
Calidad Proyeccion
En seis meses ampliar la Tecnificar todos los
capacidad de prestacion del procesos de gestion de
servicio la cartera
Capacitacion Compromiso
ESTRATEGIA INDICADOR
C
Hacer del servicio de asesoria legal, parte del Satisfaccion del
L servicio de factoring cliente
I
E
N Hacer un estudio de mercados, para ampliar
T Nuevos clientes
la cobertura de la prestacion del servicio
E
Capacidad de
Hacer un estudio de mercados, para ampliar
atencion nuevos
la cobertura de la prestacion del servicio
clientes
Incentivo por
Crear incentivos por cumplimiento de metas
A cumplimiento de
de recaudo.
metas
P
R
Participacion en
E Motivar a los colaboradores a generar planes
reuniones de
y alternativas de mejora.
N calidad
D
I Crear planes de capacitacion enfocados en, Cumplimiento
Z servicio al cliente y factoring capacitacion
A
J
E
E
N
D
I Crear planes de capacitacion enfocados en, Cumplimiento
Z servicio al cliente y factoring capacitacion
A
J
E Crear incentivos por cumplimiento de metas Incentivo por
de recaudo y participacion. compromiso
TIPO DE UNIDAD DE
FORMULA OBJETIVO
INDICADOR MEDIDA
Gerencia Gerente
Mensual
financiera financiero 15% 0-5% 5-10% 10-15%
Gerencia Gerente
Mensual
financiera financiero 15% 0-5% 5-10% 10-15%
Gerencia Gerente
Mensual
financiera financiero 15% 0-5% 5-10% 10-15%
Gerencia Gerente
Diaria
operativa operativo 95% 0-35% 35-75% 75-100%
Gerencia Gerente
Diaria
operativa operativo 100% 0-35% 35-75% 75-100%
Gerencia Gerente
Semanal
comercial comercial 30% 0-10% 10-20% 20-30%
Gerencia Gerente
Semanal
operativa operativo 90% 0-30% 30-60% 60-90%
Gerencia Gerente
Semanal
operativa operativo 100% 0-35% 35-75% 75-100%
Gerencia Gerente
Semanal
comercial comercial 100% 0-35% 35-75% 75-100%
Director Talento
Semanal Talento humano
humano 100% 0-35% 35-75% 75-100%
Director Talento
Semanal Talento humano
humano 100% 0-35% 35-75% 75-100%
Director Talento
Semanal Talento humano
humano 100% 0-35% 35-75% 75-100%
Director Talento
Mensual Talento humano
humano 100% 0-35% 35-75% 75-100%
In
Indice dic
e
Ser los líderes en la prestación de servicio de factoring y asesoría legal en el mercado local , con la mejora
continua como política de calidad enfocada en la satisfacción de nuestros clientes internos y externos, con la
participación activa de nuestros proveedores, generando utilidades para nuestros socios y comprometidos con
la responsabilidad social y del medio ambiente.
MEJORA CONTINUA
Planear Rentabilidad
Sostenibilidad
Controlar Gestion total
Eficiencia total
Servicio integral Crecer Participacion
Incursionar en nuevos
Brindar un servicio mercados con el factoring
de calidad a todos Dar a todos los clientes, la y la asesoria legal como un
los clientes asesoria legal como un solo servicio
plus al factoring
Hacer un estudio de
Especializar y Hacer del servicio de mercados, para ampliar la
tecnificar la prestacion asesoria legal parte del cobertura de la prestacion
del servicio servicio de factoring del servicio
Calidad
Colaboracio Tecnologia Proyeccion
n
Calidad
Colaboracio Tecnologia Proyeccion
n
Tecnificar todos
Crear comite de La prestacion del servicio los procesos de
En seis meses ampliar la gestion de la
calidad y eficiencia debe ser evaluada capacidad de prestacion
semanalmente cartera
del servicio
Motivar a los
colaboradores a
Crear incentivos por generar planes y Crear planes de
cumplimeinto de metas alternativas de mejora capacitacion,enfocado
de recaudo, para motivar s en servicio al cliente
la eficiencia de la gestion. y factoring
M
I
S
I
O
N
F
I Obtener utilidades mayores al
Controlar Controlar gastos fijos de la
15% mensual, ultimo recaudo
Margen neto de
N gestion total prestacion del servicio
efectuado utilidad
A
N
C
I
E 1.Hacer estudio de los costos
1.Aumentar las utilidades en
Rentable 15%.
y gastos de la empresa. Control de
R 2.Fijar metas mensuales de recaudo mensual
2.Controlar gastos fijos
A recaudo
P
Hacer reuniones semanales,
Colaborar Prestacion del servicio para evaluar el desempeño Recaudo
evaluado semanlamente individual de la gestion de proyectado
cartera
Comprar servidores,equipos
P Tecnificar todos los procesos de computo y software
R Tecnologia de gestion de la cartera actualizados para facilitar la Inversion
O gestion
C
E
S Hacer reuniones semanales,
O Crear comité de calidad y para evaluar el desempeño
Calidad eficiencia individual de la gestion de Metas Cumplidas
S cartera
A
P Participacion en
Motivar la participacion de los Motivar a los colaboradores a
R Motivacion colaboradores en el futuro de generar planes y alternativas reuniones de
E la organización de mejora. calidad
N
D
I
Z Crear planes de capacitacion
Capacitar Crear planes de capacitacion
enfocados en, servicio al
Cumplimiento
A para especializar el servicio capacitacion
cliente y factoring
J
E
TOTAL $9,485,000
Indice
Enero Febrero Marzo
ESTRATEGIA FRECUENCIA
1.Fijar metas Semana Meta Semana Meta Semana Meta
crecientes de S1 S1 S1
recaudo
2.Hacer S2 S2 S2
Mensual
reuniones S3 S3 S3
semanales de
evaluacion de S4 S4 S4
F gestion
Obtener S1 S1 S1
I utilidades
N mayores al 15% S2 S2 S2
Mensual
mensual, ultimo S3 S3 S3
A recaudo
N efectuado S4 S4 S4
1.Hacer estudio
C de los costos y S1 S1 S1
I gastos de la S2 S2 S2
E empresa. Mensual
2.Fijar metas S3 S3 S3
R mensuales de
S4 S4 S4
A recaudo
Disminuir los S1 S1 S1
costos y gastos
fijos de la S2 S2 S2
Mensual
empresa, sin S3 S3 S3
afectar la calidad
del servicio S4 S4 S4
S1 S1 S1
Especializar y
tecnificar la S2 S2 S2
Diaria
prestacion del S3 S3 S3
servicio
S4 S4 S4
Hacer del S1 S1 S1
C servicio de S2 S2 S2
asesoria legal, Diaria
L parte del servicio S3 S3 S3
I de factoring
S4 S4 S4
E
N
Hacer un estudio S1 S1 S1
de mercados,
T para ampliar la S2 S2 S2
Semanal
cobertura de la S3 S3 S3
E prestacion del
servicio S4 S4 S4
Hacer un estudio S1 S1 S1
de mercados,
para ampliar la S2 S2 S2
Semanal
cobertura de la S3 S3 S3
prestacion del
servicio S4 S4 S4
Hacer reuniones
semanales, para S1 S1 S1
evaluar el S2 S2 S2
desempeño Mensual
individual de la S3 S3 S3
gestion de
cartera
S4 S4 S4
Comprar
servidores,equip S1 S1 S1
P os de computo y
R S2 S2 S2
software Mensual
O actualizados S3 S3 S3
para facilitar la
C gestion
S4 S4 S4
Hacer reuniones
E semanales, para S1 S1 S1
S evaluar el S2 S2 S2
O desempeño Semanal
individual de la S3 S3 S3
S gestion de
Captar por lo
cartera
S4 S4 S4
menos un nuevo S1 S1 S1
cliente, y
Semanal
S
O
S
cliente, y
contratar el S2 S2 S2
Semanal
personal S3 S3 S3
suficiente para
atender los S4 S4 S4
nuevos clientes
S1 S1 S1
Crear incentivos
por cumplimiento S2 S2 S2
Mensual
de metas de S3 S3 S3
recaudo.
A S4 S4 S4
P Motivar a los S1 S1 S1
R colaboradores a S2 S2 S2
generar planes y Semanal
E alternativas de S3 S3 S3
N mejora.
S4 S4 S4
D
I Crear planes de S1 S1 S1
capacitacion S2 S2 S2
Z enfocados en, Semanal
A servicio al cliente S3 S3 S3
y factoring
J S4 S4 S4
E Crear incentivos S1 S1 S1
por cumplimiento S2 S2 S2
de metas de Mensual
recaudo y S3 S3 S3
participacion.
S4 S4 S4
Abril Mayo Junio Julio Agosto
Semana Meta Semana Meta Semana Meta Semana Meta Semana
S1 S1 S1 S1 S1
S2 S2 S2 S2 S2
S3 S3 S3 S3 S3
S4 S4 S4 S4 S4
S1 S1 S1 S1 S1
S2 S2 S2 S2 S2
S3 S3 S3 S3 S3
S4 S4 S4 S4 S4
S1 S1 S1 S1 S1
S2 S2 S2 S2 S2
S3 S3 S3 S3 S3
S4 S4 S4 S4 S4
S1 S1 S1 S1 S1
S2 S2 S2 S2 S2
S3 S3 S3 S3 S3
S4 S4 S4 S4 S4
S1 S1 S1 S1 S1
S2 S2 S2 S2 S2
S3 S3 S3 S3 S3
S4 S4 S4 S4 S4
S1 S1 S1 S1 S1
S2 S2 S2 S2 S2
S3 S3 S3 S3 S3
S4 S4 S4 S4 S4
S1 S1 S1 S1 S1
S2 S2 S2 S2 S2
S3 S3 S3 S3 S3
S4 S4 S4 S4 S4
S1 S1 S1 S1 S1
S2 S2 S2 S2 S2
S3 S3 S3 S3 S3
S4 S4 S4 S4 S4
S1 S1 S1 S1 S1
S2 S2 S2 S2 S2
S3 S3 S3 S3 S3
S4 S4 S4 S4 S4
S1 S1 S1 S1 S1
S2 S2 S2 S2 S2
S3 S3 S3 S3 S3
S4 S4 S4 S4 S4
S1 S1 S1 S1 S1
S2 S2 S2 S2 S2
S3 S3 S3 S3 S3
S4 S4 S4 S4 S4
S1 S1 S1 S1 S1
S2 S2 S2 S2 S2
S3 S3 S3 S3 S3
S4 S4 S4 S4 S4
S1 S1 S1 S1 S1
S2 S2 S2 S2 S2
S3 S3 S3 S3 S3
S4 S4 S4 S4 S4
S1 S1 S1 S1 S1
S2 S2 S2 S2 S2
S3 S3 S3 S3 S3
S4 S4 S4 S4 S4
S1 S1 S1 S1 S1
S2 S2 S2 S2 S2
S3 S3 S3 S3 S3
S4 S4 S4 S4 S4
S1 S1 S1 S1 S1
S2 S2 S2 S2 S2
S3 S3 S3 S3 S3
S4 S4 S4 S4 S4
Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
Meta Semana Meta Semana Meta Semana Meta Semana Meta
S1 S1 S1 S1
S2 S2 S2 S2
S3 S3 S3 S3
S4 S4 S4 S4
S1 S1 S1 S1
S2 S2 S2 S2
S3 S3 S3 S3
S4 S4 S4 S4
S1 S1 S1 S1
S2 S2 S2 S2
S3 S3 S3 S3
S4 S4 S4 S4
S1 S1 S1 S1
S2 S2 S2 S2
S3 S3 S3 S3
S4 S4 S4 S4
S1 S1 S1 S1
S2 S2 S2 S2
S3 S3 S3 S3
S4 S4 S4 S4
S1 S1 S1 S1
S2 S2 S2 S2
S3 S3 S3 S3
S4 S4 S4 S4
S1 S1 S1 S1
S2 S2 S2 S2
S3 S3 S3 S3
S4 S4 S4 S4
S1 S1 S1 S1
S2 S2 S2 S2
S3 S3 S3 S3
S4 S4 S4 S4
S1 S1 S1 S1
S2 S2 S2 S2
S3 S3 S3 S3
S4 S4 S4 S4
S1 S1 S1 S1
S2 S2 S2 S2
S3 S3 S3 S3
S4 S4 S4 S4
S1 S1 S1 S1
S2 S2 S2 S2
S3 S3 S3 S3
S4 S4 S4 S4
S1 S1 S1 S1
S2 S2 S2 S2
S3 S3 S3 S3
S4 S4 S4 S4
S1 S1 S1 S1
S2 S2 S2 S2
S3 S3 S3 S3
S4 S4 S4 S4
S1 S1 S1 S1
S2 S2 S2 S2
S3 S3 S3 S3
S4 S4 S4 S4
S1 S1 S1 S1
S2 S2 S2 S2
S3 S3 S3 S3
S4 S4 S4 S4
S1 S1 S1 S1
S2 S2 S2 S2
S3 S3 S3 S3
S4 S4 S4 S4
Indice
Si la forma se modificó en una versión anterior de Excel o si el libro se guardó en Excel 2003 o una versión anterior, no se pue
segmentación de datos.
70
60
50
40
Meta
30
20 Meta 1
10
0
Sigla del CA CC CR CS GAV I ICM NC PRC RP SC
indicador
,
y versiones posteriores. Esta forma representa una
Total Result
segmentación de datos. La
ersión anterior, no se puede usar la segmentación de datos se Margen Neto de utilidad 15
admite en Excel 2010 y Satisfaccion del cliente
versiones posteriores. Recaudo proyectado
Participacion en reuniones de calidad
Si la forma se modificó en Nuevos clientes 30
una versión anterior de Excel Inversion
o si el libro se guardó en Incentivo por cumplimiento de metas
Excel 2003 o una versión Gastos de administracion y ventas 15
Meta Meta anterior, no se puede usar la Cumplimiento capacitacion
segmentación
Objetivo de datos.
para cada uno de los
indicacodres Control de recaudo mensual
Capacidad de servicio
Capacidad de atencion nuevos clientes
Dato Aumento % 0 10 20 30 40
45
40%
0%
80%
Meta 100%
15
Porcentaje aumento de
satisfaccion del cliente
90%
C RP SC MNU
rojo
amarillo
verde
espacio en bl
scala grafico velocimetro Escala de la aguja
40 Dato 45
40 ancho 3
20 formato blan 152
100
El desarrollo del cuadro de mando integral permitió evaluar, analizar y medir la situación actual de la empresa f
Los indicadores porcentuales de cada una de las perspectivas están a favor de los resultados generados siendo el m
tuación actual de la empresa frente las actividades de la compañía en términos de su visión y estrategia, proporcionando a los ge
ultados generados siendo el mes de enero uno de los más difíciles en cuanto a la solicitud del servicio de erradicación de plagas e
egia, proporcionando a los gerentes una mirada global del desempeño del negocio, siendo posible la integración y formulación de
io de erradicación de plagas e igualmente para otros mercados, la empresa se ha esforzado por dar los resultados esperados y pla
a integración y formulación de estrategias valiosas, para su mejora continua y su posición competitiva en el mercado a través de l
os resultados esperados y planteados en sus estrategias gerenciales, por medio de una buena gestión del talento humano, la medi
va en el mercado a través de la medición de los objetivos.
n del talento humano, la medición y gestión correcta de las compras y su buena relación con los clientes, se puede decir que sus r
entes, se puede decir que sus resultados financieros son estables y se desarrollan de manera conjunta con toda la organización.
a con toda la organización.