Procesos de Direccion de Proyectos PDF

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PROCESOS DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS

Los Procesos de Dirección de Proyectos son un conjunto de acciones y


actividades interrelacionadas que se llevan a cabo, en el transcurso del
Ciclo de Vida del Proyecto, para ayudar al Gerente del Proyecto a
conseguir los objetivos deseados
Los Procesos de Dirección de Proyectos
La Dirección de Proyectos se logra mediante la realización de procesos.
Estos procesos tienen para el PMBOK sus características y tipología

• Qué son los Procesos de Dirección de Proyectos: es un conjunto de


acciones y actividades interrelacionadas que se llevan a cabo para alcanzar
un conjunto previamente especificado de resultados.
• El PMBok promulga Procesos para la Dirección de Proyectos: estos
procesos de Dirección de Proyectos se aplican en todos los sectores
industriales. Existe un acuerdo general, entre los Project Manager a nivel
internacional, de que la aplicación de estos procesos aumenta
las posibilidades de éxito en los Proyectos.
• Cuáles son los Cinco Grupos de Procesos: el PMBoK clasifica los
Procesos de Dirección de Proyectos en cinco grupos. Procesos de
inicio + procesos de planificación + procesos de ejecución + procesos de
monitoreo y control + procesos de cierre.
• Cuáles son las diez Áreas de Conocimiento: los procesos de Dirección de
Proyectos se clasifican en diez áreas de conocimiento.
Integración+ alcance+ tiempo+ costes+ calidad+ RRHH+ comunicaciones +
riesgos + adquisiciones+ interesados (stakeholders).

Los Procesos Directivos del Proyecto

El propósito de los procesos directivos del Proyecto es iniciar, planificar,


ejecutar, supervisar y cerrar el Proyecto

• Quienes ejecutan los procesos directivos: los procesos directivos del


Proyecto son ejecutados por el Gerente de Proyecto y por el equipo de
Dirección.
• Donde se aplican los procesos directivos: los procesos directivos del
Proyecto son comunes a la mayoría de los Proyecto. Se ejecutan al menos
una vez en cada Proyecto. Si el Proyecto está dividido por fases, al menos
una vez en cada fase del Proyecto.
• Los procesos directivos se repiten en cada fase: los procesos directivos
del Proyecto se repiten en cada fase del ciclo de vida del Proyecto. El
Director del Proyecto debe, iniciar, planificar, ejecutar, supervisar, controlar
y cerrar cada fase del Proyecto.
• El grupo de procesos de inicio del Proyecto: define y autoriza una fase
del Proyecto, o define y autoriza el Proyecto en su globalidad.
• El grupo de procesos de planificación del Proyecto: define y refina los
objetivos del Proyecto. Planifica las acciones requeridas para lograr los
objetivos y el alcance pretendido del Proyecto.
• El grupo de procesos de ejecución del Proyecto: integra a las personas
y a los recursos para llevar a cabo el plan de gestión del Proyecto.
• El grupo de procesos de monitoreo y control del Proyecto: mide y
supervisa regularmente el avance del Proyecto. Se busca identificar las
variaciones respecto del plan de gestión del Proyecto, de forma que se
tomen medidas correctivas para cumplir con los objetivos del Proyecto.
• El grupo de procesos de cierre del Proyecto: formaliza la aceptación del
producto, servicio o resultado del Proyecto. Termina ordenadamente el
Proyecto, o una fase del mismo.
• No siempre deben aplicarse los mismo Procesos: los procesos de
dirección de Proyectos del PMBoK no deben aplicarse siempre en todos los
Proyectos. El Director del Proyecto debe elegir los procesos de Dirección de
Proyecto apropiados para su Proyecto en concreto. En el Executive Master
en Project Management hacemos especial énfasis en que un Project
Manager no es un técnico, es un metodólogo que toma decisiones
continuamente sobre su Proyecto.
Los Procesos Productivos del Proyecto
Los procesos productivos del Proyecto están dedicados a especificar y
crear el resultado del Proyecto

Quien ejecuta los procesos productivos: los procesos productivos del Proyecto
son ejecutados por el equipo de Proyecto.
Qué definen los procesos productivos: el ciclo de vida del Proyecto.
Las características de los procesos productivos: son diferentes en cada fase del
Proyecto. En cada fase son homogéneos entre sí.
Como se desplieguen los procesos productivos: se despliegan ordenadamente
a lo largo del ciclo de vida del Proyecto y definen cada una de sus fases.
Los procesos directivos y los procesos productivos: se superponen e interactúan
continuamente (el resultado o salida de un proceso se convierte en la entrada de
otro). El éxito de la Dirección de Proyectos radica en saber realizar una tarea
integradora y coordinadora.

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