AP01 AA1 EV02 Estructuracion ProyectoSistemaInformacion

Descargar como docx, pdf o txt
Descargar como docx, pdf o txt
Está en la página 1de 6

AP01-AA1-EV02-Estructuracion-Proyecto-Sistemas de Información.

Proyecto: Diseño, desarrollo e implementación de un sistema de información de


inventarios para la empresa comunitaria Procesadora de Panela Dulce Palmar SAS

Presentado por

Andres Fernando Tunubalá T

Aprendiz Sena

Trabajo presentado a:

Adriana Castilla Lopez

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA


TECNOLOGIA EN ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION
ADSI
2020
Tabla de contenido
1. Diseño, desarrollo e implementación de un sistema de información de inventarios para la
empresa comunitaria Procesadora de Panela Dulce Palmar SAS.....................................................3
2. Planteamiento del problema o necesidad que puede solucionar............................................3
3. Justificación del proyecto..........................................................................................................3
4. Objetivos....................................................................................................................................4
Generales.......................................................................................................................................4
Específicos......................................................................................................................................4
5. Alcance del proyecto.................................................................................................................4
1. Diseño, desarrollo e implementación de un sistema de información de
inventarios para la empresa comunitaria Procesadora de Panela Dulce Palmar
SAS.

2. Planteamiento del problema o necesidad que puede solucionar


La empresa procesadora de panela Dulce Palmar SAS, lleva 6 años dedicados en la producción
y comercialización de panela orgánica, que comprende el acopio, molienda y procesamiento
de la caña para panela y sus derivados, promoviendo la fácil aplicación en proceso de
industrialización y la realización de todas aquellas actividades conexas.

Se encuentra ubicado en el Departamento del Cauca, Municipio de Cajibio, Corregimiento de


la Pedregosa, Vereda La palma, La Finca El Limoncito, a 10 Km del Caso urbano, actualmente
gestiona sus registro en físico y por lo tanto no es fácil conocer l información a primera mano,
con rapidez, el estado actual de inventarios según el pre diagnóstico realizado con la
entrevista no se lleva correctamente ya que no se puede dar cuenta los ingresos y las salidas
de los productos, no hay control de gastos, tampoco se puede dar cuenta que productos son
los más vendidos por que la panela a pesar de que sale en diferentes estilos no hay registros
que se corroboren a ello, lo que es una desventaja en el momento de hacer reinversión en el
negocio, y que actualmente la planta está suspendida por falta de compradores por las
cuestiones de la pandemia.

En el pre diagnostico se había analizado en cómo se encuentra la empresa ya que la falta de la


sistematización de los procesos es muy indispensable y por ello se ha complicado de realizar
reportes de las ventas mensuales, es momento de tener un control de inventarios con claridad
para así saber las ganancias y pérdidas netas del negocio para generar estrategias para la toma
de decisiones y acciones correctivas en los procesos internos y externos que de forma
indirecta o directa generar pérdidas y así colocando una barrera de crecimiento empresarial.

Cuando se inicia la empresa se había pensado en adquirir un software, pero los costos no se
pudo adquirir y se manejaron en libros físicos, pero actualmente por perdidas de las facturas
se hace necesario realizar registros electrónicos y automatizar estos procesos de gestión de
inventarios.

3. Justificación del proyecto


Ha sido un factor importante e indispensable en la implementación informática en las
empresas a nivel comercial, sin importar el tamaño de las empresas, siempre va ser necesaria
una herramienta para almacenar la información sobre los distintos tipos de datos en los
procesos y áreas involucradas de la empresa.

Las asociaciones agropecuarias, en especial la que se dediquen a la comercialización de bienes


y servicios es necesario llevar inventario organizado, de tal manera que sea de fácil y ágil de
entender y conocer el estado actual tanto para los socios como para entidades a terceros para
un control interno.

Mantener la información a la mano es benéfico para preparar en los tiempos de más demanda
del producto y así tomar decisiones acertadas y no dar pie para que la competencia pueda
suplir esta necesidad.

Según López (2011) afirma “Los controles de inventarios son de suma importancia para
cualquier tipo de empresa, sin importar su tamaño, ya que si no se manejan de manera
adecuada puede surgir muchos problemas, tanto para el propietario como el cliente, ya que
esto no podrá llevar a cabo sus actividades cotidianas”(p.4). Podemos decir que es el pilar de
la empresa y que la importancia para los establecimientos de comercio para manejar sus
productos.

4. Objetivos
Generales
Diseñar, desarrollar e implementar una herramienta de software para el área de almacén
de la empresa Procesadora de Panela Dulce Palmar SAS, que permita controlar de forma
eficaz el inventario, durante el desarrollo de aprendizaje SENA.

Específicos
a. Investigar casos analógicos sobre el manejo de inventarios
b. Diseñar una base de datos existentes del sistema de inventarios de acuerdo a la
empresa
c. Analizar los requerimientos de sistematización para el área o proceso
d. Desarrollar la aplicación según ajustes de la empresa

5. Alcance del proyecto


El proceso de desarrollo de software requiere una serie de pasos para dar solución a
requerimientos del cliente, para ello se usan las metodologías de desarrollo de software, que
es un marco de trabajo usado para hacer seguimiento ordenadamente de la construcción de la
aplicación y que cumpla con los requerimientos iníciales.

Gracias a las metodologías de desarrollo de software mejora la calidad de los productos


informáticos, facilitan a los desarrolladores mantener el orden y evolución de sus productos.

Scrum. Dentro de las metodologías de desarrollo de software existen las metodologías ágiles,
como el scrum que es una metodología incremental orientada al trabajo por iteraciones más
conocidas como sprints, de esta forma planificar y controlar el desarrollo del proyecto con
cambios en corto tiempo revisando y cumpliendo con las tareas programadas.

Un sprint no es más que una iteración en donde los agentes implicados trabajan realizar
mejoras o cambios del proyecto según los entregables pactados de la iteración anterior, el
tiempo entre cada sprint puede ser de 1 o hasta máximo 4 semanas. Sus equipos de trabajo
con auto organizados y centrados en el producto final y el cumplimiento de los objetivos del
mismo.

Roles: Es necesario definir los actores que intervendrán en las iteraciones:

Scrum master: Es la persona encargada de guiar al equipo en el cumplimiento de las reglas y


procesos de la metodología, también busca solución a los posibles inconvenientes que se
puedan presentar que retrasen el proyecto, tiene comunicación directa con el product owner.

Product owner:

Es quien representa al cliente final y responsable de entregar un producto de calidad que


cumpla con los requerimientos del cliente facilitando las necesidades y la visión del producto
al equipo.

Es quien facilita el product backlog en su orden de prioridad al equipo de trabajo.

Team: Grupo de profesionales con las habilidades necesarias para desarrollar el producto, son
auto-organizados y auto-gestionados para conseguir entregar un producto mejorado al final
del sprint con base en las prioridades del proyecto.

El Proceso.

Product backlog: Lista de requerimientos descritos de forma no técnica, organizada según su


importancia para el proyecto, estos requerimientos podrán ser ajustados según el curso del
proyecto.

Sprint planning: Es una reunión en la cual el product owner presenta el equipo el product
backlog según su importancia en el proyecto, el equipo decidirá la cantidad de requerimientos
que se compromete a completar durante el sprint.

Una vez seleccionadas las tareas a revisar el equipo se organizará para realizar dichas tareas.
Sprint: Iteración de tiempo predeterminado de 1 a 4 semanas, durante el cual el equipo
trabaja para realizar el trabajo pactado en el sprint planning.

Sprint backlog: Lista de elementos necesarios para llevar a cabo el cumplimiento del trabajo
pactado en el sprint planning.

Daily sprint meeting: Reunión de 15 minutos en la que el equipo se reúne para coordinar el
trabajo. Cada integrante socializa el resultado de su trabajo del día anterior y que hará el día
actual y los posibles inconvenientes que se le presenten.

Esta reunión se realizará diariamente.

Demo y retrospectiva: Reunión en la cual el equipo socializa los resultados del trabajo
realizado para entregar el trabajo prometido en el sprint planning, también harán las
sugerencias necesarias para mejorar el producto y se discuten las estrategias para
perfeccionarlo.

También podría gustarte