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    Modelo Instructivo de Rendicion de Cuentas

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    Sistema De Gestion TRANSCONT SAS
    Este documento establece los procedimientos para la rendición de cuentas en materia de seguridad y salud en el trabajo. Detalla que los responsables de rendir cuentas incluyen al responsable del sistema de gestión, los responsables de procesos, el comité COPASST, el comité de convivencia laboral y los brigadistas. Explica que la rendición de cuentas debe incluir información sobre actividades, indicadores, accidentes laborales, cumplimiento de planes y programas. Además, establece que el responsable del sistema debe presentar informes tri

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    PROCEDIMIENTO GERENCIAL Y ESTRATÉGICO VERSIÓN: 1

    FECHA: 20191305
    RENDICION DE CUENTAS
    PÁGINA: 1 de 3

    1. GENERALIDADES DE LA RENDICIÓN DE CUENTAS EN EL SG - SST

    Los responsables de la rendición de cuentas serán todos aquellos a quienes se les


    hayan asignado responsabilidades dentro del SG- SST

     El responsable del SG - SST dentro de la organización

     Responsable de los procesos del SG - SST

     El Comité paritario de SST ( Copasst) y/o Vigía de SST

     El comité de convivencia Laboral

     Los brigadistas

     La alta dirección

     Los empleados ( cuando sea el caso)

    2. LA RENDICION DE CUENTAS EN SST SE INCLUYE LO SIGUIENTE:

    La rendición de cuentas debe llevarse a cabo con base en los siguientes criterios:

    CARGO INFORMACION A PRESENTAR


     Principales actividades ejecutadas en el periodo

     Avance, cumplimiento y deficiencias del plan anual de trabajo

     Consolidado los indicadores en calidad, medio ambiente y SST


    (cuando aplique la frecuencia)

     Accidentes y enfermedades laborales presentadas en el


    Responsable del SG-SST periodo / Estado actual de la investigación de accidentes y
    enfermedades laborales

     Cumplimiento de los planes de acción establecidos

     Estado del cumplimiento de los Programas de prevención de


    AT y EL

     Principales actividades ejecutadas en el periodo


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    FECHA: 20191305
    RENDICION DE CUENTAS
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    Responsable de los  Resultados de los indicadores de su proceso (cuando aplique


    procesos del SG-SST la frecuencia)

     No conformidades / acciones de mejoras realizadas en el


    periodo.

     Principales actividades ejecutadas en el periodo

     Resultados de los indicadores de su proceso (cuando aplique


    la frecuencia)
    Responsable del
    Proceso Administrativo.  No conformidades / acciones de mejoras realizadas en el
    periodo.
     Desempeño del programa de capacitaciones

     Análisis del ausentismo laboral y de las acciones derivadas de


    este

    Miembros del comité de  Acta de reunión y Resultados de las reuniones trimestrales


    convivencia
     Resumen de las acciones reuniones mensuales
    Miembros del Copasst
     Actividades ejecutadas en el periodo / necesidades
    Brigadas de emergencia
     Ejecución del presupuesto

    Alta dirección  Proponer y autorizar acciones preventivas y correctivas


    aplicables.

    3. METODOLOGIA DE LA REVISIÓN LA POR LA DIRECCIÓN:

    a. El Responsable del SG- SST presentará a la alta dirección un informe


    trimestral por escrito, para ello recopilará toda la información que suministran
    los responsables de rendición de cuentas determinados en el numeral No 2
    teniendo en cuenta la información requerida.

    b. Se levantará un acta de revisión del informe de rendición de cuenta en SST en


    donde se revisará los resultados obtenidos durante el periodo evaluado.
    PROCEDIMIENTO GERENCIAL Y ESTRATÉGICO VERSIÓN: 1
    FECHA: 20191305
    RENDICION DE CUENTAS
    PÁGINA: 3 de 3

    c. Como resultado de esta rendición de cuenta podrán definir e implementar las


    acciones preventivas, correctivas y de mejora a que hubiere lugar.

    4. DOCUMENTOS Y FORMATOS

     Informe de Rendición de Cuentas en SST


     Acta de Reunión

    5. CONTROL DE CAMBIOS

    Fecha Versión No. Detalle de los Cambios

    13/05/2019 1 Se crea el Documento

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