Ley 782 Del 2002

Ley 782 del 2002
Definición. El contrato de aprendizaje es una forma especial dentro del derecho laboral, en donde
una persona recibe formación teórico-práctica en una institución autorizada por el Gobierno para tal
fin, a cambio de que una empresa patrocinadora facilite los medios necesarios para que éste
adquiera la formación profesional metódica y completa requerida en el oficio, actividad u ocupación
propia de su estudio.
Formalidades. El contrato de aprendizaje deberá constar por escrito y contener como mínimo la
siguiente información.
- Razón social de la empresa, número de identificación tributaria (NIT), nombre del
representante legal y número de cedula de ciudadanía.
- Razón social o nombre de la entidad de formación que atenderá la fase lectiva del aprendiz
con el número de identificación tributaria (NIT), nombre del representante legal y cedula de
ciudadanía.
- Nombre, apellido, fecha de nacimiento, tipo y numero del documento de identidad del
aprendiz.
- Estudios o clase de capacitación académica que recibe o recibirá el aprendiz
- Oficio, actividad u ocupación objeto de la relación de aprendizaje, programa y duración del
contrato.
- Duración prevista de la relación de aprendizaje, especificando las fases lectiva y práctica.
- Fecha prevista para la iniciación y terminación de cada fase.
- Monto del apoyo de sostenimiento mensual en moneda colombiana.
- La obligación de afiliación a los sistemas de riesgos profesionales en la fase practica y en
salud en la en la fase lectiva y práctica.
- Derechos y obligaciones del patrocinador y el aprendiz.
- Causales de terminación de la relación de aprendizaje.
Seguridad social. La afiliación de los aprendices alumnos y el pago de aportes se cumplirá
plenamente por parte del patrocinador así:
a) Durante las fases lectiva y práctica el aprendiz estará cubierto por el Sistema de Seguridad
Social en Salud y la cotización será cubierta plenamente por la empresa patrocinadora,
sobre la base de un salario mínimo legal mensual vigente;
b) Durante la fase práctica el aprendiz estará afiliado al Sistema de Riesgos Profesionales por
la Administradora de Riesgos Profesionales, ARP, que cubre la empresa patrocinadora
sobre la base de un salario mínimo legal mensual vigente.
Cuando las fases lectiva y práctica se realicen en forma simultánea, el aprendiz estará cubierto por
salud y riesgos profesionales.
Terminación. Terminada la relación de aprendizaje por cualquier causa, la empresa patrocinadora
deberá reemplazar al aprendiz para conservar la proporcionalidad e informar de inmediato a la
Regional del Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, donde funcione el domicilio principal de
aquella, pudiendo este verificarla en cualquier momento.
Empresas. En las regiones a las que hace referencia el parágrafo del artículo 30 de la Ley 789 de
2002, las entidades públicas de cualquier orden, los establecimientos públicos de cualquier orden o
las Empresas Sociales del Estado, cumplirán con la cuota de aprendices, siempre y cuando cuenten
con la disponibilidad presupuestal para tal efecto.
Las entidades públicas de cualquier orden diferentes de las empresas industriales y comerciales del
Estado y las Sociedades de Economía Mixta podrán vincular voluntariamente aprendices en el
marco de lo dispuesto por la Ley 789 de 2002.
Cuota de aprendices. La cuota mínima de aprendices en los términos de la Ley será determinada a
partir de la vigencia del presente decreto por la Regional del Servicio Nacional de Aprendizaje,
Sena, del domicilio principal de la empresa. Lo anterior se efectuará sin perjuicio de la obligación
que les asiste a los empleadores de establecer el número de aprendices que les corresponde,
vincularlos o realizar la monetización, debiendo informar a la Regional del Servicio Nacional de
Aprendizaje, Sena, donde funcione el domicilio principal de la empresa, dentro del mes siguiente a
la contratación o monetización de la cuota mínima obligatoria.
Monetización. Cuando el Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, determine la cuota de
aprendices que le corresponde a la empresa patrocinadora, esta podrá optar por la monetización
total o parcial, para lo cual deberá informar su decisión a la Regional del Servicio Nacional de
Aprendizaje, Sena, del domicilio principal donde funcione la empresa, dentro del término de
ejecutoria del acto administrativo respectivo: de lo contrario, deberá hacer efectiva la vinculación de
los aprendices de acuerdo con la regulación prevista para el efecto.
Selección. Los patrocinadores a quienes el Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, no les haya
determinado la cuota de aprendices en el marco de la Ley 789 de 2002, deberán establecer la cuota
de aprendices, seleccionarlos, contratarlos o monetizarla e informar a esa entidad, a más tardar
dentro de los dos (2) meses siguientes a la vigencia del presente decreto. El incumplimiento de esta
obligación acarreará la imposición de las sanciones previstas en la Ley 119 de 1994.
Pago de la monetización. La cancelación del valor mensual por concepto de monetización de la
cuota de aprendizaje deberá realizarse dentro de los primeros cinco (5) días de cada mes a través de
los mecanismos de recaudo establecidos por el Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena.
De los recursos recaudados por concepto de la monetización de la cuota de aprendizaje, el ochenta
por ciento (80%) deberá ser consignado en la cuenta especial del Fondo Emprender (FE) y el veinte
por ciento (20%) en la cuenta de Apoyos de Sostenimiento del Servicio Nacional de Aprendizaje,
Sena. Los intereses moratorios y las multas impuestas por el incumplimiento de la cuota de
aprendizaje deberán girarse en la misma proporción a las cuentas mencionadas.
Entidades. El Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, reconocerá los cursos y programas de
formación y capacitación de los establecimientos especializados o instituciones educativas
reconocidas por el Estado y autorizará a las empresas que impartan directamente los cursos o
programas de formación y capacitación, de conformidad con lo dispuesto en los numerales 3 y 4 del
artículo 37, el artículo 38 de la Ley 789 de 2002 y cumplan con los parámetros establecidos por el
Ministerio de la Protección Social.
Las empresas patrocinadoras y las entidades de formación que soliciten la autorización o el
reconocimiento de sus programas de formación y capacitación deberán encontrarse a paz y salvo
por todo concepto con el Sistema General de Seguridad Social y aportes parafiscales al ICBF, Sena
y Cajas de Compensación Familiar.

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