Avance 2

Reporte
Nombre: Roberto Alejandro Cabrera Lezama Matrícula: 02876680

Nombre del curso: Nombre del profesor
Planeación de proyectos II
Víctor Manuel Tello Rosales
Módulo 3 y 4 Avance 2
Nombre del Proyecto: Reducir gasto en puntas de contacto para soldar

Fecha: 25 de julio de 2020
Bibliografía:
https://miscursos.tecmilenio.mx/ultra/courses/_159710_1/cl/outline
Reporte
1. Define la línea base del alcance.

o En esta sección deberás de definir lo siguiente:
 Requisitos que tiene el proyecto (negocio, interesados, proyecto, transición).
Este proyecto consiste en disminuir el gasto en puntas para soldar, así poder tener un ahorro en nuestro costo
variable de hasta un 25% que se verá reflejado al final de cada mes, después de que el gerente de producción
de las líneas de soldadura visualice este ahorro en la línea de producción donde desarrollaremos el proyecto,
podrá dar la señal para que se replique este proyecto en las 11 líneas restantes de soldadura.
 Restricciones del proyecto.

Las restricciones que se presentan es solo que los 2 operadores que serán entrenados para el
reciclaje de las puntas para soldar solo podrán ayudarnos a reciclar 2 días a la semana.
 Supuestos y dependencias.
Mantener un monitoreo semanal sobre el gasto de las puntas para soldar
Reportar semanalmente la cantidad de puntas recicladas
Reportar semanalmente el ahorro monetario que representa las puntas recicladas.
En el siguiente video puedes revisar el estándar 5.2 de la Guía del PMBOK (2013) donde se habla sobre
los requisitos.
o Con base en los objetivos planteados, elabora el enunciado del alcance del proyecto incluyendo lo
siguiente:
 Descripción del alcance del producto.

eficientizar la utilización de cada punta de soldar
Mejorar el costo variable un 25%
 Criterios de aceptación.
 Realizar la utilización de hasta 3 veces cada punta para soldar
 Obtener un ahorro en el gasto de puntas para soldar de hasta 25%
 Entregable del proyecto.

 Se entregará un procedimiento de como realizar el reciclaje de cada punta para soldar.
 Se entregará la maquina recicladora.
 Se entregaran 2 brocas con diámetro de 3/16
Reporte
 En el siguiente video puedes revisar cómo elaborar el enunciado del proyecto de acuerdo a los

estándares del PMI®.
2. Crea la estructura de desglose de trabajo (EDT).
a. EDT/WBS.
Anexo en el Excel:
b. Diccionario EDT / WBS.
Word anexo
En el siguiente video puedes revisar cómo crear la edt y el diccionario EDT tomando como referencia los
estándares del PMI®.
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3. Definir la línea base del tiempo.
a. Elabora un listado de al menos 10 actividades a realizar en el proyecto seleccionado.
Numero Descripcion de actividad

1 Realizar análisis de los últimos 6 meses del gasto en el consumible
2 desarrollar la presentación del proyecto
3 cotizar taladro manual
4 cotizar 2 brocas para acero de la medida 3/16
5 cotizar ptr calibre 11, 3x3 para fabricar banco
6 cotizar aditamento (fixture) donde se montará la punta a reciclar
7 realizar junta con los interesados para la presentación del proyecto
8 solicitar Aprobación de presupuesto
9 generar orden de compra para el taladro manual
10 generar orden de compra para las brocas media 3/16
11 generar orden de compra para el ptr calibre 11 de 3x3
12 generar orden de compra para el aditamento
13 solicitar autorización para cada orden
14 Realizar layout
15 conseguir aprobación del layout
16 realizar instrucción de trabajo para realizar el reciclaje
17 recibir taladro manual
18 recibir ptr
19 recibir brocas
20 recibir aditamento
21 solicitar a mtto la revisión del taladro manual.
fabricar banco con los ptr's un banco de 1mt de altura por ancho
22 1/2mt x Largo 1/2mt
23 colocar banco en el área designada y montar el taladro manual
24 solicitar a tool room instalar el aditamento en el taladro manual
25 explicar la instrucción de trabajo a los operadores
26 realizar pruebas con cada operador
27 definir el proceso final
28 realizar un estudio de los 2 meses y visualizar el ahorro
29 entregar proyecto a los interesados
30 definir fecha del convivio
Reporte
b. Con base en el listado, elabora el cronograma del proyecto cubriendo los siguientes puntos:
 Secuencia de las actividades.

 reuniones de semanales para revisar los avances.
 Realizar reporte de gastos semanales para visualizar el gasto del consumible.
 Revisar donde se instalará el taladro manual con el que se reciclaran las puntas para soldar.
 Monitorear cantidad de puntas recicladas semanalmente.
 Dependencias (antecesoras y sucesoras).
 Seguimiento al gasto que representa la compra de cada puntilla nueva.
 Organizar a los operadores encargados de realizar el reciclaje de cada punta para soldar.
 Seguimiento a reuniones semanales.
 Duración de las actividades
50 horas, 4 horas por semana
 Fecha de inicio y fin.

Inicial Final
24-08-2020 16-11-2020
 Recursos.
 Mano de obra.
 Energía.
 Dinero.
 Tiempo.
Reporte
 Hitos.
Resumen de cronograma de Hitos

Actividades Fecha
desarrollar la presentacion del proyecto 7/21/2020
cotizar taladro manual 7/24/2020
realizar junta con los interesados para la presentacion del proyecto 7/27/2020
solicitar Aprobacion de presupuesto 7/28/2020
generar orden de compra para el taladro manual 7/30/2020
generar orden de compra para las brocas media 3/16 7/30/2020
generar orden de compra para el ptr calibre 11 de 3x3 7/30/2020
generar orden de compra para el aditamento 7/30/2020
Realizar layout 8/4/2020
realizar instrucción de trabajo para realizar el reciclaje 8/10/2020
recibir taladro manual 8/17/2020
recibir ptr 8/18/2020
recibir brocas 8/18/2020
recibir aditamento 8/19/2020
solicitar a mtto la revision del taladro manual. 8/19/2020
fabricar banco con los ptr's un banco de 1mt de altura por ancho
8/19/2020
1/2mt x Largo 1/2mt
solicitar a tool room instalar el aditamento en el taladro manual 8/21/2020
explicar la instrucción de trabajo a los operadores 8/24/2020
realizar pruebas con cada operador 8/25/2020
definir el proceso final 8/27/2020
realizar un estudio de los 2 meses y visualizar el ahorro 8/27/2020
entregar proyecto a los interesados 11/16/2020
definir fecha del convivio 11/16/2020
 Traza el diagrama Gantt.
Excel anexo
Puedes revisar más información sobre el tiempo de acuerdo a los estándares del PMI® en el
siguiente video.
Reporte
4. Definir la línea de costos.

a. Establecer el plan de gestión de costos. Dentro de este plan debes incluir lo siguiente:
 Unidades de medida.
cantidad utilizada
por hora producida
costo por cada
Actual Futura puntilla
0.16 0.12 13.76
 Niveles de precisión y exactitud.
Disminuir un 25% en la cantidad utilizada de las puntillas para soldar
 Enlaces con los procedimientos de la organización.
Reporte semanal de costos
 Umbrales de control.
El reporte de gastos diario
 Reglas para la medición del desempeño.
Disminuir mensualmente un 25% del gasto en este consumible, se comparara con los meses anteriores de
acuerdo a las horas producidas
 Formatos.
Reporte oficial de la base de datos power Bi
 Descripciones de los procesos.
Cada lunes y viernes se realizará el reciclaje de las puntillas
 Descripción de las estrategias para el financiamiento.
Presentación con el ahorro proyectado a un año y poder replicar a las otras 11 líneas de soldadura
 Procedimientos para tomar en cuenta fluctuaciones y tipos de cambio.
Registro semanal para visualizar la mejora
 Procedimientos para el registro de los costos del proyecto.
Durante el proceso del mismo, se reportara en las juntas semanales

Reporte
 Estimación de costos de las actividades.
 Trabajo directo.
Personal operario (2) 300 pesos cada uno, solamente durante el entrenamiento del reciclaje
 Materiales.
Equipo y herramental adecuado 21,700
 Servicios.
Mtto 1800
Fabricación de banco 1200
Instalación de aditamento 1500
 Instalaciones.
Area disponible en la línea de produccion
 Tecnologías de información.
Reporte de costos por medio de la base de datos power BI
 Categorías especiales.
N/A
 Base de las estimaciones.
 Documentación de los fundamentos de las estimaciones.

 Documentación de los supuestos realizados.
 Documentación de las restricciones.
 Indicación del rango de las estimaciones.
 Indicación de los niveles de confianza de la estimación final.
Puedes revisar más información sobre los costos de acuerdo a los estándares del PMI® en el
siguiente video.
5. Elabora una conclusión en donde se mencione las entradas y herramientas que utilizaste para crear el
alcance, tiempo y costos
Para poder generar un análisis detallado del consumo y gasto del consumible tuvimos la necesidad de
correr un reporte de los últimos 6 meses en el sistema SAP
asi poder tener una idea clara de los gastos realizados para comprar el consumible de las puntillas y asi
poder desarrollar una presentación con los costos del proyecto y el ahorro que representaría cuando
quede implementado, realizamos el análisis en excel para hacer las estimaciones.
También fui capaz de reunirme con el gerente del proyecto para revisar los costos, las
estimaciones y los tiempos en el que se tiene que realizar la implementación del proceso del reciclaje y
asi poder visualizar lo antes posible el ahorro pronosticado.

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1. Define la línea base del alcance.

 Restricciones del proyecto.

 Descripción del alcance del producto.

 Entregable del proyecto.

 En el siguiente video puedes revisar cómo elaborar el enunciado del proyecto de acuerdo a los

b. Diccionario EDT / WBS.

3. Definir la línea base del tiempo.

a. Elabora un listado de al menos 10 actividades a realizar en el proyecto seleccionado.

Numero Descripcion de actividad

 Secuencia de las actividades.

50 horas, 4 horas por semana

 Fecha de inicio y fin.

Resumen de cronograma de Hitos

 Traza el diagrama Gantt.

4. Definir la línea de costos.

 Niveles de precisión y exactitud.

Disminuir un 25% en la cantidad utilizada de las puntillas para soldar

 Enlaces con los procedimientos de la organización.

Reporte semanal de costos

El reporte de gastos diario

 Reglas para la medición del desempeño.

Reporte oficial de la base de datos power Bi

 Descripciones de los procesos.

Cada lunes y viernes se realizará el reciclaje de las puntillas

 Descripción de las estrategias para el financiamiento.

 Procedimientos para tomar en cuenta fluctuaciones y tipos de cambio.

Registro semanal para visualizar la mejora

 Procedimientos para el registro de los costos del proyecto.

Durante el proceso del mismo, se reportara en las juntas semanales

 Estimación de costos de las actividades.

Equipo y herramental adecuado 21,700

Area disponible en la línea de produccion

Reporte de costos por medio de la base de datos power BI

 Base de las estimaciones.

 Documentación de los fundamentos de las estimaciones.

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