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    Aromas Artis 2

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    Joel Ramirez Lopez
    El documento describe los pasos clave para establecer un plan de comunicación efectivo antes, durante y después de un proceso de fusión entre dos empresas. Primero, es importante obtener el compromiso de la dirección y los empleados, conocer los canales y prácticas de comunicación existentes, y definir objetivos claros para una transición organizada. Luego, se debe establecer un cronograma para transmitir la información relevante a través de varios medios, asignar responsabilidades, y realizar un seguimiento de los indicadores y expectativas de los empleados.

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    El documento describe los pasos clave para establecer un plan de comunicación efectivo antes, durante y después de un proceso de fusión entre dos empresas. Primero, es importante obtener el compromiso de la dirección y los empleados, conocer los canales y prácticas de comunicación existentes, y definir objetivos claros para una transición organizada. Luego, se debe establecer un cronograma para transmitir la información relevante a través de varios medios, asignar responsabilidades, y realizar un seguimiento de los indicadores y expectativas de los empleados.

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    El documento describe los pasos clave para establecer un plan de comunicación efectivo antes, durante y después de un proceso de fusión entre dos empresas. Primero, es importante obtener el compromiso de la dirección y los empleados, conocer los canales y prácticas de comunicación existentes, y definir objetivos claros para una transición organizada. Luego, se debe establecer un cronograma para transmitir la información relevante a través de varios medios, asignar responsabilidades, y realizar un seguimiento de los indicadores y expectativas de los empleados.

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    El documento describe los pasos clave para establecer un plan de comunicación efectivo antes, durante y después de un proceso de fusión entre dos empresas. Primero, es importante obtener el compromiso de la dirección y los empleados, conocer los canales y prácticas de comunicación existentes, y definir objetivos claros para una transición organizada. Luego, se debe establecer un cronograma para transmitir la información relevante a través de varios medios, asignar responsabilidades, y realizar un seguimiento de los indicadores y expectativas de los empleados.

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    Taller 2 MBA

    Previo a establecer el plan y considerando la fusión, es importante propiciar la conciencia y el


    compromiso de la dirección y de todo el personal de la empresa, a fin de establecer los objetivos,
    favorecer el clima organizacional para llevar a cabo un adecuado funcionamiento del plan de
    comunicación.

    Primeramente, debemos conocer la realidad del tipo de comunicación que existe y los canales de
    comunicación, las practicas que se realizan a nivel de transmisión de la información y las
    expectativas con la que cuentan los trabajadores.

    Asimismo, se deben definir los objetivos que busquen garantizar un proceso de transición de los
    servicios y operaciones de forma organizada con el objetivo de reducir los riesgos operativos y
    reputacionales. Será responsabilidad de la dirección de la compañía evitar sesgos y entregar
    información transparente, clara y concisa.

    Una vez se definan los textos y los contenidos de los mismos a transmitir, se deberá definir el
    cronograma de las publicaciones junto con los medios utilizados sea intranet, periódicos, redes
    sociales, reuniones, etc. Los cuales se adapten a la situación del proceso de fusión, estableciendo
    fechas y plazos.

    Asimismo, luego de esa definición es importante poner en marcha cada una de las acciones,
    asignando responsabilidades de la comunicación previa, durante y posterior a la finalización del
    proceso de fusión superando cada uno de los posibles imprevistos.

    Por último, se debe realizar un feed back o retroalimentación de todo el proceso, igualmente la
    medición de los indicadores para conocer si las metas del plan se han cumplido y la ejecución del
    presupuesto con el fin de identificar acciones de mejora. Además, identificar si las expectativas de
    los empleados han sido cubiertas.

    Comunicado:

    Estimados

    Acorde con el cronograma y conforme con los requerimientos normativos Aromas artis informa
    que se ha acordado iniciar un proceso de fusión con nuestro socio mayoritario European Parfums.

    Esto fortalecerá la operación de la organización en el sector de la perfumería permitiendo mayor


    eficiencia e innovación en los procesos y productos que actualmente se ofrecen proporcionando al
    cliente una mayor calidad en la oferta de los mismos. Dicha fusión permitirá implementar
    proyectos de expansión y un desarrollo económico, integral y sostenible en España.

    Se trabajará de la mano con el socio, nuestros clientes y empleados a fin de que el proceso de
    integración sea lo menos problemático garantizando la estabilidad laboral, por lo tanto,
    esperamos no se generen falsos rumores.

    Agradecemos su atención

    España, 26 de septiembre de 2020

    Aromas Artis

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