FUNDACION PARA EL PROGRESO INTEGRAL

COMUNITARIO “FUNDACOM”
NIT 802.008.194-6
CONTRATO No. 20201001

CONTRATO CIVIL DE SERVICIOS PROFESIONALES

Entre los suscritos:

(i) FUNDACION PARA EL PROGRESO INTEGRAL COMUNITARIO (FUNDACOM),
identificada con Nit. No. 802.008.194-6, representada en éste acto por DAIRO JOSE
RAFAEL PEDROZA DIAZ, mayor de edad, vecino de esta ciudad, identificado con
cedula de ciudadanía No. 8.745.537 de Barranquilla (Atlántico), facultado para
contratar de conformidad con los estatutos de la fundación. Quien para efectos el
presente contrato se denominará EL CONTRATANTE, de una parte y de otra.

(ii) DANIELA GARCÍA SANCHEZ, identificada con la cédula de ciudadanía

No.1.081.828.548, profesional en ADMINISTRACION DE EMPRESAS, quien en
adelante se denominará EL CONTRATISTA.

Hemos convenido celebrar, como en efecto celebramos CONTRATO CIVIL DE

PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES que se regulará por las disposiciones
del código civil y el código de comercio; y demás normas concordantes y pertinentes a la
materia de que trata este contrato, según las siguientes,

CLAUSULAS

CLAUSULA PRIMERA. OBJETO: EL CONTRATISTA en su calidad de prestador de

servicios, sin subordinación o dependencia, se obliga para con EL CONTRANTE a
Ejercer el cargo de DIRECTORA ADMINISTRATIVA APRENDIZ de la entidad contratante
y por extensión al grupo de empresas que le fuese asignada funcional y operativamente
con el carácter de profesional ejecutiva y gerencial, con el fin principal, sin limitarse a ello,
de ejercer como Directora Administrativa; siendo su responsabilidad y fundamento la
DIRECCION, PLANEACION y ORGANIZACION desde sus alcances, Coordinar y
direccionar el desarrollo de la gestión administrativa de la empresa, liderando las
actividades de administración con liderazgo ejecutivo, propendiendo por el trabajo en
equipo con los más altos niveles de calidad humana y ambiente laboral, que contribuya a
la correcta prestación de los servicios misionales empresariales. Para el desarrollo de su
misión, deberá ejercer entre otras las siguientes funciones generales: 1) Asesorar y
ejecutar procesos administrativos relacionados con la administración de los contratos. 2)
Asegurar el cumplimiento de los procesos relacionados con el inicio, la ejecución,
modificación y el cierre de obras y servicios contratados, dando cumplimiento a los
procedimientos establecidos por la compañía, acorde al presupuesto aprobado,
salvaguardando los intereses de la empresa mediante el control de las garantías exigidas
y de toda la documentación requerida que soporte la eficaz y eficiente prestación de los
servicios. 3) Apoyo a la atención de reclamos y no conformidades en la prestación de los
servicios de acuerdo a los procedimientos establecidos por la organización. 4) Supervisar
y garantizar que la documentación requerida para el ingreso del personal contratista a las
instalaciones de la Empresa para la ejecución de los contratos de servicio, cumpla con
todos los requisitos de ley y aportes de seguridad social. 5) Deberá implementar y utilizar
el programa contable de World office Online. 6) Revisión de solicitudes de pedidos en el
sistema World Office o cualquier otro que utilice la empresa, verificando el cumplimiento
de los requisitos mínimos establecidos por la compañía, que garantice y respalde un

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adecuado proceso de compra y/o contratación. 7) Cumplir con las normas y

procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la empresa. 8)
Registrar con precisión la información contable y financiera que se genera en las
operaciones diarias de la empresa. 9) Administrar, ejecutar y controlar los dineros de la
empresa provenientes de políticas de las empresas y de compromisos con entes
externos. 10) Ejecutar los procesos administrativos de los distintos trámites desarrollados
en la unidad de tesorería, chequeando, clasificando y registrando documentos de diversa
índole y aplicando correctamente las normas y procedimientos definidos para ello, a fin de
dar cumplimiento a cada uno de esos procesos. 11) Examinar que las órdenes de pago
estén correctamente elaboradas y contengan los soportes respectivos contable y
legalmente aceptados por la Dian, asimismo clasificar las órdenes de pago según
conceptos y montos. Registrar y enviar las órdenes de pago, según monto establecido, a
los superiores competentes para autorizar el pago. 12) Recibir y codificar manualmente
las órdenes de pago, según lista de conceptos o motivos de pago. 13) Registrar y enviar a
impuesto sobre la renta de la empresa las órdenes de pago por concepto de servicio
prestados a la empresa, para la correspondiente deducción. 14) mantener sistematizados
y actualizados los registros manuales o computarizados de datos. En tal sentido, es
propicio, trascribir mediante computador y otros medios, la información contenida en las
órdenes de pago para ingresarlas en el sistema de la empresa. 15) Calcular el monto a
deducir, por la ley de timbre fiscal, a las órdenes de pago por concepto de servicios
prestados a la empresa. 16) Desglosar listas de cheques y organizarlas por dependencias
y bancos. 17) recibir y examinar órdenes internas para transferencias bancarias
debidamente conformadas, calculando monto de las mismas y verificando su coincidencia
con los montos de las listas de cheques y el número de cuenta de cada banco. 18)
Recibir, revisar, clasificar, archivar y despachar documentos de oficina consignados por
los usuarios de la unidad. 19) Asistir en la formulación y control de presupuesto,
recopilando, clasificando, revisando la información y realizando trámites para contribuir
con una buena distribución y control de presupuesto. 20) Realizar cálculos del
anteproyecto de presupuesto de una dependencia y/o unidad. 21) Tener el registro y
control de las situaciones administrativas del personal al servicio del área de la Dirección
Administrativa, Con especial énfasis y responsabilidad, Igualmente, llevar el control de las
solicitudes del personal contratado, para su aval presupuestario. Verificar y examinar las
justificaciones de las solicitudes presupuestarias, relación de las modificaciones en los
sueldos de gastos fijos y relación de personal con el objeto de cuadrar las partidas de
gastos. 22) Registrar el gasto Presupuestario en relación a pagos efectuados por facturas,
recibos, contratos de servicios de acuerdo al objeto que corresponda, de una
dependencia y/o unidad. De manera explícita, debe llevar el control presupuestal por
proyecto que se le asigne, con la debida autorización y/o aprobación por Gerencia
General, respetando expresamente y sin excepción lo autorizado por tal jerarquía
predeterminada 23) Tramitar y/o elaborar ordenes de pagos, requisiciones de compras y
requisiciones internas de una dependencia y/o unidad, las cuales deberá legalizar
aportando los soportes aceptables por la Dian 24) Administrar y garantizar disponibilidad
inmediata de proveedores idóneos para la prestación de servicios y ejecución de obras.
25) Mantenimiento y actualización del registro de proveedores en el sistema con el que
cuente la empresa. 26) Coordinar la evaluación y retroalimentación de proveedores que
ejecutan obras y prestan servicios en la compañía, recopilando los resultados que deben
ser utilizados como herramienta clave en la contratación de servicios y compra de bienes.

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27) Presentación de informe de resultado de las evaluaciones de proveedores para la

toma de decisiones por parte de la alta dirección. 28) Realizar seguimientos de procesos
administrativos y de operaciones en los almacenes, apoyo de operación logística en
almacén y recibo de proveedores. 29) Seguimiento y revisión de niveles de rotaciones de
inventarios. 30) Realizar revisiones y evaluaciones periódicas a los diferentes puntos de
ventas bajo los criterios preestablecidos, Mantener en orden equipo y sitio de trabajo,
reportando cualquier anomalía. Elaborar informes periódicos de las actividades
realizadas. 31). Realizar las demás que surjan de la naturaleza de la dependencia o le
sean asignadas por la jerarquía competente, afín con el objeto del contrato que le sea
asignada. 32) Deberá guardar rigurosamente una conducta y moral intachable en sus
relaciones dentro de la empresa. 33) Siempre que realice sus actividades en las
instalaciones de la empresa, deberá asistir en condiciones personales de atuendo y de
presentación personal apropiadas, esto es, consultando la delicadez e importancia de sus
actividades y del lugar donde se desarrollan, teniendo en cuenta la buena imagen que
tanto individual como institucionalmente se requiere brindar en la empresa, Actividades
las cuales desarrollará bajo su absoluta responsabilidad personal, con sus propios
medios, en el tiempo que de manera personal disponga, teniendo en cuenta que realizará
actividades de TESORERIA Y ANALISIS DE COSTO para las empresas del Grupo
Económico Harb, PCC SAS Nit. 900854678-2, MTC SAS Nit. 900859529-6, estación de
servicios eficientes ESEF SA Nit. 900262690-0, Puerto Seco del Norte SA Nit.
900304605-6, y también para Fundacom Nit 802008194-6 y las demás empresas que se
llegaren a incorporar. Integrando sinergias con criterio de planeación moderna y
pertinente, organización, dirección y control del trabajo de los miembros de la
organización al usar los recursos disponibles de la mismas para alcanzar las metas
establecidas.

PARAGRAFO PRIMERO: Tener conocimiento, dar publicidad y dar cumplimiento a la

obligación que dicta el anexo No.1, cuyos principios rigen este contrato.
CLAUSULA SEGUNDA. PLAZO. El presente contrato de prestación de servicios será por
el termino de 5 meses y estará sujeto a la necesidad del servicio, contados a partir del dos
(02) de octubre de 2020, no obstante, la duración final está supeditada al desarrollo de la
actividad mercantil de EL CONTRATANTE.

CLAUSULA TERCERA: ALCANCE DEL SERVICIO. EL CONTRATISTA se compromete

para con EL CONTRATANTE, bajo los principios de buena fe objetiva, a desplegar su
capacidad profesional y poner a disposición de los proyectos todo su esfuerzo personal
para la realización cabal del objeto del presente contrato.

CLAUSULA CUARTA: VALOR DEL SERVICIO PRESTADO. EL CONTRATANTE

pagará a EL CONTRATISTA por concepto de servicios prestados la suma de UN
MILLÓN CUATROCIENTOS MIL PESOS ($1.400.000) por cada mes. Una vez culminado
el tiempo de que trata la clausula segunda, teniendo en cuenta su desempeño se
reevaluara la posibilidad de ajuste salarial.
PARAGRAFO PRIMERO: METODOLOGIA. EL CONTRATISTA deberá realizar al menos
tres (3) cotizaciones con las distintas fábricas, presentarlas por escrito a su superior y una

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vez avalados por este, EL CONTRATISTA comenzará la puja para conseguir el mejor
precio para el GRUPO ECONÓMICO HARB, conservando la calidad de los materiales.

PARAGRAFO SEGUNDO: FORMA DE PAGO: El valor del contrato será cancelado en

moneda legal colombiana de forma quincenal, consignados en una cuenta de ahorro de
preferencia de EL CONTRATISTA, previa presentación de cuenta de cobro anexando un
informe de la gestión inherente a su contratación con el visto bueno de su superior,
cronograma de actividades del mes siguiente e indicadores de gestión.
PARAGRAFO CUARTO: EXCLUSION DE RELACIÓN LABORAL: El presente contrato
no genera relación laboral con EL CONTRATISTA y en consecuencia tampoco el pago de
prestaciones sociales y de ningún tipo de emolumento distinto al valor acordado en la
presente cláusula.

CLAUSULA QUINTA: MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD Y SG-SST. Mientras subsistan los

hechos por los cuales el Estado Colombiano declaró la Emergencia Ecológica, Social y
Económica y la Emergencia Sanitaria ocasionada por la aparición del virus Covid-19, EL
CONTRATISTA se encuentra obligado a cumplir estrictamente con los Protocolos de
Bioseguridad y las normas relacionadas con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo establecidas por EL CONTRATANTE, quien estará en la facultad de dar por
terminado unilateralmente el presente contrato si evidencia el incumplimiento de estas
normas.
CLAUSULA SEXTA: OBLIGACIONES DE EL CONTRATISTA. EL CONTRATISTA
deberá cumplir con las siguientes obligaciones: a) Deberá cumplir en forma eficiente y
oportuna los servicios encomendados y aquellas obligaciones que se generen de acuerdo
con la naturaleza del servicio; b) Cumplir el Código de buen gobierno y buena conducta
(Anexo No. 1) que hace parte integrante del presente contrato; c) Cumplir el acuerdo de
confidencialidad (Anexo No. 2) que hace parte integrante de este contrato; d) Cumplir con
las medidas de bioseguridad implementadas por la entidad contratante; e) Presentar a EL
CONTRATANTE certificados de afiliación al Sistema de Seguridad Social (Salud,
Pensión, ARL), en calidad de independiente. Sin la presentación de estos certificados EL
CONTRATISTA no podrá prestar sus servicios; f) Realizar los aportes oportunos al
Sistema de Seguridad Social y estar al día, g) Entregar informe detallado a EL
CONTRATANTE según los terminos establecidos en el presente contrato, una vez se de
finalizada la relación contractual.
PARAGRAFO I: EL CONTRATISTA se encuentra obligado a realizar la legalización del
dinero que EL CONTRATANTE le suministre en los siguientes eventos: a) manejo de caja
mejor; b) compra de bienes y servicios con dineros propios de la compañía; c)
transacciones y pagos a través de cualquier medio que se realice con dineros propios de
la compañía; d) cualquier otro tipo de movimiento financiero que realice EL
CONTRATISTA utilizando dineros que pertenezcan al capital de cualquiera de las
empresas que conforman el Grupo Económico Harb, y demás que llegaren a vincularse.
PARAGRAFO II: Legalización que deberá hacerse por cada orden de pago o solicitud de
compra realizada por EL CONTRATISTA, de cada uno de los pagos, compras, y demás

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transacciones realizadas en ejercicio de sus funciones, utilizando dineros propios de las

empresas del Grupo Económico Harb, los cuales deberán contar con el soporte
correspondiente al movimiento financiero realizado, que sea contable y legalmente
aceptable por parte de la Direccion de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN-, y la
evidencia de que el servicio o proveeduria fue realizado a satisfacción.
PARAGRAFO III: En el evento que EL CONTRATISTA no realice en debida forma la
legalización del dinero y/o no aporte el soporte correspondiente con la acción ejecutada
que sea admisible por parte de la DIAN, dará derecho a EL CONTRATANTE a descontar
del pago de la siguiente cuenta de cobro presentada por EL CONTRATISTA el valor
causado.
PARAGRAFO IV: Si la suma de dinero no legalizada por EL CONTRATISTA supera el
valor de la siguiente cuenta de cobro que este deba recibir, el valor no compensado será
descontado de los periodos subsiguientes hasta que se alcance el valor adeudado.
PARAGRAFO V: Si al finalizar el contrato EL CONTRATISTA cuenta con algún tipo de
dinero sobre el cual no realizó la legalización en debida forma, o aun se encuentra
pendiente el cobro de un valor no compensado, este será descontado siguiendo las reglas
de la clausula decimo segunda del presente contrato y los parágrafos que hacen parte de
este.
CLAUSULA SEPTIMA: OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE. Deberá facilitar acceso
a la información y elementos que sean necesarios, de manera oportuna, para la debida
ejecución del objeto del contrato, y estará obligado a cumplir con lo estipulado en las
demás clausulas y condiciones previstas en este documento. Así como exigir a EL
CONTRATISTA la ejecución idónea y oportuna del objeto contratado, a través de una
comunicación permanente y oportuna y las demás que surjan y hagan parte de la
naturaleza del objeto contratado.

CLAUSULA OCTAVA: SUPERVISIÓN. La supervisión del presente contrato será

ejercida discrecionalmente por EL CONTRATANTE o persona debidamente autorizada
por este, la cual supervisará la ejecución del servicio encomendado, y podrá formular las
observaciones del caso para ser analizadas conjuntamente con EL CONTRATISTA.

CLAUSULA NOVENA: FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO. Todo hecho constitutivo

de fuerza mayor, caso fortuito o de imposibilidad sobrevenida y en general todo suceso
que no pueda ser evitado por LAS PARTES o que sólo pueda serlo con un esfuerzo
extraordinario, que impida el cumplimiento de sus respectivas obligaciones, dará lugar a la
suspensión del contrato por el tiempo en que perduren los efectos incontrolables del
acontecimiento. Si no fuere posible su continuación en un plazo de cuarenta y cinco (45)
días calendario, dará lugar a la terminación del Contrato. El incumplimiento originado en
cualquiera de estas situaciones de fuerza mayor o caso fortuito u otro hecho inevitable, no
acarreará para LAS PARTES la obligación de indemnizar perjuicios.

CLAUSULA DÉCIMA. CLÁUSULA COMPROMISORIA. Las diferencias que ocurran

entre las partes con motivo de la interpretación, ejecución y cumplimiento del presente

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contrato de Prestación de Servicios Profesionales, serán sometidas en primera instancia a

Conciliación ante la oficina de dirección jurídica del grupo económico, a fin de transigir en
las diferencias contractuales, o en su defecto ante la jurisdicción de un Tribunal de
Arbitramento designado por el Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de
Comercio de Barranquilla, a solicitud escrita de cualquiera de las partes contratantes, que
se sujetará a las normas vigentes para el Arbitramento, de acuerdo con las siguientes
reglas: a) El Tribunal estará integrado por tres (3) árbitros. Uno escogido por cada una de
las partes y el tercero designado por los dos árbitros. En caso de no ponerse de acuerdo
éstos, la Cámara de Comercio de Barranquilla nombrará el tercer árbitro, a solicitud de
cualquiera de las partes; b) La organización interna del Tribunal se sujetará a las reglas
previstas para el efecto por el Centro de Amigable Composición, Arbitraje, Conciliación de
la Cámara de Comercio de Barranquilla; c) El Tribunal decidirá en derecho. El Tribunal
funcionará en el municipio de Barranquilla, en el Centro de Amigable Composición,
Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de Barranquilla. En lo no previsto en
esta cláusula, se procederá de acuerdo con lo dispuesto en las normas vigentes en el
momento de hacerse necesario el Tribunal de Arbitramento.

CLAUSULA DÉCIMO PRIMERA. CLÁUSULA PENAL. En caso de incumplimiento por

parte de EL CONTRATISTA de cualquiera de las obligaciones previstas en este contrato
dará derecho a EL CONTRATANTE al cobro y/o retención de DIEZ SALARIOS MINIMOS
MENSUALES LEGALES VIGENTES.

PARAGRAFO I: En el evento que los daños y perjuicios ocasionados por EL

CONTRATISTA sean superiores a DOS salarios mínimos mensuales legales vigentes, EL
CONTRATISTA se obligará a pagar a EL CONTRATANTE el saldo no compensado, en la
cuenta bancaria que este ultimo le indique, en el termino de diez (10) días calendario
siguientes a la declaración de la constitución del daño y/o perjuicio realizada por EL
CONTRATANTE.

PARAGRAFO II: EL CONTRATISTA autoriza a EL CONTRATANTE a cobrar a través

de proceso ejecutivo el valor que por concepto de daños y perjuicios le adeude, para lo
cual el presente documento presta merito ejecutivo.

CLAUSULA DECIMO SEGUNDA: CAUSALES DE TERMINACIÓN. El presente contrato

terminará por acuerdo entre las partes y unilateralmente por el incumplimiento de las
obligaciones del contrato. Excepcionalmente, podrá ser dado por terminado en cualquier
tiempo por el CONTRATANTE en razón de sus obligaciones, necesidades y
requerimientos derivados de los contratos de obra suscritos como producto de su
actividad mercantil y de aquellos que devengan en el tiempo.

PARAGRAFO I: Sin importar la causal de terminacion del contrato, EL CONTRATISTA,

se encuentra obligado a entregar a EL CONTRATANTE un informe detallado del
desarrollo del objeto del contrato en el que se incluya: a) las gestiones adelantadas
durante la ejecución de las funciones en el que se indique su estado actual; b) relación de
archivos digitales y físicos que por razón del objeto del contrato haya manejado c) claves
y usuarios de las plataformas o programas que con ocasión a la ejecución del contrato
debía utilizar; d) estado de las obras de las cuales era responsable; e) informe de la

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información contable y financiera que se encontraba a su cargo con los debidos soportes
y legalizaciones; f) arqueo del presupuesto de las obras; g) claves y usuarios de las
plataformas o programas que con ocasión a la ejecución del contrato debía utilizar; h)
información de los impuestos a su cargo; i) relación de proveedores; j) información
adicional que por razón del objeto del contrato haya manejado o que le haya sido
encomendado; k) informe detallado de las compras, pagos, auxiliares y/o cualquier otro
tipo de movimientos financieros realizados con dineros propios de las empresas
pertenecientes al Grupo Económico Harb, con los soportes contables correspondientes
que acrediten los movimientos financieros realizados, y el estado de los mismos; l)
cualquier otra información que sea solicitada por EL CONTRATANTE y que se encuentre
relacionada con la prestación del servicio.
PARAGRAFO II: En caso que EL CONTRATISTA incumpla con la devolución de la
informacion EL CONTRATANTE tendrá derecho a hacer exigible la clausula que regula
las sanciones por el incumplimiento del acuerdo de confidencialidad (Anexo No. 2), que es
parte integrante del presente contrato.
PARAGRAFO III: Si durante la rendición de cuentas e informe que debe adelantar EL
CONTRATISTA previa desvinculación con la empresa, se evidencia que este realizo
algún daño en los equipos, computadores portátiles, cargador del computador portátil,
teléfono interno, celular, maquinaria, o cualquier otro elemento sobre los cuales tenía
responsabilidad, se efectuo una gestión relacionada con el objeto de su contrato que no
es coherente con los estándares y metas de la compañía, o se evidencia malos manejos
del dinero que hace parte del capital de la compañía que con ocasión al desarrollo de sus
funciones tenia disposición o la no realización en debida forma de la legalización de estos,
y que como consecuencia de ello se causó detrimento a su patrimonio o le generó daños
y perjuicios, el valor de estos daños será descontado de la suma que a la fecha de
terminación del contrato deba pagársele a EL CONTRATISTA.
PARAGRAFO IV: En el evento que los daños y perjuicios ocasionados por EL
CONTRATISTA sean superiores al valor que a la fecha de terminación EL
CONTRATANTE adeude a EL CONTRATISTA. EL CONTRATISTA se obligará a pagar a
EL CONTRATANTE el saldo no compensado, en la cuenta bancaria que este ultimo le
indique, en el termino de diez (10) días calendario siguientes a la declaración de la
constitución del daño y/o perjuicio realizada por EL CONTRATANTE.

PARAGRAFO V: EL CONTRATISTA autoriza a EL CONTRATANTE a cobrar a través

de proceso ejecutivo el valor que por concepto de daños y perjuicios le adeude, para lo
cual el presente documento presta merito ejecutivo.

PARAGRAFO VI: El contratista debera comunicarle al contratante con antelación de 15

dias si este este llegare a dar por terminado el contrato.

CLAUSULA DÉCIMO TERCERA. INDEPENDENCIA: EL CONTRATISTA actuará por su

cuenta, con autonomía y sin que exista relación laboral, ni subordinación con el
CONTRATANTE. Sus derechos se limitarán por la naturaleza del contrato, a exigir el

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cumplimiento de la obligación del CONTRATANTE y el pago oportuno del valor

contratado fijado en este documento.
CLAUSULA DECIMO CUARTA: EL CONTRATISTA no podrá ceder parcial ni totalmente
la ejecución del presente contrato a un tercero, sin la previa, expresa y escrita
autorización del CONTRATANTE.
CLAUSULA DECIMO QUINTA: Para todos los efectos legales, se fija como domicilio
contractual a la ciudad de Barranquilla. Las partes suscriben.
En prueba de conformidad del contrato de prestación de servicios profesionales, se firma
el presente documento en dos ejemplares, a los dos (02) día del mes de octubre del año
2020, en la ciudad de Barranquilla Atlántico.

El CONTRATANTE

_________________________________
DAIRO JOSE RAFAEL PEDROZA DIAZ
C.C No. 8.745.537.
Representante Legal

EL CONTRATISTA

__________________________________
DANIELA GARCÍA SANCHEZ
C.C. 1.081.828.548

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ANEXO No. 1
CODIGO DE BUEN GOBIERNO

Entre los suscritos a FUNDACION PARA EL PROGRESO INTEGRAL COMUNITARIO

“FUNDACOM”, identificada con Nit 802.008.194-6, representada DAIRO JOSE RAFAEL
PEDROZA DIAZ, mayor de edad, vecino de esta ciudad, identificado con cedula de
ciudadanía No. No. 8.745.537 de Barranquilla, Atlántico, facultado para contratar de
conformidad con los estatutos de la fundación y quien en adelante se le denominará EL
CONTRATANTE, de una parte y de otra DANIELA GARCÍA SANCHEZ, identificada con
la cédula de ciudadanía No. 1.081.828.548, quien para efectos del presente contrato se
denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar y cumplir el presente Código
de Conducta, el cual será aplicable al CONTRATISTA, así como de todos sus
inversionistas a nivel global este código es una compilación de reglas y políticas
destinadas a asistir a todos los contratistas administrativos y Operativos en la toma de
decisiones sobre sus actuaciones en desarrollo del objeto de sus Empresas.

A. El Código de buen gobierno es un conjunto de valores y principios éticos de conducta

establece las pautas que deberán acatar quienes participen de las Empresas del grupo
económico HARB, en relación con los siguientes temas, entre otros:
1. El manejo de información confidencial y privilegiada de propiedad de la firma, de sus
clientes, contratistas o de terceros; El manejo de los flujos de información al interior
de las Empresa, especialmente las restricciones establecidas mediante una política
de Muralla China.
2. El comportamiento ético, moral y profesional que deberá observar EL
CONTRATISTA, con ocasión de las relaciones comerciales, relacionadas con el uso
debido de los activos, e información que por razón de su vinculación al grupo
económico, sea de su conocimiento, activos e información de propiedad intelectual y
privada del CONTRATANTE, la observancia de los controles internos con el
cumplimiento de normas internacionales contra el lavado de activos y de control de la
corrupción, prácticas prohibidas a los funcionarios, entre otros.
3. El procedimiento de detección, reporte y manejo de situaciones que impliquen
conflictos de interés, las cuales deben comunicarse oportunamente, para tomar los
correctivos que sean pertinentes.
4. La política interna aplicable a la realización de operaciones personales sobre valores
emitidos por entidades que haga parte EL CONTRATANTE, las restricciones
aplicables a funcionarios de alto rango, y el procedimiento de autorización previa
para desarrollar dichas actividades, que pudieran afectar la existencia y buen nombre
del grupo económico, en ciertos casos típicos.
5. Este Código de Buen Gobierno, contiene información de naturaleza privada y
privilegiada, propiedad de EL CONTRATANTE., en consecuencia, única y
exclusivamente se revelará a las autoridades competentes, en cumplimiento de las
normas legales aplicables a sus empresas, quienes deberán mantenerlo en reserva.
B. CONFLICTOS DE INTERÉS Se entiende que un CONTRATISTA de FUNDACION
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6, encuentra en una situación de conflicto de interés cuando en el ejercicio de sus

funciones, debe tomar una decisión, o realizar u omitir una acción, y se encuentre en la
posibilidad de escoger, de una parte, entre el interés del contratante o los intereses de un
tercero que en razón de sus funciones en FUNDACION PARA EL PROGRESO
INTEGRAL COMUNITARIO “FUNDACOM”, deba defender, y de otra parte, su interés
propio o el interés de un tercero, caso en el cual se beneficie patrimonial o extra
patrimonialmente. Todo contratista de FUNDACION PARA EL PROGRESO INTEGRAL
COMUNITARIO “FUNDACOM” tiene el deber de abstenerse de involucrarse en
situaciones que impliquen un conflicto de interés. Quien se encuentre o crea encontrarse
en una situación como la anteriormente descrita, deberá abstenerse de intervenir, ya sea
de forma directa o indirecta, en las deliberaciones, decisiones u otras actividades propias
de sus funciones, en relación con el conflicto de interés identificado. Con el fin de prevenir
situaciones como las descritas, los CONTRATISTAS deben abstenerse de llevar a cabo
actuaciones que involucren a personas con quienes se tiene algún tipo de relación
personal, comercial o financiera, sin la aprobación previa del CONTRATANTE.

C. SELECCIÓN DE PROVEEDORES Las actuaciones de quienes intervengan en los

procesos de contratación y compras deberán regirse por los principios éticos, de buena fe,
transparencia, economía, responsabilidad y calidad. Para la selección de los proveedores
se analizarán, entre otros, los siguientes aspectos:
1. Capacidad técnica y patrimonial.
2. Idoneidad y trayectoria en el mercado.
3. Infraestructura operativa.
4. Estabilidad financiera.
5. Precio ofrecido y valor agregado.

Con la finalidad de manejar procesos de contratación de manera transparente, EL

CONTRATANTE tiene adoptado un Manual de Proveedores y un Manual de Compras, y
establece como práctica no autorizada la celebración de contratos con proveedores que
sean cónyuges o compañeros permanentes o que se encuentren dentro del segundo
grado de consanguinidad o segundo de afinidad con el funcionario que haya presentado
la solicitud de compra de un bien o servicio. Igualmente, el funcionario no contratará con
personas jurídicas de las cuales sea socio o representante legal.

D. OBLIGATORIEDAD DEL CÓDIGO DE BUEN GOBIERNO En caso de incumplimiento

de los preceptos consagrados en este código, EL CONTRATANTE podrán exigir el
cumplimiento de este, ante la Junta Directiva. Para el efecto, el accionista y/o
Inversionista, cualquiera sea su participación en el capital de la sociedad, deberá poner en
conocimiento de la Junta Directiva la vulneración de los preceptos del Código mediante
una comunicación debidamente motivada, la cual deberá dirigirse a la Junta Directiva a
través del representante legal de la Corporación. La Junta Directiva estudiará y evaluará
si la queja elevada por el accionista es justificada y razonable, y decidirá sobre las
acciones correctivas necesarias para corregir la situación, en la primera oportunidad en
que se reúna de manera ordinaria. La Junta podrá impartir órdenes a los demás
funcionarios de la Corporación para que cesen las conductas que constituyen una
infracción al presente Código.

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E. SANCIONES Toda violación a los procedimientos y normas contenidas en el presente

Código de Buen Gobierno, acarreará para EL CONTRATISTA, la imposición de las
sanciones que correspondan en cada caso, de conformidad con lo dispuesto en el código
civil art 1599; el Estatuto Orgánico del Sistema Financiero y la normatividad vigente, sin
perjuicio de las acciones de responsabilidad de carácter civil o penal a que haya lugar, las
cuales serán adelantadas por la dirección jurídica del grupo económico HARB .

F. OFICINA DE ATENCIÓN DE LOS INVERSIONISTAS La atención a los clientes o

inversores que inviertan en nuestras empresas estará a cargo del Área de Mercados
Financieros, específicamente de EFY y podrá ser contactado en Barranquilla e-mail:
[email protected] La Oficina de Atención de los Inversionistas tiene por objetivo
principal brindar información clara y objetiva sobre sus inversiones, que le permita a los
mismos tomar decisiones informadas en relación con sus inversiones en nuestras
entidades.

G. PUBLICIDAD DEL CÓDIGO DE BUEN GOBIERNO La adopción del presente Código

de Buen Gobierno cuyo objetivo es mantener relaciones contractuales fundadas en
valores y principios que garanticen el cumplimiento legal de los compromisos adquiridos
por las partes; fue socializado en todas sus partes a nuestros funcionarios mediante
reunión general previa a la suscrición de este código de conducta y estarán disponibles
para los inversionistas y contratistas presentes en las oficinas del contratante, ubicadas
en la Carrera 55 No. 100-50, Oficina 1004.
Igualmente, una copia magnética del mismo podrá ser solicitada a la oficina de atención al
Inversionista.

Los principios de buen gobierno permiten un adecuado funcionamiento, son:

a) Principio de Participación. - Implica que la variedad de actores Directivos, y demás
funcionarios administrativos y operativos, sean de empresas con lucro y/o ONG'S,
entidades no lucrativas y los contratistas en general que se incorporen a la toma de
decisiones en las empresas de acuerdo con las normas y procedimientos que se
implementen para ello. En ese sentido, según este principio se entiende que la
calidad, la pertinencia y la eficacia de las políticas exigen una amplia participación
corporativa tanto en la fase de formulación como de implementación. De esta
participación también se espera un reforzamiento de la confianza de los accionistas.
b) Principio de Transparencia. - impone a los funcionarios tanto administrativos como
operativos el deber de actuar de la manera más transparente frente a los accionistas
e inversionistas. Ello, permite incrementar la legitimidad de las propias
Administraciones, asimismo ayuda a los funcionarios de todo tipo a que se conviertan
en participantes activos, y no únicamente reactivos. Finalmente, como consecuencia
de lo anterior, la transparencia permite que se manifieste el principio de rendición de
cuentas frente a las metas para los accionistas e inversionistas.
c) Principio de Responsabilidad. - Alude a la obligación que tienen los funcionarios
respecto de cumplir a cabalidad con sus deberes y funciones, mediante el despliegue
de esfuerzos que sean necesarios para satisfacer las demandas e intereses
legítimos de los accionistas e inversionistas, a través de un ejercicio regular, eficaz,
oportuno e inclusivo de la función delegada, concedida u otorgada.

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d) Principio de Rendición de Cuentas. - Demanda que todo inversionista administrativo

u operativo responda por las decisiones y acciones que realiza en el ejercicio del
poder que se le ha delegado, concedido u otorgado.
e) Principio de Eficacia. - Es la consecución del resultado que corresponde a los
objetivos preestablecidos por la organización. El deber de actuar de forma eficaz
implica también la necesidad de actuar tomando en cuenta los principios de
eficiencia y economía.
f) Principio de Coherencia. - Tan importante como tener objetivos articulados, es la
necesidad de que estos objetivos sean consistentes y estén coordinados. Este es el
objetivo del principio de coherencia, pues existen determinadas políticas que rebasan
las fronteras de las políticas sectoriales, por lo que repercuten en otros ámbitos
sectoriales y, por lo tanto, inciden en otros intereses, lo que obliga a tenerlas en
cuenta.

Cabe señalar que estos principios se apoyan y refuerzan entre sí. En efecto, la rendición
de cuentas está relacionada con la participación y la transparencia. Por su parte, la
transparencia no puede existir sin funcionarios y divisiones dispuestas y obligadas a rendir
cuentas.
Además, la transparencia permite una mayor eficiencia de las divisiones de las empresas
del Grupo. De otro lado, se puede advertir que existe un vínculo entre el buen gobierno y
los derechos de los accionistas e inversionistas. Derechos que proporcionan un conjunto
de valores agregados que reorientan la labor de las empresas y de otros agentes
sociales.
Además, tales principios ofrecen un conjunto de pautas para la elaboración de marcos
reglamentarios, políticas, programas y asignaciones presupuestarias para la satisfacción
de las necesidades y expectativas de cada una de las empresas. De esta manera, la
transparencia, la responsabilidad, la rendición de cuentas, la participación y la respuesta a
las necesidades y aspiraciones de las personas, es el fundamento en el cual descansa
todo buen gobierno y dicho fundamento es un requisito sine qua non para la promoción de
los derechos de mismos funcionarios, incluyendo su derecho al desarrollo, manteniendo
sus empresas competitivas y productivas en el mercado.
La realidad demuestra que el progreso social está estrechamente ligado, pero no de
forma exclusiva al crecimiento económico de las empresas, y exige la mejora de nuestro
comportamiento hacia un buen Gobierno. En esa línea, el buen gobierno aporta un
conjunto de mecanismos que favorecerán el desarrollo cualitativo de la plataforma
humana permitiendo la democracia y la eficiencia de las empresas.
Sin embargo, este camino acarrea múltiples dificultades, no obstante, para asegurar un
adecuado desarrollo de nuestras empresas en este país es necesario que, en el marco de
la descentralización, los diferentes niveles de gobierno y los actores sociales trabajen
apuntando en esa dirección.

El CONTRATISTA deberá cumplir con el CODIGO DE BUEN GOBIERNO que hace parte
integral del contrato suscrito, deberá demostrar idoneidad, dar publicidad y sobre todo dar
cumplimiento a las obligaciones y principios que se dictan en el mismo.

EL CONTRATISTA

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COMUNITARIO “FUNDACOM”
NIT 802.008.194-6
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__________________________________
DANIELA GARCÍA SANCHEZ
C.C. 1.081.828.548

ANEXO No. 2
ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD

Entre los suscritos a FUNDACION PARA EL PROGRESO INTEGRAL COMUNITARIO

“FUNDACOM”, identificada con Nit 802.008.194-6, representada DAIRO JOSE RAFAEL
PEDROZA DIAZ, mayor de edad, vecino de esta ciudad, identificado con cedula de
ciudadanía No. No. 8.745.537 de Barranquilla, Atlántico, facultado para contratar de
conformidad con los estatutos de la fundación y quien en adelante se le denominará EL
CONTRATANTE, de una parte y de otra DANIELA GARCÍA SANCHEZ, identificada con
la cédula de ciudadanía No. 1.081.828.548, quien para efectos del presente contrato se
denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar y cumplir el presente Acuerdo
de Confidencialidad, que hace parte integrante del Contrato de Prestación de Servicios,
previas las siguientes,

CLAUSULAS
PRIMERA. DEFINICION: Que para efectos del presente acuerdo se entiende por
información confidencial, toda información que EL CONTRATANTE suministre a EL
CONTRATISTA por medios físicos, electrónicos, oral, visual, digital o cualquier otro
medio, respecto de los siguientes:
- Información sobre la cual se tenga un derecho adquirido.
- Información sobre la cual se indique a EL CONTRATISTA su carácter de
confidencialidad. Esta designación podrá efectuarse de forma escrita o será
ratificada de la misma manera, dependiendo de la forma en la cual la respectiva
Información Confidencial es divulgada por EL CONTRATANTE a EL
CONTRATISTA.
- Que sea reservada, entendiéndose que no es comúnmente conocida, y su
obtención no es fácil dentro del medio en el cual se maneja la información.
PARAGRAFO: Se incluye dentro de la información confidencial, sin limitarse a ello,
cualquier tipo de análisis, resumen, información financiera, estudios, conceptos, planos,
modelo de trabajo, planes de negocio, know how, contratos, desarrollo de productos o
servicios, descripción de procesos, información de precios, contratistas, proveedores,
clientes, datos personales, información técnica u operativa que sea suministrado a EL
CONTRATISTA.

SEGUNDA. USO DE LA INFORMACION: EL CONTRATISTA solo podrá hacer uso de la

información confidencial suministrada por EL CONTRATANTE para el desarrollo de las
funciones para las cuales ha sido contratado y para las cuales se encuentra autorizado.

PARAGRAFO: EL CONTRATISTA no podrá entregar a terceros información confidencial

sin previa autorización escrita de EL CONTRATANTE o persona debidamente autorizada.

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TERCERA. USO DE DATOS PERSONALES: Si dentro de la información que maneje EL

CONTRATISTA se encuentra la recepción o uso de datos personales, este deberá tratar
la información de acuerdo con la ley 1266 de 2008 y normas concordantes y pertinentes.

CUARTA. DIVULGACION DE INFORMACION CONFIDENCIAL: La información

confidencial se revelará única y exclusivamente cuando así sea solicitado por autoridades,
administrativas o judiciales, por mandato de ley, por decreto o acto administrativo.
En esta situación EL CONTRATISTA deberá informar a EL CONTRATANTE una vez
tenga conocimiento de la obligación de revelación de información, para que sea este
quien le indique las acciones a tomar.
De igual manera EL CONTRATISTA se compromete a tomar las medidas para atenuar
los efectos de tal divulgación y se limitará a divulgar únicamente la información requerida
por la autoridad.

QUINTA. PROHIBICIONES: Se encuentra prohibido a EL CONTRATISTA en cuanto al

manejo de la información confidencial, sin limitarse a ello, las siguientes:
- Dar a conocer a terceros, en cualquier tiempo, por cualquier medio y a cualquier
título, Información Confidencial, sin autorización previa, escrita, expresa de EL
CONTRATANTE. Exceptuándose de esta prohibición la entrega de información a
las autoridades que así lo requieran, de conformidad con lo establecido en la
cláusula cuarta del presente acuerdo.
- Hacer uso de la Información Confidencial de forma distinta a la autorizada por EL
CONTRATANTE según lo estipulado en el presente acuerdo o de forma que cause
detrimento a EL CONTRATANTE.
- Obtener cualquier tipo de beneficio o utilidad derivados de la utilización de la
información confidencial.
- Realizar copias, transcribir, conservar copias físicas o almacenar en registros
electrónicos o de cualquier otra naturaleza de Información Confidencial que conste
por escrito, o documentar, grabar, filmar, conservar o archivar Información
Confidencial que sea transmitida por medios diversos al escrito.

SEXTA. DEVOLUCION DE INFORMACION: EL CONTRATANTE podrá solicitar a EL

CONTRATISTA la devolución o en su defecto la destrucción de la información que para el
desarrollo de sus funciones haya recibido, incluidas las copias u otras reproducciones de
dicha información. Esta información deberá ser devuelta dentro del acta de entrega del
cargo de que trata el contrato de prestación de servicios, la cual deberá ser aprobada y
recibida de conformidad por EL CONTRATANTE o de manera inmediata si así lo solicita
EL CONTRATANTE previo a la terminación del contrato.

SEPTIMA. CESION: EL CONTRATISTA no podrá ceder parcial ni totalmente su posición

en el presente acuerdo, sin la previa, expresa y escrita autorización de EL
CONTRATANTE.

OCTAVA. SANCIONES: En caso que EL CONTRATISTA incumpla parcial o totalmente

con las obligaciones establecidas en el presente acuerdo, éste será responsable de los
daños y perjuicios ocasionados, los cuales serán tasados por lo que dicho incumplimiento
llegase a ocasionar a EL CONTRATANTE.

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El valor correspondiente a los daños y perjuicios ocasionados por EL CONTRATISTA

serán descontados del valor que al momento de terminación del contrato se le adeude a
EL CONTRATISTA.

PARAGRAFO: En el evento que los daños y perjuicios ocasionados por EL

CONTRATISTA sean superiores a la suma que al momento de terminación del contrato
se le adeude, EL CONTRATISTA se obligará a consignar el saldo no compensado en la
cuenta que EL CONTRATANTE le indique dentro de los diez (10) días siguientes al
incumplimiento declarado por EL CONTRATISTA, para lo cual EL CONTRATISTA
autoriza a EL CONTRATANTE a cobrar a través de proceso ejecutivo el valor adeudado,
para lo cual el presente documento presta merito ejecutivo.

NOVENA. MARCO LEGAL: Resulta aplicable al presente acuerdo las disposiciones

contenidas en el Codigo Civil, Codigo de Comercio, Codigo Penal, decisión 486, y demás
normas concordantes y pertinentes.

DECIMA. RESOLUCION DE CONFLICTOS: Cualquier conflicto derivado del

incumplimiento del presente acuerdo se solucionará de la manera dispuesta en la clausula
octava del presente acuerdo, o en lo no regulado por esta, por la clausula compromisoria
del contrato de prestación de servicios, del cual este acuerdo es parte integrante.

DECIMO PRIMERA. DURACION: El presente acuerdo se encontrará vigente mientras

subsista la relación contractual entre EL CONTRATANTE y EL CONTRATISTA por
concepto del Contrato de Prestación de servicios.
PARAGRAFO: Las obligaciones de EL CONTRATISTA en cuanto a la prohibición de
divulgación de la información confidencial de EL CONTRATANTE adquirida en el presente
acuerdo de confidencialidad subsistirá por veinte (20) años, luego de darse por terminado
el contrato de prestación de servicios.

DECIMO SEGUNDA. OTRAS DISPOSICIONES: Este documento representa el Acuerdo

completo entre las Partes y sustituye cualquier otro verbal o escrito celebrado
anteriormente entre ellas, sobre la materia objeto del mismo.
De conformidad con lo anterior y en constancia de aceptación de los términos de este
Acuerdo, las partes suscriben el presente documento en dos (2) ejemplares del mismo
tenor, al dos (02) día del mes de octubre del año 2020

EL CONTRATISTA

__________________________________
DANIELA GARCÍA SANCHEZ
C.C. 1.081.828.548

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