Guia de Teoria de Sistemas

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UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE HONDURAS

INFORMATICA ADMINISTRATIVA

IA127 TEORÍA DE SISTEMAS


15:00
ASIGNACIÓN:
Cuestionario, Problemas y Ejercicios
TEMA
Capítulo II
EQUIPO #4

20151005115 Saul Ramses Rovelo Martinez


[email protected]
Barrio la cruz, Tatumbla F.M.

20151003274 Luis Alexander Moran Torres


[email protected]
Col. Cerro Grande Zona 2 Bloque 53 Casa 19, Tegucigalpa F.M.

20161030535 Jogli Cineret Irias Vanegas


[email protected]
Residencial Vegas del Country frente a llantera Pichu, Tegucigalpa F.M.

20161004770 Mario Alexander García Montoya


[email protected]
El Country frente a colegio San Francisco Calle 2, Tegucigalpa F.M.

20171004905 Luis Fernando Castro Rodríguez


[email protected]
Barrio las Flores calle principal frente a iglesia Luz resplandeciente,
Marale F.M.

07 de julio de 2020
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PREGUNTAS DE REPASO

1) ¿Cuál es la diferencia entre los sistemas de información de front-office y los

sistemas de información de back-office?

R// El Sistema Front-Office Brinda soporte a las funciones del negocio que se

extienden hacia afuera ósea a los clientes de la organización.

El sistema Back-Office Brinda soporte a las operaciones internas del negocio,

además de permitir acceso a los proveedores

2) ¿Cómo interactúan los sistemas de procesamiento de transacciones (TPS),

los sistemas de información administrativa (MIS) y los sistemas de soporte a

las decisiones (DSS) entre ellos?

R// Estos sistemas interactúan entre si brindándose información para así lograr

llegar a su cometido como ejemplo el TPS responde a la entrada de información

para así desarrollar sus transacciones y elaborar una salida como pueden ser

facturas así generar reportes que se guardan en la base de datos, en su caso el

MIS utiliza esa información trazada por el TPS dándole un una mejor

organización para tener un acceso fácil y consultas para los administradores; el

DSS generalmente solo tiene acceso a lectura de dicha información para así

producir información de soporte de decisiones e información ejecutiva.


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3) ¿Por qué necesitamos identificar la arquitectura del sistema de

información?

R// Porque en dicha arquitectura se hace un marco de referencia unificador de

los diversos involucrados con perspectivas distintas así estos pueden organizar y

ver los componentes fundamentales de los sistemas de Información. En este caso

los propietarios del sistema y los usuarios del mismo tienden a enfocarse en tres

metas de negocio comunes que serían:

 Mejorar el conocimiento del negocio

 Mejorar el proceso de negocio y servicios

 Mejorar los conocimientos del negocio

Mientras tanto el papel de los diseñadores y constructores del sistema es más

técnico y ellos tienden a enfocarse más en:

 La tecnología de la base de datos

 La tecnología del software

 La tecnología de la interfaz

4) ¿Cuáles son las tres perspectivas o puntos de vista orientados a las metas

del negocio de un sistema de información en el que los propietarios del

sistema y los usuarios del sistema tienden a enfocarse?

 Mejorar el conocimiento del negocio.

 Mejorar los procesos del negocio.

 Mejorar las comunicaciones del negocio.


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¿Cuáles son las tres perspectivas tecnológicas en las que los diseñadores y

los constructores del sistema tienden a enfocarse?

 Tecnologías de bases de Datos.

 Tecnologías de Software

 Tecnologías de Hardware

5) ¿Cómo se relacionan las perspectivas del negocio y las perspectivas de

tecnología de un sistema de información?

R// Mediante el ANALISTAS DE SISTEMAS y ADMINISTRADORES DE

PROYECTO

 Constructores del Sistema

 Diseñadores del sistema.

 Usuarios del Sistema.

 Propietarios del Sistema.

6) En cualquier componente dado de un sistema de información, los puntos de

vista de cuatro grupos de involucrados necesitan ser considerados durante

el desarrollo del sistema.

¿Cuáles son estos cuatro grupos de involucrados?

 Impulsores de negocios

 Desarrollo

 Involucrados

 Impulsores de tecnología
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7) Describa brevemente la forma en que los diseñadores del sistema y los

constructores del sistema tienden a visualizar el conocimiento en un

sistema.

 Los diseñadores del sistema están preocupados por la tecnología de bases

de datos que será utilizada por el sistema de información para respaldar

el conocimiento del negocio.

 Los constructores del sistema se enfocan en la tecnología de sistemas de

administración de bases de datos real utilizada para almacenar los datos

del negocio que respaldarán el conocimiento del mismo.

8) Comprender las funciones de negocios es esencial en el componente del

proceso de un sistema de información. ¿Cuáles son seis funciones de

negocios de alto nivel típicas de muchas compañías?

R// FUNCIONES DE NEGOCIOS TÍPICAS

1. Ventas

2. Servicio

3. Manufactura

4. Embarques

5. Recepción

6. Contabilidad
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9) Si usted fuera un propietario del sistema de una tienda de discos compactos

en línea, liste dos funciones de negocios de su tienda en términos de sucesos

de negocios y respuestas a esos sucesos.

R// Las funciones del negocio del sistema están documentadas frecuentemente por

los analistas de sistemas en términos de simples listas de sucesos del negocio y

respuestas a esos sucesos.

 Suceso: EL CLIENTE REMITE UN PEDIDO

Respuesta: EL CLIENTE RECIBE LOS PRODUCTOS PEDIDOS.

 Suceso: EL EMPLEADO REMITE UNA REQUISICIÓN DE

COMPRA DE SUMINISTROS

 Respuesta: EL EMPLEADO RECIBE SUMINISTROS

SOLICITADO.

10) Dé un ejemplo de una política y los procedimientos necesarios para

implementarla.

R// Las políticas son reglas explícitas a las que debe adherirse al completar un

proceso del negocio.

Ejemplo: La APROBACIÓN DE CRÉDITO es una política. Establece un

conjunto de reglas para determinar si se extiende o no crédito a un cliente. La

política de aprobación de crédito generalmente se aplica dentro del contexto de

un procedimiento de REVISIÓN DE CRÉDITO específica que estableció los

pasos correctos para revisar el crédito contra la política de crédito.


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11) ¿Qué es la elaboración de prototipos? ¿Por qué necesitamos esa técnica?

R// Técnica de construcción rápida de un modelo funcional y a la vez

incompleto de un sistema de información con las herramientas de desarrollo

rápido de aplicaciones.

12) ¿Cuáles son las dos metas más críticas en los componentes de

comunicación?

R// Las mejoras de comunicación en los sistemas de información en general son

dirigidas hacia dos metas de interfaz críticas para un sistema de información:

 Los sistemas de información deben proporcionar interfaces de

comunicaciones eficaces y eficientes para los usuarios del sistema. Estas

interfaces deben promover el trabajo en equipo y la coordinación de

actividades.

 Los sistemas de información deben tener una interfaz eficaz y eficiente

con otros sistemas de información. Con aquellos dentro del negocio y

cada vez más con los sistemas de información de otros negocios.

13) ¿Cuál es el diálogo del usuario?

R// Especificación de la forma en cómo el usuario se mueve de una ventana o

página a otra e interactúa con los programas de aplicaciones para realizar tareas

útiles.
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14) ¿Por qué el creciente uso de interfaces de usuario gráficas (GUI) ha

complicado el proceso de diseño para los diseñadores de sistemas?

R// En una aplicación de Windows típica, existen cosas muy diferentes que los

usuarios pueden hacer en un momento dado, mecanografiar algo, dar un clic con

el botón izquierdo del ratón en un punto del menú o de la barra de herramientas,

oprimir la tecla F1 para ayuda, maximizar o minimizar la ventana actual,

cambiar a un programa diferente y muchos más.

En consecuencia, el diseñador del sistema visualiza la interfaz en términos de

diversos estados de sistema, sucesos que cambian el sistema de un estado a otro

y respuestas a esos sucesos.

15) ¿Qué papel tiene la tecnología de red en el desarrollo de un sistema de

información?

R// En la siguiente figura se muestra el papel de la red en los sistemas y un

marco de referencia moderno de sistemas de información de alto nivel de

información que demuestra la distribución contemporánea de capas de los

componentes del CONOCIMIENTO, PROCESOS y COMUNICACIÓN de un

sistema de información. Los sistemas de información mejor diseñados de hoy

tienden a separar estas capas y forzarlas a comunicarse a través de la red.


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PROBLEMAS Y EJERCICIOS

1. Las compañías generalmente necesitan utilizar más de un sistema de información

Para respaldar sus distintas funciones de negocios. Estas funciones con frecuencia

son llamadas sistemas de información de front-office o sistema de información de

back-office. Defina cada uno de estos dos tipos de sistemas e identifique algunas

de las funciones de negocios típicas respaldadas por ellos.

R/// El Sistema Front-Office Brinda soporte a las funciones del negocio que se

extienden hacia afuera ósea a los clientes de la organización. En este sistema se basa en

como la recepción de los clientes y como serán tratados, notar las necesidades de estos

y así mismo como solventarlas.

El sistema Back-Office Brinda soporte a las operaciones internas del negocio, además

de permitir acceso a los proveedores. En este sistema se ven las funciones internas de la

empresa como ser donde se hará la fabricación de los productos así como la gestión de

la contabilidad y los recursos humanos dentro de ella.

2. Como analista, diseñador o constructor de sistemas, frecuentemente participará

en la arquitectura de sistemas de información de su organización. ¿Qué es la

arquitectura de sistemas de información? ¿Y cuál es su propósito?

R// La arquitectura de la información es la que nos sirve para entender los diferentes

puntos de vista de los componentes básicos de los sistemas de información ya sea por

parte de los negocios, así como la construcción tecnológica de la misma y su propósito

principal seria ser el puente de estos dos puntos de vista para llegar a un entendimiento

por parte de los administradores del negocio con los diseñadores del mismo sistema
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3. Aunque los propietarios del sistema y los usuarios del sistema generalmente tienen

distintas perspectivas del sistema de información de su organización, ambos

grupos tienden a enfocarse en tres metas del negocio que son comunes para un

sistema de información. ¿Cuáles son estas perspectivas orientadas a las metas? ¿Y

cuál es su importancia?

R// Las metas orientadas por parte de los administradores del negocio son:

 Mejorar el conocimiento del negocio

 Mejorar el proceso de negocio y servicios

 Mejorar los conocimientos del negocio

Mientras tanto el de los diseñadores y constructores del sistema serian:

 La tecnología de la base de datos

 La tecnología del software

 La tecnología de la interfaz

La importancia de tratar estas metas seria llegar a una concordancia de ideas para así

sepan los diseñadores y constructores del sistema plasmar las metas de los

administradores de la mejor forma y que los administradores estén satisfechos en la

creación del sistema


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4. En un sistema de información, los componentes de proceso representan el trabajo

que ocurre en un sistema, que puede ser desempeñado por personas o por

computadoras y máquinas. Los involucrados tienden a tener distintos puntos de

vista o perspectivas de estos componentes. ¿Cuáles son estas distintas perspectivas

de los involucrados en relación con los procesos y cómo difieren de cada uno?
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5. Asuma que usted es un diseñador de sistemas y que su organización construye un

nuevo sistema de administración de inventarios.

Al revisar los requerimientos de documentación, parece que se cometió un error y

que algunos elementos de datos que son necesarios para satisfacer los objetivos del

negocio o técnicos del sistema de administración de inventarios se dejaron fuera.

¿Qué no debe usted hacer en este punto?

1) Se debe solucionar la base de datos, pedir los datos que faltan y añadirlos

2) No se recomienda continuar hasta que ya este lo que hace falta

6. Suponga que usted diseña un sistema de punto de venta (POS) para su empresa.

¿Cuáles son las interfaces del sistema típicas de un sistema de punto de venta que

necesitan ser consideradas al diseñar el sistema POS?

 Administración de empleados

 Administrador de usuarios

 Gestión de inventario

 Informes y análisis

 Administración de ventas

 Integraciones de marketing

 Catalogo

 Precio

 Cantidad

 Descuento

 ISV

 Promociones
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7. Una tecnología de negocios se vuelve más poderosa y sofisticada, muchas

empresas rediseñan sus sistemas de información de función simple, como ventas,

en sistemas de información transversal que proporcionan un soporte integrado

por separado, para funciones de negocios separadas pero relacionadas. Suponga

que usted diseña un sistema de administración de pedidos que integrará todas las

funciones de negocios disparadas por la emisión de un pedido de ventas. ¿Qué

funciones de negocios típicas serían incluidas en un sistema de información

transversal?

R// Ventas, Servicio, Recepción, Contabilidad.

8. El middleware frecuentemente es utilizado en proyectos de integración de

sistemas cuando distintos sistemas de información están unidos para intercambiar

datos vía interfaces de sistema a sistema. Defina brevemente middleware, explique

sus beneficios y proporcione un ejemplo.

R// Software de utilería que permite interactuar a software de aplicación y de sistemas

que usan distintas tecnologías.

Un ejemplo común de middleware son las herramientas de conectividad de bases de

datos abierta (open database connectivity, ODBC) que permiten que los programas de

aplicación trabajen con diferentes sistemas administrativos de bases de datos sin que

tengan que ser reescritos para considerar los detalles y las diferencias de aquellos

sistemas administrativos de bases de datos. Los programas escritos con comandos de

ODBC pueden, en su mayor parte, trabajar con cualquier base de datos compatible con

ODBC (que incluye docenas de distintos sistemas administrativos de bases de datos).


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9. Al identificar y documentar los requerimientos del negocio, los analistas del

sistema necesitan ser capaces de distinguir entre leyes, políticas y procedimientos.

¿Por qué es esto importante?

R// Los analistas de sistemas deben ser capaces de comunicarse con los expertos de

negocios para obtener una comprensión de sus problemas y necesidades. Para el

analista, al menos parte de este conocimiento viene sólo mediante la experiencia. Al

mismo tiempo, los que aspiran a ser analistas deben aprovechar todas las oportunidades

para completar cursos de alfabetización en negocios básicos disponibles en las

universidades de negocios. Los cursos importantes pueden incluir contabilidad

financiera, administración o contabilidad de costos, finanzas, marketing,

administración de manufactura u operaciones, administración de la calidad, economía y

leyes de negocios.

10. ¿Es común que los propietarios del sistema y los usuarios del sistema tengan muy

distintos puntos de vista de los mismos procesos del negocio utilizados en un

sistema de información? ¿Por qué cree usted que esto sucede? Considere una

aerolínea que desarrolla un sistema de autoservicio de registro de clientes en los

aeropuertos. ¿Cuál cree usted que sea la perspectiva de los dueños del sistema? ¿Y

de los usuarios del sistema? Dé ejemplos de cómo los procesos del negocio del

sistema de registro de una aerolínea serán vistos por los dueños del sistema y los

usuarios del sistema.

R//Algunos de los puntos de vista de los PROCESOS pueden entenderse por los

usuarios, pero la mayoría no.

El punto de vista de los usuarios acerca de la comunicación está dado más en términos

de las entradas y salidas del sistema de información.


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Los tres puntos de vista representados en el modelo son:

a) CONOCIMIENTO. El conocimiento del negocio que ayuda a los administradores a

tomar decisiones inteligentes.

b) PROCESOS. Las actividades (incluida la administración) que realizan la misión del

negocio.

c) COMUNICACIONES. La forma en que el sistema realiza la interfaz con los

usuarios y con otros sistemas de información.

11. Los diseñadores del sistema y los constructores del sistema también tienden a

tener muy distintos puntos de vista acerca de los componentes del sistema.

Explique las distintas formas en que los diseñadores y los constructores podrían

visualizar los componentes de comunicación al usar el escenario de autoservicio de

registro de clientes descrito en la pregunta anterior.

R// Los diseñadores del sistema deben estar preocupados por el diseño técnico del

usuario y de las interfaces de comunicación de sistema a sistema. Comencemos con la

interfaz de usuario. Los usuarios y los diseñadores pueden estar involucrados en el

diseño de interfaz. Pero mientras los usuarios de sistemas están interesados en los

requerimientos y el formato, los diseñadores de sistemas tienen otros intereses como

consistencia, compatibilidad, integridad y diálogos de usuario. El diálogo de usuario (a

veces llamado navegación de interfaz) especifica la forma en que el usuario navegará a

través de una aplicación para desarrollar un trabajo útil.

Los constructores del sistema construyen, instalan, prueban e implementan tanto

soluciones de interfaz de usuario como de sistema a sistema por medio de Tecnología

de Interfaz.
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12. Los diseñadores del sistema con frecuencia tienen diversas opciones de diseño

técnicas para elegir cuando diseñan interfaces entre distintos sistemas y

aplicaciones. ¿Qué deben tener en mente siempre los diseñadores al planear estas

interfaces?

R// La intención de los diseñadores es preparar especificaciones de software que:

1) Satisfagan los requerimientos del proceso del negocio de los usuarios del sistema.

2) Proporcionar suficiente detalle y consistencia para comunicar el diseño del software

a los constructores del sistema.

13. El marco de referencia para la arquitectura de sistemas de información utilizado

en este libro de texto se deriva de un marco de referencia pionero desarrollado

por John Zachman. ¿Cuál es una de las ventajas de diseñar sistemas con base en

este marco de referencia u otros similares?

R// Aumento en la utilidad del negocio.

14. En ocasiones, una organización puede elegir adquirir un paquete de software

comercial (COTS). ¿Cuáles cree usted que sean las ventajas y desventajas de

utilizar aplicaciones comerciales en comparación con las aplicaciones

personalizadas?

R// El paquete de aplicación comercial es una aplicación de software que se puede

comprar y personalizar (dentro de ciertos límites) para satisfacer las necesidades de

negocios de numerosas organizaciones o de un ramo específico. Sinónimo de sistema

comercial listo para usarse (COTS).

Ventajas
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 Los nuevos sistemas normalmente pueden ser implantados con mayor rapidez

debido a que no se requiere una programación extensa.

 Muchas empresas no pueden permitirse el personal y la experiencia requerida

para desarrollar soluciones internas.

 Los proveedores de aplicaciones distribuyen sus costos de desarrollo entre

todos los clientes que adquieren su software. Por tanto, pueden invertir en

mejoras continuas en características, capacidades y funcionalidad que

individualmente las empresas no siempre pueden pagar.

 Muchas funciones de negocios son más similares que distintas en todas las

empresas en una industria dada. Por ejemplo, las funciones de negocios a través

de las organizaciones en la industria de cuidados médicos son más parecidas

que diferentes. No tiene un buen sentido de negocios para cada organización el

“reinventar la rueda”.

Desventajas

 Una implantación COTS exitosa depende del éxito y viabilidad a largo

plazo del proveedor de aplicación; si el proveedor queda fuera del negocio,

usted pierde su soporte técnico y mejoras futuras.

 Un sistema adquirido rara vez refleja la solución ideal que el negocio podría

lograr con un sistema desarrollado internamente, que se podría personalizar,

para expectativas precisas de la administración y los usuarios.

 Casi siempre hay al menos cierta resistencia a cambiar los procesos de

negocios para adaptarse al software.


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Algunos usuarios tendrán que ceder o asumir algunas responsabilidades. Y

algunas personas pueden resentir que los cambios que perciben están

basados en la tecnología en lugar de en los negocios.

15. Si una organización elige un paquete de COTS como su solución, ¿el punto de

vista del constructor del sistema sería el mismo que para una aplicación

personalizada? Si no es así, ¿en qué forma sería distinto?

R// Creo que cambiaría un poco, siempre se necesitaría su talento para editar la

aplicación para las necesidades del sistema.

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