Presentacion, Power Point.

Herramientas Ofimáticas. Power Point.
Diego Alejandro Arana Castro.
Corporación Universitaria Minuto de Dios.

Facultad de Ciencias Empresariales.
Informática Empresarial.
Bogotá. Colombia.
2020.
Power Point
Historia: PowerPoint 1.0, concebido por la sociedad Forethought, fue

lanzado al mercado en abril de 1987, por Macintosh de Apple. Se
ejecutaba en blanco y negro, administrando páginas que mezclaban
textos y gráficos para una utilización en retroproyector. Una nueva
versión en colores llegó un año más tarde, después de la salida
comercial del primer Macintosh a colores.
Microsoft compró a Forethought y sus programas de PowerPoint a
finales de julio de 1987 y difundió en 1990 la primera versión Windows
3.0. Desde 1990, PowerPoint pertenece a la suite ofimática de
Microsoft Office.
Las versiones posteriores aparecieron más tarde en el transcurso de
las difusiones de nuevas versiones de la suite ofimática de Microsoft
Office, para llegar a la versión actual de Microsoft Office PowerPoint
2019.
El uso de un programa de presentación permite un ahorro de tiempo
apreciable en comparación al uso de otros tipos de ayudas visuales
como las diapositivas, los cuadros en blanco y negro o los
retroproyectores.
La facilidad de utilización de estos programas anima también a los que
no emplearían otras ayudas visuales. A medida que se sofisticó el
estilo, la animación y las capacidades multimedia de PowerPoint, éste
se volvió una herramienta de utilización prácticamente ineludible.
“ tomado de : CCM FOROS
https://es.ccm.net/faq/9329-powerpoint-historia#:~:text=PowerPoint
%201.0%2C%20concebido%20por%20la,para%20una%20utilizaci
%C3%B3n%20en%20retroproyector.&text=Desde%201990%2C
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%C3%A1tica%20de%20Microsoft%20Offi
Para que se utiliza Power Point

Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto
esquematizado, así como presentaciones en diapositivas,
animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde
imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños
de fuente, plantilla y dibujos.
Ventajas de Utilizar Power Point
1. Una de las principales ventajas de PowerPoint es su capacidad de

flexibilidad y personalización. Las múltiples herramientas y recursos de
PowerPoint lo convierten en un programa sumamente maleable, ya
que el usuario puede utilizar plantillas prediseñadas y personalizarlas
de acuerdo a sus gustos y preferencias. Además, las presentaciones
de PowerPoint pueden usarse en diferentes plataformas lo cual lo
convierten en el programa predilecto de estudiantes, académicos y
profesionales a la hora de presentar informes y materiales a un público
específico.
2. Otro de los beneficios de utilizar PowerPoint es que le permite al

usuario realizar reportes detallados en los cuales se resumen los
puntos más importantes. Esto es muy útil para presentar datos
concretos de algún estudio en particular, complementando la
presentación con elementos estadísticos, imágenes y gráficos
acordes.
3. La versatilidad de PowerPoint lo ha convertido en el programa más

utilizado por profesores y docentes para agregar valor educativo a sus
clases y lecciones. A su vez, los alumnos también utilizan las
diapositivas para enriquecer sus trabajos prácticos, proyectos y demás
actividades curriculares.
4. Además de utilizarse en el ámbito educativo, las presentaciones de

PowerPoint también se emplean en el sector empresarial, sobretodo
por parte de los profesionales de ventas. Mediante las diapositivas
estos profesionales buscan volcar de manera atractiva los datos y todo
aquel contenido ilustrativo que le permita compartir información
relevante sobre sus productos y servicios.
5. Y por último, otro de los beneficios de utilizar PowerPoint es la

efectividad visual de sus presentaciones. La mayoría de los oradores y
conferencistas utilizan PowerPoint para agregar valor a sus discursos
y presentaciones a fin de atrapar y mantener la atención de su público
durante el tiempo que dure la disertación.
Desventajas de Power Point
1, Durante la presentación, se pueden presentar ciertas dificultades

para conseguir una dispositiva específica sin salir de la vista de la
presentación, lo que puede ocasionar que el presentador pierda
tiempo o parte de la atención de su audiencia.
2.-Actualmente, existen opciones de presentaciones bastante

avanzadas, con opciones múltiples y muy funcionales. Power
Point parece haber quedado un poco atrás en esta evolución. Es
por ello que, para usuarios avanzados, no es la herramienta de
presentaciones más apropiada de utilizar.
3-El formato de Power Point puede generar serias dificultades ante

incompatibilidades, dadas por versiones anteriores del software o por
el uso de herramientas ofimáticas diferentes. Las dificultades son muy
variadas, desde la eliminación de animaciones y transiciones hasta la
modificación de las diapositivas.
4-Este tipo de dificultades pueden generar pérdidas de tiempo,

serios problemas durante la presentación y más. Para evitar este tipo
de complicaciones, el usuario pude guardar el archivo con un formato
en PDF; sin embargo, se perderán muchas opciones de presentación.
Así que para realizar presentaciones con archivos de Power Point
creados en otros ordenadores, parece necesario verificarlos
detalladamente antes de iniciar la presentación.
5-Cuando se incluyen diversas imágenes, audios, videos, transiciones
y animaciones, el peso del archivo crece de manera sustancial. Esto
puede ocasionar dificultades para enviar o compartir el archivo o
incluso para abrir el archivo se puede llevar más tiempo del deseado,
dependiendo del ordenador.
Aquien va Dirigido Power Point
A todas aquellas personas que deseen adquirir conocimientos sobre el

manejo presentaciones o quieran perfeccionar sus conocimientos
técnicos en esta área.
Competencia de Power Point

a primera competencia de power point es prezi, Es un programa de
presentaciones para explorar y compartir ideas sobre un documento
virtual basado en la informática en nube ( software como servicio
Cuando se creo Power Point
QUIEN CREO POWERPOINT  La historia de PowerPoint viene de

1984, cuando Bob Gaskins y Dennis Austin comenzaron a trabajar en
un software llamado "Presenter", que más tarde renombraron como
"PowerPoint". Por lo mismo Gaskins es considerado como el inventor
de PowerPoint.
Diferenciaas entre Power Point y Word
1. Microsoft Word es un programa creado para la edición de textos,

en cambio Power Point es un programa que ha sido creado para
la creación de presentaciones de negocios mediante el uso de
diapositivas.
2. Power Point ofrece mayor cantidad de herramientas para la
edición y manipulación de imágenes, en cambio Word ofrece una
mayor cantidad de herramientas para la elaboración de textos.
3. En Microsoft Power Point puedes agregar efectos a tus
presentaciones, voz, animaciones, vídeos, entre otros, en
cambio en Word el documento se limita al uso de imágenes y
texto.
4. Para procesar texto en Power Point es necesario agregar
cuadros de textos, en Word no.
5. En Word, es mas fácil utilizar formulas matemáticas y otorgarle
un buen formato al texto, en power point es mas complicado.
Diferencias entre Power Point y Excel
La principal diferencia radica en que excel la podemos utilizar como

una hoja de cálculo matemático que nos indica valores exactos
mientras que Power Point lo utilizamos para presentaciones imágenes.
Uso del programa Power Point.
El programa PowerPoint de Microsoft se utiliza para crear

presentaciones de diapositivas de aspecto profesional que se pueden
mostrar en proyectores o televisores de pantalla grande. Por lo
general, un presentador habla a la audiencia y usa la presentación de
PowerPoint como material visual para mantener la atención de los
oyentes y añadir información visual. Sin embargo, algunas
presentaciones se crean y graban para proporcionar una experiencia
sólo digital. Este programa se usa usualmente en distintos ámbitos:
 Sesiones de capacitación para empleados

 Lanzamiento de productos
 Reuniones comerciales
 Demostraciones de ferias
 Reuniones del club
 Apariciones públicas
 Árboles genealógicos
 Portafolios digitales
 Presentaciones de diapositivas
 Estrategias de marketing
Herramientas básicas de Power Point.
1. Inicio.
2. Insertar.
3. Diapositiva.
4. Diseño.
5. Transiciones.
6. Animaciones.
7. Presentación de diapositivas.
Tomado de https://support.microsoft.com/es-es/office/%C2%BFd
%C3%B3nde-se-encuentran-los-men%C3%BAs-y-las-barras-de-
herramientas-e25451c0-8a1f-428c-afb4-d91e98807bd4.
Conclusión.
Se puede concluir que Power Point es una de los programas y

herramientas ofimáticas más importantes en el siglo XXI y más
específicamente en la contemporaneidad, puesto que esta
herramienta es fundamental para exponer información determinada en
un campo de acción que sea dinámico y a l mismo tiempo creativo. Sin
perder claro está, el hilo de información que se propone exponer.
En cuanto a los conocimientos y aprendizajes obtenidos se puede
decir que gracias a la herramienta ofimática Power Point se ha logrado
acceder a una comprensión y explicación de cualquier temática más
eficaz, gracias a esta herramienta el ponente ha podido exponer sus
ideas a través de una plataforma simple pero efectiva al momento de
informar las ideas correspondientes, del mismo modo ha facilitado la
comprensión de aquellos que visualizan la presentación permitiendo
observar la información en un ámbito más claro y conciso.

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