Universidad Mariano Gálvez de Guatemala Maestría en Administración de Negocios

Desarrollo de Proyectos
Docente: M.A. Ing. Herbert Ardón

Proyecto nuevo centro de almacenaje, distribución y oficinas

administrativas para la empresa Pa’Casa

Presentado por:
Ana Lucia López Rodas
5120-13-13211
[email protected]

Guatemala, 02 octubre de 2020

https://prezi.com/view/O8Xiha99qQeFPyUyGjoh/
 Contenido
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................1
I. TEORIA RELEVANTE ............................................................................................2
II. CASO .....................................................................................................................6
A. Objetivos de aprendizaje ...........................................................................................7
1. Objetivo General ......................................................................................................7
2. Objetivos específicos ................................................................................................7
B. Párrafo de apertura ...................................................................................................8
C. Antecedentes generales de la organización ..................................................................9
D. Área específica de interés ........................................................................................10
E. Situación especifica ................................................................................................11
F. Alternativas ...........................................................................................................13
1. Alternativas evaluadas ............................................................................................14
2. Análisis de las alternativas.......................................................................................15
G. Conclusiones..........................................................................................................22
H. Preguntas ...............................................................................................................22
Bibliografía ....................................................................................................................24
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INTRODUCCIÓN

En ocasiones se desconocen de la diferentes técnicas que se pueden utilizar para proponer

una alternativa, entre ellas podemos mencionar que por falta de conocimiento no se llevan a cabo o
bien se evade de los diferentes criterios, lo cual lleva a tomar malas decisiones que en el futuro
terminan generando más problemas, es por ello que la implementación de alternativas para
encontrar una solución es el camino para obtener certeza, es por ello que a través de este escrito se
puede generar un aporte aplicable y que sea funcional para la empresa.

La finalidad de este trabajo es contribuir en la toma de decisiones, el plantear alternativas

que aporten soluciones de alguna situación actual que este afrontando la empresa y que a través de
este escrito el lector pueda identificar y comprender, asimismo, que le permita aportar conocimiento
y que por medio de ello se generen estrategias y un plan de acción que permita a la empresa
solucionar los problemas o solventar las necesidades

El objetivo es apoyar al empresario a resolver sus necesidades, por medio de alternativas, las
cuales se adaptan a la problemática que presenta actualmente la empresa proponiendo un modelo el
cual permita impulsar aún más se negoció y que a su vez disminuya el nivel de riesgo proponiendo
la mejor alternativa a efecto de cumplir con el plan propuesto.

Asimismo el escrito está elaborado para poder guiar paso a paso al interesado, describiendo
cual es la parte de interés a trabajar y cuáles son las cualidades que busca obtener, asimismo el
planteamiento de las alternativas en la cual se detallan cada una de ellas, con el objeto de
comprender los beneficios que aportan, generando un análisis de las alternativas y a través de los
datos obtenidos reflejar la inversión a realizar en el proyecto el cual permite tener un panorama más
amplio y claro.
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I. TEORIA RELEVANTE

Cuando un proyecto desea dar inicio se visualiza muchos retos e incluso a veces metas
difíciles de cumplir, siendo ahora tan exigente el uso de las nuevas tecnologías y la mayor
accesibilidad de un producto, es por ello que un proyecto requiere mucha dedicación y tiempo
para invertir, para generar mejores oportunidades que ayuden a emprender un negocio propio y
permita ser exitoso. (Valenzuela, 2015).

La importancia de emprender un negocio no solo es el enfoque económico sino el

anhelo de cumplir una meta de algo que se desea, es un reto que no toda persona se atreve a
tomarlo, lo importante es realizar lo que realmente se desea, aparte de que se disfruta, el tiempo
es de quien lo crea y volverse dueño del futuro exitoso que se pueda conseguir con esmero y
dedicación. (paratodos, 2019)

Cuando se inicia un negocio un tema esencial es tomar en cuenta la ubicación de este

nuevo emprendimiento, siendo necesario un sondeó para conocer mucho mejor si el proyecto en
pie sería positivo o negativo para identificar el éxito que obtendrá el mismo, por ello el análisis
de ubicación es importante, para contemplar que los clientes muestren el interés de conocer el
proyecto. (Pérez, 2018).

Antes que nada, es importante conocer el producto o servicio que se desea emprender y
por ello se vuelve importante realizar un estudio de mercado para conocer los clientes
potenciales y sobre todo definir cómo será el giro del negocio, en que personas enfocarse,
conocer el gusto y sobre todo el adecuarse a las nuevas tendencias y modas para ofrecer algo que
sea de interés para las personas. (Silva, 2020) .
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En este caso el enfoque del proyecto hace énfasis en el gusto por seleccionar una buena
prenda que brinde originalidad y su efecto que pueda ser de un buen diseñador y marca, aunque
personas no muy enfocadas en el buen vestir, lo único que desean es comprar por necesidad sin
ver mayor descripción de lo que adquieren, siempre y cuando lo mejor sea gastar lo menos
posible y sobre todo si es algo en muy bunas condiciones, algo realmente bueno ya sea de uso
personal, decorativo, etc. Siendo así una idea de negocio muy rentable y necesaria tanto para
quien la vende como para quien la compra, hoy en día las personas a emprender son muchas.
(elgrannegocio, 2020)

Derivado al giro de negocio se puede evidenciar que el gusto por el vestir no es tema
nuevo, esto se ha venido dando desde la antigüedad y en especial con los egipcios, quienes
utilizaban prendas y joyas para diferenciarse de los demás de acuerdo a su posición social, en
donde la creatividad por parte de los sastres en renovar o innovar con prendas nuevas y cortes,
así mismo, con las telas finas a las cuales se consideraban la calidad de la misma por su pureza,
fue así como empieza a despertar el interés por parte de las mujeres de las distintas ciudades, en
donde las prendas que se utilizaban eran objeto de deseo debido a que las prendas eran ajustadas,
este hecho permitió que en las diferentes épocas vividas el interés de la prendas de vestir
formaran parte de la necesidad de muchos con la cual cubrir sus cuerpos, pero para otros era
cuestión de estilo, poder y elegancia. (Gonzalez, 2018).

Conforme a lo mencionado anteriormente se puede visualizar como la moda ha ido

tomando mayor importancia y cambiando conforme han pasado los años y fue aún más desde el
inicio de la revolución industrial, en donde personas se adentran a iniciar negocios y empresas
dedicado a la moda, en donde la producción de las prendas se realizan de forma masiva para la
venta de la población que requiera de una prenda de vestir, no solo por cubrir una necesidad sino
también un estilo, fue así como inicia la industria textil debido a la expansión del comercio.
(Romero, 2016)
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La industria textil ha tenido muchas trasformaciones durante los últimos años, entre
ellas cabe resaltar el negocio de las modas rápidas, en donde la empresas crean la producción de
prendas a costos bajos, en donde este tipo de negocio de moda rápida atrae a compradores a
obtener lo último en tendencia, permitiendo con ello ser una industria que está en constante
cambios con el objeto de atraer a los consumidores, asimismo, este tipo de empresas logra
generar grandes cantidades de ventas y haciendo que los consumidores adquieran las prendas sin
tomar en cuenta que a corto plazo la prendas para ellos quedara obsoleta, lo cual genera residuos
textiles, los cuáles van a para a vertederos de basura los cuales generan grandes tazas de
contaminación derivado a que hay prendas de vestir que no son biodegradables. (Sandoval,
2019).

Este tipo problemática permite que surjan nuevos negocios como lo son las tiendas de
ropa de segunda mano, lo cual genera una oportunidad para muchas personas para comprarse una
prenda de vestir y alegría para otros debido a que se pueden encontrar prendas de muy buena
calidad, nuevas y de marcas prestigiosas, este tipo de negocios ha permitido que en varios países
se vuelva tan normal e incluso necesario este tipo de negocios e incluso tan normal que ya es
bien visto por muchos, estos tipos de negocios han surgido derivado a una problemática y en la
cual muchos ven una oportunidad de gran crecimiento para los últimos años. (Juliani, 2020).

Debido al surgimiento de la actividad de comercialización y venta de ropa de segunda

mano o usada, se pueden mencionar las diferentes maneras en que estas son distribuidas por
medio de importadores, distribuidores, mayoristas entre otros, pero libre de ser un negocio
rentable en el cual tiene tendencia de crecimiento, permitiendo no solo ser un negocio sino que
por medio de la adquisición de lotes de prendas de segunda mano contribuyen con algunas
organizaciones benéficas las cuales genera un aporte social. (Galicia, 2018)
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Considerando que en la actualidad la sociedad está enfocada en consumir, podemos

indicar que para el giro de ciertos negocios como lo son las importadoras de ropa de segunda
mano, dentro de su organización hay muchos problemas que también los agobian, lo cual genera
que se genere la creación de estrategias y la creación de planes de acción, pero para ello es
necesario realizar un análisis interno dentro de la empresa la cual permita identificar las
necesidades, visualizar las deficiencias y a través de ello visualizar las oportunidades,
permitiendo cumplir con los objetivos del plan de acción a tomar con el objeto de evitar pérdida
de tiempo y sin duda dinero (Reyes, 2018).

El objetivo de realizar los planes de acción permiten trazar una ruta en la cual guiarse de
una forma clara para poder alcanzar el objetivo, esto permite que las empresas que desarrollan un
plan puedan llevar al éxito el proyecto que se proponga, obtener los resultados deseados con el
objeto de disminuir el nivel de riesgo y tener una mayor certeza de lo que se realiza, esto llevado
de la mano por parte de un buen líder que sea capaz de tener el control, comunicación, visión
clara y participantes comprometidos (shifelearning, 2020).

La clave para llevar a tener éxito en la inversión de un proyecto que plantee la empresa,
deberá identificar en qué momento invertir, evaluar el tipo de recursos que necesitara, en que
invertirá, en cuanto tiempo lo hará y cuál será el beneficio de realizar dicha inversión, para
evaluar si se genera los retornos necesarios para cubrir sugeridos gastos, si la inversión realizada
si cumplirá con el pronóstico y cálculos realizados. (Chamorro, 2018)
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II. CASO

Para la reacción de este escrito y el contenido del mismo, previamente se hace mención
que se realizaron cambios considerables en información relevante, por lo cual fue solicitado que la
información proporcionada sea de carácter confidencial así mismo el derecho de reservarse la
información privada por lo cual se consideró realizar el cambio de nombre de la entidad estudiada
para la elaboración del presente caso. (pacas, s.f.).

El presente caso de estudio está enfocado en un emprendimiento en donde el trascurso de

los años por la demanda que obtenía se toma la decisión de consolidar una empresa llamada
Pa’Casa, dedicada a la importación de ropa de segunda mano a granel la cual es vendida por medio
de lotes a mayoristas y detallistas entre otros, pero derivado al éxito del negocio y la demanda que
esta tiene, la ubicación que tienen como bodega de almacenamiento, punto de distribución y oficina
administrativa, está generando problemas de espacio.

Por lo cual el caso corresponde al proyecto de nuevo centro de almacenaje, distribución y

oficinas administrativas para la empresa, el cual será financiado con fondos propios de la empresa
Pa’Casa con el objeto de mejorar obtener la capacidad de obtener mayor inventario, reducir los
tiempos de importación, costos de trasporte, por lo cual se realizó un análisis a las necesidades que
afronta la empresa y las cualidades esperada, por medio de ello poder proponer alternativas optimas
y de solución las cuales permitan realizar la mejor toma de decisión para optar por la ubicación más
conveniente de acuerdo a espacio, el costo mensual y accesibilidad.
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A. Objetivos de aprendizaje

1. Objetivo General

Determinar por medio del análisis de tres propuestas alternas la opción más viable que
no supere lo Q16,000.00 o $2,100.00 en alquiler mensual, y que represente la mejor
alternativa por ubicación y utilidad.

2. Objetivos específicos

1. Presentación de tabla comparativa entre las ofibodegas en la cual se detallan los

datos de la siguiente manera:
• Ubicación.
• M2 de la ofibodega.
• Capacidad de las instalaciones.
• Servicios básicos.
• Cuota mensual.
2. Determinar cuál de las alternativas es la opción recomendable para la empresa.
3. Aspectos relevantes que justifiquen el alquiler de la ofibodega.
4. Aspectos relevantes por lo cual se rechazó y no motivo a la selección de las
alternativas para el alquiler de ofibodega.
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B. Párrafo de apertura

Derivado a la necesidad de personas en la adquisición de prendas textiles, la demanda de

ropa de segunda mano y la importancia que han tomado este tipo de negocios actualmente, ha
permitido generar un crecimiento a pasos agigantados en Guatemala, en donde la empresa
Pa’Casa ha experimentado la evolución de este tipo de negocios, se ha adaptado y ha podido
visualizar el mercado para dirigir sus productos a los diferentes clientes potenciales y sus
diferentes canales de distribución.

Derivado a lo anterior y conforme a la demanda, la empresa ha decidido implementar el

Proyecto nuevo centro de almacenaje, distribución y oficinas administrativas con el objeto de
poder obtener un mejor centro de distribución y el correcto almacenamiento de las prendas
importadas a granel, asimismo, para todo el proceso de clasificación de las mismas y formar los
nuevo lotes para la venta a los mayorista, como también tener un lugar idóneo para establecer lo
administrativo en un ambiente adecuado.

Este mejoramiento permitirá a la empresa realizar más importaciones durante el mes,

considerando que la nueva ubicación deberá estar adaptada para proporcionar más capacidad de
almacenamiento, permitiendo a través de ello poder realizar importaciones con mayor cantidad
de lotes, lo cual permitiría reducir la cantidad de envíos, los costos de trasporte en Guatemala, el
pago de impuestos y los tiempos de espera

Dentro de los reportes proporcionados se logra determinar que el éxito del negocio se
debe a que la empresa obtiene de sus lotes de 1,600 libras, 200% de utilidad de las prendas de
vestir, un ingreso muy rentable comparado a los precios o la manera en que trabajan otras
empresas, considerando también que la empresa maneja altos estándares de calidad de sus
productos al momento de adquirirlo, con la finalidad de ofrecer a sus clientes precios
competitivos.
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C. Antecedentes generales de la organización

Dando inicio a un estudio de caso podemos considerar que toda información es

debidamente propia y por lo cual no puede ser alterada ni mucho menos copiada como tal,
debido a que sería reemplazar al autor. Siendo este un estudio de caso puede sustituir y/o
parafrasear las palabras de una información importante o la cual sea relevante para ejecutar el
proyecto, así mismo el derecho de reservarse la información privada y sensible que involucre la
entidad estudiada para generar el proyecto de estudio por lo cual se sustituirá el nombre de la
empresa como tal.

La empresa inicia como un pequeño negocio en los años 1990, en donde una pareja de
esposos tenían dos ventas de ropa íntima para dama y caballero mujer en dos mercados
principales de Guatemala, siendo un puesto en el mercado de “el Milagro” ubicado en Mixco y
otro en el mercado de la zona 1 de Villa Nueva, pero con el tiempo la pareja fue diversificando
las prendas que vendían y asimismo sus ventas, viendo la necesidad de la demanda que
realizaban las personas por prendas de vestir, toman la iniciativa de formalizar y emprender en
el año 1997 en el negocio de importación de ropa a granel lo cuales han llegado a ser los
grandes proveedores de artículos al por mayor, permitiendo dar a conocer lo que en la actualidad
es Pa’Casa.

Hoy en día Pa’Casa es una empresa privada dedicada a la importación, distribución y

venta al por mayor y menor de productos textiles, prendas de vestir, calzado, artículos para el
hogar, juguetes para niños, artículos electrónicos, entre otros. Lo cual ha permitido en la
actualidad contar con 5 tiendas para venta al detalle, siendo esta, 2 en el área de Villa Nueva
donde una de ellas posee la funcionalidad de bodega y punto de distribución, 1 en la Terminal
de abasto en ciudad de Guatemala, 1 en el departamento de Escuintla y actualmente en
Retalhuleu, en donde actualmente sus proveedores principales son MIDWEST y AMERICAN
TEXTIL COMPANY ubicados en el estado de Houston, Texas.
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D. Área específica de interés

En consideración de los antecedentes de la organización y la necesidad de poder

implementar un local comercial para poder desarrollar de mejor manera las diferentes
alternativas de solución, con el fin de poder establecer las alternativas relevantes y poder
proporcionar soluciones útiles para la organización y adquirir herramientas determinantes que
generen no solo la solución adecuada, sino enfocado a aplicar las diferentes estrategias
adquiridas teóricamente y poder generar un pensamiento analítico del problema.

De acuerdo a la necesidad de la organización con referencia de las situaciones establecidas

se pretende a través de la alternativa que se plantee dentro del presente estudio poder mejorar los
diversos procesos dentro de la organización, las causas que han inclinado a poder generar el
presente análisis pueden ser:

• Crecimiento de la estructura organizacional de la empresa.

• Accesibilidad para los clientes.
• Ubicación estratégica.

Con base a las causas planteadas se puede establecer que las razones principales para poder
tomar en cuenta un cambio de locación comercial es debido a que, el cumplimiento de los
objetivos de la organización se ha podido incrementar las ventas y han surgido áreas de
oportunidad generando un crecimiento general, en aspectos financieros ha contribuido a poder
mantener solvencia financiera y ha surgido la necesidad del crecimiento general de la empresa.

La accesibilidad y ubicación, generan en las empresas exitosas una ventaja competitiva con
respecto de sus competidores, por la localización adecuada y accesible de los productos que los
clientes buscan, el principio de planeamiento nos detalla que se deben de establecer los
procedimientos sistemáticos derivados de las necesidades de la empresa. (Giraldo, 2007, pág.
116).
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E. Situación especifica

De acuerdo con los antecedentes de la situación planteada con anterioridad, la situación

actual de la organización tiene su fundamento en el crecimiento sistemático de la misma, lo cual
ha generado diversidad de problemas organizativos.

Uno de los principales problemas acontecidos los últimos meses es, el almacenaje de
mercadería lo cual ha hecho difícil la retroalimentación de información debido a que no se tiene
el espacio suficiente para almacenaje y los inventarios deben de ser dinámicos para poder
satisfacer los pedidos que se realicen, esto origina que en momentos de que los pedidos
sobrepasen el inventario se origina un tiempo de entrega prolongado para el cliente, lo cual
genera una molestia en la entrega.

Dentro de las molestias por almacenaje tenemos las siguientes:

• Falta de comunicación entre departamentos

• Descontrol de productos
• Perdida de inventarios
• Toma de decisiones sobre la marcha
• Algunos productos se quedan rezagados en bodega por falta de control
• Faltantes de inventario
• Pérdida de tiempo de entrega por falta de inventario

Dentro de los factores importantes para poder tomar decisión de alquiler de Ofibodegas, y
tomando en cuenta las situaciones analizadas como problemas del almacenaje actual de la
empresa. La empresa realizara las evaluaciones correspondientes para poder determinar la que
se adecue a los requerimientos.
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Se tomarán en cuenta las cotizaciones de 3 empresas y se evaluaran diferentes factores los

cuales se plantean a continuación:

Concepto Aspectos a evaluar

Estructura de la De acuerdo a las características de los productos de la empresa, se
bodega debe de considerar la construcción de la bodega que debe de ser de
concreto fundido, no debe de tener piso puesto por los materiales que
se utilizan y la movilidad de los empleados.
Tipo de contrato de El tipo de contrato de arrendamiento nos indicara el tiempo que debe
arrendamiento de ser por un periodo de un año renovable, garantizar los espacios de
parqueo y zonas de carga, el costo fijo, horarios, áreas comunes y
mantenimiento.
Área de oficinas Debe de tener un espacio adecuado para las oficinas y que las
actividades no se afecten por el funcionamiento de la bodega.
Tamaño de la bodega En la actualidad se cuenta con una bodega de 160 mt, por tal motivo la
Ofibodegas que se considere dentro del área para bodega debe de ser
mayor a este.
Cotización El arrendatario enviara a la empresa una cotización formal con los
aspectos solicitados.
Ubicación Para este proceso se solicita la ubicación de zona 12 como punto de
referencia, por accesibilidad de los clientes y proveedores.

Tabla No.1: Aspectos a Evaluar Ofibodegas

Fuete: elaboración propia
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13

F. Alternativas

Conforme a los requerimientos planteados como proceso de selección de la bodega a

contratar se contactaron a tres posibles candidatos que serán los que proporcionarán la
información relevante a la necesidad.

Proveedor Renta Inmuebles

Dirección Avenida Petapa Zona 12
Área de bodega 396 mt
Área de oficina 77 mt
Área total 473 mt.
Valor de renta $ 1,700.00 Incluye impuestos*
Mantenimiento $ 275.00 Incluye impuestos*
Agua potable Municipal
Electricidad Trifásica EGSA
Contacto Ing. M.G.

Proveedor Citymax
Dirección Ofibodegas monte María zona 12
Área de bodega 283 mt
Área de oficina 47 mt
Área total 330 mt
Valor de renta $ 1,600.00 Incluye impuestos*
Mantenimiento Precio incluye
Agua potable Municipal
Electricidad Trifásica EGSA
Contacto E. G.
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Proveedor Ofibodegas en renta

Dirección Av. Petapa zona 12
Área de bodega 148 mt.
Área de oficina 100 mt.
Área total 200 mt.
Valor de renta $ 1,628.00 Incluye impuestos*
Mantenimiento $ 200.00 Incluye impuestos*
Agua potable Municipal
Electricidad Trifásica EGSA
Contacto C. S.

En cuanto a las especificaciones solicitadas los tres proveedores cuentan con las
especificaciones solicitadas y están de acuerdo con los requerimientos solicitados, enviando la
cotización con lo requerido y fotos de los locales.

1. Alternativas evaluadas

Característica Renta Inmuebles Citymax Ofibodegas en renta

Accesibilidad Ubicación accesible en Monte María zona 12, Ubicación accesible, Av.
Av. Petapa z. 12 único ingreso Aguilar Petapa Z.12
Batres
Tamaño 473 Mt. De construcción 330 Mt. De 200 Mt de construcción,
construcción estructura de 2 niveles
Zonas de carga 4 parqueos y zona de 2 parqueos y zona de 2 parqueos y parqueo de
y parqueos carga carga y parqueo de visitas
visitas
Horarios Sin restricciones 24 horas Sin restricciones 24 Horario de visitas de
horas 6:00 am. – 8:00 pm.
Tiempo de Anual con opción a Anual con opción a El tiempo mínimo de
contrato renovación renovación contrato es de 5 años

Tabla No.2: Evaluación de las alternativas

Fuete: elaboración propia
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2. Análisis de las alternativas

Tomando en cuenta las alternativas anteriores a las cuales se les solicito información
requerida las alternativas que se presentaron se detallan a continuación:

a) Alternativa 1

Para renta inmuebles se solicitó la información requerida, atendiendo la solicitud

enviando la información de los requerimientos solicitados, obteniendo la siguiente
información, bodega en complejo de bodegas en avenida Petapa 30 calle zona 12 la cual
por ubicación se tendría accesos para villa nueva, periférico, el trébol y Atanasio tzul, lo
cual genera una comodidad para los clientes y proveedores pues no se limita a una solo
ubicación de acceso.

Imagen No.1: Localización bodega 1

Fuente: recuperado de Google maps
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Dentro de las cualidades que se destacan del proveedor se destaca el área total de
construcción de 473 Mt. Cuadrados de construcción que brindan un espacio amplio. La
bodega tiene 346 Mt. Y 77 Mt. De espacio de oficina, generando comodidad de acuerdo
a las especificaciones solicitadas. La accesibilidad del proveedor permite realizar visita
dentro de las instalaciones de la bodega para poder tomar medidas y ver ubicaciones de
la maquinaria.

Imagen No.2: Instalaciones de Bodega

Fuente: Renta inmuebles

b) Alternativa 2

El proveedor Citymax, según los datos proporcionados cuenta con un área total de
construcción de 330 Mt. Cuadrados de construcción, con áreas diseñadas para los
inquilinos de las bodegas y un área específica de parqueo para clientes y proveedores, las
bodegas están ubicadas en complejo de Ofibodegas de Monte María, siendo estos un
punto negativo por la accesibilidad y el tráfico, lo cual dificultaría a los clientes y
proveedores el acceso como tal, en cuanto a infraestructura se puede decir que el área de
bodega es de 283 Mt. Cuadrados y de oficinas es de 47 Mt. Cuadrados.

Imagen No.3: Localización bodega 2

Fuente: recuperado de Google maps
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Dentro de las debilidades detectadas se destaca la ubicación de la Ofibodegas, esto

debido a la afluencia masiva en la ruta y la falta de accesos con otras zonas relevantes.
Lo cual dificulta la estrategia de ubicación y accesibilidad para clientes y proveedores.

c) Alternativa 3

Para el proveedor Ofibodegas en renta la tercera opción se destacan que dentro de

las tres opciones previstas, esta es la que se ajusta a las condiciones mínimas de espacio
solicitado, en cuanto a accesibilidad su ubicación en avenida petapa permite contar con
diversas rutas de acceso, pero los horarios de atención para clientes y proveedores son
estrictos y el tiempo de contrato estima 5 años de vigencia, en relación a las áreas
destinadas para la empresa cuenta con áreas propias de parqueo y zona de carga, así
como áreas comunes de parqueo de visitas.

Imagen No. 4: Localización bodega 2

Fuente: recuperado de Google maps

La ubicación y accesibilidad son factores determinantes para poder tomar en

cuenta las consideraciones del proyecto, así mismo los costos y el tiempo de contrato,
debido a que no se puede establecer un tiempo tan largo de contrato tomando en cuenta
los factores externos que pueden influir en el precio de los productos y las ventas
mensuales.
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Imagen No.5: Distribución interna bodega 3

Fuente: Ofibodegas en renta

De las tres locaciones solicitadas únicamente la segunda opción envió nada más
una fotografía de la locación del inmueble, lo cual también determina el interés de los
comercios por ampliar la información solicitada, de acuerdo a la información recopilada
se puede analizar las ventajas y desventajas de cada sucursal.

3. Ventajas y desventajas de las alternativas evaluadas.

A través del equipo de gestión de proyectos definido por porte de la organización se

determinaron las ventajas y desventajas de cada locación solicitada, quedando la siguiente
tabla especificando las cualidades.
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Aspecto Renta Inmuebles Citymax Ofibodegas en renta

Accesibilidad Ubicada en la 22 calle de Por la ubicación en Ubicada en la 32 calle de
la avenida petapa zona 12, Aguilar Batres la avenida petapa zona
permite tener accesos a presenta la desventaja 12 presenta la ventaja de
diferentes puntos de la de localización y accesibilidad para
capital, lo cual es una tráfico pesado del diferentes puntos
ventaja sector
Tamaño 473 Mt. Lo cual brinda 330 Mt. De 200 Mt de construcción,
una mayor amplitud para construcción ventaja estructura de 2 niveles,
el negocio pues es un espacio tiene una desventaja con
intermedio para el respecto de las demás
negocio ubicaciones.
Precio por $4.18 por metro cuadrado $4.85 por metro $7.37 por metro
metro cuadrado cuadrado
cuadrado
Horarios Sin restricciones 24 horas, Sin restricciones 24 Horario de visitas de
lo cual es una ventaja pues horas, es una ventaja 6:00 am. – 8:00 pm. Es
algunos proveedores por cuestiones de una desventaja por la
entregan por la noche. proveedores atención de proveedores
Tiempo de 1 año renovable 1 año renovable 5 años mínimo, a partir
contrato del sexto año ya se puede
renovar anualmente.
Tabla No.3: Ventajas y desventajas
Fuete: elaboración propia

Basados en los datos recopilados y de acuerdo a los planteamientos seleccionados se

puede ver que dentro de las mejores opciones se tiene, a la opción 1, que presenta un servicio
más completo y en cuanto a precio por metro cuadrado es el más bajo y se adecua a los
requerimientos de la empresa.

Conforme a los datos recopilados se puede ver que la inmobiliaria Renta Inmuebles
presenta una oferta que se adecua a las características planteadas y presenta por metro
cuadrado una sustancial mejora con respecto de las otras dos opciones analizadas.

En cuanto a aspectos cualitativos se puede destacar que cuenta con 4 parqueos asignados
y 1 área común de visitas, así como un área de carga y descarga y el acondicionamiento físico
de las oficinas en una segunda planta, cuenta con servicio independiente de servicios básicos,
agua y luz. El periodo del contrato de la empresa es de un año con opción de renovación,
sujeto a los cambios en el mercado específicamente el tipo de cambio del dólar.
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4. Inversión

Rubro Renta Citymax Ofibodegas en

Inmuebles renta
Pago de $ 1,700.00 $ 1,600.00 $ 1,628.00
depósito
anticipado
Pago de $ 3,300.00 - $ 2,400.00
servicios
anual
Renta anual $ 20,400.00 $ 19,200.00 $ 19,536.00
Total de $ 25,400.00 $ 20,800.00 $ 23,564.00
inversión
anual

Tabla No.4: Ventajas y desventajas

Fuete: elaboración propia

En este punto podemos ver que la opción económicamente más accesible para la
empresa seria la opción número 2, debido a que los servicios ya están incluidos en el costo del
alquiler de la Ofibodegas, esto ayuda a poner en perspectiva financiera la inversión como más
rentable la opción número 2.

Tomando en cuenta los datos hasta acá recopilados que sirven para poder establecer
mediciones de servicios cualitativas y cuantitativos de los proveedores y con el fin de poder
invertir en un proyecto rentable, el equipo de análisis de proyecto concluye que la opción más
rentable es la número 2 por los costos por metro cuadrado aunque son superiores a la primera
opción no son significativos si tomamos en cuenta que la opción 2 incluye los costos de
mantenimiento dentro del costo general, en conclusión la empresa Citymax es la que presenta
una mejor opción de inversión para poder realizar la inversión de bodega.

La inversión total sería de $ 20.800.00 para el primer año de arrendamiento de la

Ofibodegas, con un depósito en garantía anticipado de $ 1,600.00, definiendo el contrato para
un año a partir de la fecha que se determine para iniciar el proceso de migración, la empresa
como tal incluye dentro de los costos de alquiler valores de mantenimiento y seguridad
perimetral, así mismo las instalaciones tienen un horario permitido de 24 horas, lo cual es de
beneficio para la compañía debido a que los proveedores prefieren entregar en la noche por la
circulación de transporte pesado y las regulaciones del país.
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5. Condiciones de negociación

Rubro Renta Inmuebles Citymax Ofibodegas en

renta
Forma de Depósitos a Depósitos a Depósitos a
Pago nombre de la nombre de la nombre de la
inmobiliaria inmobiliaria inmobiliaria
mensuales mensuales mensuales
Deposito en Se realiza el Se realiza el Se realiza el
garantía deposito en deposito en deposito en
garantía garantía garantía
anticipadamente anticipadamente anticipadamente el
el 100% el 100% 100%
Tiempo de Después de Después de Después de
entrega realizar el realizar el realizar el
deposito en deposito en deposito en
garantía se estima garantía se estima garantía se estima
1 mes para 1 mes para 1 mes para entrega
entrega entrega
Costo de La inmobiliaria No presenta No presenta
contrato cobra Q200.00 ningún costo ningún costo
como costos
administrativos
legales

Tabla No.5: Ventajas y desventajas

Fuete: elaboración propia

En cuanto a las condiciones de negociación presentan a la empresa Renta Inmuebles

como la única empresa que cobra gastos administrativos por elaboración de contrato, en cuanto
a las otras dos empresas inmobiliarias ninguna presenta ningún costo adicional, estableciendo
la viabilidad de la empresa Citymax, que es la empresa seleccionada.
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G. Conclusiones

Se recomienda tomar la decisión de alquilar la alternativa 2, siendo la ofibodega de

Citymax con un monto inicial de $20,800.00.

Aspecto Citymax
Accesibilidad Por la ubicación en
Aguilar Batres presenta
la desventaja de
localización y tráfico
pesado del sector
Tamaño 330 Mt. De construcción
ventaja pues es un
espacio intermedio para
el negocio
Precio por metro $4.85 por metro cuadrado
cuadrado
Horarios Sin restricciones 24
horas, es una ventaja por
cuestiones de
proveedores
Tiempo de contrato 1 año renovable

H. Preguntas

Enfocado en la posibilidad de implementar un nuevo proyecto o de la sugerencia de

mejorar nuevos proyectos basándose en la mejora continua y en cubrir ciertas necesidades
que los ciudadanos puedan considerar se realiza la sugerencia de enfoque, tener como lo es
el factor tiempo se realiza esta sugerencia, esperando ser tomada en cuenta para contribuir
un poco más con esos clientes potenciales. Y estar al frente para brindar un mejor servicio,
mejor ubicación y seguridad para los proveedores y clientes.
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• ¿Porque es importante tener la condición adecuada y el espacio apropiado para el

almacenamiento de un producto?
Para obtener un mayor inventario y así mismo reducir los costos de transporte por
importación, debido a que se puede traer más producto pacas en un solo viaje ya que se
cuenta con el suficiente espacio para almacenarlo, así también considerar la alta demanda
que tiene por sus productos de calidad. Permitiendo generar una ganancia del 200% por
lote, esto se debe una ubicación estratégica entre municipios que demandan de este tipo de
productos por la cantidad de negocios aledaños que existen.

• ¿La ubicación del local es la adecuada y suficiente tanto para el producto como para
los clientes y proveedores que quiere adquirir el producto?
La ubicación de un local es adecuada debido a que se encuentra en un buen punto para
todos los involucrados, así también cuenta con suficiente espacio de parqueos para los
clientes minoritarios como un área adecuada para los proveedores que ingresan en
transporte grande y pesado para realizar dicha descarga sin ningún inconveniente, adicional
contando con mayor seguridad y tranquilidad para todos.

• ¿Se cuenta con el capital adecuado para realizar este tipo de proyecto?
Debido a que no se ve como gasto sino como inversión, lo cual hace referencia a un
cambio de ubicación, por lo cual las ventas permiten este tipo de cambios debido a que si
responden a una muy buena ganancia adicional que permiten darse a conocer más y los
clientes aumentaran por el sector beneficioso, sin temor a que clientes fieles dejen de
buscar como tal a la empresa Pa’Casa.

• ¿Se considera que el proyecto de nuevo centro de almacenaje, distribución y oficinas

administrativas para la empresa Pa’Casa es considerado viable de acuerdo a las
alternativas propuestas?
El proyecto se enfoca en una mejora continua tanto para la empresa como para sus clientes,
es por ello que se realiza este tipo de estudios para conocer la mejor alternativa y así
visualizar cada uno de los puntos, para optar por la mejor opción en todo sentido, así que es
viable porque la demanda de adquirir ropa y productos de segunda mano tanto para hacer
uso como para pequeños empresarios que desean empezar con un negocio.
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