Manual de Funciones Galeras.

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MUNICIPIO DE GALERAS–SUCRE

FORMATO FICHA MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y


COMPETENCIAS LABORALES
VERSIÓN 04052017
Página 1

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES


Y COMPETENCIAS LABORALES

ALCALDIA MUNICIPAL DE GALERAS-


SUCRE

MAYO DE 2017
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MARCO LEGAL
1. Constitución política de 1991(artículo 83, 84, 209 y 333): establece el principio
de la buena fe, el no poder exigir requisitos adicionales para el ejercicio de un
derecho, los principios de la función administrativa de la actividad económica y
la iniciativa privada.
2. Decreto ley 770 de 2005. por el cual se establece el sistema de funciones y de
requisitos generales para los empleos públicos correspondientes a los niveles
jerárquicos pertenecientes a los organismos y entidades del Orden Nacional, a
que se refiere la Ley 909 de 2004.
3. Decreto ley 785 de 2005. por el cual se establece el sistema de nomenclatura y
clasificación y de funciones y requisitos generales de los empleos de las
entidades territoriales que se regulan por las disposiciones de la Ley 909 de
2004.
4. Decreto 1785 de 2005. Por el cual se establecen las funciones y los requisitos
generales para los empleos públicos de los distintos niveles jerárquicos de los
organismos y entidades del orden nacional y se dictan otras disposiciones.
5. Decreto 2539 de 2005. por el cual se establecen las competencias laborales
generales para los empleos públicos de los distintos niveles jerárquicos de las
entidades a las cuales se aplican los Decretos ley 770 y 785 de 2005.
6. Ley 909 de 2004 y sus decretos reglamentarios. por la cual se expiden normas
que regulan el empleo público, la carrera administrativa, gerencia pública y se
dictan otras disposiciones.
7. Decreto 2484 de 2014. Por el cual se reglamenta el Decreto Ley 785 de 2005
8. Decreto 1083 de 2015 Por medio del cual se expide el Decreto Único
Reglamentario del Sector de Función Pública.
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GLOSARIO
Actitudes: Disposición de actuar, sentir y pensar en torno a una realidad
particular y concreta. Como por ejemplo: entusiasmo, positivismo, optimismo,
persistencia, flexibilidad y búsqueda de la excelencia, entre otras.

Aptitudes y habilidades: Características biológicas o aprendidas que


permiten a una persona hacer algo mental o físico. Laboralmente es la
capacidad y potencialidad de la persona para llevar a cabo un determinado
tipo de actividad.

Área del conocimiento: Agrupación que se hace de los programas


académicos teniendo en cuenta cierta afinidad en los contenidos, en los
campos específicos del conocimiento, en los campos de acción de la
educación superior cuyos propósitos de formación conduzcan a la
investigación o al desempeño de ocupaciones, profesiones y disciplinas.

Las áreas del conocimiento son: a.) Agronomía, Veterinaria y afines, b)


Bellas artes, c) Ciencias de la Educación, d) Ciencias de la Salud, e)
Ciencias Sociales y Humanas, f) Economía, Administración, Contaduría y
afines, g) Ingeniería, Arquitectura, Urbanismo y afines, y h) Matemáticas y
Ciencias Naturales.

Competencias: Las competencias laborales se definen como la capacidad


de una persona para desempeñar, en diferentes contextos y con base en los
requerimientos de calidad y resultados esperados en el sector público, las
funciones inherentes a un empleo; esta capacidad está determinada por los
conocimientos, destrezas, habilidades, valores, actitudes y aptitudes que
debe poseer y demostrar el empleado público.

Conocimientos básicos o esenciales: Comprenden el conjunto de


teorías, principios, normas, técnicas, conceptos y demás aspectos del saber
que debe poseer y comprender quien esté llamado al desempeño del empleo
para alcanzar los criterios de desempeño.
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Disciplina académica: Una disciplina académica o un campo de estudio es


una rama del conocimiento el cual es pensado o investigado en una escuela
superior, un centro de estudios o una universidad. Las disciplinas están
definidas y reconocidas por las publicaciones académicas en donde se
exponen los resultados de procesos de investigación y por los círculos
académicos, intelectuales o científicos a los cuales pertenecen los
investigadores.

Funciones esenciales: Son el conjunto de enunciados que indica qué hace


o qué debe hacer el empleado para lograr el propósito principal.

Núcleo básico del conocimiento: División o clasificación de un área del


conocimiento en sus campos, disciplinas y profesiones esenciales.

Propósito principal del empleo: Es un enunciado que identifica la razón de


ser del empleo en términos de resultados.

Función Pública: hace alusión a la acción desplegada y/o cumplida por una
persona natural en virtud de su relación laboral con el Estado, y a través de
la cual manifiesta de forma directa o indirecta la voluntad de la
administración.
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VISIÓN

"En el año 2024 el municipio de Galeras será un


territorio destino de turismo cultural en el Caribe
colombiano con la manifestación de los Cuadros Vivos
como su mayor ventaja de identidad y valoración de
patrimonio de la cultura local; con una población que
gozará de calidad de vida y bienestar, un sistema
productivo dinámico y sostenible y un escenario de
reconciliación y paz que permite la convivencia pacífica
entre sus habitantes y la región."
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COMPETENCIAS LABORALES POR NIVELES DE RESPONSABILIDAD


INSTITUCIONAL Y ESPECÍFICAS O GERENCIALES

NIVEL TIPO DE COMPETENCIAS

1 Actividades rutinarias y predecibles.

2 Actividades con cierto grado de dificultad y autonomía.

3 Actividades con responsabilidad y autonomía.

4 Actividades con responsabilidad y autonomía, supervisión y


administración de recursos.

5 Actividades con autonomía y responsabilidad de recursos y


materiales.
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NIVEL DIRECTIVO
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1. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel jerárquico Denominación Código Grado Número de
del empleo cargos
Directivo Alcalde Municipal 005 10 1
Dependencia Jefe inmediato Tipo de empleo
Despacho del Alcalde Lo determinado en la De periodo
Constitución y la Ley
2. PROCESO
Área funcional Proceso Dependencia
Todas las áreas Todos los procesos Despacho del Alcalde
3. PROPÓSITO PRINCIPAL
Dirigir las acciones de gestión, coordinación, planeación y administración de los recursos físicos,
económicos, ambientales y humanos del Municipio, diseñando estrategias, políticas y acciones
que promuevan el desarrollo integral y sostenible del territorio, con el fin de orientar el progreso y
la integración con el entorno regional y el fortalecimiento del municipio.
4. FUNCIONES ESENCIALES
EN RELACIÓN CON EL ORDEN PUBLICO:
1. Conservar el orden público en el Municipio, de conformidad con la Ley y las instrucciones
del Presidente de la Republica y del respectivo Gobernador.
2. La Policía Nacional cumplirá con prontitud y diligencia las ordenes que le imparte el Alcalde
por conducto del respectivo Comandante.
3. Dictar para el mantenimiento del orden público o su restablecimiento de conformidad con
la Ley, si fuera del caso, medidas tales como:
1). Restringir y vigilar la circulación de las personas por vías y lugares públicos.
2). Decretar el toque de queda.
3). Restringir o prohibir el expendio y consumo de bebidas embriagantes.
4). Requerir el auxilio de la fuerza armada en los casos permitidos por la Constitución y la
Ley.
5). Dictar dentro del área de su competencia, los reglamentos de policía local necesaria
para el cumplimiento de las normas superiores.

EN RELACIÓN CON EL CONCEJO:


1. Presentar los proyectos de acuerdo que juzgue convenientes para la buena marcha del
municipio.
2. Presentar oportunamente los proyectos de acuerdo sobre planes y programas de
desarrollo económico y social con inclusión del componente de Derechos Humanos y de
Derecho Internacional Humanitario y de obras públicas, que deberá estar coordinado con
los planes departamentales y nacionales.
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3. Presentar dentro del término legal el proyecto de acuerdo sobre el presupuesto anual de
rentas y gastos.
4. Colaborar con el Concejo para el buen desempeño de sus funciones; presentarles informes
generales sobre su administración en la primera sesión ordinaria de cada año, y convocarlo
a sesiones extraordinarias en las que sólo se ocupará de los temas y materias para los
cuales fue citado.
5. Sancionar y promulgar los acuerdos que hubiere aprobado el Concejo y objetar los que
considere inconvenientes o contrarios al ordenamiento jurídico.
6. Reglamentar los acuerdos municipales.
7. Enviar al Gobernador, dentro de los cinco (5) días siguientes a su sanción o expedición los
acuerdos del Concejo, los decretos de carácter general que expida, los actos mediante los
cuales se reconozca y decrete honorarios a los concejales y los demás de carácter
particular que el Gobernador le solicite.
8. Aceptar la renuncia o conceder licencia a los concejales cuando el concejo esté en receso.
9. Las demás que sobre el particular señale la carta política, el Código de Régimen Municipal
y normas sobre la materia.

EN RELACIÓN CON LA NACIÓN, AL DEPARTAMENTO Y A LAS AUTORIDADES


JURISDICCIONALES:
1. Conceder permisos, aceptar renuncias y posesionar a los empleados Nacionales que
ejerzan sus funciones en el Municipio, cuando no haya disposición que determine la
autoridad que deba hacerlo, en casos de fuerza mayor o caso fortuito o cuando reciba tal
delegación.
2. Coordinar y supervisar los servicios que presten en el Municipio entidades Nacionales o
Departamentales e informar a los superiores de las mismas, de su marcha y del
cumplimiento de los deberes por parte de los funcionarios respectivos en concordancia con
los planes y programas de desarrollo Municipal.
3. Visitar periódicamente las dependencias administrativas y las obras públicas que se
ejecuten en el territorio de su jurisdicción.
4. Ejercer las funciones que delegue el Gobernador.
5. Colaborar con las autoridades jurisdiccionales cuando éstas requieran de su apoyo e
intervención.

EN RELACIÓN CON LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL:


1. Dirigir la acción administrativa del Municipio; asegurar el cumplimiento de las funciones y
de la prestación de los servicios a su cargo presentarlo judicial y extrajudicialmente.
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2. Nombrar y remover los funcionarios de su dependencia y a los gerentes y directivos de los


establecimientos públicos y las entidades industriales y comerciales de carácter local de
acuerdo con las disposiciones pertinentes.
3. Suprimir o fusionar entidades o dependencias Municipales de conformidad con los
acuerdos que sobre este particular se expidan podrán facultar al Alcalde para que ejerza
la atribución con miras al cumplimiento de principios de igualdad, eficacia, economía,
celeridad, imparcialidad y publicidad definidos por el Artículo 209 de la Constitución
Política.
4. Crear, suprimir o fusionar los empleos de sus dependencias, señalarle funciones
especiales y fijarles sus emolumentos con arreglo a los acuerdos correspondientes. No
podrá crear obligaciones que excedan el monto global fijado para gastos de personal en el
presupuesto inicialmente aprobado. Los acuerdo sobre éste particular se expidan podrán
facultar al Alcalde para que sin exceder el monto presupuestal fijado, ejerza dicha función
pro-tempore, en los términos del Artículo 209 de la Constitución Política.
5. Ordenar los gastos y celebrar los Contratos y Convenios Municipales de acuerdo con el
plan de desarrollo económico, social y con el presupuesto, observando las normas jurídicas
aplicables.
6. Ejercer jurisdicción coactiva para hacer efectivo el cobro de las obligaciones a favor del
Municipio. Esta función puede ser delegada en las tesorerías municipales y se ejercerá
conforme a lo establecido en la Legislación Contenciosa Administrativa y de Procedimiento
Civil.
7. Velar por el cumplimiento de las funciones de los empleados oficiales y municipales y dictar
los actos necesarios para su administración.
8. Imponer multas hasta por diez (10) salarios mínimos diarios, según la gravedad, a quienes
le desobedezcan, o falten el respeto, previo procedimiento sumario administrativo donde
se observe el debido proceso y el derecho de defensa, de conformidad con los acuerdos
correspondientes.
9. Ejercer el poder disciplinario respecto de los empleados oficiales bajo su dependencia.
10. Conceder licencia y aceptar renuncias a los funcionarios y miembros de las juntas,
concejos, y demás organismos cuyos nombramientos correspondan al concejo cuando
este no se encuentra reunido, y nombrar interinamente a quien deba reemplazarlos,
excepto en los casos en que esta Ley disponga otra cosa.
11. Coordinar las actividades y servicios de los establecimientos públicos, empresas
industriales y comerciales sociedades de economía mixta, fondos rotatorios y unidades
administrativas especiales del Municipio.
12. Distribuir los negocios, según su naturaleza, entre las secretarías, departamentos
administrativos y establecimientos públicos.
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13. Conceder permisos a los empleados públicos municipales de carrera administrativa para
aceptar con carácter temporal cargos de la nación o el departamento.
14. Adelantar acciones encaminadas a promover el mejoramiento económico de los habitantes
del municipio.
15. Desarrollar acciones encaminadas a garantizar la promoción de la solidaridad y la
convivencia entre los habitantes del municipio, diseñando mecanismos que permitan la
participación de la comunidad en la planeación, del desarrollo, la concertación y la toma
de decisiones municipales.
16. Velar por el desarrollo sostenible en concurrencia con las entidades que tramite la Ley.
17. Ejecutar acciones tendientes a la protección de las personas, niños e indigentes y su
integración a la familia y a la vida social, productiva y comunitaria.

EN RELACIÓN A LA CIUDADANÍA:
1. Informar sobre el desarrollo de su gestión a la ciudadanía mediante el uso de los diferentes
medios de comunicación disponibles.
2. Convocar por lo menos dos veces al año la comunidad, a las organizaciones sociales y
veedurías ciudadanas, para presentar los informes de gestión y de los más importantes
proyectos que serán desarrollados por la administración.
3. Difundir de manera amplia y suficiente el plan de desarrollo del municipio a los gremios, a
las organizaciones sociales y comunitarias y a la ciudadanía en general.
4. Facilitar la participación ciudadana en la elaboración del plan de desarrollo municipal.

EN RELACIÓN CON EL DESARROLLO INTEGRAL DEL TERRITORIO:


1. Impulsar mecanismos que permitan al municipio, en ejercicio de su autonomía, promover
el desarrollo local a través de figuras de integración y asociación que armonicen sus planes
de desarrollo con las demás entidades territoriales, generando economías de escala que
promuevan la competitividad.
2. Impulsar el crecimiento económico, la sostenibilidad fiscal, la equidad social y la
sostenibilidad ambiental, para garantizar adecuadas condiciones de vida de la población.
3. Para lograr el mejoramiento de la gestión local, promover la armoniosa concurrencia de la
Nación, las entidades territoriales, las autoridades ambientales y las instancias y
autoridades administrativas y de planificación en el cumplimiento de las obligaciones
constitucionales y legales en materia territorial. En especial contribuir en el marco de sus
competencias, con garantizar el despliegue de infraestructuras para lograr el desarrollo y
la competitividad nacional de conformidad con lo dispuesto en el Plan Nacional de
Desarrollo.
4. Generar, apoyar y financiar procesos de planeación participativa que conduzcan a planes
de desarrollo estratégico comunal y comunitario de mediano y de largo plazo.
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5. Crear el Consejo Municipal de Desarrollo Rural, el cual servirá como instancia superior de
concertación entre las autoridades locales, las comunidades rurales, organismos de acción
comunal y las entidades públicas en materia de desarrollo rural, cuya función principal será
la de coordinar y racionalizar las acciones y el uso de los recursos destinados al desarrollo
rural y priorizar los proyectos que sean objeto de cofinanciación.
6. Incorporar dentro del presupuesto municipal, mediante decreto, los recursos que haya
recibido el tesoro municipal como cofinanciación de proyectos provenientes de las
entidades nacionales o departamentales, o de cooperación internacional y adelantar su
respectiva ejecución. Los recursos aquí previstos así como los correspondientes a
seguridad ciudadana provenientes de los fondos territoriales de seguridad serán
contratados y ejecutados en los términos previstos por el régimen presupuestal.
5. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES
Constitución Política
Planes de Desarrollo Departamental y Nacional
Políticas Públicas
Derecho administrativo general.
Contratación pública.
Organización administrativa del Estado
Funcionamiento de la Administración Municipal, estructura administrativa, planta de personal,
manual de funciones, requisitos y competencias laborales.
Herramientas administrativas de gestión
Ordenamiento Territorial
Seguridad y convivencia ciudadana.
Presupuesto
6. COMPETENCIAS LABORALES
Institucionales Nivel Especificas o gerenciales Nivel
Orientación a resultados 5 Liderazgo. 4
Orientación al Usuario y al 4 Planeación. 4
ciudadano
Transparencia 4 Dirección y desarrollo de 4
personal
Compromiso con la 4 Conocimiento del entorno 3
organización
7. REQUISITOS DEL EMPLEO
Estudios Tipo de Tiempo Otros requisitos de empleo
experiencia requerido
Para ser elegido alcalde se Los Los Los establecidos por la
requiere ser ciudadano establecidos establecidos Constitución Política y las Leyes.
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colombiano en ejercicio y por la por la


haber nacido o ser residente Constitución Constitución
en Galeras - Sucre durante un Política y las Política y las
(1) año anterior a la fecha de Leyes. Leyes.
la inscripción o durante un
período mínimo de tres (3)
años consecutivos en
cualquier época.
Equivalencias Lo determinado en la Constitución y la Ley.
8. CONTROL DE CAMBIOS
Acto administrativo Fecha Versión Descripción del cambio
Decreto N° 046 de 2017 15 de mayo 01 Actualización del Manual Especifico
de 2017 de Funciones y Competencias
Laborales.
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1. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel jerárquico Denominación Código Grado Número de
del empleo cargos
Directivo Jefe de Oficina 006 01 1
Asesora de
Planeación
Municipal
Dependencia Jefe inmediato Tipo de empleo
Oficina Asesora de Planeación Alcalde Municipal Libre Nombramiento y Remoción
2. PROCESO
Área funcional Proceso Dependencia
Estratégica Planeación del Oficina Asesora de Planeación
desarrollo
territorial
3. PROPÓSITO PRINCIPAL
Formular, orientar y coordinar las políticas de planeación del desarrollo territorial, económico,
social para alcanzar el desarrollo integral y sostenible del Municipio, basado en principios
de justicia, equidad, igualdad y respeto por la Ley, solidaridad social, económica,
participación comunitaria además de propender por el desarrollo ordenado de la forma y
estructura del espacio urbano del Municipio y la armonía territorial del sector rural.
4. FUNCIONES ESENCIALES
1. Dirigir, elaborar y evaluar los aspectos técnicos de la formulación del Plan de Desarrollo y el
del Plan Ordenamiento Territorial del Municipio (EOT), los programas y proyectos económicos
y sociales, articulando los Planes de Acción con las demás dependencias municipales, las
políticas de corto, mediano y largo plazo para el desarrollo físico, social, económico, ambiental
y administrativo municipal.
2. Ejercer el control del proceso de planeación municipal e informar al Alcalde sobre el estado de
los planes, programas y proyectos que adelante cada dependencia mediante la examinación
del cumplimento de metas a través de los indicadores establecidos.
3. Formular y adoptar políticas para la administración y funcionamiento del Banco de Proyectos.
4. Dirigir, organizar y controlar el desarrollo urbanístico del municipio, mediante la expedición y
aplicación de la regulación normativa, determinación del uso del espacio público, y la
expedición de licencias y permisos además de adelantar los procesos de actualización
catastral.
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5. Diseñar, dirigir e implementar el Sistema de Información Municipal, los registros y las bases
de datos socioeconómicas, políticas, ambientales y administrativas, actualizados
constantemente para la toma de decisiones.
6. Presentar los proyectos de los actos administrativos relacionados con el área de planeación
de acuerdo con las directrices establecidas por el Despacho del Alcalde.
7. Coordinar con la Secretaria de Hacienda y las demás Secretarías, la formulación del
anteproyecto de presupuesto del Municipio.
8. Apoyar en la realización de las interventorías y el seguimiento a la ejecución de las obras
públicas municipales.
9. Diseñar políticas planes y programas de gestión de riesgo en concordancia con la normatividad
vigente en la materia.
10. Diseñar, operar y evaluar mecanismos que tengan como propósito la implementación de las
tecnologías de la información y la comunicación, teniendo en cuenta, como especial prioridad,
facilitar los canales de comunicación entre los habitantes del municipio y la Administración
Central.
11. Coordinar el proceso de contratación general del Municipio en directa relación con el área
jurídica interna y externa.
12. Supervisar la gestión institucional del sistema de contratación pública del Municipio en los
aplicativos electrónicos habilitados para tales fines.
13. Coordinar la gestión del SISBEN para la identificación y actualización de beneficiarios de las
políticas sociales del Municipio.
14. Coordinar el reporte oportuno y con calidad de los informes de gestión pública local a los
organismos de otros niveles de gobierno.
15. Las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato acordes con el propósito
principal del cargo.
5. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES
Proceso de planeación territorial
Normas de desarrollo municipal y urbanismo
Legislación sobre medio ambiente
Planeación y gestión administrativa
Sistemas de información y manejo de indicadores.
Leyes y procesos de estratificación urbanística y rural.
Planeación financiera y presupuesto público.
Modelo Estándar de Control Interno.
Gestión pública Municipal
Ordenamiento territorial
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Formulación y evaluación de proyectos.


Contratación administrativa.
6. COMPETENCIAS LABORALES
Institucionales Nivel Especificas o gerenciales Nivel
Orientación a resultados 5 Liderazgo. 5
Orientación al Usuario y al 5 Planeación. 5
ciudadano
Transparencia 5 Dirección y desarrollo de 4
personal
Compromiso con la organización 4 Conocimiento del entorno 3
7. REQUISITOS DEL EMPLEO
Estudios Tipo de Tiempo Otros requisitos de empleo
experienci requerido
a
Título profesional en los NBC de: Profesional 12 meses Tarjeta profesional en los casos
Economía. Administración. señalados por la Ley.
Contaduría Pública. Ingeniería
Civil y afines. Arquitectura.
Ingeniería Industrial y afines.
Ingenierías Administrativas y
afines. Sociología, Trabajo Social y
afines. Derecho y afines.
Equivalencias Si Decreto 1083 de 2015 artículo 2.2.2.5.1
8. CONTROL DE CAMBIOS
Acto administrativo Fecha Versión Descripción del cambio
Decreto N° 046 de 2017 15 de mayo 01 Actualización del Manual
de 2017 Especifico de Funciones y
Competencias Laborales.
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1. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel jerárquico Denominación del Código Grado Número
empleo de cargos
Directivo Secretario del Interior, 020 01 1
Convivencia Ciudadana y
Asuntos Administrativos
Dependencia Jefe inmediato Tipo de empleo
Secretaría del Interior, Alcalde Municipal Libre Nombramiento y Remoción
Convivencia Ciudadana y
Asuntos Administrativos
2. PROCESO
Área funcional Proceso Dependencia
Misional y apoyo Gestión del desarrollo social Secretaría del Interior,
Gestión de la convivencia ciudadana Convivencia Ciudadana y
Gestión de bienes y servicios Asuntos Administrativos
Gestión del talento humano
Gestión documental
Gestión informática y de comunicaciones
3. PROPÓSITO PRINCIPAL
Formular las políticas y las estrategias que permitan apoyar la gestión interna del gobierno
municipal, la conservación y restablecimiento del orden público y la convivencia ciudadana, la
resolución de conflictos y la definición de las acciones necesarias para garantizar la gestión
administrativa institucional a nivel del talento humano, los recursos físicos y la gestión
documental.
4. FUNCIONES ESENCIALES
1. Planear, organizar, dirigir y controlar el cumplimiento de las normas y el desarrollo de los
procesos de justicia, seguridad y orden público de competencia Municipal.
2. Orientar las políticas que en materia de protección a los derechos humanos deba desarrollar
el Municipio.
3. Apoyar a la administración Municipal en la ejecución de proyectos para atención a víctimas
de la violencia y atender los casos que ante la administración Municipal sean presentados
por las víctimas de la violencia e informarlos al Alcalde Municipal para coordinar su solución.
4. Apoyar a la Mesa Municipal de Víctimas de la violencia y demás instancias requeridas para
el escenario del postconflicto.
5. Coordinar la gestión de los programas nacionales con los enlaces municipales suficientes
para el beneficio de la población local.
6. Coordinar y apoyar en la elaboración e implementación del Plan de Seguridad y
Convivencia Ciudadana.
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7. Coordinar los procesos de presentación y debate de los proyectos de acuerdo que impulse
la administración Municipal ante el Concejo y gestionar los consensos necesarios.
8. Programar, planear y coordinar la ejecución de campañas tendientes a prevenir y reprimir
la comisión de delitos e infracciones, así como la invasión del espacio público.
9. Presentar proyectos para mejorar el funcionamiento de la inspección de policía, la
Comisaría de familia y fallar las contravenciones de su competencia.
10. Promover la creación de espacios de participación ciudadana y motivar a la ciudadanía para
su efectiva participación con las acciones comunales, veedurías ciudadanas y otros
organismos en aras del desarrollo comunitario.
11. Dirigir las políticas generales de control de precios, calidad, distribución y almacenamiento
de productos y alimentos que demanden su intervención para controlar el acaparamiento,
la usura y explotación.
12. Expedir las licencias de funcionamiento y ejercer el control en los establecimientos públicos
y sancionar a los establecimientos públicos que infrinjan la Ley.
13. Realizar el registro de marcas de Herrete y expedir el certificado de registro cuando se
solicite.
14. Coordinar la implementación de políticas locales para la gestión de riesgos relacionados
con la atención y prevención de desastres y en el marco del SNPAD.
15. Planificar, Regular y controlar los aspectos relacionados con la actividad del tránsito
transporte así como la circulación peatonal y vehicular, de acuerdo con el modelo de
desarrollo social y económico del municipio.
16. Identificar, coordinar, apoyar y dirigir los procesos de la gestión del talento humano de
acuerdo con la normatividad vigente y en concordancia con los estudios de mejoramiento
de la estructura orgánica, manuales administrativos, escalas salariales y plantas de
empleos de la administración central del Municipio.
17. Gestionar y fomentar el desarrollo de la función administrativa, en su calidad de órgano
técnico y especializado de administración de personal, dentro de los principios básicos
establecidos por la constitución política y las leyes.
18. Diseñar y establecer los mecanismos y lineamientos necesarios para la consecución de
bienes y servicios en la Administración Municipal, de acuerdo con las normas y leyes
establecidas.
19. Implementar los procedimientos institucionales y legales para el correcto manejo y gestión
del archivo general y la gestión documental en el Gobierno Municipal.
20. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acorde con el propósito
principal del cargo.
5. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES
Gestión pública municipal.
Administración del Talento Humano.
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Contratación pública
Derecho administrativo general.
Manejo y resolución de conflictos.
Políticas y programas de orden público.
Normas y leyes de convivencia social y ciudadana.
Gestión de recursos físicos.
Sistemas de gestión de la calidad.
Código Nacional de policía
Código nacional de transito
Ley de víctimas
6. COMPETENCIAS LABORALES
Institucionales Nivel Especificas o gerenciales Nivel
Orientación a resultados 5 Liderazgo. 4
Orientación al Usuario y al 5 Planeación. 4
ciudadano
Transparencia 5 Dirección y desarrollo de 5
personal
Compromiso con la 5 Conocimiento del entorno 4
organización
7. REQUISITOS DEL EMPLEO
Estudios Tipo de Tiempo Otros requisitos de empleo
experiencia requerido
Título profesional en los NBC Profesional 12 meses Tarjeta profesional en los casos
de: Derecho y afines. Ciencia señalados por la Ley.
Política, Relaciones
Internacionales. Administración.
Sociología, Trabajo Social y
Afines. Economía. Contaduría
Pública. Psicología. Ingeniería
Industrial. Ingeniería
Administrativa y Afines.
Equivalencias Si Decreto 1083 de 2015 artículo 2.2.2.5.1
8. CONTROL DE CAMBIOS
Acto administrativo Fecha Versión Descripción del cambio
Decreto N° 046 de 2017 15 de mayo 01 Actualización del Manual
de 2017 Especifico de Funciones y
Competencias Laborales.
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COMPETENCIAS LABORALES
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1. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel jerárquico Denominación del Código Grado Número de
empleo cargos
Directivo Secretario de 020 01 1
Hacienda Municipal
Dependencia Jefe inmediato Tipo de empleo
Despacho del Alcalde Alcalde Municipal Libre Nombramiento y Remoción
2. PROCESO
Área funcional Proceso Dependencia
Apoyo Gestión financiera, Secretaria de Hacienda Municipal
contable y tributaria
3. PROPÓSITO PRINCIPAL
Formular, coordinar, dirigir y ejecutar las políticas de gobierno en materia fiscal, de hacienda, de
crédito público, presupuestal y financiera en concordancia con las formuladas en el Plan de
Desarrollo Municipal, el Marco Fiscal de Mediano Plazo (MFMP) y teniendo en cuenta las normas
legales, estatutarias y reglamentarias vigentes.
4. FUNCIONES ESENCIALES
1. Coordinar los planes y programas propios de la Secretaría en materia financiera, contable,
presupuestal, tributaria y de tesorería.
2. Organizar, dirigir, coordinar y controlar los procesos de liquidación, reconocimiento, registro y
pago de manera oportuna los gastos, obligaciones y transferencias a cargo de la
Administración Municipal.
3. Definir la política tributaria municipal a partir del marco legal vigente, el presupuesto municipal,
el MFMP y lo contemplado en el código de rentas municipales.
4. Gestionar el esfuerzo fiscal del Municipio para incrementar los ingresos propios por vía de la
determinación, liquidación, cobro y recaudo de los tributos municipales.
5. Planear, dirigir y controlar la política financiera del Municipio.
6. Coordinar y apoyar en la elaboración del proyecto de presupuesto municipal y, a su vez,
administrar y controlar la ejecución del mismo.
7. Planear, dirigir y controlar los procesos relacionados con el presupuesto, contabilidad y recaudo
y cartera Municipal.
8. Evaluar y verificar la ejecución del presupuesto y la estructura del endeudamiento público para
presentar los correspondientes informes al Alcalde y al Concejo Municipal.
9. Realizar el seguimiento y los ajustes correspondientes para el cumplimiento de las metas del
Marco Fiscal de Mediano Plazo.
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COMPETENCIAS LABORALES
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10. Formular y tramitar los proyectos para consecución de crédito y/o financiamiento de programas
Municipales.
11. Organizar, dirigir, coordinar y controlar los procesos de actualización y sistematización de la
información, relacionada con los censos de contribuyentes, catastro, fondos, cuentas, títulos
valores, boletines, recaudos, pagos, transferencias, inversiones, pasivos prestacionales y
pensiónales y deudores.
12. Coordinar la gestión del Consejo Municipal de Política Fiscal - COMFIS y adoptar sus
lineamientos.
13. Organizar el registro y control de las operaciones financieras elaborando los balances y los
demás informes oportunamente.
14. Planear, dirigir y controlar las políticas, planes, programas y proyectos relacionados con el
recaudo, pago y control de los ingresos y recursos, así como también adelantar la gestión
tributaria suficiente para el mejoramiento de los ingresos propios del Municipio.
15. Coordinar los procesos de contabilidad, presupuesto, rentas, tesorería y elaboración del PAC.
De conformidad con la aplicación de las normas vigentes.
16. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acorde con el propósito principal
del cargo.
5. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES
Administración y hacienda pública.
Estatuto general de presupuesto Público.
Estatuto tributario.
Planeación y control financiero.
Plan anual mensualizado de caja.
Marco fiscal de mediano plazo.
Sistemas de Información financieros y contables.
Legislación bancaria.
6. COMPETENCIAS LABORALES
Institucionales Nivel Especificas o gerenciales Nivel
Orientación a resultados 5 Liderazgo. 5
Orientación al Usuario y al 4 Planeación. 4
ciudadano
Transparencia 5 Dirección y desarrollo de 4
personal
Compromiso con la 5 Conocimiento del entorno 5
organización
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COMPETENCIAS LABORALES
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7. REQUISITOS DEL EMPLEO


Estudios Tipo de Tiempo Otros requisitos de empleo
experiencia requerido
Título profesional en los NBC Profesional 12 meses Tarjeta profesional en los casos
de: Economía. Administración. señalados por la Ley.
Contaduría Pública. Ingeniería
Industrial. Ingeniería
Administrativa y Afines.
Derecho y afines.
Equivalencias Si Decreto 1083 de 2015 artículo 2.2.2.5.1
8. CONTROL DE CAMBIOS
Acto administrativo Fecha Versión Descripción del cambio
Decreto N° 046 de 2017 15 de mayo 01 Actualización del Manual
de 2017 Especifico de Funciones y
Competencias Laborales.
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1. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel jerárquico Denominación del Código Grado Número de
empleo cargos
Directivo Secretario de Salud 020 01 1
Pública Municipal
Dependencia Jefe inmediato Tipo de empleo
Secretaría de Salud Pública Alcalde Municipal Libre Nombramiento y Remoción
Municipal
2. PROCESO
Área funcional Proceso Dependencia
Misional Gestión del desarrollo social Secretaría de Salud Municipal
3. PROPÓSITO PRINCIPAL
Dirigir, coordinar, evaluar y vigilar los procesos relacionados con el sistema municipal de salud,
garantizando la efectividad de los servicios ofrecidos en el territorio, así como también la dirección
y apoyo en la construcción de los proyectos para la implementación, consolidación y desarrollo
efectivo del Plan Sectorial de Salud y de todas las políticas relacionadas con la salud pública
municipal.
4. FUNCIONES ESENCIALES
1. Planear, dirigir y controlar la política de salud del Municipio, garantizando la ejecución de los
programas y proyectos.
2. Coordinar, orientar y promover las políticas establecidas en el Sistema General de Seguridad
Social en Salud (SGSSS), y en los planes, programas y proyectos formulados en el municipio,
en cumplimiento de sus objetivos y metas.
3. Liderar los programas de asesoría, capacitación y acompañamiento a la comunidad, en
materia de salud pública.
4. Cumplir y hacer cumplir las funciones de aseguramiento de la población al Sistema General
de Seguridad Social en Salud.
5. Observar en forma permanente el comportamiento de los factores causativos de enfermedad
y otras condiciones sociales que puedan generar riesgo humano; identificar los factores
sociales, económicos, políticos y culturales que los determinan, con el fin que las
autoridades competentes actúen con oportunidad y efectividad.
6. Gestionar el recaudo, flujo y ejecución de los recursos con destinación específica para salud
del municipio, y administrar los recursos del Fondo Local de Salud.
7. Definir, coordinar, apoyar y supervisar los mecanismos de planeación, organización,
ejecución y control de la provisión de recursos físicos, financieros, humanos, tecnológicos, de
servicios generales que permitan garantizar el adecuado funcionamiento de los programas y
proyectos de la Secretaría de Salud.
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8. Dirigir la administración e implementación del sistema integral de información en salud, así


como la generación y reporte de información requerida por el Sistema, para realizar la
actualización anual del perfil epidemiológico.
9. Promover planes, programas, estrategias y proyectos en salud y seguridad social en salud,
para su inclusión en los planes y programas departamentales y nacionales.
10. Dirigir la identificación, selección y priorización de los potenciales beneficiarios del
régimen subsidiado de salud, de acuerdo con su situación de pobreza y vulnerabilidad y
coordinar su afiliación, traslados y demás acciones sobre el temas.
11. Dirigir y supervisar el Plan Local o Territorial de Salud de acuerdo a la normatividad vigente.
12. Dirigir y supervisar el aseguramiento en salud, para garantizar el acceso de la población del
Municipio a los servicios de salud.
13. Dirigir y supervisar el desarrollo del sistema de seguridad social en los regímenes subsidiado
y contributivo.
14. Promover la afiliación al Régimen Contributivo del Sistema General de Seguridad Social en
Salud de las personas con capacidad de pago y evitar la evasión y elusión de aportes.
15. Dirigir y supervisar el diseño, adopción y ejecución de programas de control y evaluación de
la calidad y cobertura del servicio, de las instituciones prestadoras de salud.
16. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acorde con el propósito principal
del cargo.
5. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES
Gerencia pública municipal
Planes de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
Plan Decenal de Salud Pública
Sistema General de Participación
Sistema de Seguridad Social Integral
Sistema de Vigilancia en Salud Pública
Sistemas de gestión de la calidad
Gestión del talento humano
Gestión de la calidad
6. COMPETENCIAS LABORALES
Institucionales Nivel Especificas o gerenciales Nivel
Orientación a resultados 5 Liderazgo. 5
Orientación al Usuario y al 5 Planeación. 4
ciudadano
Transparencia 5 Dirección y desarrollo de 4
personal
Compromiso con la organización 5 Conocimiento del entorno 5
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COMPETENCIAS LABORALES
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7. REQUISITOS DEL EMPLEO


Estudios Tipo de Tiempo Otros requisitos de empleo
experiencia requerido
Título profesional en los NBC: Profesional 12 meses Tarjeta profesional en los
Bacteriología. Enfermería. casos señalados por la Ley.
Medicina. Nutrición y Dietética.
Odontología. Salud Pública.
Economía. Administración. Derecho
y afines. Psicología. Sociología,
Trabajo Social y afines.
Equivalencias Si Decreto 1083 de 2015 artículo 2.2.2.5.1
8. CONTROL DE CAMBIOS
Acto administrativo Fecha Versión Descripción del cambio
Decreto N° 046 de 2017 15 de mayo 01 Actualización del Manual
de 2017 Especifico de Funciones y
Competencias Laborales.
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1. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel jerárquico Denominación Código Grado Número de
del empleo cargos
Directivo Secretario de 020 01 1
Educación,
Recreación y
Deporte
Municipal
Dependencia Jefe inmediato Tipo de empleo
Secretaría de Educación, Alcalde Municipal Libre Nombramiento y Remoción
Recreación y Deporte Municipal
2. PROCESO
Área funcional Proceso Dependencia
Misional Gestión del Secretaría de Educación, Recreación y
desarrollo social Deporte Municipal
3. PROPÓSITO PRINCIPAL
Formular, desarrollar, administrar y evaluar políticas, planes, programas y proyectos del sector
educativo en el municipio, que propendan por la calidad educativa y el aumento de la cobertura
escolar en todas sus modalidades y niveles, de acuerdo al marco jurídico y legal vigente, así como
también de propender por una propuesta deportiva y recreativa que genere impacto en cada uno de
los grupos sociales del territorio con la práctica de disciplinas deportivas y el uso adecuado del
tiempo libre, para así garantizar el bienestar de la población y una plena cobertura de los servicios
educativos y de recreación y deportes en el Municipio.
4. FUNCIONES ESENCIALES
1. Coordinar el direccionamiento estratégico de las funciones de la Secretaría de Educación, para
adoptar los planes, programas y proyectos que garanticen el desarrollo de los ejes de la política
educativa con la eficiente administración de los recursos disponibles y asignados para la
jurisdicción.
2. Elaborar, coordinar y controlar los planes, programas y proyectos en materia de educación y
cultura de conformidad con las normas legales y en coherencia con las políticas nacionales sobre
educación y cultura y el Plan de Desarrollo Municipal.
3. Garantizar la formulación, aprobación y ajuste del Plan de Desarrollo Educativo de conformidad
con el plan nacional, departamental y municipal de desarrollo, con el fin de lograr el cumplimiento
y seguimiento de las metas, políticas y estrategias del sector educativo.
4. Diseñar y promover estrategias de articulación de la educación con las demandas del
municipio y las necesidades de la comunidad, fomentando el desarrollo del conocimiento,
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diseñando planes y programas que deban ser adoptados por la Administración Municipal, para
garantizar la cobertura y la calidad en la educación y la promoción de la cultura y ecoturismo.
5. Fomentar la elaboración de estudios e investigaciones que permitan mejorar la formulación y
orientación de los programas de educación y cultura y gestionar recursos del orden nacional, de
acuerdo con las políticas gubernamentales.
6. Asegurar la conceptualización de la educación en sus aspectos de calidad, cobertura y desarrollo
social, evaluando permanentemente sistemas y enfoques que mejoren las capacidades de
aprendizaje, incorporando dentro de las mismas metodologías de medición del impacto y la
efectividad del proceso educativo.
7. Gestionar con el Ministerio de Educación y la Secretaría de Educación Departamental las
acciones necesarias para el fomento de la investigación, experimentación, adaptación,
desarrollo, evaluación y actualización de los programas curriculares, planes de estudio y de
capacitación pedagógica.
8. Administrar el Sistema de Información educativa del Municipio y suministrar la información al
Departamento y a la Nación con calidad, y en forma oportuna.
9. Identificar y priorizar, las necesidades de infraestructura y dotación educativa y realizar en
coordinación con la Oficina Asesora de Planeación Municipal, los estudios básicos y de
factibilidad, para elaborar los programas y proyectos a incorporar en el Plan de Desarrollo del
municipio y Plan Anual Operativo de Inversiones.
10. Coordinar la política pública de impulso general a las prácticas deportivas y recreativas para la
población del Municipio que promuevan el uso adecuado del tiempo libre y el sano esparcimiento.
11. Coordinar la gestión y el apoyo directo a los clubes y organizaciones deportivas y recreativas del
Municipio para las prácticas de disciplinas deportivas y el desarrollo de actividades de recreación.
12. Gestionar la promoción de prácticas competitivas y recreativas de disciplinas deportivas en el
Municipio.
13. Impulsar la integración territorial del Municipio con la organización y apoyo de eventos deportivos
y recreativos de manera permanente.
14. Ofrecer a la comunidad de Galeras las opciones de deportes, recreación y disfrute del tiempo
libre en coordinación con las políticas de salud pública municipal y de estilos de vida de
saludables.
15. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acorde con el propósito principal del
cargo.
5. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES
Sistema general de educación.
Ley General de Educación
Descentralización educativa.
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Formulación y evaluación de proyectos


Planeación Municipal.
Participación ciudadana.
Administración y planeación educativa.
Sistemas de información.
Gestión de la calidad.
Legislación educativa.
Legislación deportiva y recreativa.
Ciencias del deporte y de educación física.
6. COMPETENCIAS LABORALES
Institucionales Nivel Especificas o gerenciales Nivel
Orientación a resultados 5 Liderazgo. 5
Orientación al Usuario y al 5 Planeación. 4
ciudadano
Transparencia 5 Dirección y desarrollo de 5
personal
Compromiso con la organización 4 Conocimiento del entorno 5
7. REQUISITOS DEL EMPLEO
Estudios Tipo de Tiempo Otros requisitos de empleo
experienci requerido
a
Título profesional en los NBC de: Profesional 12 meses Tarjeta profesional en los casos
Educación. Lenguas Modernas, señalados por la Ley.
Literatura, Lingüística y Afines.
Historia. Economía.
Administración. Derecho y afines.
Sociología, Trabajo Social y
Afines. Psicología. Matemáticas,
Estadísticas y afines. Antropología
y artes liberales. Deportes,
Educación Física y afines.
Equivalencias Si Decreto 1083 de 2015 artículo 2.2.2.5.1
8. CONTROL DE CAMBIOS
Acto administrativo Fecha Versión Descripción del cambio
Decreto N° 046 de 2017 15 de mayo 01 Actualización del Manual Especifico
de 2017 de Funciones y Competencias
Laborales.
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1. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel jerárquico Denominación Código Grado Número de
del empleo cargos
Directivo Secretario de 020 01 1
Cultura, Patrimonio
y Turismo
Municipal
Dependencia Jefe inmediato Tipo de empleo
Secretaría de Cultura, Alcalde Municipal Libre Nombramiento y Remoción
Patrimonio y Turismo
Municipal
2. PROCESO
Área funcional Proceso Dependencia
Misional Gestión del desarrollo cultural Secretaría de Cultura,
y del patrimonio inmaterial Patrimonio y Turismo Municipal
3. PROPÓSITO PRINCIPAL
Gestionar el fortalecimiento de la cultura, el patrimonio y el turismo en el Municipio, mediante la
puesta en marcha del sistema municipal de cultura y la reafirmación de la identidad territorial con
la preservación de la manifestación cultural de los Cuadros Vivos de Galeras, sus manifestaciones
conexas y el Plan Especial de Salvaguarda, de tal manera que permitan la articulación de procesos
socio económicos, culturales y ambientales y de emprendimiento cultural que mejoren las
condiciones de vida de la población.
4. FUNCIONES ESENCIALES
1. Liderar la creación, producción, investigación, circulación y difusión de las manifestaciones
culturales y expresiones artísticas del Municipio.
2. Fomentar la conservación del patrimonio cultural inmaterial de los Cuadros Vivos a través de
su salvaguarda, protección, investigación y difusión, fomentando su apropiación social.
3. Elaborar, coordinar y controlar los planes, programas y proyectos en materia de cultura de
conformidad con las normas legales y en coherencia con las políticas nacionales sobre cultura
y el Plan de Desarrollo Municipal.
4. Coordinar el acceso y redistribución de los bienes y servicios culturales con oportunidades
equitativas para los habitantes del Municipio, promoviendo la vinculación del sector cultural al
desarrollo social y económico del territorio.
5. Diseñar e implementar estrategias y acciones orientadas al fortalecimiento y promoción de los
artistas, artesanos, creadores y gestores galeranos, especialmente los que hacen parte de los
procesos y programas relacionados con los Cuadros Vivos y manifestaciones conexas.
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6. Coordinar la promoción del acceso a la información, al conocimiento y a los hábitos de lectura


y escritura, a través de la prestación de los servicios bibliotecarios y culturales.
7. Administrar los servicios culturales y la infraestructura cultural del Municipio.
8. Dinamizar los espacios de participación cultural en el Municipio y realizar la implementación y
seguimiento de las políticas públicas poblacionales con enfoque diferencial, en las
intervenciones que realice la dependencia.
9. Salvaguardar las manifestaciones de Patrimonio Cultural Inmaterial del Municipio.
10. Coordinar el desarrollo de procesos de iniciación y formación artística de los habitantes del
municipio y la promoción de la circulación de las expresiones artísticas y manifestaciones
culturales.
11. Promover la formación de públicos para las diferentes expresiones artísticas y manifestaciones
culturales y desarrollar acciones que fortalezcan las competencias de los gestores, creadores,
artistas y otros actores del sector.
12. Efectuar estudios y diagnósticos tendientes a la definición de actividades de eco-turismo y
turismo cultural como renglón promisorio del Municipio.
13. Gestionar la organización de una oferta eco-turística y de turismo cultural en el Municipio.
14. Definir los procesos de planeación de actividades de eco-turismo y turismo cultural como
renglón promisorio del Municipio en el marco del Plan de Desarrollo Turístico del Municipio.
15. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acorde con el propósito principal
del cargo.
5. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES
Sistema nacional de cultura.
Formulación y evaluación de proyectos
Gestión cultural y creación cultural.
Planeación Municipal.
Patrimonio cultural.
Territorio municipal y manifestaciones de identidad local.
Participación ciudadana.
Cuadro Vivos y manifestaciones conexas.
Gerencia cultural.
Turismo cultural y eco turismo.
6. COMPETENCIAS LABORALES
Institucionales Nivel Especificas o gerenciales Nivel
Orientación a resultados 5 Liderazgo. 5
Orientación al Usuario y al 5 Planeación. 4
ciudadano
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COMPETENCIAS LABORALES
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Transparencia 5 Dirección y desarrollo de 4


personal
Compromiso con la 4 Conocimiento del entorno 5
organización
7. REQUISITOS DEL EMPLEO
Estudios Tipo de Tiempo Otros requisitos de empleo
experiencia requerido
Título profesional en los NBC Profesional 12 meses Tarjeta profesional en los casos
de: señalados por la Ley.
Artes plásticas, visuales y
afines. Artes representativas.
Música. Otros programas
asociados a bellas artes.
Educación. Literatura,
Lingüística y Afines. Historia.
Economía. Derecho y afines.
Sociología, Trabajo Social y
Afines. Psicología. Antropología
y artes liberales. Comunicación
social, periodismo y afines.
Filosofía, teología y afines.
Equivalencias Si Decreto 1083 de 2015 artículo 2.2.2.5.1
8. CONTROL DE CAMBIOS
Acto administrativo Fecha Versión Descripción del cambio
Decreto N° 046 de 2017 15 de mayo de 01 Actualización del Manual Especifico
2017 de Funciones y Competencias
Laborales.
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1. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel jerárquico Denominación del Código Grado Número
empleo de
cargos
Directivo Secretario de 020 01 1
Desarrollo Económico
y Medio Ambiente
Dependencia Jefe inmediato Tipo de empleo
Secretaría de Desarrollo Alcalde Municipal Libre Nombramiento y Remoción
Económico y Medio Ambiente
2. PROCESO
Área funcional Proceso Dependencia
Misional Gestión del desarrollo económico Secretaría de Desarrollo Económico
Gestión ambiental del territorio y Medio Ambiente
3. PROPÓSITO PRINCIPAL
Formular y dirigir la política de desarrollo económico, social y medioambiental del Municipio,
además de desarrollar planes, programas, proyectos y estrategias de carácter sectorial que
permitan desarrollo integral y sostenible del territorio y con el fin de orientar el progreso y la
integración con el entorno regional y el fortalecimiento del municipio.
4. FUNCIONES ESENCIALES
1. Planear, coordinar y ejecutar las políticas, planes y programas especiales para la
organización, desarrollo y fomento de actividades productivas y de los sectores
económicos, sociales y medioambientales a nivel municipal.
2. Impulsar el desarrollo socioeconómico, a través de mecanismos de asistencia técnica y
desarrollo de la agricultura, ganadería, piscicultura, ecología y la conservación de suelos y
áreas protegidas en fuentes hídricas bajos preceptos de conservación del medio ambiente.
3. Formular un Plan Municipal en materia de Desarrollo Económico con la participación de
los diferentes sectores productivos, agropecuaria, pesquera, comercial, agro industrial,
artesanal, turística y de servicios dentro de un esquema de sostenibilidad ambiental.
4. Participar en todos los estudios técnico sectoriales pertinentes para el mejoramiento del
sector agropecuario, agroindustrial, microempresarial, comercial y ambiental, con la
finalidad de impulsar el desarrollo productivo del Municipio.
5. Establecer y promover dentro de sus competencias, mecanismos de generación de empleo
a través de la coordinación e intermediación con los sectores productivos del Municipio,
del Departamento, la Región y la Nación.
6. Direccionar, conjuntamente con las demás instancias e instituciones responsables del
medio ambiente, las políticas de manejo y conservación del mismo.
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COMPETENCIAS LABORALES
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7. Realizar estudios técnicos en materia desarrollo económico para el mejoramiento del


desarrollo productivo del Municipio.
8. Preparar el Plan Operativo Anual para las actividades de la Asistencia Técnica
Agropecuaria y Ambiental.
9. Organizar, coordinar y controlar la recolección, actualización y proyección de las
estadísticas económicas, que sean necesarias para la formulación de planes, programas
y proyectos de desarrollo e inversión municipal.
10. Apoyar la gestión del Consejo Municipal de Desarrollo Rural con el ejercicio de la secretaría
técnica y el control y seguimiento a los compromisos pactados.
11. Colaborar con las entidades, dependencias u organismos competentes en la ejecución de
los programas y actividades relacionadas con los aspectos ambientales de la gestión del
saneamiento básico, la prevención y gestión de riesgos, así como en labores de prevención
y control de emergencias ambientales del Municipio.
12. Ejecutar las labores de apoyo relacionadas con el componente educativo de los Planes de
Gestión Integral de Residuos Sólidos, en concordancia con el Plan Municipal de Desarrollo
y los Planes Indicativos.
13. Preparar los proyectos e informes que sean requeridos por los organismos sectoriales y
por entidades de vigilancia y control medioambiental.
14. Crear e implementar el sistema de información y base de datos relacionados con el
directorio comercial y empresarial, demanda y oferta de empleo y estadísticas económicas
relacionadas con el sector, a nivel municipal.
15. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acorde con el propósito
principal del cargo.
5. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES
Política económica general y sectorial.
Política ambiental.
Asistencia técnica agropecuaria.
Legislación territorial y sectorial.
Administración Pública Municipal.
Formulación y evaluación de proyectos.
Desarrollo rural.
Legislación ambiental.
Sistemas de información.
Desarrollo pesquero.
Desarrollo microempresarial.
Economía solidaria.
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COMPETENCIAS LABORALES
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6. COMPETENCIAS LABORALES
Institucionales Nivel Especificas o gerenciales Nivel
Orientación a resultados 4 Liderazgo. 5
Orientación al Usuario y al 4 Planeación. 4
ciudadano
Transparencia 5 Dirección y desarrollo de personal 4
Compromiso con la 4 Conocimiento del entorno 5
organización
7. REQUISITOS DEL EMPLEO
Estudios Tipo de Tiempo requerido Otros requisitos de
experiencia empleo
Título profesional en los NBC Profesional 12 meses Tarjeta profesional en los
de: Administración. casos señalados por la
Economía. Ingenierías Ley.
Administrativas y afines.
Ingeniería Industrial y afines.
Ingenierías Ambientales,
sanitarias y afines.
Agronomía. Medicina
Veterinaria. Zootecnia.
Ingeniería Agrícola, Forestal
y Afines. Ingeniería
Agroindustrial, Alimentos y
Afines. Ingeniería
Agronómica, Pecuaria y
Afines
Equivalencias Si Decreto 1083 de 2015 artículo 2.2.2.5.1
8. CONTROL DE CAMBIOS
Acto administrativo Fecha Versión Descripción del cambio
Decreto N° 046 de 2017 15 de mayo 01 Actualización del Manual Especifico
de 2017 de Funciones y Competencias
Laborales.
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1. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel jerárquico Denominación del Código Grado Número de
empleo cargos
Directivo Jefe Oficina de Control 006 01 1
Interno de Gestión
Dependencia Jefe inmediato Tipo de empleo
Oficina de Control Interno Alcalde Municipal De periodo
2. PROCESO
Área funcional Proceso Dependencia
Estratégica Gestión de la calidad y el control interno Oficina de Control Interno de
Evaluación Evaluación, seguimiento y control a Gestión
resultados
3. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asesorar a las dependencias de la administración municipal y demás organismos, en el efectivo
ejercicio del control interno de gestión y al cumplimiento de las recomendaciones establecidas
por esta Oficina para el cumplimiento de los fines esenciales de la administración pública
municipal.
4. FUNCIONES ESENCIALES
1. Coordinar la revisión y actualización de los instrumentos técnicos que requieran ajustarse e
implementarse en la Administración Municipal, para fortalecer el sistema de control interno
en el Municipio.
2. Liderar la revisión, evaluación, y dirección de los sistemas propios del control, al interior de
la entidad municipal.
3. Liderar el fomento de la cultura del control en la institución, que contribuya al mejoramiento
continuo en el cumplimiento de la misión institucional y en el marco del MECI.
4. Verificar que el sistema de control interno esté formalmente establecido dentro de la
organización y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los
cargos y en particular de aquellos que tengan responsabilidad de dirección y control.
5. Colaborar con el Comité Coordinador de Control Interno en el diseño y elaboración
de planes, métodos, principios, normas, procedimientos y mecanismos de verificación y
evaluación, con el fin de complementar y mejorar permanentemente el Sistema de Control
Interno del Municipio.
6. Coordinar la implementación de estrategias que articulen los diferentes componentes del
MECI y del mapa de riesgos.
7. Formular políticas, normas, sistemas, métodos y procedimientos necesarios para garantizar
el desarrollo permanente del Control Interno en la entidad.
8. Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de
información del municipio y recomendar los correctivos que sean necesarios.
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9. Evaluar los métodos y procedimientos que se sigan en las actuaciones administrativas y


recomendar la supresión de aquellos innecesarios o que puedan ser factor de ineficiencia o
ineficacia.
10. Implementar los mecanismos y herramientas necesarios de carácter cualitativo y cuantitativo
para evaluar y controlar el desarrollo de los planes, programas y proyectos y presentar
informes al Alcalde sobre el avance de los mismos.
11. Promover la difusión y el cumplimiento de las normas de control interno y participar en los
estudios de análisis de riesgo.
12. Vigilar la claridad en el desarrollo de los procesos de contratación pública de la
administración municipal.
13. Inspeccionar de forma periódica los procesos de mayor riesgo en la organización, para así
detectar las falencias en el sistema y originar los planes de mejoramiento que contribuyan al
buen desempeño institucional.
14. Realizar y presentar al Departamento Administrativo de la Función Pública el informe anual
del sistema de control interno, en el nuevo modelo estándar de control interno para las
entidades del Estado, en los plazos y condiciones fijados en las normas vigentes.
15. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acorde con el propósito principal
del cargo.
5. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES
Constitución Política
Modelo Estándar de Control Interno
Gestión por procesos y procedimientos
Gestión de la Calidad
Control de Gestión
Manejo de indicadores
Administración Pública
Sistemas de información
Gestión del riesgo operacional
6. COMPETENCIAS LABORALES
Institucionales Nivel Especificas o gerenciales Nivel
Orientación a resultados 4 Liderazgo. 5
Orientación al Usuario y al 4 Planeación. 4
ciudadano
Transparencia 5 Dirección y desarrollo de 4
personal
Compromiso con la 5 Conocimiento del entorno 5
organización
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7. REQUISITOS DEL EMPLEO


Estudios Tipo de Tiempo Otros requisitos de empleo
experiencia requerido
Título profesional en Profesional 36 meses El artículo 8 de la Ley 1474 de
cualquiera de los Núcleos relacionada en 2011 determina el perfil de los
Básicos de Conocimiento asuntos del requisitos del presente empleo.
(NBC) vigentes en el SNIES. control
interno.
Equivalencias Si Decreto 1083 de 2015 artículo 2.2.2.5.1
8. CONTROL DE CAMBIOS
Acto administrativo Fecha Versión Descripción del cambio
Decreto N° 046 de 2017 15 de mayo 01 Actualización del Manual Especifico
de 2017 de Funciones y Competencias
Laborales.
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NIVEL
PROFESIONAL
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1. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel jerárquico Denominación Código Grado Número de
del empleo cargos
Profesional Profesional 219 01 1
Universitario
Dependencia Jefe inmediato Tipo de empleo
Despacho del Alcalde Alcalde Municipal De carrera administrativa
2. PROCESO
Área funcional Proceso Dependencia
Apoyo Gestión Jurídica Despacho del Alcalde
3. PROPÓSITO PRINCIPAL
Brindar asesoría y soporte jurídico a los procesos de carácter judicial y demás procesos legales que
emanen del actuar administrativo de la Alcaldía Municipal, para fortalecer la seguridad jurídica en las
actuaciones institucionales.
4. FUNCIONES ESENCIALES
1. Asistir, asesorar y representar a la administración municipal en todos los aspectos jurídicos y legales
de las acciones que se presenten en el ejercicio de la función y actuar administrativo.
2. Asegurara la aplicación de las normas legales vigentes en los procesos y procedimientos adoptados
por la Administración Municipal en cuanto a emisión de conceptos jurídicos, proyectos de actos
administrativos y proponer mejoramiento de los mismos.
3. Coadyuvar con el despacho de Alcalde en la recolección de documentación proyección y defensa de
las diferentes acciones judiciales y administrativas en las que se vean involucradas funciones, acciones
y omisiones del respectivo despacho.
4. Apoyar en la elaboración de los informes emanados de la Oficina Jurídica en materia de contratación,
procesos judiciales, recursos y contravenciones, reclamos y quejas entre otros que sean interpuestos
por la Alcaldía, entes de control y la comunidad en general.
5. Supervisar todos los procesos generados en materia jurídica promoviendo el cumplimiento de la
normatividad legal vigente.
6. Facilitar la información necesaria para el uso de los usuarios internos y externos cumpliendo con los
tiempos y plazos establecidos.
7. Asesorar al Alcalde y al Nivel Directivo de la administración municipal sobre la aplicación de normas y
concepto jurídicos que tenga relación con la función pública y la gestión institucional.
8. Diligenciar los actos, las actas, los documentos y contratos que correspondan por competencia al
Alcalde y que se originen en las funciones del mismo.
9. Ejercer por delegación o poder del Alcalde Municipal la representación jurídica, judicial o extrajudicial
en los asuntos de la Administración Municipal.
10. Administrar, controlar y evaluar de los programas, planes y proyectos y las actividades propias del área
jurídica.
11. Llevar un registro estadístico de los procesos judiciales, en donde se verifique el estado de los mismos,
para ejercer control sobre sus etapas y términos procesales.
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12. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acorde con el propósito principal del cargo.
5. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES
Constitución Política.
Derecho Administrativo.
Derecho Público
Derecho procesal.
Derecho civil.
Derecho penal.
Derecho laboral.
Proceso de Contratación Estatal.
Administración pública municipal.
6. COMPETENCIAS LABORALES
Institucionales Nivel Especificas o gerenciales Nivel
Orientación a resultados 4 Aprendizaje continuo 4
Orientación al Usuario y al 4 Experticia profesional 5
ciudadano
Transparencia 5 Trabajo en equipo y 4
colaboración
Compromiso con la organización 5 Creatividad e innovación 3
7.
Estudios Tipo de Tiempo Otros requisitos de empleo
experiencia requerido
Título profesional en los NBC de: No aplica No aplica Tarjeta profesional en los casos
Derecho y afines señalados por la Ley.

Se omite la experiencia en virtud de los


acuerdos sindicales con la función
pública de que trata la Circular Externa
100-009-2016 de fecha 11 de marzo de
2016.
Equivalencias Si Decreto 1083 de 2015 artículo 2.2.2.5.1
8. CONTROL DE CAMBIOS
Acto administrativo Fecha Versión Descripción del cambio
Decreto N° 046 de 2017 15 de mayo 01 Actualización del Manual Especifico de
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1. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel jerárquico Denominación del Código Grado Número de
empleo cargos
Profesional Comisario de Familia 202 02 1
Dependencia Jefe inmediato Tipo de empleo
Comisaria de Familia Secretario del Interior, De carrera administrativa
Convivencia Ciudadana y
Asuntos Administrativos
2. PROCESO
Área funcional Proceso Dependencia
Misional Gestión de la convivencia Secretaria del Interior, Convivencia Ciudadana y
ciudadana Asuntos Administrativos
3. PROPÓSITO PRINCIPAL
Propender por el desarrollo de planes, programas y acciones tendientes a la prevención y tratamiento de
las situaciones familiares que así lo ameriten, así como la protección a los menores que se hallen en
situación irregular y en los casos de conflictos familiares, en coadyuvancia del Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar y demás organizaciones públicas o privadas que deban asumir este tipo de
responsabilidades.
4. FUNCIONES ESENCIALES
1. Garantizar, proteger, restablecer y reparar los derechos de los miembros de la familia conculcados
por situaciones de violencia intrafamiliar.
2. Atender y orientar a los niños, las niñas y los adolescentes y demás miembros del grupo familiar en
el ejercicio y restablecimiento de sus derechos.
3. Recibir denuncias y adoptar las medidas de emergencia y de protección necesarias en casos de
delitos contra los niños, las niñas y los adolescentes.
4. Recibir denuncias y tomar las medidas de protección en casos de violencia intrafamiliar.
5. Definir provisionalmente sobre la custodia y cuidado personal, la cuota de alimentos y la
reglamentación de visitas, la suspensión de la vida en común de los cónyuges o compañeros
permanentes y fijar las cauciones de comportamiento conyugal, en las situaciones de violencia
intrafamiliar.
6. Practicar rescates para conjurar las situaciones de peligro en que pueda encontrarse un niño, niña o
adolescente, cuando la urgencia del caso lo demande.
7. Desarrollar programas de prevención en materia de violencia intrafamiliar y delitos sexuales.
8. Adoptar las medidas de restablecimiento de derechos en los casos de maltrato infantil y denunciar el
delito.
9. Aplicar las medidas policivas que correspondan en casos de conflictos familiares, conforme a las
atribuciones que confiere el Concejo Municipal.
10. Diseñar, ejecutar y evaluar proyectos y estrategias tendientes a prevenir los conflictos y
contravenciones familiares y preservar los derechos de los menores.
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11. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la prestación
de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los proyectos y estrategias, así como la
ejecución y utilización óptima de los recursos disponibles.
12. Aplicar la metodología y estrategias necesarias para la asesoría y diligenciamiento de procesos
relacionados con conflictos familiares, de pareja y de menores de edad dentro del contexto de
violencia intrafamiliar.
13. Realizar audiencias conciliatorias en casos de conflictos y diferencias familiares, de conformidad
con las disposiciones y parámetros establecidos en la normatividad y leyes vigentes.
14. Iniciar los procesos por las contravenciones señaladas en el Código del menor.
15. Mantener contacto permanente con otros organismos judiciales y administrativos con los que tenga
relación de acuerdo a la naturaleza de sus funciones y competencias (Juzgados, Fiscalía, ICBF,
Policía, Inspección de Policía, entre otros).
16. Atender las comisiones, peticiones, práctica de pruebas y demás actuaciones que le soliciten el
I.C.B.F. y los funcionarios encargados de la jurisdicción de familia, en todos los aspectos relacionados
con la protección del menor y la familia que sean compatibles con las funciones asignadas.
17. Dirigir, ejecutar, evaluar y controlar los planes, programas y proyectos a través de convenios para la
orientación, capacitación, rehabilitación y asistencia al menor, joven o adulto con énfasis en los
grupos poblacionales vulnerables.
18. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acorde con el propósito principal del
cargo.
5. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES
Constitución Política de Colombia. Normas para la prevención de la violencia intrafamiliar.
Código Civil y Código de Procedimiento Civil. Derecho de Familia.
Código Penal y Código de Procedimiento Psicología social y violencia intrafamiliar.
Penal. Negociación de Conflictos.
Código del Menor. Código de Policía.
Código de la Infancia y la Adolescencia.
Normas de Conciliación.
6. COMPETENCIAS LABORALES
Institucionales Nivel Especificas o gerenciales Nivel
Orientación a 5 Aprendizaje continuo 4
resultados
Orientación al Usuario y 5 Experticia profesional 4
al ciudadano
Transparencia 4 Trabajo en equipo y 5
colaboración
Compromiso con la 5 Creatividad e innovación 4
organización
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7. REQUISITOS DEL EMPLEO


Estudios Tipo de Tiempo Otros requisitos de empleo
experiencia requerido
Título profesional en NBC: Profesional 12 meses Tarjeta profesional en los casos señalados
Derecho y afines. por la Ley.

Acreditar título de posgrado No tener antecedentes penales ni


en Derecho de Familia, disciplinarios.
Derecho Civil, Derecho
Administrativo, Derecho Los requisitos del empleo están
Constitucional, Derecho determinados por el artículo 85 del Código
Procesal, Derechos de la Infancia y la Adolescencia – Ley 1098
Humanos, o en Ciencias de 2006.
Sociales siempre y cuando
en este último caso el estudio
de la familia sea un
componente curricular del
programa.
Equivalencias Si Decreto 1083 de 2015 artículo 2.2.2.5.1
8. CONTROL DE CAMBIOS
Acto administrativo Fecha Versión Descripción del cambio
Decreto N° 046 de 2017 15 de mayo de 01 Actualización del Manual Especifico de
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1. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel jerárquico Denominación del Código Grado Número de
empleo cargos
Profesional Profesional Universitario 219 01 1
Dependencia Jefe inmediato Tipo de empleo
Comisaría de Familia Comisario de Familia De carrera administrativa
2. PROCESO
Área funcional Proceso Dependencia
Misional Gestión de la convivencia Comisaría de Familia
ciudadana.
3. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar en la ejecución de las acciones interdisciplinarias asignadas a la Comisaría de Familia, en lo que
respecta al Sistema Nacional de Bienestar Familiar para garantizar y restablecer los derechos
constitucionales referentes a la protección del núcleo familiar expuestos a situaciones problemáticas o de
vulnerabilidad.
4. FUNCIONES ESENCIALES
1. Asistir en la elaboración de estudios psicosociales orientados a la identificación de problemáticas de
los integrantes de las familias que presentan problemas de vulnerabilidad y dificultades por violación
de los derechos.
2. Brindar ayuda y atención psicosocial a la comunidad, a partir de lo cual se pueda emitir un diagnóstico
sobre el comportamiento y la situación de vulnerabilidad del individuo.
3. Implementar estrategias y mecanismos de prevención en violencia intrafamiliar, violencia sexual, abuso
a menores, matoneo entre otros, según las problemáticas presentadas.
4. Orientar a las familias en aspectos relacionados con las pautas de crianza, manejo de la autoridad,
tolerancia, respeto y convivencia familiar.
5. Realizar visitas domiciliarias a familias en situación de riesgo psicosocial y social y emitir los
diagnósticos y tratamientos con apoyo interdisciplinario y de otras entidades del SNBF.
6. Apoyar a las IE del Municipio con el desarrollo de eventos de orientación y formación a la comunidad
educativa en temas de crecimiento familiar, prevención de la drogadicción, de los embarazos
tempranos y en temas de salud sexual y reproductiva.
7. Participar en la construcción y ejecución del plan de acción en cuanto a las políticas de primera infancia,
infancia y adolescencia en el Municipio se refiere.
8. Elaborar informes detallados sobre los casos presentados en la comunidad y apoyar en la
remisión de las situaciones más significativas a los entes de inspección, control y evaluación
(Inspección de Policía, Policía Nacional, CTI-Fiscalía, ICBF).
9. Consolidar y presentar los informes estadísticos y documentales que sean requeridos por los entes
de control internos y externos de acuerdo con los términos legales señalados.
10. Asesorar al Comisario de Familia en los procesos de audiencia y conciliación así como también de las
medidas preventivas y correctivas a tomar.
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11. Realizar seguimiento periódico a los casos de la comisaria de familia en relación con su competencia
profesional.
12. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acorde con el propósito principal del cargo.
5. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES
Constitución Política de Colombia Herramientas informáticas
Derecho Constitucional Código Contencioso Administrativo
Código de Infancia y Adolescencia Derechos Humanos
Código de Procedimiento Penal Enfoque de población diferencial
Derecho de Familia
6. COMPETENCIAS LABORALES
Institucionales Nivel Especificas o gerenciales Nivel
Orientación a 3 Aprendizaje continuo 4
resultados
Orientación al Usuario y 4 Experticia profesional 3
al ciudadano
Transparencia 4 Trabajo en equipo y 4
colaboración
Compromiso con la 3 Creatividad e innovación 3
organización
7. REQUISITOS DEL EMPLEO
Estudios Tipo de Tiempo Otros requisitos de empleo
experiencia requerido
Título profesional en los Profesional 12 meses Tarjeta profesional en los casos señalados
NBC de: Psicología, por la Ley.
Sociología, Trabajo
Social y Afines.
Equivalencias Si Decreto 1083 de 2015 artículo 2.2.2.5.1
8. CONTROL DE CAMBIOS
Acto administrativo Fecha Versión Descripción del cambio
Decreto N° 046 de 15 de mayo de 01 Actualización del Manual Especifico de
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1. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel jerárquico Denominación del Código Grado Número de
empleo cargos
Profesional Profesional Universitario 219 01 1
Dependencia Jefe inmediato Tipo de empleo
Secretaria del Interior, Secretario del Interior, De carrera administrativa
Convivencia Ciudadana y Convivencia Ciudadana y
Asuntos Administrativos Asuntos Administrativos
2. PROCESO
Área funcional Proceso Dependencia
Misional Gestión del desarrollo Secretaria del Interior, Convivencia
social Ciudadana y Asuntos Administrativos
3. PROPÓSITO PRINCIPAL
Implementar y apoyar el desarrollo delas políticas, programas y estrategias establecidas para la
población vulnerable, que propendan a la erradicación de la pobreza extrema en el territorio,
atendiendo a la comunidad desde los programas de más familias en acción y los pertinentes a
víctimas, primera infancia, adulto mayor, entre otros.
4. FUNCIONES ESENCIALES
1. Coordinar las actividades generales en cumplimiento de la misión institucional, que conlleven
a mitigar los problemas de en lo que respecta a pobreza extrema y situación socioeconómica
de la población vulnerable y la sociedad en general.
2. Atender con prontitud todas las solicitudes de la comunidad, referentes a los planes,
programas y proyectos sociales, en armónica concordancia e interrelación con las demás
dependencias.
3. Coordinar y controlar los programas sociales con el ICBF, Presidencia de la República u otras
entidades que ejecuten proyectos en el municipio.
4. Apoyar el desarrollo de los programas de atención a la población víctima de la violencia del
Municipio en el contexto de los proyectos del post conflicto.
5. Preparar los informes de gestión, estadísticas, actos administrativos y documentos
relacionados con su competencia.
6. Apoyar el proceso de divulgación dentro de la comunidad, así como a los agentes
municipales educativos y de salud, de lucha contra la pobreza, la discriminación y el maltrato
infantil.
7. Gestionar la incorporación de beneficiarios en los programas nacionales dirigidos a grupos
vulnerables.
8. Recibir y tramitar los reclamos, quejas y novedades, presentados por los usuarios, así mismo,
responderlos cuando le corresponda y velar porque se dé respuesta adecuada y eficaz, de
conformidad con los lineamientos establecidos por la normatividad y las leyes de la materia.
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9. Realizar el proceso de verificación de cumplimiento de compromisos, de acuerdo con los


lineamientos establecidos.
10. Alimentar las bases de datos, sistemas de información y los aplicativos utilizados en la
gestión del proceso de enlace.
11. Promover la participación de Veedurías Ciudadanas dentro del Municipio para el seguimiento
a la operación y a los procesos de los programas establecidos por el gobierno nacional.
12. Consolidar la información requerida por el DPS a través del proceso subsidios condicionados
Familias en Acción y presentar informes de gestión a la Unidad Coordinadora Regional –
UCR, cuando así lo requiera.
13. Asistir a las diferentes capacitaciones sobre los procesos operativos que el proceso
establezca.
14. Promover las reuniones del Comité Municipal de Certificación, informando sobre el
funcionamiento del proceso subsidios condicionados Familias en Acción a esta instancia y a
la Administración Municipal.
15. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acorde con el propósito principal
del cargo.
5. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES
Constitución Política
Mecanismos de participación ciudadana y procesos de desarrollo comunitario
Legislación sobre población vulnerable
Derecho administrativo básico
Ley General de Victimas y reglamentaciones
Enfoque de género y demás enfoques diferenciales
Administración Pública Municipal
Técnicas de negociación y servicio al ciudadano
Programas presidenciales vigentes
6. COMPETENCIAS LABORALES
Institucionales Nivel Especificas o gerenciales Nivel
Orientación a 4 Aprendizaje continuo 3
resultados
Orientación al 4 Experticia profesional 4
Usuario y al
ciudadano
Transparencia 4 Trabajo en equipo y 3
colaboración
Compromiso con la 3 Creatividad e innovación 3
organización
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7. REQUISITOS DEL EMPLEO


Estudios Tipo de Tiempo Otros requisitos de empleo
experiencia requerido
Título profesional en Profesional 12 meses Tarjeta profesional en los casos
los NBC: Psicología. señalados por la Ley.
Sociología, Trabajo
Social y afines.
Antropología y artes
liberales. Ciencia
Política, Relaciones
Internacionales.
Derecho y Afines.
Equivalencias Si Decreto 1083 de 2015 artículo 2.2.2.5.1
8. CONTROL DE CAMBIOS
Acto administrativo Fecha Versión Descripción del cambio
Decreto N° 046 de 15 de mayo de 01 Actualización del Manual Especifico de
2017 2017 Funciones y Competencias Laborales.
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1. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel jerárquico Denominación del Código Grado Número de
empleo cargos
Profesional Profesional Universitario 219 01 1
Dependencia Jefe inmediato Tipo de empleo
Secretaría del Interior, Secretario del Interior, De carrera administrativa
Convivencia Ciudadana y Convivencia Ciudadana y
Asuntos Administrativos Asuntos Administrativos
2. PROCESO
Área funcional Proceso Dependencia
Apoyo Gestión del Talento Secretaría del Interior, Convivencia
Humano Ciudadana y Asuntos Administrativos
3. PROPÓSITO PRINCIPAL
Coordinar y controlar los procesos de gestión del talento humano relacionados con la dirección
del personal y los distintos programas que existen, de acuerdo con los parámetros establecidos
y las disposiciones legales y normativas vigentes.
4. FUNCIONES ESENCIALES
1. Coordinar la elaboración y ejecución de los planes y programas en lo que respecta al área
de gestión humana, evaluar y hacer seguimiento a los mismos.
2. Brindar respaldo y acompañamiento en la elaboración y socialización de los estudios técnicos
y financieros de proyección de planta de personal según los directrices y parámetros
establecidos por la ley.
3. Administrar la nómina, los salarios y prestaciones sociales, el sistema de seguridad y el
sistema único de personal de acuerdo con la normatividad vigente.
4. Guiar y establecer la implementación del sistema de evaluación del desempeño,
garantizando la aplicación en las diferentes dependencias y al personal de carrera
administrativa.
5. Formular el Plan Institucional de Capacitación – PIC con la participación de todas las
dependencias de la Administración y gestionar su ejecución en la vigencia.
6. Mantener actualizado el manual de funciones dependiendo de la estructura de la entidad y
las necesidades de las dependencias de la Administración Municipal.
7. Llevar y mantener actualizados los registros de las situaciones administrativas afecte la
nómina garantizando la veracidad y exactitud de los mismos.
8. Implementar y coordinar el desarrollo y las agendas de los Comités relacionados con la
seguridad y salud en el trabajo, Convivencia Laboral y de Bienestar Social.
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9. Mantener actualizados los sistemas de información, bases de datos y aplicativos


Concernientes a los procesos de administración del personal.
10. Programar y ejecutar actividades de inducción y re inducción del personal, entregando a cada
funcionario el pertinente manual de funciones donde se especifique las actividades a
desarrollar dentro de la Administración Municipal.
11. Elaborar las certificaciones de tiempo de servicio del personal activo y retirado, además de
los actos administrativos que se generen en el cumplimiento de sus funciones.
12. Apoyar los procesos de gestión asociados con pre pensiones y pensiones del personal
administrativo a cargo.
13. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acorde con el propósito principal
del cargo.
5. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES
Constitución Política de Colombia.
Gestión y Administración de Recursos Humanos.
Leyes y Normatividad del Sistema de afiliación a Seguridad Social.
Marco legal del sistema de gestión del empleo público.
Sistemas de información.
Bienestar social.
Procedimientos de gestión de nómina.
6. COMPETENCIAS LABORALES
Institucionales Nivel Especificas o gerenciales Nivel
Orientación a 4 Aprendizaje continuo 4
resultados
Orientación al 4 Experticia profesional 5
Usuario y al
ciudadano
Transparencia 5 Trabajo en equipo y 4
colaboración
Compromiso con la 4 Creatividad e innovación 3
organización
7. REQUISITOS DEL EMPLEO
Estudios Tipo de Tiempo Otros requisitos de empleo
experiencia requerido
Título profesional y Profesional 12 meses Tarjeta profesional en los casos
postgrado en los NBC señalados por la Ley.
de: Economía.
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Administración.
Contaduría Pública.
Derecho y afines.
Psicología. Ingeniería
Industrial y afines.
Ingeniería
administrativa y afines.
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8. CONTROL DE CAMBIOS
Acto administrativo Fecha Versión Descripción del cambio
Decreto N° 046 de 15 de mayo de 01 Actualización del Manual Especifico de
2017 2017 Funciones y Competencias Laborales.
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1. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel jerárquico Denominación del Código Grado Número de
empleo cargos
Profesional Profesional 219 01 1
Universitario
Dependencia Jefe inmediato Tipo de empleo
Oficina Asesora de Planeación Jefe de Oficina Asesora De carrera administrativa
de Planeación
2. PROCESO
Área funcional Proceso Dependencia
Apoyo Gestión de bienes Oficina Asesora de Planeación
y servicios
3. PROPÓSITO PRINCIPAL
Organizar, ejecutar y controlar los procesos de contratación pública en la administración municipal,
además de brindar apoyo, soporte y asesoría en los distintos procesos que se llevan a cabo en la
parte jurídica de acuerdo a la normatividad y legislación vigente.
4. FUNCIONES ESENCIALES
1. Brindar asesoría y apoyo integral en las etapas precontractual y contractual a todas las
dependencias de la Administración Municipal.
2. Asegurara la aplicación de las normas legales vigentes en los procesos y procedimientos
adoptados por la Administración Municipal en cuanto a emisión de conceptos jurídicos,
proyectos de actos administrativos y proponer mejoramiento de los mismos.
3. Apoyar en la elaboración de los estudios previos para la contratación de los bienes y servicios
que se requieran en la Alcaldía, cumpliendo con los objetivos de conformidad con las normas y
leyes existentes.
4. Participar en la elaboración de los términos de referencia o pliegos de condiciones del proceso
de contratación, en sus diferentes modalidades aplicando el conocimiento técnico, legal y
económico para cada una de estos.
5. Apoyar en la coordinación y vigilancia del cumplimiento por parte del Contratista de todas las
obligaciones adquiridas antes, durante y después de la celebración de los contratos.
6. Verificar y fundamentar la información contractual y establecer las políticas de
organización del archivo documental de cada uno de los procesos contractuales que adelanten,
de acuerdo con las normas de gestión documental.
7. Apoyar en la elaboración de los informes emanados del área Jurídica en materia de contratación
pública tanto a las diferentes dependencias de la Alcaldía como a los entes de control.
8. Colaborar en la definición de necesidades de bienes y servicios de la distinta dependencia para
incluirlas en el Plan de Compras conforme a los procedimientos establecidos.
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9. Velar por el cumplimiento de los requisitos de legalización de los contratos y convenios,


expidiendo las certificaciones respectivas en cada uno de los procesos contractuales que se
adelanten, para proceder a su ejecución, proyectando la documentación y/o actos que
sean necesarios para el ejercicio de esta funciones.
10. Facilitar la información necesaria para el uso de los usuarios internos y externos cumpliendo
con los tiempos y plazos establecidos.
11. Administrar los aplicativos y bases de datos que soportan el proceso de contratación en el
marco del programa estatal Colombia Compra Eficiente y demás enlaces afines.
12. Hacer seguimiento y control a los procesos emanados de la gestión de la contratación en la
Administración Municipal.
13. Direccionar las acciones de control, medición y evaluación que se generen en el desarrollo de
las distintas etapas del proceso de contratación pública.
14. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acorde con el propósito principal
del cargo.
5. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES
Contratación Administrativa y su marco legal
Derecho Administrativo
Derecho Público
Portal Único de Contratación
Proceso de Contratación Estatal
Plan Anual de Adquisiciones
Gestión pública territorial
Sistemas de información y manejo de indicadores
6. COMPETENCIAS LABORALES
Institucionales Nivel Especificas o gerenciales Nivel
Orientación a resultados 3 Aprendizaje continuo 3
Orientación al Usuario y al 3 Experticia profesional 3
ciudadano
Transparencia 4 Trabajo en equipo y 4
colaboración
Compromiso con la 4 Creatividad e innovación 3
organización
7. REQUISITOS DEL EMPLEO
Estudios Tipo de Tiempo Otros requisitos de empleo
experiencia requerido
Título profesional en los NBC Profesional 12 meses Tarjeta profesional en los casos
de: Economía. Administración. señalados por la Ley.
Contaduría Pública. Derecho y
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afines. Ingenierías
administrativas y afines.
Ingeniería Industrial y afines.
Equivalencias Si Decreto 1083 de 2015 artículo 2.2.2.5.1
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1. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel jerárquico Denominación del Código Grado Número de
empleo cargos
Profesional Profesional Universitario 219 01 1
Dependencia Jefe inmediato Tipo de empleo
Oficina Asesora de Jefe Oficina Asesora de De carrera administrativa
Planeación Planeación
2. PROCESO
Área funcional Proceso Dependencia
Estratégico Planeación del Oficina Asesora de Planeación
desarrollo territorial
3. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar actividades de supervisión y control a la ejecución de las obras públicas que adelante el
Municipio así como también contribuir en el diseño, organización, coordinación, ejecución y
evaluación de los planes y programas de la Oficina Asesora de Planeación Municipal, además de
realizar seguimiento y apoyo en la formulación de proyectos.
4. FUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar en la formulación y ejecución de los planes, programas y proyectos de competencia
de la Oficina Asesora de Planeación.
2. Prestar asistencia técnica a la Oficina Asesora de planeación en la elaboración de proyectos
y ejecución de obras.
3. Ejercer la interventoría o supervisión de las obras públicas contratadas cuando a ello haya
lugar.
4. Programar licitaciones, concurso de mérito, presupuesto y análisis de precios unitarios para
ejecución de obra.
5. Coadyuvar en la realización de estudios de ordenamiento urbano, vivienda y servicios públicos
y emitir concepto sobre su vialidad técnica y financiera.
6. Ejercer la supervisión y control de las obras y la ejecución de los Contratos que le sean
designados para tales fines y emitir conceptos técnicos de acuerdo a su ejecución.
7. Disponer y organizar los materiales, equipos y demás aspecto que se requieran para la
inspección de obras públicas que se realicen en el Municipio.
8. Preparar y presentar los informes técnicos de supervisión de obras que sean requeridos por
jefe de la oficina, el Alcalde y los organismos de control.
9. Apoyar al área de banco de proyectos en la preparación, elaboración y evaluación de
proyectos, así como también asistir a las demás dependencias en la revisión y presentación
de proyectos.
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10. Evaluar los proyectos de construcción y urbanismo y verificar que cumplan con las normas
técnicas legalmente establecidas.
11. Autorizar nomenclaturas y estratos, previa revisión técnica.
12. Evaluar el cumplimiento de normas sobre aislamientos, alturas, densificaciones, cesiones, en
proyectos de vivienda de interés social y soluciones urbanísticas de conjuntos residenciales
establecidas en el POT.
13. Cumplir y hacer cumplir el Plan de Ordenamiento Territorial.
14. Identificar, evaluar y preparar conceptos sobre las condiciones de riesgo de los asentamientos
humanos en el Municipio por amenazas de fenómenos naturales y proponer las directrices o
recomendaciones para su regulación y/o reubicación.
15. Verificar que los diseños presentados para obtener licencia de construcción, urbanización,
ampliación, remodelación, loteos y ventas parciales cumplan las normas sobre construcciones
sismo resistente.
16. Revisar, analizar y preparar proyectos de actos administrativos, oficios y documentos
relacionados con el área como licencias de construcción, urbanización, parcelación y sub
división; y usos del suelo de acuerdo con la normativa vigente, para la correspondiente firma
del Jefe de la Oficina.
17. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acorde con el propósito principal
del cargo.
5. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES
Plan de Desarrollo Municipal.
Plan de Ordenamiento Territorial.
Interventoría de obras públicas.
Manejo de herramientas y software de ingeniería y arquitectura
Metodologías de investigación, planeación y control de programas y proyectos.
Diseño, construcción y mantenimiento de obras civiles.
Elaboración y evaluación de proyectos.
6. COMPETENCIAS LABORALES
Institucionales Nivel Especificas o gerenciales Nivel
Orientación a 5 Aprendizaje continuo 4
resultados
Orientación al 3 Experticia profesional 5
Usuario y al
ciudadano
Transparencia 5 Trabajo en equipo y 4
colaboración
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COMPETENCIAS LABORALES
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Compromiso con la 4 Creatividad e innovación 4


organización
7. REQUISITOS DEL EMPLEO
Estudios Tipo de Tiempo Otros requisitos de empleo
experiencia requerido
Título profesional en No aplica No aplica Tarjeta profesional en los casos
los NBC de: señalados por la Ley.
Arquitectura y afines.
Ingeniería civil y Se omite la experiencia en virtud de los
afines. acuerdos sindicales con la función
pública de que trata la Circular Externa
100-009-2016 de fecha 11 de marzo de
2016.
Equivalencias Si Decreto 1083 de 2015 artículo 2.2.2.5.1
8. CONTROL DE CAMBIOS
Acto administrativo Fecha Versión Descripción del cambio
Decreto N° 046 de 15 de mayo de 01 Actualización del Manual Especifico de
2017 2017 Funciones y Competencias Laborales.
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1. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel jerárquico Denominación del Código Grado Número de
empleo cargos
Profesional Profesional Universitario 219 01 1
Dependencia Jefe inmediato Tipo de empleo
Secretaria de Secretario de Hacienda De carrera administrativa
Hacienda Municipal Municipal
2. PROCESO
Área funcional Proceso Dependencia
Apoyo Gestión financiera, Secretaria de Hacienda Municipal.
contable y tributaria.
3. PROPÓSITO PRINCIPAL
Implementar y desarrollar el proceso de contabilidad pública para mantener un sistema de
información contable acorde con las necesidades de la Administración Municipal, dando
cumplimiento a las normas y procedimientos establecidos por la Contaduría General de la Nación
y demás organismos de control, con el fin de cumplir con los compromisos y responsabilidades
de registro de los hechos económicos y financieros del municipio.
4. FUNCIONES ESENCIALES
1. Aplicar los principios, normas, políticas y procedimientos generales sobre la contabilidad y la
presentación de estados financieros del Municipio.
2. Integrar la contabilidad pública, elaborar el balance general y determinar las normas contables
que deben regir en la administración municipal, de acuerdo con la Contaduría General de la
Nación.
3. Preparar los mecanismos y estrategias de la administración del crédito y la deuda pública, con
énfasis en programar, procesar, evaluar e integrar su información de manera confiable
oportuna y útil para la ejecución de los programas de gobierno la toma de decisiones y la
reformación de políticas en el corto y mediano plazo.
4. Dirigir, coordinar y controlar los procesos y sistemas contables adoptados.
5. Presentar el Balance General del Municipio al Concejo y demás organismos que así lo
requieran y expedir las certificaciones que se deriven de la Contabilidad Municipal.
6. Suministrar al Secretario de Hacienda los estados financieros, estadísticas e informes que
requieran para el análisis de las finanzas municipales.
7. Asesorar a las demás dependencias municipales en los aspectos relacionados con la
contabilidad en general.
8. Participar en la elaboración de los estudios necesarios para preparación del ante proyecto de
Presupuesto de Rentas y de Gastos del Municipio.
9. Consolidar y registrar en libros las obligaciones del municipio referentes a gastos de personal,
gasto generales, trasferencias y previsión social.
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10. Administrar los aplicativos y bases de datos contables con el fin de realizar el reporte y control
de la información contable y financiera del Municipio para ser reportada a los organismos de
control de los diferentes niveles territoriales.
11. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acorde con el propósito principal
del cargo.
5. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES
Estatuto orgánico del presupuesto público. Sistemas de información contable y financiera.
Finanzas territoriales. Contabilidad pública.
Plan general de contabilidad pública. Normatividad vigente de contabilidad pública.
Normatividad sobre política fiscal, financiera y Plan Único de Cuentas.
presupuestal.
6. COMPETENCIAS LABORALES
Institucionales Nivel Especificas o gerenciales Nivel
Orientación a 3 Aprendizaje continuo 3
resultados
Orientación al 3 Experticia profesional 3
Usuario y al
ciudadano
Transparencia 3 Trabajo en equipo y 3
colaboración
Compromiso con la 3 Creatividad e innovación 3
organización
7. REQUISITOS DEL EMPLEO
Estudios Tipo de Tiempo Otros requisitos de empleo
experiencia requerido
Título profesional en No aplica No aplica Tarjeta profesional en los casos
los NBC de: señalados por la Ley.
Contaduría Pública Se omite la experiencia en virtud de los
acuerdos sindicales con la función
pública de que trata la Circular Externa
100-009-2016 de fecha 11 de marzo de
2016.
Equivalencias Si Decreto 1083 de 2015 artículo 2.2.2.5.1
8. CONTROL DE CAMBIOS
Acto administrativo Fecha Versión Descripción del cambio
Decreto N° 046 de 15 de mayo de 01 Actualización del Manual Especifico de
2017 2017 Funciones y Competencias Laborales.
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1. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel jerárquico Denominación del Código Grado Número de
empleo cargos
Profesional Profesional Universitario 219 01 1
Dependencia Jefe inmediato Tipo de empleo
Secretaria de Secretario de Hacienda De carrera administrativa
Hacienda Municipal Municipal
2. PROCESO
Área funcional Proceso Dependencia
Apoyo Gestión financiera, Secretaria de Hacienda Municipal.
contable y tributaria.
3. PROPÓSITO PRINCIPAL
Organizar la información del presupuesto general del municipio, y apoyar en el seguimiento y la
ejecución del mismo, garantizando que el presupuesto cumpla con las normas legales, técnicas y
procedimentales necesarias para su correcta ejecución.
4. FUNCIONES ESENCIALES
1. Coordinar y apoyar con las diferentes secretarías de la administración municipal en la
recolección de la información necesaria que servirá de base para la preparación y elaboración
del proyecto de presupuesto.
2. Garantizar la integridad, confiabilidad, razonabilidad y oportunidad en la elaboración de la
información presupuestal y financiera.
3. Apoyar en conjunto con el Secretario de Hacienda Municipal y el Secretario de Planeación en
la elaboración del Presupuesto del Municipio, ajustándolo a los planes y programas de la
Alcaldía, de acuerdo con las normas estipuladas en el Estatuto de Presupuesto y
siguiendo los lineamientos desarrollados en el Plan de Desarrollo.
4. Preparar el Programa Anual de Caja (PAC) para los desembolsos y el pago de la deuda
pública.
5. Velar porque la formulación, programación y ejecución del presupuesto se realice de
conformidad con la Ley Orgánica del presupuesto y presentar las observaciones cuando ello
no ocurra.
6. Consolidar los informes pertinentes de la revisión, evaluación y ejecución del presupuesto
requeridos por la Administración Municipal, los entes de control y demás entidades que lo
requieran.
7. Apoyar en el control a la ejecución del presupuesto mediante la expedición de certificados de
disponibilidad presupuestal, efectuando las imputaciones y registros presupuestales en los
aplicativos, libros y formatos correspondientes.
8. Participar en la elaboración de los actos administrativos de distribución, adiciones y traslados
presupuestales de acuerdo con la normatividad legal vigente.
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9. Administrar y coordinar el suministro de información a las bases de datos, aplicativos y


sistemas de información presupuestal (SIE OBSERVA).
10. Suministrar la información correspondiente a indicadores de Gestión, informes, planes de
mejoramiento y mapas de riesgos, entre otros, a la Oficina Control Interno y a los Entes de
Control externo cuando lo requieran.
11. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acorde con el propósito principal
del cargo.

5. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES


Estatuto orgánico del presupuesto público. Procedimiento presupuestal y financiero.
Hacienda y finanzas públicas. Sistemas de información presupuestal y
Finanzas territoriales. financiera.
Contabilidad pública
6. COMPETENCIAS LABORALES
Institucionales Nivel Especificas o gerenciales Nivel
Orientación a 4 Aprendizaje continuo 4
resultados
Orientación al 4 Experticia profesional 5
Usuario y al
ciudadano
Transparencia 5 Trabajo en equipo y 4
colaboración
Compromiso con la 4 Creatividad e innovación 3
organización
7. REQUISITOS DEL EMPLEO
Estudios Tipo de Tiempo Otros requisitos de empleo
experiencia requerido
Título profesional en Profesional 12 meses Tarjeta profesional en los casos
los NBC de: señalados por la Ley.
Economía.
Administración.
Contaduría Pública.
Ingenierías
Administrativa y afines.
Ingeniería Industrial y
afines.
Equivalencias Si Decreto 1083 de 2015 artículo 2.2.2.5.1
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8. CONTROL DE CAMBIOS
Acto administrativo Fecha Versión Descripción del cambio
Decreto N° 046 de 15 de mayo de 01 Actualización del Manual Especifico de
2017 2017 Funciones y Competencias Laborales.
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1. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel jerárquico Denominación del Código Grado Número de
empleo cargos
Profesional Profesional Universitario 219 01 1
Dependencia Jefe inmediato Tipo de empleo
Secretaría de Desarrollo Secretario de Desarrollo De carrera administrativa
Económico y Medio Ambiente Económico y Medio Ambiente
2. PROCESO
Área funcional Proceso Dependencia
Misional Gestión del desarrollo Secretaría de Desarrollo Económico y Medio
económico Ambiente
3. PROPÓSITO PRINCIPAL
Formular y ejecutar las actividades, planes y programas en materia agropecuaria, medioambiental
y de asistencia técnica, con el fin de fomentar el desarrollo socioeconómico y la preservación de
los recursos naturales de manera eficiente y sostenible de acuerdo con las condiciones propias
del territorio.
4. FUNCIONES ESENCIALES
1. Dirigir la formulación y ejecución de planes y proyectos productivos que contribuyan al
desarrollo económico y social del municipio.
2. Preparar y ejecutar el plan operativo anual para las actividades de asistencia técnica y gestión
medioambiental que propendan por el desarrollo económico y productivo en las áreas agrícola,
pecuaria, forestal y piscícola.
3. Elaborar estudios e investigaciones sobre la capacidad productiva del municipio que orienten
la formulación de programas de desarrollo económico, social, medioambiental y agropecuario
en el municipio.
4. Hacer seguimiento a los proyectos productivos y desarrollo socioeconómico implementados
por el Municipio conforme a indicadores de gestión y participación establecidos en los planes
sectoriales.
5. Fomentar y liderar el proceso de programas de asociación para pequeños y medianos
productores.
6. Diseñar e implementar una estrategia que incentive la capacidad productiva basada en
técnicas de última tecnología que propendan a un desarrollo sostenible.
7. Desarrollar programas de capacitación a la comunidad en materia de técnicas avanzadas de
producción, en las áreas ecológicas, medioambientales y agrícolas.
8. Coordinar y apoyar el diseño y presentación de proyectos productivos ante el gobierno
departamental y nacional.
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9. Gestionar la implementación de procesos productivos en actividades de emprendimiento local


distintas al sector primario de la economía local como artesanías, micro empresas de eco
turismo y turismo cultural, iniciativas culturales, de servicios y de base tecnológica.
10. Asesorar a las dependencias del municipio y a las entidades descentralizadas en la
evaluación, valoración y elaboración de los planes de manejo y estudio de impacto ambiental.
11. Apoyar a la administración municipal y a las comunidades de productores y grupos
ambientalistas en la gestión de recursos ante CARSUCRE para la conservación y preservación
de los recursos naturales del territorio.
12. Efectuar seguimiento a los procesos de intervención en el Sistema Local de Áreas Protegidas
de sabanas abiertas y arbustivas en el corregimiento de Baraya y en la ciénaga de Puerto
Franco.
13. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acorde con el propósito principal
del cargo.
5. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES
Sistemas de asistencia técnica agropecuaria.
Extensión rural.
Legislación en desarrollo agropecuario y rural.
Normatividad Medioambiental.
Legislación sobre el SINA.
Formulación de proyectos.
Intervención en comunidades rurales.
Sistemas de información.
Desarrollo comunitario.
Participación ciudadana.
Economía agrícola y pecuaria.
6. COMPETENCIAS LABORALES
Institucionales Nivel Especificas o gerenciales Nivel
Orientación a 3 Aprendizaje continuo 3
resultados
Orientación al 4 Experticia profesional 4
Usuario y al
ciudadano
Transparencia 4 Trabajo en equipo y 4
colaboración
Compromiso con la 4 Creatividad e innovación 3
organización
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7. REQUISITOS DEL EMPLEO


Estudios Tipo de Tiempo Otros requisitos de empleo
experiencia requerido
Título profesional en Profesional. 12 meses Tarjeta profesional en los casos
los NBC de: Ingeniería señalados por la Ley.
agrícola, forestal y
afines. Ingeniería
agroindustrial,
alimentos y afines.
Ingenierías
agronómicas,
pecuarias y afines.
Ingenierías
ambientales, sanitarias
y afines. Agronomía.
Medicina veterinaria.
Zootecnia. Economía.
Administración.
Ingeniería Industrial y
afines. Ingeniería
administrativa y afines.
Equivalencias Si Decreto 1083 de 2015 artículo 2.2.2.5.1
8. CONTROL DE CAMBIOS
Acto administrativo Fecha Versión Descripción del cambio
Decreto N° 046 de 15 de mayo de 01 Actualización del Manual Especifico de
2017 2017 Funciones y Competencias Laborales.
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NIVEL TÉCNICO
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1. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel jerárquico Denominación del Código Grado Número de
empleo cargos
Técnico Técnico Operativo 314 02 1
Dependencia Jefe inmediato Tipo de empleo
Oficina Asesora de Jefe Oficina Asesora De carrera administrativa
Planeación de Planeación
2. PROCESO
Área funcional Proceso Dependencia
Estratégica Planeación del Oficina Asesora de Planeación
desarrollo territorial
3. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar acciones destinadas a la coordinación, asesoría y apoyo de las actividades del banco
de proyectos, desempeñando funciones técnicas para la preparación, realización, presentación
y evaluación de las distintas propuesta de proyectos que se generen en la Administración
municipal.
4. FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar en el funcionamiento del Banco de Programas y Proyectos de inversión municipal
conforme a la metodología adoptada y a las políticas, planes y programas de Gobierno
Municipal.
2. Participar en la preparación, formulación, diseño, organización, ejecución y control de los
planes, programas y proyectos del área de su competencia.
3. Aplicar los procedimientos que garanticen la utilización del Banco de Proyectos como
herramienta de apoyo en el proceso de planeación, programación de las inversiones y
evaluación de la gestión de gobierno.
4. Asistir y orientar los secretarios de despacho de las diferentes dependencias en la
formulación, ejecución y evaluación de proyectos de inversión.
5. Implementar y aplicar mecanismos de evaluación e impacto de los proyectos en el
cumplimiento del Plan de Desarrollo Municipal.
6. Presentar ante el Comité que elabora el Plan Operativo Anual de Inversiones (POAI) los
proyectos registrados en el Banco, y efectuar el seguimiento.
7. Mantener actualizada la base de datos y de información necesaria para realizar el
seguimiento y la evaluación de los programas y proyectos incluidos en el plan de
desarrollo y el presupuesto.
8. Apoyar el desarrollo de la estrategia de capacitación sobre la formulación y presentación
de proyectos de inversión, en conjunto con el jefe de la Oficina Asesora de Planeación, y
prestar asistencia técnica permanente sobre el Banco de Programas y Proyectos de
Inversión Municipal - BPPIM.
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9. Coadyuvar con la difusión de las metodologías para la preparación y evaluación de


proyectos.
10. Prestar asistencia técnica y emitir conceptos en los asuntos de competencia del Jefe de
la Oficina Asesora de Planeación en la identificación, formulación y evaluación de
proyectos.
11. Realizar la evaluación, registro, viabilidad y seguimiento técnico y financiero a los
proyectos de desarrollo municipal presentados al BPPIM.
12. Participar en el diseño, elaboración, presentación y ejecución del Plan de Desarrollo
Municipal.
13. Apoyar en los procesos de rendición de cuentas de la administración municipal.
14. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acorde con el propósito
principal del cargo.
5. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES
Plan de Desarrollo Municipal.
Sistemas de información y herramientas informáticas.
Normatividad sobre la formulación y evaluación de proyectos.
Metodologías de investigación y diseño de proyectos.
6. COMPETENCIAS LABORALES
Institucionales Nivel Especificas o gerenciales Nivel
Orientación a resultados 3 Experticia Técnica 3
Orientación al Usuario y al 2
ciudadano
Transparencia 3 Trabajo en Equipo y 3
Colaboración
Compromiso con la 3 Creatividad e innovación 3
organización
7. REQUISITOS DEL EMPLEO
Estudios Tipo de Tiempo Otros requisitos de empleo
experiencia requerido
Diploma de Bachiller Laboral 4 meses Los requisitos definidos para el grado 01
están en concordancia con el Artículo
2.2.2.4.5 del Decreto 1083 de 2015
Equivalencias Si Decreto 1083 de 2015 artículo 2.2.2.5.1
8. CONTROL DE CAMBIOS
Acto administrativo Fecha Versión Descripción del cambio
Decreto N° de 2017 Mayo de 1 Actualización del Manual Especifico de
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1. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel jerárquico Denominación del Código Grado Número de
empleo cargos
Técnico Técnico Operativo 314 02 1
Dependencia Jefe inmediato Tipo de empleo
Oficina Asesora de Jefe Oficina Asesora De carrera administrativa
Planeación de Planeación
2. PROCESO
Área funcional Proceso Dependencia
Estratégica Planeación del Oficina Asesora de Planeación
desarrollo territorial
3. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar actividades tendientes a la actualización y manejo de la base de datos del SISBEN,
para brindar apoyo en función de la incorporación de la población vulnerable en los programas
y proyectos de beneficio social de orden Nacional, Departamental o Local, así mismo aportar
información para la toma de decisiones en la planeación y ejecución políticas y estrategias
lideradas por la Administración Municipal.
4. FUNCIONES ESENCIALES
1. Coordinar y apoyar los mecanismos y estrategias necesarias en procura de mantener en
óptimas condiciones de funcionamiento de la base datos y sistemas de información del
SISBEN.
2. Implementar los instrumentos de focalización socioeconómica establecidos por el DNP,
con el fin de garantizar la oportuna actualización de la información para el diseño de
políticas sociales y el cumplimiento de la misión institucional.
3. Realizar encuestas socioeconómicas a toda la población para proveer a la
Administración de los insumos necesarios para la planeación y toma de decisiones en los
componentes sociales, ambientales y económicos que permita la disminución del índice
de necesidades básicas insatisfechas.
4. Controlar y alimentar la base de datos y sistemas de información en los programas
sociales que involucran subsidios del orden municipal.
5. Apoyar a las entidades públicas y privadas, ejecutoras de programas sociales, en la
focalización de su acción.
6. Dar respuesta oportuna a las peticiones oficios y demás requerimientos que hagan la
comunidad y los entes de control en relación con las actividades propias de su función.
7. Atender en forma correcta y oportuna con los medios técnicos disponibles, a los
usuarios que lo requieran, para asegurar una mejor prestación del servicio.
8. Coordinar y apoyar en la recolección, depuración y envió de la información de los afiliados
requerida por las instituciones que controlan el régimen subsidiado.
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9. Efectuar el respectivo cruce de información con cada una de las entidades relacionadas
al SISBEN.
10. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acorde con el propósito
principal del cargo.
5. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES
Administración pública municipal
Sistema de seguridad social
Legislación sobre seguridad social
Tratamiento de estadísticas
Sistemas de información y base de datos
Derechos humanos
Atención al cliente y al ciudadano
6. COMPETENCIAS LABORALES
Institucionales Nivel Especificas o gerenciales Nivel
Orientación a resultados 4 Experticia Técnica 4
Orientación al Usuario y al 5
ciudadano
Transparencia 5 Trabajo en Equipo y 4
Colaboración
Compromiso con la 4 Creatividad e innovación 3
organización
7. REQUISITOS DEL EMPLEO
Estudios Tipo de Tiempo Otros requisitos de empleo
experiencia requerido
Diploma de Bachiller Laboral 4 meses Los requisitos definidos para el
grado 01 están en concordancia
con el Artículo 2.2.2.4.5 del Decreto
1083 de 2015
Equivalencias Si Decreto 1083 de 2015 artículo 2.2.2.5.1
8. CONTROL DE CAMBIOS
Acto administrativo Fecha Versión Descripción del cambio
Decreto N° 046 de 2017 15 de mayo 01 Actualización del Manual Especifico de
de 2017 Funciones y Competencias Laborales.
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1. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel jerárquico Denominación del Código Grado Número de
empleo cargos
Técnico Inspector de Policía 303 04 1
Dependencia Jefe inmediato Tipo de empleo
Secretaria del Interior, Secretario del Interior, Convivencia De carrera administrativa
Convivencia Ciudadana y Ciudadana y Asuntos
Asuntos Administrativos Administrativos
2. PROCESO
Área funcional Proceso Dependencia
Misional Gestión de la Convivencia Secretaria del Interior, Convivencia
Ciudadana Ciudadana y Asuntos Administrativos
3. PROPÓSITO PRINCIPAL
Garantizar el mantenimiento del orden público en función a los procesos y procedimientos establecidos
para responder en materia de seguridad a la población, así como de sus bienes, dentro de la jurisdicción
del territorio municipal y aplicar los correctivos y sanciones conferidas en la Ley, el Código Nacional de
Policía y los acuerdos municipales.
4. FUNCIONES ESENCIALES
1. Formular, diseñar, organizar, ejecutar y controlar las políticas y estrategias que propendan a
garantizar la seguridad, estabilidad y convivencia ciudadana.
2. Implementar los mecanismos y herramientas que den aplicación de forma efectiva a las multas y
sanciones que legal y reglamentariamente estén dispuestas en la normatividad vigente.
3. Atender de forma efectiva las denuncias, solicitudes y querellas presentadas por los ciudadanos
y efectuar las investigaciones pertinentes de acuerdo con la Ley.
4. Diseñar e implementar acciones que prevengan la violación de las normas urbanísticas, de
Planeación y Ordenamiento Territorial del Municipio.
5. Tramitar y adelantar las querellas policivas que se presenten en contravención a las leyes y
requerimientos establecido en el Municipio.
6. Realizar las labores respectivas de mediación en las diligencias de conciliación y de solución de
conflictos.
7. Velar por el mantenimiento del orden público a través de las inspecciones oculares y demás
actividades contempladas por la Ley para este objeto.
8. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para la conservación y
preservación de la seguridad y convivencia ciudadana.
9. Tramitar los procesos por violación a las normas estipuladas para el control de pesos, pesas, y
medidas.
10. Brindar apoyo técnico en la inspección en los procesos que se adelanten relacionados con el
desarrollo de obras de urbanismo y construcción así como de ocupación del espacio público.
11. Controlar que los establecimientos abiertos al público cumplan con las disposiciones legales que
regulan su actividad.
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12. Velar por el respeto a los derechos civiles y garantías sociales conservando el orden público
interno y emprendiendo campañas de seguridad con el apoyo de las autoridades.
13. Prestar a los diferentes funcionarios judiciales la colaboración necesaria para hacer efectivas las
providencias y cumplir con los despachos comisorios provenientes del Despacho del Alcalde,
Fiscalía, Juzgados, INPEC y demás instituciones administrativas y judiciales.
14. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acorde con el propósito principal del
cargo.
5. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES
Administración Municipal
Código Nacional de Policía
Derechos humanos
Procedimientos judiciales
Convivencia ciudadana, Orden Público y Seguridad
Plan de Ordenamiento Territorial
Uso y ocupación del espacio público
6. COMPETENCIAS LABORALES
Institucionales Nivel Especificas o gerenciales Nivel
Orientación a resultados 4 Experticia Técnica 4
Orientación al Usuario y al 5
ciudadano
Transparencia 5 Trabajo en Equipo y 4
Colaboración
Compromiso con la organización 4 Creatividad e innovación 3
7. REQUISITOS DEL EMPLEO
Estudios Tipo de Tiempo Otros requisitos de empleo
experiencia requerido
Título de formación técnica, Laboral 12 meses Los requisitos establecidos para el
tecnológica o terminación y cargo están de acuerdo a la categoría
aprobación del pensum del municipio de Galeras, según el
académico de educación superior parágrafo 3 del artículo 206 de la Ley
en formación profesional del NBC 1801 de 2016, por la cual se expide el
de Derecho y afines. Código Nacional de Policía y
Convivencia.
Equivalencias Si Decreto 1083 de 2015 artículo 2.2.2.5.1
8. CONTROL DE CAMBIOS
Acto administrativo Fecha Versión Descripción del cambio
Decreto N° 046 de 2017 15 de mayo 01 Actualización del Manual Especifico de
de 2017 Funciones y Competencias Laborales.
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FORMATO FICHA MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y
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1. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel jerárquico Denominación del Código Grado Número de
empleo cargos
Técnico Técnico 367 01 1
Administrativo
Dependencia Jefe inmediato Tipo de empleo
Secretaría Salud Pública Secretario Salud De carrera administrativa
Municipal Publica Municipal
2. PROCESO
Área funcional Proceso Dependencia
Misional Gestión del desarrollo Secretaría Salud Pública Municipal
social
3. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desempeñar funciones de apoyo y asistencia en los procesos enmarcados en el área de la
Secretaria de Salud Municipal, que garanticen la gestión de la secretaria y la prestación de los
servicios a la comunidad en general.
4. FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar las reuniones de los comités intersectoriales (PAI, COVE, COVECOM, COPACO) de
conformidad con lineamientos establecidos.
2. Apoyar a la Secretaria de Salud Pública Municipal, en la preparación y elaboración de los
planes, proyectos y programas propios de la dependencia.
3. Asistir técnicamente en la ejecución de los planes de capacitación a los diferentes usuarios
tanto externos como internos en la jurisdicción del municipio de Galeras.
4. Colaborar en la elaboración de los cronogramas de actividades relacionadas con los
procesos vacunación, inmunización, enfermedades no transmisibles.
5. Realizar capacitaciones en las instituciones educativas en temas relacionados con la salud
sexual y reproductiva, uso de sustancias psicoactivas, violencia de género, entre otros.
6. Apoyar las actividades de evaluación, control y vigilancia de los programas de enfermedades
transmisibles y no trasmisibles.
7. Acompañamiento a la comisaria de familia en los eventos relacionados con violencia de
género, violencia intrafamiliar y abuso sexual.
8. Administrar las base de datos y sistemas de información relacionados con la salud pública.
9. Realizar visitas de campo a los eventos de interés público, como accidentes rábicos,
accidentes ofídicos y demás accidentes presentados.
10. Brindar Atención a los usuarios de los diferentes Programas asistenciales como: Adulto
Mayor, Discapacitados, Maternas, y los demás que adelante la Secretaría de Salud
Municipal.
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COMPETENCIAS LABORALES
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11. Apoyar las actividades realizadas por la Secretaria de Salud para brindar asistencia médica
y sanitaria a las poblaciones vulnerables.
12. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acorde con el propósito principal
del cargo.
5. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES
Sistemas de información y bases de datos.
Herramientas informáticas.
Gestión documental.
Atención al cliente y a los ciudadanos.
Apoyo logístico.
Plan decenal de salud.
Modelo estándar de control Interno-MECI.
6. COMPETENCIAS LABORALES
Institucionales Nivel Especificas o gerenciales Nivel
Orientación a resultados 3 Experticia Técnica 3
Orientación al Usuario y al 2
ciudadano
Transparencia 3 Trabajo en Equipo y 2
Colaboración
Compromiso con la 1 Creatividad e innovación 3
organización
7. REQUISITOS DEL EMPLEO
Estudios Tipo de Tiempo Otros requisitos de empleo
experiencia requerido
Diploma de Bachiller N.A. N.A. Los requisitos definidos para el grado
01 están en concordancia con el
Artículo 2.2.2.4.5 del Decreto 1083
de 2015
Equivalencias Si Decreto 1083 de 2015 artículo 2.2.2.5.1
8. CONTROL DE CAMBIOS
Acto administrativo Fecha Versión Descripción del cambio
Decreto N° 046 de 2017 15 de mayo 01 Actualización del Manual Especifico de
de 2017 Funciones y Competencias Laborales.
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1. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel jerárquico Denominación del Código Grado Número de
empleo cargos
Técnico Técnico Operativo 314 02 1
Dependencia Jefe inmediato Tipo de empleo
Secretaria de Educación Secretario de Educación, De carrera administrativa
Recreación y Deportes Recreación y Deportes
2. PROCESO
Área funcional Proceso Dependencia
Misional Gestión del desarrollo Secretaria de Educación Recreación y
social Deportes
3. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar acciones destinadas a la administración de la información sobre la gestión de las
base de datos del sector educativo en el municipio, con el fin de contribuir al mejoramiento de la
calidad educativa.
4. FUNCIONES ESENCIALES
1. Revisar y verificar la información estadística de la Secretaría de Educación,
garantizando que su consistencia y veracidad contemple los indicadores estadísticos
definidos.
2. Suministrar la información base y los datos estadísticos necesarios para la
elaboración del plan de acción del sector educativo en el Municipio.
3. Atender los requerimientos de los entes externos de control los cuales consisten en
atención a visitas de auditoría o revisión, solicitudes de presentación de informes
eventuales o de informes periódicos.
4. Administrar las base de datos, sistemas de información y aplicativos que permitan
alimentar la información referente a las políticas de educación pública en el municipio.
5. Hacer seguimiento y control al proceso de matrículas de las instituciones educativa
del territorio
6. Realizar visitas a las instituciones educativas con el fin de verificar la información
referente a los procesos educativos.
7. Recibir, evaluar, analizar y sistematizar la información sobre metas de los programas
y proyectos que se adelanten en el sector.
8. Organizar y suministrar a las autoridades educativas del Municipio la información
consolidada relacionada con las estadísticas básicas de la educación.
9. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acorde con el propósito
principal del cargo.
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5. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES


Sistemas de información.
Herramientas informáticas.
Ley general de educación.
Estadísticas básicas.
Sistema educativo municipal.
Informes de gestión.
6. COMPETENCIAS LABORALES
Institucionales Nivel Especificas o gerenciales Nivel
Orientación a resultados 4 Experticia Técnica 4
Orientación al Usuario y al 3
ciudadano
Transparencia 3 Trabajo en Equipo y 3
Colaboración
Compromiso con la 4 Creatividad e innovación 3
organización
7. REQUISITOS DEL EMPLEO
Estudios Tipo de Tiempo Otros requisitos de empleo
experiencia requerido
Diploma de Bachiller Laboral 4 meses Los requisitos definidos para el
grado 01 están en concordancia
con el Artículo 2.2.2.4.5 del Decreto
1083 de 2015
Equivalencias Si Decreto 1083 de 2015 artículo 2.2.2.5.1
8. CONTROL DE CAMBIOS
Acto administrativo Fecha Versión Descripción del cambio
Decreto N° 046 de 2017 15 de mayo 01 Actualización del Manual Especifico de
de 2017 Funciones y Competencias Laborales.
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1. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel jerárquico Denominación del Código Grado Número de
empleo cargos
Técnico Técnico 367 01 1
Administrativo
Dependencia Jefe inmediato Tipo de empleo
Secretaria de Educación, Secretario de Educación, De carrera administrativa
Recreación y Deportes Recreación y Deportes
2. PROCESO
Área funcional Proceso Dependencia
Misional Gestión del desarrollo Secretaría de Educación, Recreación
social y Deportes
3. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar labores de apoyo técnico y asistencial en la Secretaria de educación, deporte y
recreación, con el fin de gestionar y coordinar los servicios de la biblioteca pública municipal.
4. FUNCIONES ESENCIALES
1. Coordinar las actividades propias de la Biblioteca Pública Municipal.
2. Elaborar las directrices para la gestión y mantenimiento de las colecciones bibliográficas.
3. Suministra al usuario información sobre el uso del servicio, manejo del catálogo público
o fichero y sobre el material existente.
4. Planificar, diseñar y gestionar los servicios de información general y bibliográfica,
servicios de acceso a documentos, servicios automatizados y electrónicos de la
biblioteca.
5. Gestionar la adquisición y disposición de material bibliográfico, en todos los
soportes existentes (físico, electrónico, digital, virtual) de acuerdo con las necesidades
específicas del municipio.
6. Organizar procesos, procedimientos y servicios de la biblioteca pública municipal de
acuerdo con las necesidades del servicio.
7. Realizar el inventario periódico del material bibliográfico, bienes y servicios propios de la
biblioteca de acuerdo con los procedimientos definidos.
8. Coordinar la organización física del material bibliográfico por medio de la realización de
actividades como rotulado, elaboración de fichas de préstamo, bolsillos y fichas de
vencimiento que permitan la ubicación espacial e identificación en la colección de
acuerdo con las técnicas y procedimientos existentes.
9. Preparar y presentar oportunamente los informes solicitados la Secretaria de educación
Municipal sobre las actividades a su cargo de acuerdo con lo solicitado y a los
procedimientos definidos.
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10. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acorde con el propósito
principal del cargo.
5. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES
Normas y sistemas de gestión bibliográfica.
Desarrollo y gestión de servicios bibliotecarios
Gestión de bases de datos.
Evaluación de servicios y usuarios.
Promoción de productos y servicios de Información.
Manejo de herramientas ofimáticas.
Normatividad asociada a la gestión las bibliotecas públicas.
6. COMPETENCIAS LABORALES
Institucionales Nivel Especificas o gerenciales Nivel
Orientación a resultados 4 Experticia Técnica 5
Orientación al Usuario y al 5
ciudadano
Transparencia 4 Trabajo en Equipo y 4
Colaboración
Compromiso con la 4 Creatividad e innovación 3
organización
7. REQUISITOS DEL EMPLEO
Estudios Tipo de Tiempo Otros requisitos de empleo
experiencia requerido
Diploma de Bachiller N.A. N.A. Los requisitos definidos para el
grado 01 están en concordancia
con el Artículo 2.2.2.4.5 del Decreto
1083 de 2015
Equivalencias Si Decreto 1083 de 2015 artículo 2.2.2.5.1
8. CONTROL DE CAMBIOS
Acto administrativo Fecha Versión Descripción del cambio
Decreto N° 046 de 2017 15 de mayo 01 Actualización del Manual Especifico de
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1. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel jerárquico Denominación del Código Grado Número de
empleo cargos
Técnico Técnico Operativo 314 02 1
Dependencia Jefe inmediato Tipo de empleo
Secretaria de Educación Secretario de Educación, De carrera administrativa
Recreación y Deportes Recreación y Deportes
2. PROCESO
Área funcional Proceso Dependencia
Misional Gestión del desarrollo Secretaria de Educación Recreación y
social Deportes
3. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar a la Secretaria de Educación, deportes y recreación en lo concerniente a las políticas,
planes, programas y proyectos institucionales que garanticen el desarrollo y fomento de la
práctica del deporte, la sana recreación y el aprovechamiento del tiempo libre, con el fin de
contribuir en la consecución de los objetivos misionales de la secretaria.
4. FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la preparación y elaboración de las políticas, estrategias, planes, programas
y proyectos de la Secretaria de Educación, Deporte y Recreación.
2. Coordinar los programas orientados al fomento de la recreación, el sano esparcimiento y
el deporte en el municipio.
3. Apoyar la ejecución de políticas en materia deportiva y recreativa dirigidas a la población
con discapacidad, que permitan mejorar su calidad de vida.
4. Fomentar mecanismos que permitan impulsar el conocimiento en la enseñanza del
deporte y la recreación.
5. Velar por el fortalecimiento de las escuelas de formación deportiva en las distintas
disciplinas.
6. Apoyar en la formulación de los proyectos de inversión relacionados con el área de
deporte y la recreación para ser radicados en el banco de programas y proyectos de
inversión municipal.
7. Asegurar el cumplimiento de las normas establecidas para la seguridad de los
participantes y espectadores en las actividades deportivas y las condiciones físicas y
sanitarias de los escenarios deportivos y recreativos.
8. Acompañar a las dependencias competentes en el desarrollo de acciones orientadas a la
prevención y promoción de la salud a través del deporte.
9. Formular mecanismos para lograr la participación de los ciudadanos en programas
recreativos y deportivos en desarrollo del derecho constitucional que le asiste a todas las
personas para la práctica del deporte, la recreación y el aprovechamiento del tiempo libre.
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10. Administrar el cuidado de los escenarios deportivos y recreativos del Municipio.


11. Coordinar el desarrollo de eventos deportivos y de recreación acordes con las metas del
plan de desarrollo y cultural.
12. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acorde con el propósito
principal del cargo.
5. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES
Normatividad en materia de deporte y recreación.
Administración pública.
Relaciones humanas.
Formulación y evaluación de proyectos.
Herramientas ofimáticas.
Desarrollo comunitario.
6. COMPETENCIAS LABORALES
Institucionales Nivel Especificas o gerenciales Nivel
Orientación a resultados 3 Experticia Técnica 4
Orientación al Usuario y al 4
ciudadano
Transparencia 4 Trabajo en Equipo y 4
Colaboración
Compromiso con la 3 Creatividad e innovación 4
organización
7. REQUISITOS DEL EMPLEO
Estudios Tipo de Tiempo Otros requisitos de empleo
experiencia requerido
Diploma de Bachiller Laboral 4 meses Los requisitos definidos para el
grado 01 están en concordancia
con el Artículo 2.2.2.4.5 del Decreto
1083 de 2015
Equivalencias Si Decreto 1083 de 2015 artículo 2.2.2.5.1
8. CONTROL DE CAMBIOS
Acto administrativo Fecha Versión Descripción del cambio
Decreto N° 046 de 2017 15 de mayo 01 Actualización del Manual Especifico de
de 2017 Funciones y Competencias Laborales.
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1.IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel jerárquico Denominación del Código Grado Número de
empleo cargos
Técnico Técnico Operativo 314 02 1
Dependencia Jefe inmediato Tipo de empleo
Secretaria de Cultura, Secretario de Cultura, De carrera administrativa
Patrimonio y Turismo Patrimonio y Turismo
2. PROCESO
Área funcional Proceso Dependencia
Misional Gestión del desarrollo Secretaria de Cultura, Patrimonio y
cultural y del Turismo
patrimonio inmaterial
3. PROPÓSITO PRINCIPAL
Brindar Apoyo técnico en la coordinación de los procesos y actividades del fomento de la
cultura y la protección del patrimonio cultural e inmaterial del Municipio, en el cumplimiento de
las funciones misionales de la administración central y el plan de desarrollo Municipal.
4. FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar los programas orientados al fomento cultural y de protección del patrimonio cultural
e inmaterial del municipio de Galeras y de las actividades eco turísticas y de turismo
cultural.
2. Apoyar el fortalecimiento y la promoción de las manifestaciones culturales y artísticas en el
municipio de Galeras y de eco turismo y turismo cultural.
3. Realizar y programar de manera continua eventos de concurso, cursos, talleres,
convocatorias y demás actividades de formación artística y cultural que promuevan y
fortalezcan el patrimonio cultural del Municipio.
4. Brindar asesoría técnica para el sector cultural, artístico y patrimonial, eco turístico y de
turismo cultural del municipio.
5. Apoyar la programación y realización de eventos culturales acordes con las metas del plan
de desarrollo y en lo referente al sector cultura.
6. Participar en la elaboración y ejecución de proyectos culturales y artísticos liderados por el
Ministerio de la cultura.
7. Fomentar el acceso la innovación, la creación y producción artística y cultural.
8. Apoyar la implementación del Plan Especial de Salvaguarda de la manifestación cultural
de los Cuadros Vivos.
9. Velar por el correcto uso y disposición de los espacios dispuestos para la práctica de las
distintas manifestaciones culturales.
10. Asistir de manera técnica la gestión de la casa de la cultura del municipio de Galeras.
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COMPETENCIAS LABORALES
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11. Apoyar y fortalecer los procesos de información, investigación, comunicación de las


distintas expresiones culturales.
12. Ejercer la inspección y vigilancia para la conservación y defensa del patrimonio
cultural y de los bienes muebles e inmuebles, zonas y regiones de interés histórico
cultural.
13. Participar en la elaboración y formulación del componente cultural y turístico del Plan de
Desarrollo del Municipio.
14. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acorde con el propósito
principal del cargo.
5. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES
Ley General de Cultura.
Sistema Nacional de Cultura.
Gestión cultural.
Patrimonio cultural inmaterial y material de los Cuadros Vivos.
Planes de desarrollo municipal.
Formulación de proyectos culturales.
Plan Especial de Salvaguarda.
6. COMPETENCIAS LABORALES
Institucionales Nivel Especificas o gerenciales Nivel
Orientación a resultados 3 Experticia Técnica 3
Orientación al Usuario y al 4
ciudadano
Transparencia 3 Trabajo en Equipo y 4
Colaboración
Compromiso con la 4 Creatividad e innovación 4
organización
7. REQUISITOS DEL EMPLEO
Estudios Tipo de Tiempo Otros requisitos de empleo
experiencia requerido
Diploma de Bachiller laboral 4 meses Los requisitos definidos para el grado 01
están en concordancia con el Artículo
2.2.2.4.5 del Decreto 1083 de 2015
Equivalencias Si Decreto 1083 de 2015 artículo 2.2.2.5.1
8. CONTROL DE CAMBIOS
Acto administrativo Fecha Versión Descripción del cambio
Decreto N° 046 de 2017 15 de mayo 01 Actualización del Manual Especifico de
de 2017 Funciones y Competencias Laborales.
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NIVEL
ASISTENCIAL
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1. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel jerárquico Denominación del Código Grado Número de
empleo cargos
Asistencial Auxiliar Administrativo 407 01 1
Dependencia Jefe inmediato Tipo de empleo
Secretaría del Interior, Secretario del Interior, Convivencia Carrera Administrativa
Convivencia Ciudadana y Ciudadana y Asuntos
Asuntos Administrativos Administrativos
2. PROCESO
Área funcional Proceso Dependencia
Apoyo Gestión documental Secretaría del Interior, Convivencia
Ciudadana y Asuntos Administrativos
3. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar y asistir las labores propias de la dependencia y adelantar las funciones asistenciales de
orientación general a los ciudadanos sobre los servicios institucionales.
4. FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyo y seguimiento a las actividades de protección y restablecimiento de los derechos de
los miembros de la familia conculcados por situaciones de violencia intrafamiliar,
conforme a los mandamientos legales y los propósitos de inclusión social.
2. Recepcionar las solicitudes de derechos de petición, consultas, quejas, tutelas y demás
solicitudes de información, relacionadas con las actividades y proyectos de competencia de
la dependencia, conforme a la normatividad vigente.
3. Apoyar en la ejecución de las actividades dispuestas en el plan de acción para así contribuir
con el objetivo misional de la dependencia.
4. Vigilar el cronograma de actividades y procesos llevados desde la Comisaria Familia con el
fin de apoyar el seguimiento y control en la evolución de los mismos.
5. Apoyar la organización documental de casos de maltrato infantil, violencia intrafamiliar y
abusos de cualquier tipo remitidos a la autoridad competente.
6. Apoyar a la dependencia en la elaboración del informe mensual de casos de niños, niñas y
adolescentes al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar.
7. Apoyar las labores de gestión documental de la dependencia.
8. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acorde con el propósito principal
del cargo.
5. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES
Atención al cliente y al ciudadano.
Constitución Política de Colombia.
Manejo de herramientas informáticas.
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Derechos de petición y solicitudes ciudadanas.

6. COMPETENCIAS LABORALES
Institucionales Nivel Especificas o gerenciales Nivel
Orientación a resultados 1 Manejo de la información 3
Orientación al Usuario y al 2 Adaptación al cambio 2
ciudadano
Transparencia 2 Disciplina 3
Compromiso con la 2 Relaciones interpersonales 3
organización Colaboración 3
7. REQUISITOS DEL EMPLEO
Estudios Tipo de Tiempo Otros requisitos de empleo
experiencia requerido
Diploma de bachiller. N.A. N.A. Los requisitos definidos están en
concordancia con el Artículo
2.2.2.4.6 del Decreto 1083 de 2015
Equivalencias Si Decreto 1083 de 2015 artículo 2.2.2.5.1
8. CONTROL DE CAMBIOS
Acto administrativo Fecha Versión Descripción del cambio
Decreto N° 046 de 2017 15 de mayo 01 Actualización del Manual Especifico
de 2017 de Funciones y Competencias
Laborales.
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1. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel jerárquico Denominación del Código Grado Número de
empleo cargos
Asistencial Auxiliar Administrativo 407 01 1
Dependencia Jefe inmediato Tipo de empleo
Secretaria del Interior, Secretario del Interior, Convivencia Carrera Administrativa
Convivencia Ciudadana y Ciudadana y Asuntos
Asuntos Administrativos Administrativos
2. PROCESO
Área funcional Proceso Dependencia
Apoyo Gestión documental Secretaria del Interior, Convivencia
Ciudadana y Asuntos Administrativos
3. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar las labores de gestión documental en la Alcaldía Municipal, realizando funciones de
ejecución y control a la documentación que ingresa a la institución, atendiendo a la normatividad
y leyes vigentes en materia de archivo.
4. FUNCIONES ESENCIALES
1. Organizar, coordinar y dirigir las funciones propias de archivo general asignadas por su
competencia.
2. Radicar, clasificar y distribuir la correspondencia y documentos de acuerdo a la naturaleza
y fin para el que sean utilizados esto de acuerdo al archivo histórico o de gestión.
3. Levantar y controlar los registros de carácter técnico y demás correspondientes a inventarios
de tipo documental.
4. Efectuar labores de valoración documental para conservación y o descarte.
5. Manejo y administración de las tablas de retención documental de acurdo a los principios y
requerimientos establecidos por la ley general de archivo y demás disposiciones generales.
6. Velar por el correcto manejo y cuidado de la documentación antes posibles riesgos que los
afecten.
7. Adelantar actividades relacionadas con préstamo de documentos y consulta de información.
8. Proponer estrategias y mecanismos que propendan al cuidado y preservación de la memoria
documental de la Administración Municipal.
9. Manejar las base de datos y aplicativos disponibles en el área.
10. Asistencia general a la Secretaria del Interior, Convivencia Ciudadana y Asuntos
Administrativos cuando la necesidad del servicio así lo requiera.
11. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acorde con el propósito principal
del cargo.
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5. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES


Sistema de Gestión documental institucional.
Atención al cliente.
Técnicas de Archivo.
Ley general del archivo de la Nación.
Herramientas ofimáticas.
Sistemas de información y bases de datos.
6. COMPETENCIAS LABORALES
Institucionales Nivel Especificas o gerenciales Nivel
Orientación a resultados 1 Manejo de la información 3
Orientación al Usuario y al 3 Adaptación al cambio 2
ciudadano
Transparencia 3 Disciplina 3
Compromiso con la 2 Relaciones interpersonales 2
organización Colaboración 3
7. REQUISITOS DEL EMPLEO
Estudios Tipo de Tiempo Otros requisitos de empleo
experiencia requerido
Diploma de bachiller. N.A. N.A. Los requisitos definidos están en
concordancia con el Artículo
2.2.2.4.6 del Decreto 1083 de 2015
Equivalencias Si Decreto 1083 de 2015 artículo 2.2.2.5.1
8. CONTROL DE CAMBIOS
Acto administrativo Fecha Versión Descripción del cambio
Decreto N° 046 de 2017 15 de mayo 01 Actualización del Manual Especifico
de 2017 de Funciones y Competencias
Laborales.
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1. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel jerárquico Denominación Código Grado Número de
del empleo cargos
Asistencial Auxiliar 407 01 2
Administrativo
Dependencia Jefe inmediato Tipo de empleo
Secretaria del Interior, Secretario del Interior, Convivencia Carrera Administrativa
Convivencia Ciudadana y Ciudadana y Asuntos
Asuntos Administrativos Administrativos
2. PROCESO
Área funcional Proceso Dependencia
Apoyo Gestión documental Secretaria del Interior, Convivencia
Ciudadana y Asuntos Administrativos
3. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar a la dependencia en labores administrativas de asistencia y organización documental y
de atención a usuarios y ciudadanos del servicio público local.
4. FUNCIONES ESENCIALES
13. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar la documentación e información
relacionadas con las actividades propias del área.
14. Orientar a los usuarios y suministrar a la información que le sea solicitada de acuerdo a las
parámetros y requerimientos establecidos.
15. Efectuar diligencias externas cuando las necesidades lo requieran.
16. Apoyar en las audiencias de conciliación en la toma de información y levantamiento de las
actas respectivas.
17. Proyectar certificados de acuerdo a las solicitudes de los usuarios y de competencia de la
dependencia.
18. Asistir en las actividades de inspección ocular cuando así se requieran.
19. Manejar el proceso de gestión documental y archivo de la dependencia.
20. Alimentar y manejar los sistemas de información de la entidad cumpliendo con los
parámetros determinados para la actividad.
21. Llevar y mantener los registros de carácter técnico y administrativo y responder con exactitud
a los requerimientos hechos por los entes de control, demás instituciones y por parte de la
Administración Municipal.
22. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acorde con el propósito principal
del cargo.
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5. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES


Sistema de Gestión documental institucional.
Atención al cliente.
Técnicas de Archivo.
Manejo y resolución de conflictos.
Herramientas ofimáticas.
Sistemas de información y bases de datos.
6. COMPETENCIAS LABORALES
Institucionales Nivel Especificas o gerenciales Nivel
Orientación a resultados 1 Manejo de la información 3
Orientación al Usuario y al 2 Adaptación al cambio 2
ciudadano
Transparencia 2 Disciplina 2
Compromiso con la 2 Relaciones interpersonales 2
organización Colaboración 2
7. REQUISITOS DEL EMPLEO
Estudios Tipo de Tiempo Otros requisitos de empleo
experiencia requerido
Diploma de bachiller. N.A. N.A. Los requisitos definidos están en
concordancia con el Artículo
2.2.2.4.6 del Decreto 1083 de 2015
Equivalencias Si Decreto 1083 de 2015 artículo 2.2.2.5.1
8. CONTROL DE CAMBIOS
Acto administrativo Fecha Versión Descripción del cambio
Decreto N° 046 de 2017 15 de mayo 01 Actualización del Manual Especifico
de 2017 de Funciones y Competencias
Laborales.
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COMPETENCIAS LABORALES
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1. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel jerárquico Denominación Código Grado Número de
del empleo cargos
Asistencial Auxiliar Área de la 412 03 1
Salud
Dependencia Jefe inmediato Tipo de empleo
Secretaria de Salud Pública Secretario de Salud De carrera administrativa
Municipal Pública Municipal
2. PROCESO
Área funcional Proceso Dependencia
Apoyo Gestión documental Secretaria de Salud Pública Municipal
3. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar en las labores de asistencia administrativa de la Secretaria de Salud Pública Municipal,
desempeñando funciones de atención, gestión documental, apoyo logístico y asistencia general.
4. FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar a la Secretaria de Salud Pública Municipal, en la preparación y elaboración de los
planes, proyectos y programas propios de la dependencia.
2. Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia de la Secretaria de Salud Pública Municipal.
3. Apoyar en la elaboración de oficios, actos administrativos, fichas técnicas, informes,
certificaciones y demás documentos que emanen de la actividad diaria de la dependencia.
4. Velar por el correcto manejo y cuidado de la documentación antes posibles riesgos que los
afecten.
5. Adelantar actividades relacionadas con préstamo de documentos y consulta de información.
6. Asistencia general a la Secretaria de salud Pública Municipal cuando la necesidad del
servicio así lo requiera.
7. Brindar Apoyo Logístico en las reuniones, jornadas de capacitación y demás eventos
programados por la Secretaria.
8. Brindar Atención a los usuarios de los diferentes programas asistenciales como: Adulto
Mayor, Discapacitados, Maternas, y los demás que adelante la Secretaría de Salud
Municipal.
9. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acorde con el propósito principal
del cargo.
5. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES
Gestión documental.
Atención al cliente.
Herramientas ofimáticas.
Salud Pública.
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FORMATO FICHA MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
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Página 92

Mecanismos de participación ciudadana.


6. COMPETENCIAS LABORALES
Institucionales Nivel Especificas o gerenciales Nivel
Orientación a resultados 1 Manejo de la información 3
Orientación al Usuario y al 2 Adaptación al cambio 2
ciudadano
Transparencia 2 Disciplina 1
Compromiso con la 2 Relaciones interpersonales 2
organización Colaboración 2
7. REQUISITOS DEL EMPLEO
Estudios Tipo de Tiempo Otros requisitos de empleo
experiencia requerido
Diploma de bachiller. N.A. N.A. Los requisitos definidos están en
concordancia con el Artículo
2.2.2.4.6 del Decreto 1083 de 2015
Equivalencias Si Decreto 1083 de 2015 artículo 2.2.2.5.1
8. CONTROL DE CAMBIOS
Acto administrativo Fecha Versión Descripción del cambio
Decreto N° 046 de 2017 15 de mayo 01 Actualización del Manual Especifico
de 2017 de Funciones y Competencias
Laborales.
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1. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel jerárquico Denominación del Código Grado Número de
empleo cargos
Asistencial Auxiliar Administrativo 407 01 1
Dependencia Jefe inmediato Tipo de empleo
Secretaría de Hacienda Secretario de Carrera Administrativa
Municipal Hacienda Municipal
9. PROCESO
Área funcional Proceso Dependencia
Apoyo Gestión documental Secretaria de Hacienda Municipal
2. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar funciones de apoyo relacionadas con la realización de actividades de recopilación de
información y suministro de la misma además de la proyección de documentos, certificaciones y
actos administrativos propios del área.
3. FUNCIONES ESENCIALES
23. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y financiero
y responder por la exactitud de los mismos.
24. Participar en elaboración del plan de acción del área.
25. Organizar y controlar el sistema de gestión documental, garantizando la reserva y el cuidado
de la información contenida en los documentos.
26. Orientar a los usuarios internos y externos al momento de suministrar y solicitar la
información, de conformidad con los procedimientos establecidos.
27. Llevar en forma sistematizada y actualizada la información que le sea delegada,
atendiendo a los programas y procesos establecidos en el área de Tesorería y de la
Secretaria de Hacienda Municipal.
28. Presentar los informes que le sean requeridos sobre las acciones o actividades que le han
sido delegadas a las diferentes entidades o dependencias de la Administración Municipal.
29. Apoyar en el registro de los ingresos por concepto de recaudos y otros conceptos del
Municipio de Galeras.
30. Apoyar en el manejo y alimentación de las base de datos y sistemas de información que se
manejan desde la Tesorería General.
31. Asistencia en la realización de informes solicitados por la Administración Municipal, entes
de control y demás entidades que lo requieran.
32. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acorde con el propósito principal
del cargo.
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5. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES


Atención al cliente.
Sistemas de información y bases de datos.
Estatuto tributario.
Manejo de bases de datos.
Normas presupuestales.
Gestión documental.
6. COMPETENCIAS LABORALES
Institucionales Nivel Especificas o gerenciales Nivel
Orientación a resultados 3 Manejo de la información 3
Orientación al Usuario y al 2 Adaptación al cambio 3
ciudadano
Transparencia 2 Disciplina 2
Compromiso con la 2 Relaciones interpersonales 2
organización Colaboración 2
7. REQUISITOS DEL EMPLEO
Estudios Tipo de Tiempo Otros requisitos de empleo
experiencia requerido
Diploma de bachiller. N.A. N.A. Los requisitos definidos están en
concordancia con el Artículo
2.2.2.4.6 del Decreto 1083 de 2015
Equivalencias Si Decreto 1083 de 2015 artículo 2.2.2.5.1
8. CONTROL DE CAMBIOS
Acto administrativo Fecha Versión Descripción del cambio
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1. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel jerárquico Denominación del Código Grado Número de
empleo cargos
Asistencial Auxiliar Servicios 470 03 2
Generales
Dependencia Jefe inmediato Tipo de empleo
Secretaria del Interior, Secretario del Interior, Carrera Administrativa
Convivencia Ciudadana y Convivencia Ciudadana y
Asuntos Administrativos Asuntos Administrativos
2. PROCESO
Área funcional Proceso Dependencia
Apoyo Gestión documental Secretaria del Interior, Convivencia
Ciudadana y Asuntos Administrativos
3. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desempeñar labores de apoyo y asistencia en materia de mantenimiento preventivo y correctivo
de las instalaciones de la Alcaldía Municipal, además de velar por cuidado, aseo y buen uso de
los bienes a cargo de la administración municipal.
4. FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar en la realización del mantenimiento y el aseo general de las instalaciones de la
Alcaldía municipal en condiciones óptimas e higiénicas.
2. Orientar a los usuarios y suministrar la información que le sea solicitada, de
conformidad con los procedimientos establecidos.
3. Realizar labores propias de los servicios generales y de mantenimiento que demande la
Entidad.
4. Apoya y asistir a las demás dependencias de la Alcaldía Municipal en labores de mensajería,
diligencias propias del servicio.
5. Efectuar labores relacionadas con el recibo, radicación y clasificación de la correspondencia,
según los parámetros definidos.
6. Colaborar en los aspectos logísticos necesarios para llevar a cabo reuniones de acuerdo
con los procedimientos establecidos.
7. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acorde con el propósito principal
del cargo.
5. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES
Sistema de Gestión documental institucional.
Atención al cliente.
Apoyo logístico.
Herramientas ofimáticas, sistemas de información y bases de datos.
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6. COMPETENCIAS LABORALES
Institucionales Nivel Especificas o gerenciales Nivel
Orientación a resultados 1 Manejo de la información 2
Orientación al Usuario y al 1 Adaptación al cambio 1
ciudadano
Transparencia 1 Disciplina 2
Compromiso con la 2 Relaciones interpersonales 1
organización Colaboración 1
7. REQUISITOS DEL EMPLEO
Estudios Tipo de Tiempo Otros requisitos de empleo
experiencia requerido
Diploma de bachiller. N.A. N.A. Los requisitos definidos están en
concordancia con el Artículo
2.2.2.4.6 del Decreto 1083 de 2015
Equivalencias Si Decreto 1083 de 2015 artículo 2.2.2.5.1
8. CONTROL DE CAMBIOS
Acto administrativo Fecha Versión Descripción del cambio
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1. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel jerárquico Denominación del Código Grado Número de
empleo cargos
Asistencial Ayudante 472 01 1
Dependencia Jefe inmediato Tipo de empleo
Secretaria del Interior, Secretario del Interior, Convivencia De carrera administrativa
Convivencia Ciudadana y Ciudadana y Asuntos
Asuntos Administrativos Administrativos
2. PROCESO
Área funcional Proceso Dependencia
Apoyo Gestión de bienes y Secretaria del Interior, Convivencia
servicios Ciudadana y Asuntos Administrativos
3. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar acciones de apoyo y asistencia a la Administración Municipal en la ejecución de
actividades propias de mensajería, logística, notificaciones y demás diligencias requeridas por
las diferentes dependencias de la Alcaldía Municipal.
4. FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar las labores generales de mantenimiento y atención de necesidades de reparación
general y no especializada de las instalaciones de la sede física de la alcaldía municipal.
2. Responder por las herramientas e insumos de trabajo asignados para el cumplimiento de
sus funciones.
3. Mantener en buena forma las instalaciones de jardinería y ornamento de la sede física de la
alcaldía municipal.
4. Colaborar con la distribución de la mensajería interna de las dependencias administrativas.
5. Apoyar con la logística necesaria en los eventos y actividades organizados por las
dependencias.
6. Realizar diligencias externas encomendadas por las dependencias.
7. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acorde con el propósito principal
del cargo.
5. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES
Mantenimientos generales.
Jardinería y cuidado de instalaciones.
Mensajería y documentos.
6. COMPETENCIAS LABORALES
Institucionales Nivel Especificas o gerenciales Nivel
Orientación a resultados 1 Manejo de la información 3
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Orientación al Usuario y al 1 Adaptación al cambio 2


ciudadano
Transparencia 2 Disciplina 2
Compromiso con la 2 Relaciones interpersonales 1
organización Colaboración 1
7. REQUISITOS DEL EMPLEO
Estudios Tipo de Tiempo Otros requisitos de empleo
experiencia requerido
Diploma de bachiller. N.A. N.A. Los requisitos definidos están en
concordancia con el Artículo
2.2.2.4.6 del Decreto 1083 de 2015
Equivalencias Si Decreto 1083 de 2015 artículo 2.2.2.5.1
8. CONTROL DE CAMBIOS
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1. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel jerárquico Denominación Código Grado Número de
del empleo cargos
Asistencial Conductor 482 01 1
Mecánico
Dependencia Jefe inmediato Tipo de empleo
Secretaría del Interior, Secretario del Interior, De carrera administrativa
Convivencia Ciudadana y Convivencia Ciudadana y
Asuntos Administrativos Asuntos Administrativos
2.
3.
4. PROCESO
Área funcional Proceso Dependencia
Apoyo Gestión de bienes Secretaría del Interior, Convivencia
y servicios Ciudadana y Asuntos Administrativos
5. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar labores de conducción, cuidado y mantenimiento de los vehículos asignados a la
administración municipal, forma oportuna, cumpliendo con las directrices impartidas y la
normatividad de tránsito.
6. FUNCIONES ESENCIALES
1. Conducir con responsabilidad el vehículo asignado siguiendo las indicaciones del jefe
inmediato y cumpliendo con las normas de tránsito.
2. Realizar las acciones pertinentes al mantenimiento preventivo y rutinario del vehículo a su
cargo, en los concesionarios destinados para tal efecto garantizando su disponibilidad
cuando sea necesario.
3. Asumir la responsabilidad por el buen manejo, uso y destinación del vehículo asignado a su
cargo, manteniendo en buen estado de funcionamiento y presentación los bienes y equipos
que estén bajo su responsabilidad.
4. Cumplir los itinerarios, horarios y servicios que le asignen con base a los procedimientos
establecidos.
5. Informar oportunamente al superior inmediato de las deficiencias o anomalías que presenta
el vehículo en su correcto funcionamiento a fin de hacer el manteniendo correctivo en forma
oportuna.
6. Mantener al día los documentos del vehículo teniendo en cuenta las disposiciones de tránsito
vigentes.
7. Cumplir con el horario establecido de acuerdo con las necesidades de desplazamiento y en
función del desarrollo de los compromisos laborales de los funcionarios.
8. Acatar las normas de tránsito vigentes y cumplir con las normas de seguridad vial.
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9. Programar la revisión técnico – mecánica, limpieza, lubricación y demás mantenimiento


preventivo del vehículo asignado.
10. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acorde con el propósito principal
del cargo.
5. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES
Normas de tránsito nacional.
Código de Transporte.
Mecánica básica.
Atención al cliente y al ciudadano.
6. COMPETENCIAS LABORALES
Institucionales Nivel Especificas o gerenciales Nivel
Orientación a resultados 2 Manejo de la información 3
Orientación al Usuario y al 3 Adaptación al cambio 2
ciudadano
Transparencia 3 Disciplina 3
Compromiso con la 2 Relaciones interpersonales 3
organización Colaboración 3
7. REQUISITOS DEL EMPLEO
Estudios Tipo de Tiempo Otros requisitos de empleo
experiencia requerido
Diploma de bachiller. Laboral 12 meses Licencia de conducción de 3ª
relacionada categoría o su equivalente.

Los requisitos definidos están en


concordancia con el Artículo
2.2.2.4.6 del Decreto 1083 de 2015
Equivalencias Si Decreto 1083 de 2015 artículo 2.2.2.5.1
8. CONTROL DE CAMBIOS
Acto administrativo Fecha Versión Descripción del cambio
Decreto N° 046 de 2017 15 de mayo 01 Actualización del Manual Especifico
de 2017 de Funciones y Competencias
Laborales.
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COMPETENCIAS LABORALES
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1. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel jerárquico Denominación del Código Grado Número de
empleo cargos
Asistencial Secretario Ejecutivo 438 04 1
Despacho Alcalde
Dependencia Jefe inmediato Tipo de empleo
Despacho del Alcalde Alcalde Municipal Libre Nombramiento y Remoción
2. PROCESO
Área funcional Proceso Dependencia
Apoyo Gestión documental Despacho del Alcalde
3. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar funciones de apoyo administrativo y de actividades complementarias que exigen una
permanente atención y aplicación de la tecnología y lo normatividad vigente, especialmente en
el manejo, transcripción, recibo y envió de textos, manejo de correspondencia, archivos y datos,
además de la atención al público conforme a los procedimientos definidos que garanticen el
cumplimiento del servicio y la gestión de la agenda de compromisos del Alcalde Municipal.
4. FUNCIONES ESENCIALES
1. Organizar la agenda de reuniones, desplazamientos y compromisos que deba atender el
Alcalde, en el desarrollo de sus funciones.
2. Coordinar la planeación de eventos y demás reuniones de la alta dirección, teniendo en
cuenta el proceso administrativo y las políticas de la Administración Municipal.
3. Velar por el correcto uso y distribución de los documentos, datos, elementos y
correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia del despacho del Alcalde.
4. Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el
desarrollo y ejecución de las actividades de la dependencia.
5. Elaborar los reportes de información contenida en el despacho del alcalde, a solicitud de
usuarios externos y generar documentos e informes utilizando los medios tecnológicos
disponibles.
6. Establecer los contactos interinstitucionales y manejar las actividades para la debida
integración con empresas, gremios y comunidades de la región
7. Coordinación del sistema de gestión documental a cago del Despacho del Alcalde.
8. Recepción y apoyo en las respuestas a los mecanismos de solicitud ciudadana llámense
estos derechos de petición y demás reglamentados por la Ley.
9. Coordinar y controlar el proceso de comunicación y difusión de información a nivel interno y
externo del despacho del alcalde según el procedimiento establecido.
10. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acorde con el propósito principal
del cargo.
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5. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES


Gestión documental.
Atención al cliente.
Herramientas ofimáticas.
Relaciones públicas y protocolo.
Sistemas de gestión de la calidad y el control interno.
6. COMPETENCIAS LABORALES
Institucionales Nivel Especificas o gerenciales Nivel
Orientación a resultados 3 Manejo de la información 4
Orientación al Usuario y al 3 Adaptación al cambio 3
ciudadano
Transparencia 4 Disciplina 3
Compromiso con la 4 Relaciones interpersonales 4
organización Colaboración 4
7. REQUISITOS DEL EMPLEO
Estudios Tipo de Tiempo Otros requisitos de empleo
experiencia requerido
Diploma de bachiller. N.A. N.A. Los requisitos definidos están en
concordancia con el Artículo
2.2.2.4.6 del Decreto 1083 de 2015
Equivalencias Si Decreto 1083 de 2015 artículo 2.2.2.5.1
8. CONTROL DE CAMBIOS
Acto administrativo Fecha Versión Descripción del cambio
Decreto N° 046 de 2017 15 de mayo 01 Actualización del Manual Especifico
de 2017 de Funciones y Competencias
Laborales.
MUNICIPIO DE GALERAS–SUCRE
FORMATO FICHA MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
VERSIÓN 04052017
Página 103

1. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


Nivel jerárquico Denominación del Código Grado Número de
empleo cargos
Asistencial Secretario 440 03 1
Dependencia Jefe inmediato Tipo de empleo
Secretaria del Interior, Secretario del Interior, Carrera Administrativa
convivencia ciudadana y convivencia ciudadana y
Asuntos Administrativos Asuntos Administrativos
2. PROCESO
Área funcional Proceso Dependencia
Apoyo Gestión documental Secretaria del Interior, convivencia
ciudadana y Asuntos Administrativos
3. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar acciones de apoyo administrativo y de tareas complementarias necesarias para el
correcto desarrollo de las actividades propias del área de desempeño, garantizando el
cumplimiento de las metas y los procedimientos establecidos.
4. FUNCIONES ESENCIALES
1. Recibir, revisar y clasificar documentos, información y correspondencia relacionados con las
actividades de competencia del área.
2. Orientar a los usuarios y suministra la información solicitada de manera oportuna y de
conformidad con los procedimientos y parámetros establecidos.
3. Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requiera.
4. Manejar y organizar la agenda del jefe inmediato informándole oportunamente de los
compromisos adquiridos.
5. Mantener actualizadas las base de datos y sistemas de información de competencia del área
de desempeño.
6. Colaborar en los aspectos logísticos necesarios para llevar a cabo reuniones de acuerdo
con los procedimientos establecidos.
7. Proyectar y elaborar certificados, actos administrativos, circulares y demás documentos
emanados de la dependencia.
8. Aplicar el proceso de gestión documental y sus respectivos procedimientos.
9. Utilizar adecuadamente los útiles y equipos de oficina a su cargo y mantener la oficina en
perfecto estado de orden y presentación.
10. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acorde con el propósito principal
del cargo.
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Página 104

5. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES


Gestión documental.
Atención al cliente.
Herramientas ofimáticas.
Relaciones públicas y protocolo.
Sistemas de gestión de la calidad y el control interno.
6. COMPETENCIAS LABORALES
Institucionales Nivel Especificas o gerenciales Nivel
Orientación a resultados 2 Manejo de la información 3
Orientación al Usuario y al 3 Adaptación al cambio 2
ciudadano
Transparencia 3 Disciplina 3
Compromiso con la 2 Relaciones interpersonales 3
organización Colaboración 3
7. REQUISITOS DEL EMPLEO
Estudios Tipo de Tiempo Otros requisitos de empleo
experiencia requerido
Diploma de bachiller. N.A. N.A. Los requisitos definidos están en
concordancia con el Artículo
2.2.2.4.6 del Decreto 1083 de 2015
Equivalencias Si Decreto 1083 de 2015 artículo 2.2.2.5.1
8. CONTROL DE CAMBIOS
Acto administrativo Fecha Versión Descripción del cambio
Decreto N° 046 de 2017 15 de mayo 01 Actualización del Manual Especifico
de 2017 de Funciones y Competencias
Laborales.

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