Como Crear Un Boletin Electronico

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BOLETÍN ELECTRÓNICO
¿CÓMO CREAR UNO?
Un boletín electrónico le da valor agregado a su página web o pequeña

empresa, obtendrá prestigio al tener una publicación actualizada y
distribuida gratuitamente cada quincena o mes. Un boletín electrónico le
brindará la posibilidad de estrechar lazos no sólo comerciales con sus
clientes sino también relaciones de amistad con muchos de ellos.
Por tanto no deberemos esperar a que nuestros “clientes” visiten la página

web, sino que iremos tras ellos, directamente hacia su correo
electrónico. Si su boletín incluye información precisa, detallada, corta,
valiosa y algún obsequio virtual, tenga por seguro que el usuario invitará a
sus allegados a registrarse y compartir los beneficios que pueda brindarle
su boletín generando así marketing viral.
Los boletines tienen la capacidad de generar o bien una profunda relación

de confianza y credibilidad o un desinterés total e indiferencia, una vez
recibido o leído el contenido. Por tal motivo es que nuestro primer envío
tiene que tener todas las considerantes necesarias para captar la atención
de nuestros futuros amigos, socios y clientes.
Existen cientos de miles de páginas web y millones de navegantes, pero

eso no nos asegura tener muchos visitantes. Así que a trabajar duro para
lograr captar uno a uno nuestras visitas y registros.
La principal atracción de mantener un boletín activo será nuestra nueva y

poderosa base de suscriptores los cuales sabremos que pertenecen al
rubro en el cual nos desenvolvemos.
Los boletines son fáciles de construir y distribuir y nos genera

respuestas directas de nuestros suscriptores en cuanto a su capacidad de
compra. También nos ayuda en la construcción de nuestra imagen
comercial y posicionar nuestra marca, asimismo convierte esos visitantes
frecuentes en potenciales consumidores.
También podrán recibir recursos y programas freeware (libre uso) con las
cuales podrá desde diseñar y colgar su página en la web, logrando así
potenciar sus actividades de comercio electrónico.
Como crear un boletín electrónico

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PLANIFICACIÓN DEL BOLETÍN

Lo primero que tenemos que hacer es definir nuestras metas y objetivos
solo así lograremos participar de las ventajas de tener un boletín.
Tendremos que responder las siguientes cuestiones:
¿Para qué necesito un boletín?

¿Que fortalezas tengo?
¿Cómo me diferencio de los demás?
¿A quiénes puedo captar?
¿Que necesita la gente?
¿Quién es mi público objetivo?
¿Con qué frecuencia envío los boletines?
¿Por qué se suscribiría la gente?
Los boletines podrían tratar temas como:

Boletines científicos o técnicos
Boletines de ofertas de sus productos y servicios
Boletines de opinión
Boletines sobre utilización de sus productos y servicios
Boletines internos; relaciones con empleados o con otras empresas
Boletines de pago con contenido valioso para los suscriptores.
Ejemplo: información financiera, recursos o tutoriales, etc.
Lo que sugiero es encontrar un tema o rubro que conozca a cabalidad, de

preferencia que no sea muy popular, en el cual usted se sienta cómodo,
sepa y pueda contestar preguntas, converse fluidamente sobre el tema en
cualquier reunión, y que sobre todo lo apasione. Solo así logrará transmitir
el mensaje final, logrando la confianza y fidelidad de sus lectores.
Es válido suscribirse a otros boletines e investigar a los maestros en el

tema, estudiarlos, evitar plagios casuales y averiguar datos como
contenidos, periodicidad de envío, nuevos estilos, etc.
IDENTIFICAR LAS FUENTES DE

INFORMACIÓN
Es de vital importancia contar con información actual y veraz sobre el

tema de nuestro boletín electrónico. Para tal fin contamos con Internet.
El Internet es una fuente inagotable de información actualizada y
detallada. Lo que nos impele a la dedicación y paciencia para “obtener” el
contenido preciso y la óptima edición de nuestro boletín.
Identificar y seleccionar las páginas web que le proporcionarán el mejor

contenido periódicamente.

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COMIENZO
Utilizar Pdfs, es decir crear los boletines utilizando herramientas como
Adobe Acrobat. Ahora si no tiene al alcance herramientas de pago como
tales, le sugiero utilizar versiones freeware como este creador con el cual
podrá crear archivos en formato pdf.
Luego tendrá que pensar en un nombre para su boletín, un nombre

sencillo pero a la vez llamativo, por lo general asociado a su empresa,
página web o marca de producto.
Ejemplo:
"Negocios Virtuales" de Álvaro Mendoza

"Motivaciones de compra " de Roberto Cerrada
"La cocina de la Abuela Cata" de la familia Teruel
“Guía de uso del correo electrónico” de Roberto Siccardi
CONTENIDOS
Lo principal en un boletín es el contenido del boletín electrónico.
Es necesario editar muy bien el contenido de cada envío. Ya que basta un
envío con texto de relleno o que no haya impresionado al lector para que
todo el trabajo elaborado durante semanas o meses termine de pronto. La
respuesta es ofrecer contenidos de alta calidad. Así que no cometa este
grave error enviando información de relleno para cumplir con los envíos.
Es mejor no enviar nada que a publicar algo que le hará perder clientes.
Es importante descubrirnos como personas sensibles a los

acontecimientos actuales, es decir estar atentos a sucesos en tiempo
real, como triunfos importantes en el fútbol, o tal ves incidentes
internacionales, resaltando la noticia pero no emitiendo opiniones
favorables o juicios radicales a favor de nadie.
Poner el toque personal a su boletín con parte del humor diario, y evitar
peculiaridades del idioma, si por ejemplo es usted de México o Argentina
evitará utilizar expresiones muy propias para intentar llegar a un público
más amplio.
Colocar la fuente de dónde se tomó parte de la información. Es importante

porque evitaremos “problemas” con los editores y reconoceremos su
trabajo.

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BENEFICIOS DE UN BOLETÍN
DETALLADO
Interactuar personalmente con sus lectores

Saber sus preferencias, gustos, críticas, reclamos y aportes
Podrá pedir que lo ayuden en la construcción de algún nuevo tema
Podrá direccionar a foros y realizar encuestas
Creará su propia comunidad brindándoles foros, directorios, tablones
de anuncio, etc.
Recolectar información clasificándola en una base de datos
Crear y mantener una imagen personal o de negocios en Internet.
Para la distribución a nuestras listas de correo contamos con varios

proveedores de pago y otros gratuitos. Presentamos algunos:
www.topica.com (gratuito)
www.egroups.com (gratuito)
www.elistas.net (de pago)
www.domeus.es (gratuito en español)
También puedes crearte una cuenta gratuita y comenzar a recibir tus

suscripciones aquí: listaviral
Sugiero pagar a un proveedor de servicios, ya que solo así su boletín

podrá llegar a sus clientes libres de publicidad y de forma segura y rápida.
Es importante que los editores de los boletines puedan desplegar sus

habilidades no solo dando muestras al conocer el tema a profundidad sino
también al mostrarse como un ser humano capaz de cometer errores,
emitir juicios o sugerir beneficios.
Por tal razón es mejor al enviar un boletín intentar hacer amigos a la vez
que conseguir nuevos clientes. Solo con el paso del tiempo y las
continuas ediciones podremos encontrar afinidad y respuestas de parte
de nuestros suscriptores.
Evitar el Spam (envío de e-mail no solicitado) ya que lo único que logrará

es desacreditar su página, su imagen o negocio.
Lo que debe preocuparle es la buena edición y el contenido de su boletín
intentando brindar información de calidad a los lectores.
Tiene que tener claro que los suscriptores tienen que llegar de manera
voluntaria, esto no quiere decir que no podamos ofrecer incentivos,
obsequios, y promociones para lograrlo.
Una vez logrado el objetivo clasificarlos de acuerdo a sus simpatías y
preferencias.
Si un suscriptor ya no quiere recibir el boletín: retírelo inmediatamente
de su lista.

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¿CADA CUANTO TIEMPO ENVÍO UN

BOLETÍN?
Los Boletines pueden ser periódicos o esporádicos. Dependerá mucho del
tema con el cual enfoque su boletín, ya que si fuera un boletín de noticias
y actualidad tendría que ser mucho más seguido que a diferencia de un
boletín esporádico emitido por alguna empresa o agencia estatal
detallando cambios en la gerencia u otro parecido.
En todo caso regístrese a algún boletín y averigüe la frecuencia con la

que llegarán muchos de ellos y decida usted mismo. Podría ser cada 7 o
cada 15 días.
Vuelvo a repetir es mejor no enviar nada antes que enviar texto no muy
bien editado, o simplemente por que le llego la fecha de envío. Mientras
no se tenga el contenido idóneo para el envío es mejor no hacerlo. Podría
perder imagen y presencia, así como también generar rechazo dentro de
los suscriptores.
OPTIMICE SU PÁGINA WEB
El principal espacio donde conseguir suscripciones para su boletín será su

página web. Es por ese motivo que tiene que dedicarle tiempo al diseño
con el cual llamar la atención de los potenciales suscriptores. Hay que
llenar de “trampas” su página web y así provocar a los visitantes la
suscripción voluntaria.
Facilite la vista del espacio suscripción a los visitantes de su web

Muestre un espacio considerable para la promoción del boletín
Incluya un formulario de suscripción en todas las páginas de su web
Cumpla con las políticas estipuladas con el usuario
Mantenga ediciones pasadas a disposición del usuario
Tentar a recomendar nuestra web o boletín a los amigos del cliente
Evitar los errores ortográficos.
Busque siempre intercambiar links con páginas semejantes
Promocione siempre la afiliación directa hacia los boletines que edite
detallando las ventajas y beneficios que podría obtener el suscriptor.

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COMO CONSEGUIR SUSCRIPTORES
Aquí los principales métodos para lograr suscriptores voluntarios:
1. Invitación directa a participar del boletín explicando sus ventajas.

2. Firmar todo e-mail que escriba colocando links hacia su página web o
boletín electrónico.
3. Ofrezca descuentos de sus productos sólo por suscribirse al boletín.
4. Trabaje con otros boletines y webs, para que ofrezcan gratuitamente
una suscripción a su boletín, como bono a lo que ellos venden.
5. Generar preguntas interesantes: "¿Sabe diseñar páginas web, le
gustaría?” "¿Le interesa conocer las nuevas herramientas para exportar?”
6. Coloque anuncios publicitarios presentando la suscripción de su boletín
como un hecho común y frecuente. Ejemplo, "Esta semana nuestros
suscriptores recibieron otra programa..."
7. Regale software útil cada que pueda, esto hará que los usuarios
recomienden su enlace.
8. Regale libros digitales en cada edición. Los libros digitales generan
marketing viral porque dentro de ellos tendrá que haber colocado links
hacia su página u otros boletines.
9. Siempre información actual, textos legibles y alguna que otra imagen.
10. Al primer mensaje pidiendo la baja o retiro de la suscripción
HÁGALO, sino simplemente tendrá fama de spammer.
11. Incluya en todas las páginas de su web un formulario de suscripción.
12. Participe en foros de discusión web y boletines electrónicos.
13. Envíe comunicados de prensa.
14. Invierta en publicidad en medios tradicionales como radio, prensa, o
televisión.
15. “Estudie” a los expertos en temas de boletines electrónicos y
comercio electrónico.
16. Intercambiar enlaces o links con otros webmasters o editores de
boletines electrónicos.
Me despido esperando sea útil este pequeño manual para los nuevos
empresarios y visionarios de Internet.
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Un boletín electrónico le da valor agregado a su página web o pequeña

Por tanto no deberemos esperar a que nuestros “clientes” visiten la página

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¿Para qué necesito un boletín?

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Lo que sugiero es encontrar un tema o rubro que conozca a cabalidad, de

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Es de vital importancia contar con información actual y veraz sobre el

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Luego tendrá que pensar en un nombre para su boletín, un nombre

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Es importante que los editores de los boletines puedan desplegar sus

Evitar el Spam (envío de e-mail no solicitado) ya que lo único que logrará

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En todo caso regístrese a algún boletín y averigüe la frecuencia con la

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1. Invitación directa a participar del boletín explicando sus ventajas.

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