La experiencia compartida de miembros de Al‑Anon y Alateen.

Congresos de Zona de Al‑Anon y Alateen SG-20

Un congreso de Zona es una ocasión para que los miembros de Al‑Anon y Alateen se reúnan para divertirse en camaradería, para
celebrar sus inicios y para lograr una mayor comprensión del programa, así como para encontrar maneras de atraer a nuevos miembros.
El término «congreso» se refiere a eventos de diversión y camaradería; el término «conferencia» por lo general se reserva para los eventos
de servicio y de asuntos empresariales.

Planeamiento de un congreso La rotación alterna anual de los servidores del comité permite
que organizadores nuevos y experimentados brinden sus servicios
Cómo establecer un comité - Cuando se expresa interés en un
independientemente de las elecciones de Asamblea y de la dura‑
congreso, existen varios métodos para establecer un comité. Entre
ción del periodo de servicio.
ellos están:
Constitución legal Algunos congresos llegan a ser tan grandes
1. El Comité de Servicio Mundial de Zona (CSMZ) escoge a un
que tienen que constituirse legalmente como asociación sin fines
Presidente, quien elige a servidores o les pide a los miembros
de lucro con el único propósito de realizar el congreso anual. La
que se ofrezcan como voluntarios para coordinar los comités
decisión de constituirse legalmente es un asunto de autonomía de
de apoyo.
la Zona; luego la constitución legal se lleva a cabo de conformidad
2. El Presidente se elige en la Asamblea; cada grupo o Distrito
con las leyes federales, estatales o provinciales referentes a asocia‑
de Al‑Anon y Alateen escoge a una persona para el comité de
ciones sin fines de lucro. El hecho de que un congreso se constituya
congresos para que asista a reuniones de planeamiento, y se
legalmente, no significa que ese sea un evento que no pertenezca a
forma un comité entre esos miembros.
Al-Anon. Los congresos de Al-Anon se apegan a los principios del
3. Un comité temporal de servidores de Asamblea y del CSMZ,
programa y son financieramente responsables ante la hermandad
Delegados anteriores ​​y actuales, y miembros de Al‑Anon y
a la cual sirven.
Alateen interesados se ofrecen de voluntarios para escoger
Nota: Todas los congresos y eventos que incluyan la participa‑
una fecha e investigar sobre los lugares.
ción de Alateen deben cumplir con los Requisitos de Seguridad
Estructura Aunque la mayoría de los congresos comienzan en
y Comportamiento de Alateen de la Zona de Al‑Anon en la que
la Asamblea de Zona, una vez que se forma un comité de congre‑
se realice el congreso o el evento. Únicamente los Miembros de
sos, a menudo se convierte en una entidad separada que se vincula
Al‑Anon que Participan en el Servicio de Alateen (MAPSA) que
al CSMZ por medio de un enlace. La mayoría de los congresos se
estén certificados en la actualidad por medio del procedimiento
llevan a cabo en diferentes lugares dentro de la Zona. Cuando se
de Alateen de la Zona pueden servir como Padrinos de Grupo
escoge un lugar, se puede formar un comité organizador y elegir a
de Alateen, o como chaperones, o desempeñar otros cargos de
un Presidente, y los distritos cercanos al lugar escogido suminis‑
servicio que incluyan la responsabilidad directa y el cuidado de
tran nombres de voluntarios para que sirvan en varios subcomités.
miembros de Alateen en los congresos y eventos.
Algunas Zonas tienen contratos permanentes con hoteles y poseen
Participación de A.A. Si el comité de Al‑Anon ha invitado a
cuentas bancarias para los congresos.
A.A. a que participe, al Coordinador de A.A. que A.A. haya ele‑
gido generalmente se le invita a asistir a sesiones de planeamiento.
Al‑Anon le proporciona a A.A. espacio para reuniones y guías para
Los oradores mantienen el gastos específicos (oradores, publicidad, inscripción de volunta‑
rios, etc.). Si el comité de Al‑Anon recibe los ingresos de las ins‑

enfoque de Al‑Anon cripciones tanto de Al‑Anon como de A.A., el comité paga todos
los gastos del congreso, incluidos los de A.A. Una alternativa es
y conservan su que los ingresos se pueden dividir con base en las inscripciones, y
cada hermandad paga sus propios gastos. Asegúrense de que haya

anonimato un acuerdo al inicio del proceso de planeamiento, de preferencia

por escrito, referente a la participación y a las responsabilidades
con respecto a otros fiscales de A.A. Es necesario contar con un procedimiento para la
presentación de gastos si Al‑Anon va a suministrar el reembolso.
programas de Doce Pasos. Además, puede brindarse información sobre las reuniones locales
de A.A.
Cualquier estructura de Servicios Generales puede adaptar esta
Esta guía puede fotocopiarse. publicación y distribuirla dentro de esa estructura.
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Comités de Congresos • Mantiene un registro permanente de fondos.

• Presenta informes periódicos ante el comité.
El Comité de Congresos está integrado por los Coordinadores
• Suministra el informe final que se debe presentar ante la
de todos los subcomités. Los Subcomités generalmente «realizan
Asamblea y el CSMZ.
el trabajo preliminar»; luego presentan sus recomendaciones ante
todo el comité para su consenso (salvo en asuntos en los que su Coordinador del programa
grado de autoridad se defina con antelación). La cooperación con • Presenta un tema y el programa para su aprobación ante el
los Coordinadores de Zona, tales como el de Literatura y el de comité de congresos.
Difusión Pública, aumenta la eficiencia del comité. Los miembros • Hace arreglos para la impresión del programa.
del comité deben tener un buen entendimiento de las Tradiciones • Organiza un almuerzo o cena banquete (a veces esto se le
y los Conceptos, así como la capacidad de trabajar y cooperar con asigna a un subcomité aparte).
los demás. • Consulta con el Tesorero para información presupuestaria si a
Dependiendo del tamaño del congreso, los siguientes servidores los oradores se les dan habitaciones de cortesía y/o si se les va
y comités se pueden combinar: a reembolsar los gastos de transporte.
• Organiza reuniones de Al‑Anon, incluidos el horario para
Presidente
talleres, paneles y oradores, utilizando los criterios de selec‑
• Ayuda a elegir un lugar para el congreso (si la Zona no tiene
ción de oradores de Al‑Anon y Alateen del comité de congre‑
un contrato permanente con un hotel).
sos. (Véase: Recomendaciones para la selección de oradores.)
• Se reúne con el comité y el subcomité de manera regular.
• Trabaja con el Coordinador Alateen para el programa de
• Asiste y le informa al Comité de Servicio Mundial de Zona
Alateen.
(CSMZ).
• Designa salas para reuniones.
• Mantiene contacto con el personal del hotel antes, durante y
• Coordina actividades con A.A. cuando haya participación de
después del congreso.
A. A., si se le asigna.
• Se asegura de que se cumplan todos los requisitos del hotel.
• Presenta a los oradores o hace arreglos para las presentaciones
• Dirige las actividades durante el congreso.
de rigor.
• Coordina las actividades de todos los subcomités.
• Presenta informes periódicos ante el comité.
• Organiza las reuniones del comité.
• Coordina actividades con A.A. cuando haya participación de Coordinador de Alateen/Subcoordinador
A. A. (a menos que se asigne de otra forma). • Es un Miembro de Al‑Anon que Participa en el Servicio de
• Preside las reuniones del congreso asignadas en los Alateen (MAPSA) certificado; es útil ser en la actualidad o
Procedimientos del Congreso (lo cual puede compilarse en haber sido Padrino o Madrina de Grupo de Alateen.
un «manual de congresos»). • Un miembro de Alateen puede servir como Subcoordinador.
• Mantiene un registro de actividades. • Prepara un programa que se coordina con el programa de
• Les informa a la Asamblea y al CSMZ. Al‑Anon.
• Revisa las recomendaciones sobre los oradores o el panel de
Vicepresidente
Alateen con el comité de congresos.
• Trabaja en las tareas que le asigna el Presidente (puede servir
• Presenta informes periódicos ante el comité.
como Presidente para el año siguiente).
Muchos congresos reciben con gusto a miembros de fuera de
Secretario la Zona organizadora. Los MAPSA de otras Zonas que deseen
• Mantiene y distribuye las actas de las reuniones. traer a miembros de Alateen necesitan la aprobación de su Zona
• Les informa oportunamente a los miembros del comité acerca para inscribir/transportar a miembros de Alateen. La Zona de
de las reuniones. Al‑Anon organizadora puede votar para aceptar la certificación
• Maneja la correspondencia relativa al congreso. de MAPSA de otras Zonas de forma temporal durante la dura‑
• Les envía notas de agradecimiento a los oradores y otros par‑ ción del congreso.
ticipantes.
• También puede ser responsable del alquiler de un apartado
Coordinador de Inscripciones/Boletos
• Supervisa la impresión y distribución de los boletos de aloja‑
de correos.
miento, comidas y banquete.
• Hace arreglos para el equipo (podios, audiovisual, etc.), si se
• Mantiene un registro de inscripciones.
le asigna.
• Trabaja con el Tesorero con respecto a los cobros.
• Escoge una grabadora de audio para la grabación de los ora‑
• Prepara los paquetes y los procedimientos de inscripción.
dores del congreso, si se le asigna.
• Suministra los gafetes.
• Presenta informes periódicos ante el comité.
• Presenta informes periódicos ante el comité.
Tesorero
• Ayuda en la creación y la supervisión de un presupuesto.
Coordinador de Publicidad
• Prepara volantes para enviar a los grupos, a los distritos y a
• Recoge todo el dinero y hace reembolsos de acuerdo con el
las Zonas.
presupuesto del congreso.
• Envía información sobre el evento para los calendarios de The
• Mantiene una chequera.
Forum y Alateen Talk.
• Obtiene una caja de dinero en efectivo para los recibos.
• Envía comunicados a la prensa, la radio y la televisión, cuando
• Revisa y paga las facturas del comité.
se le asigna.
• Mantiene un fondo de caja chica para gastos pequeños.
• Presenta informes periódicos ante el comité.
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Coordinador de Hospitalidad/Banquetes que, en respeto a las Tradiciones de Al‑Anon, no es recomendable

• Sirve como el anfitrión del congreso. la acumulación de grandes cantidades de dinero, el exceso de
• Hace los arreglos para el menú del banquete y se ocupa de las fondos que sobrepase un fondo inicial para el próximo evento se
necesidades dietéticas especiales. le puede donar al distrito, al Servicio de Información de Al‑Anon,
• Organiza los bailes, el entretenimiento y los refrigerios. a la Zona, o la OSM.
• Se encarga de que algunos miembros sirvan de voluntarios en
la sala de hospitalidad. El programa
• Distribuye gafetes y cintas de identificación. Tema Un tema unificador enfocado en el programa de
• Organiza los servicios para los miembros con discapacidades, Al‑Anon ayuda en el planeamiento de las sesiones y le da al evento
cuando sea necesario, y los servicios médicos para todos los su propio deleite singular. Los temas pueden estar basados en los
asistentes. utilizados en las Conferencias de Servicio Mundial, en los lemas y
• Presenta informes periódicos ante comité. en otras frases del programa.
Coordinador de Literatura Tipos de reunión - Las reuniones abiertas grandes proporcio‑
• Hace pedidos de Literatura Aprobada por la Conferencia nan una oportunidad para que todos se reúnan, para escuchar
(LAC) del Centro de Distribución de Publicaciones (CDP) anuncios en general y para conocer a los que están presentes.
local o de la OSM.* Generalmente hay una reunión con almuerzo o cena banquete
• Crea exhibiciones y organiza la venta de literatura. con los oradores de Al‑Anon, Alateen, y/o A.A. Los paneles y los
• Toma en cuenta disponer de una provisión de publicaciones talleres dirigidos por varios miembros seguidos de discusión en
baratas de LAC para regalarlas en la mesa de literatura. grupo o sesiones de preguntas y respuestas les brindan a todos los
• Presenta informes periódicos ante el comité. miembros la oportunidad de participar.
Oradores El Comité de congresos determina si un orador cum‑
* Las cantidades grandes de libros y folletos que se vayan ple con los criterios del congreso, teniendo en cuenta los principios
a vender en un congreso se pueden comprar de un Centro de del programa de Al‑Anon. El envío de un «cuestionario para ora‑
Distribución de Publicaciones (CDP) o de la Oficina de Servicio dores» que solicite información acerca de la participación anterior
Mundial (OSM). Los pedidos deben hacerse por lo menos seis como orador y la participación en el servicio, junto con la confir‑
semanas antes del evento. Póngase en contacto con la OSM para mación de la inscripción, ayuda a localizar miembros dispuestos y
pedir una provisión de catálogos descriptivos y formularios de capaces. Para reuniones grandes, algunas Zonas consideran que es
pedido para su distribución en el congreso. útil pedirle a un orador una grabación; sin embargo, no todos los
Coordinador de Decoraciones oradores tienen grabaciones. También se pueden invitar oradores
• Suministra los centros de mesa, si es necesario. de otras Zonas o de la OSM. Los ​​Delegados de Zona actuales y
• Suministra los anuncios del programa y la decoración del anteriores son un buen recurso para ayudarle al comité a encon‑
escenario, del vestíbulo y de la sala de hospitalidad. trar oradores. Los gastos, tales como viajes, hoteles, inscripción y
• Presenta informes periódicos ante el comité. comidas, los paga el comité de congresos para los oradores invita‑
Coordinador de Entretenimiento dos de otras Zonas y de la OSM.
• Hace arreglos para la orquesta del baile, el disc jockey, las pre‑
sentaciones humorísticas y cualquier otro entretenimiento.
Sugerencias para la selección de oradores
• Trabaja con el Coordinador de Banquetes y el Coordinador • Tenga en cuenta que a los oradores se les invita para que lleven
del Programa. el mensaje de recuperación de Al‑Anon y Alateen al compar‑
• Presenta informes periódicos ante el comité. tir su experiencia, fortaleza y esperanza. Los oradores descri‑
ben la forma en que han cambiado mediante la aplicación de
Para cubrir los gastos los principios del programa a su vida.
Financiamiento del evento Un método es que los grupos en la • Los oradores mantienen el enfoque de Al‑Anon y conservan
localidad del congreso formen un comité anfitrión, al que a veces su anonimato con respecto a otros programas de Doce Pasos.
se le llama «Comité de Formas y Medios», para recaudar dinero. Anonimato Tener una declaración de anonimato disponible
Algunas Zonas han llevado a cabo su primer congreso por medio para que los coordinadores de las reuniones la lean desalienta el
de la obtención de un préstamo («fondo inicial») de la Asamblea. uso de nombres por parte de los que cubren la convención para
El préstamo se devuelve después de pagar todas las facturas. los periódicos, la radio, la televisión y los medios electrónicos.
Un congreso por lo general es económicamente autosuficiente. Consulten con todos los oradores sobre la forma en que desean
Las cuotas de inscripción se fijan para cubrir los gastos estimados aparecer publicados en programas y folletos. Quizás ustedes
que figuran en el presupuesto. El poner los boletos a la venta con quieran tomar una conciencia de grupo al inicio del evento con
antelación ayuda a establecer un punto de equilibrio con el fin de respecto a la toma de fotos de oradores o del público. Véase:
recuperar el gasto de dinero en efectivo. Para facilitar el planea‑ «Anonimato» en la sección de «Grupos en acción» del Manual de
miento, puede ser necesario establecer plazos para la inscripción, Servicio de Al‑Anon y Alateen (SP-24/27).
el pedido de comidas, o la compra de boletos para el banquete. La Si las fotos están permitidas en el congreso, consideren tener
elaboración de un presupuesto ayuda a equilibrar los ingresos y los disponible una declaración en las reuniones que les recuerde a los
gastos. Nada hecha a perder más rápido un evento ameno que estar miembros sobre el anonimato en línea y no publicar las fotos que
a la expectativa de las facturas pendientes de pago. quebrantan el anonimato. Es importante tener en cuenta que a
Ingresos Los fondos excedentes muchas veces se utilizan para algunos asistentes no les gusta que los fotografíen, y primero hay
establecer el fondo «inicial» para el próximo congreso. En vista de que pedir permiso.
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Cosas que se deben tener en cuenta:
• Necesidades especiales de los Miembros (Lenguaje de Señas
Americano [ASL], interpretación, rampas, etc.)
• Equipo audiovisual.
• Equipo de traducción.

Sugerencias acerca de la grabación de audio

• Dependiendo de los términos con los que la Zona esté de
acuerdo en el contrato con la persona que graba, las grabacio‑
nes se pueden distribuir por medio de los puntos de venta de
multimedia, incluida la Internet, y venderse en el sitio web de
la persona que graba, a menos que el orador lo prohíba espe‑
cíficamente al momento de firmar el documento de exención.
• Proporciónenles a los oradores información acerca de las for‑
mas en que las grabaciones se pueden distribuir y sugerencias
sobre cómo mantener el anonimato. Depende de los oradores,
cuando consienten en que su conversación sea grabada, pro‑
teger su anonimato utilizando sólo su nombre de pila o un
seudónimo y mantener el anonimato de otros miembros de
Al‑Anon, Alateen, y A.A. en su conversación.

Algunas sugerencias finales...

• Procuren involucrar a la mayor cantidad de personas que
se pueda, principalmente a los recién llegados a la labor de
servicio.
• Consulten la guía Participación de Al‑Anon y Alateen en un
congreso de A.A. (SG7).
• Entiendan que si algo sale mal, el 99% del tiempo únicamente
el comité de planeamiento es consciente de ello.
• Reconozcan que una vez que comienza el congreso, el mismo
por lo general tiene «su propia vida», así que ¡relájense y dis‑
fruten la experiencia!

Después del congreso

Debe realizarse una última reunión para evaluar el congreso.
Los informes útiles pueden entonces guardarse en el archivo del
congreso para el próximo comité de Al‑Anon.

Revisado en 2014 SG-20

Al‑Anon Family Groups 1600 Corporate Landing Parkway, Virginia Beach, VA 23454-5617 www.al-anon.alateen.org