Matriz de Planificación Marco Teorico

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Matriz de (planificación) marco lógico

La Matriz de Marco Lógico presentará en forma resumida cada uno de los aspectos más
importantes del proyecto. Para ello se presentan cuatro columnas que suministran la siguiente
información:

• Un resumen narrativo de los objetivos y las actividades que se planificaron para el


desarrollo del proyecto.

• Indicadores (Resultados específicos a alcanzar) entre los cuales se podría mencionar.


Posicionamiento en el mercado, altos ingresos en ventas.

• Medios de Verificación, ya sean pruebas de controles que ayuden al buen desarrollo de


la empresa.

• Supuestos (factores externos que implican riesgos), como incrementos en la materia


prima esencial para la elaboración de los productos a vender, un incremento en la
inflación.

Y cuatro filas que describen información acerca de los objetivos, indicadores, medios de
verificación y supuestos en cuatro momentos diferentes en la vida del proyecto a
presentar:

• Fin al cual el proyecto contribuye de manera significativa luego de que el proyecto ha


estado en funcionamiento a lo largo de las operaciones.

• Propósito logrado en determinados periodos cuando el proyecto ha sido ejecutado.

• Componentes/Resultados completados en el transcurso de la ejecución del proyecto,


esto con el objetivo de verificar las etapas en las que se encuentra el proyecto.

• Actividades requeridas para producir los Componentes/Resultados, para los cuales


podrían determinarse nuevas estrategias.

ESTRUCTURA DE LA MATRIZ DE MARCO LOGICO


RESUMEN NARRATIVO DE INDICADORE MEDIOS DE SUPUESTO
OBJETIVOS S VERIFICACION S
FIN      
PROPOSITO      
COMPONENTES      
ACTIVIDADES      
A continuación se describen cada elemento que compone la matriz de marco
lógico, lo cual ayudará a entender el sentido del proyecto.

A. Resumen narrativo de objetivos

Fin
¿Por qué el proyecto es importante para los beneficiarios y la sociedad?

Considerando la situación que se vive a nivel nacional y en el mundo por la pandemia que
ha dejado a varias personas sin trabajo y sin ingresos para poder alimentar a sus familias
se ha deseado presentar este proyecto con el fin de brindar estrategias a la empresa
Aliansa para el buen funcionamiento de sus actividades en mercado local e internacional.
Empresa Aliansa en Guatemala ha buscado la manera de proteger al colaborador y
brindarle una estabilidad laboral. Aliansa ha buscado la manera de proteger la salud del
colaborador en medio las situaciones que se viven en a nivel mundial.

Propósito
¿Por qué el proyecto es necesario para los beneficiarios?

Porque Aliansa brinda productos al cliente con altos índices de calidad y sobre todo con
todos los protocolos de inocuidad que se requieren. En cuanto a los beneficiarios se
podrían mencionar dos tipos, los beneficiarios internos o externos, ya que cada uno podrá
disfrutar de los beneficios que brinda Aliansa a sus empleados y en el mercado.

Dado que es una hipótesis, es importante reconocer que el logro del Propósito del
proyecto está fuera del control de la gerencia del proyecto o del ejecutor. La gerencia del
proyecto tiene la responsabilidad de producir los Componentes (las obras físicas, las
cooperaciones técnicas y la capacitación). Siempre se buscará brindar beneficios a los
colaboradores y clientes, capacitándolos para que puedan cumplir con sus atribuciones de
una mejor manera y así también evitar la propagación del Covid 19.

Componentes (resultados)

¿Qué entregará el proyecto?

Como empresa dedicada a la producción y distribución de concentrados para animales, es


necesario que para el buen funcionamiento de las operaciones se determinen ciertos
componentes que ayudaran a cumplir con los objetivos establecidos. Capacitaciones constantes a
los empleados para que desarrollen de manera eficaz sus atribuciones. Las medidas higiénicas y
salubres serán fundamentales para que en medio de lo que está sucediendo en el mundo la
operación no se detenga sino que siga su giro habitual. Los nuevos canales de distribución de
productos será parte importante en esta nueva normalidad que se está viviendo. Prevenir el
contagio de COVID 19 será un punto clave para que la empresa no sufra bajas en sus
colaboradores.

Actividades
¿Qué se hará?

La organización ha determinado brindar seguridad y estabilidad laboral al colaborador en medio


de la pandemia que se vive. Y para ello se ha tomado la decisión de invertir en compras de
producto de seguridad personal, para evitar contagios por COVID. Así mismo para las personas que
se encuentran laborando en áreas más riesgosas de contagio, se brindará el equipo adecuado para
que puedan desarrollar sus funciones, en caso que el empleado desee laborar desde su casa, la
organización ha decidido pagar los gastos que tengo en cuanto a internet. Cabe mencionar que
como empresa se ha contratado a más personal para que ayuden en mantener desinfectadas
todas las áreas de trabajo. De igual manera se lleva un control de inventario de todas las compras
que se realicen para la prevención del COVID.

Lógica vertical (de la columna de objetivos)

La matriz de marco lógico, se construye de forma tal que se puedan examinar los vínculos causales
de abajo hacia arriba entre los niveles de objetivos, a esto se le denomina Lógica Vertical. Si el
proyecto está bien diseñado, lo que sigue es válido:

• Las Actividades especificadas para cada Componente son necesarias para producir el
Componente; ya que de esta manera se lograran los objetivos o propósitos para los que se ha
creado la organización.

• Cada Componente es necesario para lograr el Propósito del proyecto, por el contrario si un
componente no funciona correctamente, provocará que la organización no cumpla sus metas
propuestas, tanto operaciones como financieros. Será adecuado que se evalúe que todos los
componentes estén trabajándose eficazmente

• Si se logra el Propósito del proyecto, contribuirá al logro del Fin; y con esto todos será los
beneficiarios.

Lógica Vertical De La Columna de Objetivos

Resumen Narrativo Medios de


de Objetivos Indicadores Verificación Supuestos
Fin      
Propósito      
Componentes      
Actividades      
Indicadores
Cada uno de los indicadores de este proyecto son necesarios para determinar el
progreso que se ha tenido para alcanzar los objetivos establecidos.

a.) Indicadores de fin y de propósito


Determinar indicadores específicos ayudara a determinar ciertas dimensiones,
entre las que se podría mencionar, cantidad, tiempo y calidad. Para ello en Aliansa
se han desarrollado indicadores que nos ayudan a evaluar, rentabilidades o
deficiencias que se deben mejorar a lo largo del tiempo.

Se determinaron indicadores hacia los proveedores y clientes, esto con el objetivo


que la distribución y compra, se realice de manera ágil y eficaz, en plena
pandemia hoy en día para la empresa y las competencias han tenido que innovar
para poder seguir con sus operaciones en el mercado, por lo que poseer
indicadores han ayudado a la organización a suplir las necesidades que se
presenten.

b.) Indicadores de los componentes


Estos indicadores describe brevemente los estudios, capacitaciones y obras
físicas que presenta el proyecto, por esta razón Aliansa, ha determinado lo
siguiente:

- Capacitar a todos los colaboradores, brindándoles escenarios acordes a los


que se está viviendo por la pandemia.
- Las capacitaciones se realizaran 1 vez por semana, a diferentes áreas.
- Se construyó una sala de reuniones para capacitaciones al área
administrativa, con una capacidad para 50 personas. De esta manera se
estará abarcando a 1 tercera parte de empleados en la organización.

c.) Indicadores de actividades


Es interesante mencionar que para establecer indicadores de actividades,
requerirá que Aliansa Invierta dinero para cumplir con estos objetivos. Por esa
razón el presupuesto aparecerá como un indicador de actividad en el proyecto.
A mayor inversión mejorará los resultados, de lo contrario si las actividades no
se planifican de la mejor manera, la inversión terminará siendo una perdida.
Evaluación de la columna de los indicadores

Es recomendable, revisar cada columna de los indicadores, para lo cual deberá


analizarse lo siguiente:

• Los indicadores de Propósito no deben ser un resumen de los Componentes, sino una
medida del resultado de tener los Componentes en operación a lo largo del tiempo en que
la entidad desarrolle sus actividades.

• También Los indicadores de Propósito deben medir lo que es importante para Aliansa.

• Cada indicador debe estar especificado en términos de cantidad, calidad y tiempo; con el
objetivo de ser más eficientes en la organización.

• Los indicadores para cada nivel de objetivo deben marcar diferencia a los indicadores de
otros niveles;

• El presupuesto asignado debe ser suficiente para llevar a cabo las Actividades
identificadas.

Medios de verificación

La Matriz de marco lógico indica dónde el ejecutor o el evaluador pueden obtener


información acerca de los indicadores. Por esta razón Aliansa ha realizado un estudio de
mercado y estudio de riesgos, esto con el objetivo de prevenir situaciones que debiliten la
funcionalidad de la organización. Con la elaboración de este proyecto se han llegado a
identificar áreas específicas que son propensas a riesgos. Hoy en día derivado de la
pandemia que se vive es necesario que la entidad recabe información viable y fidedigna ya
que de esta manera podrá establecer estrategias que le ayuden a minimizar riesgos de
contagio.

No toda la información tiene que ser estadística. La producción de


Componentes puede verificarse mediante una inspección visual del especialista, pero
debe ser especializado en temas de indicadores. La ejecución del presupuesto puede
verificarse con los recibos presentados para reembolso o como justificación para volver a
integrar el fondo rotatorio.
Lógica Horizontal

El conjunto, Objetivo–Indicadores-Medios de Verificación define lo que se conoce como


Lógica Horizontal en la matriz de marco lógico. Ésta puede resumirse en los siguientes
puntos:
 Los medios de verificación identificados son los necesarios y suficientes para
obtener los
datos requeridos para el cálculo de los indicadores. De no ser así Aliansa puede
contratar especializados en la materia para determinar correctamente los cálculos
de indicadores.
 Los indicadores definidos permiten hacer un buen seguimiento del proyecto y
evaluar adecuadamente el logro de los objetivos, así como la eficiencia y eficacia
de los proyectos.

Supuestos

Todo proyecto se debe trabajar o elaborar bajo supuestos de riegos, ya que


en el transcurso del tiempo se pueden presentar problemas financieros.
También problemas ambientales, sociales y políticos. Por esa razón Aliansa
adoptó las siguientes características: considerando la pandemia que afecta al
mundo entero, se realizaron provisiones económicas para subsanar a
aquellas personas que lleguen a contagiarse e incluso morir por la
enfermedad. Si esto ocurriera se ha estipulado brindar indemnizaciones a la
familia del empleado para que puedan cubrir los gastos que conllevaron la
muerte. No obstante como el supuesto es una probabilidad de ocurrencia si
esto no sucediere la entidad tendrá fondos reservados que podría utilizar
para cualquier eventualidad de urgencias.

La columna de supuestos juega un papel importante tanto en la planificación como


en la ejecución. En la etapa de planificación sirve para identificar riesgos que
pueden evitarse incorporando Componentes adicionales en el proyecto mismo lo
cual también requerirá mayor inversión en el proyecto. Por ejemplo, uno de los
supuestos de un programa de salud podríamos mencionar, que el empleado
gozará de seguros médicos a bajos costos, los cuales son una herramienta y
beneficio al colaborador en medio la pandemia que se vive a nivel mundial.

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