MICROSOFT TEAMS

SANTIAGO ROMERO MARTÍNEZ

GRADO: 702

PRESENTADO: FLOR DE MARIA NARVAEZ

TECNOLOGIA E INFORMATICA

Bogotá, septiembre 24 del 2020

TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN

2. TEMA

21. Autores-biografía

2.2. Que es y cómo funciona

2.3. Características

2.4. Importancia de invento

2.5. Servicios que presta

2.6. Habilidades debe tener para uso

2.7. Avances sobre tema. (Línea tiempo)

2.8. Mapa conceptual (partes internas)

2.9. Cual es aporte a la educación

3. CONCLUSIONES

4. WEBGRAFIA

5. FORMULAR 6 PREGUNTAS Y RESOLVERLAS

 INTRODUCCION

QUE ES

Microsoft Teams es una plataforma unificada de comunicación y

colaboración que combina chat persistente en el lugar de trabajo, reuniones de
video, almacenamiento de archivos (incluida la colaboración en archivos) e
integración de aplicaciones. El servicio se integra con el paquete de
productividad de Office por suscripción y presenta extensiones que pueden
integrarse con productos que no son de Microsoft. Microsoft Teams es un
competidor de servicios como Slack y es la evolución y de actualización
de Microsoft Skype for Business.

COMO ISO

Con el desarrollo y mejora de Office 365, en los últimos años Microsoft ha

creado una amplia suite de herramientas. Pero ninguna sobresale tanto como su
prioridad actual, dedicada a la colaboración.

Por Thomas Perkins, Collaboration Services de Claranet UK

Es bien sabido que Microsoft está evolucionando Office 365 a un ritmo

formidable, con nuevas funcionalidades y actualizaciones mensuales. Aunque
muchos son cambios menores, entre ellos destacan algunos temas clave.

PARAQUE

Para el buen aprendizaje sobre la tecnología.

2. TEMA
MICROSOFT TEAMS

21. Autores-biografía
Microsoft anunció Teams en un evento en Nueva
York y lanzó el servicio mundialmente el 14 de
marzo de 2017. Teams fue creado durante un
hackathon interno en la compañía, y actualmente
está dirigido por Brian MacDonald,
Vicepresidente corporativo de Microsoft

No se puede encontrar biografía de Brian

MacDonald el creador de “CROSOFT TEAMS”

2.2. Que es y cómo funciona

QUE ES: Microsoft Teams (o simplemente Teams) es un espacio de trabajo compartido que
une las soluciones de colaboración y comunicación incluidas dentro de Microsoft 365 para
tener un espacio de trabajo consolidado. Se integra con otras soluciones de Microsoft,
software de terceros y desarrollo interno para facilitar un trabajo más rápido y más
inteligente – tanto dentro como fuera de la organización. El incremento en la adopción del
uso de Teams ayuda a las compañías a mejorar el acceso a la información y liberar a los
empleados – ya sean de información o firstline – para concentrarse en actividades de mayor
valor, por lo tanto reduciendo costes operacionales, acelerando los plazos de
lanzamiento (time-to-market), y fomentando una mayor innovación.

COMO FUNCÍONA: El propósito del estudio que hablábamos anteriormente, es otorgarnos

un marco de referencia al momento de evaluar el potencial financiero de Teams. Para ello, te
contamos para qué sirve Teams y los puntos fuertes que destacan en el documento de
Forrester.
2.3. Características

 Realizar chats de grupo o privados para mantener conversaciones de grupo con pocos
miembros.

 Ver el contenido y el historial de chat en cualquier momento.

 Iniciar reuniones de vídeo o voz gracias a la integración de Skype empresarial.

 Obtener acceso instantáneo a todo el contenido, las herramientas de colaboración, los

usuarios y las conversaciones a través de pestañas.

 Agregar acceso rápido a los documentos, a los sitios web y a las aplicaciones que se
usen con frecuencia.

 Acceso a notas y documentos gracias a la integración con OneNote y SharePoint.

 Trabajar con documentos de Office Online directamente desde Teams.

 Planificar tareas gracias a la integración con Planner.

 Agregar informes de Power BI.

 Disfrutar de un espacio común de trabajo con interfaz web y para dispositivos

móviles.

 Al estar basado en grupos permite al usuario moverse de una plataforma de

colaboración a otra fácilmente.

 Agregar conectores que permiten integrar aplicaciones como Yammer y servicios de

terceros, como por ejemplo: RSS, Canal de notícias de Bing o Twitter.

 Crear una integración personalizada con interfaces de programación de aplicaciones y

otras herramientas de desarrollo.
2.4. Importancia de invento

Microsoft Teams es un espacio de trabajo basado en chat de Office 365 diseñado para mejorar la
comunicación y colaboración de los equipos de trabajo de las empresas, reforzando las funciones
colaborativas de la plataforma en la nube, Office 365. Desde su lanzamiento a todo el público hace más
de 6 meses, más de 125.000 empresas han descubierto el trabajo en equipo gracias a Teams.

Teams está integrado de manera natural con Microsoft Office 365 y basado en "Groups", el servicio en la
nube desarrollado para la colaboración entre usuarios. La herramienta reúne en un espacio común,
las aplicaciones de colaboración necesarias para trabajar en equipo y con las que podrás trabajar
con: Chats, Videoconferéncias, notas, acceso ha contenido, Office Online, Planner y otras
características que repasamos en este artículo.

2.5. Servicios que presta

 Microsoft Teams es el centro de trabajo en equipo de Microsoft 365. El servicio

de Microsoft Teams permite la mensajería instantánea, las llamadas de audio y
vídeo, las reuniones en línea enriquecidas, las experiencias móviles y las
amplias capacidades de conferencia Web. Además, Microsoft Teams
proporciona características de colaboración y extensibilidad de datos y de
archivos, y se integra con Microsoft 365 y otras aplicaciones de asociados de
Microsoft.

 El servicio de Microsoft Teams permite la mensajería instantánea, las llamadas

de audio y vídeo, las reuniones en línea enriquecidas, las experiencias móviles y
las amplias capacidades de conferencia Web.
2.6. Habilidades debe tener para uso
1. No es solo chatear, es mucho más

Puedes usar la ventana del chat de Teams para tener conversaciones rápidas con tus compañeros. Pero hay
mucho más.

2. Antes, durante y después de las reuniones

Tener todo listo para las reuniones puede ser un desafío. El orden del día está en un correo electrónico,
mientras que las acciones acordadas están en otro. ¿Y dónde está eso que tenías que revisar antes de la
llamada? Con las reuniones en Teams todo es mucho más sencillo.

Desde que creas la reunión, puedes empezar a chatear con los participantes sobre el orden del día, puedes
compartir los archivos que necesitas que revisen, y realizar un seguimiento de las notas de la reunión y de
las tareas pendientes. Incluso puedes comprobar quiénes son esos participantes que no conoces y que han
sido invitados.

Cuando acaba, la grabación de la llamada está disponible inmediatamente en la misma pestaña, por lo que si
te perdiste la reunión, no necesitas pedirle a nadie que te la pase. Está justo ahí, con las notas de la reunión y
las acciones acordadas.

3. Menos correos electrónicos

Perderse en la montaña de correos electrónicos ya es cosa del pasado. Como las conversaciones ahora se
mantienen de forma estructural en los equipos, ya no recibes respuestas de cada uno de los correos, que
además se suelen enviar como respuesta a todos.

¿Y si alguien necesita enviarte un archivo o hacerte un comentario ingenioso? ¡Para eso está el chat!

4. Mejor comunicación y colaboración

Gracias a la estrecha integración con Office 365, no es necesario cambiar de aplicación cuando necesites
colaborar en un documento. Puedes crear el documento Word, Excel o PowerPoint en Teams, compartirlo
inmediatamente con tus compañeros de trabajo y luego trabajar conjuntamente en él en un abrir y cerrar de
ojos.

Se acabó el sinfín de versiones enviadas por correo electrónico y la confusión resultante entre versiones.
Puedes agregar comentarios y tareas, y chatear con tus compañeros de trabajo para discutir el documento ahí
mismo.

5. Mantente conectado, en cualquier momento y en cualquier lugar

Tenemos que permanecer conectados, ser accesibles y tener acceso a todos los recursos incluso cuando no
estamos en la oficina.

Con la aplicación Teams para móviles tienes acceso directo a todas tus aplicaciones y documentos. Puedes
responder fácilmente al chat y a las conversaciones, unirte a reuniones con un solo clic y seguir colaborando.
Así que incluso en movimiento, sigues estando informado de todo.
2.7. Avances sobre tema. (Línea tiempo)

2.8. Mapa conceptual (partes internas)

2.9. Cual es aporte a la educación
Microsoft Teams es un concentrador digital que trae conversaciones, reuniones, archivos y
aplicaciones juntos en un solo punto. Como Teams se basa en Office 365, los centros
educativos se benefician de la integración con sus aplicaciones y servicios familiares de
Office. Ofrece seguridad y cumplimiento de categoría empresarial que es extensible y
personalizable para satisfacer las necesidades de cada escuela.

Con Microsoft Teams, su centro educativo o institución puede crear aulas de colaboración,
conectarse a las comunidades profesionales de aprendizaje, comunicarse con el personal del
centro educativo, coordinar la investigación a través de las instituciones o facilitar más
fácilmente los esfuerzos de la vida de los estudiantes, como clubes o extracurriculares, todo
desde una sola experiencia en Office 365 para el ámbito educativo.

Microsoft Teams para el ámbito educativo incluye todas las eficaces herramientas de
comunicación y colaboración que están disponibles para otros usuarios de Teams.

3. CONCLUSIONES
Microsoft Teams es muy fácil de usar. Puede crear un ambiente de trabajo altamente
productivo y participativo entre trabajadores en oficina y remotos a través de un número
considerable de zonas geográficas y husos horarios.

Los proyectos se enfocan y se optimizan usando Microsoft Teams. Las empresas que usen
Skype para empresas encontrarán que la migración a Teams es sencilla y en gran medida sin
problemas, mientras que la funcionalidad seguirá siendo la misma.

Utilizando la extensa familia de herramientas que ya se encuentran en Office 365 (conocido

como Microsoft 365 a partir del 21 de abril de 2020), Teams presenta una similitud nominal
con otros rivales basados en el chat, pero tiene en realidad unas funcionalidades de negocio
mucho más amplias y consolidadas.
4. WEBGRAFIA
Microsoft Teams es una plataforma que combina chat, reuniones, notas y adjuntos, y está
integrado en la suite de Office 365. También se puede integrar con productos de terceros.

Claramente, Microsoft ve esta herramienta como un hub central al que dedicar la mayoría de
nuestro tiempo – un punto central de colaboración, comunicación y acceso a proyectos,
documentos y otros trabajos.

Mientras la plataforma se incluye ahora en la mayoría de packs de Office 365 i Microsoft

365, Microsoft ha anunciado recientemente la disponibilidad de una versión gratuita que
incluye la mayoría de sus funcionalidades principales.

Teams se lanzó en 2016 e, incluso antes de cumplir un año, Microsoft anunció que la
plataforma reemplazaría Skype for Business. Con esto en mente, tiene sentido que las
funcionalidades de Skype for Business que más nos gustan se migren a Microsoft Teams.

Además, Teams ha sido el foco de todo nuevo desarrollo durante ya bastante tiempo. Todos
los desarrollos en AI, machine learning y servicios cognitivos y colaborativos se van a
Teams, no a Skype. La intención no puede ser más clara.

A finales de agosto, se anunció que la migración de las funcionalidades de Skype for

Business a Teams ha sido completada, lo que significa que Microsoft cree que va por el buen
camino con Teams o que no hay razón para dudar que los usuarios existentes de Skype for
Business empezarán a migrar a Teams. Para descubrir los últimos desarrollos, echa un
vistazo a la hoja de ruta.
5. FORMULAR 6 PREGUNTAS Y RESOLVERLAS
1. ¿Porque usar Microsoft teams?
Rta: Las características de Microsoft Teams permiten agilizar las tareas que competen
a determinados grupos de colaboradores en la empresa, a partir de la comunicación
instantánea y eficiente, la compartición de archivos y la integración tanto de las
herramientas de la suite de Microsoft 365, como de servicios de terceros.

2. ¿Cuándo se creó Microsoft teams?

Rta: 2017

3. ¿Qué hace Microsoft teams?

Rta: Microsoft Teams es un espacio de trabajo basado en chat de Office 365 diseñado
para mejorar la comunicación y colaboración de los equipos de trabajo de las
empresas, reforzando las funciones colaborativas de la plataforma en la nube, Office
365.....Ver el contenido y el historial de chat en cualquier momento.

4. ¿Qué ventajas tiene Microsoft teams?

Rta: Microsoft Teams permite la realización del trabajo en equipo de una manera más
eficiente. Por medio de la creación de grupos de chat dentro de la propia interfaz, las
posibilidades de colaboración y comunicación inmediata con dichos grupos durante la
ejecución de determinadas tareas se incrementan.

5. Iniciar sesión y comenzar a usar Teams

Rta:

Inicie Teams.
 En Windows, haga clic en Inicio > Microsoft Teams.

 En Mac, vaya a la carpeta Aplicaciones y haga clic en Microsoft Teams.

 En dispositivos móviles, pulse el icono Teams.

Inicie sesión con su nombre de usuario y contraseña de Microsoft 365.

6. ¿Qué ventajas tiene Microsoft teams?

Rta: Microsoft Teams permite la realización del trabajo en equipo de una manera más
eficiente. Por medio de la creación de grupos de chat dentro de la propia interfaz, las
posibilidades de colaboración y comunicación inmediata con dichos grupos durante la
ejecución de determinadas tareas se incrementan.