TRANSMIFORD CUCUTA

COMERCIALIZADORA E IMPORTADORA DE AUTO PART

FORMATO
EVALUACIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD E

PROCESO: PROMOCION Y PREVENCION

INFORMACION GENERAL

Nombre de la organización TRANSMIFO

NIT X
CC No. 80741816-3
CE
ACTIVIDAD ECONOMICA DE LA EMPRESA : EMPRESA DEDICADA A LA COMERCIALIZACION DE
REPUESTOS NUEVOS Y USADOS PARA VEHICULOS
NOMBRE DE CONTACTO DE LA ORGANIZACI MILLER MAURICIO AVELLA ANGULO
DIRECCION: AV 7 #0C-69 LA INSULA VIA PANAMERICANO
CLASES DE RIESGO DE LA ORGANIZACIÓN:
No. TOTAL DE TRABAJADORES: 10
CRITERIOS DE EVALUACION DE LA GESTION EN EL SISTEMA DE SEGU
Cuando se cumple con el item del estandar la calificacion sera la maxima del respectivo item, de lo contrario su calificacion ser
debera justificar la situacion y se calificara con el porcentaje maximo del item indicado para cada estandar. En caso de no justi
igual a cero (0)
TABLA DE VALORES Y CALIFICAC

CICLO ESTÁNDAR ÌTEM DEL ESTÁNDAR

1.1.1. Responsable del Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
1.1.2 Responsabilidades en el Sistema de
Recursos Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo –
financieros, SG-SST
técnicos, 
humanos y de 1.1.3 Asignación de recursos para el Sistema
otra índole de Gestión en Seguridad y Salud en el
requeridos para Trabajo – SG-SST
coordinar y 1.1.4 Afiliación al Sistema General de Riesgos
desarrollar el Laborales
Sistema de
Gestión de la
Seguridad y la
Salud en el
Trabajo (SG-
RECURSOS SST) (4%)
 otra índole
requeridos para
coordinar y
desarrollar el
Sistema de
Gestión de la
Seguridad y la 1.1.5 Pago de pensión trabajadores alto riesgo
Salud en el
Trabajo (SG- 1.1.6 Conformación COPASST / Vigía
RECURSOS SST) (4%)
(10%) 1.1.7 Capacitación COPASST / Vigía

1.1.8 Conformación Comité de Convivencia

1.2.1 Programa Capacitación promoción y

prevención PYP
Capacitación en
el Sistema de 1.2.2 Capacitación, Inducción y Reinducción
Gestión de la en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
Seguridad y la en el Trabajo SG-SST, actividades de
Salud en el Promoción y Prevención PyP
Trabajo (6%)
1.2.3 Responsables del Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
con curso (50 horas)

Política de 2.1.1 Política del Sistema de Gestión de

Seguridad y Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
Salud en el firmada, fechada y comunicada al
Trabajo (1%) COPASST/Vigía

Objetivos del
I. Sistema de
PLAN Gestión de la 2.2.1 Objetivos definidos, claros, medibles,
EAR Seguridad y la cuantificables, con metas, documentados,
Salud en el revisados del SG-SST
Trabajo SG-SST
(1%)

Evaluación
2.3.1 Evaluación e identificación de
inicial del SG-
prioridades
SST (1%)

2.4.1 Plan que identifica objetivos, metas,

Plan Anual de
responsabilidad, recursos con cronograma y
Trabajo (2%)
firmado
GESTION
INTEGRAL Conservación
2.5.1 Archivo o retención documental del
DEL de la
Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en
SISTEMA DE documentación
el Trabajo SG-SST
GESTIÓN DE (2%)
LA
SEGURIDAD Rendición de
2.6.1 Rendición sobre el desempeño
Y LA SALUD cuentas (1%)
EN EL
TRABAJO
(15%)
SISTEMA DE
GESTIÓN DE
LA
SEGURIDAD Normatividad
Y LA SALUD nacional vigente
EN EL y aplicable en
TRABAJO materia de 2.7.1 Matriz legal
(15%) seguridad y
salud en el
trabajo (2%) 2.8.1 Mecanismos de comunicación, auto
Comunicación
reporte en Sistema de Gestión de Seguridad y
(1%)
Salud en el Trabajo SG-SST

2.9.1 Identificación, evaluación, para

Adquisiciones adquisición de productos y servicios en
(1%) Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
el Trabajo SG-SST

Contratación 2.10.1 Evaluación y selección de proveedores

(2%) y contratistas

2.11.1 Evaluación del impacto de cambios

Gestión del
internos y externos en el Sistema de Gestión
cambio (1%)
de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

3.1.1 Evaluación Médica Ocupacional

3.1.2 Actividades de Promoción y Prevención

en Salud

3.1.3 Información al médico de los perfiles de

cargo

3.1.4 Realización de los exámenes médicos

ocupacionales: preingreso, periódicos

3.1.5 Custodia de Historias Clínicas

Condiciones de
salud en el
trabajo (9%) 3.1.6 Restricciones y recomendaciones
médico laborales

3.1.7 Estilos de vida y entornos saludables

(controles tabaquismo, alcoholismo,
farmacodependencia y otros)

3.1.8 Agua potable, servicios sanitarios y

disposición de basuras

GESTIÓN DE
LA SALUD
(20%)
 3.1.9 Eliminación adecuada de residuos
GESTIÓN DE sólidos, líquidos o gaseosos
LA SALUD
(20%) Registro, 3.2.1 Reporte de los accidentes de trabajo y
reporte e enfermedad laboral a la ARL, EPS y Dirección
investigación de Territorial del Ministerio de Trabajo
las 3.2.2 Investigación de Accidentes, Incidentes
enfermedades y Enfermedad Laboral
laborales, los
incidentes y 3.2.3 Registro y análisis estadístico de
accidentes del Incidentes, Accidentes de Trabajo y
trabajo (5%) Enfermedad Laboral

3.3.1 Medición de la severidad de los

Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral

3.3.2 Medición de la frecuencia de los

Incidentes, Accidentes  de Trabajo y
Enfermedad Laboral

Mecanismos de
vigilancia de las 3.3.3 Medición de la mortalidad de Accidentes
condiciones de de Trabajo y Enfermedad Laboral
salud de los
trabajadores 3.3.4 Medición de la prevalencia de
(6%) incidentes, Accidentes de Trabajo y
Enfermedad Laboral

II. 3.3.5 Medición de la incidencia de Incidentes,

HACE Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral
R
3.3.6 Medición del ausentismo por incidentes,
Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral

4.1.1 Metodología para la identificación,

evaluación y valoración de peligros

4.1.2 Identificación de peligros con

participación de todos los niveles de la
Identificación de empresa
peligros,
evaluación y
valoración de
4.1.3 Identificación y priorización de la
riesgos (15%)
naturaleza de los peligros (Metodología
adicional, cancerígenos y otros)

GESTIÓN DE
PELIGROS Y
 valoración de
riesgos (15%)

4.1.4 Realización mediciones ambientales,

químicos, físicos y biológicos

GESTIÓN DE 4.2.1 Se implementan las medidas de

PELIGROS Y prevención y control de peligros
RIESGOS
(30%)
4.2.2 Se verifica aplicación de las medidas de
prevención y control

Medidas de 4.2.3 Hay procedimientos, instructivos, fichas,

prevención y protocolos
control para
intervenir los
peligros/riesgos
(15%) 4.2.4 Inspección con el COPASST o Vigía

4.2.5 Mantenimiento periódico de

instalaciones, equipos, máquinas,
herramientas

4.2.6 Entrega de Elementos de Protección

Persona EPP, se verifica con contratistas y
subcontratistas

Plan de 5.1.1 Se cuenta con el Plan de Prevención y

prevención, Preparación ante emergencias
GESTION DE
preparación y
AMENAZAS
respuesta ante
(10%)
emergencias
(10%) 5.1.2 Brigada de prevención conformada,
capacitada y dotada

VERIFICACI 6.1.1 Indicadores estructura, proceso y

ÓN resultado
III. DEL SG-SST 6.1.2 Las empresa adelanta auditoría por lo
Gestión y
VERI (5%) menos una vez al año
resultados del
FICA
SG-SST (5%) 6.1.3 Revisión anual por la alta dirección,
R
resultados y alcance de la auditoría
6.1.4 Planificar auditoría con el COPASST
 7.1.1 Definir acciones de Promoción y
Prevención con base en resultados del
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
el Trabajo SG-SST

Acciones 7.1.2 Toma de medidas correctivas,

preventivas y preventivas y de mejora
IV.
MEJORAMIE correctivas con
ACTU
NTO (10%) base en los
AR 7.1.3 Ejecución de acciones preventivas,
resultados del
SG-SST (10%) correctivas y de mejora de la investigación de
incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedad laboral

7.1.4 Implementar medidas y acciones

correctivas de autoridades y de ARL

TOTALES

Cuando se cumple con el ítem del estándar la calificación será la máxima del respectivo ítem, de lo contrario su c

Si el estándar No Aplica, se deberá justificar la situación y se calificará con el porcentaje máximo del ítem indicad
estándar será igual a cero (0)

Como constancia, firman:

CARGO NOMBRE
GERENTE MILLER MAURICIO AVELLA ANGULO

DIRECTOR SST

DIRECTOR RELACIONES LABORALES

PROFESIONAL SST
EVALUADOR DEL SGSST

CRITERIO VALORACIÓN ACCIÓN

 ·         Realizar y tener a disposición del
Ministerio del Trabajo un Plan de
Mejoramiento de inmediato.
·         Enviar a la respectiva Administradora
de Riesgos Laborales a la que se encuentre
Si el puntaje
afiliada la empresa o contratante, un reporte
obtenido es CRÍTICO
de avances en el término máximo de tres (3)
menor al 60%
meses después de realizada la autoevaluación
de Estándares Mínimos.
·         Seguimiento anual y plan de visita a la
empresa con valoración crítica, por parte del
Ministerio del Trabajo.

·         Realizar y tener a disposición del

Ministerio del Trabajo un Plan de
Mejoramiento.
Si el puntaje ·         Enviar a la Administradora de Riesgos
obtenido está MODERADAMENT Laborales un reporte de avances en el término
entre el 61 y E ACEPTABLE máximo de seis (6) meses después de
85% realizada la autoevaluación de Estándares
Mínimos.
·         Plan de visita por parte del Ministerio
del Trabajo.

Si el puntaje ·         Mantener la calificación y evidencias a

obtenido es disposición del Ministerio del Trabajo, e incluir
ACEPTABLE
mayor o igual en el Plan de Anual de Trabajo las mejoras
al 86% detectadas.
realiza la empresa o contratante se debe presentar vía e-mail o por escrito a
la Administradora de Riesgos Laborales, quienes darán sus
recomendaciones a través
El plan de mejora debe de los como
contener mismos medios
mínimo de comunicación,
lo siguiente:

a) Las actividades concretas que desarrollar;

b) Las personas responsables de cada una de las actividades de mejora;
c) El plazo determinado para su cumplimiento;
d) Los diferentes recursos administrativos y financieros;
e) Fundamentos y soportes de la efectividad de las acciones y actividades
para subsanar y prevenir que se presenten en el futuro hechos o situaciones
NSMIFORD CUCUTA CODIGO:

A E IMPORTADORA DE AUTO PARTES VERSION: 1

FECHA: 9/18/2020
FORMATO PAGINA: 1 de
GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO "ESG-SST"

PROMOCION Y PREVENCION

NFORMACION GENERAL

TRANSMIFORD CUCUTA
SI NO TELEFONO: 5961227
TIENE SUCURSALES X CIUDAD: CUCUTA
CORREO ELECTRONICO: [email protected]
CODIGO ACTIVIDAD ECONOMICA : 45300

NO
I X II X III

ON EN EL SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

m, de lo contrario su calificacion sera igual cero (0). Si el estandar NO aplica, se
a cada estandar. En caso de no justificarse, la calificacion en el estandar sera

VALORES Y CALIFICACIÓN
PUNTAJE POSIBLR
PESO CALIFICACION
NO APLICA
VALOR PORCE CUMPLE NO DE LA
NTUAL TOTALM CUMPLE JUSTI NO EMPRESA
ENTE FICA JUSTIFICA

0.5 X 0

0.5 X 0

0.5 X 0

0.5 4 X 0
 4

0.5 X 0

0.5 X 0
0.5 X 0

0.5 X 0

2 X 0

2 6 X 0

2 X 0

1 X 0

1 X 0

1 X 0

2 X 0

2 X 0

15
1 X 0
 15

2 X 0

1 X 0

1 X 0

2 X 0

1 X 0

1 X 0

1 X 0

1 X 0

1 X 0

1 X 0

9
1 X 0

1 X 0

1 X 0
1 X 0

2 X 0

2 5 X 0

1 X 0

1 X 0

1 X 0

1 X 0
6

1 X 0

1 X 0

1 X 0

4 X 0

4 X 0

15

3 X 0
 4 X 0

2.5 X 0

2.5 X 0

2.5 X 0

15

2.5 X 0

2.5 X 0

2.5 X 0

5 X 0

10

5 X 0

1.25 X 0

1.25 X 0
5
1.25 X 0

1.25 X 0
 2.5 X 0

2.5 X 0
10

2.5 X 0

2.5 X 0

TOTALES 100 0.0%

spectivo ítem, de lo contrario su calificación será igual a cero (0).

rcentaje máximo del ítem indicado para cada estándar. En caso de no justificarse, la calificación el

CC FIRMA
80741816

RESULT
ADO 0% Crítico
PLAN DE MEJORA

Estándar
Actividades a desarrollar TEMA
Responsable Recursos Evidencias y soportes Enero
 Plazo determinado para cumplimiento

Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre

Noviembre Diciembre