INSTRUCTIVO PARA LEGALIZACION DE INGRESO A LOS PROGRAMAS DE POSGRADO

2019-2020

La clave y la contraseña, necesarios para cumplir los trámites previstos en el proceso de

legalización de su ingreso a la Universidad, serán remitidas el 6 de septiembre de 2019 al correo
electrónico registrado por el postulante.

Para matricularse en la Universidad, quienes han sido aceptados a los programas de posgrado,
deberán cumplir con los siguientes pasos:

1. Registro de formas de pago en línea “LEGALICE SU MATRICULA”, ingrese a la página web

www.uasb.edu.ec, seleccione Admisiones en el menú principal, se abrirá una página en donde
encontrará el enlace a “Legalización de matrículas”. Este enlace estará disponible únicamente
los días establecidos en el calendario de legalización de matrícula, es decir del 9 al 20 de
septiembre del 2019, hasta la 17h30.
2. Pago de matrícula, colegiatura y parqueadero. Si usted requiere parqueadero debe seleccionar
esta opción al momento de realizar su legalización de matrícula.
3. Registro de huella digital y carnetización

Registro de formas de pago “LEGALICE SU MATRICULA”:

Para registrar su forma de pago, se desplegarán las opciones que la Universidad Andina Simón
Bolívar, Sede Ecuador, pone a su disposición. Una vez que acepte su forma de pago, es preciso que
imprima el formulario que se presenta al finalizar el proceso de legalización en línea.

Pago de matrícula y colegiatura:

Al momento de hacer su pago asegúrese de que tiene los permisos correspondientes para llevar
adelante el programa. La Universidad no hace devolución de matrícula por ningún motivo.

El período de matriculación para estos programas de posgrado es 9 al 20 de septiembre del

2019. En este período deberá pagar el valor del posgrado además, si es del caso, entregar a la Tesorería
de la Universidad, las garantías correspondientes al pago de colegiatura. El costo del parqueadero
deberá ser cancelado también en esta dependencia.

Tome en cuenta que, al ser aceptado al programa, la Universidad ha dejado de asignar ese cupo
a otra persona. Por lo tanto, se espera que quienes han sido aceptados legalicen la vinculación a la
institución dentro de los plazos previstos. Por esta ocasión, se ha contemplado el 23, 24 y 25 para
matrículas extraordinarias.

Indicaciones generales sobre forma de pago

- Por ningún motivo, luego de pagado el valor del programa, se autorizará cambio de modalidad de
pago.
- La Universidad acepta las siguientes tarjetas de crédito: Diners, Mastercard, Visa y American
Express.
- Las facturas se emitirán a nombre del estudiante y serán enviadas a su correo electrónico, dentro de
24 horas luego de haber realizado el pago respectivo, caso contrario comunicarse con la tesorería de
la universidad.

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Formas de pago:

Para el pago de matrícula/colegiatura, la Universidad Andina Simón Bolívar pone a su

disposición las siguientes modalidades:

1.- Contado
2.- Tarjeta de crédito
3.- Auspicio Institucional
4.- Crédito educativo Instituciones Financieras
5.- Crédito UASB

1.- Pago al contado.- Los estudiantes que opten por esta modalidad, pago de contado
(matrícula/colegiatura), en la colegiatura se beneficiarán del 10% de descuento, podrán cancelar en
efectivo o cheque a nombre de la Universidad Andina Simón Bolívar, Sede Ecuador en las ventanillas
de tesorería de la UASB, en el horario de 8:30 a 18:30 y también en los bancos PRODUBANCO,
SERVIPAGOS O BANCO PICHINCHA, proporcionando al cajero el número de cédula de estudiante,
luego de 24 horas después de haber registrado su forma de pago. Los estudiantes que tengan
únicamente cuenta de ahorros, en otros bancos que no sean PRODUBANCO Y BANCO PICHINCHA,
para mayor seguridad pueden solicitar en su banco se emita un cheque de gerencia a nombre de la
Universidad Andina Simón Bolívar.

Nota. - Si tiene cuenta en el BANCO PICHINCHA o PRODUBANCO, podrá realizar también su

pago con transferencia bancaria desde el portal de su Banco:

BANCO PICHINCHA. - (Opción Pagos; pagar facturas no inscritas; en búsqueda colocar

UNIVERSIDAD ANDINA SIMON BOLIVAR, SEDE ECUADOR; y por último en contrapartida colocar
su número de documento de identidad).

PRODUBANCO.-Ingresar a la página www.produbanco.com Opción Pagos, Pago de servicios,

escoger Nuevo Pago, Educación, buscar Universidad Andina Simón Bolívar, consulta y poner en código
número de cédula y finalmente digitar las coordenadas solicitadas.

2.- Pago con tarjeta de crédito. - Los estudiantes podrán optar por el pago de matrícula/colegiatura con
tarjeta de crédito (hasta 12 meses sin interés tarjetas del grupo Banco Pichincha y Produbanco y hasta 24
meses con intereses con todas las tarjetas de crédito), podrá realizar su pago ON LINE. Al momento de
llenar el formulario de matrícula en línea, dentro del plazo establecido (9 al 20 de septiembre del 2019),
deberán escoger como forma de pago PAY CLUB, bajo esta modalidad se podrá diferir en línea hasta 18
meses las siguientes tarjetas: DINERS, DISCOVER, VISA Y MASTERCARD BANCO PICHINCHA, con
el resto de tarjetas de crédito su pago es corriente y posteriormente usted lo podrá diferir en el Banco
Emisor de su tarjeta, antes de realizar el pago le recomendamos ponerse en contacto con su Banco.

En el caso de que usted requiera hacer su pago con varias tarjetas de crédito en corriente o diferido
(hasta 24 meses con el interés), deberá realizarlo en la Tesorería de la Universidad, dentro del plazo
establecido (9 al 20 de septiembre del 2019).

3.- Auspicio Institucional.- Los estudiantes que tienen auspicio institucional, deberán escoger esta
forma de pago en línea, en la cual debe escoger de la lista la institución que realizara el auspicio, en caso
de que la institución no se encuentre en el listado deberá enviar un correo a el email
[email protected], para la emisión de la respectiva factura con la siguiente información:
RUC, nombres o razón social, dirección, correo electrónico y teléfono.

Acérquese a tesorería a cancelar el valor de matrícula y dejar la garantía por la colegiatura. Solicite la
emisión de la factura, documento que le servirá para tramitar el desembolso. Una vez entregada la
factura, tiene hasta el 20 de septiembre del 2019 para ser cancelada a través de: Sistema de pagos
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interbancarios (SPI) o depósitos por las ventanillas de: PRODUBANCO, SERVIPAGOS Y BANCO DEL
PICHINCHA. Cabe indicar que bajo esta modalidad de pago no tienen el descuento del 10% por pago
de contado.

En el caso de que el pago institucional no sea tramitado hasta la fecha establecida para las
matrículas (9 al 20 de septiembre del 2019), el(a) estudiante tiene la obligación de depositar el costo de
la matrícula durante este período y entregar un cheque o voucher como garantía por el valor de la
colegiatura. Al momento en que la institución auspiciante cancele, se procederá, si es del caso, al
reintegro correspondiente y a la entrega de garantías.

4.- Crédito con Instituciones Financieras. – Con esta modalidad de pago, los estudiantes pueden optar
a realizar su crédito con las diferentes Instituciones Financieras del país. En el caso específico del Banco
del Pacífico, para información y precalificación visite la oficina matriz del Banco del Pacífico ubicada en
la Av. Naciones Unidas y Shyris en Quito. Por favor tome contacto con los Asesores de Negocios,
quienes revisarán su documentación.

El certificado de Admisión emitido por la Universidad Andina Simón Bolívar es parte de los requisitos
solicitados por las entidades financieras, para obtenerlo debe adquirir 1 estampilla en la tesorería de la
universidad y solicitar el certificado de admisión en la ventanilla de Secretaría General, se entregará en
48 horas laborables.

En consideración al tiempo que las Instituciones Financieras, así como el Banco del Pacífico tomarán
para ejecutar el desembolso, dentro del período fijado para matrículas (9 al 20 de septiembre del 2019),
usted deberá realizar el siguiente trámite en la Tesorería de la Universidad Andina Simón Bolívar:

- Cancelar el valor de la matrícula.

- Certificado de la institución financiera/Banco Pacífico donde se indique que el crédito está en
trámite.
- Dejar una garantía (cheque o voucher) por el valor de la colegiatura, con fecha de vencimiento 30 de
septiembre del 2019, fecha en la que se ejecutará el cobro de la colegiatura.

5.- Crédito Directo con la Institución.- Se aplica únicamente para pago de colegiatura, quienes se
acojan a esta modalidad, deberán realizar el pago de la matrícula en la Tesorería de la institución, en el
período fijado (del 09 al 20 de septiembre del 2019) y dejar las garantías correspondientes por
colegiatura, las mismas que podrán ser cheques posfechados, voucher o autorización de débito
automático, está última funciona únicamente para postulantes que tengan cuenta de ahorros en el
BANCO DEL PICHINCHA. La Universidad ofrece tres tipos de crédito:

- Plan diferido único. - El valor de la colegiatura deberá ser pagado hasta el 31 de octubre de 2019.
Bajo esta modalidad la colegiatura no tiene descuento ni recargo.
- Pagos mensuales. - Se deberá dejar 8 voucher, cheques o autorización de débito como garantías. Los
montos mensuales correspondientes deberán ser pagados el último día laborable de cada mes desde
OCTUBRE a MAYO del 2020. Esta modalidad de pago tiene recargo por gastos administrativos. El
valor de la cuota se desplegará al momento de registrar su forma de pago en línea.
- Pagos trimestrales. - Se deberá dejar 3 voucher, cheques o autorización de débitos como garantías.
Los montos trimestrales correspondientes deberán ser pagados el último día laborable de cada mes
MAYO, AGOSTO Y NOVIEMBRE DE 2019. Esta modalidad de pago tiene recargo por gastos
administrativos. El valor de la cuota se desplegará al momento de realizar su forma de pago en
línea.

Otros pagos:

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 Los estudiantes que requieran usar el parqueadero, deberán pagar el valor de $ 110 por 10 meses
(durante la fase presencial), para los estudiantes que tienen clases viernes y sábados cada 15 días, por los dos
meses faltantes deberán cancelar un costo adicional de $20, o puede pagarlos diariamente con la tarjeta a un costo
de $0.50 centavos por hora o fracción de hora. A fin de colocar el Tag, debe traer el vehículo el día que
legalice su matrícula. Por favor recuerde incluir este rubro en el formulario de matrícula en línea La
institución dispone de un cupo limitado de parqueaderos, se priorizará de acuerdo al orden de pago de
matrícula. Le informamos que este pago corresponde al uso del parqueadero dentro del horario de sus
clases.

Para la emisión de certificados de: admisión, matrícula, horarios de clases, etc. los estudiantes
deben comprar la estampilla de la Universidad que tiene un costo de $ 5,00 y entregarlo en la Secretaría
General. Los documentos se emiten en 48 horas laborables desde el pedido.

Registro de huella digital, carnetización y parqueadero:

El estudiante, una vez que pague la matrícula y colegiatura del programa, así como el
parqueadero si lo escogió; deberá acercarse a la Secretaría General para registrar su huella digital en el
sistema informático y obtener su carnet estudiantil. Así también deberá acercarse a la Jefatura
Administrativa para obtener el Tag para el vehículo (para ello debe traer su vehículo). El horario de
atención será del lunes 9 al viernes 20 de septiembre de 2019, de 08h30 a 17h30.

Aprobación de las asignaturas:

En la Universidad Andina Simón Bolívar, Sede Ecuador, para aprobar una asignatura, el
estudiante debe registrar una nota mínima de 7/10 y al menos el 70% de asistencias a clases. No se
acepta justificación de inasistencia, tampoco existe la figura de atrasos. El registro de la asistencia a
clases dentro del horario tope fijado, se lo realiza a través de la huella digital del estudiante en un
equipo biométrico que está ubicado al ingreso de cada una de las aulas.

Realice sus trámites a tiempo. ¡¡Evite aglomeraciones y contratiempos que se pueden suscitar los
últimos días!!