Presupuesto de Compras

PRESUPUESTO DE COMPRAS
¿Qué es un Presupuesto de Compras?

Es una herramienta de gestión que ayuda a las empresas de cualquier tipo de giro (ya sea industrial,
comercial o de servicios) para delimitar de forma cuantitativa el aspecto financiero para la cantidad
de productos que puede adquirir, dependiendo de la empresa y sus necesidades tanto para su
producción de bienes o servicios y/o para su inventario.
Este tipo de presupuesto debe ser flexible, dependiendo de las necesidades que se presenten en el
departamento al que se aplique;
Tener operatividad, ya que permite proyectar de acuerdo al giro del negocio;
Debe tener temporalidad, ya que puede realizarse mensual, bimestral, trimestral, etc. el tiempo se
pone de acuerdo al giro;
Debe tener efectividad, ya que debido al seguimiento y cumplimiento apoyan al cumplimiento de
objetivos.
Sus objetivos son:
 Promover el abastecimiento oportuno de las materias primas para evitar la falta de
productos, tanto para la continuidad de la producción o comercialización como para el correcto
funcionamiento de la empresa.
 Obtener mejores condiciones de compra debido a una negociación anticipada de precios,
condiciones de pago y atención.
 Evita la sobre inversión de inventarios comprando solo lo que se va a requerir.
 Apoya la correcta planificación, no solo da a conocer a los encargados de almacén las
cantidades que se manejarán y estos a su vez podrán establecer las necesidades de espacio para
el almacenaje de materiales o productos, sino que además garantiza el producto cuando se
requiera considerando el costo de fletes.
 Optimiza los recursos al evitar que las oscilaciones estacionales del mercado afecten el costo
de los productos.
 Proporciona información para la toma de decisiones. Da tiempo de reacción a la empresa
para evitar perder clientes, ya sea por un aumento de tiempo de producción o por la disminución
del pedido de los productos que tienen rotación.
Elementos de un Presupuesto de Compras.
Este tipo de presupuesto consta de 3 elementos básicos:
 Rotación del inventario: Se tiene que tomar en cuenta las políticas del inventario de la empresa
y el costo que representa el manejo del mismo.
 Estimación de ventas: Como lo hemos mencionado, el presupuesto de ventas es la base para
los presupuestos empresariales, como el de producción y compras. También debemos tomar en
cuenta la relación entre la venta y el ciclo de producción (corto o largo) lo que va a determinar
si la estimación debe definirse con la venta (en caso de ciclo corto) o con los pedidos (en caso
de ciclo largo).
 Precios: Para definir la información de los precios en el presupuesto se debe considerar:
- Situación laboral
- Posición de la compañía en la industria
- Contratos de material que contengan cláusulas de escala de precio
- Disponibilidad de mercancías
- Historial de los precios
- Factores políticos y económicos
- Condiciones climáticas (solamente para empresas cuya actividad sea regida por ellas, como
las agrícolas)
¿Cómo hacer un Presupuesto de Compras?
El presupuesto de compras representa lo que la empresa o negocio planea comprar para el
inventario y la cantidad de inventario que la misma planea tener durante un determinado tiempo,
por lo tanto, para calcular se debe toma en cuenta tanto el inventario inicial, el inventario final
proyectado y el presupuesto de materia prima o costo de los bienes vendidos.
Veámoslo en forma de fórmula:
PC = Inventario final (If) + Costo de bienes vendidos – Inventario Inicial (Ii), o bien
PC = Inventario final (If) + Presupuesto de materiales (PM) – Inventario Inicial (Ii)
Ejemplo y Formato de Presupuesto de compras

A continuación, te presentamos un ejemplo del presupuesto de compras del formato que te dejamos
para descarga gratuita donde al llenar las políticas, el porcentaje de participación y el total de ventas
de la empresa se llenara automáticamente ya que cuenta con las fórmulas necesarias para este
efecto. En el presupuesto de compras podemos observar que la fórmula que explicamos en el punto
anterior esta aplicada y dividida con color para mejor entendimiento.
PC = Inventario final (If) + Costo de bienes vendidos – Inventario Inicial (Ii), o bien
PC = Inventario final (If) + Presupuesto de materiales (PM) – Inventario Inicial (Ii)
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