1.

RESEÑA HISTORICA DE LA MECANOGRAFIA

El más remoto dato que se conserva de la escritura a máquina se remonta

al siglo XVIII en 1714, el ingeniero ingles HENRY MILLS obtuvo una
patente de invención de un aparato para realizar con el la escritura.

La historia de la mecanografía y del procesamiento de datos acompaña a

la historia de progresos inicialmente lentos, pero sucesivos y que fueron
acelerándose gradualmente a lo largo del tiempo. Hoy los progresos de la
moderna tecnología acarrean innovaciones extraordinarias en la
MECANOGRAFIA y en el procesamiento de datos, verdaderas maravillas
del genio y creatividad del hombre.

La propia palabra mecanografía esta asociada con sistemas mecánicos de

escritura; por su parte, la palabra procesamiento de datos esta asociada,
con sistemas electrónicos de informática.

El primer intento registrado de producir una máquina de escribir fue

realizado por el inventor HENRY MILLS que obtuvo una patente de gran
Bretaña en 1714. La siguiente patente expedida para una maquina de
escribir fue concedida al inventor estadounidense WILLIAM AUSTIN BURT
en 1829 por una maquina con caracteres colocados en una rueda
semicircular que se giraba hasta la letra o carácter deseado y luego se
oprima contra el papel, esta primera máquina se llamo TIPOGRAFICO y
era más lenta que la escritura normal en 1833. Le fue concedida una
patente francesa al inventor XAVIER PROGIN por una máquina que
incorporaba por primera vez uno de los primeros utilizados en las máquinas
modernas el uso, para cada letra o símbolo de líneas del linotipia
separadas y accionadas por palancas separadas.

Varios inventores intentaron crear maquinas diseñadas para hacer

impresiones grabadas en relieve que pudieran ser leídas por personas
ciegas. Una de esas maquinas, desarrolladas en 1856 era semejante a la
maquina de escribir moderna en cuanto a la disposición de las teclas y
líneas de linotipia pero grababa letras en relieve en una tira de papel
estrecha en lugar de una hoja.

Una máquina de escribir creada y patentada en 1856, tenía las líneas de

una linotipia dispuestas en sentido circular un soporte de papel móvil, un
timbre que sonaba para indicar el final de una línea y una con tinta.

La disposición del teclado de esta máquina era semejante a las teclas

blancas y negras de un plano.

Durante las décadas de 1850 y 1860 muchos inventores trataron de crear

una máquina de escribir más práctica, pero ninguno lo consiguió hasta
1868, cuando Cristopher Sholes patentó una máquina. En 1873 E.
Remington and Sons, de Ilion, Nueva York, fabricaron el primer modelo
industrial. La primera máquina de escribir Remington, producida para los
inventores estadounidenses Sholes y Glidden, contenía casi todas las
características esenciales de la máquina moderna. El papel se sujetaba en
un carro entre un rodillo y un pequeño cilindro, ambos de caucho,
colocados paralelos entre sí. El carro se movía de derecha a izquierda por
medio de un muelle (resorte) al tiempo que se oprimían las teclas; el
movimiento estaba regulado por un mecanismo de escape, de forma que el
carro recorría la distancia de un espacio para cada letra. El carro volvía a la
derecha por medio de una palanca, que servía también para girar el rodillo
a un espacio de una línea mediante una carraca y un trinquete. Las líneas
de linotipia estaban colocadas en círculo; cuando una de las teclas,
dispuestas en un teclado en hilera en la parte frontal, era oprimida, la línea
de linotipia correspondiente golpeaba contra la parte inferior del rodillo por
acción de la palanca. Una cinta entintada corría entre la línea de linotipia y
el rodillo, y el carácter, al golpear esta cinta, efectuaba una impresión en
tinta en el papel que estaba sujeto sobre el rodillo. La cinta se transportaba
por un par de carretes y se movía de forma automática después de cada
impresión.
 Fundamentos básicos

El hombre moderno ha encontrado en la escritura máquina el mejor medio

para la comunicación escrita o procesamiento de palabras como se le
llama actualmente ya que es una necesidad cualquiera que sea la
profesión a la que se dedique.

En la actualidad contamos con muy avanzados medios para escribir con

rapidez y facilidad en máquinas eléctricas que cuentan con dispositivos
electrónicos para corrección de errores o que pueden repetir en original
una misma visiva muchas veces. Le llevo al hombre muchos años y
muchos esfuerzos de investigación logar este valioso instrumento de
trabajo, la mecanografía se considera como una materia fundamental para
casi todo el trabajo de oficina.

Concepto

La palabra mecanografía esta compuesta de las voces griegas MECANO

que significa máquina y GRAPHIEN que quiere decir escritura mecánica o

la escritura que se realiza con el auxilio de una máquina. El término
mecanografía viene de las palabras mecano (Mecánico - Maquina) y
grafía (Graphos) (Escritura/Dibujo), y es el proceso de introducir texto en
un dispositivo por medio de un teclado como los que poseen las máquinas
de escribir, los ordenador o las calculadoras. El término se acuñó cuando
se empezaron a utilizar las primeras máquinas de escribir mecánicas. Con
el avance de la tecnología se han desarrollado otros métodos para realizar
dicha tarea al mismo tiempo que se facilita su labor, algunos de estos
mecanismos son los punteros, ratones o reconocimiento de voz.
 Importancia de la mecanografía

La mecanografía es la técnica de planear y utilizar maquinas y aparatos

para escribir y calcular de manera eficiente y eficaz. Esto significa que la
mecanografía es importante en la planeación de la oficina, en la selección
de máquinas y equipos y principalmente en el uso cotidiano de esas
maquinas y equipos.

La estructura de una oficina eficiente requiere un complejo mecanográfico

compuesto por máquinas y equipos de oficina lo que dominamos
mecanografía.

La importancia de la mecanografía en el mundo moderno permite elaborar

la correspondencia y documentos comerciales con mayor exactitud,
pulcritud y en un tiempo menor, la mecanografía también permite obtener
copias utilizando el papel carbón permite perforar con tipos y sin tinta los
papeles esténcil para realizar la impresión por medio de multígrafos.

Es una historia de progresos inicialmente lentos pero sucesivos y que

fueron acelerándose gradualmente a lo largo del tiempo. Hoy los progresos
de la moderna de la tecnología acarrean innovaciones extraordinarias de la
mecanografía y el procesamiento de datos, verdaderas maravillas del genio
y creatividad del hombre.

La maquina de escribir y sus partes

TABULADOR: mecanismo que permite colocar las márgenes a una

distancia regular.

ARMAZON: Pieza o conjunto de piezas del esqueleto de la máquina.

TIMBRE MARGINAL: A visa cuando se llega al borde de la margen.

TECLADO: Conjunto ordenado de teclas de una máquina.

PALANCA DE CARRO LIBRE: Palanca para cambiar de líneas y pasar al

otro borde del margen.

CARRO: Pieza cilíndrica en la que va el rodillo con el papel, que se

desplaza de un lado a otro.

ESPACIADOR: Tecla que sirve para dejar espacios en blanco.

TECLA DE RETROCESO: Para retroceso en el texto y corregir errores

cometidos.

TECLA MARGINALO SALTO MARGINAL: Permite sortear las márgenes y

más comúnmente el margen derecho.

TECLAS DE CAMBIO O MAYUSCULAS: Para escribir solamente la inicial

de una palabra con letras mayúsculas (es como la función del shift en una
computadora actual).

FIJADORA DE MAYUSCULAS: Mecanismo a la altura de la fila guía y cuya

posición produce automáticamente el movimiento de la tecla de cambios de
mayúsculas abajo en forma fija.

PALANCA PARA ROTAR EL RODILLO: Para pasar el rodillo de un borde

de un margen a otro.

FIJADORES DEL PAPEL: Mantiene la hoja de papel fija.

CINTA ENTINTADA: Permite imprimir sobre el papel las teclas pulsadas.

Clases de maquinas

MANUALES Y ELECTRICAS: Son las máquinas cuya operación es

totalmente mecánica. La impresión se hace a través del teclado que
acciona las barras mecánicas unidas al círculo de letras.

ELECTRICAS: Son las maquinas provistas de motor eléctrico que acciona

el carro (o las esferas y cambia la línea, lo cual economiza esfuerzo
muscular y dactilógrafo. Posee también teclas de corrección y diversos
recursos tecnológicos que facilita la dactilografía. Hay máquinas de escribir
eléctricas que permiten la corrección de errores y el justificado automático
o alineación uniforme del margen derecho, que suministran caracteres de
idiomas y alfabetos extranjeros, que mecanografían ciertas palabras con
una sola tecla, que tienen cintas con rendimiento uniforme y letras
imborrables y que están provistas de esferas de caracteres intercambiables
que suministran diversos tipos de letra, tales como itálicas o cursivas.
ELECTRONICAS: Son las máquinas que tiene motor eléctrico y circuitos
electrónicos impresos que además de las ventajas y recursos de las
maquinas eléctricas, proporcionan, memoria, recursos para impresión y
aparato, tabulación automática.

CUIDADOS PREVENTIVOS DE LA MAQUINA DE ESCRIBIR

Para que cualquier máquina rinda al máximo de servicio y produzca

trabajos de la mejor calidad, es necesario mantenerla limpia y bien
cuidada. Este cuidado requiere que la máquina permanezca cubierta
cuando no este en uso para evitar los efectos dañinos del polvo.

Limpieza Diaria: La limpieza diaria debe ser rápida y sencilla es preferible

que se lleve a cabo al terminar el día de trabajo antes de que la tinta y el
polvo se endurezcan.

Limpie los tipos con un cepillo, luego con una brocha limpie el polvo y los
residuos. El armazón de la máquina deberá limpiarse con un paño teniendo
en cuenta que debe ser cuidadosamente, limpie también la mesa donde
esta la máquina.

Después de la máquina centre el carro desconecte el liberador del papel y

cubra la máquina.

Limpieza Semanal: Una vez por semana la máquina debe limpiarse

minuciosamente y aceitarse si es necesario. Con un cepillo duro
ligeramente humedecido el algún líquido especial para limpiar tipos.

Para la limpieza de las teclas del carro y de todas aquellas partes que no
se pueden alcanzar con un paño use una brocha, cuide de mover el carro a
uno y otro extremo de la máquina para poder limpiar los carriles sobre los
cuales este se mueve.

Con un paño limpie la mesa y el armazón de la máquina teniendo cuidado

de frotar las partes niqueladas. Luego ponga una gota de aceite en cada
lado del carril, mueva el carro de izquierda a derecha para que el aceite se
esparza por todo el carril.

POSICION FRENTE A LA MAQUINA DE ESCRIBIR

Entre las técnicas iníciales tenemos que señalar la de la posición correcta

para escribir a máquina una buena posición nos evita esfuerzos inútiles,
nos hace trabajar con mayor exactitud y nos posibilita mayor rapidez.

Al sentarse a escribir en máquina adopte una postura cómoda natural,

incline ligeramente el cuerpo hacia delante y apoye la parte inferior de la
espina dorsal sobre el espaldar de la silla y haga descansar los pies sobre
el piso.

1. Al colocar los dedos sobre el teclado guía, el brazo debe formar

ángulo recto con el antebrazo (el vértice será el codo).

2. Los pies deben descansar sobre el piso, colocando uno de los dos
un poco hacia adelante, para guardar mejor el equilibrio. También las
piernas deben formar ángulo recto con los muslos (vértice en la
rodilla).

3. La cabeza y los hombros deben inclinarse ligeramente hacia

adelante.
4. El tronco debe acercarse hacia el espaldar de la silla en su parte
inferior.

5. Relajar en lo posible los músculos, ya que la tensión produce

siempre fatiga.

6. El cuerpo debe quedar bien centrado frente a la máquina, y los

brazos deben caer casi paralelos al cuerpo, flojos y sin tensión.

7. Al presionar las teclas solo deben funcionar las falanges de los

dedos (en ningún caso la muñeca).

8. Los dedos (que en orden se habrán numerado de adentro hacia

afuera, del uno al cuatro, o sea: 1 el índice, 2 el cordial, 3 el anular y
4 el meñique, de cada mano), estarán sobre las teclas de la Fila
Control, procurando que al colocarlos quede la mano en tal forma
como si estuviera tomando en ella algún objeto esférico y que cada
dedo se coloque de acuerdo con el grabado que más adelante podrá
observarse.

2. INICIACION A LA ESCRITURA MECANOGRAFICA

TECLADO GUIA
TECLADO SUPERIOR
TECLADO INFERIOR
NUMEROS Y SIGNOS
ESCRITURA DE SIGNOS
 DIVISION DE PALABRAS AL FINAL DE UNA LINEA

Al final de las líneas las palabras se deben dividir según las reglas
gramaticales es decir, el guion siempre debe ir detrás de una silaba
completa, pero por razones de estética, también deben seguirse algunas
reglas mecanográficas.

1. No divida una palabra si tiene que dejar una sola letra al final o al
principio de la línea.

2. No divida palabras al final de dos líneas consecutivas.

3. No divida palabras al de una silaba (por, con, sin, ni siglas (OEA,

UNICEF).

4. No divida la última palabra línea de un párrafo o de una página.

5. Evite dividir la última palabra de la primera línea de una página.

6. No divida los nombres propios de lugar o de personas, ni las

abreviaturas, ni los números.
 7. Para dividir las palabras compuestas sepárelas en sus componentes.
8. El título de una persona nunca debe ser la última palabra de una
línea, si tiene que dividir un nombre propio con título dele el título y un
nombre en una línea y el apellido, en la línea siguiente.

COMO CENTRAR TITULOS

Asegúrese de que la guía lateral este en 0 es la máquina de escribir

manual o en el sitio que le corresponda. Inserte el papel de manera que el
borde izquierdo quede a nivel de la guía lateral.

Mueva el carro de manera que el indicador marque 43 o 51 según el tipo

de su máquina localice la tecla de retroceso en la máquina de escribir
manual, esta tecla se oprime generalmente con el dedo meñique de la
mano izquierda o de la derecha, pero al centrar títulos es preferible usar el
dedo pulgar.

En la máquina de escribir eléctrica la tecla de retroceso se toca levemente,

ya que si se mantiene oprimida es repetidora. Retroceda un espacio por
cada dos espacios que ocupe el título. Una vez que haya retrocedido el
número de espacios correspondientes, empiece a escribir si al retroceder le
sobra un espacio descártelo centre correctamente los siguientes títulos.

EL ESCORIAL

Nótese en el ejemplo se descarta la L al final.

 COMO CENTRAR VERTICALMENTE
Centrar verticalmente significa disponer el material de manera que el
margen superior y el inferior sean iguales. Para centrar verticalmente se
debe conocer el tamaño del papel que se va usar.

Hay dos métodos para centrar verticalmente el aritmético y el de retroceso.

METODO ARITMETICO:

Cuente las líneas que va a ocupar el ejercicio reste ese total del número de
líneas verticales disponibles. El resultado dividirlo entre dos para
determinar el número de líneas disponibles para el margen superior y el
inferior, si sobra algún espacio descártelo.

EJEMPLO:

Número de espacios verticales en hoja… 33

Número de líneas que ocupa el ejercicio…- 12

Número de espacios disponibles para el margen superior e inferior…..21

Número de espacios en cada margen (21/ 2= 10.5) o sea… 10

Empiece a escribir la primera línea del ejercicio en el espacio 10 al

empezar a escribir quedaran a espacios de margen superior y 11 de
margen inferior. El margen inferior siempre un poco más ancho que el
superior.

METODO DE RETROCESO:

Inserte en la máquina de modo que el borde superior del papel coincida

con la escala de alineación usando la palanca espaciadora use la tecla de
retorno si es manual. Proceda entonces a espaciar hacia atrás con la
perilla del cilindro un espacio por cada dos espacios verticales que ocupe
el ejercicio si sobra una línea descártela. Empiece a copiar la primera línea
del ejercicio en la línea donde termino a espaciar.

COMO CENTRAR HORIZONTALMENTE

1. Libere su maquina de los márgenes.

2. Coloque su papel con el borde izquierdo en la posición cero y

observe en la escala graduada cuantos espacios mide la hoja hasta
el borde derecho.

3. Reste del total de la hoja horizontal (85 o 102) el total de espacios

que va a escribir.

4. El residuo se dividirá por dos para obtener el número de espacios en

donde se comenzara a escribir y fijar luego los márgenes que se
dejaran tanto al lado izquierdo como al lado derecho.

CORRECION DE ERRORES MEDIANTE BORRADO

1. Levante la barra sujetadora del papel. Gire el rodillo hacia arriba, si el

error esta en la parte superior de la hoja; si el error esta cerca del
borde inferior, gire el rodillo hacia atrás y traiga al frente el extremo
inferior de la hoja.
 2. Lleve el carro de la maquina y el conjunto impresor al extremo
izquierdo o derecho, según el sitio donde se encuentren el error.

3. Sostenga firmemente el papel contra el rodillo para evitar que se

corra.

4. Ubique encima del error una plantilla perforada y borre suavemente

con una goma o borrador duro. Si la cinta es nueva, retire primero el
exceso de tinta con plastilina.

5. Elimine las partículas de borrador y evite que se adhieran al papel o

caiga dentro de la máquina.

6. Retorne el papel a la línea de escritura correspondiente y pulse

suavemente las teclas correctas.

El signo de subrayar y la tecla de repetición

Algunas máquinas mecánicas traen el signo de subrayar en la tecla del 6

en mayúscula. Localice el signo en el teclado de la máquina y haga el
alcance con el dedo correspondiente.

Procedimiento Para Subrayar:

1. Escriba la palabra o palabras que se van a subrayar.

2. Retroceda hasta la primera letra.

3. Oprima la tecla fija mayúsculas.

 4. Pulse la tecla para subrayar cuantas veces sea necesario.

CENTRADO ESPACIADO

Se utiliza para hacer resaltar títulos o alguna línea importante dentro de un

texto mecanografiado. Para centrar con espacios se deja un espacio entre
letras y 3 espacios entre palabras.

Para centrar con espacios, se procede así:

1. Desplace el carro al centro de la hoja.

2. Retroceda una vez por cada letra, signo o espacio en blanco del título
o línea que se va a centrar.

3. Escriba el título.