Casos de Uso Seguimiento de Egresados

Aleh Soto Salas Linares
CDS - ITL
Docum
ento de
Casos
de Uso
Sistema Web para la
Administración del Proceso de
Seguimiento de Egresados del
Instituto Tecnológico de León
CDS – ITL Documento de casos de uso
Versión 1.0
Control de cambios
Versión Fecha Autor del cambio Descripción del cambio
Aleh Soto Salas
1.0 22/01/19 Llenado inicial de los casos de uso
Linares
1.1 20/11/18 Autor del cambio Se agregan comentarios y/o sugerencias

Se corrigen algunas oraciones y se agregan
1.2 20/11/18 Autor del cambio requisitos que faltaban. Se agregan comentarios y/o
sugerencias.
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Sistema Web para Administración del Proceso de
Seguimiento de Egresados del Instituto Tecnológico de León
Versión 1.0
1. Cómo llenar el documento

En esta sección se detalla la forma de llenar el documento y algunos datos
necesarios para su compresión. Ejemplo:
Este documento contiene secciones que definen qué debe contener el modulo en cuestión, esta
definición se puede identificar por la fuente, estilo y tamaño de letra y se encuentran dentro de
estos símbolos: < >
Contiene también ejemplo o ejemplos de llenado de ese módulo cuyo color es gris degradado.
Ambas secciones deben ser eliminadas después de llenarse con la información debida del sistema
en cuestión.
Los títulos se ponen mediante Formato > Estilos de párrafo > Título 1 > Aplicar Título 1
Los subtítulos se ponen mediante Formato > Estilos de párrafo > Título 2 > Aplicar Título
2
Las tablas, imágenes o figuras utilizadas deben tener título, este se agrega seleccionando la
tabla, imagen o figura > clic derecho > insertar título >> Rótulo > [tabla. imagen o figura]
>> titulo > “Nombre de la [tabla, imagen o figura]”.
Se debe actualizar el índice de tablas, imágenes, o figuras posicionándose en el menú de
Office > Referencias > insertar tabla de ilustraciones >> etiqueta de título > [tabla, imagen
o figura] > aceptar. Esto debe realizarse por cada índice de tabla, imagen o figura.
El índice se debe actualizar al posicionarse en él y dar clic en el botón de “Actualizar
índice”.
Tabla de contenido
0. Cómo llenar el documento..........................................................................................................3
Página 3 de 38
Versión 1.0
Índice de Tablas.................................................................................................................................5
Índice de Diagramas...........................................................................................................................5
1. Introducción...............................................................................................................................6
1.1. Objetivo General............................................................................................................7
1.2. Objetivos Específicos.....................................................................................................7
1.3. Definiciones Acrónimos Y Abreviaturas........................................................................7
2. Identificación de casos de uso....................................................................................................8
2.1. Identificación de Actores.........................................................................................................8
2.1.1. Lista de Actores..........................................................................................................8
2.2. Identificación de cada caso de uso..........................................................................................8
3. Diagramas del caso de uso.......................................................................................................10
3.1. Caso de uso: Sistema de Seguimiento de Egresados.........................................................10
3.2. Subcaso de uso: Gestor de usuarios empleadores.............................................................11
3.3. Subcaso de uso: Gestionar roles.......................................................................................11
3.4. Subcaso de uso: Gestionar encuestas................................................................................12
3.5. Subcaso de uso: Gestionar notificaciones.........................................................................13
4. Lista de Casos de uso...............................................................................................................13
5. Descripción detallada de cada caso de uso...............................................................................14
6. Anexos.........................................................................................................................................39
7. Referencias o Bibliografía............................................................................................................39
8. Firmas De Elaboración, Revisión Y Aprobación..........................................................................39
Página 4 de 38
Versión 1.0
Índice de Tablas
Tabla 1 "Lista de actores"...................................................................................................................8
Tabla 2 "Lista de Casos de uso"........................................................................................................14
Tabla 3"Caso de uso: CU - 001.Ingreso al Sistema"..........................................................................15
Tabla 4 "Caso de uso: CU - 002.Registro de Transacciones".............................................................16
Índice de Diagramas
Diagrama 1 "Caso de uso: Seguimiento de Egresados"....................................................................10
Diagrama 2 "Subcaso de uso: Gestión de usuarios empleadores"...................................................11
Diagrama 3 "Subcaso de uso: Gestión de roles"...............................................................................11
Diagrama 4 "Subcaso de uso: Gestión de encuestas"......................................................................12
Diagrama 5 "Subcaso de uso: Gestor de notificaciones"..................................................................13
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Versión 1.0
2. Introducción
Los casos de uso narran una historia estilizada de cómo interactúa un usuario final, sus
posibles roles con el sistema en circunstancias específicas, describe el comportamiento del
sistema en diversas condiciones en las que el sistema responde a una petición de alguno de
los participantes. Ésta historia puede ser un texto narrativo, un lineamiento de tareas o
interacciones, una descripción basada en un formato o una representación gráfica o en
diagrama, no importa la forma en que son mostrados pues un caso de uso ilustra el software
o sistema desde un punto de vista del usuario final.
El Tecnológico Nacional de México es la institución de educación superior tecnológica más
grande de nuestro país, y su existencia a través de los Institutos Tecnológicos, es satisfacer
las necesidades propias del medio geográfico y social, y al desarrollo industrial de la zona
en que se ubican.
El Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación tiene subáreas o módulos que se
encargan de dar seguimiento académico y profesional a los alumnos y egresados dentro y
fuera del Instituto Tecnológico de León. Una subárea de éste departamento es el
Seguimiento de Egresados, dicha área se encarga de dar seguimiento a cada uno de los
alumnos que han terminado su carrera, por medio de cuestionarios que proporcionan datos
para su posterior procesamiento bajo los estándares y normativas que los departamentos y
TecNM que requieren de los egresados. Con la información resultante se busca mejorar
cada uno de los departamentos y áreas, para proporcionar un mejor servicio académico y
profesional para llevar con ello una mejora continua.
El presente documento mostrará los requerimientos que describen el Sistema Web para la
Administración del Proceso de Seguimiento de Egresados del Instituto Tecnológico de
León.
1.1.Objetivo General
El presente documento de casos de uso del Sistema Web para la Administración del
Proceso de Seguimiento de Egresados del Instituto Tecnológico de León, tiene como
objetivo establecer la vista de los casos de uso para capturar y repartir la funcionalidad de
un sistema. Los casos de uso modelan la funcionalidad del sistema tal como la perciben los
agentes externos, denominados actores, que interactúan con el sistema desde un punto de
vista particular.
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Versión 1.0
1.2.Objetivos Específicos
Establecer los casos de uso del Sistema Web para la Administración del Proceso de
Seguimiento de Egresados del Instituto Tecnológico de León.
1.3.Definiciones Acrónimos Y Abreviaturas
TecNM. Tecnológico Nacional de México

ITL. Instituto Tecnológico de León
GTV. Gestión Tecnológica y Vinculación
2. Identificación de casos de uso

2.1. Identificación de Actores
El primer paso para escribir un caso de uso es definir un conjunto de “actores” que estarán
involucrados en la historia. Los actores son las distintas personas o dispositivos que usan el
sistema, todo actor tiene uno o más objetivos cuando utiliza el sistema.
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Versión 1.0
2.1.1. Lista de Actores
Nombre Descripción Tipo

Administrador Posee todos los Primario, Interactúa
(Jefe de la Oficina de permisos de gestión. directamente con el sistema.
Seguimiento de Egresados)
Egresado Posee permisos Secundario
limitados.
Empleador Posee permisos Secundario
limitados.
Tabla 1 "Lista de actores"
2.2. Identificación de cada caso de uso
Ya identificados los actores, es posible desarrollar los casos de uso. Cada caso de uso
responde éstas preguntas:
 ¿Quién es el actor principal y quién(es) el(los) secundarios?
El administrador es el actor principal y los secundarios son el egresado y el empleador.
 ¿Cuáles son los objetivos de los actores?
El objetivo del actor principal es administrar el gestor de encuestas, gestor de notificaciones
y el gestor de usuarios nuevos.
El objetivo de los actores secundarios es de realizar las acciones que el usuario
administrador le da permiso, en este caso tiene que contestar las encuestas que corresponda
a cada usuario.
 ¿Qué precondiciones deben existir antes de comenzar la historia?
Todos los usuarios deben existir en la base de datos.
 ¿Qué tareas o funciones principales son realizadas por el actor?
El usuario administrador:
o Crea, modifica, elimina y consulta encuestas
o Genera reportes
o Crea, modifica, elimina y consulta usuarios
o Crea, modifica, elimina y consulta las notificaciones
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Versión 1.0
El usuario egresado:
o Contesta encuestas
o Ve las notificaciones
El usuario empleador:
o Contesta encuesta
 ¿Qué excepciones deben considerarse al describir la historia?

Las excepciones en todos los usuarios es que no existan por lo tanto no puedan entrar al
sistema.
 ¿Cuáles variaciones son posibles en la interacción del actor?
 ¿Qué información del sistema adquiere, produce o cambia el actor?

El actor principal puede cambiar las encuestas, los usuarios y las notificaciones.
 ¿Tendrá que informar el actor al sistema acerca de cambios en el ambiente externo?
No por el momento.
 ¿Qué información desea obtener el actor del sistema?
El actor principal desea ver los reportes generados después de que se haya procesado la
información de las encuestas.
 ¿Quiere el actor ser informado sobre cambios inesperados?
Si es necesario que lo sepa.
3. Diagramas del caso de uso
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Versión 1.0
3.1. Caso de uso: Sistema de Seguimiento de Egresados
Diagrama 1 "Caso de uso: Seguimiento de Egresados"
3.2. Subcaso de uso: Gestor de usuarios empleadores
Diagrama 2 "Subcaso de uso: Gestión de usuarios empleadores"
Página 10 de 38
Versión 1.0
3.3. Subcaso de uso: Gestionar roles
Diagrama 3 "Subcaso de uso: Gestión de roles"
Página 11 de 38
Versión 1.0
3.4. Subcaso de uso: Gestionar encuestas
Diagrama 4 "Subcaso de uso: Gestión de encuestas"
Página 12 de 38
Versión 1.0
3.5. Subcaso de uso: Gestionar notificaciones
Diagrama 5 "Subcaso de uso: Gestor de notificaciones"
4. Lista de Casos de uso

No. Caso de Uso Nombre
CU - 001 Gestionar encuestas
CU - 002 Gestionar notificaciones
CU - 003 Gestionar usuarios
CU - 004 Gestionar roles
CU - 005 Crear usuario empleador
CU - 006 Modificar usuario empleador
CU - 007 Eliminar usuario empleador
CU – 008 Consultar usuarios empleadores
CU - 009 Crear rol
CU - 010 Modificar rol
CU – 011 Eliminar rol
CU – 012 Consultar rol
CU – 013 Crear encuestas
CU – 014 Modificar encuestas
CU – 015 Eliminar encuestas
CU - 016 Crear preguntas
CU - 017 Modificar preguntas
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CU – 018 Eliminar preguntas

CU – 019 Enviar encuestas
CU - 020 Contestar encuestas
CU – 021 Generar reportes de encuestas
CU – 022 Crear notificaciones
CU – 023 Modificar notificaciones
CU – 024 Eliminar notificaciones
CU – 025 Ver notificaciones: email
CU – 026 Ver notificaciones: plataforma
CU - 027 Ver notificaciones: carrusel
Tabla 2 "Lista de Casos de uso"
5. Descripción detallada de cada caso de uso
CU - 001.Gestionar encuestas
Actor principal: Administrador
Objetivo(s) en Permite la gestión de las encuestas para su posterior uso.
contexto:
Requerimientos: 1
Precondiciones: El usuario administrador debe estar autenticado dentro
del sistema y tener permisos de gestor de las encuestas.
Disparador: El ingreso del administrador al gestor de encuestas.
Post-condiciones: Se accede a la cuenta de acuerdo a los permisos
facultados del usuario.
Escenario Pasos: Descripción:
(secuencia):
1. El usuario administrador abre el
gestor de encuestas.
2. El sistema le muestra las
opciones para que inicie a crear
una encuesta.
3. El sistema le permite guardar la
encuesta.
4. El sistema autoriza al usuario.
Excepciones: Pasos: Descripción:

1.
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Versión 1.0
2.
3. No puede entrar si no existe su
usuario.
4.
Prioridad: Esencial, debe implementarse.
Cuando estará En el primer incremento.
disponible:
Frecuencia de uso: Muchas veces por día
Canal para el actor: A través de la interfaz principal.
Actor(es) Cliente.
secundario(s):
Canales para los A través de la interfaz principal.
actores secundarios:
Tabla 3"Caso de uso: CU - 001.Ingreso al Sistema"
CU-002.Gestionar notificaciones
Actor principal:
Objetivo(s) en contexto:
Precondiciones:
Disparador:
Post-condiciones:
(secuencia):
5.
6.
7.
8.

1.
2.
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Versión 1.0
3.
4.
Prioridad:
Cuando estará disponible:
Frecuencia de uso:
Canal para el actor:
Actor(es) secundario(s):
Canales para los actores secundarios:
Tabla 4 "Caso de uso: CU - 002.Registro de Transacciones"
CU-003.Gestionar usuarios
Actor principal:
Precondiciones:
Disparador:
Post-condiciones:
(secuencia):
9.
10.
11.
12.

1.
2.
3.
4.
Prioridad:
Página 16 de 38
Versión 1.0

Frecuencia de uso:
CU-004.Gestionar roles
Actor principal:
Precondiciones:
Disparador:
Post-condiciones:
(secuencia):
13.
14.
15.
16.

1.
2.
3.
4.
Prioridad:
Frecuencia de uso:
Página 17 de 38
Versión 1.0
CU-005.Crear usuario empleador

Actor principal:
Precondiciones:
Disparador:
Post-condiciones:
(secuencia):
17.
18.
19.
20.

1.
2.
3.
4.
Prioridad:
Frecuencia de uso:
CU-006.Modificar usuario empleador

Actor principal:
Página 18 de 38
Versión 1.0
Precondiciones:
Disparador:
Post-condiciones:
(secuencia):
21.
22.
23.
24.

1.
2.
3.
4.
Prioridad:
Frecuencia de uso:
CU-007.Eliminar usuario empleador

Actor principal:
Precondiciones:
Disparador:
Post-condiciones:
Página 19 de 38
Versión 1.0

(secuencia):
25.
26.
27.
28.

1.
2.
3.
4.
Prioridad:
Frecuencia de uso:
CU-008.Consultar usuarios empleadores

Actor principal:
Precondiciones:
Disparador:
Post-condiciones:
(secuencia):
29.
30.
Página 20 de 38
Versión 1.0
31.
32.

1.
2.
3.
4.
Prioridad:
Frecuencia de uso:
CU-009.Crear rol
Actor principal:
Precondiciones:
Disparador:
Post-condiciones:
(secuencia):
33.
34.
35.
36.

1.
Página 21 de 38
Versión 1.0
2.
3.
4.
Prioridad:
Frecuencia de uso:
CU-010.Modificar rol
Actor principal:
Precondiciones:
Disparador:
Post-condiciones:
(secuencia):
37.
38.
39.
40.

1.
2.
3.
4.
Prioridad:
Página 22 de 38
Versión 1.0

Frecuencia de uso:
CU-011.Eliminar rol
Actor principal:
Precondiciones:
Disparador:
Post-condiciones:
(secuencia):
41.
42.
43.
44.

1.
2.
3.
4.
Prioridad:
Frecuencia de uso:
Página 23 de 38
Versión 1.0
CU-012.Consultar rol
Actor principal:
Precondiciones:
Disparador:
Post-condiciones:
(secuencia):
45.
46.
47.
48.

1.
2.
3.
4.
Prioridad:
Frecuencia de uso:
CU-013.Crear encuestas
Actor principal:
Página 24 de 38
Versión 1.0
Precondiciones:
Disparador:
Post-condiciones:
(secuencia):
49.
50.
51.
52.

1.
2.
3.
4.
Prioridad:
Frecuencia de uso:
CU-014.Modificar encuesta
Actor principal:
Precondiciones:
Disparador:
Post-condiciones:
Página 25 de 38
Versión 1.0

(secuencia):
53.
54.
55.
56.

1.
2.
3.
4.
Prioridad:
Frecuencia de uso:
CU-015.Eliminar encuesta
Actor principal:
Precondiciones:
Disparador:
Post-condiciones:
(secuencia):
57.
58.
Página 26 de 38
Versión 1.0
59.
60.

1.
2.
3.
4.
Prioridad:
Frecuencia de uso:
CU-016.Crear preguntas
Actor principal:
Precondiciones:
Disparador:
Post-condiciones:
(secuencia):
61.
62.
63.
64.

1.
Página 27 de 38
Versión 1.0
2.
3.
4.
Prioridad:
Frecuencia de uso:
CU-017.Modificar preguntas
Actor principal:
Precondiciones:
Disparador:
Post-condiciones:
(secuencia):
65.
66.
67.
68.

1.
2.
3.
4.
Página 28 de 38
Versión 1.0
Prioridad:
Frecuencia de uso:
CU-018.Eliminar preguntas
Actor principal:
Precondiciones:
Disparador:
Post-condiciones:
(secuencia):
69.
70.
71.
72.

1.
2.
3.
4.
Prioridad:
Frecuencia de uso:
Página 29 de 38
Versión 1.0
CU-019.Enviar encuestas
Actor principal:
Precondiciones:
Disparador:
Post-condiciones:
(secuencia):
73.
74.
75.
76.

1.
2.
3.
4.
Prioridad:
Frecuencia de uso:
CU-020.Contestar encuesta
Página 30 de 38
Versión 1.0
Actor principal:
Precondiciones:
Disparador:
Post-condiciones:
(secuencia):
77.
78.
79.
80.

1.
2.
3.
4.
Prioridad:
Frecuencia de uso:
CU-021.Generar reportes de encuestas

Actor principal:
Precondiciones:
Disparador:
Página 31 de 38
Versión 1.0
Post-condiciones:
(secuencia):
81.
82.
83.
84.

1.
2.
3.
4.
Prioridad:
Frecuencia de uso:
CU-022.Crear notificaciones
Actor principal:
Precondiciones:
Disparador:
Post-condiciones:
(secuencia):
85.
Página 32 de 38
Versión 1.0
86.
87.
88.

1.
2.
3.
4.
Prioridad:
Frecuencia de uso:
CU-023.Modificar notificaciones
Actor principal:
Precondiciones:
Disparador:
Post-condiciones:
(secuencia):
1.
2.
3.
Página 33 de 38
Versión 1.0
4.

1.
2.
3.
4.
Prioridad:
Frecuencia de uso:
CU-024.Eliminar notificaciones
Actor principal:
Precondiciones:
Disparador:
Post-condiciones:
(secuencia):
1.
2.
3.
4.

1.
2.
Página 34 de 38
Versión 1.0
3.
4.
Prioridad:
Frecuencia de uso:
CU-025.Ver notificaciones: email

Actor principal:
Precondiciones:
Disparador:
Post-condiciones:
(secuencia):
89.
90.
91.
92.

1.
2.
3.
4.
Prioridad:
Página 35 de 38
Versión 1.0

Frecuencia de uso:
CU-026.Ver notificaciones: plataforma

Actor principal:
Precondiciones:
Disparador:
Post-condiciones:
(secuencia):
93.
94.
95.
96.

1.
2.
3.
4.
Prioridad:
Frecuencia de uso:
Página 36 de 38
Versión 1.0
CU-027.Ver notificaciones: carrusel

Actor principal:
Precondiciones:
Disparador:
Post-condiciones:
(secuencia):
97.
98.
99.
100.

1.
2.
3.
4.
Prioridad:
Frecuencia de uso:
Página 37 de 38
Versión 1.0
6. Anexos
7. Referencias o Bibliografía
Roger S. Pressman. (2010). Ingeniería de Software. Un enfoque práctico. Séptima edición.
México, D.F. McGraw-Hill
8. Firmas De Elaboración, Revisión Y Aprobación
Elaboró Revisó Vo.Bo.
[Especificar nombre] [Especificar nombre] [Especificar nombre]

[Especificar cargo] [Especificar cargo] [Especificar cargo]
Página 38 de 38

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Aleh Soto Salas Linares

1.1 20/11/18 Autor del cambio Se agregan comentarios y/o sugerencias

1. Cómo llenar el documento

1.3.Definiciones Acrónimos Y Abreviaturas

TecNM. Tecnológico Nacional de México

2. Identificación de casos de uso

2.1.1. Lista de Actores

Nombre Descripción Tipo

2.2. Identificación de cada caso de uso

 ¿Qué excepciones deben considerarse al describir la historia?

 ¿Qué información del sistema adquiere, produce o cambia el actor?

3. Diagramas del caso de uso

3.1. Caso de uso: Sistema de Seguimiento de Egresados

Diagrama 1 "Caso de uso: Seguimiento de Egresados"

3.2. Subcaso de uso: Gestor de usuarios empleadores

Diagrama 2 "Subcaso de uso: Gestión de usuarios empleadores"

3.3. Subcaso de uso: Gestionar roles

Diagrama 3 "Subcaso de uso: Gestión de roles"

3.4. Subcaso de uso: Gestionar encuestas

Diagrama 4 "Subcaso de uso: Gestión de encuestas"

3.5. Subcaso de uso: Gestionar notificaciones

Diagrama 5 "Subcaso de uso: Gestor de notificaciones"

4. Lista de Casos de uso

CU – 018 Eliminar preguntas

5. Descripción detallada de cada caso de uso

Excepciones: Pasos: Descripción:

Excepciones: Pasos: Descripción:

Excepciones: Pasos: Descripción:

Cuando estará disponible:

Excepciones: Pasos: Descripción:

Canales para los actores secundarios:

CU-005.Crear usuario empleador

Excepciones: Pasos: Descripción:

CU-006.Modificar usuario empleador

Excepciones: Pasos: Descripción:

CU-007.Eliminar usuario empleador

Escenario Pasos: Descripción:

Excepciones: Pasos: Descripción:

CU-008.Consultar usuarios empleadores

Excepciones: Pasos: Descripción:

Excepciones: Pasos: Descripción:

Excepciones: Pasos: Descripción:

Cuando estará disponible:

Excepciones: Pasos: Descripción:

Canales para los actores secundarios:

Excepciones: Pasos: Descripción:

Excepciones: Pasos: Descripción:

Escenario Pasos: Descripción:

Excepciones: Pasos: Descripción:

Excepciones: Pasos: Descripción:

Excepciones: Pasos: Descripción:

Excepciones: Pasos: Descripción:

Excepciones: Pasos: Descripción:

Excepciones: Pasos: Descripción:

Excepciones: Pasos: Descripción:

CU-021.Generar reportes de encuestas

Excepciones: Pasos: Descripción:

Excepciones: Pasos: Descripción:

Excepciones: Pasos: Descripción: