PLANTILLA PARA ELABORACION DE UN PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD

FRENTE A LA PREVENCION Y CONTAGIO DEL COVID-19

INFORMACIÓN DE LA EMPRESA
Nombre: KABTA-ECO SAS
NIT: 901325583-6
Actividad 4111
Económica:
Departamento: BOGOTÁ
Municipio: BOGOTÁ
Dirección: Carrera 103b # 16f - 27 interior 1
Nombre de la sede: KABTA-ECO
Representante legal: DIANA MARCELA NUÑEZ RAMIREZ
Teléfonos: 7031480 - 3043696811
Correo electrónico: [email protected]
Fecha: 11/05/2020

Introducción:
Teniendo presente la reactivación gradual del sector económico, la empresa “Colocar el nombre
de la empresa” se compromete a dar cumplimiento a las acciones establecidas en el siguiente
protocolo de bioseguridad, así mismo establece nuestro compromiso para apoyar la operación de
forma segura y responsable, que permita la estabilización económica de la empresa, enfocada en
la contención o no propagación del virus para el cuidado de nuestro talento humano.
Es importante para nosotros mantener y/o implementar medidas que nos permitan una operación
estable, continua y sostenible, estableciendo medidas clave desde frentes internos, externos y de la
cadena de abastecimiento.

Marco legal aplicable:

En el anexo 1, se lista la normatividad, seleccionar la(s) normas que apliquen a tu sector

económico, adicionalmente debes agregar las que correspondan al ente territorial donde se
registrará el protocolo.

Responsabilidades:

Empresa:

 Garantizará el cumplimiento de una distancia mínima física de 2 metros, tanto en las filas de
ingreso, y en todas las interacciones entre personas.
 La empresa entregará información sobre las recomendaciones del COVID-19, que alcancen el
100% del personal.
 Garantizará la toma diaria de temperatura de los trabajadores que ingresen en el proceso
productivo https://bit.ly/2wTByei y para ello llevara un registro en el anexo 2.
 El resultado del tamizaje de temperatura no debe ser mayor o igual a 38 °C; en caso de que así
sea, aplicaremos protocolo de posible caso positivo, de esta manera no dejaremos ingresar al
colaborador y continuaremos con el flujograma de atención.
 La empresa mantendrá disponible y visible el instructivo de lavado de manos.
 La empresa ubicará puntos de hidratación estratégicamente con uso de vaso personal o
desechable, para fomentar la hidratación continua, además, promoverá a los colaboradores la
importancia de no compartir vasos con compañeros.
 Realizará supervisión constante para la desinfección de los elementos y áreas.
 Garantizará que sus partes interesadas cumplan el protocolo de bioseguridad al interior de la
empresa.

Trabajadores:

 Los trabajadores realizaran la autoevaluación de síntomas para que tome las medidas de salud
pertinentes antes de ir a trabajar.
 Se deberán mantener informados sobre las recomendaciones para evitar contagio del COVID-
19.
 Permitirán la toma la temperatura en la empresa.
 Cumplirán la distancia mínima física de 2 metros.
 Implementaran el lavado de manos con el protocolo definido por la empresa.
 Practicaran la limpieza y desinfección de las áreas de trabajo.

Medidas de bioseguridad

Medidas generales y mecanismos para la preparación de la llegada de sus empleados a las

instalaciones de la empresa y puestos de trabajo

Lavado de manos: La empresa contará con los siguientes recursos para garantizar el lavado
frecuente de manos de todas sus partes interesadas.

Piezas SURA - Lavado de manos: Selecciona del siguiente enlace las piezas (afiches, carteles) que
apliquen según tu empresa https://cutt.ly/Jt69e7c

Video SURA - Lavado de manos: Por medio del siguiente video fortaleceremos la técnica de
lavado de manos https://cutt.ly/vt6ewhs

Distanciamiento físico para garantizar un espacio entre las personas en el lugar de trabajo. La
empresa se compromete a garantizar el distanciamiento físico de 2 metros por medio de estas
acciones:

 Promoveremos el distanciamiento físico con personas fuera de las casas y frente a frente con
otras personas en lugares públicos como ascensores, porterías, entre otros.
 No se harán reuniones en grupos, y en caso de tener que hacerlas no pasaran de 5 asistentes,
garantizando el distanciamiento físico.
 Se promoverá el distanciamiento en los servicios de transporte o en la comunidad.
 En las áreas que aplique se conservaran distancias de 2 metros en filas o sillas.
 Promoveremos para que las actividades no laborales no concuerden con horas de mayor
afluencia de público.
 Promoveremos el uso de las entregas a domicilio.
Para acompañar estas acciones se usará el video de distanciamiento físico, disponible en el
siguiente enlace:

https://www.youtube.com/watch?time_continue=74&v=tFLynO5uCrs&feature=emb_logo

Disposición de EPP.

Los EPP se entregarán con base en la matriz de peligros, que está definida de acuerdo con el nivel
de riesgo y actividades de cada uno de los colaboradores. El uso, cambio y disposición final de los
elementos, se realizará según las especificaciones dadas en la ficha técnica que debe ser entregada
por los fabricantes.

La empresa ha definido los siguientes elementos de protección personal para sus trabajadores:

CARGO EPP

Gerente administrativa Tapabocas, guantes, gel antibacterial, alcohol

antiséptico, y jabón líquido de manos
Contador Tapabocas, guantes, gel antibacterial, alcohol
antiséptico, y jabón líquido de manos
Arquitecta Tapabocas, guantes, gel antibacterial, alcohol
antiséptico, y jabón líquido de manos
Director Jurídico Tapabocas, guantes, gel antibacterial,
alcohol antiséptico, y jabón líquido de
manos

Ing. Civil Tapabocas, guantes, gel antibacterial,

alcohol antiséptico, y jabón líquido de
manos

Auxiliar de Mantenimiento Tapabocas, guantes, gel antibacterial,

alcohol antiséptico, y jabón líquido de
manos

Director Operativo Tapabocas, guantes, gel antibacterial,

alcohol antiséptico, y jabón líquido de
manos

Supervisora Operativa Tapabocas, guantes, gel antibacterial,

alcohol antiséptico, y jabón líquido de
manos

Asistente Administrativa Y Tapabocas, guantes, gel antibacterial,

alcohol antiséptico, y jabón líquido de
 Contable manos

Servicios Generales Tapabocas, guantes, gel antibacterial,

alcohol antiséptico, y jabón líquido de
manos

Comercial Tapabocas, guantes, gel antibacterial,

alcohol antiséptico, y jabón líquido de
manos

Adicionalmente, nuestros empleados deberán usar mascarilla convencional o tapabocas de manera

obligatoria en los siguientes lugares y en las siguientes condiciones:

 En el sistema de transporte público (transporte urbano, intermunicipal, especial, sistemas de

transporte masivo, taxis) y áreas donde haya afluencia masiva de personas (plazas de
mercado, supermercados, bancos, farmacias, centros de atención médica, lugares de trabajo,
entre otros).
 Aquellas personas que presentan sintomatología respiratoria.
 Aquellas personas que hacen parte de los grupos de riesgo (personas adultas mayores de 60
años, personas con enfermedades cardiovasculares, enfermedades que comprometan su
sistema inmunológico, cáncer, VIH, gestantes y enfermedades respiratorias crónicas).
Para reforzar el uso de estos EPP usaremos el siguiente infografico de SURA:
https://bit.ly/2KhbFYT
Y el siguiente video: https://www.youtube.com/watch?v=cqUDYXDGhmo&feature=emb_logo

Limpieza y desinfección:

La empresa se compromete a garantizar la limpieza y desinfección de la siguiente manera:

Áreas y superficies: Basado en las siguientes recomendaciones: https://bit.ly/34Ma9HA
Para los equipos electrónicos: Basado en la siguientes recomendaciones: https://bit.ly/2VOYCmS
Para vehículos: Basado en la siguientes recomendaciones: https://bit.ly/2VJTkJl

Manejo de residuos
La empresa se compromete a garantizar el manejo integral de residuos, mediante estas acciones:

 Realizará la disposición en bolsas y canecas de acuerdo con el código de colores de la

empresa.
 Dispondrá de un punto de acopio, previamente señalizado para la posterior recolección y
entrega al proveedor correspondiente.
 Los pañuelos, los elementos de protección personal, mascarilla y dotación desechable que el
personal emplee para el cumplimiento de la “etiqueta respiratoria”, se depositaran en
papeleras o contenedores separados, protegidos con tapa, rotulados y en lo posible accionados
por pedal.
 Recolectará los residuos diariamente.
 Los residuos peligrosos se almacenarán en un área específica, para luego entregar al gestor.

Prevención y manejo de situaciones de riesgo de contagio

Una vez que se identifique que algún empleado tiene sospecha o confirmación de la infección, los
pasos que seguiremos serán usar mascarilla y cumplir aislamiento en su casa de manera inmediata
hasta tener una indicación de su EPS o ARL que permita su retorno de manera presencial,
adicionalmente se realizarán las siguientes acciones:

Casos positivos y sospechosos

Reporte de casos: Ante cada caso de un empleado con resultado positivo para COVID-19 se
reportará el caso a la Secretaría de Salud del municipio y se realizará un cerco epidemiológico
identificando cuales empleados tuvieron contacto estrecho en los últimos 14 días para que estos
también consulten en su EPS.

 Se informará a la ARL de la situación para recibir orientación y seguimiento.

 Se orientará y acompañará a cada empleado con síntomas para que consulte en su EPS.
 Permanecerá en su casa cada empleado confirmado o sospechoso durante 14 días mientras no
tenga certificado médico que avale su retorno antes de ese periodo.
 Si se confirma un caso para un rol de riesgo se diligenciará el Formato Único de Reporte de
Enfermedad Laboral (FUREL) y se enviará a la ARL y EPS.
 Los casos sospechosos y confirmados, tendrán seguimiento diario telefónico por el respectivo
líder.
 Cada empleado confirmado para coronavirus, una vez finalice su incapacidad, entregará las
recomendaciones dadas por su médico tratante o EPS para definir las condiciones de
reincorporación y la realización de evaluación ocupacional pos incapacidad.

Vigilancia de la salud de los trabajadores en el contexto del Sistema de Gestión de Seguridad y

Salud en el Trabajo SG-SST.
La empresa se comprometerá identificar la vulnerabilidad de todos sus empleados por medio de
encuesta de riesgo individual, para lo cual utilizaremos la herramienta disponible por SURA en el
siguiente enlace https://bit.ly/2Kzth2e.

La empresa actualizará la matriz de Identificación de Peligros, Evaluación y Valoración de

Riesgos (IPEVR) incluyendo el riesgo de exposición al COVID-19.
Reforzará en los trabajadores los aspectos críticos de convivencia y de exposición con una persona
de alto riesgo para fomentar el cuidado de sus compañeros y familiares.
La empresa dispondrá de todos sus recursos para garantizar que los trabajadores que se
encuentren en trabajo presencial se capacitaran en los aspectos básicos relacionado con la forma
en que se transmite el COVID y la manera de prevenirlo, sumando a esto se les divulgara todos los
procedimientos para realizar su trabajo de manera segura, también la empresa realizara diferentes
alternativas de organización laboral, igualmente dispondrá de turnos de alimentación flexibles
garantizando las medidas generales establecidas.
Así mismo, la empresa facilitara todas las medidas preventivas frente a las instalaciones locativas,
herramientas de trabajo, y elementos de dotación adecuados; definiendo áreas de trabajo común,
cambio de ropa, entre otras garantizando manejo de limpieza de EPP y disposición final.
Finalmente, la empresa tomará acciones frente a cada uno de sus terceros, como contratistas,
proveedores, clientes y visitantes para garantizar que cumplan estrictamente todas las medidas de
bioseguridad, para ello aplicará estas medidas:

 Definirá el mínimo número de personas (clientes o terceros) que ingresaran a las áreas de
la compañía; teniendo en cuenta el distanciamiento físico.
 Facilitará la atención de terceros y clientes de manera virtual o telefónica; de no ser
posible, se asignará un área cercana al ingreso para ser atendidos, tomando medidas tanto
al inicio como al final de la reunión o de la interacción.
 Definirá el mínimo número de trabajadores con los que la empresa dará continuidad a la
operación; y procurará que el personal que tiene que desplazarse a realizar labores por
fuera de aislamiento sea menor de 60 años y priorizará aquellos que tengan las mejores
condiciones de salud.
 Para los trabajadores con morbilidades preexistentes susceptibles a los efectos del
contagio de COVID-19, como: enfermedades cardiovasculares, enfermedades que
comprometan su sistema inmunológico, cáncer, VIH, gestantes y enfermedades
respiratorias crónicas y otras que se tengan desde el diagnóstico de condiciones de salud,
que representen riesgo para el trabajador, gestionará las formas más adecuadas para que
desempeñen su labor sin poner en riesgo su salud y vida.
 La empresa instalará barreras protectoras plásticas contra estornudos y ventanillas para
servicio al cliente en los sitios de mayor contacto y donde sea viable su instalación.
 Igualmente, activará los canales de comunicación interna en los cuales se presentarán
videos y pautas para el cuidado.
 En los puntos de venta y de atención al cliente, promoverá el pago con código QR, las
transacciones electrónicas sin contacto, las bolsas de seguridad, con el fin de evitar el
contacto directo y mantener el distanciamiento físico.
 Llevará un registro de identificación de proveedores y clientes (con algún dato de contacto
como correo electrónico o teléfono) que sirva de referencia para las autoridades sanitarias
en caso de que algún trabajador salga positivo para COVID-19, de modo que puedan
rastrearse los contactos.
En el desplazamiento desde y hacia el lugar de trabajo, la empresa dará a todos sus empleados
pautas de comportamiento seguro al momento de desplazarse desde su vivienda al trabajo y del
trabajo a la vivienda, también promoverá las medidas preventivas para que cada trabajador
implemente en su lugar de vivienda, tanto al llegar o salir de ella.
Algunas medidas que se tomaran son:

 Se definirán días alternos de trabajo; cubriendo todos los turnos, con el fin de disminuir la
cantidad de personas que se encuentran en las instalaciones.
 En las zonas de parqueadero de vehículos y/o rutas, se organizará el ingreso por turnos,
guardando el distanciamiento entre las celdas, con el fin de evitar aglomeraciones.
 Promoverá el uso de las escaleras y los pasillos de sentido único a fin de disminuir el
contacto persona a persona.

Monitoreo de síntomas
La empresa recomienda a todos sus empleados la descarga y uso de la APP Coronapp.

De manera obligatoria, antes de salir de casa, cada trabajador reportará de manera diaria sus
síntomas mediante una encuesta que esta disponible en el siguiente enlace https://bit.ly/2Kzth2e
Cada trabajador, en caso de tener síntomas de COVID-19 debe quedarse en casa, llamar a su EPS
e informar a su líder inmediatamente.

Plan de comunicaciones
La empresa establecerá diferentes canales de información y comunicación para facilitar
conocimiento sobre Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), la prevención y manejo de la pandemia
del COVID-19 para que los trabajadores estén conscientes de las condiciones de salud y trabajo
que deberán ser asumidas con responsabilidad a través de comportamientos saludables en el
entorno laboral y extra laboral, para ello se basa en el siguiente enlace https://bit.ly/3akELks

____________________________________
Representante legal
C.C.

Para la construcción de este protocolo hemos tenido en cuenta las recomendaciones dadas por la
ARL SURA.

En SURA ponemos a tu disposición el sitio https://www.segurossura.com.co/covid-19 en donde

encontraras información específica para tu sector económico, normatividad, y recomendaciones
que te apoyaran en el diseño e implementación del protocolo de bioseguridad para la
competitividad empresarial.
 Anexo 1 - Normatividad

Sector Norma Aplica

(SI-NO)
Protocolo general de bioseguridad para Resolución 666 del 24 de abril de 2020 SI
mitigar, controlar y realizar el
adecuado manejo de la pandemia del
Coronavirus:
Sector de Agua potable y Saneamiento Resolución 680 del 24 de abril de 2020 NO
básico:
Sector caficultor: Resolución 678 del 24 de abril de 2020 NO
Sector de la Construcción: Resolución 682 del 24 de abril de 2020 SI
Sector de la Construcción: Circular 02 del 02 de mayo del 2020 SI
Sector Infraestructura de transporte Resolución 679 del 24 de abril de 2020 NO
Sector de Juegos y Azar Resolución 681 del 24 de abril de 2020 NO
Sector de Manufactura Resolución 675 del 24 de abril de 2020 NO
Sector Transporte: Resolución 677 del 24 de abril de 2020 NO
Sector de agricultura, ganadería, Circular externa 001 de 2020 NO
plantas de producción, transformación
y almacenaje de alimentos
Ministerio de Ambiente y Desarrollo Lineamientos a tener en cuenta para la NO
Sostenible separación, manejo, recolección en el
servicio público de aseo y la gestión de los
residuos sólidos en el estado de emergencia
generado por el SARS-COV-2 (COVID-19)
Hoteles, hostales y hospedaje Circular 012 del 12 de marzo de 2020 NO
Sector minero-energético Orientaciones sector minero-energético NO
Ministerio de Salud Lineamientos para el sector productivo de NO
productos farmacéuticos, alimentos y bebidas
durante la fase de mitigación
Sector Comercio, Industria y Turismo, Circular 015 de 2020 NO
empresas proveedoras de servicios de
domicilios, mensajería y plataformas
digitales
Sector de Call Centers Orientaciones para el personal de centro de NO
llamadas telefónicas y de atención a usuarios
Conductores y operadores de la cadena Circular Externa Conjunta 004 del 9 de abril NO
logística de transporte, empresas y de 2020
conductores de servicio público,
terminales de transporte y entes
gestores y concesionarios de los
sistemas de transporte masivo
Servicio público de transporte de Circular Conjunta 01 del 11 de marzo de NO
pasajeros, carga, entes gestores, 2020
propietarios de vehículos de transporte
 Sector Norma Aplica
(SI-NO)
público, conductores, terminales de
transporte y organismos de tránsito
Proyectos de infraestructura de Circular Conjunta 03 del 8 de abril de 2020 NO
transporte e interventores
Sector de construcción Circular Conjunta 001 del 11 de abril de SI
2020
Actores y usuarios de la cadena Circular 4009 del 12 de abril de 2020 NO
logística y productiva del Sector
Energía, autoridades territoriales,
civiles, administrativas, de policía, y
ciudadanía
Sector de comercio electrónico Circular Conjunta del 11 de abril de 2020 NO
Sector de telecomunicaciones y Circular Conjunta – Ministerio de Salud y NO
servicios postales Ministerio TIC.
*Otra normatividad aplicable SI

*Otra normatividad aplicable SI

 Anexo 2 Registro de Temperatura

Nombre N° doc. Identidad Fecha Resultad Acción

o realizada
DIANA MARCELA NUÑEZ 39705520 12/05/20 35.6 NA
R
AYMER ASPRILLA D 11797321 12/05/20 36.8 NA
CARLOS MENESES T 79649023 12/05/20 36.8 NA
ROCIO CONTRERA CH 1020740593 12/05/20 35.1 NA
ANDRES FORERO M 1016096589 12/05/20 35.2 NA