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    DIGITALIZACIÓN

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    La digitalización de documentos permite el acceso más fácil, eficiente y rentable a la información al permitir almacenar, administrar y consultar grandes volúmenes de documentos. Miles de empresas usan digitalizaciones documentales para la toma de decisiones en lugar de archivos físicos, que son más costosos. Al digitalizar los documentos se pueden trabajar con ellos sin riesgo de deterioro o pérdida y la información está disponible en tiempo real.

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    La digitalización de documentos permite el acceso más fácil, eficiente y rentable a la información al permitir almacenar, administrar y consultar grandes volúmenes de documentos. Miles de empresas usan digitalizaciones documentales para la toma de decisiones en lugar de archivos físicos, que son más costosos. Al digitalizar los documentos se pueden trabajar con ellos sin riesgo de deterioro o pérdida y la información está disponible en tiempo real.

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    La digitalización de documentos permite el acceso más fácil, eficiente y rentable a la información al permitir almacenar, administrar y consultar grandes volúmenes de documentos. Miles de empresas usan digitalizaciones documentales para la toma de decisiones en lugar de archivos físicos, que son más costosos. Al digitalizar los documentos se pueden trabajar con ellos sin riesgo de deterioro o pérdida y la información está disponible en tiempo real.

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    1) DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS

    Gracias a la tecnología de digitalización de documentos el acceso a la


    información es hoy en día más sencillo, eficiente y rentable, almacenar,
    administrar y consultar grandes volúmenes de documentos.
    Hoy en día son miles de empresas en el mundo que usan las digitalizaciones
    documentales para su toma de decisiones, obviando el tradicional y costos
    método del archivo físico.
    Al digitalizar los documentos podemos trabajar con ellos sin correr riesgo de
    deterioro, perdida sustracción del mismo y con la ventaja significativa de la
    disposición de la información en tiempo real. Se pueden almacenar en los
    discos internos de cualquier computadora personal, o en su defecto en discos o
    sistemas de almacenamiento masivo.

    Ventajas de digitalizar Documentos:

     Podemos consultar los documentos en cualquier momento a través de


    distintos medios digitales como notebooks, teléfonos móviles y PC's de
    escritorio. Además, pueden ser legalizados y asegurados gracias al uso de
    la firma digital
     Podemos compartir los documentos de manera inmediata mediante los
    medios online como redes sociales y cuentas de correo.
     Los documentos digitalizados se pueden presentar en varios formatos,
    tales como DOC de MS Word, PDF, etc.
    DIGITALIZACIÓN INTDEGRAL DE DOCUMENTOS

     Reducción del espacio físico,


     Documentación mejor cuidada,
     Ahorro de tiempo, por la digitalización documentaria de los archivos que
    es requerida por el cliente y por la entrega del servicio a instalaciones del
    cliente evitando horas muertas.
     Accesibilidad inmediata, la documentación virtual se encuentra
    disponible de forma inmediata y simultanea para varias personas a la vez
    sin necesidad de copias físicas.
     Digitalización en modo texto, el cual ahorra al tecleo de la información
    contenida en el documento, pudiendo incluso exportarse a un programa
    externo.
     Impresión rápida, requerida en cualquier momento y en cualquier tipo de
    impresora, siendo copias exactamente iguales al archivo original.

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