PNO 2 Adqusición de medicamentos-EQUIPO 1

Adquisición de medicamentos y Código Sustituye Elaboración
demás insumos para la salud PN/AM/02/00 N/A Mar-2019

Elaboró Revisó y aprobó
Equipo 1 - Página 1 de 8
Universidad Autónoma de Querétaro
Facultad de Química.
Adquisición de medicamentos y demás insumos

para la salud.
Código: PN/AM/02/00
Sustituye a: N/A. Elaboración: Marzo 2019.
Elaboró: Equipo 1.
Alan Ricardo Cardoso Sánchez.
Ricardo Charles Tabarez.
Luis Ángel Iturralde Canino.
Fernanda Padilla Álvarez.
Emma Isabel Terrazas Martínez.
Revisado por: Aprobado por:
CONTROL DE CAMBIOS
Descripción del Realizado Aprobado

Fecha Justificación
cambio por por
1
CONTENIDO
I. OBJETIVO
II. ALCANCE
III. RESPONSABILIDADES
IV. DEFINICIONES
V. DESARROLLO DEL PROCESO
VI. REFERENCIAS.
VII. ANEXOS
2
I. OBJETIVO
Garantizar un correcto ciclo de distribución de los productos en la farmacia, que
permita controlar y regular la adquisición, almacenamiento, distribución y
dispensación de medicamentos y demás insumos para la salud.
II. ALCANCE
Aplica para todas las áreas encontradas en farmacia y es responsabilidad de
todos los involucrados seguir lo indicado en este documento.
III. RESPONSABILIDADES
Es responsabilidad del personal de farmacia acatar lo dispuesto en este
documento para dar cumplimiento con los requerimientos de técnico/legales en
cuanto a la adquisición de Medicamentos, insumos y demás productos
encontraos en farmacia. Las responsabilidades de cada uno de los
involucrados en las diferentes áreas por las que está compuesta farmacia, se
explican a continuación:
a) Responsable Sanitario: elabora la proyección de compra mensual en
base al consumo histórico y requerimientos que por temporada se
demandan. Revisa las compras por demanda diaria para dar el servicio
al cliente. Requiere a proveedores la información técnica/legal inscrita en
la normativa vigente.
b) Auxiliar de Farmacia: personal farmacéutico quien colabora con el
Responsable Sanitario en las tareas de carácter técnico legal.
c) Personal de Caja: personal quien hace la venta y/o dispensación de
medicamentos e insumos y quien debe notificar, faltantes y venta de los
mismos al Auxiliar de Farmacia o al Responsable Sanitario para que
este del seguimiento necesario.
d) Encargado de Administración de Farmacia: personal administrativo
quien es el encargado de hacer la gestión para aceptación de compra y
quien debe requerir que en las compras que el proveedor entregue la
facturación de antimicrobianos por separado y que de referencia de lotes
y caducidades en el mismo formato.
e) Encargado de Almacén: personal responsable de dar seguimiento al
proveedor, planificar el día y fecha de recepción a proveedores y hacer
cumplir las condiciones para recepción y entrega a Piso de Venta.
IV. DEFINICIONES
 Medicamento. Toda substancia o mezcla de substancias de origen

natural o sintético que tenga efecto terapéutico, preventivo o
rehabilitatorio, que se presente en forma farmacéutica y se identifique
como tal por su actividad farmacológica, características físicas, químicas
y biológicas. Cuando un producto contenga, nutrimientos será
3
considerado como medicamento, siempre que se trate de un preparado

que contenga de manera individual o asociada: vitaminas, minerales,
electrólitos, aminoácidos o ácidos grasos, en concentraciones superiores
a las de los alimentos naturales y además se presente en alguna forma
farmacéutica definida y la indicación de uso contemple efectos
terapéuticos, preventivos o rehabilitatorios.
 Medicamento alopático. Toda substancia o mezcla de substancias de
origen natural o sintético que tenga efecto terapéutico, preventivo o
rehabilitatorio, que se presente en forma farmacéutica y se identifique
como tal por su actividad farmacológica, características físicas, químicas
y biológicas, y se encuentre registrado en la Farmacopea de los Estados
Unidos Mexicanos para medicamentos alopáticos.
 Medicamento genérico. Especialidad farmacéutica con el mismo fármaco
o sustancia activa y forma farmacéutica, con igual concentración o
potencia, que utiliza la misma vía de administración y que mediante las
pruebas reglamentarias requeridas, ha comprobado que sus
especificaciones farmacopéicas, perfiles de disolución o su
biodisponibilidad u otros parámetros, según sea el caso, son
equivalentes a las del medicamento de referencia.
 Medicamento herbolario. Producto elaborado con material vegetal o
algún derivado de éste, cuyo ingrediente principal es la parte aérea o
subterránea de una planta o extractos y tinturas, así como jugos,
resinas, aceites grasos y esenciales, presentado en forma farmacéutica,
cuya eficacia terapéutica y seguridad ha sido confirmada científicamente
en la literatura nacional o internacional.
 Medicamento homeopático. Toda sustancia o mezcla de sustancias de
origen natural o sintético que tenga efecto terapéutico, preventivo o
rehabilitatorio y que sea elaborado de acuerdo con los procedimientos
de fabricación descritos en la Farmacopea Homeopática de los Estados
Unidos Mexicanos, en las de otros países u otras fuentes de información
científica nacional e internacional.
 Medicamento magistral. Cuando sea preparado conforme a la fórmula
prescrita por un médico.
 Medicamento oficinal. Cuando la preparación se realice de acuerdo a las
reglas de la Farmacopea de los Estados Unidos Mexicanos.
 Insumos para la salud: Medicamentos, substancias psicotrópicas,
estupefacientes y las materias primas y aditivos que intervengan para su
elaboración; así como los equipos médicos, prótesis, órtesis, ayudas
funcionales, agentes de diagnóstico, insumos de uso odontológico,
material quirúrgico, de curación y productos higiénicos.
V. DESARROLLO DEL PROCESO.

Proceso de adquisición de medicamentos y demás insumos para la salud.
4
1. Revisión de necesidades: Realizar revisión de necesidades en base al

consumo histórico y requerimientos diarios de la farmacia, para después
poder hacer un análisis en que abarca: Inventarios máximos y mínimos
contra necesidad y de esta manera tener el número exacto por
producto. Todo esto se llevara a cabo del día 1 al día 10 de cada mes.
2. Presentación de proyección de compra a las áreas
Administrativa/Financiera de la farmacia: Será responsabilidad del
encargado de farmacia realizar la proyección de compra debidamente
justificada. Solo en los casos en donde el medicamento sea un
requerimiento urgente este paso será omitido. Esto se llevará a cabo los
días 11 de cada mes o el inmediato superior (día hábil). Después de
haber sido analizado en base a presupuesto se harán los ajustes
necesarios y se entregara el contrato de adquisición del día 12 al día 15
de cada mes.
3. Gestión de compra: Una vez aceptado el proyecto de compra por la
dirección administrativa y financiera de la farmacia, será responsabilidad
del responsable del almacén gestionar la compra correspondiente. Se
gestionará la recepción con el proveedor y se planificará la entrega a la
farmacia. El responsable del almacén notificará la fecha y la hora en la
que será la recepción del producto solicitado al responsable de
farmacia. Esto se llevara a cabo en los días 15 al 25 de cada mes.
4. Recepción y distribución: Será responsabilidad del personal
responsable del almacén, recepcionar los medicamentos por parte de
los proveedores. La recepción será programada del día 26 al 30 de
cada mes. En la recepción de los medicamentos y demás insumos para
la salud se deberá de hacer revisión de los siguientes puntos:
 En la factura debe estar inscrito el nombre del principio activo o
bien el nombre comercial, la fecha de caducidad y el lote. De no
ser así la empresa debe entregar un oficio donde se haga
responsable de los lotes y caducidades de sus productos. Todos
estos puntos deben verificarse en la recepción.
 Los productos deben estar en buen estado, tanto en su envase
primario como el secundario y la apariencia física debe ser la
indicada.
 Las condiciones de almacenamiento deben cumplirse por parte
del proveedor (red de frío).
 Las cantidades deben ser las estipuladas en el contrato de
adquisición. De no ser así se debe especificar el porqué de los
cambios y la solución para cumplir con dichos requerimientos.
Este expediente es entregado al Responsable Sanitario para que haga las
revisiones que le competen, quien por medio del Formato “Bitácora de entrega
de Expedientes de Entrada a Almacén, Responsable, Sanitario y Responsable
5
Administrativo” hace entrega a responsable administrativo para las gestiones

necesarias administrativas que la compra comprende.
VI. REFERENCIAS
 Ley General de Salud, fracción IV del artículo 226.

 Reglamento de Insumos para la Salud en sus artículos del 28 al 32.
 Acuerdo por el que se determinan los lineamientos a los que está sujeta
la venta y dispensación de antibióticos, vigente a partir del 25 de agosto
del 2010.
 Suplemento para establecimientos dedicados a la venta y suministro de
medicamentos y demás insumos para la salud, quinta edición en el
Capítulo XXIII: Control de Antibióticos.
6
VII. ANEXOS
1. Diagrama de flujo de adquisición de medicamentos y demás

insumos para la salud en farmacia.
Revisión de necesidades en base al consumo histórico mensual anterior y

Día del mes requerimientos diarios.
Análisis de inventarios máximos y mínimos contra la necesidad, asegurando tener el
1-10 número de producto exacto.
Presentación del proyecto de compra.

Ante el área administrativa/ financiera debidamente justificada. Para medicamentos
urgentes este paso se omite.
11
Ajuste de presupuesto y entrega de contrato de adquisición.
12-15
Día del mes

Gestión de compra.
Notificar a encargado del almacén para que se lleve a cabo la gestión de compra
correspondiente.
El encargado del almacén notificará la fecha y hora en que será recepcionado el
15-25 producto solicitado a responsable de farmacia.
Recepción y distribución
El responsable de almacén recepciona los medicamentos. La entrega debe ser total
por parte de los provedores. Esta deberá de cumplir con todas las característica de
26-30 entrega establecidas. (revisar apartado IV.4).
7
2. Formato de entrega de faltantes.

Fecha __/__/__
PRODUCTOS Y MEDICAMENTOS FALTANTES EN FARMACIA
Código
Nombre del Stock Cantidad Recibido en
de Presentación Laboratorio Solicitado
medicamento o producto actual solicitada farmacia
Barras
SI NO SI NO
3. Firmas de conocimiento
FIRMAS DE CONOCIMIENTO
Área Nombre Firma Fecha
Responsable
Sanitario
Auxiliar de
Farmacia
Personal de
Caja
Encargado de
Administración
Encargado de
Almacén

PNO 2 Adqusición de medicamentos-EQUIPO 1

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

PNO 2 Adqusición de medicamentos-EQUIPO 1

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

PNO 2 Adqusición de medicamentos-EQUIPO 1

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Adquisición de medicamentos y Código Sustituye Elaboración

demás insumos para la salud PN/AM/02/00 N/A Mar-2019

Universidad Autónoma de Querétaro

Adquisición de medicamentos y demás insumos

Sustituye a: N/A. Elaboración: Marzo 2019.

Alan Ricardo Cardoso Sánchez.

Ricardo Charles Tabarez.

Luis Ángel Iturralde Canino.

Fernanda Padilla Álvarez.

Emma Isabel Terrazas Martínez.

Revisado por: Aprobado por:

Descripción del Realizado Aprobado

 Medicamento. Toda substancia o mezcla de substancias de origen

considerado como medicamento, siempre que se trate de un preparado

V. DESARROLLO DEL PROCESO.

1. Revisión de necesidades: Realizar revisión de necesidades en base al

Administrativo” hace entrega a responsable administrativo para las gestiones

 Ley General de Salud, fracción IV del artículo 226.

1. Diagrama de flujo de adquisición de medicamentos y demás

Revisión de necesidades en base al consumo histórico mensual anterior y

Presentación del proyecto de compra.

Ajuste de presupuesto y entrega de contrato de adquisición.

Día del mes

2. Formato de entrega de faltantes.

También podría gustarte