Seminario Auditoria Administrativa

UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ DE GUATEMALA FACULTAD DE
CIENCIAS DE LA ADMINISTRACIÓN CAMPUS UNIVERSITARIO

JUTIAPA
CURSO: SEMINARIO DE OMPETENCIAS GERENCIALES
LICDA. M.A. KARLA ALEJANDRINA CARDONA
INTEGRANTES
 Wilson Alexander López Chavarría 2111-17-18568

 Doris Duberly Campos Hernández 2111-17-19681
 Lorena Raquel Villanueva Gómez 2111-17-8397
 Briana Stefanie Orozco García 2111-17-10315
 Roger Iván Rivera García 2111-17-11618

 José Roberto Solís Castillo 2111-08-7661
 Beverly Madely Ramírez y Ramírez 2111-17-15905
 Carlos Estuardo Pineda Medrano 2111-17-11238
 Jorge Mario Monzón Salguero 2111-17-14331
JUTIAPA 5 DE SEPTIEMBRE 2020

INDICE
INTRODUCCION............................................................................................................................1
¿QUÉ ES UNA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA?...............................................................2
CLASE DE AUDITORIAS ADMINISTRATIVAS...................................................................2
Auditoria interna......................................................................................................................2
La auditoría externa.................................................................................................................2
TIPOS DE AUDITORÍA ADMINISTRATIVA.........................................................................3
Funcional..................................................................................................................................3
Analítica....................................................................................................................................3
Toda auditoría administrativa se compone de cuatro pasos elementales:...............................3
Planeación.................................................................................................................................3
Instrumentación.......................................................................................................................3
Examen......................................................................................................................................3
Informe......................................................................................................................................3
Una auditoría administrativa obedece a los siguientes principios:...........................................4
Sentido de la evaluación...........................................................................................................4
Importancia de la verificación.................................................................................................4
Pensar en términos administrativos........................................................................................4
OBJETIVOS DE UNA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA....................................................4
Ventajas, Auditoría Interna....................................................................................................5
Desventajas, Auditoría Interna...............................................................................................5
Ventajas, Auditoría Externa....................................................................................................6
Desventajas, Auditoría Externa..............................................................................................6
RECOMENDACIÓN...................................................................................................................7
CONCLUSIÓN.............................................................................................................................7
E-GRAFIA....................................................................................................................................8
INTRODUCCION
En la actualidad cada día vivimos en un mundo de cambios constantes, en donde la
globalización está en la vanguardia, las empresas están cada vez más inmersas a un
ambiente de mercados abiertos implicando la necesidad de ser competitivas cada día. La
Auditoría Administrativa se encuentra dentro del campo de la Administración y forma parte
primordial como medio de control y cambio sobre el cual gira la empresa por lo que resulta
importante revisar y hacer un diagnóstico de la misma con el propósito de encontrar
problemas y soluciones utilizando varios procedimientos especializados y de apoyo para
evaluar la administración de la empresa ya sea en forma total o por ciertas áreas específicas
para luego presentar un informe y dar las recomendaciones que se consideren necesarias.
Su misión es ayudar a la dirección administrativa a lograr una administración eficaz, así
como el desempeño del personal en cada área. Los factores de evaluación abarcan desde un
panorama económico de la empresa, estructura organizativa, políticas, procedimientos en
otros, siendo el análisis uno de los elementos primordiales para considerar todos estos
factores y así poder verificar la viabilidad de los diversos procesos. Una de las principales
auxiliares en que se basa la auditoria administrativa es la investigación científica por lo cual
el auditor se apoya en la lógica siguiendo los pasos del razonamiento inductivo y deductivo
que le permita tomar la mejor decisión
¿QUÉ ES UNA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA?
Se entiende por auditoría administrativa a una revisión completa de la estructura

organizacional de una empresa u organización de cualquier tipo, así como de sus
mecanismos de control, de operación y sus recursos humanos y materiales.
1
Se trata de un procedimiento que evalúa a la organización como un todo, cotejando su
desempeño con sus objetivos tanto globales como por unidad, para hacerse una idea sobre
lo efectivo de su modelo de gestión
Metodología de una auditoría administrativa.
CLASE DE AUDITORIAS ADMINISTRATIVAS
Auditoria interna: Es un control empresarial, que tiene como objetivo medir y evaluar la
eficacia de otro tipo de controles. La auditoría interna nace después de la auditoría interna,
pues se encontró la necesidad de mantener un control permanente y óptimo también dentro
de las empresas; haciendo más rápida y eficaz las funciones de un auditor externo.
La auditoría externa: Examen crítico, sistemático y detallado del sistema de información

de una unidad económica, el cual se hace por un contador público que no posea vínculos
con la empresa para la cual hará la monitoria. Dicho contador usa técnicas específicas con
el propósito de dar una opinión independiente sobre cómo opera el sistema operativo y
financiero de la empresa, el control interno de esta y así, da sugerencias para su mejora.
TIPOS DE AUDITORÍA ADMINISTRATIVA
Existen dos tipos fundamentales de auditoría administrativa:
Funcional: Se enfoca en el desempeño y la idoneidad de los cargos gerenciales y las

dinámicas propuestas desde estos.
Analítica: Se centra en la comprensión de los procesos mismos que se ponen en marcha

dentro de la estructura de la empresa.
2
Toda auditoría administrativa se compone de cuatro pasos elementales:
 Planeación: Se establecen los parámetros y lineamientos que servirán para enfocar

la revisión de la auditoría, es decir, se debe primero definir qué cosas buscar y cuál
será el criterio específico de búsqueda. Esto pasa por una lectura de “síntomas” o de
conflictos aparentes.
 Instrumentación: Se elige entre diversos modelos de recolección de datos y de
medición de estos, en función de la naturaleza empresarial y del tipo de
conclusiones a las que se quiere llegar.
 Examen: Se aplica la planificación y se recaudan los datos y las estadísticas o
cualquier otro tipo de información que responda a los lineamientos prestablecidos.
 Informe: El cierre de la auditoría arroja como resultado un informe en el cual se
detalla y explica todo el proceso, se rinde cuenta de los resultados y, finalmente, se
hacen las recomendaciones pertinentes
Una auditoría administrativa obedece a los siguientes principios:
 Sentido de la evaluación: Con este tipo de auditorías no se mide el potencial o la

idoneidad de los profesionales o trabajadores dentro de la organización, tanto como
las dinámicas gerenciales, es decir, de los mandos administrativos responsables de
coordinar las fuerzas de la empresa a lo interno.
 Importancia de la verificación: Una auditoría eficaz no sólo fundamenta sus
conclusiones en la información obtenida, sino que ofrece medios científicos para
interpretarla y para para comprobar que se trate de una evaluación fidedigna.
 Pensar en términos administrativos: El foco de los auditores ha de estar puesto
siempre en el aspecto administrativo de la empresa, y no en otras áreas supeditadas
3
a la gerencia administrativa. Se trata de una evaluación de procesos y recursos de
cara a la misión de la empresa
OBJETIVOS DE UNA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA
Toda auditoría administrativa busca dar con las deficiencias o debilidades de las diversas
regiones de una empresa, para corregirlas o solventarlas. Esto significa lo siguiente:
 Optimizar la administración de los recursos por parte de la empresa.

 Evaluar el servicio (o producto) brindado por la empresa, de cara a la satisfacción
del cliente.
 Aumentar los niveles de calidad y competitividad mediante diversos mecanismos y
planes de gestión.
 Identificar los aciertos administrativos y replicarlos en situaciones semejantes.
 Analizar las funciones de cada división de la empresa en relación con las demás.
 Generar y proponer nuevos esquemas organizativos que resuelvan problemas a
niveles macro o micro empresariales.
Ventajas, Auditoría Interna:
 Facilita una ayuda primordial a la dirección al evaluar de forma relativamente

independiente los sistemas de organización y de administración.
 Facilita una evaluación global y objetiva de los problemas de la empresa, que
generalmente suelen ser interpretados de una manera parcial por los departamentos
afectados.
 Pone a disposición de la dirección un profundo conocimiento de las operaciones de
la empresa, proporcionado por el trabajo de verificación de los datos contables y
financieros.
 Contribuye eficazmente a evitar las actividades rutinarias y la inercia burocrática
que generalmente se desarrollan en las grandes empresas.
4
 Favorece la protección de los intereses y bienes de la empresa frente a terceros.
Desventajas, Auditoría Interna:
 Los ejecutores de la revisión podrían utilizarla como medio de poder.

 Los ejecutores no tienen independencia profesional.
 Los ejecutores juniores pueden caer en medios coercitivos.
 Los ejecutores senior pueden tender a magnificar los resultados en busca de mejores
posiciones en la empresa.
Ventajas, Auditoría Externa:
 El auditor tiene independencia profesional

 Su amplia experiencia en otras empresas le permite analizar la aplicación de los
procedimientos generales.
 Pueden ser contratados para un trabajo específico.
 Sus resultados son relevantes en el medio económico
 Sus sugerencias tienden a una estandarización preestablecida.
Desventajas, Auditoría Externa:
 Son contratados por un precio y tiempo determinado.

 La calidad profesional para intervenir depende del punto anterior
 No toda la información está a su alcance.
 Los resultados pueden ser negociados o manejables por la empresa contratante.
 El tiempo es una presión para su revisión.
 En su afán de justificarse, suelen perderse en trivialidades
 Sus sugerencias pocas veces son atendidas y más cuando la empresa cuenta con un
departamento de auditoría interna.
5
RECOMENDACIÓN
Teniendo ya identificada la causa es considerable realizar un tipo de acción que deberá

tener lugar para reducir o eliminar la posible causa para que no se repita la situación que se
considera negativa.
Toda recomendación que se realiza durante la auditoria después de examinar el conjunto de

operaciones o actividad de la organización son consideradas sugerencias positivas para la
solución de los problemas que se presenta dentro de la organización.
CONCLUSIÓN
La auditoría Administrativa es un proceso o herramienta importante para toda organización

ya que por medio de su aplicabilidad se puede logra objetivos positivos en la
administración con un gran alto nivel de efectividad, además permite anticipárseles a las
amenazas o posibles problemas que se puedan presentar dentro de la organización, ya su
objetivo es investigar, revisar y evaluar a toda la organización con el fin de dejar detallado
un informe bien claro para poder dar las recomendaciones necesarias.
6
E-GRAFIA
www.abcfinanza.com
Fuente: https://concepto.de/auditoria-administrativa/#ixzz6Wo4PPqXr
https://auditoriasistemasetitc.wordpress.com/2013/09/25/ventajas-y-desventajas-de-
las-auditorias/

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 Wilson Alexander López Chavarría 2111-17-18568

 Briana Stefanie Orozco García 2111-17-10315

 Roger Iván Rivera García 2111-17-11618

 Jorge Mario Monzón Salguero 2111-17-14331

JUTIAPA 5 DE SEPTIEMBRE 2020

ambiente de mercados abiertos implicando la necesidad de ser competitivas cada día. La

importante revisar y hacer un diagnóstico de la misma con el propósito de encontrar

problemas y soluciones utilizando varios procedimientos especializados y de apoyo para

Su misión es ayudar a la dirección administrativa a lograr una administración eficaz, así

panorama económico de la empresa, estructura organizativa, políticas, procedimientos en

auxiliares en que se basa la auditoria administrativa es la investigación científica por lo cual

que le permita tomar la mejor decisión

¿QUÉ ES UNA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA?

Se entiende por auditoría administrativa a una revisión completa de la estructura

CLASE DE AUDITORIAS ADMINISTRATIVAS

La auditoría externa: Examen crítico, sistemático y detallado del sistema de información

TIPOS DE AUDITORÍA ADMINISTRATIVA

Existen dos tipos fundamentales de auditoría administrativa:

Funcional: Se enfoca en el desempeño y la idoneidad de los cargos gerenciales y las

Analítica: Se centra en la comprensión de los procesos mismos que se ponen en marcha

 Planeación: Se establecen los parámetros y lineamientos que servirán para enfocar

Una auditoría administrativa obedece a los siguientes principios:

 Sentido de la evaluación: Con este tipo de auditorías no se mide el potencial o la

OBJETIVOS DE UNA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA

 Optimizar la administración de los recursos por parte de la empresa.

Ventajas, Auditoría Interna:

 Facilita una ayuda primordial a la dirección al evaluar de forma relativamente

Desventajas, Auditoría Interna:

 Los ejecutores de la revisión podrían utilizarla como medio de poder.

Ventajas, Auditoría Externa:

 El auditor tiene independencia profesional

Desventajas, Auditoría Externa:

 Son contratados por un precio y tiempo determinado.

Teniendo ya identificada la causa es considerable realizar un tipo de acción que deberá

Toda recomendación que se realiza durante la auditoria después de examinar el conjunto de

La auditoría Administrativa es un proceso o herramienta importante para toda organización

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