REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

"RAFAEL MARÍA BARALT"
VICERRECTORADO ACADÉMICO
PROGRAMA ADMINISTRACIÓN
ESTADO ZULIA
EXTENSION SAN FRANCISCO

PLANEACIÓN

Profesor: Autores:
Lcdo. Edison A Hernández C. Br. Bohorquez R, Veruska M
Catedra: C.I Nº: 29.892.679
Procesos Administrativos Sección: 301731

San Francisco,21 de Agosto de 2020

 ÍNDICE
UNIDAD I: LA PLANEACIÓN
INTRODUCCIÓN ........................................................................................... 3
DEFINICIÓN DE LA PLANIFICACIÓN ....................................................... 4
PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACIÓN ........................................................ 4
NECESIDAD DE LA PLANIFICACIÓN ........................................................ 5
RESPONSABILIDAD DE LA PLANIFICACIÓN ........................................... 5
TIPOS DE PLANES ...................................................................................... 6
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS DE LA PLANIFICACIÓN .......................... 9
PROCESO DE PLANIFICACIÓN............................................................... 10
IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN PARA LAS ORGANIZACIONES.
...................................................................................................................... 11
CONCLUSIÓN .............................................................................................. 12
BIBLIOGRAFÍA. ........................................................................................... 13

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 INTRODUCCIÓN

La planificación son los medios de una auténtica proyección de un futuro

deseado, en donde se es necesario abordar u encontrar la filosofía, técnicas y
herramientas para lograr alcanzar los objetivos que la organización desea, es
decir que contribuye a la vida natural del ejecutivo, gerente o administrador,
que por ende se liga a llevar a cabo los procedimientos y diversos planes o
actividades con el fin del progreso y crecimiento potencial de las empresas.

La inquietud de realizar el presente trabajo siendo este un grato aprendizaje

para el desarrollo y bienestar de la vida profesional donde se desea mejorar y
ampliar los conocimientos teóricos del área administrativa, específicamente al
momento de la planificación de las organizaciones u empresas, en el cual se
evidenciará la necesidad que tiene las empresas, de desarrollar herramientas,
llevar al cabo el proceso de la planificación tomando en cuenta los principios,
planes, importancia y responsabilidades que esta conlleva.

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DEFINICIÓN DE PLANIFICACIÓN

La planificación hace referencia a la función administrativa de seleccionar

objetivos o metas a lograr, en un periodo determinado, para beneficio de la
organización a futuro. Es decir, es el proceso donde se determina los
resultados o metas u objetivos que se pretende alcanzar, estableciendo
métodos, formulando políticas y procedimientos para lograrlo. Por otro lado,
muchos autores como Koontz y O’donnell, Terry, Fayol, Jossephh L. Massie,
entre otros, se han preocupado por la función de planificación desarrollando
así sus propias definiciones y pese a que se expresan de maneras diferentes,
guardan elementos comunes, coincidiendo en que es la “función fundamental
del proceso administrativo para la supervivencia de la empresa”.

PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACIÓN.

En una eficaz planificación está la clave del Éxito, relacionándose en gran

parte con los principios de la administración siendo estas verdades
fundamentales que sirven como guía; tomándose en cuenta, en toda situación
de carácter administrativo. Siendo estos los siguientes:

 Factibilidad: Los objetivos buscados deben ser realizables.

Adaptándose a la realidad y condiciones objetivas que actúan en el
medio ambiente.
 Objetividad y cuantificación: tiene la necesidad de utilizar datos
objetivos basado en datos ciertos, realistas y en cálculos actuariales.
Deben ser precisos y estrictos mitigando riesgos.
 Flexibilidad: Los márgenes de los planes deben ser holgados,
consiguiendo desafiar la incertidumbre, ajustándose fácilmente a las
condiciones.

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  Unidad: Los planes deben ser consistentes, armónicos y ser parte
integral del plan general dirigiéndose al logro de los propósitos de la
organización.
 Del cambio de estrategia: Cuando se excede el lapso, sin obtener los
resultados esperados, existiendo así la posibilidad de ajustar, corregir o
modificar las acciones, políticas, recursos, procesos y procedimientos
para cumplir con el objetivo empresarial.

NECESIDAD DE LA PLANIFICACIÓN.

Hablar de planificar, es hablar de proyectar un futuro deseado y los medios

efectivos para lograr alcanzarlo (como, por ejemplo: recursos financieros,
técnicos y humanos). Por tanto, se puede decir, que es de suma necesidad la
planeación en toda organización, ya que esta ayuda en su enfoque, dando
ideas respecto a la mejor forma de organizarla, sistematizando las técnicas y
herramientas necesarias para alcanzar dicho fin. Por lo que se interesa en
evitar las acciones incorrectas como por reducir los fracasos y aprovechar al
máximo las oportunidades.

RESPONSABILIDAD DE LA PLANIFICACIÓN.

Como bien se ha dicho, la planificación es el proceso donde se definen los

objetivos a lograr en un periodo determinado, el cual les da la dirección tanto
al gerente como los empleados; por lo que según parece, la planeación
requiere de un gran esfuerzo, el cual es llevado a cabo por los gerentes que a
su vez, estipulan por escrito dicha planeación para que así todos los miembros
de la organización o unidad de trabajo cooperen entre sí y porten su granito
de arena en la consecución de las metas generales, minimizando el
desperdicio e incertidumbre que pueda ser ocasionado. Por otra parte, al
planear, los gerentes desarrollan objetivos y al momento de ejercer la tarea de

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controlar, les permite dar con los planes puestos en práctica y los objetivos
alcanzados. Por lo que, además, sirve para medir el esfuerzo laboral.

TIPOS DE PLANES.

Con respecto al curso de acción futura por medio de los diferentes planes, los
cuales muy variados son los siguientes:

 Por su alcance:

 Estratégicos: Suelen ser a largo plazo y son planes que

abarcan a toda la organización y determinan los objetivos
generales de la misma.

 Operativos: Generalmente son de corto plazo, por

consiguiente, son planes que abarcan únicamente a un área
operativa de la organización.

 Por su marco temporal:

 De lago plazo: Aquellos cuyo marco temporal se extiende
más allá de tres años.

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  De corto plazo: Cuyo marco temporal se extiende por un año
o menos.
 Por su especificidad:
 Direccionales: Este tipo de planes son más flexibles y sólo
establecen lineamientos generales, siendo estos los más
efectivos cuando el nivel de incertidumbre es alto.
 Específicos: Estos planes son más preferibles que los
direccionales ya que están definidos con toda claridad y no
dejan lugar para la interpretación.
 Por su frecuencia de uso:
 De un solo uso: Se refiere a los planes que se implementan
una única vez y son especialmente diseñados para satisfacer
las necesidades planteadas por una situación particular.
 Permanentes: Plan de implementación continua que ofrece
guía, reglas y procedimientos para el desempeño de
actividades repetitivas.

HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS DE LA PLANIFICACIÓN.

El empresario o administrador para efectuar el proceso de planificación debe

tomar en cuenta las diversas Herramientas y técnicas que les auxilian con base
científicas y racionales. Para Peter Drunker, hay dos situaciones
administrativas muy importantes en toda organización las cuales deben
manejarse de manera altruista y correcta desde la gerencia, cuyos elementos
imprescindibles en la planeación son las metas y medios. Ahora bien, entre
dichas herramientas y técnicas podemos encontrar:

 El análisis o matriz FODA: contribuye a establecer el diagnóstico de

una organización, con el propósito de identificar internamente los
puntos fuertes y débiles de la organización. Por otro lado, se establecen

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 e identifican las Oportunidades y amenazas a las que se enfrenta la
organización, ésta tiene que ver con la parte externa de la misma.

Fortalezas Amenazas

Debilidades Oportunidades

 El análisis PETS: Ayuda a explorar el entorno de la organización

identificando las fuerzas y tendencias que contribuyen a formar
aquellas oportunidades o amenazas para la organización. Evaluando
las situaciones del mercado externo, indicando el crecimiento o
decrecimiento de la misma, donde se evalúan los cambios políticos y
forma de cómo afecta el negocio, evalúa factores económicos ya que
inciden en el comportamiento del consumidor; otro aspecto son los
factores sociales que son dependientes del comportamiento del
individuo y por último los factores tecnológicos que impulsan los
negocios.

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 técnicas para evaluar: busca evaluar el entorno, el realizar un análisis
de toda la información para visualizar tendencias emergentes, y un
análisis del competidor que lo identifica como, mira que hace, como lo
hace y cómo afecta a la organización.

 Los presupuestos: son otra herramienta importante e imprescindible,

al asignar recursos, presupuestos por dependencia, pronóstico de
inversiones, manejo y disponibilidad de dineros, mínimos fijos y costos
variable.

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PROCESO DE PLANIFICACIÓN.

En cuanto al proceso éste debería ser continuo más no definitivo, estando

siempre sujeto a revisión; es un informe “provisional” en el que casa
planificador puede dividir de distintas maneras las decisiones que deben
tomarse según su preferencia personal, tomando en cuenta todas las
decisiones importantes. Por consiguiente, el análisis situacional definido por
Bateman y Snell (2004, P. 131) como: “…Proceso que utilizan los
planificadores, dentro del tiempo y recursos disponibles, para recabar,
interpretar y resumir toda la información relevante para la planeación que se
está considerando…” en el que muchos planes no las contienen, sin
embargo, son estas las partes que debería tener un plan:

 Fines: Especificar metas y objetivos.

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  Medios: Buscar elegir políticas, programas, procedimientos y prácticas
con las que se logren alcanzar los objetivos.
 Recursos: determinar tipos y cantidades de recursos que se necesitan;
así como definir la manera de adquirir, generar y asignarse a las
actividades.
 Realización: diseñar los procedimientos para tomar decisiones, así
como la forma de organizarlos para que el plan pueda realizarse.
 Control: plantear un procedimiento para prever o detectar las fallas del
plan, así como para corregirlos sobre una base de continuidad.

IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN PARA LAS ORGANIZACIONES.

La planificación es considerada o hace parte de la columna vertebral

de la organización, en el cual el administrador es el pilar. En la
actualidad es sumamente dinámica, este puede ser súbito o lento,
permitiendo asimilar estos cambios. A continuación, veremos algunas
de las razones por las cuales es importante la planeación:

 Favorece el desarrollo de la empresa al implantar los recursos de

forma irracional.
 Prepara y fortalece a la empresa para hacer frente a las
eventualidades que se presenten, con una mayor garantía de
éxito.
 Busca coherencia y seguridad en la toma de decisiones,
encaminando el proceso de decisión, minimizando
incertidumbres y debilidades, a la vez que demarca disyuntivas.
 Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una
decisión acertadas hacia la visión y misión organizacional,
homologa esfuerzos, aumenta la moralidad y ética, direcciona y
enfoca a los miembros de la organización hacia el logro de los
objetivos.
 Hace parte de la columna vertebral de la organización debido a
que, al establecer un modelo de trabajo o plan, proporciona las
bases a través de las cuales la empresa operará.

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 CONCLUSIÓN

En síntesis, la planeación hace referencia a la base sobre la cual se edifica los

objetivos y se desarrollan planes para coordinar las actividades. Asimismo, les
permite a los gerentes disminuir la incertidumbre, y de presentarse éstas
pueden corregirse y eliminarse. La planificación nos da a conocer la factibilidad
objetividad, flexibilidad, unidad y cambios de estrategias como su guía o
principio para la buena planificación tomando en cuenta las necesidades de la
organización y el tipo de plan a realizar, bien sea de largo o corto plazo, siendo
el gerente el responsable tanto de elaborar el plan como para controlar y
encaminar a la organización para el alcance de sus objetivos o metas.

En este sentido se considera importante que al momento que un gerente,

ejecutivo o administrador realice la planeación para la supervivencia y éxito de
la empresa, tome en cuenta una serie de herramientas y técnicas que les
permita vislumbrar sus metas y medios, a través del establecimiento de
diagnósticos por medio del análisis FODA, PETS y de presupuestos, ayudando
así a tener una evaluación compleja, tanto interna como externa de la
organización, para una mejor orientación y progreso hacia las metas generales
de la misma.

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 BIBLIOGRAFÍA

 Münch Galindo, Lourdes, 2006, “FUNDAMENTOS DE LA

ADMINISTRACIÓN. Casos y prácticas”. 2ª. Edición, Editorial trillas,1997.
 Koontz Harol, Weihrich Heinz, Cannice Mark, 2012,2008,
“ADMINISTRACIÓN una perspectiva global y empresarial”. 14ª. Edición,
Editorial Mc Graw Hill
 Robbins. Stephen P, Coulter Mary, 2014, “Administración”. 12ª. Edición,
Editorial Pearson Educación de México. S.A

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planeacion/&sa=U&ved=2ahUKEwi-
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organizacion-ejecucion-y-control/

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