Actividad de Aprendizaje 4. Registro de Mercancías

Clara Guadalupe Mata Villagrán
Matricula: 125681
Grupo: OR47
CONTABILIDAD GENERAL
Mtro. Humberto Flores Hernandez
Actividad de Aprendizaje 4. Registro de

mercancías
Realizar el control de las mercancías adquiridas con un proveedor o localidad
foránea, con el propósito de determinar el costo real de las mercancías y realizar
la correcta toma de decisiones en una empresa.
MERCANCÍAS EN TRÁNSITO
El término “mercancías en tránsito” se refiere a la adquisición de mercancías que

se hacen fuera de la plaza del comerciante y se controlan por separado en virtud
de que tienen costos adicionales, como lo son: gastos por almacenamiento,
empaque, fletes y traslados, derechos de importación, desde que se adquieren en
el lugar de origen hasta que llegan a nuestros almacenes.
Características de las mercancías en tránsito:
• Son las mercancías que no están físicamente en el almacén, pero ya están

pagadas; solo se espera su llegada.
• Contablemente se registran en éste tipo de cuenta las entradas y salidas de

más mercancías adquiridas fuera de la localidad de la empresa y viajan por cuenta
y riesgo de la misma. Hasta que llegan al almacén se registra la entrada en la
cuenta de Inventario
• Si se está realizando un inventario parcial o global, se deben considerar

estas mercancías.
En una cuenta “T” su registro de cargo y abono es de la siguiente manera:
Se carga: Se abona:
Al iniciarse el ejercicio: Durante el ejercicio:
Del importe de su saldo deudor, que Importe de las transferencias a las
es el precio de costo de las cuentas de compras o almacén, al
mercancías que están por llegar. momento de recibir las mercancías.
Durante el ejercicio: Importe de los ajustes, correcciones o
cancelación de pedidos.
Importe del precio de costo de las
compras de mercancías fuera de la
plaza.
Importe de las primas de seguros Al finalizar el ejercicio:
contratados contra accidentes.
Importe de su saldo para cerrarla.
Importe de fletes y acarreos.
Importo de los costos y gastos de la
compra: permisos, impuestos, etc.
Su saldo es deudor y representa el precio de costo de las mercancías compradas que se

encuentran por llegar al almacén
Se presenta en el balance general dentro del activo circulante, como parte de los
inventarios.
COMPRAS LOCALES
Son adquisiciones de mercancías que se efectúan en la misma plaza del domicilio fiscal
del contribuyente; estas compras se manejan directamente y sin adiciones, cargándose al
almacén según lo estipulado en la factura que ampara dichas mercancías.
Cuando las compras de mercancía se hacen en la misma plaza en donde se radica, su

valor se carga directamente a las cuentas de mercancías generales, compras o almacén,
según el procedimiento que se siga, por que en el momento de efectuar la operación se
conoce inmediatamente el precio de adquisición y el valor de los gastos que origina la
mercancía, hasta su llegada al almacén.
COMPRAS FORÁNEAS
Son adquisiciones de mercancías que realiza el comerciante en el país pero fuera de su
plaza o domicilio fiscal, a las que les adicionamos algunos gastos como fletes, empaques,
acarreos, primas de seguro, etc., hasta que lleguen a nuestro almacén.
En cambio, cuando las compras de mercancía se hacen en otras plazas por cuenta y
riesgo del comprador, se presenta el problema de no conocer inmediatamente su costo
total, si no hasta que se hayan recibido y se agregue a su valor el de todos los gastos
originados, desde el punto de envió hasta el de su destino, o sea el almacén del negocio.
COMPRAS DE IMPORTACIÓN
Son adquisiciones de mercancías que se realizan en el extranjero “importaciones”.

Estas adquisiciones serán hechas en moneda extranjera, al igual que los gastos que
originen fuera de nuestro país, pero tendremos que convenir a moneda nacional, tanto la
adquisición de mercancías como los gastos realizados en el traslado del lugar de origen
hasta la frontera, para su registro en los libros y ya en territorio nacional.
Con este nombre se conocen en el mercado internacional, las compras efectuadas en

países extranjeros.
Las importaciones que hacen los comerciantes se pueden pagar al contado riguroso o a
crédito.
IMPORTACIONES AL CONTADO RIGUROSO
Las importaciones al contado riguroso no presentan, contablemente, ningún problema

especial, pues basta con adquirir la cantidad necesaria en divisa extranjera, pagar su
equivalente en moneda nacional y remitir la primera al proveedor, con lo cual queda
concluida la operación.
IMPORTACIONES A CRÉDITO
El problema, contablemente, se presenta en las importaciones a crédito debido a que,

entre la fecha de recepción de la mercancía y la fecha en que se paga su importe- época
futura- el tipo de cambio de la moneda extranjera pudo haber variado, por lo que, al
adquirirla para liquidar la operación, habré de hacerse una erogación mayor o menor que
el precio al que fue adquirida la mercancía, de ahí que la diferencia resultante redunde en
utilidad o perdida financiera, según favorezca o perjudique al importador.
Cuando esto sucede, al recibir la factura y los documentos que amparan determinado
envió de mercancías, su valor no se debe cargar a las cuentas de mercancías generales,
compras o almacén, debido a que no se conoce su costo total, si no en una cuenta
especial que recibe el nombre de mercancías en tránsito o en camino.
PAGOS ANTICIPADOS
Si los pagos son en moneda extranjera, se debe de tomar el tipo de cambio del día de
pago y amortizar sobre ese monto.
Ejemplos de pagos anticipados:
• Rentas pagadas por anticipado
• Impuesto predial y derechos pagados antes de que se hayan devengado
• Primas de seguros y fianzas
• Regalías
• Intereses pagados por anticipado
• Papelería y artículos de escritorio
• Material publicitario
• Cuotas, membrecías y suscripciones
Reglas de valuación
• Hace referencia a dos factores: el costo y el período en que serán enviados los
gastos.
• Ambos se valuarán a su costo histórico.
• Se aplican a resultados en el período durante se consumen los bienes, se

devengan los servicios o se obtienen los beneficios del pago anticipado.
• Los pagos anticipados y su periodo de devengación por lo general coinciden, cosa

que no ocurre en los activos diferidos.
Reglas de presentación
• Se consideran como el último rubro del activo circulante cuando el beneficio es
menor a un año o al ciclo normal de operaciones de la entidad.
• Si los beneficios esperados son mayor a un año, deben presentarse como parte del
pasivo correspondiente.
Cuentas por Cobrar
• Están consideradas en el activo circulante y son recursos económicos propiedad de

la empresa que darán un beneficio en el futuro.
• El término por cobrar equivale a la promesa de que se pagará el importe en una

fecha futura.
• Clientes, registros de las ventas de mercancías o prestación de servicios a crédito.
• Documentos por cobrar, movimientos respecto a ventas por conceptos diferentes a

las mercancías o servicios.
• Deudores diversos, dinero que presta la empresa y los respalda por letras de cambio
o pagarés.
• Intereses por cobrar, intereses sobre los documentos por cobrar.
• Funcionarios y empleados, préstamos hechos al personal de la empresa.
• Dividendos por cobrar, utilidades por cobrar de otras sociedades.
Reglas de valuación
• Deben registrarse los movimientos al valor pactado originalmente.
• Las cuentas por cobrar hechas en moneda extranjera deberán valuarse al tipo de
cambio que esté en vigor a la fecha de los estados financieros.
• Los aumentos y disminuciones de las estimaciones, deberán cargarse y abonarse a

los resultados en que se realicen.
Reglas de presentación
• Se clasificarán en cuentas a corto (menos de un año) y largo plazo (de un año o
más) a partir de la fecha de presentación de los Estados Financieros.
• Las cuentas por cobrar a corto plazo se registrarán en el activo circulante después
del efectivo y de las inversiones en valores negociables. Las de largo plazo estarán fuera
del activo circulante
• Los saldos acreedores deben pasarse a cuentas por pagar, si es necesario.
• Si una persona física o moral tiene cuentas por cobrar y pagar, debe presentarse en
el balance general la diferencia ya sea como activo o pasivo.
CONCLUSIÓN:
Las mercancías en tránsito, son productos que la empresa ya pagó pero todavía no han
llegado al almacén, siendo la empresa quien corra con los gastos pertinentes para su
trasportación.

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El término “mercancías en tránsito” se refiere a la adquisición de mercancías que

Características de las mercancías en tránsito:

• Son las mercancías que no están físicamente en el almacén, pero ya están

• Contablemente se registran en éste tipo de cuenta las entradas y salidas de

• Si se está realizando un inventario parcial o global, se deben considerar

Su saldo es deudor y representa el precio de costo de las mercancías compradas que se

Cuando las compras de mercancía se hacen en la misma plaza en donde se radica, su

Son adquisiciones de mercancías que se realizan en el extranjero “importaciones”.

Con este nombre se conocen en el mercado internacional, las compras efectuadas en

IMPORTACIONES AL CONTADO RIGUROSO

Las importaciones al contado riguroso no presentan, contablemente, ningún problema

El problema, contablemente, se presenta en las importaciones a crédito debido a que,

Ejemplos de pagos anticipados:

• Rentas pagadas por anticipado

• Impuesto predial y derechos pagados antes de que se hayan devengado

• Primas de seguros y fianzas

• Intereses pagados por anticipado

• Papelería y artículos de escritorio

• Cuotas, membrecías y suscripciones

• Ambos se valuarán a su costo histórico.

• Se aplican a resultados en el período durante se consumen los bienes, se

• Los pagos anticipados y su periodo de devengación por lo general coinciden, cosa

Cuentas por Cobrar

• Están consideradas en el activo circulante y son recursos económicos propiedad de

• El término por cobrar equivale a la promesa de que se pagará el importe en una

• Clientes, registros de las ventas de mercancías o prestación de servicios a crédito.

• Documentos por cobrar, movimientos respecto a ventas por conceptos diferentes a

• Intereses por cobrar, intereses sobre los documentos por cobrar.

• Funcionarios y empleados, préstamos hechos al personal de la empresa.

• Dividendos por cobrar, utilidades por cobrar de otras sociedades.

• Deben registrarse los movimientos al valor pactado originalmente.

• Los aumentos y disminuciones de las estimaciones, deberán cargarse y abonarse a

• Los saldos acreedores deben pasarse a cuentas por pagar, si es necesario.

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