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    Excel Avanzado

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    Diego Enrique Oviedo Llanes
    La validación de datos en Excel permite declarar el tipo de datos que pueden ingresarse en una celda para mantener la integridad de la información. Se accede a la opción de Validación de datos en el menú Datos, donde se pueden configurar criterios como tipo de dato permitido, valores o rango aceptado, así como mensajes para el usuario. Esto ayuda a evitar errores y asegurar que los datos sean consistentes.

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    La validación de datos en Excel permite declarar el tipo de datos que pueden ingresarse en una celda para mantener la integridad de la información. Se accede a la opción de Validación de datos en el menú Datos, donde se pueden configurar criterios como tipo de dato permitido, valores o rango aceptado, así como mensajes para el usuario. Esto ayuda a evitar errores y asegurar que los datos sean consistentes.

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    Página 1 de 4

    VALIDACIÓN DE DATOS:
    Qué es la validación de datos?

    La validación de datos es una funcion de excel que nos


    permite declarar que tipo de datos pueden ser ingresados en
    una celda o rango, con el fin de que todos tengan la misma
    estructura, esto se hace con el proposito de evitar errores al
    momento de introducir los datos y mantener la integridad de
    la información y que los datos sean homógenos.

    Donde encontramos esta opción?

    En nuestra cinta de opciones en el menu Datos | Grupo


    Herramientas de datos | Validación de datos hacemos clic en
    la boton de flecha y hacemos clic en Validacion de datos...

    Que encontramos en esta opción?

    Entre ellos tenemos tres pestañas que nos permiten


    estructurar la validación de datos que vamos a designar en
    nuestra celda de recepcion de datos; primero debemos elegir
    nuestra configuración del criterio de evaluacion y luego
    asignar el mensaje de entrada y el mensaje de error.

    Critero de validación Mensaje de entrada Mensaje de error

    EXXEL ACADEMY MATERIAL DE ESTUDIO - CLASE 2


    Página 2 de 4

    Criterios de validación:
     Celdas a validar  Permitir Datos
    Número entero no esta entre
    Decimal entre
    Lista Valores constantes
    Lista Rango relativo
    Lista Nombre asignado
    Fecha entre
    Hora mayor que
    Longitud del texto 25
    Personalizada =ESTEXTO(B22)

    Pasos para aplicar la validación de datos?

    1. Seleccione las celdas para las que quiere crear una regla.

    2. Seleccione datos validación de datos.

    3. En la pestaña Configuración, en Permitir, seleccione una


    opción.

    4. En Datos, seleccione una condición.

    5. Seleccione la casilla Omitir blancos para omitir los espacios


    en blanco.

    6. Si desea agregar un título y un mensaje para la regla,


    seleccione la pestaña mensaje de entrada y, a continuación,
    escriba un título y un mensaje de entrada.

    7. Seleccione la casilla Mostrar mensaje de entrada al


    seleccionar la celda para mostrar el mensaje cuando el
    usuario seleccione las celdas seleccionadas o mantenga el
    mouse sobre estas.

    9. Si desea agregar un título y un mensaje de error para la


    regla, seleccione la pestaña mensaje de error y, a
    continuación, escriba un título y un mensaje de error.

    8. Seleccione Aceptar.

    EXXEL ACADEMY MATERIAL DE ESTUDIO - CLASE 2


    Página 3 de 4

    Validación de Datos Omitir Blancos:


    Esta casilla de verificación
    está presente en todas los
    tipos de criterio de
    validación. Por defecto
    siempre activa pero si
    deseas que el usuario al
    momento de ingresar un
    dato no lo deje vacío debes
    desactivarlo.

    Configurar Mensajes de entrada:


    Esta opción permite
    agregarle a la restricción, un
    mensaje que ayude al
    usuario saber que tipo de
    información debe ingresar.
    Es muy útil para celdas
    individuales, no tanto para
    rangos.

    Configurar Mensaje de Error


    Si el usuario ingresara un
    dato que está fuera de las
    restricciones, podemos
    agregarle un mensaje
    personalizado y se mostrará
    cada vez que se ingrese un
    dato erróneo.

    Rodear con un Círculo Datos No Válidos:


    Muchas veces, primero
    tenemos los datos luego
    aplicamos Validación de
    Datos. La idea es detectar lo
    que muchas veces de forma
    visual puede ser
    complicado.

    EXXEL ACADEMY MATERIAL DE ESTUDIO - CLASE 2


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    Copiar y Pegar Validación de Datos a otra celda


    Es probable que algunas
    circunstancias necesitemos
    copiar sólo la validación de
    datos aplicada a un celda o
    un rango de celdas.
    La herramienta Pegado
    Especial nos ayuda con ese
    propósito.

    Eliminar Validación de Datos a otra celda


    En un momento
    determinado tengas las
    necesidad de quitar la
    validación de una celda.
    Para ello debes seleccionar
    la celda y abrir el cuadro de
    diálogo de validación de
    datos.

    La validación de datos
    desaparecerá en el
    momento que pulses sobre
    el botón Borrar todos.

    EXXEL ACADEMY MATERIAL DE ESTUDIO - CLASE 2

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