INFORME FINAL DE AUDITORIA DEL RIESGO PLANTA FÍSICA

EJE 4

PRESENTADO POR:

LUZ ANGÉLICA TIRADO PINEDA

OLGA JOHANA MALAGÓN HERNÁNDEZ

LEIDY MARCELA HERNÁNDEZ URBINA

ANGIE ALEJANDRA NIVIA VELANDIA

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA AREANDINA

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INFORME FINAL DE AUDITORIA DEL RIESGO PLANTA FÍSICA
EJE 4

PRESENTADO POR:

LUZ ANGÉLICA TIRADO PINEDA

OLGA JOHANA MALAGÓN HERNÁNDEZ

LEIDY MARCELA HERNÁNDEZ URBINA

ANGIE ALEJANDRA NIVIA VELANDIA

TUTOR:

LUIS FERNANDO MARTÍNEZ SARMIENTO

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA AREANDINA

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 TABLA DE CONTENIDO

¿Qué fue lo que se hizo?..............................................................................................................9

INTRODUCCIÓN

En el presente informe se pretende entregar un informe final de auditoría realizada a la

empresa Cementos Argos S.A, es un conglomerado colombiano con grandes inversiones en la

industria del cemento y la energía. Se genera un informe detallado sobre la auditoría externa

realizada por el equipo de trabajo de la Universidad del Área Andina, en el cuál se muestra la

investigación a profundidad que se realizó a la Planta física de Argos ubicada en el sector de

Puente Aranda, Bogotá Colombia.

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 Cementos Argos S.A se destaca por todas sus certificaciones que posee en todas las áreas

que conforman la compañía, por el cuidado y creación de estrategias que realizan para

mantenerse en el primer lugar.

La auditoría administrativa es una metodología requerida para las empresas, la cual

permite la verificación de la ejecución correcta de las funciones y los procesos, con el fin de

determinar si se está cumpliendo con lo planeado, según los principios organizacionales, para

corregir errores e irregularidades.

OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA

 Generar un ambiente de cambio, de revisión periódica a los factores físicos de sus plantas de

Concreto; y la correcta toma de decisiones para el beneficio de la compañía.

 Determinar qué deficiencias posee la compañía Argos S.A.S en los aspectos de planta

física, de esta manera ponerlos en evidencia para su respectiva corrección y mejora.

 Orientar los esfuerzos en aplicar las estrategias de mejoramiento y cuidados para mantener la

certificación en calidad de plantas físicas.

 Aplicar actividades de corrección y mejora para conservar y preservar

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 JUSTIFICACIÓN DE LA AUDITORIA

Para realizar esta auditoría, nos regimos por las principales normas que rigen el cuidado y

adecuado mantenimiento de las plantas físicas, no solo cuidando de las estructuras materiales,

también cuidando de la integridad de sus empleados allí en esta planta productora de Concreto.

La importancia que la compañía le ha dado a todos los aspectos que acompaña sus

actividades diarias, al correcto seguimiento de las normas, de mantener y cuidar los elementos

que le permiten salir adelante con su actividad económica le dan origen a esta auditoría.

El seguimiento que se le realiza a la planta física de la empresa permite crear nuevas

estrategias de mejora, cuidado y mantenimiento; haciendo de ella un lugar seguro para sus

empleados y lugar productivo para su actividad económica.

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 Este informe permite identificar falencias y las respectivas actividades correctivas que se

deben llevar a cabo para asegurar las certificaciones de calidad y el rendimiento en los procesos

de producción.

ANTECEDENTES HISTÓRICOS

Cementos Argos es una empresa de industria cementera colombiana, con un 51 por ciento

de participación en el mercado, es el cuarto mayor productor de cemento en América Latina, y el

único productor de cemento blanco en Colombia. Argos tiene inversiones

en Panamá, Haití y República Dominicana. Es el cuarto mayor productor de concreto en Estados

Unidos y también exporta cemento y clínker a 27 países de todo el mundo. Argos compite

con Cemex, Votorantim Cimentos, Inter Cement, Holcim y otros.

Argos tiene cuatro puertos en los EE.UU., cuatro en Colombia y dos en Venezuela, uno en

Panamá, en la República Dominicana y de Haití. En Colombia, Argos es el mayor transportador

de carga terrestre. Argos cuenta con 14 plantas de producción de cemento, de las cuales 11 están

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ubicadas en Colombia y el resto se encuentran en Panamá, la República Dominicana y Haití.

Cuatro de las 11 plantas colombianas se encuentran en la zona norte de Colombia, y se dedican a

la exportación, mientras que la demanda interna hay 7 plantas ubicadas en los departamentos de

Antioquia, Cundinamarca, Valle, Boyacá y Santander.

Colombia es donde Argos produce la mayor parte del cemento. La capacidad de

producción de cemento de Argos en Colombia se encuentra a sólo 1,7 millones de metros cúbicos

por año, con más de 50 plantas de concreto fijas en 19 departamentos y un creciente números de

plantas móviles, atiende a los más importantes proyectos rurales y urbanos del país bajo un

modelo de planeación logística que le permite ofrecer un mejor servicio y posicionarse como

líder del mercado.

Según el más reciente reporte del Monitor Empresarial de Reputación Corporativa, Merco, somos

la cuarta empresa colombiana con los mejores resultados en Responsabilidad Social y Gobierno

Corporativo, y la cuarta con mejor reputación por los resultados económicos y financieros, la

calidad de nuestra oferta comercial, la reputación interna, la ética y responsabilidad corporativa,

la dimensión internacional y la innovación.

ALCANCE DE LA AUDITORIA

Con esta auditoría podemos implementar estrategias y actividades de mejora en el cuidado y

reparación de la Planta de Puente Aranda. Basándose en las normas que rigen la prevención de

riesgos, podremos efectuar estrategias de reparación y continua revisión por profesionales en

arquitectura y construcción de edificaciones, lo cuales tendrán como objetivo principal

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determinar que correcciones en la parte física de la planta se deben reparar, cambiar o limpiar

para el adecuado proceso de producción y desarrollo de las actividades diarias de los empleados;

aportando un sitio seguro para los trabajadores.

Se entrega un listado de actividades y recomendaciones para el mantenimiento adecuado en los

tiempos permitidos de la Planta. También se entrega un listado de recomendaciones para el

cuidado y estrategias para mantener un sitio seguro para los empleados de la planta.

Equipo Responsable:

 LUZ ANGÉLICA TIRADO PINEDA - Presidenta

 OLGA JOHANA MALAGÓN HERNÁNDEZ - Coordinadora

 LEIDY MARCELA HERNÁNDEZ URBINA – Analista

 ANGIE ALEJANDRA NIVIA VELANDIA- Analista

DESARROLLO DEL TRABAJO

 ¿QUE FUE LO QUE SE HIZO?

PLANTA FÍSICA

Mediante el sorteo de las instalaciones físicas que posee Argos en los diferentes departamentos de

Colombia y América, se escogió para auditar la planta de producción de concreto puente Aranda.

PUENTE ARANDA

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Es la planta principal de Argos para la atención del mercado de concreto de la capital, además es

una de las más modernas y con mayor capacidad instalada en el país. Su infraestructura también

complementa y apoya la operación regional.

Año: 2010

Área: 18.744 m 2

Tipo de planta: Premezcladora

Liebherr

Puntos de cargue: 2

Capacidad de 200 m  por hora

producción:

Laboratorio: Tipo X

FUENTE: https://www.argos.co/

Posee dos líneas de producción de origen alemán marca Liebherr, modelo Betomix 2.25, ambas

premezcladoras funcionan bajo el automatismo Command Alkon. Puente Aranda se creó

siguiendo estándares de planeación de un modelo logístico que permite evaluar la proyección de

crecimiento del mercado en el corto, mediano y largo plazo, así como optimizar los

desplazamientos del equipo de distribución.  Tiene un moderno laboratorio con cuarto de curado,

cuarto de durabilidad y ensayos de concretos de altas resistencias (superiores a los 8.000 psi).

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Para este desarrollo de trabajo se realiza un análisis de los objetivos principales, para así

enfocarnos en la planta física de esta empresa de Cementos Argos S.A, utilizando la estructura

de la norma ISO31000, se detalla cada uno de los procesos realizados, las herramientas y

equipos usados, auditando así toda la infraestructura, investigando la gestión de riesgos en Argos

es una herramienta fundamental para obtener una seguridad razonable en el logro de los

objetivos, a través del desarrollo de la estrategia y las operaciones. La gestión de los riesgos en

Argos tiene como principal premisa contribuir con la generación de valor, pues una adecuada

gestión de riesgos.

El equipo SISO y el grupo de auditoría de Concretos Argos S.A.S está encargado de desarrollar

todas las actividades preventivas, chequeos periódicos a la estructura física de la Planta, y

cronograma de actividades.

 ¿CUAL FUE EL DIAGNÓSTICO EN EL QUE SE ENCONTRO?

El Grupo Empresarial Argos es un conglomerado de empresas comprometidas con la generación

de valor sostenible en el largo plazo, donde la innovación es base del crecimiento futuro de sus

negocios e inversiones. A través de la adopción e implementación de altos estándares

internacionales de gobierno corporativo, un adecuado relacionamiento con sus grupos de interés y

una equilibrada visión de la sostenibilidad de la organización empresarial, el Grupo Empresarial

Argos adelanta sus actividades corporativas partiendo del talento humano como pilar

fundamental, manteniendo siempre a la integridad como principio general de actuación. El Grupo

Empresarial Argos transforma recursos en productos y servicios, generando valor de forma

responsable, con equilibrio entre la rentabilidad económica, el desarrollo e inclusión social y la

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disminución del impacto ambiental, teniendo como guía de actuación los principios del Pacto

Global y el buen gobierno corporativo. En un marco de actuación transparente, ético e innovador,

la sostenibilidad es centro estratégico del Grupo Empresarial Argos. Con visión de largo plazo, en

el Grupo Empresarial Argos se propende por la sostenibilidad y la competitividad de los negocios

donde se invierte.

En conjunto, las actividades empresariales en el Grupo Empresarial Argos están orientadas en

torno a las siguientes premisas fundamentales:

• Ética e integridad como rectores de una actuación clara y transparente

• Alineación de los negocios con la estrategia general corporativa del Grupo Empresarial Argos,

buscando el enfoque y consolidación de las sociedades Vinculadas

• Orientación a la excelencia por medio de la mejora continua de los resultados económicos, a

partir de la eficiencia de las operaciones, persiguiendo crecimiento responsable, rentable y

sostenible

• Sostenibilidad como pilar estratégico de los negocios, buscando la disminución de los impactos

de las operaciones, planificando el uso de los recursos y la búsqueda permanente de nuevas

fuentes de producción, manteniendo siempre altos niveles de responsabilidad ambiental y social

• Desarrollo y retención del mejor talento humano, basados en una política de inclusión,

diversidad y respeto por los derechos humanos

• Promoción de la innovación constante en cada una de las actividades, compañías y negocios.

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Esta coordinación se realiza en Grupo Argos y sus Empresas Vinculadas mediante una visión

común y compartida de los siguientes órganos:

• Comités de Auditoría, Finanzas y Riesgos de las respectivas Juntas Directivas;

• Auditorías Internas de cada una de las compañías

• Revisores Fiscales

• Áreas de Gestión de Riesgos

• Áreas de Cumplimiento

• Contraloría General Corporativa de Grupo Argos.

Para garantizar el adecuado funcionamiento de los equipos de riesgos y auditoría, en

consideración además a la dependencia funcional que tienen las áreas de Auditoría Interna a las

Juntas Directivas o Comités de Auditorías, en el Grupo Empresarial Argos se tendrán políticas de

riesgos y auditoría que deberán ser aprobadas por los Comités de Auditoría, Finanzas y Riesgos

de las Juntas Directivas de cada una de las compañías.

 ¿CUALES SON LAS PROPUESTAS O LOS PROCESOS?

 Fortalecer el elemento ambiental de la cultura Argos.

 Biodiversidad

 Construcción Sostenible.

 Disminución de un 49% de las emisiones específicas del material participado (MP) por

tonelada de Clinker.

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  Disminución de un 62 % de las emisiones específicas de óxido de azufre (S0x) por

tonelada de Clinker.

 Disminución de un 20% del consumo de agua por tonelada de producto.

 Optimización de materias primas, combustible y energía.

 Conservación de áreas de importancia ecológica.

 Alianzas estratégicas.

 Manual de buenas prácticas para el uso sostenible del concreto y materiales cementantes.

Grupo Argos mantiene los niveles de competencia al máximo, satisfaciendo la demanda

constante de una sociedad exigente, que requiere inversión y apoyo, y para la cual el crecimiento

y desarrollo de las organizaciones está determinado por la progresión de factores tales como:

 Comunidades

 Gestión de impactos prioritarios.

 Programa de bacas Argos para el desarrollo regional.

 Los colaboradores (empleados y vinculados como tal) de Grupo Argos cuentan

con un Sistema de Remuneración Variable (SRV).

 Como estrategia de compensación que busca reconocer y promover el logro de los

objetivos de la Compañía a través del trabajo en equipo.

 La tendencia internacional muestra una importante participación del componente

variable dentro de la compensación total, por lo que su aplicación nos hace

competitivos en el mercado internacional.

 Las actividades relacionadas con la gestión de la entidad frente a la sociedad.

 Las prácticas de administración.

 El manejo veraz y fluido de su información.

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  El conocimiento público de su gestión.

 ¿QUE SE PUEDE MEJORAR?

El diseño y la implantación de la gestión de riesgos dependen de las diversas necesidades de cada

organización, de sus objetivos concretos, contexto, estructura, operaciones, procesos actividades,

servicios, etc.

Con la implantación de la Gestión del Riesgo, en este caso la norma establece una serie de

órdenes que debe cumplir la gerencia para asegurar la efectividad de la gestión de riesgos, el

proceso de gestión de riesgos: este proceso consta de tres etapas: establecimiento del contexto,

valoración de riesgos y tratamiento de los mismos.

Los principios para la gestión de riesgos: para una mayor eficacia, la gestión del riesgo en una

organización la estructura de soporte o marco de Trabajo. El objetivo de este elemento es integrar

el proceso de gestión de riesgos con la dirección, para que esta adquiera un fuerte compromiso

 ¿CUÁLES SON LOS HALLAZGOS PREVENTIVOS?

 Contratar personal idóneo para que revisen la planta física – De acuerdo al método de

selección de personal de la empresa se contrataran a las personas idóneas para realizar el

cargo.

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  Establecer fechas para las revisiones periódicas de la planta física – Establecer un

cronograma de fechas mensuales programadas para las revisiones periódicos para el

seguimiento del riesgo.

 Creación de sistemas de evaluación de riesgos físicos - Establecer los mecanismos para el

registro y documentación de los riesgos y el reporte de los eventos materializados que

sean relevantes, con el fin de facilitar a los dueños de procesos, proyectos e instalaciones,

la gestión de sus riesgos y la adopción de planes de acción que disminuyan los impactos

de aquellos riesgos materializados.

RESUMEN EJECUTIVO

RESULTADOS DE LA AUDITORIA

De acuerdo a la auditoria realizada se obtuvieron los siguientes resultados:

Concretos Argos S.A.S, posee áreas designadas para la atención de cada uno de sus proyectos,

teniendo precaución y previniendo futuros acontecimientos. Se ha creado un manual que contiene

todas las actividades a supervisar y realizar para el control y auditoría de cada proceso que se

lleva a cabo.

Se puede observar que hay equipos encargados de custodiar todas áreas, de esta manera hay más

control, cuidado, prevención, en cada una. Argos posee diferentes manuales para los distintos

procesos de la empresa. En este caso de planta física Argos lo supervisa mediante el Manual

SGIR.

CONCLUSIONES

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 La auditoría administrativa nos permite identificar falencias y crear nuevas estrategias

para el mejoramiento y calidad de las áreas, en este caso pudimos auditar la Planta física y

determinar, conocer, recomendar diferentes estrategias para el mantenimiento y cuidado

de las áreas físicas, manteniendo la seguridad para los empleados que se desempeñan

aquí.

Cementos Argos tiene un sistema de riesgos SGIR, gracias al proceso de auditoría se han

recomendado aplicar ciertos cambios a las fechas de revisión y mantenimiento.

Cementos Argos es una compañía responsable, y tiene un correcto manejo de riesgos,

conoce de las normas que rigen estas actividades, lo cual destacamos en esta auditoría.

Los cambios programados al manual de riesgos es aplicable a nivel nacional a las

diferentes plantas que posee.

ANEXOS

WEBGRAFÍA

 
 
 
 8 CIBERGRAFÍA/WEBGRAFÍA

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 Ø  Cementos Argos S.A (2017). Argos: Políticas. Colombia. Recuperado de:

https://www.argos.co/sostenibilidad/politicas

Ø  Cementos Argos S.A (2017), Argos: Acerca de Argos: Colombia. Recuperado de:

https://www.argos.co/Acerca-de-Argos/Contexto

Ø  Revista Dinero (2018), Cementos Argos: Noticias: Colombia. Recuperado de:

http://www.dinero.com/noticias/cementos-argos/319

Ø  Grupo Argos (2018), Perfil Corporativo: ¿Quiénes Somos?: Colombia. Recuperado de:

https://www.grupoargos.com/es-es/Quienes-Somos

Ø  El Tiempo (2018), Cementos Argos: Noticias: Colombia. Recuperado de:

http://www.eltiempo.com/noticias/cementos-argos

Ø  Argos S.A (2017), Noticias: Colombia. Recuperado de:

https://www.argos.co/noticias

Ø  Wikipedia (2016), Cementos Argos: Biografía: Colombia. Recuperado de:

https://es.wikipedia.org/wiki/Cementos_Argos

Ø  La República (2017), Cementos Argos: Finanzas, Incremento en las acciones de

https://www.larepublica.co/finanzas/accion-de-cementos-argos-fue-la-que-mas-crecio- en-la-
jornada-de-la-bolsa-de-valores-2603975

Ø  Argos Luz Verde  (2016), ¿Quienes Somos?:Canal de Youtube: Colombia. Recuperado

https://www.youtube.com/watch?v=IuvnYrykpy0

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