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TRABAJO COLABORATIVO ESCENARIO 3 Y 5

COSTOS Y PRESUPUESTO

INTEGRANTES GRUPO 17:

PATRICIA FORERO GARZÓN

JUAN CARLOS FUENTES SEPULVEDA

ANA MARÍA GÓMEZ LÓPEZ

JHONIER RUBIEL GARCIA CASTANO

ANDRÉS ARTURO GUACANEME GÓMEZ

TUTOR: CÉSAR AUGUSTO BERNAL DÍAZ

INSTITUCION UNIVERSITARIA POLITECNICO GRANCOLOMBIANO

PREGRADO VIRTUAL

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ÍNDICE

CONTENIDO PÁGINA

INTRODUCCIÓN……………………………………………………………………4

JUSTIFICACION……………………………………………………………………. 5

OBJETIVOS…………………………………………………………………………. 6

IMPORTANCIA DE LOS COSTOS PARA UNA ORGANIZACIÓN……………... 7

COSTOS………………………………………………………………………………7

NATURALEZA DE LOS COSTOS…………….…….…………………………………8

CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS…………………………………………….....9

ELEMENTOS DE LOS COSTOS……………………………………………….......18

IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS DE COSTOS…………………….………...19

PRESUPUESTO POR PROGRAMAS ……………………………………………..23

• PRESUPUESTO BASE CERO ……………………………………………………23

• TÉCNICAS DEL PRESUPUESTO………………………………………………..24

• PRESUPUESTO RÍGIDO ………………………………………………………...28

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• PRESUPUESTO FLEXIBLE ……………………………………………………28

• OBJETIVOS Y FINALIDADES ………………………………………………...28

• VENTAJAS Y DESVENTAJAS ………………………………………………...31

• FUNCIONES DEL PRESUPUESTO ……………………………………………32

• IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS …………………………………..32

CONCLUSIONES…………………………………………………………………34

BIBLIOGRAFÍA…………………………………………………………………..35

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INTRODUCCIÓN

En esta primera entrega correspondiente al Escenario número 3, nuestro grupo quiere dar a

conocer la importancia de los Costos dentro de Cualquier organización, dentro de lo que el grupo

comprendió e hizo una aprehensión de cada uno de los cocimientos vistos hasta este presente

escenario, no es solamente trasladar nuestros conceptos comprendidos desde un punto de vista de

nosotros como estudiantes, sino como futuros Administradores de Proyectos productivos y/o

emprendimientos que quisiéramos iniciar en un futuro a corto o mediano plazo, o si ya lo

tenemos implementar estos nuevos conceptos, pasar de la teoría a la práctica. Los invitamos a

realizar un recorrido por esta entrega donde podrán visualizar nuestro conocimiento y nuestro

interés en seguir profundizando sobre este tema en nuestras vidas cotidianas.

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JUSTIFICACIÓN

Este proyecto se realiza con el fin de captar todos conceptos del escenario 1,2 y 3 de la materia

costos y presupuesto, cuya importancia se hace con la activación de ejercicios y actividades de

aprendizajes como buscar y referenciar significados básicos para obtener mejor y adquirir los

conceptos.

Se realiza el caso práctico para juntar los conceptos obtenidos y visualizar lo importancia de

los costos en una organización.

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OBJETIVOS

* Objetivo general

Identificar y desarrollar los trabajos o actividades que el tutor nos asigne para así analizar en

nuestra vida o trabajo. Teniendo en cuenta la identificación de los costos, clases, elementos

diferentes casos relacionados.

*Objetivos Específicos

1Determinar los factores que establece un buen costeo en una organización o empresa.

2 Diseñar herramientas de aprendizaje para identificar todo los tipos o clases de costos.

3 Realizar diferentes ejemplos para así comprender las naturales, clases o tipos de costos en

nuestra vida o trabajo.

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IMPORTANCIA DE LOS COSTOS PARA UNA ORGANIZACIÓN

COSTOS

El Costo es el valor que se invierte o se gasta en la producción de un Producto o Servicio, es

muy importante saber estos valores en lo que nos compete en este módulo ya que de ahí parte uno

de los rubros fundamentales para tener en cuenta en la Administración de una Organización, sin

importar su tamaño. Los Costos tienes una clasificación dependiendo de su incidencia directa o

indirecta sobre el producto final, los períodos de tiempo en que se realicen o según la solicitud

del comprador del producto.

NATURALEZA DE LOS COSTOS

En una empresa industrial podemos distinguir tres funciones básicas: producción,

ventas y administración. Para llevar a cabo cada una de estas tres funciones, la

empresa tiene que efectuar ciertos desembolsos por pago de salarios, arrendamientos, servicios

públicos, materiales, etc.

Estas erogaciones reciben respectivamente el nombre de costo de producción,

gastos de administración y gastos de ventas, según la función a que pertenezcan.

Los costos de producción se transfieren al inventario de productos

fabricados. En otras palabras, el costo de los productos fabricados está dado por

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los costos de producción que fue necesario incurrir para su fabricación. Por esta

razón a los desembolsos relacionados con la producción es mejor llamarlos costos

y no gastos, puesto que se incorporan en los bienes producidos y quedan por lo

tanto capitalizados en los inventarios hasta tanto se vendan los productos.

Los gastos de administración y ventas, por el contrario, no se capitalizan, sino que,

como su nombre lo indica, se gastan en el período en el cual se incurren y

aparecen como tales en el estado de rentas y gastos

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Costos por Procesos | Contabilidad de Costos, Financiera, Básica y Ejercicios

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CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

Imagen 1 clasificación de los costos (referenciado)

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. 1. De acuerdo con la función en la que se incurren:

a) Costos de producción: Son los que se generan en el proceso de transformar la materia

prima en productos terminados. Se subdividen en costos de materia prima, de mano de obra e

indirectos de fabricación:

• Costos de materia prima El costo de materiales integrados al producto. Por ejemplo,

la malta utilizada para producir cerveza, el tabaco para producir cigarros, etcétera.

• Costos de mano de obra Es el costo que interviene directamente en la

transformación del producto. Por ejemplo, el sueldo del mecánico, del soldador, etcétera.

• Gastos indirectos de fabricación Son los costos que intervienen en la transformación

de los productos, con excepción de la materia prima y la mano de obra directa.

Por ejemplo, el sueldo del supervisor, mantenimiento, energéticos, depreciación, etcétera.

b) Costos de distribución o venta: Son los que se incurren en el área que se encarga de

llevar el producto desde la empresa hasta el último consumidor; por ejemplo, publicidad,

comisiones, etcétera.

c) Costos de administración: Son los que se originan en el área administrativa (sueldos,

teléfono, oficinas generales, etc.). Esta clasificación tiene por objeto agrupar los costos por

funciones, lo cual facilita cualquier análisis que se pretenda realizar de ellas.

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d) Costos de financiamiento: Son los que se originan por el uso de recursos ajenos, que

permiten financiar el crecimiento y desarrollo de las empresas.

2. De acuerdo con su identificación con una actividad, departamento o producto:

a) Costos directos: Son los que se identifican plenamente con una actividad, departamento

o producto. En este concepto se cuenta el sueldo correspondiente a la secretaria del director de

ventas, que es un costo directo para el departamento de ventas; la materia prima es un costo

directo para el producto, etcétera.

b) Costo indirecto: Es el que no se puede identificar con una actividad determinada. Por

ejemplo, la depreciación de la maquinaria o el sueldo del director de producción respecto al

producto. Algunos costos son duales; es decir, son directos e indirectos al mismo tiempo. El

sueldo del gerente de producción es directo para los costos del área de producción, pero indirecto

para el producto. Como se puede apreciar, todo depende de la actividad que se esté analizando.

3. De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados:

a) Costos históricos: Son los que se produjeron en determinado periodo: los costos de los

productos vendidos o los costos de los que se encuentran en proceso. Éstos son de gran ayuda

para predecir el comportamiento de los costos predeterminados.

b) Costos predeterminados: Son los que se estiman con base estadística y se utilizan para

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elaborar presupuestos.

4. De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos:

a) Costos de periodo: Son los que se identifican con los intervalos de tiempo y no con los

productos o servicios; por ejemplo, el alquiler de las oficinas de la compañía, cuyo costo se lleva

en el periodo en que se utilizan las oficinas, al margen de cuándo se venden los productos.

b) Costos del producto: Son los que se llevan contra los ingresos únicamente cuando han

contribuido a generarlos en forma directa; es decir, son los costos de los productos que se han

vendido, sin importar el tipo de venta, de tal suerte que los costos que no contribuyeron a generar

ingresos en un periodo determinado quedarán inventariados.

5. De acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia de un costo:

a) Costos controlables: Son aquellos sobre los cuales una persona, de determinado nivel,

tiene autoridad para realizarlos o no. Por ejemplo, los sueldos de los directores de ventas en las

diferentes zonas son controlables por el director general de ventas; el sueldo de la secretaria, por

su jefe inmediato, etcétera.

Es importante hacer notar que, en última instancia, todos los costos son controlables en

uno o en otro nivel de la organización; resulta evidente que a medida que se asciende a niveles

altos de la organización, los costos son más controlables. Es decir, la mayoría de los costos no

son controlables en niveles inferiores.

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Los costos controlables no son necesariamente iguales a los costos directos. Por ejemplo,

el sueldo del director de producción es directo respecto a su área pero no controlable por él. Estos

costos son el fundamento para diseñar contabilidad por áreas de responsabilidad o cualquier otro

sistema de control administrativo.

b) Costos no controlables: En algunas ocasiones no se tiene autoridad sobre los costos en

que se incurre; tal es el caso de la depreciación del equipo para el supervisor, ya que dicho gasto

fue una decisión tomada por la alta gerencia.

6. De acuerdo con su comportamiento:

a) Costos variables: Son los que cambian o fluctúan en relación directa con una actividad

o volumen dado. Dicha actividad puede ser referida a producción o ventas: la materia prima

cambia de acuerdo con la función de producción, y las comisiones de acuerdo con las ventas.

b) Costos fijos: Son los que permanecen constantes durante un rango relevante de tiempo

o actividad, sin importar si cambia el volumen, como sería el caso de los sueldos, la depreciación

en línea recta y el alquiler de un edificio. Dentro de los costos fijos, existen dos categorías. Por un

lado, se encuentran los costos fijos discrecionales, que son aquellos que son susceptibles de ser

modificados, como por ejemplo los sueldos y salarios; por otro lado, están los costos fijos

comprometidos, que son los que no aceptan modificaciones, por lo cual también son llamados

costos sumergidos. En esta última categoría entraría la depreciación de la maquinaria y contratos

a largo plazo de arrendamiento.

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c) Costos semivariables: También conocidos como “semifijos” o mixtos, estos costos

tienen como característica que están integrados por una parte fija y una variable. El ejemplo

típico son los servicios públicos como electricidad y teléfono, que cobran una cuota fija por

servicio más un costo variable por uso del servicio (kilowatts, minutos de llamadas).

7. De acuerdo con su importancia para la toma de decisiones:

a) Costos relevantes: Son aquellos que se modifican o cambian de acuerdo con la opción

que se adopte; también se les conoce como costos diferenciales. Por ejemplo, cuando se produce

la demanda de un pedido especial y existe capacidad ociosa; en este caso los únicos costos que

cambian, si se acepta el pedido, son los de materia prima, energéticos, fletes, etc. La depreciación

del edificio permanece constante, por lo que los primeros son relevantes, y el segundo irrelevante

para tomar la decisión.

b) Costos irrelevantes: Son aquellos que permanecen inmutables, sin importar el curso de

acción elegido. Esta clasificación permite segmentar las partidas relevantes e irrelevante en el

proceso de toma de decisiones.

8. De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha incurrido:

a) Costos desembolsables: Son aquellos que implicaron una salida de efectivo, lo cual

permite que puedan registrarse en la información generada por la contabilidad. Dichos costos se

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convertirán más tarde en costos históricos; los costos desembolsables pueden llegar o no a ser

relevantes al tomar decisiones administrativas. Un ejemplo de un costo desembolsable es la

nómina de la mano de obra actual.

b) Costo de oportunidad: Es aquel que se origina al tomar una determinación que provoca

la renuncia a otro tipo de alternativa que pudiera ser considerada al llevar a cabo la decisión. Un

ejemplo de costo de oportunidad es el siguiente:

c) Costos virtuales: Costos que impactan a la utilidad durante un periodo contable, pero

que no implican una salida de efectivo. Ejemplo: Depreciación, pérdidas cambiarias.

9. De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminución de la actividad:

a) Costos diferenciales: Son los aumentos o disminuciones del costo total, un cambio en

los niveles de inventarios, etc. Estos costos diferenciales pueden clasificarse en costos

decreméntales y costos incrementales. Los costos decreméntales se originan cuando un costo

diferencial disminuye por reducciones del volumen de operación, como sería el caso de los

ahorros que tendría la empresa por la eliminación de una línea de producto. Por otra parte, los

costos incrementales son aquellos en los que se incurre cuando las variaciones de los costos son

ocasionadas por un aumento de las actividades u operaciones de la empresa, como sucedería

cuando se introduce un nuevo proceso en la línea de producción que requiere la contratación de

nuevos trabajadores y costos adicionales de materia prima o energéticos.

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b) Costos sumergidos: Son aquellos que, independientemente del curso de acción que se

elija, no se verán alterados; es decir, van a permanecer inmutables ante cualquier cambio. Este

concepto tiene relación estrecha con lo que ya se ha explicado acerca de los costos históricos o

pasados, los cuales no se utilizan en la toma de decisiones. Un ejemplo de ellos es la depreciación

de la maquinaria adquirida. Si se trata de evaluar la alternativa de vender cierto volumen de

artículos con capacidad ociosa a precio inferior al normal, es irrelevante tomar en cuenta la

depreciación.

10. De acuerdo con la relación en la disminución de actividades:

a) Costos evitables: Son aquellos plenamente identificables con un producto o un

departamento, de modo que, si se elimina el producto o el departamento, dicho costo se suprime;

por ejemplo, el material directo de una línea que será eliminada del mercado.

b) Costos inevitables: Son aquellos que no se suprimen, aunque el departamento o el

producto sean eliminados de la empresa; por ejemplo, si se elimina el departamento de ensamble,

el sueldo del director de producción no se modificará.

11. De acuerdo con su impacto en la calidad:

a) Costos por fallas internas: Son los costos que podrían ser evitados si no existieran

defectos en el producto antes de ser entregado al cliente.

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b) Costos por fallas externas: Son los costos que podrían ser evitados si no tuvieran

defectos los productos o servicios. Estos costos surgen cuando los defectos se detectan después

de que el producto es entregado al cliente.

c) Costos de evaluación: Son aquellos que se incurren para determinar si los productos o

servicios cumplen con los requerimientos y especificaciones.

d) Costos de prevención: Son los costos que se incurren antes de empezar el proceso con

el fin de minimizar los costos de productos defectuosos.

Las clasificaciones enunciadas son las principales; sin embargo, puede haber otras que

dependen del enfoque del cual se parta para una nueva clasificación. Todas las clasificaciones son

importantes, pero sin duda alguna la más relevante es la que clasifica los costos en función de su

comportamiento, ya que ni las funciones de planeación y control administrativo ni la toma de

decisiones pueden realizarse con éxito si se desconoce el comportamiento de los costos. Además,

ninguna de las herramientas que integran la contabilidad administrativa puede aplicarse en forma

correcta sin tomar en cuenta dicho comportamiento; conocerlo es premisa básica para planear,

tomar decisiones y ejercer un eficaz control administrativo en la empresa.

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ELEMENTOS DE LOS COSTOS

Los elementos de los costos se clasifican en tres:

Materia prima o material directo: se entiende por materia prima el elemento que se convierte

en producto o servicio después de haber sido trabajado y al que se le ha invertido el tiempo y la

mano de obra para finalmente obtener el producto final que el consumidor adquiriría todo esto

dependiendo del sector socioeconómico al que pertenezca la empresa productora. Por otro lado,

pueden ser directos al permitir identificar o cuantificar la materia prima a transformar antes y

después de que se convierte en el producto final; e indirectos porque su identificación o

cuantificación no es visible incluso en el producto ya terminado.

Sueldos y mano de obra: La mano de obra es fácil contextualizar porque se refiere al esfuerzo

humano que se necesita para la transformación de la materia prima nombrada anteriormente y a

su vez conlleva a tener en cuenta el manejo de sueldos entendiéndose como la remuneración de

dicho trabajo tanto de los operarios que están involucrados en la producción como de los que

indirectamente son necesarios para el control y manejo de la producción.

Gastos indirectos de producción: Estos son costos indirectos que hacen parte de la fabricación

de los productos finales o de los elementos de producción y no son visibles o cuantificables

porque se dividen del producto final o el producto terminado. Acá es importante mencionar y

tener en cuenta que en estos gastos se relaciona la mano de obra indirecta, es decir la que no

interviene en el producto

final. Las materias primas indirectas y las erogaciones fabriles o pagos anticipados.

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IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS DE COSTOS

Teniendo en cuenta que los sistemas de costos son procesos y procedimientos estructurados

que pueden incluir elementos técnicos, administrativos y contables manejados directamente por

una empresa para el desarrollo de las fases de proyección, es decir es necesario y de vital

importancia la implementación de un buen sistema de costos dentro de las organizaciones. Al

tener como punto de referencia para la parte operacional, de producción y contable un buen

sistema de costos las operaciones van a ser manejadas mucho más fácil y se estaría trabajando

sobre información real y precisa. Se puede decir que la finalidad de un sistema de costos es

buscar un buen margen de utilidad y una rentabilidad que le permita a la empresa seguir operando

y seguir buscando la proyección en el crecimiento en nuevos mercados que permita la expansión

de la marca, el reconocimiento y el éxito mercantil. La importancia de la implementación de un

sistema de costos también se puede entender como el punto de partida para la toma de decisiones,

evaluación del desempeño y proyección de la marca. Cuando esto ocurre y está bien organizado

CASO PRÁCTICO

De acuerdo con la siguiente información, conteste de manera detallada las siguientes

preguntas:

La Empresa DORADO S.A.S. elabora sudaderas para caballero; la información suministrada

por la empresa es la siguiente:

Materia prima directa utilizada:

Tela $ 1.450.000

Hilo $ 350.000

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Cremallera $ 503.000

Materiales indirectos:

Bolsa para empaque $ 470.000

Mano de Obra directa (Salarios y Prestaciones):

Supervisión: $ 98.000

Servicios Generales: $ 32.000

Recursos Humanos: $ 18.000

Costos Indirectos de Fabricación:

Repuestos y Accesorios: $ 14.000

Servicios Públicos: $ 11.000

Depreciaciones: $ 16.000

Otros Indirectos: 28.000

Con la Información anterior, usted debe establecer:

Costo Primo.

Costos de Conversión.

Costo Total.

Interpreta y describa el significado de los resultados obtenidos de la Empresa DORADO

S.A.S.

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(SE ENTREGA ADJUNTO EN FORMATO DE EXCEL)

2 ENTREGA (escenario 5)

Presupuesto por programas

• Presupuesto base cero

• Técnicas del presupuesto.

• Presupuesto rígido

• Presupuesto flexible

• Objetivos y finalidades

• Ventajas y desventajas

• Funciones del presupuesto

• Importancia de los presupuestos

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PRESUPUESTO POR PROGRAMAS

Se puede definir al presupuesto por programas como una técnica empleada por el sector

público, la cual, le permite realizar proyectos o programas estableciendo las actividades,

los objetivos y su costo de ejecución y a su vez, racionaliza el gasto público. Se puede decir que

el presupuesto por programas, son las cosas y medios que adquiere el gobierno para el

cumplimiento de sus funciones. El presupuesto por programas, es un instrumento de

la programación presupuestaria ya que su función es combinar los recursos disponibles en el

futuro. También se puede definir al presupuesto como una serie de programas que realiza cada

una de las áreas de la empresa, para que la distribución de los recursos sea dirigida hacia las

actividades y se tengan mejores beneficios.

PRESUPUESTO BASE CERO

Es un establecimiento de cuotas para mejorar el rendimiento de capital de las empresas,

aplicado tanto en la gestión empresarial como en los programas presupuestarios públicos, que

exige a cada gestor justificar detalladamente la totalidad de sus peticiones presupuestarias,

debiendo justificarse la necesidad de cada importe a gastar. El procedimiento debe identificar

todos los grupos de decisión que son evaluados y ordenados según su capital inicial.

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Se realiza sin tomar en consideración las experiencias habidas. Este presupuesto es

especialmente útil ante la desmedida y continua elevación de los precios, las exigencias de

actualización, de cambio y por el aumento continuo de costos en todos los niveles. Resulta muy

costoso y con información extemporánea, pero que sirve para evitar vicios, repeticiones y

obsolescencia.

TÉCNICAS DE PRESUPUESTO

El objetivo del presupuesto por programa es mostrar lo que el Gobierno hace, permite ver cada

uno de los proyectos del Ejecutivo y sus respectivos costos como así también obtener la

programación sectorial dentro del gobierno con alto grado de control e integración. La técnica

facilita la formulación, la ejecución, el control y la evaluación presupuestaria, en términos físicos

y financieros. Se relaciona con el planeamiento estratégico institucional, el presupuesto

plurianual y se orienta hacia la obtención de resultados.

La asignación de recursos, a la que está vinculado el presupuesto por programas, conduce a las

prioridades de asignación, a las que se atribuye una importancia relativa mayor, o a las que se les

otorga un tratamiento preferencial. El presupuesto por programas ayuda, asimismo, al análisis de

alternativas, esto es de las distintas formas o vías para alcanzar los objetivos prioritarios con la

mejor utilización de los escasos recursos disponibles.

Diferencia entre técnica y sistemas presupuestarios Es dable destacar que no es lo mismo

técnicas presupuestarias que sistemas presupuestarios. Los sistemas presupuestarios son los

mecanismos que adopta la ley para apropiar los recursos y/o gastos a un determinado ejercicio

financiero, es decir para considerar a un recurso o un gasto como de un ejercicio.

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Las técnicas presupuestarias son los procedimientos que se utilizan para confeccionar el

presupuesto, independientemente del sistema presupuestario que se adopte (presupuesto por

programas, presupuesto base cero, tradicional).

Nacimiento del Presupuesto por Programas El presupuesto por programa comenzó en la

administración norteamericana en 1961, cuando el Departamento de Defensa elaboró un sistema

de planeación por programas y presupuestos, estableciendo las categorías de programas

necesarias para el logro de los objetivos básicos. En 1965 el presidente Jonson, viendo los

resultados obtenidos en el Departamento de Defensa lo extendió a nivel federal, considerando

que presentaba los resultados de cada operación en función de su costo. Perseguía tres objetivos:

1) hacer las cosas mejor, 2) con mayor rapidez y 3) con menor costo. Es un proceso integrado de

gestión, en el que se analiza la actividad administrativa en su totalidad, asignándose los recursos

entre programas alternativos, reflejando la problemática de la producción de bienes y servicio que

realiza el sector público. Es un enfoque que destaca el rol productivo del sector público,

permitiendo reflejar la problemática de producción de bienes y servicios, tomando como base el

proceso de toma de decisiones, y dejando ver la relación existente entre programación,

presupuestación y planificación.

El objetivo del presupuesto por programa es:

· Tener en los campos del proceso administrativo todo estructurado jerárquicamente por

funciones, programas de operación y de inversión.

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· Permitir un mayor control interno para evaluar y conocer la eficiencia de cada una de las

partes, por lo que sus objetivos son específicos, de gran profundidad y análisis para racionalizar

el gasto, de acuerdo con la eficiencia.

· Dar más atención a lo que se realiza, que a lo que se adquiere. Para preparar un programa se

debe tener en cuenta:

· Identificar y adoptar objetivos concretos, fijando su naturaleza y volumen y el orden de

importancia de estos.

· Fijados los objetivos es necesario cuantificarlos. El objetivo cuantificado se llama meta.

Dicha cuantificación se realiza a través de una unidad de medida (como ser el volumen de

trabajo, las unidades de producto final, etc)

· Identificado los objetivos, es necesario determinar cualitativa y cuantitativamente, las

acciones necesarias para llevarlos a cabo, es decir los medios. De esta manera quedan calculados

los recursos humanos, materiales y financieros.

· Para cada caso se determinan las unidades presupuestarias responsables de llevar cada etapa

de ese proceso, se denominan unidades ejecutoras de los programas

Ventajas de esta técnica de presupuesto:

- Medio racional de justificar detalladamente las actividades, dicen los administradores.

- Método para reducir el desperdicio en el uso de los recursos y de elevar al máximo los

resultados mediante una correcta utilización de los medios en función de los fines trazados. - Para

los ciudadanos una posibilidad de introducir economías y aprovechar mejor la carga tributaria.

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- El gobierno posee un conocimiento más acabado y profundo de los diferentes programas y

obtención de economías en los gastos.

- Introduce la planificación en la cantidad de bienes y servicios a prestar para cada año. -

Brinda información valiosa para la formulación y revisión de los planes.

- La planificación comienza en la base de la pirámide, ya que es un presupuesto

descentralizado, y luego fluye hasta la cumbre.

- Permite evaluar la eficiencia con que se desarrollan los programas en cada unidad ejecutora,

ya que poseen una serie de índices de rendimiento que posibilitan la comparación entre proyectos

similares. Como desventaja de esta técnica nos encontramos con las dificultades que presentan

los procesos de medición y la definición clara de las unidades de medida, no por la técnica en si,

sino por la cultura organizacional, ya sea resistencia al cambio y el miedo al control.

Presupuestos por programas - Monografias.com. (s. f.). Recuperado 14 de junio de 2020, de

https://www.monografias.com/trabajos102/presupuestos-programas/presupuestos-

programas.shtml

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PRESUPUESTO RÍGIDO Los presupuestos fijos son estados de costos o gastos que

muestran los costos fijos, es decir, los que no varían con la producción o la actividad de

fabricación o ventas. Se acumulan con el transcurso del tiempo y permanecen constantes

en valor durante un período a corto plazo dado, dentro de un rango pertinente de actividad.

PRESUPUESTO FLEXIBLE.

Permite controlar la gestión operativa de fábrica (producción, mantenimiento, servicios

productivos o de mantenimiento, etc.) desde el punto de vista económico, dado que los costos

realmente incurridos se comparan con los valores standard correspondientes al volumen real de

actividad desarrollado por cada centro de costos productivo o de servicios. O sea que el

presupuesto flexible se utiliza para controlar muchos rubros de costos cuya magnitud varía con

las variaciones de volumen o, lo que es lo mismo, se establecen vinculaciones entre los rubros de

costos y la actividad real desarrollada, de modo que la eficiencia planeada pueda ajustarse a las

condiciones reales de actividad. De esta forma tiene validez plena la comparación del costo real

con el presupuesto, eliminando las diferencias por volumen y expresando en consecuencia las

verdaderas variaciones por consumo al haber homogeneizado los niveles de actividad.

OBJETIVOS DEL PRESUPUESTO.

Una de las claves para disfrutar de los beneficios que conlleva disponer de un buen

presupuesto es tener claro para qué nos sirve.

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El presupuesto debemos concebirlo como la estrategia para organizar el dinero de

nuestra empresa y optimizar sus rendimientos, bajo dos premisas, el control exhaustivo

de las cuentas y la capacidad de reacción para corregir o mejorar cualquier fallo o vacío

en términos financieros. En resumen, los objetivos del presupuesto analizados con

una perspectiva empresarial más elevada son:

Proyección de futuro. Realizar un detallado análisis interno, para discriminar

nuestras posibilidades y planificar su mejor aprovechamiento. Sin olvidar un análisis

externo, del entorno en el que se mueve nuestra actividad empresarial, que abarque

aspectos económicos, políticos o locales, teniendo en cuenta todo lo que pueda

afectarnos.

Distribución de recursos entre las distintas áreas de la empresa. Hay que incluir

una cuantificación de los recursos disponibles y los que se necesitan. Es decir, las

necesidades de todos los departamentos: producción, distribución, ventas, compras,

marketing, entre otros. Se valorará la productividad y viabilidad de los productos o

servicios, para lo que es clave la detección de costes ocultos.

Visibilizar los “cuellos de botella”. Con este término coloquial nos referimos a que

toda la información estudiada en los dos puntos anteriores nos conducirá a conocer los

procesos en los que se dan limitaciones o se paraliza la actividad, los “atascos” de

cualquier área de nuestra empresa. De esta forma es más fácil poner medidas

correctivas concretas a esa falta de fluidez.

Coordinar con efectividad todos los departamentos. Uno de los errores que más

frecuentemente pone de manifiesto un buen presupuesto es la existencia de

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duplicidades entre actividades de la misma empresa, con el consiguiente gasto que

supone hacer la misma cosa varias veces. El otro, muy ligado a este, es la falta

de comunicación interna, de manera que hay informes que se quedan sin leer o

peticiones que no se resuelven por desconocimiento. El presupuesto debe sacar a la

luz estas carencias y contemplar fórmulas para subsanarlas.

Aprovechar el valor de la comparación. A veces el empresario, sobre todo el que

dirige una PYME vive ensimismado en su realidad, en una especie de bucle sobre sí

mismo constante, sin establecer referencias reales que ayuden a cuantificar desvíos

económicos. Nada mejor que un presupuesto para tener un modelo comparativo certero

que, además, ajustes, pronósticos e imponga medidas correctivas.

Garantizar el compromiso de todos con el proyecto empresarial. Gracias a la

elaboración de un presupuesto completo que clarifique hacia dónde queremos que vaya

la empresa, los niveles de exigencia que se esperan y los sistemas de evaluación, cada

integrante de la empresa se siente más integrado y con datos para aportar su granito de

arena.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE UN PRESUPUESTO FLEXIBLE.

Usualmente las personas que están a cargo de un negocio planifican un presupuesto

estático, el cual calculan para un período en promedio de un año. Puede que no se den

cuenta de que necesitan dejar un margen de flexibilidad hasta que es el momento de

preparar uno nuevo presupuesto, debido a que deben de enfrentar una situación

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inesperada y que deben de solucionar prontamente. Por eso, la mejor herramienta de

administración es preparar presupuestos flexibles

Ante cualquier imprevisto, sea que aumentan excesivamente la materia prima con la

cual la empresa realiza todos sus productos, o simplemente el lugar en donde se

encuentran el servicio de electricidad aumentó tres veces más que su precio inicial.

Realmente hay muchas cosas que pueden suceder sin que puedan ser previstas. Es

por ello es necesario contar con un capital que ayude a cubrir los gastos extra.

Otra ventaja que poseen estos presupuestos; es que se ajustan de mejor forma

a cualquier margen de ganancia. Usualmente, los presupuestos se calculan en base a

los márgenes de utilidad y los costos de operación, siempre a principios de cada año.

No obstante, si la materia prima aumenta su precio, entonces esto puede hacer que la

fabricación de un producto deje de ser rentable. De esta forma la administración puede

tomar medidas a tiempo, de manera que se hagan ahorros en otros costes de

producción.

FINALIDAD. La finalidad y características asociadas del presupuesto se pueden

considerar en términos de tres aspectos: como herramienta contable, de gestión y como

instrumento de políticas públicas. El presupuesto en un análisis final e

independientemente del tipo jurídico es un ejercicio político. Desde este punto de vista,

se espera que exprese claramente las finalidades del gasto, y lo haga de una manera

útil para la acción legislativa. En suma, es el instrumento de la responsabilidad

contable, ya que las agencias gubernamentales responden por el manejo apropiado de

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fondos y programas para los cuales se proveen los mismos. Es también una

herramienta de gestión ya que un presupuesto, como documento operativo, especifica

de manera directa o implícita el costo, plazo y naturaleza de los resultados esperados.

VENTAJAS DEL PRESUPUESTO:

-Promueve la planeación de la empresa

-Apoyo gerencial y administrativo

-Permite la revisión y evaluación de políticas para alcanzar los objetivos deseados.

-Ayuda a la correcta planificación de los costos de producción.

-Crea la necesidad de idear medidas para utilizar eficientemente los recursos de la empresa.

-Facilita el control efectivo sobre las funciones y actividades de la empresa.

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DESVENTAJAS DEL PRESUPUESTO:

-Los datos pueden ser incorrectos por ser estimados

-Es una herramienta gerencial, es decir sirve como guía a la administración de la empresa más

no es infalible.

-Necesita de tiempo para ser funcional

FUNCION DEL PRESUPUESTO:

la función del presupuesto es ser una herramienta de planeación y control financiero dentro de

una empresa. El presupuesto es el proceso de identificar, controlar y mejorar diferencias a base de

resultados de los datos presupuestados

IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS

Las empresas se encuentran en un entorno económico en donde lo predominante es la

incertidumbre, por lo tanto, los riesgos que se tienen que asumir son mayores, de allí la

importancia de elaborar presupuestos porque:

a) Ayudan a minimizar los riesgos en las operaciones de la empresa.

b) Sirven de mecanismo para la revisión permanente de las políticas y estrategias de la

empresa y direccionarlas hacia las metas establecidas

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c) A través de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos

límites razonables.

d) Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción.

e) Sirven para establecer controles financieros en la empresa.

MAPA CONCEPTUAL

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CONCLUSIONES

Para toda Organización es necesario conocer con exactitud los costos que le puede generar la

fabricación de los productos o servicios y así poder establecer sus precios comerciales de venta e

identificar el margen de utilidades que estos puedan generar.

Los costos permiten conocer los resultados reales de la organización cuya estimación de los

mismos es necesaria para la toma de decisiones en el funcionamiento de la organización.

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Los presupuestos son las herramientas que ampliamente se usan para el control administrativo,

considerados habitualmente como los instrumentos de control por excelencia en las empresas. Se

utilizan en forma general como mecanismos de ayuda para alcanzar los objetivos (eficacia) con

una racionalización óptima de los recursos (eficiencia).

En la realización de los presupuestos, deben participar cada una de las áreas funcionales de la

empresa, pero es la gerencia quien debe dar las directrices generales para la elaboración de los

diferentes presupuestos. Corresponde generalmente al gerente y/o directos del área financiera,

coordinar el proceso presupuestario y determinar fechas y plazos para la culminación.

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