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    CasoPractico APA3 Galileo

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    Este documento describe el proceso de elaboración y pago de planillas en 7 pasos: 1) recoger tarjetas de entrada y salida, 2) realizar cálculos, 3) verificar cálculos, 4) aprobar planilla, 5) imprimir reportes, 6) hacer efectivo el pago, y 7) entregar copias de reportes. El proceso es llevado a cabo por un asistente administrativo, jefe de recursos humanos y director financiero y toma un total de 420 minutos.

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    Este documento describe el proceso de elaboración y pago de planillas en 7 pasos: 1) recoger tarjetas de entrada y salida, 2) realizar cálculos, 3) verificar cálculos, 4) aprobar planilla, 5) imprimir reportes, 6) hacer efectivo el pago, y 7) entregar copias de reportes. El proceso es llevado a cabo por un asistente administrativo, jefe de recursos humanos y director financiero y toma un total de 420 minutos.

    Descripción original:

    Caso practico de Automatizacion de procesos administrativos 3

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    de 4

    MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ADM

    Numero: Nombre del Proceso:


    1 Elaboracion y Pago de Planillas
    Elaborado Por: Aprobado Por:
    Luis Fernando Andrade

    No. Descripcion Jefe de Recursos Asistente


    Humanos Administrativa
    Recoger las tarjetas de entrada y
    salida del personal para determinar horas Inicio
    trabajadas

    1
    Recoger
    tarjetas

    Realiza los cálculos para elaborar


    la planilla Calculos
    2

    Verificar calculos de planilla


    - Si están correctos firma y los traslada a Verifica
    Dirección financiera calculos
    - Si no son correctos los regresa a
    asistente administrativa para correccion
    no
    Corr
    ecto
    s?
    3
    si

    Traslada

    Revisa y aprueba la planilla y entrega a


    jefe de Recursos Humanos para realizar
    pagos en efectivo

    4
    Aprueba

    Traslada
    Imprime reportes de planillas

    5 Imprime

    Llama al personal para hacerle efectivo el


    pago firmando el libro de planilla para su
    entera satisfacción Hace efectivo
    6 pago

    Entrega copia de reportes de planillas


    pagadas a Jefe del depto. De Recursos
    humanos y Director Financiero.
    Traslada

    7 Copia
    reportes

    Fin
    NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

    las
    Autorizado:

    Asistente Director Financiero Tiempo


    Administrativa

    60 minutos

    Calculos 120 minutos

    60 minutos

    Revisa y
    aprueba

    Traslada

    60 minutos
    Imprime 20 minutos

    Hace efectivo
    pago 30 minutos

    Traslada

    Copia 60 minutos
    reportes

    Fin

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