GERENCIA DE GESTIÓN DE OPERACIONES

Procedimiento para la Elaboración de Cronograma Código: PG-PLN-CRO Página: 2 de 9

I. Tabla de contenido

I. Tabla de contenido ................................................................................................................................... 2

1. Propósito. ............................................................................................................................................. 3
2. Alcance. ................................................................................................................................................ 3
3. Documentos de referencia. .................................................................................................................. 3
4. Definiciones. ......................................................................................................................................... 3
4.1 Proyecto ........................................................................................................................................ 3
4.2 Work Breakdown Structure - WBS ................................................................................................ 3
4.3 Entregable ..................................................................................................................................... 3
4.4 Actividad ........................................................................................................................................ 3
4.5 Cronograma .................................................................................................................................. 3
4.6 Cronograma General del Proyecto ............................................................................................... 3
4.7 Ruta Crítica ................................................................................................................................... 4
4.8 Holgura Total ................................................................................................................................. 4
4.9 Holgura Libre ................................................................................................................................. 4
4.10 Días Calendario ......................................................................................................................... 4
4.11 Calendario del Proyecto ............................................................................................................ 4
4.12 Recursos ................................................................................................................................... 4
4.13 Hito ............................................................................................................................................ 4
5. Desarrollo del Cronograma .................................................................................................................. 5
5.1 Generalidades ............................................................................................................................... 5
5.2 Documentación Requerida............................................................................................................ 5
5.3 Pasos para elaborar el Cronograma ............................................................................................. 5
5.3.1 Definición de un Calendario Laboral...................................................................................... 5
5.3.2 Estructurar el Cronograma .................................................................................................... 5
5.3.3 Definición de las Actividades ................................................................................................. 6
5.3.4 Establecimiento de la Secuencia Constructiva ...................................................................... 6
5.3.5 Estimación de la Duración de las actividades ....................................................................... 7
5.3.6 Asignación de Recursos ........................................................................................................ 7
5.3.7 Nivelación del Uso de Recursos ............................................................................................ 8
6. Uso de software especializado............................................................................................................. 9
7. Modo de Aceptación ............................................................................................................................. 9
8. Responsabilidades. .............................................................................................................................. 9
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1. Propósito.
Establecer las pautas y la secuencia a seguir para la elaboración del Cronograma General de obra.

2. Alcance.
Este procedimiento rige para todas las obras de Cosapi S.A., o en las que participe en asociación
con otras empresas, siempre que el Comité Técnico Administrativo (CTA) de la asociación lo
apruebe, y se aplica a nivel nacional e internacional.

3. Documentos de referencia.
 IT-PLN-PEC Guía para la Elaboración del Plan de Ejecución de la
Construcción.
 PG-PLN-WBS Procedimiento de Elaboración del WBS Rev.01
4. Definiciones.
4.1 Proyecto
Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado
único, según términos expresados en un contrato. Su ejecución involucra recursos humanos,
materiales, equipos, herramientas de gestión, entre otros.
Un proyecto puede ser de ingeniería, construcción, gerencia de construcción o una
combinación de ellas, pudiendo incluir las labores de procura.

4.2 Work Breakdown Structure - WBS

Descomposición jerárquica del proyecto con orientación a entregables, para lograr los
objetivos del proyecto. El resultado es un esquema que cubre el alcance del proyecto, provee
una visión esquemática y completa del trabajo a realizarse.

4.3 Entregable
Producto, resultado o servicio, desarrollado para completar un proceso, fase o proyecto, que
tiene la característica de ser único y verificable. Término usado generalmente para hacer
referencia a entregables externos, los cuales están sujetos a aprobación del cliente.

4.4 Actividad
Acción requerida para conseguir un entregable del proyecto. Las actividades se asocian a las
partidas de un presupuesto, tienen un alcance, costo y plazo relacionado a una asignación de
recursos y un procedimiento de ejecución.

4.5 Cronograma
Es una representación gráfica de actividades secuenciadas temporalmente (con fechas de
inicio y término) y dependientes entre sí, que le permitirán al equipo de proyecto producir los
entregables solicitados por el cliente.

4.6 Cronograma General del Proyecto

Es un cronograma que contiene hitos y actividades agrupadas por entregables del WBS, que
muestra la ruta crítica y plazo total del proyecto. Se elabora al inicio del proyecto y se actualiza
durante su ejecución. Puede estar referido a un cronograma contractual o una meta interna.
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4.7 Ruta Crítica

Es la secuencia más larga de actividades (en tiempo) que determina la duración del proyecto.
Todas las actividades que forman parte de la ruta crítica tienen la mínima holgura total del
proyecto (usualmente cero).

4.8 Holgura Total

Es el tiempo máximo en que se puede incrementar la duración de una actividad y/o demorar
su inicio sin incrementar la duración de la ruta crítica.

4.9 Holgura Libre

Es el tiempo máximo en que se puede incrementar la duración de una actividad y/o demorar
su inicio temprano sin retrasar el inicio temprano de sus actividades sucesoras.

4.10 Días Calendario

Corresponde a todos los días del año incluyendo fines de semanas y feriados.

4.11 Calendario del Proyecto

Corresponde a los días del año en que se han programado actividades de ejecución en el
proyecto.

4.12 Recursos
Son medios físicos y concretos que permiten conseguir el objetivo de una actividad. Ejemplo:
mano de obra, equipos, herramientas, materiales, dinero, etc.

4.13 Hito
Evento relevante en el cronograma del proyecto, como una entrega de suministros, entrega de
ingeniería, liberación de áreas de trabajo, o el inicio o finalización de un entregable principal (o
del propio proyecto). Un hito tiene duración cero.
Los hitos pueden ser establecidos por el cliente, o por el EDP, según su relevancia o impacto
en el proyecto.
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5. Desarrollo del Cronograma

5.1 Generalidades

Elaborar un cronograma consiste en determinar las secuencias y los plazos de las actividades de
un proyecto y cómo encajan para obtener la culminación del mismo.
El cronograma es una herramienta que nos ayuda a controlar los plazos del proyecto. Al relacionar
las actividades del mismo, nos permite detectar cuáles conforman la ruta crítica y controlar las
holguras que disponemos.
El Ingeniero de Planeamiento es el encargado de coordinar la elaboración del Cronograma con la
participación del Equipo de Dirección de Proyecto, con la finalidad de:
- Validar el Cronograma Contractual.
- Diseñar el Cronograma Meta Interno.
- Elaborar el Cronograma de Trabajos Adicionales.

5.2 Documentación Requerida

 Alcance del Proyecto
 Contrato de obra
 Planos y especificaciones
 Presupuesto del Proyecto y Análisis de Precios Unitarios
 Cronograma Contractual
 Work Breakdown Structure (WBS)

5.3 Pasos para elaborar el Cronograma

5.3.1 Definición de un Calendario Laboral
Es necesario definir el calendario a utilizar en el proyecto, de manera que se establezcan los
días laborables y el horario de la jornada. Además se debe tener en cuenta aquellos períodos
de tiempo desfavorables para la producción (por ejemplo en los períodos de lluvia), o de un
alto requerimiento de trabajo (por ejemplo en las paradas de planta).

Se podrá considerar calendarios particulares para actividades o recursos específicos, por

ejemplo para paradas de planta con trabajos las 24 horas del día o actividades de procura, que
pueden programarse en calendarios de 5 días en lugar de los 6 o 7 días por semana del resto
de actividades.

5.3.2 Estructurar el Cronograma

Previo a la elaboración del cronograma se tiene organizado el alcance del proyecto en el WBS.
Bajo esta estructura desarrollada para los entregables se colocarán en el cronograma las
actividades para cada paquete de trabajo. Así se tendrá la certeza que todo el alcance del
proyecto esté cubierto.

Se coloca al inicio del cronograma una sección especialmente para los hitos. Se deberán
diferenciar Hitos Generales, donde se enmarquen los eventos principales; tales como, Inicio y
Fin del proyecto, la Firma del Contrato e hitos de construcción. Además se incluirán hitos de
entrega de Ingeniería, de Liberación de Áreas y de llegada de Suministros Principales a cargo
del Cliente, entre otros.
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En los proyectos en que Cosapi tenga a cargo la Procura se incluirá una sección destinada a
dicho fin, de forma que se consideren los hitos y actividades necesarias para cumplir con los
plazos para gestionar, fabricar y transportar los suministros a proporcionarse, con el objeto de
alcanzar las fechas estipuladas en el contrato.

5.3.3 Definición de las Actividades

Identificar las actividades que son necesarias realizar para obtener los entregables, según el
proceso constructivo. Es durante esta etapa que se revisan las muchas opciones
constructivas disponibles y se realizan los estudios de las maniobras, aunque durante la
ejecución del proyecto se puede optar por un procedimiento alternativo que permita cumplir
con las restricciones de tiempo (considerar restricciones contractuales).

Las actividades, al igual que los componentes del WBS, deben definirse a un nivel de detalle
que no complique su seguimiento y control. Un criterio práctico consiste en identificar que la
actividad al nivel de detalle requerido tenga únicamente un responsable directo de su
ejecución, el cual podría ser un Supervisor o incluso un Jefe de Grupo, el cual es capaz de
disponer de los recursos asignados, y reportar acerca de su consumo y del avance de la
actividad.

Se debe recordar que las actividades del cronograma general se desarrollan con mucho más
detalle en los programas semanales de obra que se elaboran en la planificación a corto plazo
del proyecto.

En varias ocasiones ya se tiene un Cronograma Inicial, presentado en el proceso de Licitación,

por lo cual, en esta instancia, se realizará la validación de las actividades contenidas en este
cronograma, para verificar que dichas actividades conduzcan a la consecución de los
entregables definidos en el WBS.

5.3.4 Establecimiento de la Secuencia Constructiva

La secuencia inicial de las actividades debe establecerse de manera independiente a la
disponibilidad de los recursos, para evitar errores o inconsistencias en las relaciones lógicas.
Una vez completada esta secuencia inicial, se podrá continuar considerando las dependencias
gobernadas por la disponibilidad real de los recursos.

Se sugiere establecer la secuencia en que se realizaran las actividades primero entre las
actividades que corresponden a un mismo entregable, y luego con las actividades de otros
entregables.

Se recomienda antes de establecer las relaciones lógicas entre las actividades en el software,
elaborar una lógica de red de forma manual, que incluya las actividades principales del
proyecto, las que demanden mayor trabajo, especialización o condiciones particulares, de
manera que se identifiquen aquellas cadenas de trabajo que puedan realizarse de manera
paralela y las restricciones asociadas.

Las secuencias se definen como las relaciones lógicas de precedencia entre actividades
(como dependen unas de otras) y consideran las restricciones que pueda tener la
programación (por ejemplo, el tiempo de espera para desencofrado columnas, disponibilidad
de equipos, permiso para entrar a un área determinada, etc.). Es de vital importancia para
mantener un cronograma confiable, y que sea válido para un reclamo o disputa contractual,
que las fechas del cronograma sean determinadas por las relaciones lógicas.

Existen 4 tipos de relaciones lógicas:

Fin a Inicio (FS – Finish to Start)

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El inicio de la actividad sucesora depende de la finalización de la actividad predecesora.

Ejemplo: La instalación de puertas depende de la finalización de la colocación de marcos.

Fin a Fin (FF – Finish to Finish)

La finalización de la actividad sucesora depende de la finalización de la actividad predecesora.
Ejemplo: Los trabajos medio-ambientales terminan a la par con el cierre de botaderos.

Inicio a Inicio (SS – Start to Start)

El inicio de la actividad sucesora depende del inicio de la actividad predecesora.
Ejemplo: Colocación de grout empieza junto a la instalación de mayólicas.

Inicio a Fin (SF – Start to Finish)

La finalización de la actividad sucesora depende del inicio de la actividad predecesora.
Ejemplo: Vaciado de concreto y hacer la solicitud de concreto al proveedor.

5.3.5 Estimación de la Duración de las actividades

Para asignar la duración de las actividades se puede tomar como punto inicial el cronograma
entregado durante la licitación. Las duraciones se revisan con el jefe de obra y los
supervisores.

En general, para estimar la duración de una actividad o comprobar las estimaciones del
presupuesto, podemos acudir principalmente a los siguientes métodos:

 Los recursos necesarios para realizar cada actividad – tomando en cuenta su

disponibilidad y productividad – deben ser considerados para determinar la duración de
cada actividad, independientemente de si estos recursos son realmente utilizados en el
modelo del cronograma. Este es el método de estimación de duración de actividades por
defecto para el cronograma, y sólo en el caso de ausencia de información suficiente para
aplicarlo podrán utilizarse los restantes métodos en el orden que se indican.

Por ejemplo: Si conocemos el metrado a ejecutar para una partida y el rendimiento,

podemos calcular una duración para la actividad
metrado 3000m3
Duración    10dias
ren dim iento 300 m3
dia
 Estimaciones brindadas por el Jefe de Obra y el personal involucrado, que generalmente
validará o reemplazará los cálculos a partir de los rendimientos.

 Duración de actividades en proyectos similares, con la precaución de tener en cuenta las

condiciones en las que se desarrollaron estas actividades en ese momento (p.ej. equipos
considerados, condiciones climáticas, entre otros).

Pueden considerarse algunas contingencias, a manera de reservas de tiempo como protección

para aquellas actividades cuyo procedimiento de ejecución sea desconocido o que contengan
riesgos identificados. Estas reservas podrán ser un porcentaje de tiempo de la actividad.

5.3.6 Asignación de Recursos

Identificar y estimar los recursos nos sirve para programar el ingreso de personal, equipos y la
compra de materiales críticos de modo que no afecten el plazo del proyecto una vez que se
encuentre en curso.
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Los recursos que se necesitan considerar en el cronograma son aquellos que tengan mayor
incidencia, los que después serán utilizados para controlar el proyecto (generalmente son HH,
HM o costos de la actividad).

Los recursos y costos pueden determinarse a partir de varias fuentes:

 Estimaciones de gerentes de construcción y supervisores: Los Análisis de Precios
Unitarios (APU) pueden omitir algún recurso o estimarlos inadecuadamente.
 Análisis de Precios Unitarios, que se emplearon en la elaboración del presupuesto y
contienen una lista de todos los recursos previstos para una actividad.

Proceso : INSTALACIÓN DE TUBERÍA DE DN=XX M PROFUNDIDAD DE YY M A ZZ M

DESCRIPCION UNID. CANTIDAD RENDIMIENTO P. UNITARIO SUB TOTAL

MATERIALES PERMANENTES
Arena gruesa M3 1.00 0.500 8.00 4.00
Material de relleno M3 1.00 2.000 5.00 10.00
SUB TOTAL 14.00

MATERIALES CONSUMIBLES
Elementos de izaje M 1.00 1.000 0.50 0.50
Consumibles EST. 1.00 3.000 1.00 3.00
SUB TOTAL 3.50

MANO DE OBRA
Capataz H-H 1.00 0.833 3.00 2.50
Operario H-H 2.00 1.667 2.75 4.58
Oficial H-H 3.00 2.500 2.50 6.25
Peón H-H 6.00 5.000 2.00 10.00
SUB TOTAL 23.33

EQUIPOS
Compactador Kelly-stow-Imetsa H-M 1.00 0.833 1.50 1.25
Apisonadora Gasolinera Dynapac Co H-M 1.00 0.833 7.00 5.83
Medidor de densidad Troxler H-M 1.00 0.833 1.75 1.46
Excavadora Liebherr 964 356 HP H-M 1.00 0.833 90.00 75.00
Rodillo Vibratorio Mod CC21 H-M 1.00 0.833 20.00 16.67
Camión Cisterna 20 m3 H-M 1.00 0.833 20.00 16.67
Volquete Volvo N-12 12 m3 H-M 2.00 1.667 25.00 41.67
SUB TOTAL 158.54

SUBCONTRATOS
Ebtibado Y-Z m Ciudad M 1.00 1.000 150.00 150.00
Accesorios excavadora para tubo de Concreto M 1.00 1.000 70.00 70.00
Ejecución de juntas y supervisión inst. de tub. Con. M 1.00 1.000 50.00 50.00
SUB TOTAL 270.00

COSTO UNITARIO : M US $ 469.38

5.3.7 Nivelación del Uso de Recursos

Una curva de recursos muestra el uso de recursos en el tiempo, permitiendo identificar la
existencia de sub-asignaciones o sobre-asignaciones de recursos, cuyas variaciones podrían
darse en períodos de tiempo poco espaciados. Estos altibajos tienen consecuencias negativas
en el proyecto originando discontinuidad e improductividad del personal del proyecto, uso de
deficiente de las facilidades del proyecto, desaprovechamiento de la capacidad de los equipos,
entre otros.
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Para corregir estas fluctuaciones, es necesario nivelar los recursos, esto consiste en evaluar
nuevamente la definición de actividades, duraciones, secuencias, procedimientos constructivos
y asignación de recursos para su óptimo empleo a lo largo del proyecto.

6. Uso de Software Especializado

Existen varios software disponibles en el mercado para elaboración de cronogramas y seguimiento

de proyectos, tales como Oracle Primavera P6 y Microsoft Project, siendo el primero adoptado
como la herramienta estándar para Cosapi.

Fig.1: Ejemplo de un cronograma elaborado en Oracle Primavera P6

7. Modo de Aceptación

El ingeniero de planeamiento someterá el cronograma a revisión por el Equipo de Dirección del

Proyecto. Completadas las revisiones se entrega el cronograma al Gerente del Proyecto para su
aprobación final.

8. Responsabilidades.

El Equipo de Dirección del proyecto es responsable por las estimaciones y las consideraciones
establecidas para el planeamiento inicial de la obra.
El Ingeniero de Planeamiento es el encargado de la elaboración del cronograma y el manejo del
software necesario, así como su actualización que deberá ser realizada por lo menos una vez por
mes.