UNIVERSIDAD POLITÉCNICA ESTATAL DEL CARCHI

FACULTAD DE COMERCIO INTERNACIONAL, INTEGRACIÓN,

ADMINISTRACIÓN Y ECONOMÍA EMPRESARIAL

ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS Y MARKETING

“Análisis de la gestión de calidad y la satisfacción de los usuarios del servicio que

ofrece la A.N.T (Agencia Nacional de Tránsito) Agencia Tulcán.”

Tesis de grado previa la obtención del

título de Ingeniera en Administración de
Empresas y Marketing

AUTORA: María Andrea Guadir Cuarán

ASESOR: Ing. Diana Portilla

I
 CERTIFICADO

Certifico que la estudiante María Andrea Guadir Cuarán con el número de

cédula 040154470-5 ha elaborado bajo mi dirección la sustentación de grado
titulada: “Análisis de la gestión de calidad y la satisfacción de los usuarios
del servicio que ofrece la A.N.T (Agencia Nacional de Tránsito) Agencia
Tulcán”.

Este trabajo se sujeta a las normas y metodología dispuesta en el

reglamento de Grado del Título a Obtener, por lo tanto, autorizo la
presentación de la sustentación para la calificación respectiva.

-----------------------------
Asesor Ing. Diana Portilla
Tulcán, 18 noviembre de 2014.

II
 AUTORÍA DE TRABAJO

La presente tesis constituye requisito previo para la obtención del título de

Ingeniero en Administración de Empresas y Marketing de la Facultad de
Comercio Internacional, Integración, Administración Y Economía Empresarial

Yo, María Andrea Guadir Cuarán con cédula de identidad número

040154470-5 declaro: que la investigación es absolutamente original,
autentica, personal y los resultados y conclusiones a los que he llegado son
de mi absoluta responsabilidad.

f.........................................
Tulcán, 18 noviembre de 2014.

III
 ACTA DE CESIÓN DE DERECHOS DE TESIS DE GRADO

Yo María Andrea Guadir Cuarán, declaro ser autor del presente trabajo y
eximo expresamente a la Universidad Politécnica Estatal del Carchi y a sus
representantes legales de posibles reclamos o acciones legales.

Adicionalmente declaro conocer y aceptar la resolución del Consejo de

Investigación de la Universidad Politécnica Estatal del Carchi de fecha 21 de
junio del 2012 que en su parte pertinente textualmente dice: “Forman parte
del patrimonio de la Universidad Politécnica Estatal del Carchi, la propiedad
intelectual de investigaciones, trabajos científicos o técnicos y tesis de grado
que se realicen a través o con el apoyo financiero, académico o institucional
de la Universidad”.

Tulcán, 18 noviembre de 2014.

--------------------------------------------
CI 040154470-5

IV
 AGRADECIMIENTO

El resultado de la siguiente investigación está dedicado primeramente a Dios

por haberme dado la oportunidad de llegar hasta donde he logrado, por
hacer realidad un sueño esperado.

A mis padres José y Josefina quienes han sido mi pilar fundamental para
emprender este camino, por haberme dado la oportunidad de educarme, ya
que con su ejemplo y consejos siempre han estado a mi lado dándome
apoyo para no desfallecer.

A la UNIVERSIDAD POLITÉCNICA ESTATAL DEL CARCHI por permitirme

formarme y ampliar mis conocimientos académicos.

Agradecer de una manera sincera a mi tutor por haberme impartido sus

conocimientos y guiarme acertadamente en el trabajo realizado, por el apoyo
incondicional como también reconocer su esfuerzo, paciencia y tiempo para
llegar con éxito y culminar el trabajo emprendido.

De igual manera a mis profesores que hicieron parte de toda mi carrera

profesional, que guiarón mi camino orientado al aprendizaje en el día a día.

También a mis amigos, quienes hemos compartido tristezas, alegrías,

desesperos, angustias pero sobre todas las cosas hemos salido adelante.

Y por último y no menos importante a mi esposo Marcelo quien se ha

ganado un lugar importante en mi corazón y ha sido el que ha podido
percibir que el camino a seguir es difícil y arduo, reconocer su amor, apoyo y
comprensión.

V
 DEDICATORIA

Este trabajo lo dedico a Dios por haberme brindado la vida y salud como
también la fuerza y confianza en mí misma para poder salir adelante, así
mismo por haberme brindado la constancia y esmero en la realización de mi
anhelo.

A mis padres José y Josefina que con su ejemplo me enseñaron el valor de

la perseverancia, el esfuerzo y dedicación, quienes han estado a mi lado y
me dieron la oportunidad de formar mi conocimiento pese a todas las
circunstancias que tuvieron que pasar, por el esfuerzo realizado y por el
amor desinteresado que me han brindado.

A mis hermanas Yomaira, Sofía, Daniela y mi hermano Gabino quienes

siempre con su apoyo moral me impulsaron siempre en la culminación de mi
meta, queriendo con esto ser un ejemplo en mi familia.

A mi esposo que ha sido mi amigo fiel, mi compañero inseparable y se ha

convertido en mi sombra, cuidando el camino que piso, transformándose en
mis pasos y siempre dándome la seguridad necesaria como la constancia
suficiente.

Existen personas que también son parte de mi vida académica y los que
estoy agradecida por sus consejos, compañía y locuras, también a los que
dejaron huellas en mi camino y vivirán en mis recuerdos, quienes son los
que me cuidan cada paso que doy y me bendicen.

VI
 CONTENIDO

CERTIFICADO ............................................................................................. ii

AUTORÍA DE TRABAJO ............................................................................ iii

ACTA DE CESIÓN DE DERECHOS DE TESIS DE GRADO .................... iv

AGRADECIMIENTO .................................................................................... v

DEDICATORIA............................................................................................ vi

RESUMEN EJECUTIVO .......................................................................... - 1 -

ABSTRACT .............................................................................................. - 2 -

TUKUYSHUK RANAKU .......................................................................... - 3 -

INTRODUCCIÓN...................................................................................... - 4 -

CAPÍTULO I ............................................................................................. - 6 -

1. EL PROBLEMA ................................................................................... - 6 -

1.1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ............................................ - 6 -

1.2. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA ................................................ - 7 -
1.2.1. Variable independiente .................................................... - 7 -

1.2.2. Variable dependiente....................................................... - 7 -

1.3. DELIMITACIÓN ................................................................................. - 8 -

1.4. JUSTIFICACIÓN................................................................................ - 8 -
1.5. OBJETIVOS ...................................................................................... - 9 -
1.5.1 Objetivo General............................................................... - 9 -

1.5.2 Objetivos Específicos ..................................................... - 10 -

CAPÍTULO II .......................................................................................... - 11 -

2. FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA ..................................................... - 11 -

2.1. ANTECEDENTES INVESTIGATIVOS ............................................ - 11 -

2.2. FUNDAMENTACIÓN LEGAL .......................................................... - 15 -
2.3. FUNDAMENTACIÓN FILOSÓFICA ................................................ - 18 -
2.4. FUNDAMENTACIÓN CIENTÍFICA ................................................. - 20 -

VII
2.5. VOCABULARIO TÉCNICO ............................................................. - 26 -
2.6. IDEA A DEFENDER ........................................................................ - 31 -
2.7. VARIABLES..................................................................................... - 31 -
2.7.1. Variable Independiente ................................................. - 31 -

2.7.2. Variable dependiente..................................................... - 31 -

CAPÍTULO III ......................................................................................... - 32 -

3. METODOLOGÍA.............................................................................. - 32 -

3.1. MODALIDAD DE LA INVESTIGACIÓN .......................................... - 32 -

3.1.1. Categorías de la investigación ................................... - 32 -

3.2. TIPO DE INVESTIGACIÓN ............................................................. - 33 -

3.2.1. Investigación bibliográfica ............................................. - 33 -

3.2.2. Investigación de campo ................................................. - 33 -

3.2.3. Investigación descriptiva ............................................... - 33 -

3.3. TÉCNICAS ...................................................................................... - 33 -

3.3.1. Observación.- ................................................................ - 34 -

3.3.2. Entrevista.-“ ................................................................... - 34 -

3.3.3. Encuesta ........................................................................ - 34 -

3.4. POBLACIÓN Y MUESTRA DE LA INVESTIGACIÓN .................... - 34 -

3.4.1. Tipo de muestreo........................................................... - 35 -

3.4.3. Cálculo del Tamaño de la Muestra ............................... - 36 -

3.5. OPERACIONALIZACIÓN DE VARIABLES. ................................... - 38 -

3.6. RECOLECCIÓN DE LA INFORMACIÓN ........................................ - 48 -
3.6.1. Fuentes de datos ........................................................... - 48 -

3.7. PROCESAMIENTO Y ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN .............. - 49 -

3.7.1. Análisis de resultados de las técnicas de investigación - 50 -

3.7.2. Análisis de resultados encuesta a usuarios .................. - 56 -

3.7.3. Análisis de la ficha de observación de soporte físico ... - 62 -

3.7.5. Interpretación de datos .................................................. - 63 -

3.8. Validación de la idea a defender ..................................................... - 65 -

VIII
 3.8.1. Formulación de la idea a defender ................................ - 65 -

3.8.2. Método estadístico aplicado para realizar la validación de la

idea a defender................................................................................... - 65 -

CAPÍTULO IV ......................................................................................... - 69 -

4. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES .................................... - 69 -

4.1. CONCLUSIONES ............................................................................ - 69 -

4.2. RECOMENDACIONES ................................................................... - 71 -
CAPÍTULO V .......................................................................................... - 73 -

5. PROPUESTA ..................................................................................... - 73 -

5.1. JUSTIFICACIÓN ............................................................................. - 73 -

5.2. OBJETIVOS .................................................................................... - 74 -
5.2.1. Objetivo general ............................................................ - 74 -

5.2.2. Objetivos específicos .................................................... - 75 -

5.3. MODELO OPERATIVO .................................................................. - 75 -

5.3.1. MANUAL DE CALIDAD AGENCIA NACIONAL DE TRÁNSITO
AGENCIA TULCÁN ............................................................................... - 76 -
5.3.1.1. Objeto y campo de aplicación ................................................... - 78 -
5.3.1.1.1. Generalidades ......................................................... - 78 -

5.3.1.1.2. Alcance del sistema de gestión de calidad ........... - 78 -

5.3.1.1.3. Información institucional .......................................... - 79 -

5.3.1.2. Referencias normativas ............................................................ - 79 -

5.3.1.3. Términos y definiciones ............................................................ - 80 -
5.3.1.3.1. Administración del manual ...................................... - 80 -

5.3.1.3.2. Términos y definiciones........................................... - 80 -

5.3.1.4. Sistema de gestión de la calidad .............................................. - 80 -

5.3.1.4.1 Requisitos generales ................................................ - 80 -

5.3.1.4.2 Requisitos de la documentación .......................... - 108 -

5.3.1.5. Responsabilidad de la dirección ............................................. - 110 -

5.3.1.5.1 Compromiso de la dirección ................................. - 110 -

5.3.1.5.2 Enfoque al cliente ................................................. - 111 -

IX
 5.3.1.5.3 Política de la calidad ............................................ - 111 -

5.3.1.5.4 Planificación ......................................................... - 112 -

5.3.1.5.5 Responsabilidad, autoridad y comunicación ........ - 113 -

5.3.1.5.6 Revisión por la dirección ...................................... - 114 -

5.3.1.6. Gestión de los recursos .......................................................... - 116 -

5.3.1.6.1 Provisión de recursos ........................................... - 116 -

5.3.1.6.2 Recursos humanos .............................................. - 116 -

5.3.1.6.3 Infraestructura ...................................................... - 117 -

5.3.1.6.4 Ambiente de trabajo ............................................. - 117 -

5.3.1.7. Realización del producto ......................................................... - 118 -

5.3.1.7.2.3 Comunicación con el cliente ............................... - 118 -

5.3.1.8. Medición, análisis y mejora ..................................................... - 118 -

5.3.1.8.1. Generalidades ....................................................... - 118 -

5.3.1.8.2. Seguimiento y medición ........................................ - 119 -

5.3.1.8.3 Control del producto no conforme ........................ - 121 -

5.3.1.8.4 Análisis de datos .................................................. - 122 -

5.3.1.8.5 Mejora ................................................................... - 122 -

5.3.2. PLAN ESTRATÉGICO............................................................... - 125 -

5.3.2.1. Planeación estratégica ............................................. - 126 -

5.3.2.2. Valores de la organización actuales ........................ - 129 -

5.3.2.3. Objetivos estratégicos .............................................. - 130 -

5.3.2.4. Análisis del macroambiente ..................................... - 131 -

5.3.2.5. Análisis del ambiente directo (microambiente) ........ - 136 -

5.3.2.6. Diagnostico análisis FODA....................................... - 139 -

5.3.2.7. Formulación de estrategias ...................................... - 141 -

5.3.3. PLAN DE ACCIÓN .................................................................... - 145 -

5.3.3.1. Plan de acción Sistemas de gestión ........................ - 145 -

5.3.2.2. Responsabilidad de la dirección .............................. - 148 -

X
 5.3.3.3. Gestión de los recursos ............................................ - 155 -

5.3.3.4. Realización del servicio ............................................ - 157 -

5.3.3.5. Medición, análisis y mejora. ..................................... - 159 -

5.3.3.6. Presupuesto ............................................................. - 161 -

CRONOGRAMA................................................................................... - 162 -

PRESUPUESTO………………………………………………………….- 164 -
VI. BIBLIOGRAFÍA .............................................................................. - 165 -

VII. ANEXOS ........................................................................................ - 177 -

XI
 ÍNDICE DE TABLAS
Tabla Nº 1. Delimitación ........................................................................... - 8 -

Tabla Nº 2. Fundamentación Legal ........................................................ - 15 -

Tabla Nº 3. Fundamentación filosófica ................................................. - 18 -

Tabla Nº 4. Servicios A.N.T Agencia Tulcán 2013. ............................... - 36 -

Tabla Nº 5. Distribución de la muestra ................................................... - 37 -

Tabla Nº 6. Operacionalización de variables ......................................... - 38 -

Tabla Nº 7. Plan de recolección de información. ................................... - 49 -

Tabla Nº 8. Análisis de resultados gestión de la calidad ....................... - 51 -

Tabla Nº 9. Análisis de resultados responsabilidad de la dirección ...... - 52 -

Tabla Nº 10. Análisis de resultados gestión de los recursos ................. - 53 -

Tabla Nº 11. Análisis de resultados realización del producto ................ - 54 -

Tabla Nº 12. Análisis de resultados medición, análisis y mejora .......... - 54 -

Tabla Nº 13. Calidad en el servicio de matriculación vehicular. ........... - 56 -

Tabla Nº 14. Satisfacción de las necesidades en el servicio de

matriculación vehicular. .......................................................................... - 57 -

Tabla Nº 15. Calidad en el servicio de obtención de licencia. ............... - 58 -

Tabla Nº 16. Satisfacción de las necesidades en el servicio de obtención

de licencia............................................................................................... - 59 -

Tabla Nº 17. Calidad en el servicio de revisión vehicular. ..................... - 60 -

Tabla Nº 18. Satisfacción de las necesidades en el servicio de revisión

vehicular. ................................................................................................ - 61 -

Tabla Nº 19. Validación idea a defender matriculación vehicular .......... - 66 -

Tabla Nº 20. Validación idea a defender obtención de licencia ............. - 67 -

Tabla Nº 21. Validación idea a defender revisión vehicular................... - 68 -

Tabla Nº 22. Misión, visión A.N.T........................................................... - 79 -

Tabla Nº 23. Caracterización direccionamiento estratégico .................. - 82 -

XII
Tabla Nº 24. Caracterización gestión de calidad ................................... - 84 -

Tabla Nº 25. Caracterización gestión servicio al usuario....................... - 87 -

Tabla Nº 26. Caracterización gestión logística ...................................... - 89 -

Tabla Nº 27. Caracterización gestión de atención al usuario ................ - 91 -

Tabla Nº 28. Caracterización gestión del talento humano .................... - 93 -

Tabla Nº 29. Caracterización gestión financiera ................................... - 95 -

Tabla Nº 30. Caracterización mantenimiento de equipos de cómputo .. - 97 -

Tabla Nº 31. Procedimiento para realizar matriculación vehicular ...... - 100 -

Tabla Nº 32. Aspectos para revisión de un vehículo ........................... - 103 -

Tabla Nº 33. Procedimiento para obtener licencia de conducir ........... - 105 -

Tabla Nº 34. Equipo de pensamiento estratégico ................................ - 128 -

Tabla Nº 35. Objetivos estratégicos propuestos .................................. - 130 -

Tabla Nº 36. Dimensión política ........................................................... - 131 -

Tabla Nº 37. Dimensión económica ..................................................... - 133 -

Tabla Nº 38. Dimensión social ............................................................. - 134 -

Tabla Nº 39. Dimensión tecnológica .................................................... - 135 -

Tabla Nº 40. Intermediarios de los servicios de matriculación, licencias y

revisión vehicular de la A.N.T Agencia Tulcan .................................... - 138 -

Tabla Nº 41. Factores externos............................................................ - 139 -

Tabla Nº 42. Factores Internos ............................................................ - 140 -

Tabla Nº 43. Formulación estrategias objetivo 1 ................................. - 141 -

Tabla Nº 44. Formulación de estrategias objetivo 2 ............................ - 142 -

Tabla Nº 45. Formulación de estrategias objetivo 3 ............................ - 143 -

Tabla Nº 46. Formulación de estrategias objetivo 4. ........................... - 144 -

Tabla Nº 47. Formulación d estrategias objetivo 5. ............................. - 144 -

Tabla Nº 48. Plan de acción sistemas de gestión de calidad .............. - 146 -

Tabla Nº 49. Plan de acción responsabilidad de la dirección ............. - 148 -

XIII
Tabla Nº 50. Plan de acción gestión de recursos ................................ - 156 -

Tabla Nº 51. Plan de acción realización del producto. ........................ - 158 -

Tabla Nº 52. Plan de acción Medición, análisis y mejora. .................. - 159 -

Tabla Nº 53. Presupuesto implementación de la propuesta ................ - 161 -

XIV
 ÍNDICE DE FIGURAS
Figura Nº 1. Sistema de gestión de calidad y mejora continua ............. - 23 -

Figura Nº 2. Satisfacción del consumidor .............................................. - 24 -

Figura Nº 3. Pasos de la resolución de problemas con herramientas ... - 25 -

Figura Nº 4. Calidad en el servicio de matriculacón vehicular ............... - 56 -

Figura Nº 5. Satisfacción de las necesidades en el servicio de

matriculación vehicular. .......................................................................... - 57 -

Figura Nº 6. Calidad en el servicio de obtención de licencia. ................ - 58 -

Figura Nº 7. Satisfacción de las necesidades en el servicio de obtención de

licencia. ................................................................................................... - 59 -

Figura Nº 8. Calidad en el servicio de revisión vehicular. ...................... - 60 -

Figura Nº 9. Satisfacción de las necesidades en el servicio de revisión

vehicular. ................................................................................................ - 61 -

Figura Nº 10. Modelo operativo propuesta ............................................ - 75 -

Figura Nº 11. Esquema manual de calidad A.N.T Agencia Tulcán ....... - 76 -

Figura Nº 12. Mapa de procesos............................................................ - 81 -

Figura Nº 13. Proceso para realizar matriculación vehicular ............... - 101 -

Figura Nº 14. Procedimiento para realizar revisión vehicular. ............. - 104 -

Figura Nº 15. Procedimiento para obtener la licencia vehicular .......... - 106 -

Figura Nº 16. Plan estratégico propuesto para la A.N.T Agencia Tulcán ..... -
125 -

Figura Nº 17. Plan de acción propuesto .............................................. - 145 -

XV
 ANEXOS
Anexo Nº 1. Términos y definiciones ................................................... - 177 -

Anexo Nº 2. Listado maestro de documentos ..................................... - 187 -

Anexo Nº3. Procedimiento control de documentos ........................... - 188 -

Anexo Nº 4. Solicitud para elaboración o modificación de documentos - 190

-

Anexo Nº 5. Listado maestro de registros ............................................ - 191 -

Anexo Nº 6. Procedimiento Control de Registros ................................ - 192 -

Anexo Nº 7. Formato para planificar cambios...................................... - 194 -

Anexo Nº 8. Acciones Correctivas y preventivas ................................. - 195 -

Anexo Nº 9. Evaluación Auditores Internos de Calidad ....................... - 196 -

Anexo Nº 10. Procedimiento auditorías internas ................................ - 198 -

Anexo Nº 11. Control del Servicio no Conforme ................................. - 200 -

Anexo Nº 12. Procedimiento control del servicio no conforme ............ - 201 -

Anexo Nº 13. Acciones Correctivas y Preventivas .............................. - 202 -

Anexo Nº 14. Proceso de administración de calidad y mejoramiento

continuo ................................................................................................ - 202 -

Anexo Nº 15. Procedimiento acciones, correctivas ............................. - 203 -

Anexo Nº 16. Control de registros ........................................................ - 205 -

Anexo Nº 17. Ficha de puesto.............................................................. - 205 -

Anexo Nº 18. Registro control de reclamaciones ............................... - 206 -

Anexo Nº 19. Solicitud de acción correctiva/ preventiva..................... - 206 -

Anexo Nº 20. Registro de reuniones ................................................... - 207 -

Anexo Nº 21. Encuesta para los usuarios que obtienen la licencia en la

A.N.T..................................................................................................... - 208 -

XVI
Anexo Nº 22. Encuesta para los usuarios que obtienen la matrícula en la
A.N.T..................................................................................................... - 210 -

Anexo Nº 23. Encuesta para los usuarios que realizan la revisión vehicular
en la A.N.T ................................................................................................ 211

Anexo Nº 24. Esquema entrevista directivo ......................................... - 214 -

Anexo Nº 25. Oficios de autorización ................................................... - 215 -

Anexo Nº 26. Ficha de observación soporte físico .............................. - 219 -

XVII
 RESUMEN EJECUTIVO

El presente trabajo de investigación se desarrolla en la Agencia Nacional de

Tránsito Agencia Tulcán que forma parte de las instituciones públicas de
dicha ciudad, que ofrecen servicios a la ciudadanía, en especial se toma en
cuenta los servicios de matriculación vehicular, obtención de licencias de
conducir y revisión vehicular para poder analizar la calidad del servicio.

El problema principal de la institución es que la calidad de los servicio no es

la adecuada, la cual conlleva a que la satisfacción de los usuarios no sea la
esperada, la calidad de un servicio se basa en proporcionar a los usuarios
confianza y seguridad, haciendo referencia a los usuarios quienes evalúan el
servicio.

Para poder mejorar la calidad del servicio se propone la elaboración de un

plan de mejoramiento continuo el cual se vincula a obtener resultados en
satisfacer a los usuarios y poder lograr una mejor percepción.

El objetivo principal de este trabajo de investigación es analizar la gestión de

la calidad y la satisfacción de los usuarios, con este estudio se pretende
orientar el trabajo de la A.N.T Agencia Tulcán hacia las necesidades que
poseen los usuarios y realizar esfuerzos los cuales estén encaminados a
prestar un servicio de calidad.

Palabras clave: calidad, satisfacción, usuarios, necesidades, servicio,

mejoramiento continuo.

-1-
 ABSTRACT

The subject of this investigative study is the Department of Motor Vehicle

(DMF) of Tulcan which is one of the many public institutions of this town that
offer service to the public. The services that were analyzed in this study
were: vehicle registration, the obtaining of a driver’s license and vehicle
revision.

The main problem that came to the fore is that the quality of the service given
is below average which is evident among the users that were questioned.
Good service consists of giving the clients a feeling of trust and security.

To improve the service given, a strategic plan of constant improvement was

proposed which would obtain the desired service improvement and
satisfaction among the clients. It would also improve the image of this public
institution.

The main objective of this study is to analyze the question of quality and
satisfaction toward the client. The study also proposes to guide the work of
the DMF of Tulcan toward the needs of the users and move it toward giving
quality service.

Keywords: quality, satisfaction, users, needs, service, constant improvement.

-2-
 TUKUYSHUK RANAKU

Rikurik minka pak maskay ushakta pi Agencia Nacional pak Tránsito Agencia
Tulcán iwka shina piti pak instituciones públicas pakkuna rimashka llakta
iwka T'inkachiy kamachi takuna ta runakayta pi especial se toma pi kamachi
pakkuna matriculación vehicular obtención pak licencias pakkuna pushana
pash revisión vehicular ushana yuyarina ta laya pak kamachi.

Llaki jatun pak ta institución kan iwka ta laya pak kamachi mana kan ta
shinak ta iwka ta runa quyllur pak runakuna manakuna ta shuyaska ta laya
pak shuk kamachi tawnanakuy mi pi cunachina ta pron runakuna hapichikuy
pashkuna shinamikuchu unanchay sha pron runakuna evalúan takuna
kamachi.

Pron ushana allichina ta laya pak kamachi yuyayrana ta shinangapak shuk

iyashka pak allin tukuy challpiri ta pron llutana ta rurakuna japinkapak pikuna
runa quyllur ta pron runakuna pashkuna ushana mishana shuk yalli kuyay.

Ta rikuyku jatun pak pron minka pak maskay kan yuyarina ta gestión pak ta
laya pash ta runa quyllur pak pron runakuna wankuna pron istudyay se
katina ta minka pak ta A.N.T Agencia Tulcán man munani iwkakuna charina
pron runakuna pashkuna rurana minka pronkuna takuna mañachina shuk
kamachi pak laya.

Shimikuna jatun: laya, runa quyllur, runakuna, chusay, kamachi, allin tukuy
challpiri, kan.

-3-
 INTRODUCCIÓN

La calidad del servicio que ofrecen las instituciones públicas en el Ecuador

ha sido poco explorada, especialmente en la ciudad de Tulcán, es
importante la realización de investigación acerca del servicio que ofrecen a
la ciudadanía, la gestión de la calidad actual de los servicios tiene un
principal direccionamiento que se basa en orientar la prestación de un
servicio logrando la satisfacción del cliente.

El enfoque de estudio se realiza mediante la teoría “Kaizen como filosofía y

sistema comprometidos con el mejor aprovechamiento de los recursos. El
kaizen exige un compromiso ético, un compromiso personal y colectivo con
la mejora continua.”(Lefcovich, M.2009, p. 5), y la teoría de Frederick Taylor
que hace énfasis en “Estudiar el trabajo de los operarios, descomponerlo en
sus movimientos elementales y cronometrarlo para después de un análisis
cuidadoso, eliminar o reducir los movimientos inútiles y perfeccionar y
racionalizar los movimientos útiles” ( García, 2009, p.8)

La necesidad de mejorar los servicios públicos, reducir errores e incluso

tiempo han sido el escenario primordial para realizar una investigación,
siempre buscando alcanzar los objetivos de las empresas, enfocándose a
realizar buenas prácticas de gestión de calidad de los servicios para mejorar
la trasparencia y responsabilidad.

La importancia de la gestión de calidad en la A.N.T Agencia Tulcán, tiene un

valor significativo por cuanto el servicio debe estar orientado a brindar una
satisfacción del cliente de excelente calidad, el estudio acerca de la gestión
de calidad para la A.N.T tiene un objetivo que se enfoca en establecer
resultados positivos que están orientados a generar buenas expectativas.

-4-
La oportunidad que la Universidad Politécnica Estatal del Carchi proporciona
a los estudiantes es poner en práctica los conocimientos aprendidos y
generar una vinculación directa con el medio externo, la carrera de
Administración de Empresas y Marketing permite generar ayuda a empresas
locales mediante las investigaciones que realizan los estudiantes las cuales
contribuyen a la solución de problemas latentes y de cierta manera aportar a
la mejora de la calidad de vida de los habitantes.

La investigación contribuye de manera directa a generar un impacto que se

enfoca en conseguir un cambio en la sociedad, ya que en la actualidad si
no se genera una mayor investigación no existe desarrollo.

-5-
 CAPÍTULO I

1. EL PROBLEMA

1.1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

En la mayoría de los países del mundo existen organizaciones que se

encargan de la regulación de licencias de conducir, los permisos
provisionales de conducción, circulación y los de aprendizaje, por lo que
cada uno de estos tiene elementos reguladores.

En Latinoamérica las agencias nacionales de tránsito no son la excepción

las cuales se rigen a reglamentos establecidos por cada uno de los países.

“El cliente es quien define y juzga la calidad” (Hernández, C. 2009, p. 34) lo

cual depende de muchos factores, un cliente evalúa la calidad cuando lo que
busca es necesario y a la vez es lo que espera, para de esta forma poder
discernir si existe satisfacción del cliente en la prestación de un servicio.

“Las empresas y organizaciones son tan eficientes como lo son sus

procesos.” (Escobar, G. 2011, p. 14). La errónea gestión de calidad de los
procesos y recursos de una empresa produce inconformidad en un servicio
por lo que ocasiona un sinnúmero de reclamos, demoras.

Además es importante mencionar el desconocimiento por parte de los

usuarios de los días disponibles para la atención de los clientes provocando
un congestionamiento en días específicos según lo que nos menciona el
directivo de la A.N.T Agencia Tulcán.

El servicio que ofrece la A.N.T Agencia Tulcán ha tenido reclamos por la

matriculación vehicular, en ocasiones usuarios esperando para tener un
cupo, lo que ocasiona una pérdida de tiempo. Se ha podido observar un
sinnúmero de documentos exigidos para poder ser parte del trámite

-6-
correspondiente, instituciones aliadas que trabajan conjuntamente como
notarias, instituciones financieras, SRI, Municipio tienen problemas internos
que surgen dentro de estas, por cuanto la A.N.T Agencia Tulcán no puede
dar solución ya que cada una de estas son independientes, los documentos
exigidos se realizan en distintas partes y los procesos no son adecuados u
óptimos para reducir el tiempo y hacer que el servicio que ofrece la A.N.T
Agencia Tulcán sea efectivo.

En la ciudad de Tulcán a pesar de ser una ciudad pequeña existen dentro de

ella diversos problemas los cuales han dado paso a plantearnos diferentes
preguntas que son repetidas por los usuarios, quienes son afectados
directamente. Por ejemplo: ¿Cuál es la calidad de atención al cliente que
presta la A.N.T Agencia Tulcán.?, ¿Por qué la exigencia de muchos
documentos?, ¿Cuáles son los horarios de atención al cliente?, ¿Existe
personal capacitado en áreas específicas?, ¿Cómo mejorar el servicio de la
A.N.T Agencia Tulcán?, ¿De qué manera mejorar el servicio de la A.N.T
Agencia Tulcán?, ¿Cómo es el mecanismo para la contratación del personal
que trabaja en la A.N.T Agencia Tulcán?.

1.2. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA

La inadecuada gestión de calidad influye en la satisfacción de los usuarios

del servicio que ofrece la A.N.T (Agencia Nacional de Tránsito) Agencia
Tulcán.

1.2.1. Variable independiente

Gestión de calidad del servicio.

1.2.2. Variable dependiente

Satisfacción de los usuarios

-7-
1.3. DELIMITACIÓN

Tabla Nº 1. Delimitación
Objeto: Gestión de calidad del servicio
Sujeto: Satisfacción de los usuarios
Tiempo: Inicio marzo 2014 hasta noviembre 2014.
Espacio: Cantón Tulcán
Personas: Usuarios de matriculación vehicular, obtención de
licencias, revisión vehicular.
Área de Agencia Nacional de Transito Agencia Tulcán.
estudio:

1.4. JUSTIFICACIÓN

Es pertinente realizar esta investigación dentro de la A.N.T Agencia Tulcán

puesto que servirá como una herramienta para plantear una posible solución
y de esta manera dar un servicio óptimo a los usuarios de matriculación
vehicular, obtención de licencias de conducción y revisión vehicular.

Los diferentes problemas que se han generado en los usuarios y la

inconformidad de quienes utilizan el servicio, ha originado un sinnúmero de
complicaciones, razón por la cual se toma en cuenta la realización de la
investigación, para poder identificar los problemas más comunes y la manera
en que la A.N.T Agencia Tulcán los resuelve.

Las ciencias administrativas como la Administración y el Marketing estudian

directamente la calidad de servicio que se ofrece en una empresa, ya sea
que oferte bienes o servicios, los cuales le permiten a la organización la
relación directa con el consumidor, conocer una percepción clara de lo que
el cliente necesita, saber la manera de realizar la atención con el usuario y
su comportamiento cuando existe un contacto directo con los mismos.

La investigación se realiza para determinar los problemas que existen dentro

de la prestación del servicio que ofrece la A.N.T (Agencia Nacional de

-8-
Tránsito) Agencia Tulcán a través de un diagnóstico, y de esta manera
mejorar la atención al cliente, hacer que los usuarios satisfagan sus
necesidades.

Los beneficiarios directos son los propietarios de los vehículos quienes les
corresponde realizar la matriculación vehicular como la revisión, además las
personas quienes quieren obtener la licencia de conducir, es viable realizar
la investigación debido a que se mejorara la prestación del servicio y se
lograra cubrir con las necesidades de los usuarios.

Después de haber realizado el primer levantamiento de información, se llega

a concluir que este tema no ha sido explorado anteriormente por lo que se
recomienda tomar en cuenta la satisfacción del cliente y se debe realizar
una investigación profunda para obtener resultados vinculados a mejorar el
servicio, se cuenta con investigaciones anteriores realizadas en las
Ciudades de Quito, Guayaquil, Cuenca con temas vinculados directamente
a la investigación y se deduce que existe suficiente bibliografía para realizar
la investigación, además se cuenta con los recursos económicos suficientes
como también asesoría técnica.

1.5. OBJETIVOS

1.5.1 Objetivo General

Analizar la gestión de calidad y su incidencia en la satisfacción de los

usuarios del servicio que ofrece la A.N.T (Agencia Nacional de Tránsito)
Agencia Tulcán, para contribuir con su mejoramiento continuo.

-9-
1.5.2 Objetivos Específicos

Fundamentar teóricamente los conceptos sobre la satisfacción y gestión de

calidad del servicio que presta la A.N.T (Agencia Nacional de Tránsito)
Agencia Tulcán, a través de consultas bibliográficas.

Realizar un diagnóstico empresarial de la A.N.T Agencia Tulcán,

identificando las actividades de los procesos mediante observación,
encuestas, entrevista para realizar un análisis de la situación actual de la
institución.

Elaborar un plan de mejoramiento continuo de la gestión de la calidad que

permita mejorar la satisfacción de los usuarios de la A.N.T Agencia Tulcán.

- 10 -
 CAPÌTULO II

2. FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA

2.1. ANTECEDENTES INVESTIGATIVOS

El tema de investigación planteado, nos ha permitido desarrollar acercarnos

a una realidad muy importante que vive la Agencia Nacional de Tránsito con
respecto a la gestión de los servicios que ofrece actualmente. Además de
ello, fundamentamos el tema con fuentes secundarias muy valiosas que nos
permiten estructurar la información de la siguiente manera.

Gestión de calidad y la satisfacción con el cliente

Autor: Inés Quinatoa

Año: 2011
Institución: Universidad técnica de Ambato en la facultado de ciencias
administrativas.
Tema: Modelo de gestión de calidad en el servicio y su incidencia en la
atención al cliente de la empresa Sermaco.

Objetivo general

Determinar si la ausencia de un modelo de gestión de calidad en el servicio

incide en la atención al cliente de la empresa SERMACO.

Recomendaciones

Manejar un modelo de gestión de calidad en el servicio que le permita a la

empresa mejorar la atención al cliente para garantizar una recompra por
parte de los mismos y alcanzar un liderazgo total.

- 11 -
Análisis personal

La investigación hace referencia a la calidad en la prestación del servicio ya

que influyen en diferentes ámbitos los cuales están ligados a las
expectativas de los clientes de un servicio, dentro de los modelos de gestión
de calidad en el servicio se basa a uno en específico para realizar la
propuesta de un modelo de brechas sobre calidad en el servicio, lo cual es
coherente con la investigación que se está realizando cuya finalidad es
mejorar la satisfacción de los clientes es así como mediante este modelo
permite generar una mejoramiento satisfactorio en el servicio y que además
permita cambiar la mentalidad de los empleados en lo referente al servicio
de atención al cliente.

Autor: Gilberto Escobar

Año: 2011
Institución: Escuela Politécnica Nacional de la facultad de ciencias
administrativas.
Tema: Propuesta de mejoramiento de los procesos para el departamento de
operaciones nacionales de área técnica de la Comisión Nacional del
Transporte Terrestre, Tránsito y Seguridad vial.

Objetivo general

Propuesta de mejoramiento de procesos del departamento de operaciones

Nacionales dela Comisión Nacional de Transporte terrestre tránsito y
Seguridad vial, con el fin de optimizar los recursos y mejorar la eficacia y
eficiencia de los mismos.

Recomendaciones

La mejora de los procesos debe ser continua y cíclica tal como se sugiere en
la metodología presentada, no basta con hacerlo una sola vez y luego
dejarlo ahí por siempre.

- 12 -
Se recomienda el seguimiento y control constante de los procesos a través
de los indicadores ya que de esta manera el personal se siente
comprometido y obligado a alcanzar las metas establecidas.

Análisis personal

En la investigación se da a conocer la propuesta de un plan de mejora en el

que se dirige a un enfoque por procesos, y mediante las mejoras propuestas
para el proceso un estudio se evidencia la reducción de tiempo total que
dura el proceso, como también la reducción de los recursos empleados, es
así como la implementación de este proceso involucra” liderazgo de
dirección, participación de los empleados y formación.”(Escobar, G. 2001, p.
16)

Autor: Aida Moreta

Año: 2012
Institución: Universidad Técnica de Ambato facultad de Ciencias
Administrativas.
Tema: Los sistemas de medición de calidad en los servicios y su incidencia
en la satisfacción de los clientes del Cantón Ambato de la empresa
ELÉCTRICA AMBATO S.A. (EEAS.A.).

Objetivo general

Indagar si la carencia de un sistema de medición de calidad en los servicios

incide en el nivel de satisfacción de los clientes dela EEAS.A.

Conclusiones

Al implementar un plan de mejoramiento continuo ayuda a los

procedimientos de la empresa, ya que se definen más claramente mediante
procesos, lo que conlleva a que existan menos quejas en cuanto al
incumplimiento o demora en la instalación de los sistemas de medición y
satisfacen a los clientes.

- 13 -
Análisis personal

En la siguiente investigación dice que “El cliente se satisface si el producto o

servicio llega a cumplir con sus expectativas” (p. 3) por lo que se propone en
esta investigación es medir el nivel de calidad en los servicios de instalación
de los sistemas de medición de la empresa, la propuesta es elaborar un plan
de mejoramiento continuo enfocado en un sistemas de medición de calidad
en los servicios para mejorar la satisfacción de los clientes del Departamento
Comercial EEAS.A, mediante la implementación de un plan de mejoramiento
continuo ayuda a mejorar los procedimientos de la empresa, lo que conlleva
a que existan menos quejas en cuanto al incumplimiento o demora en la
instalación de los sistemas de medición y satisfacen a los clientes.

Autor: Sebastián Medina

Año: 2012
Institución: Universidad Técnica de Ambato en la facultad de Ciencias
Administrativas
Tema: La gestión de la calidad del servicio y su impacto en la satisfacción de
los clientes, de la Cooperativa de Ahorro y Crédito KULLKI WASI Ltda., del a
ciudad de Ambato.

Objetivo general

Determinar la influencia de la inadecuada gestión de la calidad, en el nivel de

satisfacción de los clientes de la Cooperativa de Ahorro y Crédito KULLKI
WASI Ltda.

Conclusiones

Siguiendo las indicaciones propuestas, se ha utilizado un enfoque

académico para elaborar una herramienta de medida útil extrayendo os

- 14 -
factores claves sugeridos en las literatura científica y realizando nuevas
aportaciones en la evaluación de la calidad de los servicios.

Análisis personal

La investigación se propone realizar un diseño de un sistema de gestión de

calidad, bajo estándares de la norma ISO-9001: 2008, para aumentar el nivel
de satisfacción de los clientes, “La ISO 9001:2008 es la base del sistema de
gestión de la calidad ya que es una norma internacional y que se centra en
todos los elementos de administración de calidad con los que una empresa
debe contar para tener un sistema efectivo que le permita administrar y
mejorar la calidad de sus productos o servicios.” (Organización Internacional
de Normalización, parr. 3) es así que se utilizan factores claves los que
ayudan a dar nuevas aportaciones para evaluar la calidad de un servicio y
esta norma se basa a un mejoramiento continuo ya sea para empresas
públicas y privadas que certifica la implementación de sistemas de calidad
dentro de una aplicación interna en la organización.

2.2. FUNDAMENTACIÓN LEGAL

Tabla Nº 2. Fundamentación Legal

ARTÍCULO ANÁLISIS
LA CONSTITUCIÓN
“Art. 315.- El Estado constituirá empresas El estado considera cono sector estratégico al de
públicas para la gestión de sectores prestación de servicios públicos que es en donde
estratégicos, la prestación de servicios se debe poner en énfasis el bienestar de los
públicos, el aprovechamiento sustentable de consumidores, la prestación de servicios con
recursos naturales o de bienes públicos y el calidad y la satisfacción de los mismos es el
desarrollo de otras actividades económicas.” principal objetivo a perseguir.
(Constitución del Ecuador. 2008, pag.95).
“Las empresas públicas estarán bajo la El control de los servicios que se prestan en el
regulación y el control específico de los sector público es regulado con organismos los
organismos pertinentes, de acuerdo con la cuales dentro de los objetivos primordiales es
ley; funcionarán como sociedades de derecho regular el bienestar de los consumidores
público, con personalidad jurídica, autonomía mediante la prestación de un servicio de calidad.
financiera, económica, administrativa y de

- 15 -
gestión, con altos parámetros de calidad y
criterios empresariales, económicos, sociales
y ambientales.” (Constitución del Ecuador.
2008, p. 95).
EL PLAN NACIONAL DEL BUEN VIVIR
“El plan nacional de buen vivir esta acompañado por un sistema de monitoreo y
evaluación que hará posible conocer los impactos de la gestión pública y generar alertas
oportunas para la toma de decisiones.” (Plan nacional de buen vivir. 2013, p.18). El buen vivir
hace parte del gobierno actual y su principal objetivo es que el cumplimiento de lo establecido sea
igual a lo planificado.
Objetivo 3 Mejorar la calidad de vida de la Política 3.12. Garantizar el acceso a servicios de
población transporte y movilidad incluyentes, seguros y
sustentables a nivel local e intranacional.
Movilidad sostenible
“i.- Dotar de infraestructura adecuada y en
“Es necesario fortalecer la generación de optimas condiciones para el uso y la gestion del
nuevas centralidades que garanticen el tranporte público masivo y no motorizado.” (Plan
acceso a servicios y espacios públicos y nacional del buen vivir. 2013, p. 151). La
productivos.” (Plan nacional del buen vivir. infraestructura para la gestión es importante
2013, p. 143). tomando en cuenta que los trámites a realizarse
requieren de paciencia y el ambiente en el cual
se debe realizar influye directamente en el
estado de ánimo de los usuarios.

Objetivo 10 impulsar la transformación de Politica 10.3. Diversificar y generar mayor valor

la matriz productiva agregado en los sectores prioritarios que
proveen servicios.
“b.- Fomentar la generación de capacidades
técnicas y de gestión en los servicios, para
mejorar su prestación y contribuir a la
transformación productiva.” (Plan nacional del
buen vivir. 2013, p. 301). La capacidad técnica
es importante para poder prestar un sistema de
calidad ágil en el procesamiento de la
información.

Política 10.7. Impulsar la inversión pública y la

compra pública como elementos estratégicos del
Estado en la transformación de la matriz
productiva.

“a.- establecer mecanismos para que la inversión

pública sea un agente dinamizador de la
transformación productiva, en función de los

- 16 -
 sectores prioritarios.” (Plan nacional del buen
vivir. 2013, p. 304). La inversión pública
intensifica el servicio en cuanto a calidad y su
incidencia en la satisfacción de los usuarios.

LEY ORGÁNICA DE DEFENSA DEL CONSUMIDOR

“Derecho a que proveedores públicos y privados oferten bienes y servicios competitivos,
de óptima calidad, y a elegirlos con libertad.” (Ley Orgánica de Defensa del Consumidor. 2000,
p.6). Los servicios públicos como un derecho que tienen los usuarios es que cada institución o
empresa que lo preste sea de calidad para conseguir el agrado del servicio esperado.
“Art. 64.- Bienes y servicios controlados.- El El control de calidad es pertinente dentro del
Instituto Ecuatoriano de Normalización, INEN, sector público para que de esta manera los
determinará la lista de bienes y servicios, usuarios de los servicios mencionados se
provenientes tanto del sector privado como sientan protegidos y seguros de constar con
del sector público, que deban someterse al autoridades u organismos que ponen énfasis en
control de calidad y al cumplimiento de la satisfacción de los usuarios.
normas técnicas, códigos de práctica,
regulaciones, acuerdos, instructivos o
resoluciones.” (Ley Orgánica de Defensa del
Consumidor. 2000, p. 25).
LEY ORGÁNICA DE TRANSPORTE TERRESTRE, TRÁNSITO Y SEGURIDAD VIAL

“Que, existen deficiencias en la determinación de funciones y el establecimiento de

responsabilidades para cada uno de los organismos que intervienen en la actividad del transporte
terrestre, lo que ha ocasionado que la ley no pueda aplicarse adecuadamente.” (L.O.T.T.T.S.V.
2010, pág.1).
“Art. 3.- El Estado garantizará que la La prestación del servicio es puesto a
prestación del servicio de transporte público conocimiento dentro de distintos aspectos los
se ajuste a los principios de seguridad, cuales hacen referencia para prestar un servicio
eficiencia, responsabilidad, universalidad, de calidad y de esta forma poder garantizar un
accesibilidad, continuidad y calidad, con servicio óptimo.
tarifas socialmente justas.” (L.O.T.T.T.S.V.
2010, pág. 2).
“Art. 15.- (Sustituido por el Art. 6 de la Ley s/n, El ministerio del sector es uno de los organismos
R.O. 415-S, 29-III-2011).- El Ministro del que es directamente reaccionado en cuanto a la
Sector será el responsable de la rectoría prestación del servicio de transporte terrestre
general del sistema nacional de transporte tránsito y seguridad vial.
terrestre, tránsito y seguridad vial en
coordinación con los GAD's, expedirá el Plan
Nacional de Movilidad y Logística del
transporte y supervisará y evaluará su
implementación y ejecución.” (L.O.T.T.T.S.V.
2010, pág. 4).

- 17 -
“La Agencia Nacional de Regulación y Control Una de las principales ventajas con las que
del Transporte Terrestre, Tránsito y Seguridad cuenta la institución es constar con autonomía la
Vial es una entidad autónoma de derecho cual hace de esta ser eficiente, eficaz y efectiva
público, con personería jurídica, jurisdicción en el momento de tomar decisiones las cuales
nacional, presupuesto, patrimonio y régimen estén dirigidas a prestar un servicio de calidad.
administrativo y financiero propios.”
(L.O.T.T.T.S.V. 2010, pág. 4).

2.3. FUNDAMENTACIÓN FILOSÓFICA

Tabla Nº 3. Fundamentación filosófica

TEORÍA DE LA
TEORÍA DE KAIZEN CALIDAD

Masaaki Imai Kaoru Ishikawa

Kai= cambio Aporte a la administración con
zen= mejora siete herramientas básicas de
la administración de la calidad
Mejoramiento Continuo mediante uso de metodos estadisticos:

A traves de: Sistema de Gestión ISO

9001:2008:
Balanced Scorecard: A trasves de:
6 Sigma: gráficas del flujo del proceso (lo que se
Programa 5 S´s hace).
Círculo de Mejora Continua: Histogramas (visión gráfica de la variación).
El circulo de Mejora Continua Kaizen, Análisis de Pareto (clasificación de
el cual fue atribuido al Dr. Deming problemas).
Análisis de causa y efecto o Diagrama de
Ishikawa(lo que ocasiona los problemas).
Diagramas de dispersión (definición de
relaciones).
Se basa en la administracion y Gráficas de control (medición y control de la
orientada hacie el variación).
mejoramiento de los procesos
y la filosofia orintada hacia los
resultados, tarabajar de una
manera inteligente y en
equipos, se enfoca a toda la
empresa, aprovechameinto del
capital inteelctual. el control de la calidad
aumneta su intensidad, se
enfoca en la mayoria a el uso y
desarrollo de metodos
estadísticos y prácticos
accesible para la insustria. se
basa en una manufacura a
bajo o reduccion de costo,
mejorar la tecnica.

- 18 -
Mediante el análisis de las 2 teorias expuestas anteriormente la que se la va
a emplear es la teoría KAIZEN la cual da seguridad por la forma de
pensamiento, en la que los procesos son importantes y el lugar en donde se
crea valor para los usuarios, también se basa en el cambio de mentalidad de
cada uno de los que hacen parte de la institución.

La realización de la siguiente investigación está basada a la teoría de kaizen

la cual se enfoca en el mejoramiento continuo, y la teoría de la calidad
enfocada al control, tomando como referencia estas metodologías y
haciendo variaciones que se adecuan al tema y favorecerán el desarrollo del
trabajo de grado.

Posición (paradigma) axiológica.- se toma en cuenta la ética para la

investigación en acción a juicio moral en cuanto a los autores y su esfuerzo
en el trabajo realizado como también efectuar las respectivas citas en los
apartados mencionados.

La responsabilidad del uso adecuado de la información y transparencia

como también destacar la importancia de los mismos para el desarrollo de la
investigación.

Poseer una actitud proactiva la cual conlleva a desarrollar el tema de

investigación de una manera efectiva y dirigida hacia un resultado positivo
que beneficie el servicio de la A.N.T Agencia Tulcán.

Posición (paradigma) epistemológica.- el conocimiento fundamental

aplicado en la investigación está basada en conocimientos adquiridos
mediante el transcurso de la vida académica y la formas de percepción del
problema suscrito, también buscar la manera de interrelacionar la realidad
de los usuarios y la teoría aplicada para poder hacer referencia a soluciones
dinámicas las cuales conlleven a obtener un resultado positivo.

Posición (paradigma) praxiológica.- el conocimiento fundamental para

aplicarse en la investigación se basa en asignaturas como la administración,

- 19 -
gestión de recursos, planificación estratégica, estadística ya que por medio
de estas fisionar la ciencia y buscar interrelación de manera que el resultado
final se dirija a una eficiencia en el servicio.

2.4. FUNDAMENTACIÓN CIENTÍFICA

Para la realización de la siguiente investigación se tomara en cuenta teorías

que hablan acerca de aspectos fundamentales según los objetivos
propuestos, que hacen énfasis a la sustentación a la propuesta mediante
una revisión teórica de las fuentes relacionadas al tema de investigación.

La realización de la investigación se apega a un paradigma critico-

propositivo, el mismo que se enfoca a iniciar una participación activa,
enfatizándose en una acción crítica y creativa, teniendo como finalidad
generar opciones o alternativas de solución a los problemas originados
dentro de la A.N.T agencia Tulcán, al basarse bajo este paradigma, se
observa a la realidad del problema, desde una perspectiva cambiante, con lo
cual exige involucrarse en la institución, para lograr la búsqueda de una
solución pertinente.

“El enfoque crítico, se caracteriza no solo por el hecho de indagar, obtener

datos y comprender la realidad en la que se inserta la investigación, sino por
provocar transformaciones sociales.” (Melero, N. 2011, p.343) este enfoque
se basa principalmente en estudiar y meditar sobre la sociedad en la que se
encuentra una persona y la eventualidad de que haya cambios.

El enfoque “propositivo cuando la investigación no se detiene en la

observación de los fenómenos, sino plantea alternativas de solución en un
clima de actividad, esto ayuda a la interpretación y comprensión de los
fenómenos sociales en su totalidad.” (Escobar, M. 2010, p. 14) este enfoque
se basa en dar soluciones a problemas ciertos los cuales están latentes en
la sociedad.

- 20 -
La calidad en el servicio ha tenido mucho auge en lo que respecta a brindar
un servicio, por lo que se inmiscuyen diferentes aspectos los cuales se
deben tomar en cuenta y es así que de esta manera la teoría kaizen hace
referencia a “Kaizen: significa mejoramiento. Mejoramiento continuo en la
vida personal, familiar, social y de trabajo. Significa un mejoramiento
continuo que involucra a todos por igual.” (Becerra, J. 2003, p.1), el cual
hace énfasis en la administración en la cual establece procedimientos
estándar de operación dentro de una empresa en la cual se engloban
aspectos como las políticas, reglas, directrices, procedimientos, y disciplina,
para en lo posterior la organización seguir con un procedimiento el cual
conlleva a un esfuerzo constante no simplemente para mantener los
estándares sino para mejorarlos.

“La mejora de la calidad permite superar las restricciones, la mejora del layout y de
los procesamientos en cuanto a calidad, productividad y tiempos, hace factible
superar los cuellos de botella (como por ejemplo los tiempos para cambios de
herramientas o tiempos de preparación), la reingeniería hace más fáciles los
procesos, y todo ello debe lograrse concentrando los recursos en las áreas y
procesos en los cuales la empresa disponga de claras ventajas competitivas
(enfoque), lo cual es vital en una época de actividades a nivel global.” (Restrepo, J.
2010, p. 2).

La satisfacción del cliente mediante el suministro de productos de calidad,

sus principios e instrumentos son tan solo medios para alcanzar ese fin, es
por esta razón la cual la teoría kaizen es una filosofía orientada al cliente en
obtener resultados de satisfacción los cuales dan una visión atractiva.

La teoría Kaizen se postula dentro de la calidad y la satisfacción, por lo que

se nombran aspectos que definen la calidad en forma global, en donde el
compromiso con la empresa es fundamental teniendo claros los objetivos,
desde una visión tradicional la calidad no siempre está arraigada a un bien
tangible sino esta puede estar traducida a implementar la calidad en un
servicio tomando como referente las necesidades que tienen las personas y
la satisfacción que le genera al cliente.

La teoría Kazen abarca diferentes escenarios que hacen referencia a la

capacidad de brindar un servicio con un sentido específico, en el cual una

- 21 -
persona tiene la capacidad de percepción de la calidad, desde este punto
cabe decir que la percepción es única de cada una de las personas y la
juzgan de acuerdo a su posición y experiencia. “La Calidad Total, que es una
de las principales tendencias que adoptan las organizaciones modernas, se
caracteriza por ser un sistema efectivo que integra esfuerzos de todos los
grupos de una empresa para definir, desarrollar, mantener y mejorar la
calidad con objeto de poder definir, diseñar, fabricar e instalar un producto o
servicio con el costo más económico posible, dando satisfacción total al
cliente.” (Peresson, L. 2007, p. 8)

“La calidad como excelencia supone lograr el compromiso de todos los

integrantes de la organización para lograr un producto lo mejor posible,
empleando los mejores componentes, la mejor gestión y los mejores
procesos posibles.” (Miranda, F et al. 2007, p. 8) por lo que la calidad es un
factor importante que está ligado a la satisfacción de los clientes, y esta es
dinámica de acuerdo en el ámbito en que se encuentre ya que las
expectativas de los clientes son cambiantes y la empresa debe estar atenta
las fluctuaciones de los clientes en cuanto a percepciones.

La teoría kaizen se dirige hacia un enfoque al cliente, de esta manera se

puede decir que el valor es un indicador de percepción, cabe recalcar que un
inconveniente es la identificación de la percepción de los clientes y aún más
cuando este es un servicio.

En la calidad se toma en cuenta que el objetivo de una empresa es

satisfacer a sus clientes es por esto preciso decir que se deben tomar
acciones dentro de una empresa las cuales permitan mejorar las experiencia
que los usuarios deben tener en el momento de adquirir un servicio.

De esta manera las características principales acerca de la teoría Kaizen

toma en cuenta la calidad y la satisfacción del cliente, ayudará a lograr el
cumplimiento de los objetivos del proyecto, es así que las teorías están
diseñadas según los requerimientos que se plantean, ayudando de esta
manera a tener bases y poder elaborar un plan de mejoramiento continuo de

- 22 -
la gestión de la calidad que permita mejorar la satisfacción de los usuarios
de la A.N.T Agencia Tulcán.

Calidad

“La calidad es el nivel de cumplimiento de los requisitos del servicio o del

producto, que lo hace preferido por el cliente, para lograrlo es necesario que
todas las actividades de la organización funcionen de la mejor
forma.”(Riveros, P. 2007, p 1). La calidad se mide por la forma de cumplir
con los requisitos que el cliente tiene por expectativa, de ahí depende de que
el cliente defina si el servicio es de buena o mala calidad.

Gestión de calidad

“La gestión de calidad es una función directiva que se desarrolla a través de

cuatro procesos: planificación, organización, control y mejora.” (Varo, J.
2007, p. 4). La gestión de calidad parte del proceso administrativo en el que
se observa el nivel de complejidad de la toma de decisiones, que en
consecuencia puede llevar a la empresa a perfeccionar su servicio y de esta
manera marcar su camino en el futuro.

Figura Nº 1. Sistema de gestión de calidad y mejora continua

Fuente: Safety and Security. (2010)

Elaborado por: Andrea Guadir

- 23 -
En la Figura Nº 1 se observa la relación directa que existe entre el ciclo
PDCA y el sistema de gestión de calidad en donde los procesos son los
actores principales para generar interrelación, que existe entre los requisitos
del cliente que empieza en el análisis de procesos de entrada,
procesamiento y salida las cuales generan satisfacción del cliente si el
proceso es exitoso.

Satisfacción

“La satisfacción es el resultado de un procesamiento cognitivo de la

información, es decir, de la comparación de las expectativas con el
rendimiento percibido” (Rodríguez, S et al. 2005, p.3). En el momento de
realizar una elección de un producto, una persona debe procesar la
información de manera que intervienen estímulos que están relacionadas a
los 5 sentidos, de forma que un sujeto selecciona, organiza la información
disponible y es interpretada en cuanto a la capacidad de cada una de las
personas.

Figura Nº 2. Satisfacción del consumidor

Fuente: Blanco, A. (2007)

Elaborado por: Andrea Guadir

En la Figura Nº 2 se da a conocer la importancia de la satisfacción del cliente

en donde la valoración de compra que hace el consumidor no lo expresa, el
procesamiento de información es interno, además influye directamente las
emociones al momento de la compra.

- 24 -
Mejora continua

“El éxito de la mejora continua del servicio depende de cómo se identifique y

utilicen las oportunidades de mejora a lo largo de todo el ciclo de vida del
servicio.” (Puello, U. 2008, p.1). El ciclo de vida del producto da pautas
primordiales mediante las cuales pueden ser el punto de partida para hacer
que las oportunidades conlleven a lograr un éxito.

Figura Nº 3. Pasos de la resolución de problemas con herramientas

Fuente: Guerrero, P. (2006)

Elaborado por: Andrea Guadir

- 25 -
La Figura Nº 3 presenta la mejora continua dentro de una empresa mediante
la implementación del ciclo PDCA en el cual existen diferentes pasos a
seguir en donde la planificación es el comienzo para resolver un problema y
en donde la recolección de la información es el primer paso, hacer lo
planificado organizar, dirigir, asignar recursos, estudiar lo hecho después de
un periodo de tiempo y actuar en cuanto a comportamiento después de la
implementación para resolver errores que se han presentado.

Norma ISO 9001: 2008

Esta norma específica los requisitos para un SGC, cuándo: la organización

desea demostrar su capacidad para proporcionar productos que satisfagan
los requisitos del cliente. (Chamba, L. 2013, p. 4). El enfoque en el que se
fundamenta es implementar requisitos para un sistema de gestión de calidad
el cual cumpla con especificaciones que están establecidas por la norma.

La norma pretende que sean aplicables a todas las organizaciones sin

importar tamaño, tipo, producto suministrado. (Chamba, L. 2013, p. 4). La
norma se ajusta a todo tipo de empresa ya sea que oferte un bien o un
servicio, si la empresa está dispuesta a generar satisfacción de los usuarios
se acogerá e implementara mejoras que le benefician.

2.5. VOCABULARIO TÉCNICO

2.5.1. Calidad

“Calidad: Grado en que un conjunto de características inherentes (a un

objeto, producto, servicio, etc.) cumple con una necesidad o expectativa
establecida, generalmente implícitas u obligatorias.” (Aja, L. 2007, p. 1).
Mediante las característica del servicio y su prestación la empresa logra
generar una buena imagen y por ende calificar como un servicio de calidad.

- 26 -
2.5.2. Calidad total

“Calidad total: Pretende elevar la calidad de todos los resultados de la

organización incluidos los de la gestión financiera. Estos modelos buscan la
excelencia en el desempeño global de la organización, es decir, en todos
sus resultados.” (Aja, L. 2007, p. 1). Un desempeño adecuado de las áreas
de la organización hace que los efectos sean eficientes en su totalidad,
aportando superación hacia todas las áreas comprometidas directamente
con el funcionamiento, es decir abarcando la responsabilidad de manera
generalizada a toda la empresa.

2.5.3. Estándares

“Estándar de calidad es el que reúne los requisitos mínimos en busca de la

excelencia dentro de una organización institucional.”(Pulido, H. 2004, p. 1).
“Los estándares son acuerdos (normas) documentados que contienen
especificaciones técnicas u otros criterios precisos para ser usados
consistentemente como reglas, guías, o definiciones de características.”
(Martínez, E. 2007, p. 1). Se puede deducir que un estándar es un modelo a
seguir en donde el grado de cumplimiento da como resultado la calidad, es
decir puntualiza un nivel de cumplimiento un bien o servicio de una empresa,
si la especificación es adecuada y cumplida conforme a lo previsto quiere
decir que se cumple la calidad.

2.5.4. Expectativas

“Las expectativas son las "esperanzas" que los clientes tienen por conseguir
algo” (Thompson, I. 2006, p. 2). Una expectativa se vuelve interna debido a
que el cliente espera antes experimentar un servicio, si lo que el cliente
espera no cumple los requerimientos que espera difícilmente el cliente va a
tener una buen concepto de un producto.

- 27 -
2.5.5. Gestión de calidad

“Gestión de la calidad: Actividades coordinadas para dirigir y controlar una

organización en materia de calidad.” (Aja, L. 2007, p. 1). Se interpreta que
las actividades que se realizan en una empresa si son ordenadas se puede
administrar de manera que la empresa cumpla con los parámetros de
calidad.

2.5.6. Indicadores

“Los indicadores son valores o medidas que muestran el grado de cumplimiento de

lo planeado frente al resultado final; son información que agrega valor para la toma
de decisiones; son medios, no fines, para el logro de resultados; sirven de guía y
apoyo para controlar y asegurar los objetivos” (Aldana, L., et al. 2010, p. 162).

Los indicadores son medidas las cuales dan a conocer el grado de

cumpliendo de un objetivo planteado por la empresa, son nortes que guían el
camino para lograr la toma de decisiones.

2.5.7. Mejora continua

“El esfuerzo de mejora continua, es un ciclo interrumpido, a través del cual

identificamos un área de mejora, planeamos cómo realizarla, la implementamos,
verificamos los resultados y actuamos de acuerdo con ellos, ya sea para corregir
desviaciones o para proponer otra meta más retadora.” (Aguilar, M. 2010, p. 1).

El esfuerzo que realiza una empresa en mejorar constantemente hace

referencia a toda la organización, la mejora de un área específica de la
empresa se la toma en cuenta puesto que involucra a un todo, y el cambio
se lo ve reflejado en procesos en el cual se elige, planea y mejora problemas
existentes.

2.5.8. Necesidad

“Es la sensación de carencia de algo unida al deseo de satisfacerla.” (Parra,

J. 2005, p.1). Las necesidades se las pueden considerar como la expresión
de cubrir un deseo, son indispensables para poder realizar una actividad,

- 28 -
para poder vivir o desarrollarse en el entorno, se puede decir que un deseo
comprende a una necesidad y esta se puede convertir en un producto.

2.5.9. Norma

“Las normas son un modelo, un patrón, ejemplo o criterio a seguir. Una

norma es una fórmula que tiene valor de regla y tiene por finalidad definir las
características que debe poseer un objeto” (Sans, C. 1998, parr. 2).
Haciendo referencia a la norma es una guía la cual especifica claramente los
parámetros que se debe seguir en cuanto a algo específico, en los que están
inmersos procesos y actividades claramente identificadas para poder realizar
una actividad y lograr el objetivo propuesto.

2.5.10. Norma ISO 9001: 2008

“Esta norma internacional promueve la adopción de un enfoque basado en

procesos cuando se desarrolla, implementa y mejora la eficacia en un
sistema de gestión de calidad, para aumentar la satisfacción del cliente
mediante el cumplimiento de sus requisitos.” (Enríquez, F. Mosquera, A.
2010, p. 9). La norma ISO se basa principalmente en acogimiento de
procesos los cuales se desarrollan dentro de un sistema de gestión de
calidad que siguen parámetros establecidos y de esta manera lograr las
expectativas del cliente.

2.5.11. Organización

“Organización: Conjunto de personas e instalaciones con una disposición

determinada de responsabilidades, autoridades y relaciones.” (Aja, L. 2007,
p. 1). El autor hace referencia a la capacidad de organización que tiene la
gerencia para poder administrar cada uno de los departamentos de una
empresa y mejorar su servicio mediante la prestación eficaz al usuario.

- 29 -
2.5.12. Percepción

“Es el proceso cognitivo de la conciencia que consiste en el reconocimiento,

interpretación y significación para la elaboración de juicios en torno a las
necesidades obtenidas del ambiente físico y social” (Vargas, L. 2012, p, 48).
Dentro de la percepción se encuentra que es un proceso por el cual una
persona selecciona, organiza e interpreta estímulos para poder dar una
respuesta.

2.5.13. Procesos

“Conjunto de actividades interrelacionadas o que interactúan, que

transforman entradas en salidas” (Cortez, M. 2011, p.8).

“Conjunto de actuaciones, decisiones, actividades y tareas que se

encadenan de forma secuencial y ordenada para conseguir un resultado que
satisfaga plenamente los requerimientos del cliente al que va dirigido”.
(Cortez, M. 2011, p.10). Los procesos dentro de la operación de las
actividades dentro de una empresa son necesarios, en donde un conjunto de
acciones ordenadas determinan hechos, los cuales están ligados a
exigencias que la empresa necesita para tener éxito.

2.5.14. Satisfacción

“Se produce cuando el desempeño percibido del producto coincide con las
expectativas del cliente.” (Thompson, I. 2006, p. 3). Mediante la prestación
de un servicio se toma como referencia principal aspectos como las
expectativas que vienen a tomar parte de la satisfacción en donde un
resultado propicio es cubrir las necesidades del cliente en cuanto a sus
intereses.

- 30 -
2.5.15. Valor percibido

“El valor percibido es definido como el resultado de la comparación por parte

del consumidor de los beneficios percibidos y los sacrificios realizados”
(Ruiz, M. 2009, p. 3). Dentro del valor percibido se toma en cuenta los
beneficios que el cliente recibe al usar un servicio y por otro lado el precio o
todos costos que implica su adquisición, consumo o utilización.

2.5.16. Ventaja competitiva

“Las ventajas competitivas son todos aquellos elementos que se poseen y

permiten establecer diferencias con otros entes y a la vez permiten producir
mejorías o superioridades de uno con relación al otro.” (Mathison, L, et al.
2007, p.6). Dentro de la ventaja competitiva se puede tomar en cuenta
sobresalir o destacarse una empresa dentro del sector o mercado al que
pertenezca.

2.6. IDEA A DEFENDER

Analizar la gestión de calidad y su incidencia en la satisfacción de los

usuarios del servicio que ofrece la A.N.T (Agencia Nacional de Tránsito)
Agencia Tulcán.

2.7. VARIABLES

2.7.1. Variable Independiente

Gestión de calidad del servicio.

2.7.2. Variable dependiente

Satisfacción de los usuarios del servicio que ofrece la A.N.T Agencia

Tulcán.

- 31 -
 CAPÍTULO III

3. METODOLOGÍA

3.1. MODALIDAD DE LA INVESTIGACIÓN

El método a emplear en la investigación es el deductivo “En el método

deductivo, se suele decir que se pasa de lo general a lo particular, de forma
que partiendo de unos enunciados de carácter universal y utilizando
instrumentos científicos.” (Gómez, R. 2009, p. 29). Permite orientar la
investigación hacia la búsqueda de manifestaciones universales para llegar a
lo específico de la investigación.

3.1.1. Categorías de la investigación

La investigación que se va a realizar es de carácter mixto:

3.1.1.1. Investigación cualitativa.- “es la que produce datos descriptivos,

con las propias palabras de las personas, habladas o escritas y la conducta
observable” (López, N. Sandoval, I. 2013, p. 3). La cual se basa en la
descripción empleando la observación y de forma verbal mediante la
realización de un análisis interpretativo en la recopilación de información de
las encuestas y entrevista realizadas.

3.1.1.2. Investigación cuantitativa.- “se basa en técnicas mucho más

estructuradas, ya que busca la medición de las variables previamente
establecidas” (López, N. Sandoval, I. 2013, p. 5). La representación de
resultados obtenidos de las encuestas realizadas a los usuarios de
matriculación, obtención de licencias y revisión vehicular, como también la
aplicación de herramientas estadísticas como el SPSS.

- 32 -
3.2. TIPO DE INVESTIGACIÓN

3.2.1. Investigación bibliográfica.- “se fundamenta en la recopilación de

información de carácter documental, con el propósito de profundizar en las
teorías y aportaciones por escrito.”(Muñoz, R. 2009, p. 19). Recopilación de
información de libros relacionados a la gestión de calidad y satisfacción de
usuarios.

3.2.2. Investigación de campo.- “Se fundan en la recopilación de

información directamente en el campo de actuación del fenómeno” (Muñoz,
R. 2009, p. 19). Se obtiene información mediante la aplicación de la ficha de
observación y un check list empleado, obteniendo datos de manera directa
en el campo de acción.

3.2.3. Investigación descriptiva.- “Los estudios descriptivos buscan

desarrollar una imagen o fiel representación (descripción) del fenómeno
estudiado a partir de sus características. Describir en este caso es sinónimo
de medir.” (Grajales, T. 2000, p. 2). Se obtiene un análisis e identificación de
las relaciones que existen entre las variables de estudio en la realización de
las encuestas dirigidas a los usuarios.

3.3. TÉCNICAS

“Las técnicas constituyen el conjunto de mecanismos, medios o recursos

dirigidos a recolectar, conservar, analizar y transmitir los datos de los
fenómenos sobre los cuales se investiga”. (Abril, V. 2011, p. 3). Las técnicas
son importantes ya que mediante estas se puede recabar hechos,
percepciones, opiniones, actitudes o comportamientos, y el objetivo es
reflejar lo que piensa un grupo que representa a toda la población.

- 33 -
3.3.1. Observación.- “La observación científica consiste en la percepción
sistemática y dirigida a captar los aspectos más significativos de los objetos,
hechos, realidades sociales y personas en el contexto donde se desarrollan
normalmente.” (Abril, V. 2011, p. 10). Se la realiza mediante una ficha de
observación y un chek list en el área de atención al usuario en la A.N.T
Agencia Tulcán.

3.3.2. Entrevista.-“Constituye un valioso instrumento para la recolección de

datos, es un encuentro de dos o más personas cuya finalidad es tratar los
asuntos inherentes a las variables de estudio.”(Pazmiño, I, 2007, p. 57). Se
emplea preguntas a los entrevistados con el fin de obtener información de la
calidad en el servicio y la satisfacción de los usuarios, en la cual se dirige a
la directora de la A.N.T Agencia Tulcán.

3.3.3. Encuesta.-“Es un instrumento de recolección de datos cuya finalidad

es registrar opiniones que sirve para medir variables y comprobar
hipótesis.”(Pazmiño, I, 2007, p. 57). Preguntas definidas por los
encuestadores dirigidos principalmente a los usuarios de matriculación
vehicular, obtención de licencias y revisión vehicular, como también a
empleados que hacen parte de la A.N.T. Agencia Tulcán.

3.4. POBLACIÓN Y MUESTRA DE LA INVESTIGACIÓN

“La población meta o población de estudio está compuesta de elementos

distintos que poseen cierto número de características en común. Estos
elementos son las unidades de análisis sobre las cuales serán recabadas las
informaciones.” (Freira, D. 2008, p. 5). La población a la cual está dirigida la
investigación es a los usuarios de la A.N.T Agencia Tulcán.

Muestra es “una parte representativa de la población. Para que una muestra

sea representativa, y por lo tanto útil, debe de reflejar las similitudes y
diferencias encontradas en la población, ejemplificar las características de la
misma.” (Cuesta, M. Herrero, J. 2011, p. 2). La muestra se dirige a los

- 34 -
usuarios de matriculación vehicular, obtención de licencias y revisión
vehicular de la A.N.T Agencia Tulcán en el año 2013.

Para la investigación se toma en cuenta a los principales servicios que se

ofrecen en la A.N.T Agencia Tulcán, el periodo de tiempo estimando es el
año 2013.

3.4.1. Tipo de muestreo

En la investigación el tipo de muestreo a utilizarse es el probabilístico “Es

probabilístico cuando los elementos son seleccionados de forma individual y
directa.”(Herrera, E et al. 2008, p. 99). La investigación se dirige a los
usuarios que recibieron el servicio en la A.N.T Agencia Tulcán, cada uno de
ellos pertenece a un grupo diferente además porque todos los integrantes
están en la misma probabilidad de ser seleccionados y ser parte de la
muestra.
Se divide en:

 Muestreo aleatorio simple

 Muestreo estratificado
 Muestreo sistemático
 Muestreo polietápico o por conglomerados

Para la investigación se considera el muestreo estratificado el cual se divide

en 2 partes: el proporcional y el no proporcional. El que se lo utilizara es el
proporcional “La distribución se hace de acuerdo con el peso (tamaño) de la
población en cada estrato”. (Cuesta, M. Herrero, J. s/f, p. 3). Se toma como
referencia el muestreo estratificado proporcional porque la selección de los
individuos es aleatoria y además porque el tamaño de la muestra de cada
estrato es de acuerdo a las necesidades ya que en la A.N.T. Agencia Tulcán
la necesidad de un usuario no es la misma que otro, depende del trámite que
vaya a realizar para poder adquirir el servicio.

- 35 -
3.4.2. Determinación del tamaño de la muestra

La población total para la muestra se toma en cuenta los usuarios de:

Tabla Nº 4. Servicios A.N.T Agencia Tulcán 2013.

Servicios Año 2013
Matriculación Vehicular 4860
Obtención de Licencias 7242
Revisión Vehicular 11122
Total 23224

Fuente: Documento A.N.T Agencia Tulcán. (2014)

Elaborado por: Andrea Guadir.

“Las probabilidades reales de que ciertas características a investigarse estén

presentes (P) en la población, frente a las probabilidades de que no lo estén
(Q).” (Herrera, E et al. 2008, p. 104).

P = 0.5
Q= 1 – 0.5 = 0.5
P+Q=1
P= Probabilidad de ocurrencia 0.5
Q= Probabilidad de no ocurrencia 1 – 0.5 = 0.5
Error de muestreo 5%
El nivel de confiabilidad del 95%.

La población que se establece es finita, por lo tanto el tamaño de la muestra

se puede calcular en base a la siguiente formula:

3.4.3. Cálculo del Tamaño de la Muestra

n= (Z2.P.Q.N)/(Z2.P.Q+N.e2)
n= Tamaño de la muestra

- 36 -
Z= Nivel de confiabilidad 95%= 0.95/2= 0.4750 Z= 1.96
P= Probabilidad de ocurrencia 0.5
Q= Probabilidad de no ocurrencia 1 – 0.5 = 0.5
S2=Varianza = 0,25
N= Población 23224
e = Error de muestreo 0.05 (5%)

( )( )( )( )
( )( )( ) ( )( )

n=

n = 378

Tabla Nº 5. Distribución de la muestra

Nº Servicio Total % n
1 Licencias 7242 31,18 118
2 Matrículas 4860 20,93 79
3 Revisión vehicular 11122 47,89 181
Total 23224 100% 378

- 37 -
3.5. OPERACIONALIZACIÓN DE VARIABLES.

Tabla Nº 6. Operacionalización de variables

Definición Índice o
Idea a defender Variable Indicadores Ítem Técnica Informante
conceptual dimensiones
Identificación ¿Se encuentran identificados los procesos del sistema de calidad? Empleado
Encuesta
procesos Directivo
¿Se controlan los procesos subcontratados externamente?
Subcontratación
¿Existe un documento de política de calidad, objetivos, manual y
Política de
procedimientos documentados?
calidad

Manual de ¿El manual incluye el alcance, procedimientos documentados y la

calidad interacción de los procesos?
Acción de
Analizar la gestión ¿Existe un procedimiento, metodología de aprobación; distribución,
llevar a
de calidad y la revisión y actualización documentada adecuada para el control de Observación Empleado
cabo
satisfacción de los Variable documentos?
actividades
usuarios del Independiente Sistemas de
para lograr
servicio que Gestión de gestión de ¿Los documentos cumplen con la metodología de revisión,
la calidad Control de
ofrece la A.N.T calidad del calidad actualización, identificación de cambios y distribución de
del servicio documentos
(Agencia Nacional servicio documentos?
a través de
de Tránsito)
la mejora ¿Los documentos son legibles e identificables?
Agencia Tulcán.
continua.
¿Los listados de documentos se encuentran actualizados?

¿Existe un procedimiento documentado, metodología para la

identificación, almacenamiento, protección, recuperación y
disposición de los registros?
Control de
registros
¿El procedimiento describe la conservación, protección y copias de
seguridad en formato digital para los registros?

- 38 -
 ¿La alta dirección comunica a la organización la importancia de
Entrevista Directivo
satisfacer los requisitos legales y de los clientes?
Observación Empleado
Compromiso de
¿La alta dirección establece la política, objetivos de calidad, realiza
la dirección
revisiones, asegura la disponibilidad de los recursos? Encuesta Directivo
Observación Empleado

¿Se está realizando la determinación de requisitos del cliente en

cuanto a condiciones de entrega y posteriores? Encuesta Directivo
Observación Empleado
Enfoque al
cliente ¿Se analiza la satisfacción del cliente definiendo una metodología,
registros y acciones a partir del análisis de satisfacción? Encuesta Directivo
Observación Empleado

¿La política de calidad es coherente con la realidad de la

organización e incluye compromiso de mejora continua? Entrevista Directivo
Observación Empleado

¿Los objetivos están de acuerdo a las directrices de la política?

Responsabilidad Entrevista Directivo
de la dirección Política de Observación Empleado
calidad
¿La comunicación de la política es adecuada y entendible?
Entrevista Directivo
Observación Empleado
¿Se encuentra documentada la metodología para la revisión de la
Encuesta Directivo
política y se evidencia?
Observación Empleado
¿Los objetivos de calidad están de acuerdo a las directrices de la
política, fijados en niveles adecuados que ofrezcan mejora
Entrevista Directivo
continua?
Observación Empleado
Objetivos de
calidad
¿Se encuentran fechas previstas y responsabilidades para las
actividades del plan de objetivos? Entrevista Directivo
Observación Empleado

Planificación del
sistema de ¿Están planificados los procesos y objetivos del sistema de gestión Encuesta Directivo
gestión de de calidad? Observación Empleado
calidad

- 39 -
 ¿Están definidos las funciones de la organización en organigrama y Encuesta Directivo
fichas de puesto? Observación Empleado
Responsabilidad
y autoridad ¿Existen documentos de las responsabilidades de cada puesto y se Encuesta Directivo
encuentran comunicadas a cada uno de los empleados? Observación Empleado

¿Se encuentra documentada la asignación de representante de la Encuesta Directivo

dirección a algún cargo o puesto? Observación Empleado

¿Se incluye el aseguramiento del establecimiento, implementación

y mantenimiento de los procesos del sistema dentro de las Encuesta Directivo
responsabilidades del puesto de trabajo de representante de la Observación Empleado
dirección?

Representante ¿Dentro de las responsabilidades del representante de la dirección

de la dirección Encuesta Directivo
se incluye informar a la alta dirección sobre el desempeño de las
Observación Empleado
necesidades de mejora?

¿Dentro de las responsabilidades del puesto de trabajo del

Encuesta Directivo
representante de la dirección se incluye asegurarse de la promoción
Observación Empleado
de la toma de conciencia de los requisitos del cliente?

¿Existen evidencias documentadas del cumplimiento de las Encuesta Directivo

responsabilidades? Observación Empleado

Comunicación ¿Se encuentran evidencias de procesos de comunicación eficaces Entrevista Directivo

interna para el correcto desempeño de los procesos? Observación Empleado

¿Se encuentra definida la frecuencia de revisiones del sistema por Encuesta Directivo
la dirección? Observación Empleado
Revisión por la
dirección ¿Se incluye registro de informe de revisión de análisis de
Encuesta Directivo
oportunidades de mejora, cambios en el sistema y análisis de la
Observación Empleado
política y objetivos de calidad?

¿El informe de revisión contiene los resultados de las auditorías Encuesta Directivo
internas, resultados de satisfacción del cliente y sus reclamaciones? Observación Empleado
Información de
¿El informe de revisión contiene el análisis de indicadores de Encuesta Directivo
entrada para la
desempeño de cada proceso? Observación Empleado
revisión
¿El informe de revisión contiene el estado de acciones correcticas y
Encuesta Directivo
preventivas, el análisis de acciones de revisiones anteriores y las
Observación Empleado
recomendaciones para la mejora?

- 40 -
 ¿El informe de revisión contiene las decisiones y acciones
Encuesta Directivo
relacionadas con la mejora de la eficiencia del sistema de gestión
Observación Empleado
de calidad?
Resultados de ¿El informe de revisión contiene las decisiones y acciones Encuesta Directivo
la revisión relacionadas con la mejora del servicio? Observación Empleado

¿El informe de revisión define los recursos necesarios para el Encuesta Directivo
desarrollo de acciones? Observación Empleado

¿Posee la organización talento humano necesario para mantener el

Provisión de Empleado
sistema de gestión de calidad y aumentar la satisfacción del Encuesta
recursos Directivo
cliente?
Recursos
¿Es el personal competente para la realización de sus trabajos?
humanos

¿Está definida la competencia de cada puesto de trabajo?

¿Existe un plan de formación de logro de competencias?

Competencia,
formación y
toma de ¿Existe una metodología, registros de plan de formación, ficha de
conciencia empleo, actas o certificados de formación de cada empleado?
Gestión de los
recursos
¿Existe evidencia documentada del cumplimiento de requisitos para
Observación Empleado
cada empleado?

¿Se encuentra identificada la infraestructura necesaria para la

realización de los procesos?
Infraestructura
¿Existen planes de mantenimiento preventivo, registros de
acciones, y metodología definida para cada uno de los equipos?

Ambiente de ¿Existen condiciones específicas de trabajo, se encuentran

trabajo definidas y hay evidencias de cumplimento?

Realización del ¿La organización planifica los procesos de prestación del servicio Empleado
Planificación Encuesta
producto teniendo en cuenta los requisitos del cliente? Directivo

- 41 -
 ¿Se encuentran documentados los requisitos del cliente incluyendo
condiciones de entrega y posteriores?
Determinación
de los requisitos ¿Se han definido requisitos legales del servicio? Observación Empleado

¿Existe una metodología para determinar los requisitos?

¿Esta descrita la metodología, momento, responsabilidad para la

revisión de los requisitos del cliente?

Revisión de ¿Se cumple con los requisitos y existe evidencia de la revisión de

requisitos los requisitos?

¿Esta descrita la metodología, momento, responsabilidad para la

revisión de los requisitos del cliente, se cumple y existe evidencia?

Comunicación ¿Existe una metodología eficaz para la comunicación con el cliente

con el cliente y se registran los resultados de satisfacción y quejas?
¿Existe una metodología adecuada para la prestación del servicio,
Control de la registros, instrucciones de trabajo?
prestación del
servicio ¿Se realizan inspecciones durante el proceso de producción, se
utilizan los medios y los equipos adecuados?

¿Existen requisitos y registros para validar los procesos?

Validación de
los procesos de
la prestación del ¿Se encuentra identificado el producto a lo largo de todo el
servicio proceso?

Seguimiento, ¿Están definidos los procesos para realizar el seguimiento,

Empleado
medición y medición, análisis y mejora mediante la implementación de técnicas Encuesta
Directivo
Medición, análisis estadísticas?
análisis y
mejora
Satisfacción del ¿Existe una metodología, registros, se emplean acciones para
cliente realizar el análisis de satisfacción del cliente?

- 42 -
 ¿Se encuentra definida la frecuencia y planificación de auditorías?

Auditoria interna ¿Existen registros de las auditorías internas? Observación Empleado

¿Existen indicadores para cada proceso?

¿Se encuentra definida la responsabilidad y la frecuencia para

realizar seguimiento de indicadores?

Seguimiento y ¿Se emprenden acciones a partir del análisis de indicadores?

medición de los
procesos
¿Están definidas las pautas para inspección final del producto?

¿Existen registros de las inspecciones?

¿Existe procedimiento documentado para control de producto no

Control de conforme?
producto no
conforme ¿Se toman acciones para solucionar las no conformidades?
Análisis de
¿Existe evidencia de análisis de datos del sistema de calidad?
datos
¿Existe evidencia de acciones emprendidas para la mejora
Mejora continua
continua?

Acción ¿Existe un procedimiento documentado para las acciones

correctiva correctivas?

Acción
¿Existe un procedimiento para las acciones preventivas?
preventiva

Variable Estado de
Dependiente ánimo de Clientes Servicio ¿Cómo califica usted el servicio brindado por la A.N.T? Encuesta Usuario
Satisfacción de una persona
los usuarios que se
Productos o
del servicio que determina Satisfacción ¿El servicio ofrecido por la A.N.T satisface sus necesidades? Encuesta Usuario
servicios
ofrece la A.N.T mediante la

- 43 -
percepción
de los
beneficios Servicio al Trabajo ¿Cómo considera el trabajo profesional que le brinda el personal
Encuesta Usuario
que obtiene cliente profesional que labora en la A.N.T?
de un
producto a
través de Encuesta, Usuario,
¿Cómo considera el estado de las instalaciones de la A.N.T?
expectativas observación investigador
y Instalaciones
¿Según su opinión es necesario ampliar las instalaciones de la Encuesta,
experiencias Usuario
institución? observación

¿La A.N.T qué tan rápido responde ante los problemas de los
Soporte físico Problemas Encuesta Usuario
usuarios?

Quejas y ¿Considera que la empresa recoge de manera adecuada sus Usuario,

Encuesta
sugerencias quejas y sugerencias? investigador
Encuesta, Usuario,
Tecnología ¿Considera adecuada la tecnología con la que cuenta la empresa?
observación investigador
¿Cómo califica usted el proceso que se debe realizar para obtener
Proceso Servicio Encuesta Usuario
un servicio en la A.N.T?

¿Cómo considera la amabilidad es decir la actitud afable,

Amabilidad complaciente y afectuosa por parte del personal que brinda el
servicio en la A.N.T?
Atención al ¿Considera que el personal que le atiende le proporciona un
Fiabilidad Encuesta Usuario
cliente servicio fiable es decir que sea transparente?

¿Cómo considera la disposición de ayuda cuando existe algún

Apoyo
problema por parte del personal que labora en la A.N.T?

¿La organización planifica los procesos de prestación del servicio Empleado

Planificación Encuesta
teniendo en cuenta los requisitos del cliente? Directivo

¿Se encuentran documentados los requisitos del cliente incluyendo

Realización del condiciones de entrega y posteriores?
producto
Determinación
de los requisitos
¿Se han definido requisitos legales del servicio? Observación Empleado

¿Existe una metodología para determinar los requisitos?

- 44 -
 ¿Esta descrita la metodología, momento, responsabilidad para la
revisión de los requisitos del cliente?

Revisión de ¿Se cumple con los requisitos y existe evidencia de la revisión de

requisitos los requisitos?

¿Esta descrita la metodología, momento, responsabilidad para la

revisión de los requisitos del cliente, se cumple y existe evidencia?

¿Existe una metodología eficaz para la comunicación con el cliente

Comunicación y se registran los resultados de satisfacción y quejas?
con el cliente

¿Existe una metodología adecuada para la prestación del servicio,

registros, instrucciones de trabajo?
Control de la
prestación del
servicio ¿Se realizan inspecciones durante el proceso de producción, se
utilizan los medios y los equipos adecuados?

Validación de ¿Existen requisitos y registros para validar los procesos?

los procesos de
la prestación del ¿Se encuentra identificado el producto a lo largo de todo el
servicio proceso?

Seguimiento, ¿Están definidos los procesos para realizar el seguimiento,

Empleado
medición y medición, análisis y mejora mediante la implementación de técnicas Encuesta
Directivo
análisis estadísticas?

Satisfacción del ¿Existe una metodología, registros, se emplean acciones para

cliente realizar el análisis de satisfacción del cliente?
Medición,
análisis y
¿Se encuentra definida la frecuencia y planificación de auditorías?
mejora

¿Existen registros de las auditorías internas?

Auditoria interna Observación Empleado

¿Existen indicadores para cada proceso?

- 45 -
 ¿Se encuentra definida la responsabilidad y la frecuencia para
realizar seguimiento de indicadores?
Seguimiento y ¿Se emprenden acciones a partir del análisis de indicadores?
medición de los
procesos ¿Están definidas las pautas para inspección final del producto?

¿Existen registros de las inspecciones?

Control de ¿Existe procedimiento documentado para control de producto no

producto no conforme?
conforme ¿Se toman acciones para solucionar las no conformidades?
Análisis de
¿Existe evidencia de análisis de datos del sistema de calidad?
datos
¿Existe evidencia de acciones emprendidas para la mejora
Mejora continua
continua?
Acción ¿Existe un procedimiento documentado para las acciones
correctiva correctivas?
Acción
¿Existe un procedimiento para las acciones preventivas?
preventiva

Clientes Servicio ¿Cómo califica usted el servicio brindado por la A.N.T? Encuesta Usuario

Estado de Productos o
Satisfacción ¿El servicio ofrecido por la A.N.T satisface sus necesidades? Encuesta Usuario
ánimo de servicios
una persona
que se Servicio al Trabajo ¿Cómo considera el trabajo profesional que le brinda el personal
Encuesta Usuario
determina cliente profesional que labora en la A.N.T?
Variable mediante la
Encuesta, Usuario,
Dependiente percepción ¿Cómo considera el estado de las instalaciones de la A.N.T?
observación investigador
Satisfacción de de los Instalaciones
los usuarios beneficios ¿Según su opinión es necesario ampliar las instalaciones de la Encuesta,
Usuario
del servicio que que obtiene institución? observación
ofrece la A.N.T de un ¿La A.N.T qué tan rápido responde ante los problemas de los
producto a Problemas Encuesta Usuario
Soporte físico usuarios?
través de
expectativas
Quejas y ¿Considera que la empresa recoge de manera adecuada sus Usuario,
y Encuesta
sugerencias quejas y sugerencias? investigador
experiencias
Encuesta, Usuario,
Tecnología ¿Considera adecuada la tecnología con la que cuenta la empresa?
observación investigador

- 46 -
 ¿Cómo califica usted el proceso que se debe realizar para obtener
Proceso Servicio Encuesta Usuario
un servicio en la A.N.T?

¿Cómo considera la amabilidad es decir la actitud afable,

Amabilidad complaciente y afectuosa por parte del personal que brinda el
servicio en la A.N.T?

Atención al ¿Considera que el personal que le atiende le proporciona un

Fiabilidad Encuesta Usuario
cliente servicio fiable es decir que sea transparente?

¿Cómo considera la disposición de ayuda cuando existe algún

Apoyo
problema por parte del personal que labora en la A.N.T?

- 47 -
3.6. RECOLECCIÓN DE LA INFORMACIÓN

En la investigación el plan de recolección de datos ayudará a adquirir

información para la investigación requerida, en donde se representa
ordenadamente los procedimientos para la recolección de datos.

La forma en que la recolección de datos se la va a realizar permite analizar

la información con el fin de obtener respuestas a las preguntas que se
formularon en los instrumentos y presentar los resultados.

3.6.1. Fuentes de datos

Para la recolección de datos en la investigación utilizaremos las fuentes

primarias y secundarias.

3.6.1.1. Fuentes de datos primarios

“Es aquella que el investigador recoge directamente a través de un contacto

inmediato con su objeto de análisis.” (Gallardo, Y. Moreno, A. 1999, p. 28).
Para la investigación se implementa la observación por medio de fichas de
observación, entrevista y encuesta en la que se diseña una serie de
preguntas a manera de cuestionario que se orienta al tema de estudio.

3.6.1.2. Fuentes de datos secundarios

“Es aquella que el investigador recoge a partir de investigaciones ya hechas por

otros investigadores con propósitos diferentes. La información secundaria existe
antes de que el investigador plantee su hipótesis, y por Io general, nunca se entra
en contacto directo con el objeto de estudio.”(Gallardo, Y. Moreno, A. 1999, p. 28).
Esta fuente permite principalmente recolección de información acorde al
tema de estudio, en el cual para la investigación que se va a llevar a cabo se
la realizara en libros de gestión de calidad, norma ISO 9001 2008,
satisfacción al cliente, calidad y mejora continua, calidad en el servicio.

- 48 -
La tabulación de datos:

a) Conteo de datos.
b) Digitación de datos.
c) Revisión y codificación de la información.
d) Categorización y tabulación de la información.

Tabla Nº 7. Plan de recolección de información.

Técnica de Instrumentos de Fuente
investigación recolección
Revisión Documental fichaje Libros de gestión de
calidad, norma ISO 9001
2008, satisfacción al
cliente, calidad y mejora
continua, calidad en el
servicio
Observación Fichas de observación
Encuesta usuarios Cuestionario usuarios
Encuesta empleados Cuestionario empleados
Entrevista a directivo Cuestionario directivo

3.7. PROCESAMIENTO Y ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN

La búsqueda de información que se obtendrá en la investigación y el análisis

se la realizará mediante una serie de pasos, “el procesamiento de Datos es
cualquier ordenación o tratamiento de datos, o los elementos básicos de
información, mediante el empleo de un sistema.” (Cuéllar, G. 2011, parr. 4).
1.- Selección de programa estadístico.
2.- Ejecución del programa SPSS
3.- Tabulación y procesamiento de datos obtenidos de la aplicación de la
encuesta y entrevista, colocar datos en el sistema.
4.- Procesamiento de la información mediante el programa con gráficos
estadísticos.

- 49 -
5.- Análisis e interpretación de los datos obtenidos.
6.- Establecimiento de conclusiones y recomendaciones.

“El SPSS es un software especial, que se utiliza para hacer cálculos

estadísticos. En las Ciencias Sociales se ha hecho importante el SPSS
debido a sus múltiples usos: cálculos estadísticos; análisis descriptivos e
inferenciales de los problemas que allí se presentan.” (Nereida, C. 2011,
parr. 2). El programa a utilizarse es utilizado para análisis de datos y
resultados de la investigación cuantitativa con el programa Paquete
estadístico para las ciencias sociales (SPSS) que permite un análisis
detallado de la información, se presentan desde gráficos simples de
distribuciones estadísticos descriptivos hasta análisis complejos que permite
hacer relaciones las cuales permitan llegar a conclusiones claras y de esta
manera tomar decisiones.

3.7.1. Análisis de resultados de las técnicas de investigación

La valoración de las tablas de resumen de instrumentos se la cambio a

escala de 3 para lograr un mayor análisis y evidenciar de manera clara el
cumplimiento de la norma.

Completamente si Completamente 5 puntos

Probablemente si Parcialmente 4 puntos
ni sí ni no 3 puntos
Probablemente no 2 puntos
Completamente no No cumple 1 punto

3.7.1.1. Análisis de resultados de gestión de la calidad

El siguiente cuadro muestra un resumen de los instrumentos aplicados en el

capítulo 4 tomando en cuenta la norma ISO 9001:2008.

- 50 -
 Tabla Nº 8. Análisis de resultados gestión de la calidad
NO
CAPÍTULO 4 GESTIÓN DE LA COMPLETAMENTE PARCIALMENTE
VALOR CUMPLE 1
CALIDAD 5 PUNTOS 2,3,4 PUNTOS
PUNTO
ENCUESTA
4
USUARIOS 13.3% 86.7%
4.1 ENTREVISTA 5
IDENTIFICACIÓN ENCUESTA
DE LOS 4
TRABAJADORES 51% 49%
PROCESOS
OBSERVACIÓN 5
PROMEDIO 4,5
ENCUESTA
4
USUARIOS 13.3% 86.7%
4.2.1 ENTREVISTA 5
DOCUMENTOS ENCUESTA
GUÍA, POLÍTICA, 3
TRABAJADORES 63% 37%
OBJETIVOS
OBSERVACIÓN 5
PROMEDIO 4,25
ENCUESTA
4
USUARIOS 13.3% 86.7%
ENTREVISTA 5
4.2.2 MANUAL
ENCUESTA
DE CALIDAD 4
TRABAJADORES 38% 62%
OBSERVACIÓN 5
PROMEDIO 4,5
ENCUESTA
4
USUARIOS 13.3% 86.7%
4.2.3 CONTROL ENTREVISTA 5
DE ENCUESTA
4
DOCUMENTOS TRABAJADORES 47% 53%
OBSERVACIÓN 4
PROMEDIO 4,25
ENCUESTA
4
USUARIOS 13.3% 86.7%
ENTREVISTA 5
4.2.4 CONTROL ENCUESTA
DE REGISTROS 4
TRABAJADORES 25% 75%
OBSERVACIÓN 3
PROMEDIO 4
PROMEDIO GENERAL 4,3

Según los datos obtenidos se puede observar el nivel de cumplimiento 4 en

el cual se encuentra la gestión de calidad cumpliendo de ese modo de forma
parcial según la norma, para los datos obtenidos de la encuesta a los
usuarios se toma en cuenta la pregunta 9 los porcentajes son derivados de
las medias de las respuestas obtenidas por los usuarios de matriculación
vehicular, obtención de licencias y revisión vehicular en lo referente a la
identificación de procesos y procedimiento.

- 51 -
3.7.1.2. Análisis de resultados responsabilidad de la dirección

El siguiente cuadro muestra un resumen de los instrumentos aplicados en el

capítulo 5 tomando en cuenta la norma ISO 9001:2008.

Tabla Nº 9. Análisis de resultados responsabilidad de la dirección

NO
CAPITULO 5 RESPONSABILIDAD DE COMPLETAMENTE PARCIALMENTE
VALOR CUMPLE 1
LA DIRECCIÓN 5 PUNTOS 2,3,4 PUNTOS
PUNTO
ENCUESTA
4
USUARIOS 15% 85%
ENTREVISTA 5
5.1 COMPROMISO ENCUESTA
DE LA DIRECCION 3
TRABAJADORES
OBSERVACIÓN 3
PROMEDIO 3,75
ENCUESTA
3
USUARIOS 15% 85%
ENTREVISTA 5
5.2 ENFOQUE AL
ENCUESTA
CLIENTE 3
TRABAJADORES
OBSERVACIÓN 1
PROMEDIO 3
ENCUESTA
4
USUARIOS 15% 85%
ENTREVISTA 5
5.3 POLITICA DE ENCUESTA
CALIDAD 4
TRABAJADORES
OBSERVACIÓN 4
PROMEDIO 4,25
ENCUESTA
4
USUARIOS 15% 85%
ENTREVISTA 5
5.4 PLANIFICACIÓN ENCUESTA
4
TRABAJADORES
OBSERVACIÓN 5
PROMEDIO 4,5
ENCUESTA
4
USUARIOS 15% 85%
5.5 ENTREVISTA 5
RESPONSABILIDAD, ENCUESTA
AUTORIDAD Y 3
TRABAJADORES
COMUNICACIÓN
OBSERVACIÓN 3
PROMEDIO 3,75
ENCUESTA
4
USUARIOS 15% 85%
ENTREVISTA 5
5.6 REVISION POR ENCUESTA
LA DIRECCIÓN 3
TRABAJADORES
OBSERVACIÓN 3
PROMEDIO 3,75
PROMEDIO GENERAL 3,83

- 52 -
Según los datos obtenidos se puede observar el nivel de cumplimiento en la
responsabilidad de la dirección es de 3 desempeñando de forma parcial
según la norma, observando que la práctica que realiza la A.N.T no es
buena en cuanto a gestión de calidad y su funcionamiento, se toma en
cuenta la pregunta 1 calidad del servicio, los porcentajes son derivados de
las medias de las respuestas obtenidas por los usuarios.

3.7.1.3. Análisis de resultados gestión de los recursos

El siguiente cuadro muestra un resumen de los instrumentos aplicados en el

capítulo 6 tomando en cuenta la norma ISO 9001:2008.

Tabla Nº 10. Análisis de resultados gestión de los recursos

NO
CAPÍTULO 6 GESTIÓN DE LOS
VALOR COMPLETAMENTE PARCIALMENTE CUMPLE 1
RECURSOS
5 PUNTOS 2,3,4 PUNTOS PUNTO
ENCUESTA
4
USUARIOS
ENTREVISTA 5
5.1 PROVISIÓN DE
ENCUESTA
RECURSOS 4
TRABAJADORES
OBSERVACIÓN 4
PROMEDIO 4,25
ENCUESTA
4
USUARIOS 14% 84% 2%
ENTREVISTA 5
6.2 RECURSOS
ENCUESTA
HUMANOS 5
TRABAJADORES 30% 70%
OBSERVACIÓN 2
PROMEDIO 4
ENCUESTA
4
USUARIOS 11% 88% 1%
ENTREVISTA 5
6.3
ENCUESTA
INFRAESTRUCTURA 3
TRABAJADORES 43% 56%
OBSERVACIÓN 2
PROMEDIO 3,5
PROMEDIO GENERAL 3,92

Según los datos obtenidos se puede observar el nivel de cumplimiento en la

gestión de recursos es 3 desempeñando de forma parcial según la norma,
se observa la falta de atención en la provisión de recursos, recursos
humanos e infraestructura, se toma en cuenta las preguntas 3, 4, 5, 10,11
los porcentajes son derivados de las medias de las respuestas obtenidas
por los usuarios.

- 53 -
3.7.1.4. Análisis de resultados realización del producto

El siguiente cuadro muestra un resumen de los instrumentos aplicados en el

capítulo 7 tomando en cuenta la norma ISO 9001:2008.

Tabla Nº 11. Análisis de resultados realización del producto

CAPITULO 7 REALIZACIÓN DEL COMPLETAMENTE PARCIALMENTE NO CUMPLE
VALOR
SERVICIO 5 PUNTOS 2,3,4 PUNTOS 1 PUNTO
ENCUESTA
4
USUARIOS 10% 90%
7.2.3
ENTREVISTA 5
COMUNICACIÓN
ENCUESTA
CONN EL 4
TRABAJADORES 38% 62%
CLIENTE
OBSERVACIÓN 2
PROMEDIO 3,75
PROMEDIO GENERAL 3,75

Según los datos obtenidos se puede observar el nivel de cumplimiento en la

realización del servicio es 3 desempeñando de forma parcial según la
norma, se observa que el compromiso de la institución no se centra en la
satisfacción de los usuarios, se toma en cuenta la pregunta 2 satisfacción,
los porcentajes son derivados de las medias de las respuestas obtenidas
por los usuarios.

3.7.1.5. Análisis de resultados medición, análisis y mejora

El siguiente cuadro muestra un resumen de los instrumentos aplicados en el

capítulo 8 tomando en cuenta la norma ISO 9001:2008.

Tabla Nº 12. Análisis de resultados medición, análisis y mejora

CAPITULO 8 MEDICIÓN, COMPLETAMENTE PARCIALMENTE NO CUMPLE
VALOR
ANÁLISIS Y MEJORA 5 PUNTOS 2,3,4 PUNTOS 1 PUNTO
8.1 ENCUESTA
4
DEFINICION USUARIOS 8% 90% 2%
DE ENTREVISTA 5
PROCESOS ENCUESTA
4
PARA EL TRABAJADORES 50% 50%
ANALISIS, OBSERVACIÓN 4
MEDICION Y
PROMEDIO 4,25
MEJORA

- 54 -
 ENCUESTA
3
USUARIOS 8% 90% 2%
8.2 ENTREVISTA 5
SEGUIMINETO ENCUESTA
5
Y MEDICIÓN TRABAJADORES 62% 38%
OBSERVACIÓN 3
PROMEDIO 4
ENCUESTA
4
USUARIOS 8% 90% 2%
8.3 CONTROL
ENTREVISTA 5
DEL SERVICIO
ENCUESTA
NO 5
TRABAJADORES 50% 50%
CONFORME
OBSERVACIÓN 3
PROMEDIO 4,25
ENCUESTA
4
USUARIOS 8% 90% 2%
ENTREVISTA 5
8.4 ANÁLISIS
ENCUESTA
DE DATOS 4
TRABAJADORES 59% 40% 1%
OBSERVACIÓN 4
PROMEDIO 4,25
ENCUESTA
4
USUARIOS 8% 90% 2%
ENTREVISTA 5
8.5 MEJORA ENCUESTA
4
TRABAJADORES 60% 40%
OBSERVACIÓN 1
PROMEDIO 3,5
PROMEDIO GENERAL 4,05

Según los datos obtenidos se puede observar el nivel de cumplimiento es 3

desempeñando de forma parcial según la norma, observando deficiencia en
la medición, análisis y mejora en la prestación del servicio por lo que la
definición de los procesos, seguimiento con poca responsabilidad, se toma
en cuenta la pregunta 6, 7, 12, los porcentajes son derivados de las medias
de las respuestas obtenidas por los usuarios.

- 55 -
3.7.2. Análisis de resultados encuesta a usuarios

3.7.2.1. ¿Cómo califica usted el servicio de obtención de matriculación

vehicular por la A.N.T?

Tabla Nº 13. Calidad en el servicio de matriculación vehicular.

Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje válido acumulado
Válidos Muy bueno 27 34,2 34,2 34,2
Bueno 34 43,0 43,0 77,2
Regular 17 21,5 21,5 98,7
Malo 1 1,3 1,3 100,0
Total 79 100,0 100,0

Figura Nº 4. Calidad en el servicio de matriculación vehicular.

Malo
Regular 1%
22% Muy bueno
34%

Bueno
43%

Análisis

De acuerdo a los resultados obtenidos se puede observar que los

encuestados califican al servicio que brinda la A.N.T en su mayoría de
manera bueno con un 43%, en segundo lugar muy bueno con un 34%, malo
1%, regular 22%, los resultados permiten afirmar que la mayoría califica de
bueno el servicio con tendencia a subir de categoría.

- 56 -
3.7.2.2. ¿El servicio ofrecido por la A.N.T satisface sus necesidades en
el momento de matricular su vehículo?

Tabla Nº 14. Satisfacción de las necesidades en el servicio de

matriculación vehicular.

Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje válido acumulado
Válidos Completamente si 14 17,7 17,7 17,7
Probablemente si 43 54,4 54,4 72,2
Ni si, ni no 19 24,1 24,1 96,2
Probablemente no 3 3,8 3,8 100,0
Total 79 100,0 100,0

Figura Nº 5. Satisfacción de las necesidades en el servicio de

matriculación vehicular.

Probablemente
no Completament
4% e si
Ni si, ni no 18%
24%

Probablemente
si
54%

Análisis
De acuerdo a los resultados obtenidos, se puede observar que el mayor
porcentaje de personas encuestadas respondieron que probablemente si el
servicio que ofrece la A.N.T satisface necesidades con un 54%, seguido de
ni si, ni no satisface las necesidades con un 24%, completamente si con
18% y finalmente probablemente no con 4%, lo que se puede decir que la
mayoría de los usuarios responde que las necesidades se cumplen de forma
regular lo que la A.N.T está respondiendo medianamente en cuanto a los
servicios que ofrece.

- 57 -
3.7.2.3. ¿Cómo califica usted el servicio de obtención de licencia
brindado por la A.N.T?

Tabla Nº 15. Calidad en el servicio de obtención de licencia.

Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje válido acumulado
Válidos Muy 4 3,4 3,4 3,4
bueno
Bueno 66 55,9 55,9 59,3
Regular 46 39,0 39,0 98,3
Malo 2 1,7 1,7 100,0
Total 118 100,0 100,0

Figura Nº 6. Calidad en el servicio de obtención de licencia.

Malo Muy bueno

2% 3%
Regular
39%

Bueno
56%

Análisis

De acuerdo a los resultados obtenidos se puede observar que los

encuestados califican al servicio que brinda la A.N.T en su mayoría de
manera bueno con un 56%, en segundo lugar regular con 39%, muy bueno
3%, malo 2% los resultados permiten afirmar que la mayoría califica de
bueno el servicio que ofrece la A.N.T en el servicio de obtención de licencia.

- 58 -
3.7.2.4. ¿El servicio ofrecido por la A.N.T satisface sus necesidades en
el momento de obtener su licencia?

Tabla Nº 16. Satisfacción de las necesidades en el servicio de

obtención de licencia.

Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje válido acumulado
Válidos Completamente si 4 3,4 3,4 3,4
Probablemente si 54 45,8 45,8 49,2
Ni si, ni no 58 49,2 49,2 98,3
Probablemente no 2 1,7 1,7 100,0
Total 118 100,0 100,0

Figura Nº 7. Satisfacción de las necesidades en el servicio de

obtención de licencia.
Probablemente Completamente
no si
2% 3%

Probablemente
Ni si, ni no
si
49%
46%

Análisis

De acuerdo a los resultados obtenidos, se puede observar que el mayor

porcentaje de personas encuestadas respondieron ni si, ni no con 49%,
probablemente si 46%, seguido de completamente si 3% y finalmente
probablemente no con 2%, lo que se puede decir que la mayoría de los
usuarios responde que las necesidades se cumplen de forma regular lo que
la A.N.T está respondiendo medianamente en cuanto a los servicios que
ofrece.

- 59 -
3.7.2.5. ¿Cómo califica usted el servicio de revisión vehicular brindado
por la A.N.T?

Tabla Nº 17. Calidad en el servicio de revisión vehicular.

Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje válido acumulado
Válidos Muy 14 7,7 7,7 7,7
bueno
Bueno 96 53,0 53,0 60,8
Regular 68 37,6 37,6 98,3
Malo 3 1,7 1,7 100,0
Total 181 100,0 100,0

Figura Nº 8. Calidad en el servicio de revisión vehicular.

Malo Muy bueno

2% 8%
Regular
37%

Bueno
53%

Análisis

De acuerdo a los resultados obtenidos se puede observar que los

encuestados califican al servicio que brinda la A.N.T en su mayoría de
manera bueno con un 53%, en segundo lugar regular con 37%, muy bueno
con 8%, malo 2%, los resultados permiten afirmar que la mayoría califica de
bueno el servicio con tendencia a bajar de categoría.

- 60 -
3.7.2.6. ¿El servicio ofrecido por la A.N.T satisface sus necesidades en
el momento de realizar la revisión vehicular?

Tabla Nº 18. Satisfacción de las necesidades en el servicio de

revisión vehicular.

Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje válido acumulado
Válidos Completamente si 9 5,0 5,0 5,0
Probablemente si 98 54,1 54,1 59,1
Ni si, ni no 73 40,3 40,3 99,4
Probablemente 1 ,6 ,6 100,0
no
Total 181 100,0 100,0

Figura Nº 9. Satisfacción de las necesidades en el servicio de

revisión vehicular.
Probablemente
no Completament
1% e si
5%
Ni si, ni no
40%

Probablemente
si
54%

Análisis

De acuerdo a los resultados obtenidos, se puede observar que el mayor

porcentaje de personas encuestadas respondieron que probablemente si el
servicio que ofrece la A.N.T satisface necesidades con un 54%, seguido de
ni si, ni no con un 40%, completamente si con 5% y finalmente
probablemente no con 1%, lo que se puede decir que la mayoría de los
usuarios satisface las necesidades de buena forma en el momento de
realizar revisión vehicular en la A.N.T

- 61 -
3.7.3. Análisis de la ficha de observación de soporte físico

Examinando los resultados obtenidos de la observación realizada al

departamento de atención al cliente en la Agencia Nacional de Transito
Agencia Tulcán, el día martes 11 de marzo de 2014 se ha podido determinar
lo siguiente:
El soporte físico en donde se encuentran aspectos como instalaciones,
amplitud, tecnología con la que cuenta la empresa es poco adecuada y
necesita mejorar.

La señalética en donde se describen aspectos como pictogramas, signos,

placas, punto de información, seguridad y áreas vigiladas como también se
describe el lugar, espacios adecuados en donde deben estar se ha
observado una falta de mantenimiento y adecuación de estos aspectos los
cuales necesitan mejoramiento con un puntaje poco adecuado.

La ambientación que presenta el área de atención al cliente en la A.N.T

Agencia Tulcán en la que se tomaron en cuenta aspectos como adecuación
y ubicación de asientos, información necesaria para el cliente, decoración,
iluminación, colores, acondicionamiento e insonorización que son parte de la
estructura física observada en la cual se puede decir que necesitan mejorías
no son lo suficientemente adecuadas para poder prestar un servicio de
calidad.

En la presentación se pudo observar que la limpieza es adecuada mientras

que la presentación del personal es adecuado y el espacio para realizar las
actividades necesitan mejorar.

4.7.4. Análisis de resultados

La investigación se la realizó a 378 usuarios de la A.N.T los cuales se

repartieron de la siguiente manera la cual está basada en los servicio que se
ofrecen en la institución a 118 usuarios que obtuvieron la licencia, 79
usuarios que hicieron parte del servicio de matriculación vehicular y 181

- 62 -
usuarios que realizaron revisión vehicular, además se realizaron 8 encuestas
a los empleados de la A.N.T, la realización de 1 encuesta al directivo, la
realización de un check list por el investigador, también se realizó 1
entrevista al directivo de la A.N.T, las encuestas son diferentes las cuales se
acogen a la investigación que se está realizando tomando en cuenta
aspectos necesarios para analizar la gestión de calidad y la satisfacción de
los usuarios del servicio que ofrece la A.N.T (Agencia Nacional de Tránsito)
Agencia Tulcán, también se realizó una ficha de observación la que ayudará
a identificar de manera clara la percepción como estudiante, de la misma
manera la investigación contribuye a determinar con claridad las soluciones
al problema planteado.

A raíz de la investigación realizada con la ayuda de los usuarios que

hicieron parte en la obtención de licencia, matriculación vehicular y revisión
vehicular como también la colaboración de los directivos y empleados de la
A.N.T se procede a interpretar los resultados para de esta manera llegar a
conclusiones finales y tomar decisiones que ayuden directamente a la
superación de los diferentes problemas encontrados.

3.7.5. Interpretación de datos

Según los datos obtenidos se muestra el número 4.3 como resultado final en
identificación de los procesos, documentos guía, política, objetivos, manual
de calidad, control de documentos, control de registros, según las
respuestas obtenidas por usuarios dice que el proceso para obtener un
servicio en la A.N.T es bueno para los servicio que ofrece como son
matriculación, licencias y revisión vehicular.

El procesamiento de la información que se realizó en cuanto a la

responsabilidad de la dirección 3.8 es el resultado final tomando en cuenta el
compromiso, enfoque al cliente, política de calidad, planificación,
responsabilidad, revisión por la dirección, autoridad y comunicación, el
resultado obtenido de las encuestas realizadas a los usuarios califican de

- 63 -
regular el servicio, las necesidades no son cubiertas en su totalidad por lo
que la gestión de la dirección debe estar reflejada en el cumplimiento y
calidad en el servicio.

Los resultados obtenidos en la gestión de recursos el resultado final que se

muestra es 3.9 en donde se toma en cuenta la provisión de recursos,
recursos humanos e infraestructura en la cual en provisión de recursos
cuenta con un bajo porcentaje, recursos humanos en donde el personal que
labora tiene conocimientos adecuados para realizar las actividades
pertinentes, tomando en cuenta preguntas de las encuestas como la
amabilidad es decir la actitud afable, complaciente y afectuosa por parte del
personal que brinda el servicio en la A.N.T es buena de igual manera según
las medias obtenidas, las instalaciones se encuentran en estado regular,
más o menos óptimo para realizar las actividades es un aspecto importante
que los usuarios se sientan en un ambiente que sea atractivo enfocándose al
bienestar de los usuarios.

El resultado obtenido en la realización del producto da como final 3.7 en

donde se toma en cuenta la comunicación con el cliente por lo que incide en
la satisfacción, haciendo referencia a que el usuario es quien juzga el
servicio, por lo que los resultados muestran un nivel de satisfacción parcial y
obviamente déficit en calidad.

Por último el resultado obtenido de la medición, análisis y mejora como

resultado final es 4 tomando como referencia la definición de procesos para
el análisis, medición y mejora, seguimiento y medición, control del servicio
no conforme, análisis de datos, y mejora dando como deducción mejora
parcial, buena la cual carece de gestión, insuficiencia de compromiso para
realizar un trabajo de calidad, y por ende falta de trasmisión a los usuarios
de confianza ante la responsabilidad adquirida, evidenciando falta de
compromiso y superación por parte de la A.N.T Agencia Tulcán.

- 64 -
3.8. Validación de la idea a defender

Luego de aplicar las encuestas y realizar el procesamiento, análisis e

interpretación de resultados procedemos a la verificación de la idea a
defender, tomando en cuenta y como referencia las preguntas y respuestas
de la encuesta de los usuarios de matriculación vehicular, obtención de
licencias, y revisión vehicular para verificar si es necesario o no realizar la
implementación de un plan de mejoramiento continuo de la gestión de la
calidad que permita mejorar la satisfacción de los usuarios de la A.N.T
Agencia Tulcán.

De acuerdo a los datos obtenidos de cada pregunta realizada a los usuarios,

se obtuvo resultados que reflejan el nivel de calidad del servicio y la
satisfacción de los clientes, para lo cual mediante la fusión de preguntas se
puede analizar la relación de la satisfacción de los clientes y la calidad del
servicio que ofrece la A.N.T

3.8.1. Formulación de la idea a defender

La gestión de calidad incide en la satisfacción de los usuarios del servicio

que ofrece la A.N.T (Agencia Nacional de Tránsito) Agencia Tulcán.

3.8.2. Método estadístico aplicado para realizar la validación de la idea

a defender

Se implementa como método estadístico el coeficiente de correlación es así

que:

- 65 -
3.8.2.1. Matriculación vehicular

Tabla Nº 19. Validación idea a defender matriculación vehicular

Correlaciones

¿El servicio

ofrecido por la

¿Cómo califica A.N.T satisface

usted el servicio sus

Matriculación Vehicular
de obtención de necesidades en

matriculación el momento de

vehicular por la matricular su

A.N.T? vehículo?

¿Cómo califica usted el Correlación de Pearson 1 ,555**

servicio de obtención de Sig. (bilateral) ,000

matriculación vehicular por N 79 79
la A.N.T?

¿El servicio ofrecido por la Correlación de Pearson ,555** 1

A.N.T satisface sus Sig. (bilateral) ,000

necesidades en el momento N 79 79
de matricular su vehículo?

**. La correlación es significativa al nivel 0,01 (bilateral).

Según los datos obtenidos se puede decir que la relación que existe entre
las dos variables es positivamente moderado por lo que sí existe relación
entre la calidad y satisfacción del servicio de, matriculación vehicular.

- 66 -
3.8.2.2. Licencias de conducir

Tabla Nº 20. Validación idea a defender obtención de licencia

Correlaciones

¿Cómo califica usted ¿El servicio ofrecido

el servicio de por la A.N.T satisface

Licencia de conducir obtención de licencia sus necesidades en el

brindado por la momento de obtener su

A.N.T? licencia?

¿Cómo califica usted el servicio Correlación de 1 ,549**

de obtención de licencia Pearson

brindado por la A.N.T? Sig. (bilateral) ,000

N 118 118
**
¿El servicio ofrecido por la Correlación de ,549 1

A.N.T satisface sus Pearson

necesidades en el momento Sig. (bilateral) ,000

de obtener su licencia? N 118 118

**. La correlación es significativa al nivel 0,01 (bilateral).

Según los datos obtenidos se puede decir que si existe correlación de las
variables ya que el valor es mayor al 50%, con tendencia a acercarse a 1 por
lo que la satisfacción y calidad en el servicio de obtención de licencias es
satisfactorio.

- 67 -
3.8.2.3. Revisión vehicular

Tabla Nº 21. Validación idea a defender revisión vehicular

Correlaciones

¿Cómo califica ¿El servicio ofrecido por

usted el servicio de la A.N.T satisface sus

Revisión Vehicular revisión vehicular necesidades en el

brindado por la momento de realizar la

A.N.T? revisión vehicular?

¿Cómo califica usted el Correlación de 1 ,105

servicio de revisión vehicular Pearson

brindado por la A.N.T? Sig. (bilateral) ,159

N 181 181

¿El servicio ofrecido por la Correlación de ,105 1

A.N.T satisface sus Pearson

necesidades en el momento de Sig. (bilateral) ,159

realizar la revisión vehicular? N 181 181

Por consiguiente según el coeficiente de correlación se indica que si existe

relación entre las dos variables como son calidad y satisfacción, se puede
observar que la relación es débil pero la existencia de proporción si existe.

- 68 -
 CAPÍTULO IV

4. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

4.1. CONCLUSIONES

Mediante el análisis obtenido se puede evidenciar que la gestión de calidad

requiere una mayor atención ya que la identificación de procesos, control de
documentos y control de registros deben especificarse de manera clara, lo
que conlleva a que existan menos quejas en cuanto al incumplimiento o
demora en los procesos, también se puede decir que parcialmente se
cumple lo establecido a la norma.

En la observación realizada mediante check list se puede decir que la

Agencia Nacional de Transito Agencia Tulcán necesita una mayor atención
por parte de los directivos ya que es importante brindar un espacio adecuado
para realizar los trámites pertinentes de los usuarios en cuanto a los
servicios que ofrece la institución, por lo que se cumple lo que dice la norma
de forma parcial tomando en cuanto al criterio del directivo afirma el
cumplimiento positivo pero la percepción de los usuarios es diferente y lo
perciben de forma parcial.

El cuanto al análisis realizado a la gestión de los recursos se puede decir

que el resultado final muestra el cumplimiento de la norma de forma parcial,
tomando en cuenta el criterio de los usuarios los cuales no coinciden con lo
que dice el directivo y lo que realmente se desempeña en la A.N.T Agencia
Tulcán, la infraestructura coindicen en la mejora.

La comunicación al cliente es parte fundamental ya que los usuarios no

perciben un compromiso adecuado por parte de la dirección, mientras que la
dirección afirma lo contrario entonces se puede decir que lo que el usuario
recibe no es calidad en el servicio por lo que el cumplimiento a la norma es
parcial.

- 69 -
La medición análisis y mejora es de forma parcial en cuanto al cumplimiento
de la norma, mediante el check list se puede decir que no se cumple y
existen falencias las cuales el usuario es el afectado y no logra una
satisfacción de las necesidades.

La Agencia Nacional de Transito Agencia Tulcán nunca ha implementado el

manejo de las normas ISO 9001-2008.

Existe una deficiencia en el manejo de los procesos dentro de la institución,

ocasionando demora en el servicio que ofrece.

El ambiente en el que se desarrollan las actividades no es agradable para la

estadía de los usuarios.

Existe insatisfacción en los usuarios de matriculación vehicular ya que no

existe orden para poder acceder al servicio, es decir no existen turnos
establecidos para proceder con el proceso.

La Agencia Nacional de Transito Agencia Tulcán tiene deficiencia en la

infraestructura de las instalaciones en las que ofrece el servicio.

La institución no recoge de manera adecuada las quejas y sugerencias por

parte de los usuarios.

La respuesta ante un problema es deficiente para poder corregir los errores

que se ocasionan en el momento de la prestación de un servicio.

El proceso para poder acceder a un servicio es muy largo y existen

inconvenientes con algunas actividades.

- 70 -
4.2. RECOMENDACIONES

Después del estudio realizado se llega a determinar que deben implementar

un control de las actividades para mejorar la calidad del servicio.

Debe existir el compromiso constante de la dirección para poder administrar

los recursos de forma eficiente, contar con una comunicación eficaz y lograr
un efectivo direccionamiento del compromiso de la autoridad hacia los
usuarios y sus necesidades.

La gestión de los recursos con que cuenta la Agencia Nacional de Transito

Agencia Tulcán necesita una adecuación tomando en cuenta aspectos los
cuales ayudan a mejorar el servicio que presta, además la importancia
radica en satisfacer las necesidades de los usuarios es por esta razón que
brindar un ambiente pertinente para realizar trámites es responsabilidad de
la dirección la cual debe ofrecer un servicio de calidad.

Fortalecer la comunicación con el cliente ya que se puede mejorar aspectos

tomando en cuenta los criterios y sugerencias que ellos perciben, además la
institución debe ser incluyente y direccionar su trabajo hacia un servicio de
calidad.

La medición análisis y mejora se debe realizarla de forma dinámica para

lograr un análisis de calidad identificando realmente los problemas de los
usuarios y efectuando acciones las cuales estén direccionadas a fortalecer la
estructura dela institución y su funcionamiento.

Se recomienda el manejo de la norma ISO 9001-2008 como también es

recomendable realizar seguimientos anuales de la prestación de los
servicios tanto en la instalación como en la evaluación de la atención del
cliente para poder satisfacer las necesidades.
Existe una deficiencia en el manejo de los procesos dentro de la institución,
ocasionando demora en el servicio que ofrece.

- 71 -
Mejorar el ambiente en el que se desarrollan las actividades para que este
sea agradable para la estadía de los usuarios.

Mantener un orden o establecer un mecanismo para implementar turnos a

los usuarios de matriculación vehicular y proceder con el proceso.

Mejorar la infraestructura de las instalaciones de la Agencia Nacional de

Transito Agencia Tulcán para ofrecer un mejor servicio.

Recoge de manera adecuada las quejas y sugerencias de los usuarios,

tomar en cuenta sus criterios y mejorar el servicio.

Hacer que la respuesta ante un problema sea eficiente para poder corregir
los errores que se ocasionan en el momento de la prestación de un servicio.

- 72 -
 CAPÍTULO V

5. PROPUESTA

5.1. JUSTIFICACIÓN

Una de las necesidades relevantes dentro de una sociedad es cubrir de

manera adecuada los servicios públicos mediante una atención conforme a
las necesidades de cada uno de los ciudadanos, entre ellas los servicio
públicos que en su mayoría benefician a gran cantidad de personas en la
realización de trámites cotidianos que hacen el vivir diario de un país o
región al que pertenezca.

La Agencia Nacional de Tránsito Transporte Terrestre y Seguridad Vial del

Ecuador es una institución que ofrece servicios públicos necesarios para un
movimiento óptimo en cuanto se refiere a gestión de transporte terrestre
tránsito y seguridad vial en el territorio ecuatoriano.

En la actualidad la sociedad Tulcaneña ha tenido un cambio en el servicio

que ofrece la Agencia Nacional de Tránsito Agencia Tulcán el cual ha sido
notorio el aumento de insatisfacción por los servicios ofrecidos, es por esta
razón que la calidad en el servicio se ha visto afectada por un sinnúmero de
quejas presentadas dando como resultado insatisfacción en la ciudadanía.

El interés de realizar la siguiente investigación se basa en la importancia del

diagnóstico de gestión de calidad y la satisfacción de los usuarios del
servicio que ofrece la A.N.T Agencia Tulcán, que por ser una institución
pública los servicios que ofrece son necesarios para poder mantener un
tránsito adecuado en las vías, actualmente existe una gran preocupación en
la gestión de calidad y su reforzamiento para minimizar una inadecuada
aplicación dando origen a procedimientos correctivos, evitar desperdicios de
recursos humanos, materiales financieros, tecnológicos y ambientales.

- 73 -
El presente estudio tiene como objetivo diseñar un Plan de mejoramiento
continuo para incrementar la calidad del servicio que ofrece la A.N.T Agencia
Tulcán mediante esto establecer un sistema de control logrando el
cumplimiento de los objetivos propuestos.

Con el plan de mejoramiento continuo se mejorará el servicio que se brinda

para beneficio de la institución y más aún para los usuarios quienes son los
favorecidos directos, mediante la realización de este estudio se determinará
las necesidades internas en las cuales se debe poner mayor énfasis para
mejorar la administración de la institución con el propósito de lograr los
objetivos planteados.

La propuesta definida es significativa dentro de la institución ya que el

usuario es considerado un factor primordial para el funcionamiento de la
A.N.T Agencia Tulcán, la satisfacción que el usuario adquiere de la
institución hace que tenga un nivel óptimo de imagen, dependiendo de esto
la calidad en el servicio pasa por un proceso de interpretación el cual
depende del nivel de satisfacción adquirida para generar respuestas ya sean
positivas o negativas.

Con esta investigación se dará solución al problema mejorando la calidad del

servicio mediante gestiones propicias, orientadas a cubrir necesidades
latentes en los usuarios, pasando por una mejora de imagen, control en la
prestación del servicio y lo primordial llegar a satisfacer las necesidades del
cliente, contribuyendo al fortalecimiento de la gestión administrativa y
operativa reflejada en indicadores sólidos y coherentes.

5.2. OBJETIVOS

5.2.1. Objetivo general

Elaborar un plan de mejoramiento continuo de la gestión de la calidad

aumentando la satisfacción de los usuarios de la A.N.T Agencia Tulcán.

- 74 -
5.2.2. Objetivos específicos

Desarrollar un manual de calidad basado en la norma ISO 9001 – 2008.

Desarrollar el plan estratégico para la Agencia Nacional de Tránsito Agencia

Tulcán.

Elaborar un plan de acción que se basa en identificar los objetivos

estratégicos enfocada a mejorar el servicio que brinda la Agencia Nacional
de Transito Agencia Tulcán.

5.3. MODELO OPERATIVO

Figura Nº 10. Modelo operativo propuesta

- 75 -
5.3.1. MANUAL DE CALIDAD AGENCIA NACIONAL DE TRÁNSITO AGENCIA TULCÁN
Figura Nº 11. Esquema manual de calidad A.N.T Agencia Tulcán

MANUAL DE
CALIDAD

- 76 -
- 77 -
5.3.1.1. Objeto y campo de aplicación

5.3.1.1.1. Generalidades

El siguiente manual de calidad, pretende presentar claramente y ser

coherente con el cumplimiento de los requisitos de la Norma ISO 9001:2008,
destinado para la Agencia Nacional de Tránsito Agencia Tulcán, en
donde es necesario demostrar la capacidad de la institución, proporcionar
regularmente productos que satisfagan los requisitos del cliente y los legales
y reglamentarios aplicables, para que mediante esto se pueda aumentar la
satisfacción del cliente a través de la aplicación eficaz del sistema, incluidos
los procesos para la mejora continua del sistema.

5.3.1.1.2. Alcance del sistema de gestión de calidad

El Sistema de Gestión de Calidad (SGC) se encuentra implementado en

todos los procesos y cumple con los requisitos establecidos en la norma ISO
9001:2008. El alcance da cubrimiento a toda la cadena de valor definida en
los procesos de realización del producto, así:

Prestación del servicio que ofrece la Agencia Nacional de Tránsito

Agencia Tulcán.

Exclusiones
El sistema de Gestión de Calidad de la Agencia Nacional de Tránsito
Agencia Tulcán presenta la siguiente exclusión:

Se excluye el capítulo número 7 de la Norma ISO 90001: 2008 pero no en su

totalidad se toma en cuenta el 7.2.3 Comunicación con el cliente, debido a
que el objeto de estudio corresponde a una institución de servicio.

- 78 -
5.3.1.1.3. Información institucional

Razón social: Agencia Nacional de Tránsito Agencia Tulcán.

Dirección: Calle Principal Avenida Brasil; Calle Secundaria Vía al
aeropuerto.
Teléfono: (593) (6) 299 04 93
Página web: http://www.ant.gob.ec/
Email: [email protected]

Tabla Nº 22. Misión, visión A.N.T

MISIÓN VISIÓN CLIENTES
“Planificar, regular y controlar la “Ser la entidad líder que regule Personas naturales o
gestión del Transporte y controle el ejercicio de las jurídicas que son
Terrestre, Tránsito y Seguridad competencias de transporte parte de los servicios
Vial en el territorio nacional, a fin terrestre, tránsito y seguridad que presta la
de garantizar la libre y segura vial, basados en la Agencia Nacional de
movilidad terrestre, prestando transparencia y calidad de Tránsito Agencia
servicios de calidad que servicio que garanticen a la Tulcán como son
satisfagan la demanda sociedad ecuatoriana una obtención de licencia
ciudadana; coadyuvando a la regulación eficaz mediante la de conducir,
preservación del medio planificación y control del matriculación
ambiente y contribuyendo al transporte terrestre, tránsito y vehicular y revisión
desarrollo del País, en el ámbito seguridad vial.” (ANT. 2014, vehicular.
de su competencia.”(ANT. 2014, parr.2)
parr.1)

Fuente: A.N.T. (2014)

Elaborado por: Andrea Guadir.

5.3.1.2. Referencias normativas

Los documentos de referencia siguientes son indispensables para la

aplicación de este documento. Para las referencias con fecha sólo se aplica
la edición citada. Para las referencias sin fecha se aplica la última edición del
documento de referencia (incluyendo cualquier modificación).

- 79 -
5.3.1.3. Términos y definiciones

5.3.1.3.1. Administración del manual

El Manual de la Calidad es administrado por el coordinador de Calidad, la

aprobación, revisión, actualización, cambios, estado, versiones actualizadas,
control, distribución y uso serán de conformidad con lo explicado en el
procedimiento de Control de documentos.

5.3.1.3.2. Términos y definiciones

Un término en una definición o nota, en este capítulo, se indica en letra

negrilla seguido por su número de referencia entre paréntesis. Dicho término
puede ser reemplazado en la definición por su definición completa. Por
ejemplo:
Producto (3.2.1) se define como “resultado de un proceso (3.4.1)”
Proceso se define como “conjunto de actividades mutuamente relacionadas
o que interactúan, las cuales transforman elementos de entrada en
resultados” (Ver anexo 1).

5.3.1.4. Sistema de gestión de la calidad

5.3.1.4.1 Requisitos generales

La Agencia Nacional de Tránsito Agencia, cuenta con un modelo de

operación vertical fundamentado en procesos que se interrelacionan y
facilitan a la organización y su aplicación.

A continuación se muestra el modelo por procesos propuesto para la A.N.T

Agencia Tulcán.

- 80 -
 Figura Nº 12. Mapa de procesos

MAPA DE PROCESOS

REQUISITO

Retroalimentación Procesos

I
U N Sacar Prueba de habilidades Prueba de S
Licencia Pago Revisión documentos Fotografía Obtención Licencia
S L
S turno y destrezas conocimiento A
s
U E
T Aprobación de T
G Matricula Pago bancos Revisión del Revisión de Jefe de Agencia Obtención Matricula
A Obtener requisitos documentos I
A I autorizados vehículo documentos
U
R L T S
S
I E
U Revisión Vehicular Tener matricula Pago revisión Revisión vehículo Obtiene revisión vehicular F
S U
O C A
A
I C
Procesos de Apoyo R
Ó C
I
N Gestión Talento Humano Gestión de servicio al usuario
I
Gestión logística
O
Ó
Gestión Financiera Gestión mantenimiento de equipos de computo
Gestión atención al usuario N

APROBO…….…………………………………………………
Fuente: Guerrero, P. (2006) NOMBRE………………………………………………………
Elaborado por: Andrea Guadir CARGO…………………………………………………………
VERSION………………………………………………………
FECHA………………………………………………………….

- 81 -
 Además cada proceso del mapa cuenta con su caracterización.

Tabla Nº 23. Caracterización direccionamiento estratégico

VERSIÓN:
CARACTERIZACIÓN DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
FECHA:
OBJETIVO ALCANCE RESPONSABILIDAD
Definir la base estratégica de la Agencia Inicia con la reunión del comité de calidad para su
Nacional de Tránsito Agencia Tulcán establecimiento y finaliza con su planteamiento
Inicia con la elaboración de la información de entrada, su Director de la A.N.T Agencia Tulcán.
Realizar la revisión por la dirección de la análisis y finaliza con las conclusiones y acciones para
Agencia Nacional de Tránsito Agencia Tulcán mejorar los procesos internos y la satisfacción del cliente.
PROVEEDOR ENTRADA ETAPAS SALIDA CLIENTES
DEFINICIÓN DE LA BASE ESTRATÉGICA

Misión
Misión Visión
Visión Política y objetivos de
Todos los procesos Información usuarios
Política y objetivos de calidad calidad
Mapa de procesos Mapa de procesos
Aprobados
ACTIVIDADES PROPIAS DEL CARGO
Atención al cliente
Gestión de calidad Prestar el servicio Validación de Gestión de servicio
Control de
Gestión de procesos Verificación de documentos información Gestión de proceso
documentos
PLANEAR Y HACER

REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN

1.Resultados de
auditorías
2.Retroalimentación
del usuario
Acciones para mejorar
1. Gestión de la 3.Desempeño de los
la eficacia del sistema
Calidad procesos y
Analizar la información de entrada de gestión de la calidad
2. Proceso gestión de conformidad del
Revisar la información y sus procesos, el Todos los procesos
calidad servicio
Tomar acciones para mejorar el sistema de calidad, el producto y servicio Cliente
3-7 Todos los procesos 4.Estado de
producto o servicio y autorizar recursos suministrado y
acciones correctivas
necesidades de
y preventivas
recursos
5.acciones de
seguimiento de
revisiones por la
dirección previas

- 82 -
 6.cambios que
podrían afectar al
SGC
7.recomendaciones
para la mejora
VERIFICAR

SEGUIMIENTO
Base estratégica, Indicador del proceso, Acta de revisión por la dirección, manual de la calidad.

INDICADOR META FRECUENCIA RESPONSABLE

% de cumplimiento de las tareas
90% Trimestral Director
MEDICION de la revisión por la dirección
ACTUAR

Generar acciones correctivas, preventivas y de mejora

DOCUMENTOS RECURSOS REQUISITOS

HUMANOS TÉCNICOS FINANCIEROS
Base estratégica Generales:4.1,4.2,8.2.3,8.2.4,8.4,8.5.1,8.5.2,8.5.3
Computador,
Manual de Calidad conexión a internet, REQUISITOS LEGALES
Director/a Presupuesto
elementos de
No aplica
oficina
Revisó Aprobó
Firma Firma
Nombre. Nombre.
Cargo. Director/a de la A.N.T Agencia Tulcán. Cargo. Coordinador de Calidad

Fuente: Morales, M. (2002)

Elaborado por: Andrea Guadir

- 83 -
 Tabla Nº 24. Caracterización gestión de calidad
VERSIÓN: 01
CARACTERIZACIÓN GESTIÓN DE CALIDAD
FECHA:
OBJETIVO ALCANCE RESPONSABLE

Inicia desde que se solicita la elaboración, actualización o eliminación de un

Garantizar el control de los documentos del
documento y finaliza con la aprobación o rechazo a la solicitud y cuándo aplique la
sistema de la calidad de la A.N.T Agencia
actualización del listado maestro de documentos y la entrega de la nueva versión
Tulcán.
del documento.
Garantizar el control de los registros de la
Inicia con la identificación del documento externo, y finaliza con la inclusión en el
A.N.T Agencia Tulcán.
listado maestro de documentos y su distribución.
Mejorar el sistema de gestión de la calidad,
Inicia con la identificación del registro y finaliza con la inclusión o actualización del
por medio de las auditorías internas de
listado maestro de registros
calidad. Coordinador de Calidad
Inicia con la programación de las auditorías, la preparación, la ejecución y finaliza
Identificar oportunidades para mejorar el
con la entrega del informe de auditoría, el seguimiento a las acciones y el
sistema de gestión de la calidad mediante la
mantenimiento de la competencia del equipo auditor.
toma de acciones correctivas, preventivas y de
mejora.
Inicia con la identificación de acciones correctivas, preventivas y de mejora, su
planificación (identificación de causas y plan de mejoramiento) y finaliza con la
Controlar la calidad del servicio prestado por
verificación de su eficacia.
medio del control del servicio o servicio no
conforme.
Inicia con la identificación del servicio no conforme, su tratamiento y finaliza con la
verificación de su solución y toma de acciones correctivas.

PROVEEDORES ENTRADA ETAPAS SALIDA CLIENTE

CONTROL DE DOCUMENTOS
PLANEAR Y HACER

Aprobar o rechazar la solicitud

Solicitud para
Revisar el borrador del documento
elaborar, modificar Documento
Todos los procesos Aprobar documento Todos los procesos
o eliminar aprobado
Actualizar listado maestro de documentos
documentos
Archivar documento obsoleto
Identificar documento
Entes gubernamental Documento externo Incluir en el listado maestro de documentos Documento Todos los procesos
Distribuir o publicar
CONTROL DE REGISTROS
Solicitud para Aprobar o rechazar la solicitud
Registro
Todos los procesos elaborar, modificar Identificar registro Todos los procesos
controlado
o eliminar Incluir en el listado maestro de registros

- 84 -
 documentos

AUDITORÍAS INTERNAS
Programación
Auditores internos/
Informe de
Colaboradores
Programar auditoría
Líder de proceso y
Preparar Solicitud de
Auditores Internos o Resultados de Gerente
Ejecutar capacitación
externos auditorías. Gestión de talento
Realizar Seguimiento para auditores
humano
cerrar Informe para la
Direccionamiento
revisión por la
estratégico
dirección
ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS Y DE MEJORA
Acciones
Identificar
Estado de las correctivas y
Redactar
Acciones preventivas y de Todos los procesos
Identificar causas reales o potenciales
Todos los procesos correctivas, mejora Direccionamiento
Definir plan de acción
preventivas y de Informe para la estratégico
Realizar seguimiento
mejora revisión por la
Cerrar
dirección
PRODUCTO NO CONFORME
Identificar
Registrar Informes
Resultados del Procesos Misionales
Dar tratamiento Informe para la
Procesos Misionales control al producto Direccionamiento
verificar revisión por la
no conforme estratégico
Aplicar Pareto dirección
Tomar acciones
VERIFICAR

Solicitud para elaborar, modificar o eliminar documentos, Listado maestro de documentos y registros, formato de
SEGUIMIENTO acciones correctivas, preventivas y de mejora, Formato control del producto o servicio no conforme, programa de
auditorías, plan de auditoria, acta de apertura y cierre de auditoría, lista de chequeo, informe de auditoría,
evaluación de habilidades del auditor.
INDICADOR META FRECUENCIA RESPONSABLE
% de mejoramiento del sistema de
MEDICION 80% Trimestral Coordinador de Calidad
gestión de la calidad
AACTU
A

Generar acciones correctivas, preventivas y de mejora

- 85 -
 DOCUMENTOS RECURSOS REQUISITOS
HUMANOS TÉCNICOS ECONÓMICOS Generales:4.1,
Procedimiento de Control de documentos 4.2,8.2.3,8.2.4,8.4,8.5.1,
Procedimiento de Control de Registros Específicos:4.2.3,4.2.4,8.3,8.2.2,8.5.2 y
Procedimiento de control al producto o servicio 8.5.3
no conforme Director Computador, REQUISITOS LEGALES
Procedimiento de auditorías internas Coordinador de fotocopiadora, Presupuesto
Procedimiento de Acciones correctivas, Calidad conexión a internet
ISO 9001:2008
preventivas y de mejora

Revisó Aprobó
Firma Firma
Nombre. Nombre.
Cargo. Coordinador de Calidad Cargo. Director/a A.N.T Agencia Tulcán

Fuente: Morales, M. (2002)

Elaborado por: Andrea Guadir

- 86 -
 Tabla Nº 25. Caracterización gestión servicio al usuario

VERSIÓN: 03
CARACTERIZACIÓN GESTIÓN SERVICIO AL USUARIO
FECHA:

OBJETIVO ALCANCE RESPONSABLE

Mantener y captar un número
Inicia con el contacto, presentación de los servicios, proceso de
P mayor clientes ofreciéndoles un
verificación de documentación y finaliza con la firma de Jefe de Agencia
L servicio de calidad que cumpla
aceptación del documento.
sus necesidades y expectativas.
A
N PROVEEDOR ENTRADA ETAPAS SALIDA USUARIO
E Solicitar turno usuario
A Servicios matriculación
vehicular, revisión
R Presentación de servicio servicios
vehicular, emisión de
usuario
licencias.
Verificación de información Documentos completos usuario
Hacer uso
Y Usuario de los Validación de información
Registro de la Gestión
información Logística
servicio
Encuesta Encuesta
Usuario Analizar y tomar acciones respecto a la percepción del cliente usuario
Diligenciada Acciones correctivas
H Respuesta satisfactoria
Usuario Solicitud Trámite de peticiones, quejas y reclamos y/o felicitaciones usuario
A al cliente
C
E
SEGUIMIENTO
R Hoja de vida del cliente, Hoja de registro de usuarios, Formato para recepcionar y tramitar peticiones, quejas y reclamos, formato
de encuesta a satisfacción, ficha de seguimiento usuario
INDICADOR META FRECUENCIA RESPONSABLE
V Índice de satisfacción de los usuarios 90% Bimestral Director/a
E Oportunidad en la respuesta a peticiones 100% Bimestral Director/a
R MEDICION
I Oportunidad en la respuesta a quejas 100% Bimestral Director/a
F Oportunidad en la respuesta a reclamos 100% Bimestral Director/a
I
C
A Toma de acciones correctivas, preventivas y de mejora.
R

- 87 -
 DOCUMENTOS RECURSOS REQUISITOS
A HUMANOS TÉCNICOS ECONÓMICOS Implícitos:4.1,4.2,8.1,8.2.3,8.2.4,8.3,8.4,8.5.1,8.5.2
C Computadores, , 8.5.3
Procedimiento del servicio al
T usuario Jefe de Agencia
impresora, conexión
Presupuesto
Explícitos: 7.2.3
a internet, telefonía REQUISITOS LEGALES
U celular Ninguno
A Revisó Aprobó
R Firma Firma
Nombre. Nombre
Cargo. Director/a A.N.T Agencia Tulcán Cargo. Coordinador calidad

Fuente: Morales, M. (2002)

Elaborado por: Andrea Guadir

- 88 -
 Tabla Nº 26. Caracterización gestión logística

VERSIÓN:
CARACTERIZACIÓN GESTIÓN LOGÍSTICA
FECHA:

OBJETIVO ALCANCE RESPONSABLE

Coordinar el servicio al cliente, cumpliendo los Inicia con la información del servicio y termina con la entrega
Jefe de Agencia
requisitos legales, del cliente y la institución. de los documentos al usuario.

PROVEEDOR ENTRADA ETAPAS SALIDA CLIENTE

Actividades y orden en
P procesos
Gestión de
Lugar correcto y en el
L Gestión de medios medios
momento apropiado
A Planificación
implementar y
Programar Prestación del servicio,
N controlar con eficiencia
Planificación
satisfacción de
E los materiales desde el
necesidades.
A punto de origen.
R
Orden revisión usuario
Y documentación
Despachar
Gestión
H Manifiesto de atención planificación
A Información del Información del estado
Proveedor Realizar Seguimiento y Monitoreo usuario final
C monitoreo de atención al cliente
E Manifiesto de
Manifestación de
R Usuario Gestión documentación
Entregar documento conforme a usuario
planificación conformeDocumento
las necesidades
en el servicio prestado

SEGUIMIENTO
Hoja de registro de usuario, orden de recibo, Formato del servicio, manifiesto electrónico de documentos, documento del servicio,

INDICADOR META FRECUENCIA RESPONSABLE

- 89 -
V
E
R % de servicio no conforme solucionados 100% Mensual Jefe de Agencia
I MEDICION % de requerimientos entregados a
F tiempo
90% Mensual Jefe de Agencia
I
C
A Toma de acciones correctivas, preventivas y de mejora.
R

DOCUMENTOS RECURSOS REQUISITOS

HUMANOS TÉCNICOS ECONÓMICOS
Computadores, Implícitos
impresora, conexión 4.1,4.2,8.1,8.2.3,8.2.4,8.3,8.4,8.5.1,8.5.2, 8.5.3
Procedimiento logística a internet, telefonía
Jefe de Agencia Presupuesto
A celular, proveedor
REQUISITOS LEGALES
C de servicio de
T monitoreo Resolución Nº 025-DIR-2011-ANT
U
A
R Revisó Aprobó
Firma Firma
Nombre. Nombre
Cargo. Coordinador Logístico Jefe de Agencia Cargo. Director/a A.N.T Agencia Tulcán

Fuente: Morales, M. (2002)

Elaborado por: Andrea Guadir

- 90 -
 Tabla Nº 27. Caracterización gestión de atención al usuario
VERSIÓN:02
CARACTERIZACIÓN GESTIÓN DE ATENCIÓN AL USUARIO
FECHA:

OBJETIVO ALCANCE RESPONSABLE

Ofrecer servicios de acuerdo a los Inicia con la recepción de la documentación, la selección

requisitos establecidos por cada uno de cuándo aplique y finaliza con la entrega de documento, la Líder del proceso
los procesos internos de la empresa recepción del servicio y la reevaluación de los usuarios.

PROVEEDOR ENTRADA ETAPAS SALIDA USUARIO

Compras
PLANEAR

Recepcionar solicitudes
Todos los Solicitud de servicio Solicitar servicio
procesos Resultados de la Todos los
HACER

evaluación de los Realizar el proceso

reevaluación del servicio procesos
servicios Recepcionar los documentos
Reevaluar servicio

SEGUIMIENTO Formato solicitud del servicio, Formato de Evaluación y Reevaluación del servicio, acumulado de calificación del servicio,
carta de desempeño del servicio.
AR
VERIFIC

INDICADOR META FRECUENCIA RESPONSABLE

MEDICIÓN % de servicios confiables 90% Trimestral Líder del Proceso

ACTUAR

Generar acciones correctivas, preventivas y de mejora

DOCUMENTOS RECURSOS REQUISITOS

- 91 -
 HUMANOS TÉCNICOS ECONÓMICOS Generales:4.1,
4.2,8.2.3,8.2.4,8.4,8.5.1,8.5.2,8.5.3
Computador, Específicos:
Procedimiento de atención al usuario impresora con
REQUISITOS LEGALES
Líder del proceso fotocopiadora, Presupuesto
conexión a
internet, No aplica

Revisó Aprobó

Firma Firma
Nombre. Nombre.
Cargo. Líder del proceso Cargo. Director/a A.N.T Agencia Tulcán

Fuente: Morales, M. (2002)

Elaborado por: Andrea Guadir

- 92 -
 Tabla Nº 28. Caracterización gestión del talento humano
VERSIÓN:
CARACTERIZACIÓN GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
FECHA:
OBJETIVO ALCANCE RESPONSABLE
. Inicia con la solicitud del nuevo trabajador y finaliza con la
contratación y la inducción al cargo.

Inicia con la identificación de las necesidades de capacitación y

finaliza con su incorporación dentro del plan de capacitación
Contar con personal competente para el desarrollo anual.
de los procesos del sistema de gestión de la Líder del Proceso
Calidad Inicia con la aplicación de la evaluación por competencia y
finaliza con la incorporación de las oportunidades de mejora en el
plan de capacitación anual.

Inicia con la carta de renuncia o el preaviso y finaliza con la

liquidación y pago de las prestaciones de ley.
PROVEEDOR ENTRADA ETAPAS SALIDA CLIENTE
Procedimiento Selección de personal

Diligenciar el formato de solicitud de colaborador

Realizar convocatoria externa
Formato de requisición Recepcionar hojas de vida Convocatoria Aspirantes
Todos los procesos
de personal Verificar el cumplimiento del perfil del cargo Externa
Verificar referencias
Hoja de vida, soportes y Realizar entrevista Trabajador Todos los
Aspirantes
documentos Seleccionar colaborador seleccionado procesos
PLANEAR Y HACER

Realizar contrato de trabajo

Realizar Inducción al cargo
Procedimiento de Formación de personal

Todos los
Aplicar la evaluación por competencia procesos
Todos los procesos Formato diligenciado de Tabular información
Plan de
evaluación por Generar Plan de capacitación anual Empresas o
capacitación anual
competencia Implementar plan de capacitación instituciones
Evaluar la eficacia de la capacitación proveedoras de
capacitación.
Procedimiento de retiro de personal

- 93 -
 Carta de Preaviso
Recepcionar carta de renuncia o envío de carta de preaviso
Todos los
Conocer el motivo de la desvinculación pago de valores procesos
Todos los procesos Carta de renuncia Liquidar prestaciones legales al Colaborador adeudados
Entregar cargo
Ex trabajador
Pagar valores adeudados

SEGUIMIENTO Formato de solicitud de personal, formato de hoja de vida, formato de selección, formato de inducción,
plan de capacitación, registro de capacitaciones, necesidades, formato evaluación por competencia, paz y salvo.
VERIFICAR ACTUAR

INDICADOR META FRECUENCIA RESPONSABLE

% de competencia del personal 90% Anual Director/a
MEDICIÓN % de cumplimiento del plan de
90% Bimestral Director/a
capacitación

Generar acciones correctivas, preventivas y de mejora

DOCUMENTOS RECURSOS REQUISITOS

Procedimiento de Selección de HUMANOS TÉCNICOS ECONÓMICOS Generales:4.1,
personal Computador, 4.2,8.2.3,8.2.4,8.4,8.5.1,8.5.2,8.5.3
Procedimiento de Formación de Impresora con Específicos Numeral 6,2
personal Líder del proceso fotocopiadora Presupuesto REQUISITOS LEGALES
Procedimiento de retiro de personal conexión a Código sustantivo de trabajo.
internet,

Revisó Aprobó
Firma Firma
Nombre. Nombre:
Cargo. Líder del Proceso Cargo. Director/a A.N.T Agencia Tulcán

Fuente: Morales, M. (2002)

Elaborado por: Andrea Guadir

- 94 -
 Tabla Nº 29. Caracterización gestión financiera
VERSIÓN:
CARACTERIZACIÓN GESTIÓN FINANCIERA
FECHA:
OBJETIVO ALCANCE RESPONSABLE

Inicia con la recepción del recibido conforme de los

documentos y finaliza con la generación de a autorización
del documento, su causación y posterior entrega al
Llevar el control de todas las operaciones de usuario.
la A.N.T Agencia Tulcán con el fin de
suministrar unos reportes a la dirección para Inicia con la recepción de los documentos y finaliza con
la toma de decisiones y reportar información Recaudador/a
su causación, generación de comprobantes de egreso y
para terceros. pago a los beneficiarios.

Inicia con la recepción de los calendarios tributarios o

fechas de vencimiento, conciliación de los impuestos
tanto en ingresos como egresos y finaliza con el pago.

PROVEEDOR ENTRADA ETAPAS SALIDA CLIENTE

Facturación del servicio de transporte

Registro del
Recepcionar el recibido conforme a los documentos por
servicio con
PLANEAR Y HACER

Gestión Logística parte del usuario

recibido a
Generar factura Factura con documentos
satisfacción. usuario
causar por contabilidad soportes
Cotización
Usuario Firmar por Gerencia
Enviar al usuario con documentos soporte
Pago del servicio
Contabilización de egresos
Proveedores de
Cuentas de Recibir documentos
servicios Anticipo Transportador
proveedores Causar
Gestión de talento Pago Beneficiario
Nómina a pagar Generar comprobante de egreso
humano
Subproceso Tributario
Entidades Pago de obligaciones Entidades
Calendario Pago de obligaciones tributarias
financieras tributarias y Locales financieras
Tributario pago de impuestos locales
Alcaldía Municipal Estados financieros Alcaldía Municipal
Fechas de pago Generación de estados financieros
Gobierno provincial aprobados Gobierno provincial
RI
FI
C
A
R
E
V

- 95 -
 SEGUIMIENTO Comprobante de pago de institución financiera, factura impuesto municipal y gobierno provincial, formato de conciliación
bancaria.

INDICADOR META FRECUENCIA RESPONSABLE

MEDICION Indicadores Financieros

ACTUAR

Generar acciones correctivas, preventivas y de mejora

DOCUMENTOS RECURSOS REQUISITOS

HUMANOS TÉCNICOS ECONÓMICOS Generales:4.1,
4.2,8.2.3,8.2.4,8.4,8.5.1,8.5.2,8.5.3
Procedimiento de Facturación
Computador, Específicos:6,1
Procedimiento de Contabilidad
impresora,
Procedimiento de Tesorería REQUISITOS LEGALES
conexión a
Procedimiento pago de obligaciones fiscales Recaudador/a Presupuesto
internet,
y tributarias
aplicativo Estatuto Tributario.
Financiación.
Revisó Aprobó

Firma Firma
Nombre. Nombre.
Cargo. Recaudador/a Cargo. Director/a A.N.T Agencia Tulcán

Fuente: Morales, M. (2002)

Elaborado por: Andrea Guadir

- 96 -
 Tabla Nº 30. Caracterización mantenimiento de equipos de cómputo
VERSIÓN:
CARACTERIZACIÓN MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE CÓMPUTO
FECHA:

OBJETIVO ALCANCE RESPONSABLE

Inicia con la realización y difusión del cronograma general
Prevenir Fallas en los equipos de cómputo
mantenimiento y finaliza con su ejecución, entrega a satisfacción
garantizando su normal funcionamiento.
e informe de resultados.
Tomar las acciones para mantener el óptimo
Inicia con la solicitud de mantenimiento correctivo y finaliza con la
funcionamiento de los equipos de cómputo.
solución al requerimiento. Líder del proceso
Evitar pérdida de información y mantener la
Inicia con la realización de la copia de seguridad y finaliza con su
memoria institucional de la A.N.T Agencia
entrega a la Gerencia para su custodia y posibles acciones de
Tulcán.
recuperación.

Procedimiento de Mantenimiento Preventivo

Gestión de atención
Suministros
al cliente
Proceso de gestión de
Definir cronograma de mantenimiento preventivo Solicitud de servicio
atención al cliente
Usuario Implementar cronograma
Recibido a
Realizar compra de Hardware y Software si se requiere. Entrega de equipo
satisfacción del
Entregar el servicio al usuario servicio especificado
equipo en la Hoja de Usuario
Ing. de sistemas
vida
Externo/técnico
PLANEAR Y HACER

Procedimiento de Mantenimiento Correctivo

Suministros
Gestión de atención
al cliente Proceso de
Solicitud de Solicitud de
Solicitar mantenimiento correctivo gestión de atención al
Mantenimiento servicio
Usuario Ejecutar mantenimiento cliente.
Solicitar accesorios si se requiere
Solicitud de Entrega de documento del
Entregar informe
mantenimiento servicio
Ing de sistemas Usuario
diligenciada y Hoja
Externo/técnico
de vida de equipo
actualizada
Realización de Back Ups

- 97 -
 Organizar la información a copiar
Realizar copia de seguridad Direccionamiento
Entregar a Gerencia Copia de Seguridad
Estratégico

Cronograma de Mantenimiento, Hoja de vida de equipos, solicitud de mantenimiento correctivo.

SEGUIMIENTO

INDICADOR META FRECUENCIA RESPONSABLE

VERIFICAR

% de cumplimiento del cronograma

90% Bimestral Líder del Proceso
de mantenimiento preventivo
MEDICIÓN
Oportunidad en la respuesta a
90% Bimestral Líder del Proceso
solicitudes

Generar acciones correctivas, preventivas y de mejora

ACTUAR

DOCUMENTOS RECURSOS REQUISITOS

HUMANOS TÉCNICOS ECONÓMICOS Generales:4.1, 4.2,8.2.3,8.2.4,8.4,8.5.1,8.5.2,8.5.3
Procedimiento para la realización de Específicos:6,3
mantenimiento preventivos
Procedimiento para la realización de Computador, REQUISITOS LEGALES
mantenimiento correctivos Líder del
fotocopiadora,
Procedimiento para la realización de Back proceso Presupuesto
conexión a
Ups Técnico externo
internet,
Norma ISO 9001:2008 numeral 6,3

Revisó Aprobó

Firma Firma
Nombre. Nombre.
Cargo. Líder del proceso Cargo. Director/a A.N.T Agencia Tulcán

Fuente: Morales, M. (2002)

Elaborado por: Andrea Guadir

- 98 -
5.3.1.4.1.1. Procedimiento del servicio de matriculación vehicular

Simbología utilizada

Para la representación gráfica de los servicios que ofrece la Agencia

Nacional de Transito Agencia Tulcán en secuencia de los procedimientos o
actividades se utilizará los siguientes signos universales.

- 99 -
 Tabla Nº 31. Procedimiento para realizar matriculación vehicular
Matriculación vehicular

Descripci Previo al Requisitos Procedimiento Costo Tiempo

ón Trámite
Matriculaci Presentar Contrato original de compra/venta de vehículo con reconocimiento de firmas vendedores y compradores, debidamente El trámite debe Tasa 30 min
ón original de legalizado ante notario público y registrado en el SRI. ser realizado por (depend
vehicular cedula de Solicitud del trámite. el futuro e de la
ciudadanía del Original y copia de matrícula anterior, caso contrario denuncia o declaración juramentada ante autoridad competente. propietario del afluenci
propietario Original y copia del comprobante de pago del 1% por transferencia de dominio. vehículo o su a de
actual. Original y copia del comprobante de pago de matrícula realizado en bancos o cooperativas de ahorro y crédito. representante, usuario
Original del comprobante de pago de rodaje en el municipio cumpliendo con s).
Original del comprobante de pago del gobierno provincial los requisitos
Originales y copia de cedula de identidad y certificado de votación actual. establecidos, en
Original y copia del SOAT vigente las agencias de
Original del revisado vehicular APROBADO Atención al
Poder especial elevado a escritura pública, en caso de terceras personas. Usuario.

Nota: Sr, usuario debe usted considerar que.

Solicitar al centro de cómputo le cree una cuenta en internet, ya que todo usuario debe tener un correo electrónico para realizar el trámite.
Si se hace algún cambio al vehículo debe solicitar la factura del taller (cambio color y/o cambio de tipo).
Según la ley orgánica de transporte terrestre tránsito y seguridad vial Art. 139 dice que: “Incurren en contravención leve de primera clase y serán sancionados con multa equivalente al cinco por
ciento de la remuneración básica unificada del trabajador en general y reducción de 1.5 puntos de su licencia de conducir”
El comprador de un vehículo debe registrar en la A.N.T correspondiente, el traspaso de dominio del bien, dentro del plazo de 30 días, contando a partir de la fecha del respectivo contrato.
Por lo que si su contrato caducó debe solicitar a un agente de policía le entregue una cita por contrato caducado, con la original y copia se continua el trámite.

Fuente: El Tiempo. (2008)

Elaborado por: Andrea Guadir

- 100 -
A continuacion se propone el siguiente proceso para realizar matriculacion
vehicular.

Figura Nº 13. Proceso para realizar matriculación vehicular

- 101 -
5.3.1.4.1.2. Procedimiento del servicio de revisión vehicular
1. Realizar cada año
2. Pagar el impuesto al rodaje, SRI llevar copias del recibo, Dirigirse a
Banco del fomento a pagar la especie de la matrícula.
3. Sacar 3 copias de recibo.
4. Registro en el sistema
5. Turno para revisión vehicular.
6. Revisión consiste en:

- 102 -
 Tabla Nº 32. Aspectos para revisión de un vehículo
Bastidor o chasis Neumáticos Ballestas
Ballestas Amortiguadores Barras estabilizadoras
Sistema de
Muelles Trapecios Soportes
suspensión
Barra de torsión Resortes Rotulas de trapecios
Estabilizador Sensores

Sistema de a) Tanque de Gasolina c) Bomba de Gasolina e) Motor

Alimentación b) Conductos d) Carburador f) Filtro de Aire

Sistema de a) Tanque de Gasolina c) Bomba de Gasolina e) Inyección

Encendido b) Conductos d) Carburador f) Filtro de Aire

Sistema de a) Radiador c) Bomba de agua e) Depósito de expansión

Refrigeración b) Ventilador d) Termostato f) Mangueras

Sistema de a) Cárter c) Filtro

Lubricación b) Bomba de aceite d) Varilla medidora de aceite

Batería
a) El alternador
Circuito de b) El regulador
carga c) El testigo o indicador
d) La correa

a) Circuito de luces
SISTEMA b) Los faros delanteros Cada faro posee 3 circuitos diferentes, uno
ELÉCTRICO Circuito de
para la luz de alta, otro para la luz baja y el otro corresponde a los
arranque
“cocuyos” o luces de aproximación.

c) Las luces direccionales

a) Limpia brisas
Circuito de b) Desempañador de vidrio trasero
accesorios
e) Luces extras como las exploradoras

7. Si existe algún error se dirige a verificar a la casa de venta del

vehículo o de lo contrario dirigirse a la A.N.T ciudad de Quito.
8. Recibir el documento que le otorga la persona que hace la revisión
vehicular.
9. Pedir una solicitud que le otorga el guardia de seguridad, donde debe
llenar el nombre, datos de la matrícula, correo electrónico.
10. Revisión, análisis y validación de información.
11. Hacer turno para matriculación.
12. Verificación de información.

- 103 -
 13. Entrega de documento.

A continuacion se propone el siguiente proceso para realizar revision

vehicular.

Figura Nº 14. Procedimiento para realizar revisión vehicular.

- 104 -
5.3.1.4.1.3. Procedimiento del servicio de obtención de licencia

Tabla Nº 33. Procedimiento para obtener licencia de conducir

Licencias de conducir

Descripció Requisitos Procedimiento Costo Tiempo

n
Se 1. Edad mínima 18 años. 1. Pago de la USD Desde
2. Saber leer y escribir (castellano). especie e
conceden 38 ,00 que es
3. Original y copia de cédula de ciudadanía. infracciones en
a usuarios 4. Original y copia del certificado de votación. los Punto Pago depen atendido
5. Original del certificado o carné del tipo autorizados
que diendo en el
sanguíneo de institutos avalados por el 2. Obtener un turno
requieren Ministerio de Salud Pública. en el Portal Web del tipo counter,
6. Una fotografía actualizado tamaño carné. de la ANT
la licencia de el
7. Examen psicosensométrico. 3. Examen
por primera 8. (*)Se debe presentar los documentos de la psicosensométric licenci tiempo
Escuela de Capacitación (título de o (el examen
vez. a. estimad
conducción, permiso de aprendizaje tipo A, dura 60 días).
Acta de Grado y examen 4. Digitación. o es 30
psicosensométrico). 5. Examen teórico.
minutos.
9. En caso de perder los documentos de la 6. Fotografía.
escuela de conducción, se debe realizar la
denuncia por pérdida de los documentos
antes mencionados en las Comisarías o
Fiscalías, Declaración Juramentada por la
pérdida del permiso de aprendizaje tipo A,
examen psicosensométrico y certificado de
la Unidad Administrativa Provincial en
función del permiso de aprendizaje tipo A.
10. Aprobar los exámenes teóricos.

Fuente: El Tiempo. (2008)

Elaborado por: Andrea Guadir

- 105 -
A continuacion se propone el siguiente proceso para obtener licencia de
conducir.

Figura Nº 15. Procedimiento para obtener la licencia vehicular

La Agencia Nacional de Tránsito Agencia Tulcán debe establecer,

documentar, implementar y mantener un sistema de gestión de la calidad y
mejorar continuamente su eficacia de acuerdo con los requisitos de esta
Norma Internacional.

- 106 -
La Agencia Nacional de Tránsito Agencia Tulcán debe:

a) Determinar los procesos necesarios para el sistema de gestión de la

calidad y su aplicación a través de la organización
b) Determinar la secuencia e interacción de estos procesos,
c) Determinar los criterios y los métodos necesarios para asegurarse de que
tanto la operación como el control de estos procesos sean eficaces,
d) Asegurarse de la disponibilidad de recursos e información necesarios para
apoyar la operación y el seguimiento de estos procesos,
e) Realizar el seguimiento, la medición cuando sea aplicable y el análisis de
estos procesos,
f) Implementar las acciones necesarias para alcanzar los resultados
planificados y la mejora continua de estos procesos.

La organización debe gestionar estos procesos de acuerdo con los requisitos

de esta Norma Internacional.

En los casos en que la organización opte por contratar externamente

cualquier proceso que afecte a la conformidad del producto con los
requisitos, la organización debe asegurarse de controlar tales procesos. El
tipo y grado de control a aplicar sobre dichos procesos contratados
externamente debe estar definido dentro del sistema de gestión de la
calidad. (Ver Anexo Nº 2)

NOTA 1 Los procesos necesarios para el sistema de gestión de la calidad a

los que se ha hecho referencia anteriormente incluyen los procesos para las
actividades de la dirección, la provisión de recursos, la realización del
producto, la medición, el análisis y la mejora.

NOTA 2 Un “proceso contratado externamente” es un proceso que la

organización necesita para su sistema de gestión de la calidad y que la
organización decide que sea desempeñado por una parte externa.

- 107 -
NOTA 3 Asegurar el control sobre los procesos contratados externamente
no exime a la organización de la responsabilidad de cumplir con todos los
requisitos del cliente, legales y reglamentarios. El tipo y el grado de control a
aplicar al proceso contratado externamente puede estar influenciado por
factores tales como:

a) El impacto potencial del proceso contratado externamente sobre la

capacidad de la organización para proporcionar productos conformes con los
requisitos,
b) El grado en el que se comparte el control sobre el proceso,
c) La capacidad para conseguir el control necesario a través de la aplicación
del apartado.

5.3.1.4.2 Requisitos de la documentación

5.3.1.4.2.1 Generalidades

El siguiente manual de calidad incluye la política de calidad, objetivos;

de la misma manera forman principal, los procedimientos que son requeridos
por la norma y aquellos que aseguran la planificación, la operación, el control
y mejoramiento continuo del SGC, todos ajustados a la Norma ISO
9001:2008.

5.3.1.4.2.2. Manual de la calidad

La Agencia Nacional de Tránsito Agencia Tulcán, ha definido un

documento que representa al manual de calidad en el que se ha
determinado el alcance del SGC.

Este mismo describe el Sistema de Gestión de la Calidad y la interacción

entre sus procesos de la calidad y se refiere a los procedimientos
documentados establecidos para el Sistema.

- 108 -
5.3.1.4.2.3. Control de los documentos

Las directrices relacionadas con el control de documentos, está cubierto en

el procedimiento Elaboración y Control de documentos. (Ver anexo Nº 3)

Los documentos que contempla el SGC son:

 Manual de calidad
 Manual de procesos y procedimientos
 Registros
 Documentos externos

El Representante de la Dirección es el Director de la Agencia Nacional de

Tránsito Agencia Tulcán.

Los documentos requeridos por el sistema de gestión de la calidad deben

controlarse. Los registros son un tipo especial de documento y deben
controlarse de acuerdo con los requisitos citados en el apartado 4.2.4.
Debe establecerse un procedimiento documentado que defina los controles
necesarios para:

a) Aprobar los documentos en cuanto a su adecuación antes de su

emisión,
b) Revisar y actualizar los documentos cuando sea necesario y
aprobarlos nuevamente, (Ver Anexo Nº 4)
c) Asegurarse de que se identifican los cambios y el estado de la versión
vigente de los documentos,
d) Asegurarse de que las versiones pertinentes de los documentos
aplicables se encuentran disponibles en los puntos de uso,
e) Asegurarse de que los documentos permanecen legibles y fácilmente
identificables,
f) Asegurarse de que los documentos de origen externo, que la
organización determina que son necesarios para la planificación y la

- 109 -
 operación del sistema de gestión de la calidad, se identifican y que se
controla su distribución, y
g) Prevenir el uso no intencionado de documentos obsoletos, y aplicarles
una identificación adecuada en el caso de que se mantengan por
cualquier razón.

5.3.1.4.2.4. Control de los registros

Las directrices relacionadas con el control de registros, están cubiertas en el

procedimiento Control de registros.
El SGC ha definido los mecanismos mediante los cuales se controlan los
registros que forman parte del Sistema de Gestión de la calidad. Dicho
procedimiento incluye los controles necesarios para la identificación,
almacenamiento, protección, recuperación, tiempo de retención y disposición
de los registros.
Los registros deben permanecer legibles, fácilmente identificables y
recuperables.

(Ver Anexo Nº 5)
(Ver Anexo Nº 6)

5.3.1.5. Responsabilidad de la dirección

5.3.1.5.1 Compromiso de la dirección

La alta dirección de la Agencia Nacional de Tránsito Agencia Tulcán,

deberá estar conformada por un Comité de Calidad, el cual debe establecer
una política de calidad para cumplir con el compromiso adquirido con los
clientes. La política de calidad se presenta en el numeral 5.3 de este
documento.

- 110 -
La Alta Dirección deberá garantizar que la Agencia Nacional de Tránsito
Agencia Tulcán debe ser consciente de la importancia de los clientes y el
cumplimiento de sus requisitos.

La divulgación de la política y los objetivos de calidad se realiza de acuerdo

con los medios establecidos en la Agencia Nacional de Tránsito Agencia
Tulcán.

5.3.1.5.2 Enfoque al cliente

El SGC se enfoca a satisfacer y cumplir las expectativas del cliente frente a

sus requerimientos.

La Agencia Nacional de Tránsito Agencia Tulcán, deberá determinar las

necesidades del cliente y se debe definir como se debe cumplir estos
requisitos. La alta dirección debe tener establecida una encuesta de
satisfacción para los clientes, como mecanismo para conocer su percepción.

Además tiene definido el mecanismo para la recepción de peticiones, quejas

y reclamos, como herramienta para la gestión de las solicitudes de los
clientes y darles una respuesta eficaz en el menor tiempo establecido.

5.3.1.5.3 Política de la calidad

La alta dirección debe definir la política de calidad teniendo en cuenta los

requisitos de la ISO 9001: 2008, está se presenta a continuación:

Política de calidad

La Agencia Nacional de Tránsito Agencia Tulcán, se compromete a

prestar el servicio integral de matriculación, revisión vehicular y obtención de
licencias, cumpliendo con los requisitos legales del cliente y la organización,
contando con talento humano competente, equipamiento adecuado con

- 111 -
tecnología de última generación e infraestructura adecuada, mejorando
continuamente la eficacia del sistema de gestión de la calidad para
satisfacer las necesidades y expectativas de nuestros clientes, generando
valor.

Para su difusión se encuentra publicada en la página virtual de la institución

y debe ser dada a conocer por los mecanismos internos establecidos por la
institución.

5.3.1.5.4 Planificación

5.3.1.5.4.1 Objetivos de la calidad

Con el ánimo de asegurarse de medir y controlar el SGC frente al producto y

servicio que se presta se han definido los siguientes objetivos de acuerdo
con las funciones y niveles pertinentes de operación:

1) Prestar el servicio integral de transporte terrestre de mercancía a nivel

nacional e internacional cumpliendo con los requisitos legales, del cliente y
de la organización.
2) Contar con personal competente para garantizar un servicio con calidad.
3) Contar infraestructura adecuada para ofrecer un servicio de calidad.
4) Mejorar continuamente la eficacia del sistema de gestión de la calidad.
5) Aumentar la satisfacción de nuestros clientes.
Estos son medidos por medio de la matriz despliegue de objetivos.

5.3.1.5.4.2 Planificación del sistema de gestión de la calidad

El SGC se enfoca hacia el cumplimiento de la misión y visión de la Agencia

Nacional de Tránsito Agencia Tulcán, por lo que la política de calidad y
sus objetivos deben estar alineados tanto al cumplimiento de éstas como a
los requisitos de la norma ISO 9001:2008 y es a partir de la estrategia de

- 112 -
Agencia Nacional de Tránsito Agencia Tulcán que se identifican los
procesos que contribuyen a su cumplimiento, lo cual asegura la integridad
del SGC.

Por medio del análisis de resultados y seguimiento de los indicadores de

Gestión que se encuentran en las caracterizaciones de los procesos, la alta
dirección en la Revisión por la dirección (numeral 5.6 del presente
documento), hace seguimiento al cumplimiento de la misión y la visión de la
Agencia Nacional de Tránsito Agencia Tulcán, lo cual le permite tomar
decisiones frente a los cambios que deban surgir en el SGC.

Para la planificación de cambios se usa el formato para planificar cambios

(Ver Anexo Nº 7).

A través del proceso de Gestión del talento humano, se garantiza que la

Agencia Nacional de Tránsito Agencia Tulcán, cuente con el personal
competente para realizar las tareas de calidad, de igual manera para el
proceso de Gestión Financiera, se contemplan las necesidades de recursos
frente al SGC y se aplican las disposiciones de la alta dirección en lo que se
refiere a instalaciones físicas.

5.3.1.5.5 Responsabilidad, autoridad y comunicación

5.3.1.5.5.1 Responsabilidad y autoridad

Las responsabilidades deben estar definidas en la normatividad aplicable, en

los procedimientos y planes de calidad definidos y las autoridades de
encuentran en el organigrama de la empresa.

- 113 -
5.3.1.5.5.2 Representante de la dirección

La Directora de la Agencia Nacional de Tránsito Agencia Tulcán es la

Representante de la Dirección para el SGC quien con independencia de
otras responsabilidades, tiene la responsabilidad y autoridad para:

1. Asegurar que se establecen, implementan y mantienen los procesos

necesarios para el SGC.
2. Informar a la dirección sobre el desempeño del SGC y de cualquier
necesidad de mejora
3. Asegurar que se promueva la toma de conciencia de los requisitos del
usuario en todos los niveles de la organización.

5.3.1.5.5.3 Comunicación interna

Para la comunicación interna del Sistema de Gestión de la Calidad se deben

emplear los siguientes canales de comunicación formal al interior de
Agencia Nacional de Tránsito Agencia Tulcán, a fin de difundir los
lineamientos relacionados con el Sistema de Gestión de Calidad, estos
mecanismos se describen a continuación:

 Internet, correo electrónico.

 Reuniones y/o comités
 Carteleras.
 Telefonía celular

5.3.1.5.6 Revisión por la dirección

5.3.1.5.6.1 Generalidades

Es responsabilidad de la Alta Dirección la revisión del SGC una vez al año,

la Alta Dirección puede proponer revisiones cada vez que considere

- 114 -
necesario. Las revisiones tienen la finalidad de validar la conveniencia,
adecuación y eficacia del SGC.

En la revisión del SGC se determinan las oportunidades de mejora del

servicio y del sistema de Gestión de la calidad y los cambios sugeridos al
Sistema, lo cual incluye la política de calidad y los objetivos de calidad.

5.3.1.5.6.2 Información de entrada para la revisión

La información de entrada para la revisión por la dirección debe incluir:

a) Los resultados de auditorías,
b) La retroalimentación del cliente,
c) El desempeño de los procesos y la conformidad del producto,
d) El estado de las acciones correctivas y preventivas,
e) Las acciones de seguimiento de revisiones por la dirección previas,
f) Los cambios que podrían afectar al sistema de gestión de la calidad, y
g) Las recomendaciones para la mejora.

5.3.1.5.6.3 Resultados de la revisión

De la revisión del SGC, se programan planes de acción para la mejora de la

eficacia del SGC, la mejora del servicio frente a los requerimientos del
usuario y las necesidades de recursos.

Si los resultados indican ajustes al SGC, éstos se realizan, así como la

asignación de los recursos requeridos o los programas de mejora de los
servicios.

Estos resultados y las modificaciones generados en el SGC, son

divulgados al equipo de trabajo. Queda constancia de la revisión gerencial
del SGC en las actas resultantes de la misma.

- 115 -
5.3.1.6. Gestión de los recursos

5.3.1.6.1 Provisión de recursos

La Alta Dirección de la Agencia Nacional de Tránsito Agencia Tulcán para

el SGC, debe gestionar y proveer recursos humanos, físicos y económicos
que se requieren como también mejorar continuamente su eficacia de esta
manera se garantiza la satisfacción y permanente superación de las
expectativas del usuario.

5.3.1.6.2 Recursos humanos

5.3.1.6.2.1 Generalidades

El personal que labora en la Agencia Nacional de Tránsito Agencia

Tulcán debe realizar trabajos que afecten a la conformidad con los
requisitos del producto debe ser competente con base en la educación,
formación, habilidades y experiencia apropiadas.

La capacitación del personal en la aplicación de los procesos del Sistema de

Gestión de calidad y su impacto frente al cumplimiento de los objetivos y los
formatos donde se registra la capacitación, se desarrollan en los
procedimientos cubiertos por el proceso Gestión del talento humano, así
como los procesos relacionado con selección, vinculación, inducción y
evaluación por competencia del recurso humano, mediante un sistema que
permite la participación en igualdad de condiciones, de quienes demuestren
poseer los requisitos para desempeñar los cargos y se ajusten al perfil
requerido, según lo establecido en los perfiles.

- 116 -
5.3.1.6.2.2 Competencia, formación y toma de conciencia

La Agencia Nacional de Tránsito Agencia Tulcán debe determinar la

competencia necesaria para el personal que realiza trabajos que afectan a la
conformidad con los requisitos del producto, en caso de ser aplicable se
debe proporcionar formación o tomar otras acciones para lograr la
competencia necesaria y evaluar la eficacia de las acciones tomadas.

Asegurarse de que el personal es consciente de la pertinencia e importancia

de sus actividades y de cómo contribuyen al logro de los objetivos de la
calidad y mantener los registros apropiados de la educación, formación,
habilidades y experiencia.

5.3.1.6.3 Infraestructura

La Agencia Nacional de Tránsito Agencia Tulcán procurara determinar,

proporcionar y mantener la infraestructura necesaria para lograr la
conformidad del servicio y superar permanentemente las expectativas de los
clientes.
La infraestructura incluye:
a) Edificios, espacio de trabajo y servicios asociados,
b) Equipo para los procesos (tanto hardware como software)
c) Servicios de apoyo (tales como transporte, comunicación o sistemas
de información).

5.3.1.6.4 Ambiente de trabajo

La Alta Dirección de la Agencia Nacional de Tránsito Agencia Tulcán

debe poner énfasis por un ambiente de trabajo laboral agradable para
prestar un servicio cumpliendo los requisitos.

Por lo tanto se debe determinar y gestionar un ambiente de trabajo que esté

de acuerdo a la conformidad del servicio tales como factores físicos,

- 117 -
ambientales y de otro tipo como el ruido, la temperatura, la humedad, la
iluminación o las condiciones climáticas.

5.3.1.7. Realización del producto

5.3.1.7.2.3 Comunicación con el cliente

La organización debe determinar e implementar disposiciones eficaces para

la comunicación con los clientes en la Agencia Nacional de Tránsito
Agencia Tulcán, relativas a:

a) la información sobre el producto,

b) las consultas, contratos o atención de pedidos, incluyendo las
modificaciones.
c) la retroalimentación del cliente, incluyendo sus quejas.

5.3.1.8. Medición, análisis y mejora

5.3.1.8.1. Generalidades

La Agencia Nacional de Tránsito Agencia Tulcán debe planificar e

implementar los procesos de seguimiento, medición, análisis y mejora para
lograr la conformidad del servicio, del sistema, conformidad del sistema de
calidad y la mejora continua en los procesos, mediante una determinación
adecuada de los métodos aplicables, incluyendo las técnicas estadísticas, y
el alcance de su utilización.

- 118 -
5.3.1.8.2. Seguimiento y medición

5.3.1.8.2.1. Satisfacción del cliente

La Agencia Nacional de Tránsito Agencia Tulcán debe realizar el

seguimiento de la información acerca de la percepción del cliente con
respecto al cumplimiento de los objetivos de la organización. Deben
determinarse los métodos para obtener y utilizar dicha información.

El seguimiento debe incluir:

 Encuesta de satisfacción de los usuarios que deben ser aplicadas a
los usuarios de forma semestral.
 Mediante los resultados obtenidos se puede calcular el índice de
satisfacción del cliente y las acciones de mejora.
 Contar con un mecanismo de recepción de peticiones, quejas,
reclamos, gestionando para entregar una respuesta eficaz a los
clientes.
 El seguimiento a los resultados de esta información se debe realizar
por medio de la revisión por la dirección donde se toman acciones
para mejorar la prestación del servicio.

5.3.1.8.2.2. Auditoría interna

La Agencia Nacional de Tránsito Agencia Tulcán debe llevar a cabo

auditorías internas a intervalos planificados para determinar si el sistema de
gestión de la calidad:

a) Es conforme con las disposiciones planificadas, con los requisitos de esta

Norma Internacional y con los requisitos del sistema de gestión de la
calidad establecidos por la organización.
b) Se ha implementado y se mantiene de manera eficaz.

- 119 -
Se debe planificar un programa de auditorías tomando en consideración el
estado y la importancia de los procesos y las áreas a auditar, así como los
resultados de auditorías previas. Se deben definir los criterios de auditoría, el
alcance de la misma, su frecuencia y la metodología. La selección de los
auditores y la realización de las auditorías deben asegurar la objetividad e
imparcialidad del proceso de auditoría. Los auditores no deben auditar su
propio trabajo.

Se debe establecer un procedimiento documentado para definir las

responsabilidades y los requisitos para planificar y realizar las auditorías,
establecer los registros e informar de los resultados.

Deben mantenerse registros de las auditorías y de sus resultados.

La dirección responsable del área que esté siendo auditada debe asegurarse
de que se realizan las correcciones y se toman las acciones correctivas
necesarias sin demora injustificada para eliminar las no conformidades
detectadas y sus causas. Las actividades de seguimiento deben incluir la
verificación de las acciones tomadas y el informe de los resultados de la
verificación.

(Ver Anexo Nº 8)
(Ver Anexo Nº 9)
(Ver Anexo Nº 10)

5.3.1.8.2.3 Seguimiento y medición de los procesos

La Agencia Nacional de Tránsito Agencia Tulcán debe aplicar métodos

apropiados para el seguimiento, y cuando sea aplicable, la medición de los
procesos del sistema de gestión de la calidad, para que mediante estos
métodos demostrar la capacidad de los procesos para alcanzar los
resultados planificados, para de lo contrario llevar a cabo correcciones y
acciones correctivas, según sea conveniente.

- 120 -
5.3.1.8.2.4 Seguimiento y medición del producto

El seguimiento que debe hacer la Agencia Nacional de Tránsito Agencia

Tulcán y medir las características del producto para verificar que se cumplen
los requisitos del mismo se debe realizarse en las etapas apropiadas del
proceso de prestación del servicio, manteniendo evidencia de la aceptación
de criterios.

Los registros deben indicar la(s) persona(s) que autoriza(n) la liberación del
producto al cliente (véase 4.2.4). La liberación del producto y la prestación
del servicio al cliente no deben llevarse a cabo hasta que se hayan
completado satisfactoriamente las disposiciones planificadas, a menos que
sean aprobados de otra manera por una autoridad pertinente y, cuando
corresponda, por el cliente.

5.3.1.8.3 Control del producto no conforme

La Agencia Nacional de Tránsito Agencia Tulcán debe asegurarse de que

el producto que no sea conforme con los requisitos del producto, se identifica
y controla para prevenir su uso o entrega no intencionados. Se debe
establecer un procedimiento documentado para definir los controles y las
responsabilidades y autoridades relacionadas para tratar el producto no
conforme.

Cuando sea aplicable, la organización debe tratar los productos no

conformes mediante una o más de las siguientes maneras:

a) Tomando acciones para eliminar la no conformidad.

b) Autorizando su uso, liberación o aceptación bajo concesión por una
autoridad pertinente y, cuando sea aplicable, por el cliente;
c) Tomando acciones para impedir su uso o aplicación prevista
originalmente;

- 121 -
d) Tomando acciones apropiadas a los efectos, reales o potenciales, de la
no conformidad cuando se detecta un producto no conforme después de
su entrega o cuando ya ha comenzado su uso.

Cuando se corrige un producto no conforme, debe someterse a una nueva

verificación para demostrar su conformidad con los requisitos,
manteniéndose registros de las no conformidades y de cualquier acción
tomada posteriormente, incluyendo las concesiones que se hayan obtenido.

(Ver Anexo Nº 11)

5.3.1.8.4 Análisis de datos

La Agencia Nacional de Tránsito Agencia Tulcán debe determinar,

recopilar y analizar los datos apropiados para demostrar la idoneidad y la
eficacia del sistema de gestión de la calidad y para evaluar dónde puede
realizarse la mejora continua de la eficacia del sistema de gestión de la
calidad, se debe incluir los datos generados del resultado del seguimiento y
medición y de cualesquiera otras fuentes pertinentes.

El análisis de datos debe proporcionar información sobre:

a) La satisfacción del cliente
b) La conformidad con los requisitos del producto
c) Las características y tendencias de los procesos y de los productos,
incluyendo las oportunidades para llevar a cabo acciones preventivas.

5.3.1.8.5 Mejora

5.3.1.8.5.1 Mejora continua

La Agencia Nacional de Tránsito Agencia Tulcán debe mejorar

continuamente la eficacia del sistema de gestión de la calidad mediante el
uso de la política de la calidad, los objetivos de la calidad, los resultados de

- 122 -
las auditorías, el análisis de datos, las acciones correctivas y preventivas y la
revisión por la dirección.

5.3.1.8.5.2 Acción correctiva

Como requisito del Sistema de Gestión de Calidad se estableció en el

proceso de gestión integral el procedimiento de Acciones correctivas,
preventivas y de Mejora donde se busca identificar oportunamente las
causas de las no conformidades reales o potenciales que afectan el
desempeño y el cumplimiento de los objetivos de la Agencia Nacional de
Tránsito Agencia Tulcán para tomar acciones pertinentes y de esta manera
evitar su ocurrencia, recurrencia y / o impacto.

Para la valoración del riesgo se establecen controles actuales y se indaga si

están documentados, si se están aplicando y si funcionan, si las respuestas
son negativas se mantiene el mismo nivel de riesgo, si dos son positivas se
baja una casilla en probabilidad y si todas son afirmativas se bajan dos
casillas en probabilidad. En caso de requerir acciones adicionales se
establecen y se fija la fecha y el responsable, en caso contrario se coloca
como acción mantener la aplicación de los controles, la fecha
permanentemente y el responsable.

Estos deben revisarse anualmente y debe ser una entrada para la revisión
por la dirección.

La Agencia Nacional de Tránsito Agencia Tulcán debe tomar acciones

para eliminar las causas de las no conformidades con objeto de prevenir que
vuelvan a ocurrir. Las acciones correctivas deben ser apropiadas a los
efectos de las no conformidades encontradas.

Debe establecerse un procedimiento documentado para definir los requisitos

para:
a) Revisar las no conformidades (incluyendo las quejas de los clientes).

- 123 -
b) Determinar las causas de las no conformidades.
c) Evaluar la necesidad de adoptar acciones para asegurarse de que las no
conformidades no vuelvan a ocurrir,
d) Determinar e implementar las acciones necesarias,
e) Registrar los resultados de las acciones tomadas.
f) Revisar la eficacia de las acciones correctivas tomadas.

5.3.1.8.5.3 Acción preventiva

La Agencia Nacional de Tránsito Agencia Tulcán debe determinar

acciones para eliminar las causas de no conformidades potenciales para
prevenir su ocurrencia. Las acciones preventivas deben ser apropiadas a los
efectos de los problemas potenciales.
Debe establecerse un procedimiento documentado para definir los requisitos
para:

a) Determinar las no conformidades potenciales y sus causas.

b) Evaluar la necesidad de actuar para prevenir la ocurrencia de no
conformidades, c) Determinar e implementar las acciones necesarias.
d) Registrar los resultados de las acciones tomadas.
e) Revisar la eficacia de las acciones preventivas tomadas.

Para la toma de acciones preventivas se tienen establecidos mapas de

riesgos de acuerdo a la metodología establecida por el DAFP (departamento
administrativo de la función pública).

Para la identificación, análisis de causas, valoración, identificación de

controles y acciones preventivas se usa el formato mapa de riesgos.

(Ver Anexo Nº 13)

(Ver Anexo Nº 14)
(Ver Anexo Nº 15)

- 124 -
5.3.2. PLAN ESTRATÉGICO

Figura Nº 16. Plan estratégico propuesto para la A.N.T Agencia Tulcán

- 125 -
5.3.2.1. Planeación estratégica

5.3.2.1.1. Antecedentes

La Agencia Nacional de Tránsito lleva a lo largo de los años una evolución

significativa es por esto que “mediante registro oficial No. 398 de agosto de
2008 se publicó la nueva Ley Orgánica de Transporte Terrestre, Tránsito y
Seguridad Vial, el Consejo Nacional de Tránsito y Transporte Terrestre
cambia su nombre y se transforma en Comisión Nacional del Transporte
Terrestre, Tránsito y Seguridad Vial (CNTTTSV), la cual establece que la
CNTTTSV es una entidad autónoma de derecho público, con personería
jurídica, de jurisdicción nacional, presupuesto, patrimonio y régimen
administrativo y financiero propios.”(Agencia Nacional de Regulación y
Control del Transporte Terrestre, Tránsito y Seguridad Vial (ANTTTSV).
2011, p. 2). Es por esta razón que la A.N.T Agencia Tulcán ha cambiado
conjuntamente con los cambios nacionales implementados y regulada por
personal externo ya que en años anteriores era manejada por la Policía
Nacional.

Es por esta razón que la A.N.T Agencia Tulcán se crea anteriormente como
Jefatura Nacional de Transito, hoy en día se llama Agencia Nacional de
tránsito y la misión es brindar y garantizar la libre y segura movilidad
terrestre en el territorio nacional por medio de la implementación de servicios
de calidad, contribuyendo al desarrollo socio-económico del país y en
preservación del medio ambiente, en el proceso de cambio también se
cambian las responsabilidades siendo esta amplias y acogiendo servicios
complementarios en los que la institución muestra compromiso al cumplir las
expectativas de los usuarios brindando un servicio de calidad.

La prestación de un servicio por parte de una entidad pública es fundamental

dentro de un sistema de manejo público en cual se implementan procesos
los cuales están ligados a lineamientos nacionales para poder prestar un
servicio acorde a las necesidades de los usuarios, es por esta razón que la

- 126 -
Agencia Nacional de tránsito de la ciudad de Tulcán brinda un servicio a los
usuarios la cual su objetivo principal es garantizar la calidad de los servicios
que ofrece mediante la satisfacción de las necesidades de los usuarios, y
más aún poner énfasis en los servicios de orden público, en el que debe
existir control adecuado de procesos y procedimientos acordes a lo
dispuesto prevaleciendo la transparencia, puntualidad y precisión para
garantizar la prestación del servicio.

En el ambito público la Agencia Nacional de tránsito de la ciudad de Tulcán

tiene un lugar importante dentro de las gestiones que realizan diariamente
los usuarios, por lo que el nivel de aceptación de las actividades que se
desempeñan dentro de esta no han logrado llegar a la satisfacción de los
usuarios, debido al manejo de los procesos que se llevan a cabo, es así que
se propone realizar un plan de mejoramiento continuo en base a las normas
de calidad como lo es la ISO 9001-2008 que permite solucionar problemas
relacionados al manejo de la calidad y que además se caracteriza por un uso
de herramientas adecuadas para la mejora continua de cada uno de los
procesos de los servicios que ofrece la institución.

La Agencia Nacional de tránsito de la ciudad de Tulcán ha tenido una gran

acogida por parte de quienes habitan ya sean propios o extraños, en la cual
se manifiesta su misión que es “Planificar, regular y controlar la gestión del
Transporte Terrestre, Tránsito y Seguridad Vial en el territorio nacional, a fin
de garantizar la libre y segura movilidad terrestre, prestando servicios de
calidad que satisfagan la demanda ciudadana; coadyuvando a la
preservación del medio ambiente y contribuyendo al desarrollo del País, en
el ámbito de su competencia.” (Agencia Nacional de Transito. s/f, parr. 1)

Según los resultados obtenidos se ha podido determinar que la Agencia

Nacional de tránsito de la ciudad de Tulcán no satisface completamente las
necesidades de los usuarios, por lo que es necesario implementar un plan
de mejoramiento continuo el cual se lo ha basado en la norma ISO 9001-
2008 la misma que cuenta con enfoques que se relacionan con la
satisfacción de los usuarios, mediante la cual la institución enfoca sus

- 127 -
esfuerzos a los usuarios relacionándola como parte fundamental de un
servicio íntegro encaminada a controlar las actividades, al trabajo en equipo
y un crecimiento, primordialmente se logrará la complacencia de los usuarios
mediante la eficiencia y eficacia integrándose así como una institución sólida
y confiable con visiones de mejora y seguridad para los usuarios.

5.3.2.1.2. Equipo de pensamiento estratégico

Tabla Nº 34. Equipo de pensamiento estratégico

Nombre Puesto
Yadira Pozo Directora de la Agencia Nacional de
Tránsito Agencia Tulcán.
Javier Bolaños Jefe de Agencia
Erika Sandoval Recaudación
Entrega de títulos habilitantes
Archivo
Flor Vallejo modulo 2 Renovación e información
Maira Rosero módulo 3 Matriculas, traspaso, cambio servicio,
Margarita Chamorro módulo 4 plataformas
Paola Villarreal modulo 1 Licencias, digitación.
Andres Garcia Fotografía
Amanda Mejía Evaluador visual
Anderson Rosero Revisión Vehicular

MISIÓN VISIÓN
“Planificar, regular y controlar la “Ser la entidad líder que regule y
gestión del Transporte Terrestre, controle el ejercicio de las
Tránsito y Seguridad Vial en el competencias de transporte terrestre,
territorio nacional, a fin de garantizar tránsito y seguridad vial, basados en la
la libre y segura movilidad terrestre, transparencia y calidad de servicio que
prestando servicios de calidad que garanticen a la sociedad ecuatoriana
satisfagan la demanda ciudadana; una regulación eficaz mediante la
coadyuvando a la preservación del planificación y control del transporte
medio ambiente y contribuyendo al terrestre, tránsito y seguridad vial.”
desarrollo del País, en el ámbito de (ANT. 2014, parr.2)
su competencia.”(ANT. 2014, parr.1)

- 128 -
5.3.2.2. Valores de la organización actuales

Los valores en la organización son importantes porque constituyen hábitos

de pensamiento de las personas que son parte de la organización, y,
permiten a futuro se identifiquen más con ella y con sus objetivos.
Los valores de la organización son:

a) Honestidad.- Es la actuación de los servidores públicos en forma

transparente y responsable en el desempeño de nuestras funciones. Este
valor se refiere a las cualidades del recurso humano que labora en la ANT.
b) Trabajo en equipo.- Es la capacidad de un grupo de servidores públicos
que unimos esfuerzos en una dirección/coordinación/área para el logro de
los objetivos de la ANT.
c) Calidad del Servicio.- Brindar el servicio por parte de los servidores
públicos de manera que satisfaga los requerimientos y supere las
expectativas de clientes externos e internos.
d) Proactividad.- Capacidad de adelantarnos a los hechos, incentivando a
los servidores a que presenten iniciativas y a realizar acciones con las
cuales contribuyamos al logro de los objetivos, metas, misión y visión de la
Institución.
e) Mejora Continua.- Mejoramiento continuo de los procesos institucionales.
f) Lealtad: Cumplir y hacer cumplir nuestra Misión, Visión y Valores
Institucionales, por encima de nuestros intereses personales.
g) Apertura: Aceptar nuevas ideas, proyectos, propuestas y enfoques, que
nos permitan enriquecernos y mejorar.
h) Compromiso: Intencionalidad positiva de cumplir y ejecutar las
competencias asignadas en el trabajo y comprometerse con la visión y
misión institucional.
i) Responsabilidad Social.- Es la acción que nos permite reflexionar,
administrar, orientar y valorar las consecuencias de cada acto, en pro del
mejoramiento laboral, social, cultural y natural, no sólo cuando los resultados
son buenos y gratificantes, sino también cuando nos son adversos o
indeseables.

- 129 -
j) Eficiencia.-Utilizamos de forma adecuada los medios y recursos con los
que cuenta la Institución, a fin de alcanzar los objetivos y metas
programadas con la optimización del uso de los recursos y tiempo.

5.3.2.3. Objetivos estratégicos

A continuación se plantean los siguientes objetivos estratégicos:

Tabla Nº 35. Objetivos estratégicos propuestos

Factor clave del Objetivo estratégicos Meta
éxito Magnitud Tiempo
Sistema de Desarrollar regulaciones 30% de incremento diciembre de
gestión que permitan una en satisfacción del 2015
gestión de la cliente.
documentación óptima y
un control eficiente a fin
de asegurar una
adecuada atención al
cliente.
Responsabilidad Evidenciar el Incrementar un diciembre de
de la dirección compromiso de la 20% más de 2015
dirección mediante la gestión por parte de
implantación del sistema la dirección para
de gestión la calidad, así mejorar el sistema
como con la mejora en de gestión la
su eficacia. calidad
Gestión de los Implementar el modelo Incrementar 30% diciembre de
recursos de gestión de recursos más del 2015
que permita el desarrollo presupuesto para el
de los procesos de modelo de gestión
desconcentración y de recursos.
descentralización de
competencias asignadas
por ley, a fin de
modernizar la
administración de la
Agencia Nacional de
Tránsito Agencia Tulcán.
Realización del Implementar métodos o Ampliar el 50% más diciembre de

- 130 -
 producto disposiciones eficaces de desarrollo en 2015
para lograr una métodos o
adecuada comunicación disposiciones
con el cliente. eficaces para lograr
una adecuada
comunicación con
el cliente.
Medición, Impulsar el mejoramiento Ampliar el diciembre de
análisis y continuo, mediante la 30% más en 2015
mejora. capacidad de la mejoramiento
organización para continuo, mediante
suministrar un servicio la capacidad que
que cumplan con los tenga la
requisitos del cliente y organización.
satisfacerlos.

5.3.2.4. Análisis del macroambiente

5.3.2.4.1. Análisis PEST

El análisis PEST se lo elabora tomando en cuenta lo siguiente:

 Su nivel de impacto: Bajo (B), Medio (M), Alto (A).
 Su probabilidad o posibilidad de ocurrencia: Bajo (B), Medio (M), Alto
(A).
 Si dicho evento presenta una: Amenaza (A), Oportunidad (O).

5.3.2.4.1.1. Dimensión Política

Tabla Nº 36. Dimensión política

Variable Detalle Nivel Probab Amen
impact ocurren aza/
o oportu
nidad

Estabilidad política Existe estabilidad en el Ecuador desde el año 2007 en B B O

el que Rafael Correa es el presidente y ha logrado que
la administración del país mejore radicalmente.

- 131 -
Normativa y Se toma en cuenta al ministerio del ambiente como un A M A
protección ente encargado de conservar la ecología del país es
medioambiental así también la intervención en cuanto a la
contaminación generada por los vehículos
Financiamiento e El ministerio de industrias tiene como misión impulsar A B O
iniciativas el desarrollo del sector productivo industrial y
artesanal, a través de la formulación y ejecución de
políticas públicas, planes, programas y proyectos
especializados, que incentiven la inversión e
innovación tecnológica para promover la producción
de bienes y servicios.
Cambios de La responsabilidad del ministerios del sector A A A
reglamentos comprende aspectos importantes los cuales se
pueden regular la prestación del servicio que prestan
la Agencias Nacionales de transito
Cambios en los El constante cambio de impuesto a los vehículos, A A A
tributos impuestos al rodaje, impuesto verde.

Dentro de la dimensión política existen diferentes aspectos los cuales son

principales tomarlos en cuenta, además decir que este factor esta fuera del
control de la Agencia Nacional de Tránsito Agencia Tulcán.

La estabilidad política que se ha generado en el Ecuador hace que el

gobierno central ponga énfasis en brindar un mejor servicio dentro de las
instituciones públicas, por lo que los incentivos y el financiamiento a los
sectores se dan en cuanto al cumplimiento de objetivos.

La normativa y protección medioambiental dentro del factor político hace

referencia a las normas que se generan en cuanto al bienestar del
medioambiente y la responsabilidad que conlleva el tránsito por las vías.

El financiamiento e iniciativas dentro del gobierno actual se han

incrementado con el objetivo de impulsar el desarrollo mediante la iniciativa
que se genere en poner en práctica el desarrollo de programas y proyectos.

Los cambios de reglamentos y de los tributos afectan de manera directa ya

que la actualización se debe generar en cuanto a lo dispuesto por la ley, la
capacidad para que la institución sea flexible a los cambios es prioridad para
satisfacer a los usuarios.

- 132 -
 5.3.2.4.1.2. Dimensión económica

Tabla Nº 37. Dimensión económica

Variable Detalle Nivel Probabilidad Amenaza/
impacto ocurrencia oportunidad

Aspectos fiscales Impuesto al rodaje, impuesto vehicular, A A A

impuesto verde.
Tendencias en la El nivel de consumo de los ecuatorianos A A O
economía local ha incrementado esto quiere decir que el
aumento de este nivel hace referencia a
una parte de la renta que se destina a la
adquisición de bienes o servicios que
satisfagan las necesidades de los
consumidores

Dentro de la dimensión económica hay dos principales factores tales como

los aspectos fiscales y las tendencias de la economía, también es
imprescindible tomar en cuenta el nivel de impacto y el nivel de ocurrencia la
cual se la define como alta, también los aspectos fiscales tomados como una
amenaza y las tendencias locales como una oportunidad para la agencia
debido a lograr una mayor recepción de ingresos.

Los aspectos fiscales los cuales hacen referencia a lo dispuesto en la ley

como es el impuesto al rodaje, impuesto vehicular, impuesto verde influyen
directamente en los cambios que se generan dentro de un periodo de tiempo
estipulado.

Las tendencias en la economía local se relacionan directamente en el auge

de los vehículos motorizados que circulan en la Ciudad de Tulcán en los
últimos años.

- 133 -
 5.3.2.4.1.3. Dimensión social

Tabla Nº 38. Dimensión social

Nivel Probabilida Amenaza/
Variable Detalle
impact ocurrencia oportunidad
Tendencias
Estilos únicos y variados con las últimas
de estilo de A A O
tendencias de la moda, es variante.
vida
Institución con prestigio en la Ciudad que
Imagen
brinda un servicio único para quienes desean
institucional A A O
obtener la matrícula de un vehículo, la
licencia de conducir y la revisión vehicular.
Ingreso La mayoría trabajan por cuenta propia tienen
familiar en su negocios los cuales les ayudan a A A O
Carchi conseguir el sustento diario para sus familias
10.7% personas de 10 a 14 años, 10.3%
corresponden a niños de 5 a 9 años, esto
Edad A A O
quiere decir que el número de adolescentes
en Tulcán es favorable.

Dentro de la dimensión social se mencionan factores los cuales están

direccionados a la relación que existen con los aspectos que están fueran de
la institución y su interacción con los usuarios, el nivel de impacto es alto
como la probabilidad de ocurrencia a que estos factores impacten de manera
ya sea positiva o negativa dentro de la institución, es en su mayoría tratada
como una oportunidad para lograr obtener un adecuado desarrollo dentro de
este componente.

Las tendencias de estilo de vida y la importancia que tiene el ingreso familiar

interactúan de manera que el aumento de automotores en la ciudad de
Tulcán aumente, y con esto aumenta las necesidades de obtener un servicio
de la A.N.T Agencia Tulcán.

La imagen institucional dentro del aspecto social es transcendental tomarlo

en cuenta ya que depende de la imagen que tenga la institución y la
percepción que se genera en los usuarios es

- 134 -
 5.3.2.4.1.4 Dimensión tecnológica

Tabla Nº 39. Dimensión tecnológica

Amenaza/
Nivel Probabili
Variable Detalle oportunid
impacto ocurrenci
ad

Conjunto de programas que permiten el

Sistemas de almacenamiento, modificación y extracción de la
bases de información en una base de datos, además de A A O
datos proporcionar herramientas para añadir, borrar,
modificar y analizar los datos
Financiamie
nto para la Se encuentra en aumento mediante el gobierno
B A O
investigació central.
n
Información Uso del teléfono celular es de 70.3% en la
y Provincia del Carchi, seguid de la computadora
A A O
comunicació con el 20%, la televisión por cable con un 25.4%
n Tulcán y la utilización del internet con un 5.3%,
Acceso a la
tecnología,
La facilidad para poder acceder a tecnología ha
licenciamient A B O
incrementado.
o, patentes

La dimensión tecnológica es significativa tomarla en cuenta ya que la

relación que se obtiene con este factor depende de la realización de las
actividades dentro de la A.N.T Agencia Tulcán, los sistemas de bases de
datos, el financiamiento para la investigación, la información y comunicación
como el acceso a la tecnología, el licenciamiento y patentes en su mayoría el
impacto es alto debido a que la importancia que tiene obedece al
desempeño de un servicio de calidad, como también la probabilidad de que
ocurra es alta ya que la institución puede concientizarse de la importancia,
es también adecuado decir que se la observa como una oportunidad para
que el servicio que se ofrece sea de calidad.

- 135 -
 5.3.2.5. Análisis del ambiente directo (microambiente)

Para el análisis del microambiente de la Agencia Nacional de tránsito

Agencia Tulcán se toma en cuenta a los usuarios, a la institución, los
proveedores, intermediarios y posicionamiento o participación, tomando en
cuenta que se puede influir en ellos y ser controlados, logrando cambios los
cuales ayudarán a un mejor desempeño.

5.3.2.5.1. Los usuarios

Es de interés de la empresa que sus usuarios sean parte de un servicio de

calidad que satisfaga la demanda ciudadana, contribuyendo de manera
positiva al desarrollo del país en el ámbito de su competencia.

Los usuarios que hacen parte del servicio que ofrece la Agencia Nacional de
Tránsito son personas que realizan trámites como obtención de
matriculación vehicular, obtención de licencias de conducir y revisión
vehicular como los principales, la frecuencia de adquisición del servicio es
frecuente.

En el servicio de matriculación vehicular los usuarios son personas naturales

o jurídicas que necesitan de un documento el cual certifique la legalidad de
propiedad de un vehículo para validar la posesión y el uso de determinado
bien, así como también ser parte de un registro que posee determinados
datos detallados del bien en un archivo, por último contar con un documento
que valide la libre circulación por las vías.

En el servicio de emisión de licencias de conducir los usuarios son personas

que necesitan un documento, el cual valide habilidades adquiridas por una
persona, para poder manejar un vehículo, en el cual constan datos
personales y el tipo de vehículo que está autorizado a manejar.

- 136 -
En el servicio de revisión vehicular los usuarios son personas que poseen un
vehículo, necesitan un documento el cual verifique que el automotor se
encuentra en óptimas condiciones para poder circular en las vías,
cumpliendo con revisiones mecánicas.

5.3.2.5.2. La Agencia Nacional de tránsito Agencia Tulcán

La Agencia Nacional de Transito Agencia Tulcán se dedica principalmente a

la emisión de licencias de conducir, matriculación vehicular y revisión
vehicular como primordiales servicios. La institución trabaja para que la
imagen corporativa sea favorable en cuanto a la prestación del servicio.

La Agencia Nacional de Transito Agencia Tulcán es la única institución que

ofrece los servicios de matriculación vehicular, emisión de licencias y
revisión vehicular, además es la encargada de planificar, regular y controlar
la gestión de las actividades que se realizan dentro de la institución a fin de
garantizar servicios de calidad que satisfagan la demanda ciudadana.

La Agencia Nacional de Transito Agencia Tulcán colabora a la preservación

del medio ambiente y contribuye al desarrollo del País, en el ámbito de su
competencia.

5.3.2.5.3. Proveedores

Los proveedores que hacen parte del servicio que ofrece la Agencia
Nacional de Transito Agencia Tulcán son compañías que proporcionan
recursos necesarios e influyen directamente en ofrecer calidad en el servicio,
como es el estado el cual provee de sistemas informáticos los cuales sirven
para realizar los trámites pertenecientes al registro de datos, actualización
de información y circulación de la misma hacia toda la organización.

- 137 -
También se toma en cuenta como proveedor a la empresa que facilita los
útiles de oficina los cuales son indispensables en la realización del servicio
los que se utilizan para poder obtener constancia de un trámite.

Un proveedor importante para la institución es el que abastece de equipos

de oficina como los equipos informáticos en los que sirven de soporte para
realizar los trámites concernientes a matriculación vehicular, emisión de
licencias de conducir y revisión vehicular.

Las empresas proveedoras de taxímetros que están autorizadas por la

Agencia Nacional de Tránsito en la cual los beneficiados de este servicio son
las cooperativas de transporte público en taxis para poder realizar un control
del valor a pagar en un determinado recorrido que hace el vehículo.

5.3.2.5.4. Intermediarios

Los principales intermediarios que posee la Agencia Nacional de Transito

Agencia Tulcán son los que ayudan a la institución a que el usuario satisfaga
sus necesidades:

Tabla Nº 40. Intermediarios de los servicios de matriculación, licencias

y revisión vehicular de la A.N.T Agencia Tulcan
Revisión
Matriculación vehicular Licencias de conducir
vehicular
El servicio de rentas internas (SRI).- Esta Escuelas de conducción para Son
institución es la que se encarga de administrar el choferes no profesionales instituciones
impuesto a la propiedad se vehículos motorizados Son instituciones encargadas de la que realizan el
de transporte terrestre mediante instituciones formación de conductores no cobro de los
financieras, además realiza la transferencia de profesionales las cuales están diferentes
dominio correspondiente al 1%. autorizadas por la Agencia Nacional valores
El gobierno autónomo descentralizado del de Tránsito para realizar cursos de correspondien
Cantón Tulcán capacitación por un tiempo tes a revisión
Cobra el impuesto al rodaje que significa pago de la determinado, en las cuales la vehicular las
ordenanza de mejoramiento y mantenimiento de las formación es académica como instituciones
vías de la ciudad de Tulcán, en el que paga todo práctica. son:
propietario de vehículos, sea persona natural o Escuela de Capacitación de
jurídica la que debe cancelar el impuesto anual, Conductores No Profesionales Cooperativa
este impuesto se basa en las toneladas de peso de CONDUCARCHI. de ahorro y

- 138 -
cada vehículo. Escuela de Capacitación de crédito “Pablo
Conductores No Profesionales Muñoz Vega”.
ANETA. Cooperativa
de ahorro y
crédito
“Tulcán
LTDA”.
Banco de
Gobierno autónomo descentralizado de la Escuela de conducción para choferes
Fomento
provincia del Carchi profesionales
PRODUBANC
Es el que exige el pago de la tasa por mejoramiento Es la institución encargada de la
O
y mantenimiento de las vías rurales del Carchi, por formación, capacitación y
WESTER
el uso de las vías rurales que corresponden a la entrenamiento de los aspirantes a
UNION
provincia del Carchi. conductores profesionales, en la que
Instituciones financieras les faculta conducir vehículos de
Son instituciones que realizan el cobro de los transporte público, taxis
diferentes valores correspondientes a rubros que convencionales, taxi ejecutivo,
componen la matrícula, las instituciones son: camionetas livianas o mixtas hasta
Cooperativa de ahorro y crédito “Pablo Muñoz 3.500 Kg y hasta 8 pasajeros.
Vega”. Escuela de conductores profesionales
Cooperativa de ahorro y crédito “Tulcán LTDA”. “Miguel Delgado Fierro”
Banco de Fomento
PRODUBANCO WESTER UNION
Las notarías
Son las encargadas de realizar el contrato de
compra – venta de vehículos con reconocimiento de
firmas, en el cual se legaliza el traspaso de
propietario conforme a la ley del Ecuador.

5.3.2.6. Diagnostico análisis FODA

5.3.2.6.1. Factores Externos

Principales amenazas y oportunidades para la organización .

Tabla Nº 41. Factores externos

ANEMAZAS OPORTUNIDADES
Presupuesto limitado. Prioridad del gobierno por mejorar los servicios públicos.
Cambios en la situación legal basada a las normas Tendencia creciente en la adquisición de nuevos
que se deben regir a los servicios que ofrece la vehículos por la ciudadanía.
A.N.T Agencia Tulcán.
Centralización de ciertos trámites administrativos, Creciente innovación en el manejo de las TIC´s
ocasionando inconformidad, retraso en la
realización de un trámite.
Deficiente uso de las TIC´s en los usuarios que son
parte de los servicios que ofrece la A.N.T Agencia
Tulcán.

- 139 -
5.3.2.6.2. Factores Internos
Análisis de fuerzas y debilidades según Norma ISO 9001: 2008

Tabla Nº 42. Factores Internos

FORTALEZAS DEBILIDADES
La identificación de los procesos del S.C como los El control de documentos obsoletos no es adecuada
procesos subcontratados externamente es adecuada.
La documentación oficial existe de acuerdo a las El medio implementado para el control de registros es
especificaciones. inadecuado.
El control de documentos es acorde a los La comunicación de necesidades de mejora como la
procedimientos de cada uno de los servicios que ofrece comunicación interna es deficiente.
la A.N.T Agencia Tulcán.
El control de registros se adecua a las nuevas La verificación que es realizada por la dirección cuenta
tecnologías. con deficiencias en el momento de presentar
especificaciones.
La política de calidad es coherente con la realidad de la La organización no posee recursos humanos y
organización. económicos necesarios para mantener el sistema de
gestión de calidad y aumentar la satisfacción del cliente
Los objetivos de calidad son acordes a las directrices No existe una adecuada competencia, formación y
de la política. toma de conciencia.

La responsabilidad y autoridad está adecuadamente No se encuentra identificada la infraestructura

definida y documentada para cada una de las áreas de necesaria para la realización de cada uno de los
la A.N.T Agencia Tulcán. procesos.
La información de entrada para la revisión asegura de El compromiso de la dirección no se enfoca
manera óptima las responsabilidades como también el completamente a las necesidades de los usuarios.
informe de manera clara.
Personal competente para la realización de sus Las revisiones del sistema que realiza la dirección no
actividades. son suficientemente apropiadas para generar un
desarrollo.

Existe un adecuado seguimiento para los equipos Existe poca responsabilidad por parte del representante
informáticos. de la dirección

Existen condiciones y evidencias de cumplimiento El compromiso de la alta dirección está basado en el

específicas de trabajo. establecimiento de la política, objetivos de calidad y
realización de revisiones.
Existen procesos adecuados para realizar el La comunicación con el cliente no cumple con las
seguimiento, medición, análisis y mejora mediante la expectativas esperadas.
implementación de técnicas estadísticas
El seguimiento y medición de procesos como de los Las auditorías internas de calidad no poseen una
servicios que ofrece la A.N.T Agencia Tulcán cuenta estructura para poder evaluar la situación de la
con una guía adecuada a partir del análisis de institución en un tiempo determinado.
indicadores.
Las no conformidades cuentan con una carencia en
cuanto a acciones para la mejora.
La mejora continua no posee un adecuado desarrollo.

- 140 -
 No existe una adecuada acción correctiva en cuanto a
procedimientos, registros y análisis de causas.

No existe una adecuada acción preventiva en cuanto a

procedimientos, registros y análisis de causas.

5.3.2.7. Formulación de estrategias

A continuación se proponen las siguientes estrategias:

5.3.2.7.1. Objetivo 1
Desarrollar regulaciones que permitan una gestión de la documentación
óptima y un control eficiente a fin de asegurar una adecuada atención al
cliente.
Meta: 30% de incremento en satisfacción del cliente en diciembre de 2015.

Tabla Nº 43. Formulación estrategias objetivo 1

ELEMENTOS ESTRATEGIA

La identificación de los procesos del S.C Fortalecimiento de los procesos para el servicio de
como los procesos subcontratados matriculación vehicular, revisión vehicular, emisión de
externamente es adecuada. licencias.
La documentación oficial existe de acuerdo Mejoramiento de la planificación de los documentos
a las especificaciones. esenciales para la realización de os procesos de acuerdo a
las especificaciones.
El control de documentos es acorde a los Evaluación del control de documentos para que el diseño de
procedimientos de cada uno de los servicios la metodología sea adecuada para la revisión, aprobación y
que ofrece la A.N.T Agencia Tulcán. actualización de los mismos.
El control de registros se adecua a las Fortalecimiento de control de los registros para mejorar el
nuevas tecnologías. direccionamiento hacia las nuevas tecnologías.
El control de documentos obsoletos es Mejoramiento del control de documentos obsoletos para
inadecuada. optimizar la información acumulada.
El medio implementado para el control de Renovación de medio implementado para el control de
registros es inadecuado. registros para realizar procedimientos adecuados en cada
uno de los servicios.

- 141 -
5.3.2.7.2. Objetivo 2
Evidenciar el compromiso de la dirección mediante la implantación del
sistema de gestión la calidad, así como con la mejora en su eficacia.
Meta: Incrementar un 20% más de gestión por parte de la dirección para
mejorar el sistema de gestión la calidad en diciembre de 2015.

Tabla Nº 44. Formulación de estrategias objetivo 2

ELEMENTOS ESTRATEGIAS ALTERNATIVAS

La política de calidad es coherente con la Evaluación de la estructuración de la política de calidad para

realidad de la organización. mejorar las características y la orientación hacia el usuario.
No existen tiempos establecidos para la Diseñar tiempos determinados en la duración de cada uno de los
entrega de documentos para los diferentes servicios que ofrece la A.N.T Agencia Tulcán.
servicios.
El compromiso de la dirección no se enfoca Fortalecimiento del compromiso de la dirección para comunicar a
completamente a las necesidades de los la organización la importancia de satisfacer las necesidades de
usuarios. los usuarios.
Existe escasa responsabilidad por parte del Fortalecer el compromiso de la dirección enfocada en la
representante de la dirección prestación del servicio para mejorar su prestación.
Los objetivos de calidad son acordes a las Adecuar que los objetivos de calidad sean acordes a las
directrices de la política. directrices de la política para lograr mejora continua.
Las revisiones del sistema de gestión de Evaluación de las revisiones del S.G.C para mejorar la
calidad que realiza la dirección no son prestación del servicio.
suficientemente apropiadas para generar un
desarrollo.
La responsabilidad y autoridad está Asegurar la definición de funciones en cuanto a responsabilidad
adecuadamente definida y documentada para y autoridad de cada una de las áreas para lograr una mejor
cada una de las áreas de la A.N.T Agencia organización.
Tulcán.
La información de entrada para la revisión Mejoramiento del aseguramiento de la institución para optimizar
asegura de manera óptima las los procesos del S.G.C.
responsabilidades como también el informe de
manera clara.
La comunicación de necesidades de mejora Reforzamiento del desempeño de las necesidades de mejora
como la comunicación interna es deficiente. para lograr una comunicación eficiente.
La verificación que es realizada por la Ejecutar una verificación optima por la dirección para regenerar
dirección cuenta con deficiencias en el aspectos ligados a las revisiones del análisis de mejora.
momento de presentar especificaciones.

- 142 -
5.3.2.7.3. Objetivo 3
Implementar el modelo de gestión de recursos que permita el desarrollo de
los procesos de desconcentración y descentralización de competencias
asignadas por ley, a fin de modernizar la administración de la Agencia
Nacional de Tránsito Agencia Tulcán.
Meta: Incrementar 30% más del presupuesto para el modelo de gestión de
recursos en diciembre de 2015.

Tabla Nº 45. Formulación de estrategias objetivo 3

ELEMENTOS ESTRATEGIAS ALTERNATIVAS

Personal competente para la realización de Especialización del personal en la realización de sus actividades
sus actividades. para mejorar la prestación de los servicios.
Existe un adecuado seguimiento para los Fortalecimiento del seguimiento adecuado para los equipos
equipos informáticos. informáticos y agilitar la prestación de un servicio.
Existen condiciones y evidencias de Especialización del personal para lograr una mayor coordinación
cumplimiento específicas de trabajo. en las actividades a realizar en un determinado proceso.
La organización no posee recursos humanos y Diseño del abastecimiento de recursos para generar un mayor
económicos necesarios para mantener el rendimiento y mejoramiento en la prestación de los servicios.
sistema de gestión de calidad y aumentar la
satisfacción del cliente
No existe una adecuada competencia, Fortalecimiento en la formación y toma de conciencia para
formación y toma de conciencia. generar equilibrio en la realización de las actividades en un
puesto de trabajo.
No se encuentra identificada la infraestructura Formación de una infraestructura en la cual se identifiquen cada
necesaria para la realización de cada uno de uno de los procesos, para lograr una prestación optima del
los procesos. servicio.

5.3.2.7.4. Objetivo 4
Implementar métodos o disposiciones eficaces para lograr una adecuada
comunicación con el cliente.
Meta: Ampliar el 50% más de desarrollo en métodos o disposiciones
eficaces para lograr una adecuada comunicación con el cliente en diciembre
de 2015.

- 143 -
 Tabla Nº 46. Formulación de estrategias objetivo 4.
ELEMENTOS ESTRATEGIAS ALTERNATIVAS

La comunicación con el cliente no Fortalecer la comunicación con el cliente para

cumple con las expectativas generar mayor confianza en los usuarios en los
esperadas. servicios que ofrece la institución

5.3.2.7.5. Objetivo 5
Impulsar el mejoramiento continuo, mediante la capacidad de la organización
para suministrar un servicio que cumplan con los requisitos del cliente y
satisfacerlos.
Meta: Ampliar el 30% más en mejoramiento continuo, mediante la
capacidad que tenga la organización en diciembre de 2015.

Tabla Nº 47. Formulación d estrategias objetivo 5.

ELEMENTOS ESTRATEGIAS ALTERNATIVAS

Existen procesos adecuados para realizar el Implementar procesos adecuados para generar un
seguimiento, medición, análisis y mejora seguimiento óptimo del seguimiento, medición y análisis.
mediante la implementación de técnicas
estadísticas
El seguimiento y medición de procesos como Fortalecimiento de la guía para el análisis de indicadores para
de los servicios que ofrece la A.N.T Agencia generar eficacia en los procesos.
Tulcán cuenta con una guía adecuada a
partir del análisis de indicadores.
Las auditorías internas de calidad no poseen Evaluación de la estructura de evaluación de la institución
una estructura para poder evaluar la mediante auditorías internas de calidad para mejorar los
situación de la institución en un tiempo procesos de cada servicio.
determinado.
Las no conformidades cuentan con una Desarrollo de acciones eficaces para dar solución oportuna a
carencia en cuanto a acciones para la las no conformases para generar satisfacción en los usuarios.
mejora.
El servicio que ofrece la institución no Desarrollar un sistema de registro de quejas y sugerencias
satisface las necesidades de los usuarios. para identificar problemas frecuentes.
La mejora continua no posee un adecuado Asegurar el cumplimiento de acciones emprendidas para la
desarrollo. mejora continua.
No existe una adecuada acción correctiva en Mejoramiento de las acciones que se deben realizar para
cuanto a procedimientos, registros y análisis lograr una adecuada acción correctiva.
de causas.
No existe una adecuada acción preventiva en Mejoramiento de las acciones que se deben realizar para
cuanto a procedimientos, registros y análisis lograr una adecuada acción preventiva.
de causas.

- 144 -
5.3.3. PLAN DE ACCIÓN

Figura Nº 17. Plan de acción propuesto

5.3.3.1. Plan de acción Sistemas de gestión

Estrategia: Fortalecimiento de los procesos para el servicio de matriculación

vehicular, revisión vehicular, emisión de licencias.
Proyecto/programa: plan de gestión de calidad
Objetivo 1: desarrollar regulaciones que permitan una gestión de la
documentación óptima y un control eficiente a fin de asegurar una adecuada
atención al cliente.
Meta: 30% de incremento en satisfacción del cliente en diciembre de 2015.

- 145 -
 Tabla Nº 48. Plan de acción sistemas de gestión de calidad
Fecha Indicadores
Tareas Responsabl Presupues Medios de
Acciones
e Inicio Fin to de control cumplimient
o
Identificar
los procesos
Determinar
de cada Informe de
los procesos
servicio. documentació
necesarios
n de cada
para el
Área de proceso. Número de
sistema de Ener Dicie
atención al 500 Aprobar a procesos
gestión de la o mbre
Controlar los cliente. rechazar un analizados.
calidad y su
procesos Actualización
aplicación a
subcontrata de
través de la
dos información
organización
externament
e.
Documentar Digitalizar la
en cualquier información Número de
formato o Utilizar Área de
Cada Cada de manera documentos
tipo de sistemas atención al
día día ordenada. ingresados al
medio la digitales cliente
Registro de sistema
política de documentos
calidad,
documento
de objetivos Material de
de calidad, los
manual de Documentos Área de documentos Número de
Cada Cada
calidad, físicos atención al físicos. documentos
día día
procedimient cliente Registro de receptados.
os documentos
documentad recibidos.
os.
Priorizar los
Decidir un
procedimient
formato
os en lo que Área de Informe de Número de
adecuado 1/02/ 3/02/
respecta a la atención al documentar procesos
para cada 2015 2015
atención al cliente procesos analizados
uno de los
cliente.
procesos.
Documentar Digitalizar la
en cualquier información Número de
formato o Utilizar Área de
Cada Cada de manera documentos
tipo de sistemas atención al
día día ordenada. ingresados al
medio la digitales cliente
Registro de sistema
política de documentos
calidad,
documento
de objetivos Material de
de calidad, los
manual de Documentos Área de documentos Número de
Cada Cada
calidad, físicos atención al físicos. documentos
día día
procedimient cliente Registro de receptados.
os documentos
documentad recibidos.
os.
Priorizar los Decidir un
Informe de
procedimient formato
Área de documentar Número de
os en lo que adecuado 1/02/ 3/02/
atención al procesos/ procesos
respecta a la para cada 2015 2015
cliente subprocesos analizados
atención al uno de los
e indicadores
cliente. procesos.
Diseñar una Aprobar los Informe de Número de
metodología documentos revisión y documentos
documentad exigidos planificación. revisados.
a adecuada para los Área de registro de
4/02/ 5/02/
para la diferentes atención al documentos
2015 2015
aprobación, servicios. cliente originales
revisión y Numero de
actualizació Documentos documentos
n de aprobados aprobados

- 146 -
documentos Verificar que
para el los
control. documentos Área de Aprobación Numero de
4/02/ 5/02/
estén atención al de documentos
2015 2015
completos y cliente documentos aprovados.
conforme a
lo exigido.
Revisar y Verificar
actualizar documentos
Número de
los originales.
En la En la documentos
documentos
entre entre verificados.
cuando sea Área de
ga de ga de
necesario y atención al Base de datos
cada cada
aprobarlos cliente de
servic servi Numero de
nuevamente actualización
io cio datos
. de la
actualizados.
institución.

Elaborar Verificar la En la En la
Visualización
documentos actualizació prest prest Número de
de la
legibles e n de los Área de ación ación veces
información
identificable documentos atención al de de ingresadas al
mediante el
s en todos los cliente cada cada sistema de
ingreso al
cumpliendo sistemas servic servi verificación.
sistema.
con la necesarios. io cio
metodología Examinar
de revisión y que los Visualización
actualizació cambios En la En la de la
n realizados prest prest información.
Número de
se Área de ación ación
veces
encuentren atención al de de
ingresadas al
de forma cliente cada cada Documentos
sistema.
correcta y la servic servi que señalen
distribución io cio actualizacione
sea la s.
adecuada.
Existe una Certificar
metodología que los
documentad documentos En la En la
a para la estén con prest prest
identificació letra legible Área de ación ación Revisión y Número de
n de y las atención al de de aprobación de documentos
cambios y imágenes se cliente cada cada documentos. revisados.
distribución puedan servic servi
de identificar io cio
documentos. fácilmente.

Controlar
los registros
Reforzar las
describiendo
copias de
la
seguridad Área de
conservació cada Cada
de los atención al
ny día día
registros cliente
protección
informáticos.
de registros
en formato
digital.

Realizar una
codificación Área de Cada Cada Número de
El número de
Aplicar una para atención al fin de fin de documentos
codificación.
identificació documentos cliente mes mes obsoletos.
n adecuada obsoletos.
mediante el
diseño de Realizar una
una carpeta
Formatos
metodología digital donde
digitales con
para se Área de Cada Cada Número de
números de
documentos encuentre atención al fin de fin de documentos
codificación.
obsoletos. una base de cliente mes mes obsoletos.
Ubicación de
datos de
la carpeta
documentos
obsoletos.

- 147 -
 En la En la
prest prest
Documentar
Área de ación ación Documentació Número de
el
Realizar un administraci de de n física de procedimiento
procedimien
procedimient ón cada cada registros s.
to
o para el servic servi
control de io cio
registros. Al Al
(Anexo Nº Realizar una inicio inicio
Área de Documentació Número de
16) matriz de de de
administraci n física de datos en el
control de cada cada
ón registros registro.
registros. jorna jorna
da da
Elaborar una Elaborar
metodología una matriz
para que permita
identificar, identificar, Área de
15/01 25/01 Documento Numero de
almacenar, almacenar, administraci
/2015 /2015 físico. matrices.
proteger, proteger, ón
recuperar y recuperar y
disponer de disponer de
los registros los registros.

5.3.2.2. Responsabilidad de la dirección

Estrategia: Fortalecimiento del compromiso de la dirección para comunicar

a la organización la importancia de satisfacer las necesidades de los
usuarios.
Proyecto/programa: Plan de responsabilidad de la dirección
Objetivo 2: Evidenciar el compromiso de la dirección mediante la
implantación del sistema de gestión la calidad, así como con la mejora en su
eficacia.
Meta: Incrementar un 20% más de gestión por parte de la dirección para
mejorar el sistema de gestión la calidad en diciembre de 2015.

Tabla Nº 49. Plan de acción responsabilidad de la dirección

Indicadores
Fecha
Medios de
Acciones Tareas Respons. Presupuesto
de control cumplimien
Inicio Fin
to
El Comunicar a Registro de
compromi la
so de la organización reuniones.
dirección la importancia Cada Cada D Número de
no es de satisfacer Área de
completa los requisitos talento fin de fin de ocumentos ideas
mente legales y de humano mes mes de forma de aceptadas.
enfocado los clientes
a las mediante comunicació
necesidad reuniones de n.
es de los trabajo.

- 148 -
usuarios. Asegurar la
disponibilidad
de los
recursos
mediante una Elaboración
documentació
n del Cada Cada de Número de
presupuesto Área fin de fin de documento gastos e
de gastos que financiera.
se utilizan mes mes de gastos e ingresos.
mensualmente ingresos.
en la Agencia
Nacional de
Tránsito
Agencia
Tulcán.
Establecer
fechas Elaboración
previstas o Cantidad de
Inicio Inicio de
tiempos reales tiempo
estimados Área de de documentos
para la administra estimado
cada cada de tiempos
entrega de tiva para cada
documentos año año reales
en los servicio.
estimados
diferentes
Enfocar servicios.
hacia el Número de
Registro de
cliente la usuarios
satisfacció usuarios
n de las Verificar la Revisi encuestados
encuestados
necesidad ejecución de ón de en cada
es. una encuesta
al cliente en encue servicio
Área Encuesta
donde se sta cada día
administra
analice el estructurada
tiva cada
grado de
satisfacción en inicio Número de
cada uno de Documento
los servicios. de año cámaras
de sistema
implementad
de vigilancia
as.
Realizar Realizar un
revisiones cronograma
del para las Documentar
sistema revisiones del Cada
que sistema de Cada las
inicio Número de
realiza la calidad por la Área inicio actividades
dirección dirección administ. de actividades.
apropiada de año del
año
s para cronograma.
generar
un
desarrollo.
Evidenciar Documento
mediante
escrito de
documentos el Número de
cumplimiento observacion
Elaboració observacion
de las
n de Cada es
responsabilida Cada es
informes
des. Área inicio Documento
de las de inicio realizadas.
talento
actividade de de
humano de año Número de
s
año cumplimient
realizadas responsabili
. o de
dades
responsabili
dades

El Conformar un Registro de Número de

Área de
compromi comité de responsabili personas
Recursos Enero Dic.
so de la
calidad. humanos dades. que forman
alta

- 149 -
dirección Acta de el comité.
está
posesión
basado en
el Documentar
establecim
las personas
iento de la
política, que forman
objetivos
el comité.
de calidad
y Fechas
realización
establecidas
de
revisiones. para realizar
las
Realizar revisiones
revisiones de Cronograma
Cada Cada
forma de Número de
Área de 3 3
periódica Administ. revisiones. revisiones.
meses mese
mediante un Documento
cronograma. de
observacion
es obtenidas
en las
revisiones
Certificar que Documento
la política de
de la política
calidad se Enero Enero Tiempo
ajusta a la de calidad
realidad de la de de estimado
Área de Registro de
Agencia administ. cada cada para la
Nacional de observacion
Tránsito año año revisión.
es
La política Agencia
de calidad Tulcán. encontradas
es Certificar que
coherente la política de
con la Documento
calidad
realidad incluye un de la política Tiempo
de la compromiso Enero Enero
organizaci de calidad estimado
de mejora de de
ón, incluye continua Área de Registro de certificar la
un dentro de la administ. cada cada
compromi observacion política de
Agencia año año
so de Nacional de es calidad.
mejora Tránsito
continua y encontradas
Agencia
cumplimie Tulcán.
nto de los
requisitos. Certificar que Tiempo
los objetivos Documento
estimado
de calidad Enero Enero de la política
están de para
acuerdo a las de de de calidad
Área de certificar los
directrices de administ. cada cada Registro de
la política. objetivos de
año año observacion
calidad.
es.

Document
Cada
ar la Controlar la Cada
metodolog metodología inicio
Área de inicio Documentar Número de
ía para la para la
administ. de los procesos procesos.
revisión revisión de la de año
de la política año
política
Direcciona Revisar que
Enero Enero Registro de Tiempo
r los los objetivos Área de
objetivos incluyan administ. de de cambios en estimado
de la mejora

- 150 -
calidad de continua. cada cada los objetivos para revisar
acuerdo a
año año Registro de los
las
directrices observacion objetivos.
de la
es
política
hacia la encontradas
mejora
.
continua.
Planificar los
Fin
procesos del Fin de
de Elaboración Numero de
sistema de Área de cada de informes informes
administ. cada
Planificar gestión de año del procesos elaborados.
los año
calidad.
procesos
y objetivos Revisar la
del
planificación
sistema Fin Elaboración
de gestión de los Fin de de informes
de de Numero de
objetivos del Área de cada del control
calidad. informes
administ. cada de la
sistema de año elaborados.
planificación
año
gestión de .

calidad.
Definición Asegurar la Registro de
de las definición de
descripción Número de
funciones funciones en 01/01/ 05/01
de la cuanto a de puestos y puestos y
organizaci organigrama y 2015 /2015
tareas. tareas.
ón, fichas de
comunicar puesto Área de
a cada mediante la administ..
Al Al Registros de
uno de los documentació
empleado n. ingres ingre puestos y Número de
s de las
o del so del actividades actividades
responsab
ilidades person perso principales. a realizarse.
adquiridas
al nal
.
Documentar Revisión de
Document de manera Inicio
identificable Inicio Contrato de Número de
ar la activi
asignación las Área de activid trabajo de contratos
de responsabilida administ. dade
des de cada ades cada elaborados.
representa s
nte de la puesto de empleado.
dirección trabajo.
a algún Dar a conocer Al l Contrato de
de manera Tiempo
cargo o ingres ingre trabajo del
puesto. formal al estimo a
representante Área de o del so del representant
(Ver
de la administ. poseer el
Anexo Nº person perso e de la
17) dirección. cargo.
al nal dirección.
Asegurar, Dar a conocer
implement de manera
Evaluación
ar y formal el
mantener aseguramiento escrita a los
los de la
empleados
procesos institución,
del implementació acerca de Numero de
sistema n y
Área de Cada Cada las mejoras. mejoras
dentro de mantenimiento
talento
las de los año año Documento evidenciada
humano.
responsab procesos del
de controles. s.
ilidades sistema de
del puesto calidad, Registro de
de trabajo mediante
observacion
de documentos
representa verificables. es.
nte de la
dirección.

- 151 -
 Realizar Documento
comparacione
que
s claras de
revisiones contenga
anteriores. Cada Cada Numero de
análisis.
Área de fin de fin de análisis
administ. Documento
año año realizados.
de
observacion
es.
Dar paso a las Documento
recomendacio
de
nes e
implementarla preparación
s. Número
Cada de los
Cada programas y
inicio programas,
Área de inicio métodos a
administ. de métodos de
de año implementar
Realizar el año Implementac
.
informe de ión e
revisión
completo. integración
de recursos
Realizar
Cada Cada
análisis de Documento Número de
inicio inicio
indicadores de Área de de controles controles
administ. de de
desempeño de periódicos mensuales
mes mes
cada proceso.
Realizar Cada
comparacione Cada Documento Número de
inicio
s con las Área de inicio de controles comparacion
revisiones administ. de
anteriores. de año periódicos es anuales.
año
Desarrollar C Documento
Cada Número de
recomendacio ada de
Área de fin de recomendaci
nes de mejora administ. fin de recomendaci
año ones.
aplicables. año ones
Informar Documentos
La alta acerca del
dirección certificados
desempeño de Cada
no informa las Cada de Número de
sobre el necesidades inicio
Área de inicio desempeño necesidades
desempeñ de mejora. administ. de
o de las de año de las de mejora.
necesidad año
es de necesidades
mejora de mejora
La Promover en
dirección
todos los
no se Documentos
asegura niveles de la Cada Número de
de la Cada certificados
institución la inicio aspectos de
promoción Área de inicio de aspectos
de la toma toma de administ. de toma de
de de año de toma de
conciencia de año conciencia
conciencia conciencia
de los los requisitos
requisitos
del usuario.
del cliente.
Evidenciar Realizar
Número de
los análisis de
Internet, Telefonía Al empresas
procesos número de
correo que ofrecen
de celular iniciar empresas
electrónico. el servicio
comunicac que ofrecen
de internet.
ión el servicio

- 152 -
mediante de internet.
la Registro del
implement Telefonía Cada Número de
Reuniones y/o número de
ación de reuniones o
comités celular mes reuniones o
canales comités.
comités.
de Documento
comunicac de creación
ión. de
Telefonía Cada
carteleras Número de
Carteleras
celular año para dar carteleras.
información
de cada
servicio
D
ocumento
de Número de
iniciar realización empresas
Telefonía
Telefonía cada análisis de que ofrecen
celular celular número de el servicio
año empresas telefonía
que ofrecen celular
la telefonía
celular.
Informar Documentos
La alta acerca del
dirección certificados
desempeño de Cada
no informa las Cada de Número de
sobre el necesidades inicio
Área de inicio desempeño necesidades
desempeñ de mejora. administ. de
o de las de año de las de mejora.
necesidad año
es de necesidades
mejora de mejora
La Promover en
dirección Document
todos los
no se os
asegura niveles de la Cada Numero de
de la Cada certificado
institución la inicio s de aspectos de
promoción Área de inicio
de la toma toma de administ. de aspectos toma de
de de año
conciencia
conciencia de año de toma conciencia
de los los requisitos de
requisitos conciencia
del usuario.
del cliente.
Realizar
análisis de Número de
Internet, Telefonía número de empresas
Al
correo empresas que ofrecen
celular iniciar
electrónico. que ofrecen el servicio
el servicio de internet.
de internet.
Evidenciar Registro del
Telefonía Número de
los Reuniones y/o número de
Cada mes reuniones o
procesos comités celular reuniones o
comités.
de comités.
comunicac Documento
ión de creación
mediante de
Telefonía
la carteleras Número de
Carteleras Cada año
implement celular para dar carteleras.
ación de información
canales de cada
de servicio.
comunicac Documento
ión. de
Número de
realización
empresas
Telefonía análisis de
Telefonía Al iniciar cada que ofrecen
número de
celular celular año el servicio
empresas
telefonía
que ofrecen
celular
la telefonía
celular.
Incluir Realizar un Área de Cada año Cada año Cronograma Número de

- 153 -
registro de cronograma administ. de revisiones
informe de para las revisiones del S.C
revisión revisiones del de calidad
de análisis sistema de
de calidad por la
oportunida dirección.
des de Real
mejora, izar registros
cambios en el que se
en el evidencien el
sistema y informe de
análisis de revisión de Documento Número de
Cada fin de Cada fin de
la política análisis de Área de de control registro de
y objetivos mejora, administ. mes mes de los cada
de calidad cambios en el registros. servicio.
sistema y
análisis de la
política y
objetivos de
calidad.
Realizar Elaborar el Documentar
informes informe de el informe
que revisión de
contengan adjuntándole resultados Número de
Área de Cada 3 meses Cada 3 meses
resultados los resultados de informes de
administ.
de de satisfacción satisfacción revisión.
satisfacció del cliente y de los
n del sus usuarios y
cliente y reclamaciones revisión.
sus , mediante una
reclamaci persona
Área cada fin de Registro de Número de
ones. encargada. cada fin de mes
talento reclamacion reclamacion
(Ver mes
humano es obtenidas es.
Anexo Nº
18)
Elaborar Realizar el
el informe
estado de
de
revisión acciones
que
correctivas y
contenga Documentos
Número de
el estado preventivas y de las
Área de acciones
de Cada 6 meses acciones
adjuntarlo al administ. correctivas y
acciones correctivas y
preventivas.
correctica informe de preventivas.
s y
revisión.
preventiva
s. (Ver
Anexo Nº
19)
Elaborar Elaborar las
el informe decisiones y
de acciones
revisión relacionadas
que con la mejora
contenga de la eficiencia
las del sistema de
decisiones gestión de Documento
y acciones calidad.
relacionad de los
Cada fin de Cada fin de Número de
as con la Área de problemas y
mejora de administ. mes mes alternativas.
la elección de
eficiencia alternativas
del
sistema
de gestión
de calidad
y también
de la
mejora del
servicio.
Definir los Elaborar Cada fin de Cada fin de Documento Número de
Área de
recursos decisiones y
administ. mes mes de decisiones y
necesario acciones

- 154 -
 s para el relacionadas decisiones y acciones
desarrollo con la mejora
acciones diarias a
de del servicio
acciones. diarias para realizarse.
la mejora del
servicio.
Definir los Registros
recursos
de tiempo y
necesarios
para el recursos
desarrollo de
financieros, Número de
acciones. Cada fin de Cada fin de
Área de humanos y recursos
administ. mes mes
materiales necesarios.
de los
recursos
necesarios.
Recopilar
las
observaci
ones de Documentos
cada uno
de los Realizar que
Número de
empleado reuniones contengan
s tomando para lograr Área de Cada fin de Cada fin de aportaciones
en una Recursos observacion
mes mes por el
cuentas comunicación humanos es.
sus eficaz con el personal.
sugerenci personal. Registro de
as para problemas.
mejorar.
(Ver
Anexo Nº
20)

5.3.3.3. Gestión de los recursos

Estrategia: Formación de una infraestructura en la cual se identifiquen cada

uno de los procesos, para lograr una prestación optima del servicio.
Proyecto/programa: Plan de Gestión de los recursos
Objetivo 3: Implementar el modelo de gestión de recursos que permita el
desarrollo de los procesos de desconcentración y descentralización de
competencias asignadas por ley, a fin de modernizar la administración de la
Agencia Nacional de Tránsito Agencia Tulcán.
Meta: Incrementar 30% más del presupuesto para el modelo de gestión de
recursos en diciembre de 2015.

- 155 -
 Tabla Nº 50. Plan de acción gestión de recursos
Fecha Indicadores
Medios
Acciones Tareas Respons. Presup. de
de control
In. Fi. cumplimiento
Turnos
Definir una digitales
infraestructura Área de mediante la Número de
Cada 3
en la cual se atención al 50 Implementació turneras para
meses
identifiquen cliente. n de una cada servicio.
cada uno de turnera.
Identificar
los procesos,
la Turnos
mediante la
infraestruct mediante
implementación Número de
ura Área de registro
de una turnera Cada 3 extensiones
necesaria atención al 50 mediante la
para los meses para cada
para la cliente. implementació
diferentes servicio.
realización n de un call
servicios,
de los center
implementación
procesos
de un call Documento
center, adecuar que certifique
Área de Número de
el ambiente Cada 6 la adecuación
atención al 50 adecuaciones
físico de las meses del ambiente
cliente. físicas.
instalaciones. físico de las
instalaciones.
Evaluar al Documento de
personal en elección de
Capacitar
cuanto a ser Área de una Número de
al personal inicio de cada
competente talento 200 herramienta herramientas
para año
con base en la humano practica para prácticas.
aumentar
educación, evaluar al
la eficacia
formación, personal.
en la
habilidades y Documento de Número de
realización
experiencia Área de plan de personal
de sus Cada 3
apropiadas. talento capacitación capacitado.
actividades meses
humano para cada una Tiempo de
de las áreas. capacitación
Documento
Descripción de Área de Número de
Cada 3 de definir
Definir la las talento perfiles
meses perfiles
competenc competencias. humano profesionales
profesionales
ia de
Documentar el
cada
cumplimiento Área de l ingresas al Número de
puesto de Contratos de
de requisitos talento puesto de actividades a
trabajo trabajo.
de cada humano trabajo. realizarse.
empleado.
Existe una Registro de la
Documentar los
infraestruct Área de lista de
planes de Cada 3 Número de
ura administraci actividades a
mantenimiento meses actividades.
adecuada, ón. realizarse en
preventivo
planes de cada equipo.
mantenimi Documentar los
ento registros de Documento de
Área de
preventivo forma física o Cada 3 lista de Número de
administraci
para los digital de las meses acciones en acciones.
ón.
equipos, acciones de cada equipo.
registros mantenimiento.
de
acciones
de Definir una Documentació
Área de
mantenimi metodología Cada 3 n de funciones Número de
administraci
ento para cada meses principales de funciones. .
ón.
correctivo equipo. cada equipo
y
preventivo.
Evidenciar Evidenciar las
el condiciones de
cumplimen trabajo
Área de Lista de
to de mediante Cada 6 Número
administraci materiales
condicione documentos meses materiales.
ón. disponibles.
s escritos.
específicas
de trabajos

- 156 -
 Realizar
concurso de
Realizar
personal y Registro de
una
mantener una personas
planificació
base de datos presentadas
n de Área de Cuando hay Número de
en la cual se
recursos talento existencia de 200 personas
pueda Registro de
humanos y humano. vacantes aceptadas.
evidenciar personas que
económico
porcentajes de pasaron las
s
nivel intelectual pruebas
necesarios
y académico en
para
formato digital.
mantener
Realizar un
el sistema
financiamiento
de gestión
interno por
de calidad
parte de la
y aumentar Número
Agencia Área Cada 3 Registro de
la 200 propuestas
Nacional de Financiera. meses reuniones.
satisfacció entregadas.
Tránsito como
n del
resultado de
cliente
las operaciones
que realiza.
Elaborar un
esquema de
Documento de
plan de logro Área de
Cada fin de metas que el Número de
de talento
mes empleado metas.
competencias humano.
debe alcanzar
Planear para cada
una empleado.
adecuada Evaluar la Informe de
competenc eficacia de las observaciones Número de
ia, acciones . observaciones
Área de
formación emprendidas Cada fin de Registro de .
atención al
y toma de mediante una mes principales Número de
cliente.
conciencia. encuesta de problemas en problemas
satisfacción al atención al encontrados
cliente. cliente.
Aplicar un de Área de Registros de
Cada 3 Número de
plan de talento plan de
meses registros.
formación de humano. formación.
cada puesto de Área de Número de
Cada 3 Fichas de
trabajo, ficha talento fichas de
meses empleo
de empleo, humano. empleo.
actas o Área de Actas o Número de
certificados de Cada 3
talento certificados de actas o
formación meses
humano. formación certificados.

5.3.3.4. Realización del servicio

Estrategia: Fortalecer la comunicación con el cliente para generar mayor

confianza en los usuarios en los servicios que ofrece la institución
Proyecto/programa: Plan de comunicación con el cliente.
Objetivo 4: Implementar métodos o disposiciones eficaces para lograr una
adecuada comunicación con el cliente.
Meta: Ampliar el 50% más de desarrollo en métodos o disposiciones
eficaces para lograr una adecuada comunicación con el cliente en diciembre
de 2015.

- 157 -
 Tabla Nº 51. Plan de acción realización del producto.
Fecha Indicadores
Medios
Acciones Tareas Respons. Presup. de
de control
In. Fi. cumplimiento
Elaborar Área de Diseño de
una Número de
atención al Cada 3 meses 200 materiales y
metodolog materiales.
cliente. Contenidos.
ía de
comunicac Número de
ión con el Cada año Marketing envío postal de
cliente información
eficaz Número de
mediante anuncio en
Cada 3 meses 10 Publicidad
la periódicos
implement locales
Comunica
ación de Una vez al Número de
ción 20 Internet
las nuevas iniciar redes sociales
externa
tecnología Número de
sy Relaciones visitas
Cada 3 meses
telecomuni públicas programadas a
Formular caciones. instituciones
una Número de
comunicaci Febrero Marketing envío postal de
ón con el información
cliente que Notas de Número de
cumple con Cada mes 10 prensa notas de
las periódicas prensa
expectativa Área de Número de
Convocatoria
s esperadas comunicac Cada 2 meses 100 convocatoria
de medios
por los ión de medios
clientes. Número de
Visitas a las
Cada mes visita a
instalaciones
instalaciones
Número de
Una vez al
Web sitios
iniciar
institucionales
Número de
Al inicio de
Atención a Teléfono de extensiones
elaboración de
los atención para los
extensiones
usuarios servicios.
Número de
Punto de ventanillas de
Cada mes
atención atención de
cada servicio.
Comunica
Reuniones de Número de
ción Cada mes
seguimiento reuniones
interna
Delegar a
una
persona
Número de
encargada formato para
quejas y
de revisar, las quejas y
sugerencias
identificar Área de sugerencias
Cada fin de
y recursos Documentos
mes Número de
comunicar humanos. de las quejas
quejas y
las quejas y
sugerencias
que se sugerencias.
receptan
en el
buzón.

- 158 -
5.3.3.5. Medición, análisis y mejora.

Estrategia: Implementar procesos adecuados para generar un seguimiento

óptimo del seguimiento, medición y análisis.
Proyecto/programa: Plan de medición, análisis y mejora.
Objetivo 5: Impulsar el mejoramiento continuo, mediante la capacidad de la
organización para suministrar un servicio que cumplan con los requisitos del
cliente y satisfacerlos.
Meta: Ampliar el 30% más en mejoramiento continuo, mediante la
capacidad que tenga la organización en diciembre de 2015.

Tabla Nº 52. Plan de acción Medición, análisis y mejora.

Fecha Indicadores
Medios
Acciones Tareas Presup. de
Respons. de control
In. Fi. cumplimiento
Implementar
un
Considerar
programa
procesos
de control
para realizar
de procesos
el
los cuales
seguimiento,
dan a
medición, Gráficos de Número de
conocer los Área de
análisis y Cada mes control gráficas de
cambios, administ.
mejora estadístico control.
como
mediante la
también el
implementac
problema
ión de
ayudando a
técnicas
mantener un
estadísticas
proceso
estable.
Las Desarrollar
auditorías un formato
internas no para las
poseen una auditorías.
Registro de
estructura
cronograma.
para poder
Área de Plan de Número de
evaluar la 6 meses
administ. auditorías. registros.
situación de
Lista de
la institución
chequeo.
en un
tiempo
determinado
.
Realizar un Personas
Realizar Número de
monitoreo encargadas
seguimiento miembros para
de de
de la comisión.
indicadores Área de Cada 3 indicadores.
indicadores
administ. meses. Documento
en un Número de
de
tiempo responsabilida
responsabilid
determinado d.
ad

- 159 -
 Determinaci
Realizar un ón de la
esquema característic Documentar Número de
para a del Área de
Cada 3 mese las características
registrar las servicio a administ.
inspecciones a inspeccionar.
inspeccione inspeccionar
s
Fortalecer
los
indicadores Informe de
Número de
Identificar para cada Área de Al final de auditorías
resultados
indicadores proceso. administ. auditoria registrar los
obtenidos.
para cada resultados
proceso y se
emprenden
Mejorar las
acciones a
acciones a Informe de
partir del
partir del mejora de Número de
análisis de Área de Al final de
análisis de indicadores. indicadores
indicadores. administ. auditoria
indicadores. Registro de revisados.
indicadores.

Mejorar el
Definir servicio en
pautas para su etapa Área de Matriz de Número de
final. Al inicio de
inspección atención al 100 inspección en inspecciones
auditoria
final del cliente. su etapa final. realizadas.
servicio

Responder
tomar
las no
acciones Matriz de
conformidad
para Área de control para
es de forma Cada 3 Número de no
solucionar atención al no
eficiente meses conformidades.
las no cliente. conformidade
mediante
conformidad s.
una persona
es
encargada.

Registro para
Control de Número de
Control de Área de Cada 6 el control de
servicio no registros no
registros administ. meses servicio no
conforme conforme.
conforme.

Construir un
sistema de
registro de
las quejas
receptadas Área de Documentar Número de
Cada fin de
por los atención al registro de quejas
mes.
usuarios en cliente. quejas. receptadas.
el momento
Aumentar la de estar en
satisfacción el proceso
del cliente del servicio.
Realizar un
análisis de
satisfacción Área de
a los Cada 6 Encuestas de Número de
atención al
usuarios. meses satisfacción preguntas.
cliente.

Evidenciar
Elaborar el
acciones cumplimient Documento
Número de
para o de Área de de acciones
Cada 3 causas de las
eliminar la acciones atención al para las no
meses no
causa de no emprendida cliente. conformidade
conformidades.
conformidad s para la s.
es mejora
continua.

- 160 -
 Elaborar un
procedimien
Documento
to
Controlar las de las Número de
documentad Área de Cada 3
acciones acciones acciones
o para las administ. meses
correctivas correctivas correctivas.
acciones
realizadas
correctivas.

Elaborar un
procedimien Documento
Controlar las to de las Número de
documentad Área de
acciones Enero acciones acciones
o para las administ.
preventivas preventivas preventivas.
acciones realizadas
preventivas.

5.3.3.6. Presupuesto

Tabla Nº 53. Presupuesto implementación de la propuesta

Variable Detalle unidad Costo Costo total
unitario
Diagnostico Número de 3 500 1500
institucional profesionales
Materiales oficina 1 30 30
Internet 240 0,5 120
Elaboración plan Número de 2 500 1000
estratégico profesionales
Materiales oficina 1 30 30
Internet 300 0.5 150
Elaboración Materiales oficina 1 30 30
manual de Número de 2 500 1000
procesos profesionales
Internet 200 0.5 100
Elaboración de Número de 2 500 1000
manual de calidad profesionales
Materiales oficina 1 30 30
Internet 240 0.5 120
Auditoria interna Número de 3 500 1000
profesionales
Internet 240 0.5 120
Elaboración Número de 3 500 1500
informe final profesionales
Internet 240 0.5 120
Total 7850

- 161 -
 CRONOGRAMA

Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8 Mes 9 Mes 10 Mes 11 Mes 12
Tiempo
Semanas Semanas Semanas Semanas Semanas Semanas Semanas Semanas Semanas Semanas Semanas Semanas
Actividades 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Objetivo 1.- Fundamentar teóricamente los conceptos sobre la gestión de calidad del servicio que presta la Jefatura de Tránsito de la Ciudad de Tulcán, a través de consultas bibliográficas.
1.- Recopilación de información x x x x x
bibliográfica
2.- Lectura y análisis de toda la x x X
información.
3.- Elección de información x
4.- Redacción de elementos del x x x X
marco teórico.
5.- Aplicación normas APA x
6.- Evaluación tutor x x
7.- Corrección x x x
Objetivo 2.- Realizar un diagnóstico empresarial de la Jefatura de Tránsito de la cuidad de Tulcán, identificando las actividades de los procesos de cada departamento mediante observación, encuestas,
entrevistas.
1.-Determinar metodología de x
investigación
2.- Determinar modalidad de x
investigación.
3.-Tipos de investigación x
4.- Calcular población y muestra x
de la investigación
5.- Recolección de información x x x x
6.- Procesamiento, análisis e x
interacción de resultados.
7.- Redactar conclusiones y x
recomendaciones.
Objetivo 3.- Elaborar un plan de mejoramiento continuo de la gestión de la calidad que permita mejorar la satisfacción de los usuarios de la A.N.T Agencia Tulcán.

- 162 -
1.- Resumen del Trabajo x
2.- Realizar el Modelo operativo x x x x x x x x X x x x x x x x x X x x x
de la propuesta
3.- Determinar los instrumentos x
a utilizar.
4.- Determinar el tiempo, x
presupuestos y recursos.

- 163 -
PRESUPUESTO

Descripción Cantidad
1 Materiales de escritorio y oficina 80

2 Recopilación de la información 100

3 Recopilación de la información de campo 200

4 Pago a entrevistadores 100

5 Uso de internet 150

6 Impresiones 100

7 transporte 150

8 Empastada de tesis 50

9 Computadora 150

10 Anillados 30

11 Imprevistos 150
Total 1260

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- 176 -
 VII. ANEXOS

Anexo Nº 1. Términos y definiciones

1.1. Términos relativos a la calidad
3.1.1 calidad: Grado en el NOTA 1 El término "calidad" puede utilizarse acompañado de adjetivos
que un conjunto de tales como pobre, buena o excelente.
características (3.5.1) NOTA 2 "Inherente", en contraposición a "asignado", significa que existe en
inherentes cumple con los algo, especialmente como una característica permanente.
requisitos (3.1.2).
3.1.2 requisito: Necesidad NOTA 1 "Generalmente implícita" significa que es habitual o una práctica
o expectativa establecida, común para la organización (3.3.1), sus clientes (3.3.5) y otras partes
generalmente implícita u interesadas (3.3.7) que la necesidad o expectativa bajo consideración esté
obligatoria. implícita.
NOTA 2 Pueden utilizarse calificativos para identificar un tipo específico de
requisito, por ejemplo, requisito de un producto, requisito de la gestión de la
calidad, requisito del cliente.
NOTA 3 Un requisito especificado es aquel que está establecido, por
ejemplo en un documento (3.7.2).
NOTA 4 Los requisitos pueden ser generados por las diferentes partes
interesadas (3.3.7).

3.1.3 clase: Categoría o NOTA Cuando se establece un requisito de la calidad, generalmente se

rango dado a diferentes especifica la clase.
requisitos(3.1.2) de la
calidad para productos
(3.4.2), procesos (3.4.1) o
sistemas (3.2.1) que tienen
el mismo uso funcional.

3.1.4 satisfacción del NOTA 1 Las quejas de los clientes son un indicador habitual de una baja
cliente: Percepción del satisfacción del cliente, pero la ausencia de las mismas no implica
cliente sobre el grado en necesariamente una elevada satisfacción del cliente.
que se han cumplido sus NOTA 2 Incluso cuando los requisitos del cliente se han acordado con el
requisitos (3.1.2). mismo y éstos han sido cumplidos, esto no asegura necesariamente una
elevada satisfacción del cliente.
3.1.5 capacidad: Aptitud de NOTA En la Norma ISO 3534-2 se definen términos relativos a la capacidad
una organización (3.3.1), de los procesos en el campo de la estadística.
sistema (3.2.1) o proceso
(3.4.1) para realizar un
producto (3.4.2) que
cumple los requisitos
(3.1.2) para ese producto.
3.1.6 competencia: Aptitud NOTA En esta Norma Internacional el concepto de competencia se define
demostrada para aplicar los de manera genérica. El uso de este término puede ser más específico en
conocimientos y otros documentos ISO.
habilidades.

- 177 -
1.2. Términos relativos a la gestión
3.2.1 sistema: Conjunto de elementos mutuamente
relacionados o que interactúan.
3.2.2 sistema de gestión: Sistema (3.2.1) para NOTA Un sistema de gestión de una organización
establecer la política y los objetivos y para lograr (3.3.1) podría incluir diferentes sistemas de
dichos objetivos. gestión de la calidad(3.2.3) , un sistema de
gestión de la calidad (3.2.3), un sistema de gestión
financiera o un sistema de gestión ambiental.
3.2.3 sistema de gestión de la calidad: Sistema
de gestión (3.2.2) para dirigir y controlar una
organización (3.3.1) con respecto a la calidad
(3.1.1).

3.2.4 política de la calidad: Intenciones globales y NOTA 1 Generalmente la política de la calidad es

orientación de una organización (3.3.1) relativas a coherente con la política global de la organización y
la calidad (3.1.1) tal como se expresan proporciona un marco de referencia para el
formalmente por la alta dirección (3.2.7) establecimiento de los objetivos de la calidad
(3.2.5).
NOTA 2 Los principios de gestión de la calidad
presentados en esta Norma Internacional pueden
constituir la base para el establecimiento de la
política de la calidad (véase 0.2).
3.2.5 objetivo de la calidad: Algo ambicionado o NOTA 1 Los objetivos de la calidad generalmente
pretendido, relacionado con la calidad (3.1.1). se basan en la política de la calidad (3.2.4) de la
organización.
NOTA 2 Los objetivos de la calidad generalmente
se especifican para los niveles y funciones
pertinentes de la organización (3.3.1).

3.2.6 gestión: Actividades coordinadas para dirigir

y controlar una organización (3.3.1).
3.2.7 alta dirección: Persona o grupo de personas
que dirigen y controlan al más alto nivel una
organización (3.3.1).
3.2.8 gestión de la calidad: Actividades NOTA La dirección y control, en lo relativo a la
coordinadas para dirigir y controlar una calidad, generalmente incluye el establecimiento de
organización (3.3.1) en lo relativo a la calidad la política de la calidad (3.2.4) y los objetivos de
(3.1.1). la calidad (3.2.5), la planificación de la calidad
(3.2.9), el control de la calidad (3.2.10), el
aseguramiento de la calidad (3.2.11) y la mejora
de la calidad (3.2.12).
3.2.9 planificación de la calidad: Parte de la NOTA El establecimiento de planes de la calidad
gestión de la calidad (3.2.8) enfocada al (3.7.5) puede ser parte de la planificación de la
establecimiento de los objetivos de la calidad calidad.
(3.2.5) y a la especificación de los procesos (3.4.1)
operativos necesarios y de los recursos
relacionados para cumplir los objetivos de la
calidad.

- 178 -
 3.2.10 control de la calidad: parte de la gestión
de la calidad (3.2.8) orientada al cumplimiento de
los requisitos (3.1.2) de la calidad (3.1.1).
3.2.11 aseguramiento de la calidad: Parte de la
gestión de la calidad (3.2.8) orientada a
proporcionar confianza en que se cumplirán los
requisitos (3.1.2) de la calidad.
3.2.12 mejora de la calidad: Parte de la gestión NOTA Los requisitos pueden estar relacionados con
de la calidad (3.2.8) orientada a aumentar la cualquier aspecto tal como la eficacia (3.2.14), la
capacidad de cumplir con los requisitos (3.1.2) de eficiencia (3.2.15) o la trazabilidad (3.5.4).
la calidad.
3.2.13 mejora continua: Actividad recurrente para NOTA El proceso (3.4.1) mediante el cual se
aumentar la capacidad para cumplir los requisitos establecen objetivos y se identifican oportunidades
(3.1.2). para la mejora es un proceso continuo a través del
uso de los hallazgos de la auditoría (3.9.6), las
conclusiones de la auditoría (3.9.7), el análisis de
los datos, la revisión (3.8.7) por la dirección u otros
medios, y generalmente conduce a la acción
correctiva (3.6.5) y preventiva (3.6.4).
3.2.14 eficacia: Extensión en la que se realizan las
actividades planificadas y se alcanzan los
resultados planificados.
3.2.15 eficiencia: Relación entre el resultado
alcanzado y los recursos utilizados.

1.3. Términos relativos a la organización

3.3.1 organización: Conjunto de personas e NOTA 1 Dicha disposición es generalmente ordenada.
instalaciones con una disposición de NOTA 2 Una organización puede ser pública o privada.
responsabilidades, autoridades y relaciones. NOTA 3 Esta definición es válida para los propósitos de
las normas de
sistemas de gestión de la calidad (3.2.3). El
término “organización” tiene una definición
diferente en la Guía ISO/IEC 2.
3.3.2 estructura de la organización: NOTA 1 Dicha disposición es generalmente ordenada.
Disposición de responsabilidades, autoridades y NOTA 2 Una expresión formal de la estructura de la
relaciones entre el personal. organización se incluye habitualmente en un manual de
la calidad (3.7.4) para un proyecto (3.4.3).
NOTA 3 El alcance de la estructura de la organización
puede incluir interfaces pertinentes con organizaciones
(3.3.1) externas.
3.3.3 infraestructura: <organización> sistema
de instalaciones, equipos y servicios necesarios
para el funcionamiento de una organización
(3.3.1).
3.3.4 ambiente de trabajo: Conjunto de NOTA Las condiciones incluyen factores físicos,
condiciones bajo las cuales se realiza el trabajo. sociales, psicológicos y ambientales (tales como la
temperatura, esquemas de reconocimiento, ergonomía y
composición atmosférica).
3.3.5 cliente: Organización (3.3.1) o persona NOTA El cliente puede ser interno o externo a la

- 179 -
 que recibe un producto (3.4.2). organización.

3.3.6 proveedor: Organización (3.3.1) o NOTA 1 Un proveedor puede ser interno o externo a la
persona que proporciona un producto (3.4.2). organización.
NOTA 2 En una situación contractual un
proveedor puede denominarse "contratista".
3.3.7 parte interesada: Persona o grupo que NOTA Un grupo puede ser una organización, parte de
tiene un interés en el desempeño o éxito de una ella, o más de una organización.
organización (3.3.1).
3.3.8 contrato: Acuerdo vinculante. NOTA En esta Norma Internacional el concepto de
contrato se define de manera genérica. El uso de este
término puede ser más específico en otros documentos
ISO.

1.4. Términos relativos al proceso y al producto

3.4.1 proceso: Conjunto de actividades mutuamente NOTA 1 Los elementos de entrada para un proceso
relacionadas o que interactúan, las cuales transforman son generalmente resultados de otros procesos.
elementos de entrada en resultados. NOTA 2 Los procesos de una organización (3.3.1)
son generalmente planificados y puestos en práctica
bajo condiciones controladas para aportar valor.
NOTA 3 Un proceso en el cual la conformidad (3.6.1)
del producto (3.4.2) resultante no pueda ser fácil o
económicamente verificada, se denomina
habitualmente “proceso especial”.
3.4.2 producto: Resultado de un proceso (3.4.1) NOTA 1 Existen cuatro categorías genéricas de
productos:
 servicios (por ejemplo, transporte);
 software (por ejemplo, programas de
computador, diccionario);
 hardware (por ejemplo, parte mecánica de
un motor);
 materiales procesados (por ejemplo,
lubricante).

NOTA 2 Un servicio es el resultado de llevar a cabo

necesariamente al menos una actividad en la interfaz
entre el proveedor (3.3.6) y el cliente (3.3.5) y
generalmente es intangible. La prestación de un
servicio puede implicar.
3.4.3 proyecto: Proceso (3.4.1) único consistente en NOTA 1 Un proyecto individual puede formar parte de
un conjunto de actividades coordinadas y controladas la estructura de un proyecto mayor.
con fechas de inicio y de finalización, llevadas a cabo NOTA 2 En algunos proyectos, los objetivos se afinan
para lograr un objetivo conforme con requisitos y las características (3.5.1) del producto (3.4.2) se
(3.1.2) específicos, incluyendo las limitaciones de definen progresivamente según evolucione el
tiempo, costo y recursos. proyecto.
NOTA 3 El resultado de un proyecto puede ser una o
varias unidades de producto (3.4.2).
NOTA 4 Adaptado de la Norma ISO 10006:2003.
3.4.4 diseño y desarrollo: Conjunto de procesos NOTA 1 Los términos "diseño" y "desarrollo" algunas

- 180 -
 (3.4.1) que transforma los requisitos (3.1.2) en veces se utilizan como sinónimos y algunas veces se
características (3.5.1) especificadas o en la utilizan para definir las diferentes etapas de todo el
especificación (3.7.3) de un producto (3.4.2), proceso de diseño y desarrollo.
proceso (3.4.1) o sistema (3.2.1) NOTA 2 Puede aplicarse un calificativo para indicar la
naturaleza de lo que se está diseñando y
desarrollando (por ejemplo: diseño y desarrollo del
producto, o diseño y desarrollo del proceso).
3.4.5 procedimiento: Forma especificada para llevar NOTA 1 Los procedimientos pueden estar
a cabo una actividad o un proceso (3.4.1). documentados o no.
NOTA 2 Cuando un procedimiento está documentado,
se utiliza con frecuencia el término “procedimiento
escrito” o “procedimiento documentado”. El
documento (3.7.2) que contiene un procedimiento
puede denominarse "documento de procedimiento".

1.5. Términos relativos a las características

3.5.1 característica: Rasgo NOTA 1 Una característica puede ser inherente o asignada.
diferenciador. NOTA 2 Una característica puede ser cualitativa o cuantitativa.
NOTA 3 Existen varias clases de características, tales como:
 Físicas (por ejemplo, características mecánicas, eléctricas,
químicas o biológicas);
 Sensoriales (por ejemplo, relacionadas con el olfato, el
tacto, el gusto, la vista y el oído);
 De comportamiento (por ejemplo, cortesía, honestidad,
veracidad);
 De tiempo (por ejemplo, puntualidad, confiabilidad,
disponibilidad);
 Ergonómicas (por ejemplo, características fisiológicas, o
relacionadas con la seguridad humana);
 Funcionales (por ejemplo, velocidad máxima de un avión).

3.5.2 característica de la calidad: NOTA 1 Inherente significa que existe en algo, especialmente como
Característica (3.5.1) inherente de un una característica permanente.
producto (3.4.2), proceso (3.4.1) o NOTA 2 Una característica asignada a un producto, proceso o sistema
sistema (3.2.1) relacionada con un (por ejemplo, el precio de un producto, el propietario de un producto)
requisito (3.1.2). no es una característica de la calidad de ese producto, proceso o
sistema.
3.5.3 seguridad de funcionamiento: NOTA 1 La seguridad de funcionamiento se utiliza únicamente para
Término colectivo utilizado para una descripción general en términos no cuantitativos.
describir el desempeño de la
disponibilidad y los factores que la
influencian: desempeño de la
confiabilidad, capacidad de
mantenimiento y mantenimiento de
apoyo.
3.5.4 trazabilidad: Capacidad para NOTA 1 Al considerar un producto (3.4.2), la trazabilidad puede estar
seguir la historia, la aplicación o la relacionada con:
localización de todo aquello que está
bajo consideración.  El origen de los materiales y las partes;

- 181 -
  La historia del procesamiento;
 La distribución y localización del producto después de su
entrega.

NOTA 2 En el campo de la Metrología se acepta la definición dada en

el apartado 6.10 del VIM: 1993.

1.6. Términos relativos a la conformidad

3.6.1 conformidad: cumplimiento de un requisito NOTA 1 Esta definición es coherente con guía
(3.1.2). ISO/CEI 2 pero diferente de ella en su redacción para
ajustarse a los conceptos de la norma ISO 9000.
3.6.2 no conformidad: Incumplimiento de un
requisito (3.1.2).
3.6.3 defecto: Incumplimiento de un requisito (3.1.2) NOTA 1 La distinción entre los conceptos defecto y no
asociado a un uso previsto o especificado. conformidad (3.6.2) es importante por sus
connotaciones legales, particularmente aquellas
asociadas a la responsabilidad legal de los productos
(3.4.2) puestos en circulación. Consecuentemente, el
término "defecto" debería utilizarse con extrema
precaución.
NOTA 2 El uso previsto tal y como lo prevé el cliente
(3.3.5) podría estar afectado por la naturaleza de la
información proporcionada por el proveedor (3.3.6),
como por ejemplo las instrucciones de funcionamiento
o de mantenimiento.
3.6.4 acción preventiva: Acción tomada para eliminar NOTA 1 Puede haber más de una causa para una no
la causa de una no conformidad (3.6.2) potencial u conformidad potencial.
otra situación potencialmente indeseable. NOTA 2 La acción preventiva se toma para prevenir
que algo suceda, mientras que la acción correctiva
(3.6.5) se toma para prevenir que vuelva a producirse.
3.6.5 acción correctiva: Acción tomada para eliminar NOTA 1 Puede haber más de una causa para una no
la causa de una no conformidad (3.6.2) detectada u conformidad.
otra situación indeseable. NOTA 2 La acción correctiva se toma para prevenir
que algo vuelva a producirse, mientras que la acción
preventiva (3.6.4) se toma para prevenir que algo
suceda.
NOTA 3 Existe diferencia entre corrección (3.6.6) y
acción correctiva.
3.6.6 corrección: Acción tomada para eliminar una NOTA 1 Una corrección puede realizarse junto con
no conformidad (3.6.2) detectada. una acción correctiva (3.6.5).
NOTA 2 Una corrección puede ser, por ejemplo, un
reproceso (3.6.7) o una reclasificación (3.6.8).
3.6.7 reproceso: Acción tomada sobre un producto NOTA Al contrario que el reproceso, la reparación
(3.4.2) no conforme para que cumpla con los (3.6.9) puede afectar o cambiar partes del producto no
requisitos (3.1.2). conforme.
3.6.8 reclasificación: Variación de la clase (3.1.3) de
un producto (3.4.2) no conforme, de tal forma que
sea conforme con requisitos (3.1.2) que difieren de
los iniciales.

- 182 -
3.6.9 reparación: Acción tomada sobre un producto NOTA 1 La reparación incluye las acciones
(3.4.2) no conforme para convertirlo en aceptable para reparadoras adoptadas sobre un producto
su utilización prevista. previamente conforme para devolverle su aptitud al
uso, por ejemplo, como parte del mantenimiento.
NOTA 2 Al contrario que el reproceso (3.6.7), la
reparación puede afectar o cambiar partes de un
producto no conforme.
3.6.10 desecho: Acción tomada sobre un producto NOTA En el caso de un servicio no conforme, el uso
(3.4.2) no conforme para impedir su uso inicialmente se impide no continuando el servicio.
previsto.
3.6.11 concesión: Autorización para utilizar o liberar NOTA Una concesión está generalmente limitada a la
un producto (3.4.2) que no es conforme con los entrega de un producto que tiene características
requisitos (3.1.2) especificados. (3.5.1) no conformes, dentro de límites definidos por
un tiempo o una cantidad de producto acordados.
3.6.12 permiso de desviación: Autorización para NOTA Un permiso de desviación se da generalmente
apartarse de los requisitos (3.1.2) originalmente para una cantidad limitada de producto o para un
especificados de un producto (3.4.2), antes de su periodo de tiempo limitado, y para un uso específico.
realización.
3.6.13 liberación: Autorización para proseguir con la
siguiente etapa de un proceso (3.4.1).

1.7. Términos relativos a la documentación

3.7.1 información: Datos que poseen significado.

3.7.2 documento: Información (3.7.1) y su medio de NOTA 1 El medio de soporte puede ser papel, disco
soporte. magnético, óptico o electrónico, fotografía o muestra
patrón o una combinación de éstos.
NOTA 2 Con frecuencia, un conjunto de documentos,
por ejemplo especificaciones y registros, se
denominan "documentación".
NOTA 3 Algunos requisitos (3.1.2) (por ejemplo, el
requisito de ser legible) están relacionados con todos
los tipos de documentos, aunque puede haber
requisitos diferentes para las especificaciones (por
ejemplo, el requisito de estar controlado por
revisiones) y los registros (por ejemplo, el requisito de
ser recuperable).
3.7.3 especificación: Documento (3.7.2) que NOTA Una especificación puede estar relacionada
establece requisitos (3.1.2). con actividades (por ejemplo, un procedimiento (3.4.5)
documentado, una especificación de proceso (3.4.1)
y una especificación de ensayo/prueba), o con
productos (3.4.2) (por ejemplo, una especificación de
producto, una especificación de desempeño y un
plano).
3.7.4 manual de la calidad: Documento (3.7.2) que NOTA Los manuales de la calidad pueden variar en
especifica el sistema de gestión de la calidad (3.2.3) cuanto a detalle y formato para adecuarse al tamaño y
de una organización (3.3.1). complejidad de cada organización en particular.
3.7.5 plan de la calidad: Documento (3.7.2) que NOTA 1 Estos procedimientos generalmente incluyen
específica qué procedimientos (3.4.5) y recursos a los relativos a los procesos de gestión de la calidad

- 183 -
asociados deben aplicarse, quién debe aplicarlos y y a los procesos de realización del producto.
cuándo deben aplicarse a un proyecto (3.4.3), NOTA 2 Un plan de la calidad hace referencia con
producto (3.4.2), proceso (3.4.1) o contrato frecuencia a partes del manual de la calidad (3.7.4) o
específico. a procedimientos documentados.
NOTA 3 Un plan de la calidad es generalmente uno de
los resultados de la planificación de la calidad (3.2.9).
3.7.6 registro: Documento (3.7.2) que presenta NOTA 1 Los registros pueden utilizarse, por ejemplo,
resultados obtenidos o proporciona evidencia de para documentar la trazabilidad (3.5.4) y para
actividades desempeñadas. proporcionar evidencia de verificaciones (3.8.4),
acciones preventivas (3.6.4) y acciones correctivas
(3.6.5).
NOTA 2 En general los registros no necesitan estar
sujetos al control del estado de revisión.

1.8. Términos relativos al examen

3.8.1 evidencia objetiva: Datos que respaldan la NOTA La evidencia objetiva puede obtenerse por
existencia o veracidad de algo. medio de la observación, medición, ensayo/prueba
(3.8.3) u otros medios.
3.8.2 inspección: Evaluación de la conformidad por
medio de observación y dictamen, acompañada
cuando sea apropiado por medición, ensayo/prueba o
comparación con patrones.
3.8.3 ensayo/prueba: Determinación de una o más
características (3.5.1) de acuerdo con un
procedimiento (3.4.5).
3.8.4 verificación: Confirmación mediante la NOTA 1 El término "verificado" se utiliza para designar
aportación de evidencia objetiva (3.8.1) de que se han el estado correspondiente.
cumplido los requisitos (3.1.2) especificados. NOTA 2 La confirmación puede comprender acciones
tales como:
 La elaboración de cálculos alternativos,
 La comparación de una especificación
(3.7.3) de un diseño nuevo con una
especificación de un diseño similar probado,
 La realización de ensayos/pruebas (3.8.3)
y demostraciones, y
 La revisión de los documentos antes de su
emisión.

3.8.5 validación: Confirmación mediante la aportación NOTA 1 El término "validado" se utiliza para designar
de evidencia objetiva (3.8.1) de que se han cumplido el estado correspondiente.
los requisitos (3.1.2) para una utilización o aplicación NOTA 2 Las condiciones de utilización para la
específica prevista. validación pueden ser reales o simuladas.
3.8.6 proceso de calificación: Proceso (3.4.1) para NOTA 1 El término "calificado" se utiliza para designar
demostrar la capacidad para cumplir los requisitos el estado correspondiente.
(3.1.2) especificados. NOTA 2 La calificación puede aplicarse a personas,
productos (3.4.2), procesos o sistemas (3.2.1).
3.8.7 revisión: Actividad emprendida para asegurar la NOTA La revisión puede incluir también la
conveniencia, adecuación y eficacia (3.2.14) del tema determinación de la eficiencia (3.2.15).
objeto de la revisión, para alcanzar unos objetivos

- 184 -
 establecidos.

1.9. Términos relativos a la auditoría

3.9.1 auditoría: Proceso (3.4.1) sistemático, NOTA 1 Las auditorías internas, denominadas en
independiente y documentado para obtener algunos casos auditorías de primera parte, se realizan
evidencias de la auditoría (3.9.4) y evaluarlas de por, o en nombre de, la propia organización (3.3.1)
manera objetiva con el fin de determinar el grado en para la revisión por la dirección y otros fines internos,
que se cumplen los criterios de auditoría (3.9.3) y puede constituir la base para la declaración de
conformidad (3.6.1) de una organización.
NOTA 2 Las auditorías externas incluyen lo que se
denomina generalmente auditorías de segunda y
tercera parte.
Las auditorías de segunda parte se llevan a cabo por
partes que tienen un interés en la organización, tal
como los clientes (3.3.5), o por otras personas en su
nombre.
Las auditorías de tercera parte se llevan a cabo por
organizaciones auditoras independientes y externas,
tales como las que proporcionan la
certificación/registro de conformidad con las Normas
ISO e ISO 14001.
NOTA 3 Cuando se auditan juntos dos o más
sistemas de gestión (3.2.2) ambiental y dela calidad
juntos, se denomina "auditoría combinada".
NOTA 4 Cuando dos o más organizaciones auditoras
cooperan para auditar a un único auditado (3.9.8), se
denomina "auditoría conjunta".
3.9.2 programa de la auditoría: Conjunto de una o NOTA Un programa de auditoría incluye todas las
más auditorías (3.9.1) planificadas para un periodo actividades necesarias para planificar, organizar y
de tiempo determinado y dirigidas hacia un propósito llevar a cabo las auditorías.
específico.
3.9.3 criterios de auditoría: Conjunto de políticas, NOTA Los criterios de auditoría se utilizan como una
procedimientos (3.4.5) o requisitos (3.1.2). referencia frente a la cual se compara la evidencia de
la auditoría (3.9.4).
3.9.4 evidencia de la auditoría: Registros (3.7.6), NOTA La evidencia de la auditoría puede ser
declaraciones de hechos o cualquier otra información cualitativa o cuantitativa.
(3.7.1) que son pertinentes para los criterios de
auditoría (3.9.3) y que son verificables.
3.9.5 hallazgos de la auditoría: Resultados de la NOTA Los hallazgos de la auditoría pueden indicar
evaluación de la evidencia de la auditoría (3.9.4) conformidad (3.6.1) o no conformidad (3.6.2) con
recopilada frente a los criterios de auditoría (3.9.3). los criterios de auditoría, u oportunidades de mejora.
3.9.6 conclusiones de la auditoría: Resultado de
una auditoría (3.9.1) que proporciona el equipo auditor
(3.9.10) tras considerar los objetivos de la auditoría y
todos los hallazgos de la auditoría (3.9.5).
3.9.7 cliente de la auditoría: Organización (3.3.1) o NOTA El cliente de la auditoría puede ser el auditado
persona que solicita una auditoría (3.9.1). (3.9.8) o cualquier otra organización (3.3.1) que
tenga derechos reglamentarios o contractuales para
solicitar una auditoría.

- 185 -
3.9.8 auditado: Organización (3.3.1) que es
auditada.
3.9.9 auditor: Persona con atributos personales NOTA Los atributos personales pertinentes a un
demostrados y competencia (3.1.6 y 3.9.14) para auditor se describen en la Norma ISO 19011.
llevar a cabo una auditoría (3.9.1)
3.9.10 equipo auditor: Uno o más auditores (3.9.9) NOTA 1 A un auditor del equipo auditor se le designa
que llevan a cabo una auditoría (3.9.1). como auditor líder del mismo.
NOTA 2 El equipo auditor puede incluir auditores en
formación y, cuando sea preciso, expertos técnicos
(3.9.11).
NOTA 3 Los observadores pueden acompañar al
equipo auditor pero no actúan como parte del mismo.
3.9.11 experto técnico: <auditoría> persona que NOTA 1 El conocimiento o la experiencia técnica
aporta conocimientos o experiencia específicos con incluyen conocimientos o experiencias en la
respecto a la materia que se vaya a auditar. organización (3.3.1), el proceso (3.4.1) o la actividad
a auditar, así como orientaciones lingüísticas y
culturales.
NOTA 2 Un experto técnico no actúa como auditor
(3.9.9) en el equipo auditor.
3.9.12 plan de auditoría: Descripción de las
actividades y de los detalles acordados de una
auditoría (3.9.1).
3.9.13 alcance de la auditoría: extensión y límites de NOTA El alcance de la auditoría incluye generalmente
una auditoría (3.9.1). una descripción de las ubicaciones, las unidades de la
organización, las actividades y los procesos (3.4.1),
así como el período de tiempo cubierto.
3.9.14 competencia: <auditoría> atributos personales
y aptitud demostrados para aplicar conocimientos y
habilidades.

1.10. Términos relativos al aseguramiento de la calidad para los

procesos de medición

3.10.1 sistema de gestión de las mediciones:

Conjunto de elementos interrelacionados o que
interactúan necesarios para lograr la confirmación
metrológica (3.10.3) y el control continuo de los
procesos de medición (3.10.2)
3.10.2 proceso de medición: Conjunto de
operaciones que permiten determinar el valor de una
magnitud.
3.10.3 confirmación metrológica: Conjunto de NOTA 1 La confirmación metrológica generalmente
operaciones necesarias para asegurar que el equipo incluye calibración o verificación (3.8.4), cualquier
de medición (3.10.4) cumple con los requisitos ajuste necesario o reparación (3.6.9) y posterior
(3.1.2) para su uso previsto. recalibración, comparación con los requisitos
metrológicos para el uso previsto, del equipo de
medición, así como cualquier sellado y etiquetado
requeridos.

- 186 -
 NOTA 2 La confirmación metrológica no se consigue
hasta que se demuestre y documente la adecuación
de los equipos de medición para la utilización prevista.
NOTA 3 Los requisitos relativos a la utilización
prevista pueden incluir consideraciones tales como el
rango, la resolución, los errores máximos permisibles,
etc.
NOTA 4 Los requisitos de confirmación metrológica
normalmente son distintos de los requisitos (3.1.2)
del producto (3.4.2) y no se encuentran especificados
en los mismos.
3.10.4 equipo de medición: Instrumento de medición,
software, patrón de medición, material de referencia o
equipos auxiliares o combinación de ellos, necesarios
para llevar a cabo un proceso de medición (3.10.2)
3.10.5 característica metrológica: Rasgo distintivo NOTA 1 El equipo de medición (3.10.4)
que puede influir sobre los resultados de la medición. generalmente tiene varias características
metrológicas.
NOTA 2 Las características metrológicas
pueden estar sujetas a calibración.
3.10.6 función metrológica: Función con NOTA La palabra “definir” tiene el sentido de
responsabilidad administrativa y técnica para definir e “especificar”. No se utiliza en el sentido terminológico
implementar el sistema de gestión de las de “definir un concepto” (en algunos idiomas esta
mediciones (3.10.1). distinción no se deduce claramente del contexto por sí
solo).

Anexo Nº 2. Listado maestro de documentos

PROCESO GESTIÓN DE LA CALIDAD VERSION
:
FORMATO LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS FECHA:

T.DOCUM. TIPO PROC TIPO DOCUM VERSI FECHA ALMACENA DISTRIBU

DE ESO DE ENTO ON DE MIENTO CIÓN
PROC DOCUM APROBA
EXT NT
ESO ENTO CIÓN

Fuente: Morales, M. (2002)

Elaborado por: Andrea Guadir

- 187 -
 Anexo Nº3. Procedimiento control de documentos
PROCESO GESTIÓN DE LA VERSIÓN:
CALIDAD
PROCEDIMIENTO DE CONTROL FECHA:
DE DOCUMENTOS

ACT. QUIEN CUANDO DONDE POR QUE COMO

Establec Coordin cada vez Coordin Es necesario brindar Tamaño de papel: Carta
er ador de que se ación de las directrices preferiblemente
legibilida calidad elabore o Calidad documentales para tamaño de letra: Documentos en
d e actualice un garantizar la calibri 11.
identific documento legibilidad e Formatos: Mínimo logo de A.N.T
ación identificación de los Agencia Tulcán, nombre del
documentos proceso, nombre del formato,
versión y fecha.
Todos los documentos de origen
interno o externo están
relacionados en el listado maestro
de documentos y/o registros.
Legibilidad son impresos a color y
se encuentran en la red interna en
el formato PDF o formato original.
Los documentos de origen externo
también se encuentran en el listado
maestro de documentos.
Los documentos obsoletos son
marcados con el sello documento
obsoleto, estos se mantienen por
un año y luego son destruidos.
Toda copia no autorizada o
impresión de los documentos PDF
se considera como una copia no
controlada.
Solicitar Líderes Cada vez Oficina Para controlar la Por medio del formato Solicitud
la de que se de cada actualización para la elaboración, actualización o
elaborac proceso necesite uno de documental del modificación de documentos (Ver
ión, los Sistema de Gestión Anexo No.1). Cuándo el documento
actualiz líderes de la Calidad se elabore por primera vez se inicia
ación o de con la versión 1, si es actualizado
eliminaci proceso. se continua con el consecutivo de
ón de la versión anterior. Los documentos
docume generados para la implementación
ntos del sistema de gestión de la calidad
no requieren solicitud de
elaboración. Los documentos son
revisados por el líder del proceso y
son aprobados por el Gerente, en
el caso de los documentos
asociados a los procesos del

- 188 -
 Gerente, son aprobados por el
Coordinador de calidad.

Aprobar Director/ cada vez Gerenci Para autorizar los Por medio del formato Solicitud
la a que se a cambios que sean para la elaboración, actualización o
solicitud necesite necesarios en la modificación de documentos.
documentación del
Sistema de Gestión
de la calidad
Realizar Líderes Una vez En la Para dar trámite a la Realizando los cambios requeridos.
el de aprobado la oficina solicitud Para identificar los cambios estos
borrador proceso solicitud de cada se colocan en letra cursiva y
del uno de subrayado
docume los
nto líderes
de
proceso
Revisar Director/ En el Direcció Para garantizar que Firmando el documento aprobado
y a momento n los cambios en los
aprobar en que se documentos ayuden
la presente el a mejorar
docume borrador del continuamente la
ntación documento eficacia del Sistema
de Gestión de la
calidad
Actualiz Coordin Una vez Coordin Para el control Listado maestro de documentos
ar el ador de aprobado el ación de documental en los
Listado calidad documento Calidad procesos de la
maestro empresa.
de
Docume
ntos
Actualiz Coordin Una vez Coordin Para garantizar que Subiendo al sistema el documento
ar ador de Aprobado el ación de los documentos actualizado.
sistema calidad documento Calidad vigentes estén Cuando el cambio sea de forma se
y disponibles en cada comunica y cuándo sea de impacto
socializa uno de los puntos se realiza socialización.
ción. de uso

- 189 -
REVISÓ APROBÓ
Coordinador de Calidad Director/a A.N.T Agencia Tulcán
FECHA: FECHA:

Fuente: Morales, M. (2002)

Elaborado por: Andrea Guadir

Anexo Nº 4. Solicitud para elaboración o modificación de documentos

PROCESO DE GESTIÓN DE LA CALIDAD VERSIÓN:
Solicitud para elaboración, modificación o eliminación de
FECHA:
documentos
Solicitud para: Elaborar Modificar
Eliminar
Proceso
Nombre del solicitante:

Documento a modificar
Manual de Calidad Procedimiento Formato Objetivo

Perfil
Caracterización Indicador Otro

Descripción de la solicitud

Justificación de la Solicitud

Nombre Versión Actual Versión Modificada

Nombre Versión Actual Versión Modificada

Firma líder del proceso

Fecha de recepción de Solicitud

Fecha de atención de la solicitud

Resultado: Aceptado Rechazado

Comentarios:

Firma responsable
Comité de Calidad

Fuente: Morales, M. (2002)

Elaborado por: Andrea Guadir

- 190 -
 Anexo Nº 5. Listado maestro de registros

PROCESO DE GESTIÓN DE LA CALIDAD VERSION:

LISTADO MAESTRO DE REGISTROS FECHA:

No. Proceso Registro Soporte Almacenamiento Recuperación Tiempo de Tiempo de Disposición

retención retención final
archivo de archivo
gestión central

ELABORÓ __________________________________________

Fuente: Morales, M. (2002)

Elaborado por: Andrea Guadir

- 191 -
 Anexo Nº 6. Procedimiento Control de Registros
PROCESO DE GESTIÓN DE LA CALIDAD VERSIÓN:

PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE REGISTROS FECHA:

QUIEN CUANDO DONDE POR QUE COMO QUIEN CUANDO

Todos los Cada vez que se En las Para garantizar Para la legibilidad de los registros se deben tener en cuenta Todos los Cada vez que se
colaboradores de necesite instalaciones la legibilidad de los siguientes aspectos: Los registros deben ser diligenciados colaboradores necesite
la A.N.T Agencia de la A.N.T los registros en tinta negra, sin enmendaduras, tachones, anotaciones, de la A.N.T
Tulcán Agencia generados en la aquellos espacios que queden en blanco en los registros Agencia Tulcán
Tulcán. empresa A.N.T deben cruzarse con una diagonal o poner no aplica. A los
Agencia Tulcán formatos no se les debe inventar casillas, deben solicitarse su
actualización a la coordinación de calidad.
Coordinador de cada vez que se Oficina de Para garantizar Por medio del nombre del proceso, nombre del formato, Coordinador de cada vez que se
calidad necesite calidad el control de los fecha, la versión y actualizando el Listado maestro de calidad necesite
registros documentos.

Todos los Una vez generado el En la oficina Para garantizar Almacenándolos en AZ y en estantes de acuerdo al Listado Todos los Una vez generado el
colaboradores de registro de cada uno su conservación maestro de registros. colaboradores registro
la empresa A.N.T de los líderes y control de la empresa
Agencia Tulcán de proceso A.N.T Agencia
Tulcán
Todos los En el momento en En la oficina Para garantizar Por medio de las disposiciones establecidas en el Listado Todos los En el momento en
colaboradores de que se necesite un de cada uno la recuperación maestro de registros (Ver Anexo No. 1) colaboradores que se necesite un
la empresa A.N.T registro de los líderes de los registros. de la empresa registro
Agencia Tulcán de proceso A.N.T Agencia
Tulcán

- 192 -
Todos los Para cada uno de los Gerencia Para garantizar Listado maestro de registros. Todos los Para cada uno de
colaboradores de procesos se establece el control de los colaboradores los procesos se
la empresa A.N.T el tiempo que va a registros. de la empresa establece el tiempo
Agencia Tulcán permanecer en el A.N.T Agencia que va a
archivo de Gestión y Tulcán permanecer en el
archivo central de archivo de Gestión y
acuerdo a lo archivo central de
establecido en el acuerdo a lo
Listado maestro de establecido en el
registros Listado maestro de
registros

Todos los Una vez se cumplan Oficinas de Para garantizar Siguiendo las directrices establecidas en el Listado maestro Todos los Una vez se cumplan
colaboradores de las directrices cada uno de la disposición de registros (Ver Anexo No. 1) y acta de destrucción (Ver colaboradores las directrices
la empresa A.N.T establecidas en el los líderes de final de los Anexo No. 2). de la empresa establecidas en el
Agencia Tulcán Listado maestro de proceso registros A.N.T Agencia Listado maestro de
registros. Tulcán registros.

ELABORÓ APROBÓ

Coordinador de Calidad Director/a A.N.T Agencia Tulcán

FECHA: FECHA:

Fuente: Morales, M. (2002)

Elaborado por: Andrea Guadir

- 193 -
 Anexo Nº 7. Formato para planificar cambios
VERSION:
FORMATO PARA PLANIFICAR CAMBIOS
FECHA:
CAMBIO Describa claramente aquí el cambio que se quiere planificar
TIPO DE CAMBIO
Organizacional Personal
Legal Tecnologico Otro cual

PROCESOS AFECTADOS
Planeación estratégica
Gestión de la calidad
Gestion atencion al cliente
Gestion logistica
Gestion mantenimineto
Gestion financiera
Gestion de servicio
Gesdtion talento humano
PLAN DE ACCIÓN
Item Actividad Responsable Fecha de Fecha de Fecha de Resultado de Conforme Evidencia de Revision de
implementacion cuminacion seguimiento seguimiento cumplimiento comité de
Fecha de inicio Si No calidad

El cambio se planificó satisfactoriamente Si No

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ
Firma: Firma: Firma:
Nombre: Nombre: Nombre:
Cargo: Cargo: Cargo:
Fuente: Morales, M. (2002)
Elaborado por: Andrea Guadir

- 194 -
 Anexo Nº 8. Acciones Correctivas y preventivas
PROCESO GESTIÓN DE LA CALIDAD
VERSIÓN: 01
ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS Y DE MEJORA FECHA:

No: N.C. Real N.C. Potencial: __________ O.M.

ACCIÓN CORRECTIVA: PREVENTIVA:

FECHA:
PROCESO:

Descripción no conformidad real o potencial, oportunidad de mejora,

Numeral :

Generado por: Aceptada por:

Causa de la no conformidad real o potencial

Elaborado por: Fecha:

CORRECCION
Actividad Responsable Cuando Donde Por qué Como

ACCIONES CORRECTIVAS

Actividad Responsable Cuando Donde Por qué Como

Fuente: Morales, M. (2002)

Elaborado por: Andrea Guadir

- 195 -
 Anexo Nº 9. Evaluación Auditores Internos de Calidad
Proceso gestión de la
Versión:
calidad
Evaluación auditores
Fecha:
internos de calidad

FECHA: ____________________________________
NOMBRE AUDITADO: ________________________
PERIODO A EVALUAR: _______________________
PROCESO: _________________________________
EQUIPO AUDITOR: ___________________________
___________________________
Califique de 1 a 5 siendo 1 la calificación mínima y 5 la calificación máxima.
EVALUACIÓN EVALUADOR
N
ASPECTO AUDITADOS
o
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
¿El Auditor logra un manejo eficaz de la lista de chequeo sin
1 comunicación con el entrevistado? LIDERAZGO
perder

¿El Auditor no oculta la Lista de Chequeo al entrevistado

creando
2 un clima de confianza? CALIDAD HUMANA

¿El Auditor emplea un vocabulario fácil de comprender?

3
COMUNICACIÓN
¿El Auditor es asequible ante la no comprensión del
entrevistado
4 de las preguntas realizadas? CAPACIDAD DE
NEGOCIACIÓN
El Auditor proporciona un clima de empatía que contribuye a
5
la tranquilidad del entrevistado. COMUNICACIÓN
El Auditor expresa en forma clara y concreta la evidencia
objetiva
6 que respalda el hallazgo de una no conformidad
CAPACIDAD DE NEGOCIACIÓN
El Auditor es serio y disciplinado durante el ejercicio de la
7
Auditoria. ORGANIZACIÓN
El Auditor agota todos los recursos y confronta evidencias
evitando
8 ligerezas a la hora de declarar no conformidades.
CAPACIDAD DE NEGOCIACIÓN
NOTA
PROMEDIO

SI EL RESULTADO ES MAYOR A 4 EL AUDITOR SIGUE SIENDO

COMPETENTE

- 196 -
2. Si el resultado es menor a 4 el auditor entra en etapa de recapacitación, la
cual quedara registrada en el plan de acción

PLAN DE ACCIÓN

ASPECTO COMPROMISO INDICADOR FECHAS

AUDITOR INTERNO EVALUADO

____________________________
DIRECTOR
___________________________

Fuente: Morales, M. (2002)

Elaborado por: Andrea Guadir

- 197 -
 Anexo Nº 10. Procedimiento auditorías internas
PROCESO GESTIÓN DE LA CALIDAD VERSIÓN:
PROCEDIMIENTO DE AUDITORIAS INTERNAS DE CALIDAD FECHA:

QUE QUIEN CUANDO DONDE PORQUE COMO

Programar Auditorías Gerente Semestralmente Gerencia Para mantener la Por medio del Formato Cronograma de
conveniencia, Auditorías Internas (Ver Anexo No. 1).
adecuación eficacia y El perfil requerido para ser auditor Interno de
eficiencia del sistema de calidad es el siguiente:
gestión de la calidad Educación: Bachiller
Formación: Certificado de auditor Interno en la
Norma ISO 9001:2008 de mínimo 32 horas.
Habilidades: Liderazgo, Calidad Humana,
Comunicación, Capacidad de Negociación,
comunicación.
Experiencia: Mínimo tres meses en la Empresa
Elaborar plan de auditoría Auditor Interno de Semestralmente En la oficina de Para garantizar la Formato Plan de auditoría
Calidad cada uno de los planificación de la
auditores auditoría
Revisar los Criterios de auditorías Auditor Interno de Semestralmente En la oficina de Para garantizar que se Leyendo los documentos asociados al proceso
Calidad cada uno de los revise la documentación y preparando las preguntas en la lista de
auditores antes de realizar la chequeo (Ver anexo No. 3)
auditoría
Elaborar la lista de chequeo Auditor Interno de Semestralmente En la oficina de Para registrar las Lista de Chequeo (Ver Anexo No. 3)
Calidad cada uno de los preguntas para efectuar
auditores la auditoria.
Realizar reunión de apertura Auditor Interno de Antes de iniciar la En la oficina de Para clarificar la Formato Plan de auditoría (Ver Anexo No. 2).
Calidad auditoría cada uno de los metodología a usar, Se recomienda que esta se realice dos días o
líderes de proceso confirmar la agenda y antes de iniciar el proceso de auditorías.
establecer necesidades
de recursos
Ejecutar la auditoría Auditor Interno de De acuerdo al Oficinas de cada Para encontrar Lista de Chequeo (Ver Anexo No. 3)
Calidad cronograma uno de los líderes oportunidades de
de proceso y en las mejora y no
instalaciones de la conformidades en el
A.N.T Agencia sistema de gestión de la
Tulcán calidad

- 198 -
Realizar reunión de cierre Auditor Interno de Una vez Oficinas de cada Para realizar un balance Formato Plan de auditoría (Ver Anexo No.2).
Calidad terminada la uno de los líderes de la auditoria,
auditoría de proceso. estableciendo
fortalezas,
oportunidades de
mejora y no
conformidades.
Realizar Informe de auditorías Auditor Interno de Una vez realizada En la oficina de Para registrar la Informe de Auditorías (Ver Anexo No.4).Se
Calidad la reunión de cada uno de los información obtenida de debe entregar dos copias del informe al
cierre auditores las auditorías: coordinador de calidad, para ser entregada al
Fortalezas, líder del proceso y la otra archivada.
Oportunidades de
mejora y No
conformidades
Planificar Acciones correctivas, preventivas Líder de Proceso Una vez Oficinas de cada Para superar los Formato de Acciones correctivas, preventivas y
y de Mejora entregado el uno de los líderes hallazgos encontrados y de mejora. (Ver Anexo No. 5).
informe de de proceso. mejorar el proceso
auditorías
Realizar el cierre de las acciones Auditor Interno de Una vez cumplido Oficinas de cada Para garantizar la Formato de Acciones correctivas, preventivas y
Calidad el plan de acción, uno de los líderes conveniencia, de mejora. (Ver Anexo No. 5)
se revisa si el de proceso e adecuación y eficacia
hallazgo se instalaciones de la de las acciones
superó, mediante A.N.T Agencia tomadas.
la revisión de Tulcán
registros,
entrevistas,
indicadores. Una
vez evidenciada la
eficacia de la
acción se procede
a cerrarla.
Evaluar los auditores Internos Gerente y líder del Una vez Gerencia Para mantener la Formato de Evaluación de auditores Internos
proceso terminada la competencia de los (Ver Anexo No. 6)
auditoría auditores internos de la
A.N.T Agencia Tulcán.

ELABORÓ APROBÓ

Coordinador de Calidad Director/a A.N.T Agencia Tulcán

FECHA: FECHA:

Fuente: Morales, M. (2002)

Elaborado por: Andrea Guadir

- 199 -
 Anexo Nº 11. Control del Servicio no Conforme

PROCESO DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

VERSION:
FORMATO CONTROL SERVICIO NO CONFORME
FECHA:
POSIBLES SERVICIOS NO CONFORMES
FECHA DE
No SERVICIO NO CONFORME DETECTADO FRECUENCIA DETECCION
1 Cotización con errores
2 Falta de documentos para iniciar programación

DESCRIPCION DEL SERVICIO NO CONFORME

TRATAMIENTO REPROCESO CONCESIÓN

QUIEN ORIGINA EL SERVICIO NO CONFORME
QUIEN DETECTA EL NO CONFORME
QUIEN REALIZO LA CORRECCION
QUIEN VERIFICA LA CORRECCION
RESULTADOS DE LA VERIFICACIÓN SOLUCIONADO NO SOLUCIONADO
FECHA DE SOLUCIÓN
SOLUCION / CORRECCION

- 200 -
 Anexo Nº 12. Procedimiento control del servicio no conforme
PROCESO DE GESTIÓN DE LA CALIDAD VERSIÓN:
PROCEDIMIENTO DE CONTROL DEL SERVICIO NO CONFORME FECHA:
QUE QUIEN CUANDO DONDE PORQUE COMO
Identificar los posibles Líderes de los Cada vez que En todos los procesos Para controlar aquellas actividades Por medio de los formatos establecidos en los diferentes procesos,
servicios no procesos Misionales se necesite misionales que afecten el objetivo de cada uno de proceso gestión Comercial (ve anexo 1) y proceso Gestión Logística
conformes los procesos misionales
Registrar el servicio Líderes de los Cada vez que En la oficina de cada uno Para garantizar el registro del servicio Por medio de los formatos establecidos en los diferentes procesos
no conforme procesos Misionales se presente de los líderes de los no conforme
procesos misionales
Realizar el tratamiento Funcionarios de los Cada vez que En la oficina de cada uno Para garantizar la corrección Por medio de los formatos establecidos en los diferentes procesos. Se
de la no conformidad procesos Misionales se presente de los líderes de los inmediata del servicio no conforme diligencia en el formato la fecha y el cargo de la persona que realiza el
procesos misionales. tratamiento
Verificar la eficacia del Líderes de los Cada vez que En todos los procesos Para verificar que el servicio no Por medio de los formatos establecidos en los diferentes procesos
tratamiento procesos Misionales se necesite misionales. conforme ha sido corregido
Realizar análisis Líderes de los Mensualment En todos los procesos Para revisar los servicios no Por medio de la herramienta pareto 80%-20% se identifican los servicios
estadístico mensual procesos Misionales e misionales. conformes de mayor impacto en la no conformes de mayor impacto para tomar las acciones correctivas y
prestación del servicio preventivas
Nota: Esta actividad se realiza cuando se presenta más de un Producto no
conforme
Tomar acciones Líderes de los Mensualment En todos los procesos Para garantizar que su frecuencia Siguiendo las directrices del procedimiento de Acciones Correctivas,
correctivas y procesos Misionales e misionales. disminuya hasta llegar a unos límites Preventivas y de Mejora
preventivas permisibles
Generación de Líderes de los Mensualment En todos los procesos Para evidenciar la mejora continua del Informe de Control del servicio No conforme que se presenta para la
Informe procesos e misionales. sistema de gestión de la calidad coordinación de la calidad y para la revisión por la dirección
Misionales.
REVISÓ APROBÓ

FECHA: FECHA:

Fuente: Morales, M. (2002)

Elaborado por: Andrea Guadir

- 201 -
 Anexo Nº 13. Acciones Correctivas y Preventivas
PROCESO GESTIÓN DE LA CALIDAD
VERSIÓN:
ACCIONES CORRECTIVAS,
FECHA:
PREVENTIVAS Y DE MEJORA
N.C. N.C. Potencial:
No: Real __________ O.M.
ACCIÓN
CORRECTIVA: PREVENTIVA:
FECHA:
PROCESO:

Descripción no conformidad real o potencial, oportunidad de

mejora,

Numeral :

Aceptada
Generado por: por:

Causa de la no conformidad real o potencial

Elaborado por: Fecha:

CORRECCION
Actividad Responsable Cuando Donde Por qué Como

ACCIONES CORRECTIVAS
Actividad Responsable Cuando Donde Por qué Como

Anexo Nº 14. Proceso de administración de calidad y mejoramiento

continuo
PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE LA
CALIDAD VERSIÓN:
Y MEJORAMIENTO CONTINUO
ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS
FECHA:
Y DE MEJORA

SEGUIMIENTO:
DÍA MES AÑO

DÍA MES AÑO

Fuente: Morales, M. (2002)

Elaborado por: Andrea Guadir

- 202 -
 Anexo Nº 15. Procedimiento acciones, correctivas
PROCESO GESTIÓN DE LA CALIDAD VERSIÓN:
PROCEDIMIENTO DE ACCIONES CORRECTIVAS, FECHA:
PREVENTIVAS Y DE MEJORA
QUE QUIEN CUANDO DONDE PORQUE COMO
Identificar la no Todos los Cada vez que se En todos los Para asegurar la mejora "Por medio del Formato Acciones correctivas, preventivas y de mejora. Las
conformidad real Colaboradores necesite procesos continua de los procesos del fuentes para poder identificar acciones correctivas, preventivas y de mejora son:
o potencial Sistema de Gestión de la a. Auditorías internas y externas
Calidad b. Peticiones, quejas y reclamos
c. indicadores de los procesos
d. Normatividad aplicable
e. Revisiones por la dirección
f. Producto o servicio no conforme
g. Análisis de datos
h. Experiencia de otras empresas del sector
Redactar la no Líder del proceso Cada vez que se En la oficina de Para garantizar el registro Formato Acciones correctivas, preventivas y de mejora
conformidad real necesite cada uno de los del hallazgo
o potencial líderes de
proceso
Identificar Líder del proceso y Cada vez que se En la "Para identificar las causas Identificar causas
causas colaboradores necesite oficina de cada raíces y tomar unos planes
uno de los de acción muy acertados.
líderes de
proceso
Definir plan de Líder del proceso y Cada vez que se En la Para tomar las acciones Formato Acciones correctivas, preventivas y de. Es necesario identificar la
acción colaboradores necesite oficina de cada necesarias para eliminar las corrección cuándo aplique y luego las acciones correctivas.
uno de los causas que produjeron la no
líderes de conformidad.
proceso

- 203 -
Ejecutar plan de Líder del proceso y Cada vez que se En la Para eliminar las causas Formato Acciones correctivas, preventivas y de mejora Para la identificación de
acción colaboradores necesite oficina de cada que produjeron la no las causas se tiene establecida la metodología de los 5 ¿Por qués?, donde se
uno de los conformidad preguntan hasta 5 por qués la causa que originó el problema o se puede usar la
líderes de espina de pescado que se trabaja la causa del problema bajo las ocho M (Mano
proceso de obra, método, materia prima, maquinaria, medición, medio ambiente, moneda y
manejo)
Hacer Líder del proceso De acuerdo al Oficinas de cada Para identificar el Formato Acciones correctivas, preventivas y de mejora. Es necesario identificar la
seguimiento Auditor interno de cronograma del plan uno de los cumplimiento del plan de corrección cuándo aplique y luego las acciones correctivas.
calidad de acción líderes de acción y verificar la eficacia
proceso y en las de la acción tomada
instalaciones de
la A.N.T Agencia
Tulcán.
Verificar la Líder del proceso De acuerdo al Oficinas de cada Para garantizar que las no Para verificar la conveniencia, adecuación y eficacia se deben tener en cuenta los
conveniencia, Auditor interno de cronograma del plan uno de los conformidades no se repitan siguientes aspectos:
adecuación y calidad de acción líderes de y que las oportunidades de 1.Cumplimiento del Plan de Acción.
eficacia proceso. mejora sean apropiadas 2. Si aplica verificar comportamiento de indicadores.
3. Verificar aleatoriamente la evidencia para asegurarnos que el hallazgo ha
desaparecido.
Si el hallazgo no ha desaparecido regresar a la identificación de causas.
Elaboro: Aprobó:
Coordinador de calidad Director/a A.N.T Agencia Tulcán
Fecha: Fecha:

Fuente: Morales, M. (2002)

Elaborado por: Andrea Guadir

- 204 -
 Anexo Nº 16. Control de registros
CONTROL DE REGISTROS VERSIÓN:
FECHA:

Nombres usuario: Apellidos Servicio Código Responsable Actividades

usuario:

Anexo Nº 17. Ficha de puesto

Ficha de puesto VERSIÓN:
DIRECCIÓN DE A.N.T AGENCIA
FECHA:
TULCÁN.
Nombre del cargo: Escala: administrativo/ Forma de provisión:
auxiliar concurso
Jornada de trabajo: Dependencia: Jefe provincial
Formación de acceso: Título de bachillerato/ título de graduado.
Datos objetivos Rasgos profesionales Psicológicos/ personalidad
Edad: Capacidad de atención a Seguro de sí mismo.
Estudios realizados: usuarios: Control sobre sí mismo.
Identificación con las nuevas Dinamizador de equipos Dominante.
tecnologías: humanos: Independiente.
Idiomas: Iniciativa: Organizado.
Conocimiento y experiencia: Capacidad de Cooperador.
Otros estudios: trabajo: Sociable abierto
Capacidad de comunicación: Ambición.
Adaptabilidad a situaciones Lealtad.
nuevas:
Flexibilidad:
Responsabilidad:
Inteligencia
Posición del cargo en el organigrama:
Subordinación Personal subordinado:
Número:
Nivel de cargó de subordinados:
Supervisión:
Equipos de trabajo utilizados y -Computador
herramientas -Mesa y silla
- Esferos, lápices, tijeras, grapadoras,

- 205 -
Objetivos del puesto: % tiempo laboral

Funciones básicas:

Apoyo al inmediato superior

Funciones administrativas

Funciones de asesoramiento

Tarea principal

Fuente: Morales, M. (2002)

Elaborado por: Andrea Guadir

Anexo Nº 18. Registro control de reclamaciones

REGISTRO CONTROL DE VERSIÓN:
RECLAMACIONES FECHA:

Receptor:
Fecha: Código: Área Reclamo Solución Firma de
quien
resuelve

Anexo Nº 19. Solicitud de acción correctiva/ preventiva

SOLICITUD DE ACCIÓN VERSIÓN:
CORRECTIVA/ PREVENTIVA FECHA:

Detalle Correctiva Preventiva

Área

Solicitante Puesto Nombre

Jefe responsable Puesto Nombre

Descripción problema

Amerita acción si no ¿Por qué?

correctiva

Investigación/ Identificación de la causa raíz

Participantes

- 206 -
 Método análisis de problema Diagrama de Pareto Histogram
Ishikawa a
Gráfico de Lluvia de Otros
control ideas
Acciones a tomar: Colocar un * al final de la acción cuando las acciones sean permanentes
Acciones Responsable Fecha

Seguimiento/verificación efectividad
Nº Observaciones Fecha Auditor Avance

Cierre
Fecha cierre: Nombre:
Firma:

Fuente: Morales, M. (2002)

Elaborado por: Andrea Guadir

Anexo Nº 20. Registro de reuniones

REGISTRO DE REUNIONES VERSIÓN:

FECHA:

Fecha: Día: Mes: Año:

Hora:
Quien dirige:
Con quien es la reunión

Temas:
1..-
2.-.
3.-
Observaciones Recomendaciones

Fuente: Morales, M. (2002)

Elaborado por: Andrea Guadir

- 207 -
 Anexo Nº 21. Encuesta para los usuarios que obtienen la licencia en
la A.N.T

Objetivo: Recopilar información acerca de la prestación de servicios que ofrece la Agencia

Nacional de Tránsito en la ciudad de Tulcán.
La información que nos proporcione será utilizada para conocer el grado de satisfacción de
los usuarios acerca de los servicio que ofrece la A.N.T (Agencia Nacional de Tránsito)
Agencia Tulcán, con fines académicos.
DATOS GENERALES:
Código: 001
Género: M F
Grado de instrucción: Primaria Secundaria Superior
¿Usted ha sido usuario del servicio de obtención de licencia d)e conducir en la A.N.T Agencia
Tulcán en el año 2013?
Si No
Nota: Si su respuesta es positiva continúe con la pregunta 1.

1.- ¿Cómo califica usted el servicio de e) Muy malo

obtención de licencia brindado por la
A.N.T? 4.- ¿Cómo considera el estado de las

a) Muy bueno instalaciones de la A.N.T?

b) Bueno a) Muy bueno
c) Regular b) Bueno
d) Malo c) Regular
e) Muy malo d) Malo
e) Muy malo
2.- ¿El servicio ofrecido por la A.N.T
satisface sus necesidades en el
momento de obtener su licencia? 5.- ¿Según su opinión es necesario

a) Completamente si ampliar las instalaciones de la

b) Probablemente si institución?
c) Ni si, ni no a) Totalmente de acuerdo
d) Probablemente no b) De acuerdo
e) Completamente no c) Indiferente
d) En desacuerdo
e) Totalmente en desacuerdo
3.- ¿Cómo considera el trabajo
profesional que le brinda el personal
que labora en la A.N.T en cuanto a
exámenes médicos, 6.- ¿La A.N.T qué tan rápido responde

psicosensométricos e ingreso y ante los problemas de los usuarios?

control de datos? a) Muy rápido

b) Rápido
a) Muy bueno
c) Ni rápido, ni despacio
b) Bueno
d) Despacio
c) Regular
e) Muy despacio
d) Malo
- 208 -
 10.- ¿Cómo considera la amabilidad es
7.- ¿Considera que la empresa recoge decir la actitud afable, complaciente y
de manera adecuada sus quejas y afectuosa por parte del personal que
sugerencias? brinda el servicio en la A.N.T?
a) Totalmente de acuerdo a) Muy buena
b) De acuerdo b) Buena
c) Indiferente c) Regular
d) En desacuerdo d) Mala
e) Totalmente en desacuerdo e) Muy mala

11.- ¿Considera que el personal que le

8.- ¿Considera adecuada la tecnología
atiende le proporciona un servicio fiable
con la que cuenta la empresa?
es decir que sea transparente?
a) Muy adecuada
b) Adecuada a) Completamente si
c) Ni adecuada, ni desadecuada b) Probablemente si
d) Desadecuada c) Ni si, ni no
e) Muy desadecuada d) Probablemente no
e) Completamente no
9.- ¿Cómo califica usted el proceso
12.- ¿Cómo considera la disposición
que se realiza para obtener la licencia
de ayuda cuando existe algún
vehicular en la A.N.T?
problema por parte del personal que
a) Muy bueno
b) Bueno labora en la A.N.T al momento de
c) Regular obtener su licencia?
d) Malo a) Muy buena
e) Muy malo b) Buena
c) Regular
d) Mala
e) Muy mala

Gracias por su colaboración

- 209 -
 Anexo Nº 22. Encuesta para los usuarios que obtienen la matrícula
en la A.N.T

Objetivo: Recopilar información acerca de la prestación de servicios que ofrece la Agencia

Nacional de Tránsito en la ciudad de Tulcán.
La información que nos proporcione será utilizada para conocer el grado de satisfacción de
los usuarios acerca de los servicio que ofrece la A.N.T (Agencia Nacional de Tránsito)
Agencia Tulcán, con fines académicos.
DATOS GENERALES:
Código: 002
Género: M F
Grado de instrucción: Primaria Secundaria Superior
¿Usted ha sido usuario del servicio de matriculación vehicular en la A.N.T Agencia Tulcán en el
año 2013?
Si No
Nota: Si su respuesta es positiva continúe con la pregunta 1.

1.- ¿Cómo califica usted el servicio de

obtención de matriculación vehicular
por la A.N.T?
a) Muy bueno 4.- ¿Cómo considera el estado de las
b) Bueno instalaciones de la A.N.T?
c) Regular
a) Muy bueno
d) Malo
b) Bueno
e) Muy malo
c) Regular
2.- ¿El servicio ofrecido por la A.N.T d) Malo
e) Muy malo
satisface sus necesidades en el
momento de matricular su vehículo? 5.- ¿Según su opinión es necesario
a) Completamente si ampliar las instalaciones de la
b) Probablemente si institución?
c) Ni si, ni no
a) Totalmente de acuerdo
d) Probablemente no
b) De acuerdo
e) Completamente no
c) Indiferente
3.- ¿Cómo considera el trabajo d) En desacuerdo
e) Totalmente en desacuerdo
profesional que le brinda el personal
que labora en la A.N.T en cuanto a 6.- ¿La A.N.T qué tan rápido responde
revisión mecánica e ingreso y control ante los problemas de los usuarios?
de documentos? a) Muy rápido
a) Muy bueno b) Rápido
b) Bueno c) Ni rápido, ni despacio
c) Regular d) Despacio
d) Malo e) Muy despacio
e) Muy malo

- 210 -
7.- ¿Considera que la empresa recoge afectuosa por parte del personal que
de manera adecuada sus quejas y brinda el servicio en la A.N.T?
sugerencias?
a) Totalmente de acuerdo
b) De acuerdo a) Muy buena
c) Indiferente b) Buena
d) En desacuerdo c) Regular
e) Totalmente en desacuerdo d) Mala
e) Muy mala
8.- ¿Considera adecuada la tecnología
11.- ¿Considera que el personal que le
con la que cuenta la empresa?
atiende le proporciona un servicio fiable
a) Muy adecuada
b) Adecuada es decir que sea transparente?
c) Ni adecuada, ni desadecuada a) Completamente si
d) Desadecuada b) Probablemente si
e) Muy desadecuada c) Ni si, ni no
d) Probablemente no
9.- ¿Cómo califica usted el proceso e) Completamente no
que se realiza para obtener la matrícula
12.- ¿Cómo considera la disposición
en la A.N.T?
de ayuda cuando existe algún
a) Muy bueno
b) Bueno problema por parte del personal que
c) Regular labora en la A.N.T al momento de
d) Malo obtener la matrícula?
e) Muy malo
a) Muy buena
b) Buena
10.- ¿Cómo considera la amabilidad es c) Regular
decir la actitud afable, complaciente y d) Mala
e) Muy mala

Anexo Nº 23. Encuesta para los usuarios que realizan la revisión

vehicular en la A.N.T

Objetivo: Recopilar información acerca de la prestación de servicios que ofrece la Agencia

Nacional de Tránsito en la ciudad de Tulcán.

La información que nos proporcione será utilizada para conocer el grado de satisfacción de
los usuarios acerca de los servicio que ofrece la A.N.T (Agencia Nacional de Tránsito)
Agencia Tulcán, con fines académicos.

DATOS GENERALES:
Código: 003
Género: M F
Grado de instrucción: Primaria Secundaria Superior
¿Usted ha sido usuario del servicio de la revisión vehicular en la A.N.T Agencia Tulcán en el
año 2013?
Sí No

- 211 -
 Nota: Si su respuesta es positiva continúe con la pregunta 1.

1.- ¿Cómo califica usted el servicio de 6.- ¿La A.N.T qué tan rápido responde
revisión vehicular brindado por la ante los problemas de los usuarios?
A.N.T? a) Muy rápido
a) Muy bueno b) Rápido
b) Bueno c) Ni rápido, ni despacio
c) Regular d) Despacio
d) Malo e) Muy despacio
e) Muy malo
7.- ¿Considera que la empresa recoge
2.- ¿El servicio ofrecido por la A.N.T de manera adecuada sus quejas y
satisface sus necesidades en el sugerencias?
momento de realizar la revisión a) Totalmente de acuerdo
vehicular? b) De acuerdo
c) Indiferente
a) Completamente si
d) En desacuerdo
b) Probablemente si
e) Totalmente en desacuerdo
c) Ni si, ni no
d) Probablemente no
e) Completamente no 8.- ¿Considera adecuada la tecnología
con la que cuenta la empresa?
3.- ¿Cómo considera el trabajo
a) Muy adecuada
profesional que le brinda el personal b) Adecuada
que labora en la A.N.T en cuanto a la c) Ni adecuada, ni desadecuada
revisión de su vehículo? d) Desadecuada
e) Muy desadecuada
a) Muy bueno
b) Bueno 9.- ¿Cómo califica usted el proceso
c) Regular
que se realiza para obtener la revisión
d) Malo
e) Muy malo vehicular en la A.N.T?
a) Muy bueno
4.- ¿Cómo considera el estado de las b) Bueno
instalaciones de la A.N.T? c) Regular
a) Muy bueno d) Malo
b) Bueno e) Muy malo
c) Regular
d) Malo 10.- ¿Cómo considera la amabilidad es
e) Muy malo decir la actitud afable, complaciente y

5.- ¿Según su opinión es necesario afectuosa por parte del personal que

ampliar las instalaciones de la brinda el servicio en la A.N.T?

institución? a) Muy buena

b) Buena
a) Totalmente de acuerdo
c) Regular
b) De acuerdo
d) Mala
c) Indiferente
e) Muy mala
d) En desacuerdo
e) Totalmente en desacuerdo

212
11.- ¿Considera que el personal que le problema por parte del personal que
atiende le proporciona un servicio fiable labora en la A.N.T al momento de
es decir que sea transparente? realizar la revisión vehicular?
a) Completamente si a) Muy buena
b) Probablemente si b) Buena
c) Ni si, ni no c) Regular
d) Probablemente no d) Mala
e) Completamente no e) Muy mala

12.- ¿Cómo considera la disposición

de ayuda cuando existe algún

- 213 -
 Anexo Nº 24. Esquema entrevista directivo

Objetivo: Analizar la responsabilidad de la dirección dentro de la A.N.T

(Agencia Nacional de Tránsito) Agencia Tulcán.

La información que nos proporcione será utilizada para la investigación

acerca del Análisis de la gestión de calidad y la satisfacción de los usuarios
del servicio que ofrece la A.N.T (Agencia Nacional de Tránsito) Agencia
Tulcán.

La siguiente entrevista está dirigida a la ingeniera Yadira Pozo Directora de

la Agencia Nacional de Tránsito de la ciudad de Tulcán.
1. ¿La alta dirección comunica a la organización la importancia de
satisfacer los requisitos legales y satisfacción de necesidades de los
usuarios?
2. ¿La política de calidad es coherente con la realidad de la organización
e incluye compromiso de mejora continua?
3. ¿Los objetivos institucionales están de acuerdo a las directrices de la
política?
4. ¿La comunicación de las políticas institucionales son adecuadas y
entendibles?
5. ¿Los objetivos de calidad están de acuerdo a las directrices de la
política, fijados en niveles adecuados que ofrezcan mejora continua?
6. ¿Se encuentran fechas previstas y responsabilidades para las
actividades del plan operativo institucional?
7. ¿Se encuentran evidencias de procesos de comunicación eficaces
para el correcto desempeño de los procesos?
8. ¿Se realizan auditorias?
9. ¿Qué contiene los informes de auditorías internas?

- 214 -
10. ¿De qué manera contribuyen los resultados de los informes de las
auditorías internas en la mejora de calidad y en la satisfacción de los
usuarios?

Anexo Nº 25. Oficios de autorización

- 215 -
- 216 -
- 217 -
- 218 -
 Anexo Nº 26. Ficha de observación soporte físico
FICHA DE OBSERVACIÓN

Empresa: A.N.T Agencia Tulcán.

Nombre del área: Atención al cliente

Día: Martes Mes: Marzo Año: 2014

Nombre del observador: Andrea Guadir

1 Poco 2 Medianamente 3 Adecuado/ 4 No es posible

adecuado/ necesita adecuado/ en logrado observar
mejorar proceso

Soporte físico 1 2 3 4 %
1.- Las instalaciones son adecuadas. x 3.03
2.- Las instalaciones de la institución son amplias. x 3.03
3.- La tecnología con que cuenta la empresa es adecuada. x 3.03
Señalética
4.- Los pictogramas y signos son los adecuados x 3.03
5.- Las señales son legible y entendibles x 6.061
6.- Las señales indican adecuadamente un espacio especifico x 3.03
7.- Se encuentran en puntos estratégicos x 3.03
8.- La altura es la adecuada x 3.03
9.- La señalización exterior es adecuada x 3.03
10.-Las señales de dirección se encuentran bien ubicadas y son x 3.03
adecuadas.
11.- Existen especificadas las placas de los diferentes servicios x 3.03
12.- Existen pictogramas de seguridad y emergencia x 3.03
13.- Existen pictograma de zona libre de humos x 3.03
14.- Existe pictograma de punto de información x 3.03
14.- Existe pictograma de seguridad y áreas vigiladas x 6.061
Ambientación
16.- los asientos son adecuados para los clientes. x 6.061
17.- Se ubican de manera adecuada los asientos. x 3.03
18.- Existe un ambiente agradable. x 6.061
19.- Existen informativos adecuados (banners) x 3.03
20.- La decoración es la adecuada. x 3.03
21.- La iluminación es adecuada x 3.03
22.- La empresa presenta los colores y los resalta dentro de la x 3.03
institución.
23.- Existe un buen acondicionamiento de aire. x 3.03
24.- La insonorización es adecuada x 3.03
25.- Existe una limpieza adecuada en el lugar. x 9.091
26.- La presentación del personal es uniforme. x 6.061
Total 21 10 3 0 100

- 219 -
 Repositorio del Centro de Investigación,
Transferencia Tecnológica y Emprendimiento (CITTE)
Artículo Investigación Código: (CI-01-2011- )

“Análisis de la gestión de calidad y la satisfacción de los usuarios del

servicio que ofrece la A.N.T (Agencia Nacional de Tránsito) Agencia
Tulcán.”
Nombre del autor: María Andrea Guadir Cuarán

Escuela de Administración de empresas y marketing (EAEM)

Universidad Politécnica Estatal del Carchi (UPEC)
Nuevo Campus, Av. Universitaria y Antisana
Tulcán-Ecuador
[email protected]

Resumen
"Todo lo que se hace se puede medir, sólo si se mide se puede controlar, sólo si se controla se puede
dirigir y sólo si se dirige se puede mejorar" Dr. Pedro Mendoza A.

El presente trabajo tiene como finalidad mostrar los resultados obtenidos respecto a la calidad y
satisfacción de los usuarios del servicio que ofrece la A.N.T Agencia Tulcán, es por esta razón necesario
enfocar al usuario como parte fundamental de la investigación, debido a que la sociedad actual
incrementa la exigencia de calidad en los servicios.

La calidad como principio fundamental en la prestación del servicio, permite comprender la manera
como los usuarios responden ante una problemática en la satisfacción del usuario referente a la prestación
de un servicio.

La investigación elaborada trata de emprender un análisis acerca de la gestión de la calidad, la cual se

centra en la manera de brindar un servicio y la satisfacción de los usuarios, continuamente describir la
importancia en la calidad y poner énfasis en un valioso aporte hacia la generación de expectativas
positivas en los usuarios.

Para el análisis de la calidad y satisfacción. Se realizan encuestas, las cuales están dirigidas a los usuarios
de matriculación vehicular, obtención de licencias y revisión vehicular de la A.N.T Agencia Tulcán.

Palabras clave: servicio, calidad, satisfacción, usuarios.

 Repositorio del Centro de Investigación,
Transferencia Tecnológica y Emprendimiento (CITTE)
Artículo Investigación Código: (CI-01-2011- )

Abstract

"Everything is made can be measured, only if measured can be controlled, only if you control can be
directed and only if it can be improved" Dr. Pedro Mendoza A.

This paper aims to show the results regarding the quality and satisfaction of service users offered by
Agency Tulcan is for this reason necessary to focus the user as a fundamental part of the investigation,
because our society increases the demand for quality services.

Quality as a fundamental principle in the provision of service to understanding how users respond to an
event where satisfaction is through the provision of a service, we conclude that the essential element is
the quality of service for a positive response of society.

The investigation is prepared to undertake an analysis about quality management, which focuses on how
to provide service and customer satisfaction, continuously describe the importance on quality and
emphasizing a valuable contribution to the generating positive expectations of users.

For the analysis of the quality and user satisfaction surveys which are aimed at users of vehicular
registration, vehicle licensing and review of the ANT Tulcán Agency.

Keywords: service, quality, satisfaction, users.

1. Introducción

La calidad se ha tomado como un factor primordial al momento de la prestación de un

servicio, en donde el usuario es parte fundamental y conlleva a que la percepción sea
conforme a la atención obtenida, ya que la relación de calidad y satisfacción son
proporcionales.

La ciudad de Tulcán, ha sido el escenario elegido para poder llevar a cabo la

investigación que se centra en la gestión de la calidad y la satisfacción de los usuarios
del servicio que ofrece la A.N.T Agencia Tulcán.

El direccionamiento de la gestión de calidad de los servicios en la actualidad ha

evolucionado y orientado su visión a la satisfacción de los usuarios, uno de los grandes
retos que enfrentan las instituciones públicas, es brindar un servicio eficiente, tomando
en cuenta que la regulación por parte del gobierno central cada vez se vuelve mayor,
 Repositorio del Centro de Investigación,
Transferencia Tecnológica y Emprendimiento (CITTE)
Artículo Investigación Código: (CI-01-2011- )

pues brindar un servicio de calidad no es tarea fácil, más aun cuando la satisfacción de
los usuarios y la exigencia de los mismos conllevan hacer un trabajo arduo.

La misión de la A.N.T es, “Planificar, regular y controlar la gestión del Transporte

Terrestre, Tránsito y Seguridad Vial en el territorio nacional, a fin de garantizar la libre
y segura movilidad terrestre, prestando servicios de calidad que satisfagan la demanda
ciudadana; coadyuvando a la preservación del medio ambiente y contribuyendo al
desarrollo del País, en el ámbito de su competencia.” (A.N.T. s/f, parr. 1). Analizando la
misión, se puede ver que la parte principal, es prestar un servicio de calidad en cada uno
de los servicios que ofrece la institución.

2. Materiales y métodos

La presente investigación es de tipo bibliográfica, de campo y descriptiva.

2.1. Investigación bibliográfica.- “se fundamenta en la recopilación de información de

carácter documental, con el propósito de profundizar en las teorías y aportaciones por
escrito.”(Muñoz, R. 2009, p. 19). Se fundamenta mediante información de libros
relacionados a la gestión de calidad y satisfacción de usuarios.

2.2. Investigación de campo.- “Se fundan en la recopilación de información

directamente en el campo de actuación del fenómeno” (Muñoz, R. 2009, p. 19). Se
obtiene información mediante la aplicación de la ficha de observación y un check list
empleado, obteniendo datos de manera directa en el campo de acción.

2.3. Investigación descriptiva.- “Los estudios descriptivos buscan desarrollar una

imagen o fiel representación (descripción) del fenómeno estudiado a partir de sus
características. Describir en este caso es sinónimo de medir.” (Grajales, T. 2000, p. 2).
Se obtiene un análisis e identificación de las relaciones que existen entre las variables de
estudio en la realización de las encuestas dirigidas a los usuarios.

El método a emplear en la investigación es el deductivo “En el método deductivo, se

suele decir que se pasa de lo general a lo particular, de forma que partiendo de unos
 Repositorio del Centro de Investigación,
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enunciados de carácter universal y utilizando instrumentos científicos.” (Gómez, R.

2009, p. 29). Permite orientar la investigación hacia la búsqueda de manifestaciones
universales para llegar a lo específico de la investigación.

“Las técnicas constituyen el conjunto de mecanismos, medios o recursos dirigidos a

recolectar, conservar, analizar y transmitir los datos de los fenómenos sobre los cuales
se investiga”. (Abril, V. 2011, p. 3). Se toma en cuenta la observación para mediante
esta poder identificar aspectos reales y obtener información que sea adecuada y aporte
de manera positiva a la investigación, la encuesta para realizar preguntas estructuradas
por ende recolectar información y diversas formas de pensar de los usuarios que hacen
parte de los servicios que ofrece la A.N.T Agencia Tulcán y finalmente la entrevista que
mediante esta se puede obtener información directa de los entrevistados.

La información de campo se la obtuvo mediante la realización de encuestas dirigidas a

los usuarios de los diferentes servicios que ofrece la A.N.T Agencia Tulcán. La muestra
es de 378 usuarios que se divide de la siguiente manera; obtención de licencias a 118
usuarios, usuarios de matriculación vehicular 79 y revisión vehicular 181 usuarios se
presenta al final resultados que obtienen sus pertenecientes conclusiones y
recomendaciones.

3. Resultados y la discusión

Para iniciar el análisis es necesario hacer referencia términos generales los cuales
ayudaran a clarificar el tema de estudio como son:

3.1. La calidad

“La calidad es el nivel de cumplimiento de los requisitos del servicio o del producto,
que lo hace preferido por el cliente, para lograrlo es necesario que todas las actividades
de la organización funcionen de la mejor forma.”(Riveros, P. 2007, p 1). La calidad se
mide por la forma de cumplir con los requisitos que el cliente tiene por expectativa, de
ahí depende de que el cliente defina si el servicio es de buena o mala calidad.
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3.2. Gestión de calidad

“La gestión de calidad es una función directiva que se desarrolla a través de cuatro
procesos: planificación, organización, control y mejora.” (Varo, J. 2007, p. 4). La
gestión de calidad parte del proceso administrativo en el que se observa el nivel de
complejidad de la toma de decisiones, que en consecuencia puede llevar a la empresa a
perfeccionar su servicio y de esta manera marcar su camino en el futuro.

3.3 Satisfacción
“Se produce cuando el desempeño percibido del producto coincide con las expectativas
del cliente.” (Thompson, I. 2006, p. 3). Mediante la prestación de un servicio se toma
como referencia principal aspectos como las expectativas que vienen a tomar parte de la
satisfacción en donde un resultado propicio es cubrir las necesidades del cliente en
cuanto a sus intereses.

Los resultados obtenidos en la investigación hacen parte de la calidad del servicio que
ofrece la A.N.T Agencia Tulcán y la satisfacción de los usuarios entre estos tenemos los
siguientes resultados:
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3.4. Matriculación vehicular

3.4.1. ¿Cómo califica usted el servicio de obtención de matriculación vehicular por

la A.N.T?

Tabla No. 1
Alternativa de calificación del servicio de obtención de
matriculación vehicular por la A.N.T
Alternativa Frecuencia Porcentaje

Muy bueno 27 34,2

Bueno 34 43,0
Regular 17 21,5
Malo 1 1,3
Total 79 100,0
Elaborado por: Andrea Guadir.
Fuente: Encuesta aplicada a los usuarios de matriculación vehicular.

Gráfico No. 1
Alternativa de calificación del servicio de obtención de
matriculación vehicular por la A.N.T
Malo
Regular 1%
22% Muy bueno
34%

Bueno
43%

Elaborado por: Andrea Guadir.

Fuente: Encuesta aplicada a los usuarios de matriculación vehicular.

De acuerdo a los resultados obtenidos se puede observar que los encuestados califican al
servicio que brinda la A.N.T en su mayoría de manera eficiente con un 43%, frente a
otros usuarios que dijeron que reciben un servicio regular con un 22%. Se deduce que la
institución tiene pequeñas anomalías que son solucionables dentro del ámbito laboral.
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3.4.2. ¿El servicio ofrecido por la A.N.T satisface sus necesidades en el momento de
matricular su vehículo?

Tabla No. 2
Alternativa de satisfacer sus necesidades en el momento de
matricular su vehículo en la A.N.T
Alternativa Frecuencia Porcentaje

Completamente satisface 14 17,7

Probablemente si satisface 43 54,4
Indiferente 19 24,1
Probablemente no satisface 3 3,8
Total 79 100,0
Elaborado por: Andrea Guadir.
Fuente: Encuesta aplicada a los usuarios de matriculación vehicular.

Gráfico No. 2
Alternativa de satisfacer sus necesidades en el momento
de matricular su vehículo en la A.N.T
Probablement
e no satisface Completament
4% e satisface
18%
Indiferente
24%

Probablement
e si satisface
54%

Elaborado por: Andrea Guadir.

Fuente: Encuesta aplicada a los usuarios de matriculación vehicular.

De acuerdo a los resultados obtenidos, se puede observar que el mayor porcentaje de

personas encuestadas respondieron que probablemente el servicio que ofrece la A.N.T si
satisface necesidades con un 54%, seguido de indiferente con 24%, lo que se puede
decir que la mayoría de los usuarios responde que las necesidades se cumplen de forma
regular lo que la A.N.T está respondiendo medianamente en cuanto al servicio de
matriculación vehicular.
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3.5. Licencia vehicular

3.5.1. ¿Cómo califica usted el servicio de obtención de licencia brindado por la

A.N.T?

Tabla No. 3
Alternativa de calificación del servicio de obtención de
licencia brindado por la A.N.T
Alternativa Frecuencia Porcentaje

Muy bueno 4 3,4

Bueno 66 55,9
Regular 46 39,0
Malo 2 1,7
Total 118 100,0
Elaborado por: Andrea Guadir.
Fuente: Encuesta aplicada a los usuarios que obtuvieron la
licencia.

Gráfico No. 3
Alternativa de calificación del servicio de obtención de
licencia brindado por la A.N.T
Malo
Muy bueno
2%
3%
Regular
39%

Bueno
56%

Elaborado por: Andrea Guadir.

Fuente: Encuesta aplicada a los usuarios que obtuvieron la licencia.

De acuerdo a los resultados obtenidos se puede observar que los encuestados califican al
servicio que brinda la A.N.T en su mayoría satisfactoriamente con un 56%, en segundo
lugar regular con 39%, esto permite afirmar que la mayoría califica de bueno el servicio
que ofrece la A.N.T en lo que refiere a la obtención de licencia.
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3.5.2. ¿El servicio ofrecido por la A.N.T satisface sus necesidades en el momento de
obtener su licencia?

Tabla No. 4
Alternativa de satisfacer sus necesidades en el momento de
obtener la licencia en la A.N.T
Alternativa Frecuencia Porcentaje
Completamente satisface 4 3,4
Probablemente si satisface 54 45,8
Indiferente 58 49,2
Probablemente no satisface 2 1,7
Total 118 100,0
Elaborado por: Andrea Guadir.
Fuente: Encuesta aplicada a los usuarios que obtuvieron la licencia.

Gráfico No. 4
Alternativa de satisfacer sus necesidades en el momento de
obtener la licencia en la A.N.T
Completament
Probablemente e satisface
no satisface 3%
2%

Probablemente
Indiferente
si satisface
49%
46%

Elaborado por: Andrea Guadir.

Fuente: Encuesta aplicada a los usuarios que obtuvieron la licencia.

De acuerdo a los resultados obtenidos, se puede observar que el mayor porcentaje de

personas encuestadas respondieron indiferente con 49%, y probablemente si satisface
con un 46%, indicando así que la A.N.T está respondiendo medianamente en cuanto al
servicio de licencia vehicular.
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3.6. Revisión vehicular

3.6.1. ¿Cómo califica usted el servicio de revisión vehicular brindado por la A.N.T?

Tabla No. 5
Alternativa de calificación del servicio de obtención de
revisión vehicular brindado por la A.N.T
Alternativa Frecuencia Porcentaje
Muy bueno 14 7,7
Bueno 96 53,0
Regular 68 37,6
Malo 3 1,7
Total 181 100,0
Elaborado por: Andrea Guadir.
Fuente: Encuesta aplicada a los usuarios que realizaron revisión
vehicular.

Gráfico No. 5
Alternativa de calificación del servicio de obtención de
revisión vehicular brindado por la a.N.T
Malo Muy bueno
2% 8%
Regular
37%

Bueno
53%

Elaborado por: Andrea Guadir.

Fuente: Encuesta aplicada a los usuarios que realizaron revisión vehicular.

De acuerdo a los resultados obtenidos se puede observar que los encuestados califican al
servicio que brinda la A.N.T., en su mayoría satisfactoriamente con un 53%, y en
segundo lugar calificaron regularmente con 37%, estos resultados permiten visualizar
que el servicio está con tendencia a bajar de categoría, debido a la insatisfacción de los
usuarios.
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3.6.2. ¿El servicio ofrecido por la A.N.T satisface sus necesidades en el momento de
realizar la revisión vehicular?

Tabla No. 6
Alternativa de satisfacer sus necesidades en el momento de
realizar la revisión vehicular en la A.N.T
Alternativa Frecuencia Porcentaje
Completamente satisface 9 5,0
Probablemente si satisface 98 54,1
Indiferente 73 40,3
Probablemente no satisface 1 ,6
Total 181 100,0
Elaborado por: Andrea Guadir.
Fuente: Encuesta aplicada a los usuarios que realizaron revisión
vehicular.

Gráfico No. 6
Alternativa de satisfacer sus necesidades en el momento de
realizar la revisión vehicular en la A.N.T
Probablemente
Completament
no satisface
e satisface
1%
5%

Indiferente Probablemente
40% si satisface
54%

Elaborado por: Andrea Guadir.

Fuente: Encuesta aplicada a los usuarios que realizaron revisión vehicular.

De acuerdo a los resultados obtenidos, se puede observar que el mayor porcentaje de

personas encuestadas respondieron que probablemente si satisface sus necesidades con
un 54%, seguido de indiferente con un 40%, lo que se puede decir que afirmativamente
se satisface con las necesidades de cada usuario.
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4. Conclusiones

 La calidad del servicio de matriculación vehicular no favorece a la institución

según los resultados, ya que forma parte de la percepción acerca de lo que recibe
el cliente, por lo que el cumplimiento no es satisfactorio.

 La satisfacción de los usuarios en el proceso de matriculación vehicular no está

totalmente cubierta, es decir, las inconformidades para poder obtener su
documento hacen que el servicio no cumpla sus expectativas.

 La calidad del servicio de obtención de licencia hace referencia a un nivel

intermedio, ya que el usuario no logra apreciar calidad al momento de sacar su
licencia de conducción, y se puede decir que una falencia por insignificante que
sea no lograra un puntaje exitoso.

 La satisfacción de los usuarios de obtención de licencias, logra descifrar un nivel

de expectativas aceptables las cuales la satisfacción depende de la calidad del
servicio así como del desempeño de las actividades y la importancia que genere
este factor.

 La calidad en el servicio de revisión vehicular es idónea de manera aceptable

pero no en totalidad, para la cual el cumplimiento de especificaciones no son
generadas de forma correcta, la existencia de falencias puede generar baja
calidad.

 La satisfacción de los usuarios en el servicio de revisión vehicular es admisible

cabe decir que el cubrimiento de forma total es el éxito en un servicio.

5. Recomendaciones

 Después de realizar un análisis de la calidad del servicio de matriculación

vehicular, obtención de licencias y revisión vehicular cabe decir que para
obtener un resultado positivo en la satisfacción, es óptimo tomar en cuenta
aspectos relacionados a la mejora continua e implantarla dentro de la institución.

 Analizar las posibilidades que existe para lograr la implementación de un

sistema de gestión de calidad en el servicio de matriculación vehicular,
obtención de licencias y revisión vehicular de la A.N.T Agencia Tulcán.
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 Realizar una concientización dentro de la institución acerca de la importancia de

la prestación de un servicio de calidad y la incidencia de la satisfacción en los
usuarios.

 Finalmente es importante tomar en cuenta que la responsabilidad del manejo de

la calidad trae consigo el esfuerzo de cada uno de los actores de la institución, y
su intervención de manera directa en el proceso, es así que los usuarios,
directivos, trabajadores son responsables de la calidad en la prestación del
servicio que ofrece la A.N.T Agencia Tulcán.

6. Bibliografía y linkografía

6.1 Bibliografía

Riveros, P. (2007). “Sistema de gestión de calidad del servicio”. Bogotá. Ecoe

Ediciones Ltda.

6.2 Linkografía

Agencia Nacional de Transito. s/f. Misión, visión y objetivos. Recuperado el 5 de

agosto de 2014. En http://www.ant.gob.ec/index.php/ant/vision-mision-y-objetivos#.U-
FLW_l5P3Y.

Grajales, T. (2000). Tipos de investigación. Recuperado el 5 de agosto de 2014. En

http://tgrajales.net/investipos.pdf.

Muñoz, R. (2009). Como elaborar y asesorar una investigación de tesis. Recuperado 5

de agosto de 2014. En http://site.ebrary.com/lib/upececsp/Doc?id=10328246&ppg=19.

Varo, J. (2007). Gestión estratégica de la calidad en los servicios sanitarios. Recuperado

el 8 de agosto de 2014, en
http://books.google.es/books?hl=es&lr=&id=gtvXJ_yoglYC&oi=fnd&pg=PR23&dq=d
efinicion+de+gestion+de+calidad&ots=SrYS.