DOCUMENTACIÓN Y CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA

Dando continuidad al caso de la empresa de turismo, José ahora requiere

asesoría acerca de la documentación requerida para constituir su empresa. En
esta oportunidad, su labor como asesor será la de orientarlo a través de un
comentario acerca del tipo de documentos requeridos como persona natural y
jurídica, teniendo en cuenta los diferentes tipos societarios existentes, al final
recomiende el más acorde con la actividad comercial desempeñada por José.

Registro como Persona Natural

Para registrarse como persona natural, los documentos requeridos ante la Cámara
de Comercio son los que se relacionan a continuación. Pero se debe, previo a
diligenciar todos los documentos, realizar las siguientes consultas, las cuales
pueden realizarse de manera virtual:
Nombre del establecimiento: verifique que el nombre que quiere usar
no se encuentre matriculado.
El Art. 35 del Código de Comercio Colombiano determina que:
Las Cámaras de Comercio se abstendrán de matricular a un comerciante o
establecimiento de comercio con el mismo nombre de otro ya inscrito.
Consulta de marca: Para verificar si existen registradas o solicitadas con
anterioridad marcas iguales o parecidas que identifiquen iguales o
semejantes productos o servicios que puedan obstaculizar el registro.
Puede consultar información adicional sobre el registro marcario en el sitio
web de la Superintendencia de Industria y Comercio de Colombia en la
sección Propiedad Industrial – Marcas y otros signos distintivos.

Actividad: Consulte la actividad económica de su empresa en el Nuevo

Código CIIU

Uso del suelo: En la Secretaría Distrital de Planeación si la actividad que va

a iniciar puede desarrollarse en el lugar previsto para su funcionamiento.

Los documentos para proceder al registro como persona natural son:

1. Original del documento de identidad.

2. Formulario del Registro Único Tributario - RUT (administrado por la
DIAN como mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar a los
obligados). Para acceder a este formulario se deben seguir los
siguientes pasos:
 Ingresar al portal
www.dian.gov.co Clic
en el botón Nuevos
usuarios.
Seleccionar la opción Inscripción RUT.
En la ventana de tipo inscripción seleccionar
Cámara de Comercio.
En el espacio en el que solicitan el número del formulario (deberá
diligenciarlo si ingresó previamente a diligenciar un borrador del
formulario. De lo contrario, no digite ninguna información), haga clic
en continuar y diligencie el formulario RUT.
Imprima el formulario RUT que saldrá con la leyenda Para trámite
en Cámara el cual contiene el número de formulario (casilla 4)
que debe ser registrado en el Formulario Adicional de Registro
con otras entidades en las casillas correspondientes al Número
de formulario DIAN.

3. Formulario Registro Único Empresarial y Social (RUES): Este formulario

puede ser descargado en el portal de Confecámaras – RUES. 6 La
Resolución 71029 de la Superintendencia de Industria y Comercio,
estableció la obligación a partir del 28 de noviembre/2013 de diligenciar
este formulario, el cual integra la información de los siguientes registros:
Registro mercantil.
Registro Único de Proponentes.
Registro de entidades sin ánimo de lucro.
Régimen común (asociaciones, fundaciones y corporaciones) y
entidades economía solidaria (cooperativas, precooperativas, fondos de
empleados y asociaciones mutuales).
Registro de actividades y juegos de azar. o Registro de veedurías
ciudadanas.
Registro economía solidaria.

4. Formalización de la inscripción ante la Cámara de Comercio: Se deben

presentar todos los documentos y cancelar los derechos de matrícula.

Registro como Persona Jurídica

Previo a los documentos requeridos para constituirse como cualquiera de las
personas jurídicas relacionadas a continuación, deben realizarse las siguientes
consultas, las cuales pueden realizarse de manera virtual:
Nombre del establecimiento: verifique que el nombre que quiere usar
no se encuentre matriculado.
El Art. 35 del Código de Comercio Colombiano determina que:
Las Cámaras de Comercio se abstendrán de matricular a un comerciante o
establecimiento de comercio con el mismo nombre de otro ya inscrito.
Consulta de marca: Para verificar si existen registradas o solicitadas con
anterioridad marcas iguales o parecidas que identifiquen iguales o
semejantes productos o servicios que puedan obstaculizar el registro.
Puede consultar información adicional sobre el registro marcario en el sitio
web de la Superintendencia de Industria y Comercio de Colombia en la
sección Propiedad Industrial – Marcas y otros signos distintivos.

Actividad: Consulte la actividad económica de su empresa en el Nuevo

Código CIIU

Uso del suelo: En la Secretaría Distrital de Planeación si la actividad que va

a iniciar puede desarrollarse en el lugar previsto para su funcionamiento.
Tipos de sociedades
Existen siete tipos de empresa clasificadas como sociedades, a continuación se
describen los trámites para la constitución de cada una de ellas:
1. Sociedad por Acciones Simplificada S.A.S.
Documento de constitución: se debe elaborar un documento privado que debe ser
autenticado previo a la inscripción en el registro mercantil. Este de conformidad
con lo exigido por la Ley 1258 de 2008, deberá contener:
Nombre, documento de identidad, domicilio de los accionistas.
Razón social o denominación de la sociedad, seguida de las palabras
“sociedad por acciones simplificada”, o de las letras S.A.S.
El domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales que
se establezcan en el mismo acto de constitución.
El término de duración, si éste no fuere indefinido.
Una enunciación clara y completa de las actividades principales, a
menos que se exprese que la sociedad podrá realizar cualquier actividad
comercial o civil, lícita
El capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, número y valor nominal de
las acciones representativas del capital y la forma y términos en que éstas
deberán pagarse.
La forma de administración y el nombre, documento de identidad y las
facultades de sus administradores. En todo caso, deberá designarse
cuando menos un representante legal. (Ley 1258 de 2008)

2. Formulario de Registro Único Tributario (RUT), con la frase “Para Trámite en

Cámara” que encontrará en la página de Internet www.dian.gov.co o
dirigirse
 a cualquiera de las oficinas de la cámara o la DIAN. Y una vez radicado le
será asignado luego el Número de Identificación Tributaria NIT.
3. Formulario Registro Único Empresarial y Social (RUES). Puede descargarlo
en el portal de Confecámaras – RUES.
4. Formulario adicional de registros con otras entidades. Puede descargarlo,
previo su registro, del Portal Nacional de Creación de Empresas de
Confecámaras, al cual puede acceder desde la página web de la Cámara
de Comercio de su ciudad.
5. Para los establecimientos de comercio, el representante legal debe
diligenciar y firmar el formato anexo DIAN-SM (DIAN - Secretarías
Municipales) (Decreto 2788 / 04, 3426 / 04 y Resolución 8502 / 04 y 8346 /
04).
6. Formalización de la inscripción ante la Cámara de Comercio. Se deben
presentar todos los documentos y cancelar el impuesto y los derechos de
registro.

Para la constitución de las sociedades comerciales, Limitada,

Anónima, Colectiva, Comandita Simple, Comandita por Acciones,
deben seguirse los siguientes pasos:

1. Documento de constitución: constituirse por escritura pública, en la cual

debe contemplarse claramente lo siguiente:
Nombre, domicilio, nacionalidad, documento de identificación de las
personas que intervengan como otorgantes.
La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma
(formado de acuerdo con las disposiciones del Código de Comercio de
Colombia).
Domicilio de la sociedad y sus distintas sucursales.
Objeto social (enunciación clara y completa de las actividades
principales).
Capital social (suscrito y pagado). En las sociedades por acciones se debe
expresar, además, la clase y valor nominal de las acciones representativas
del capital, la forma y términos en que deberán cancelarse y las cuotas
debidas, cuyo plazo no puede ser superior a un año;
Forma de administrar los negocios sociales, indicando las facultades que
tienen los administradores, y las que se reservan los asociados, las
asambleas y las juntas de socios (de acuerdo con la regulación legal de
cada tipo de sociedad).
Época y forma de convocar y constituir la asamblea o la junta de socios en
sesiones ordinarias o extraordinarias. Cuál es la forma de deliberar y tomar
los acuerdos en los asuntos de su competencia;
Fechas en que deben hacerse inventarios, balances generales, y forma en
que han de distribuirse los beneficios o utilidades e indicación de las
reservas que deban hacerse;
Duración de la sociedad y sus causales de disolución anticipada.
 Forma de hacer la liquidación, una vez disuelta la sociedad.
Determinar si las diferencias que se presenten entre los asociados o
con la sociedad, con motivo del contrato social, se someterán a decisión
arbitral o de amigables componedores y de ser así cómo se hará la
designación de los árbitros o amigables componedores.
Nombre y domicilio del representante legal, sus facultades y obligaciones.
Facultades y obligaciones del revisor fiscal.
Los demás acuerdos que, siendo compatibles con cada tipo de sociedad,
consagren los asociados para regular las relaciones a que da origen el contrato de
sociedad. (Confecámaras, 2014).

Matricular la sociedad en el registro mercantil de la Cámara de Comercio con

jurisdicción en lugar establecido como domicilio principal.
La solicitud de matrícula se debe realizar a través del representante legal,
dentro del mes siguiente a la a fecha de la escritura pública de constitución,
presentando los siguientes documentos
Formulario de Registro Único Empresarial (Carátula Única y Anexo
Mercantil), firmado por el representante legal de la sociedad. Este se puede
descargar en el portal de Confecámaras.
Solicitar y diligenciar en la Cámara de Comercio el anexo tributario con
la firma del representante legal.
Copia de la escritura pública de constitución, la cual, de conformidad
con el Artículo 110 del Código de Comercio Colombiano, debe tener los datos
anteriormente relacionados.
Carta de aceptación del cargo con indicación del número del documento de
identidad por parte de los designados como representantes legales,
miembros de junta directiva y revisores fiscales. Si se deja constancia en la
escritura pública de constitución de tal aceptación, no es necesario este
requisito.

Pagar el impuesto de registro.

Obtener el certificado de constitución y gerencia.
Inscribir los libros de comercio. Algunos de los libros que se registran en
la Cámara de Comercio son:
De contabilidad: Diario, Mayor y balances.
De actas de asamblea de accionistas, junta de socios y juntas directivas
de acuerdo a los artículos 189, 195 y 431 del Código de Comercio y el 131
del Decreto 2649 de 1993.
De registro de acciones: artículos 195 y 406 Código de Comercio.
De registro de socios en sociedades limitadas: artículo 361 Código de
Comercio. 13
De accionistas: artículo 130 Decreto 2649 / 93. Si la empresa va a
prestar servicios de turismo debe estar registrado en el Registro
Único de Nacional de Turismo. Se puede realizar este trámite de manera
virtual a través de la página del Ministerio de Comercio Industria y Turismo. Si
 la empresa va a fabricar o comercializar alimentos, medicamentos, productos
de aseo o cosméticos debe registrarse ante el INVIMA. La consulta de este
trámite se podrá realizar virtualmente en la página de esta misma entidad.

Desde mi punto de vista para José sería mejor registrarse como persona natural
ya que si constituye su empresa como persona natural asume a título personal
todas las obligaciones que esta conlleva y además realizar los trámites para la
constitución es mucho más fácil y rápido debido a la actividad comercial que José
quiere realizar, también puede acceder a regímenes de pago de impuestos mucho
más favorables

Buenas noches Sr José

Reciba un Cordial Saludo

En este momento le informare sobre los tipos de documentos requeridos como

persona natural y jurídica:
Como persona natural, los documentos requeridos son:

 Original del documento de identidad.

 Formulario del Registro Único Tributario (RUT).
 Formularios disponibles en las sedes de la CCB.
 Formulario Registro Único Empresarial y Social (RUES)
 Carátula única empresarial y anexos, según corresponda (Persona Natural)

Y para las personas jurídicas:

 Original del documento de identidad.

 Formulario del Registro Único Tributario (RUT).
 Formularios disponibles en las sedes de la CCB.
 Formulario Registro Único Empresarial y Social (RUES)

Usted debe tener en cuenta que las implicaciones tributarias y las

responsabilidades jurídicas dependen de la naturaleza del negocio
De esta manera y dando lugar a lo antes ya mencionado, una vez usted haga su
registros (sea persona natural o jurídica) se inicia con el nombre de la empresa y
consultar la disponibilidad del mismo, la clasificación de su actividad, la consulta
de la marca, diligenciar los documentos antes mencionados, presentarse ante la
CC de su localidad, elegir el banco, radicar los documentos mencionados, esperar
la pre aprobación  y esperar la citación de la DIAN.

Sr José ya que su actividad económica va dirigida a la prestación de servicios yo

le recomendaría registrarse como empresa unipersonal es decir que usted va
hacer el único responsable y destinara parte de sus activos para dicha
constitución la constitución será mediante documento privado ante la Cámara de
Comercio y deberá cumplir con las obligaciones contempladas en el At 19 de la
cámara de comercio ya que si se registra como persona jurídica deberá buscar
accionistas o apoyo y deberá adicionalmente presentar el respectivo documento
de creación de la sociedad y estatutos que deberá cumplir con las formalidades
que la Ley exige.

Espero le haya sido de gran ayuda mi asesoría, tenga buena noche.