Dulce Tolima Auditoria
Dulce Tolima Auditoria
Dulce Tolima Auditoria
UNIMINUTO
AUDITORIA I
EMPRESA DULCE TOLIMA
PRESENTADO POR:
Oscar Fernando González Barrera ID 613151
Ximena Patricia Gil Betancourt ID
Juan David Molina ID
Docente:
Lina Yineth Yara Triana
NR: 3334
CONTADURÍA PÚBLICA
IBAGUÉ
2019
DULCE TOLIMA
Estado de situación financiera
(En millones de pesos Colombianos
ACTIVOS
Efectivo y equivalentes de efectivo $ 23,587,344
Deudores comerciales y otras cuentas por $ 44,586,832
cobrar
Clientes $ 38,498,165
Anticipos y avances $ 5,762,549
Cuentas por cobrar a trabajadores $ 94,470
Deudores diversos $ 231,648
Deudas de dificil cobro $ 9,064,239
Provision deudores -$ 9,064,239
Inventarios $ 40,475,497
Otros activos financieros corrientes $ 625,374
Activos mantenidos para la venta $ 10,450,000
Total activos corrientes $ 119,725,047
ACTIVO NO CORRIENTE
Propiedades, planta y equipo $ 63,836,358
Activos intangibles $ 8,184,436
Total activos no corrientes $ 72,020,794
PASIVOS
PASIVO CORRIENTE
Pasivos por impuestos corrientes $ 2,624,447
Préstamos y financiaciones $ 16,184,308
Cuentas comerciales y otras cuentas por pagar $ 10,415,200
Cuentas por pagar $ 8,794,309
Beneficios a los empleados $ 12,756,732
Total pasivos corrientes $ 50,774,996
PASIVO NO CORRIENTE
Obligaciones financieras $ 13,594,285
Total pasivos no corrientes $ 13,594,285
TOTAL PASIVOS $ 64,369,281
PATRIMONIO
Capital social $ 117,657,826
Resultado del ejercicio $ 74,257,485
Resultado de ejercicios anteriores -$ 64,538,751
TOTAL PATRIMONIO $ 127,376,560
DULCE TOLIMA
ESTADO DE RESULTADOS
PERIODO COMPRENDIDO ENTRE EL 1 DE ENERO
(Expresado en miles de pesos colomb
Periodos 2018
INGRESOS POR VENTA $ 1,167,463,470
Costo de ventas -$ 654,560,950
UTILIDAD BRUTA $ 512,902,520
Gastos de administración $ 122,054,914
Gastos de logistica y ventas $ 271,115,580
TOTAL GASTOS OPERACIONALES $ 393,170,494
RESULTADOS DE OPERACIÓN $ 119,732,026
Ingresos financieros $ 7,532,101
Gastos financieros -$ 8,452,151
RESULTADO FINANCIERO NETO -$ 920,050
RESULTADO ANTES DE IMPUESTO $ 118,811,976
Impuesto a la ganancia -$ 44,554,491
UTILIDAD DEL PERIODO $ 74,257,485
DULCE TOLIMA
Estado de situación financiera
(En millones de pesos Colombianos)
ANALISIS
ANALISIS VARIACION VARIACION
JUNIO DE 2019 VERTICAL
VERTICAL 2018 ABSOLUTA RELATIVA
2019
Analisis Horizontal.
12.30% $ 15,563,617 7.11% -$ 8,023,727 -34%
23.25% $ 61,371,365 28.05% $ 16,784,533 38%
20.08% $ 49,048,365 22.42% $ 10,550,200 27%
3.01% $ 3,000,000 1.37% -$ 2,762,549 -48%
0.05% $ 5,023,000 2.30% $ 4,928,530 5217%
0.12% $ 4,300,000 1.97% $ 4,068,352 1756%
4.73% $ 12,301,000 5.62% $ 3,236,761 36%
-4.73% -$ 12,301,000 -5.62% -$ 3,236,761 36%
21.11% $ 59,255,497 27.08% $ 18,780,000 46%
0.33% $ 1,129,000 0.52% $ 503,626 81%
5.45% $ 3,221,000 1.47% -$ 7,229,000 -69%
62.44% $ 140,540,479 64.23% $ 20,815,432 17%
DULCE TOLIMA
ESTADO DE RESULTADOS
COMPRENDIDO ENTRE EL 1 DE ENERO AL 30 DE JUNIO
(Expresado en miles de pesos colombianos)
% AV 2019 % AV AH ABS V. R A.H
100% 1,042,376,520 100% -$ 125,086,950 -11%
-56% -$ 619,645,200 -59% $ 34,915,750 -5%
44% $ 422,731,320 41% -$ 90,171,200 -18%
10% $ 128,633,477 12% $ 6,578,563 5%
23% $ 288,703,426 28% $ 17,587,846 6%
34% $ 417,336,903 40% $ 24,166,409 6%
10% $ 5,394,417 1% -$ 114,337,609 -95%
1% $ 3,433,454 0% -$ 4,098,647 -54%
-1% -$ 12,081,674 -1% -$ 3,629,523 43%
0% -$ 8,648,220 -1% -$ 7,728,170 840%
10% -$ 3,253,803 0% -$ 122,065,779 -103%
-4% $ 1,220,176 0% $ 45,774,667 -103%
6% -$ 2,033,627 0% -$ 76,291,112 -103%
INDICADORES
OBSERVACIONES
La compañía Dulce Tolima ostento de un año a otro
una disminucion notable en su capital, causando en la
actualidad una liquidez regular.
La empresa para pagar los pasivos a un corto plazo,
ostentan un buen flujo con la rotacion de los activos.
Bodega o
01 de February de 2019 Visita a las instalaciones almacen
(cedime)
Gerente
02 de February de 2019 Entrevista
General
Area
07 de February de 2019 Observacion del Auditor
financiera
Responsabl
07 de February de 2019 Observacion del Auditor
e de
tesoreria
Recaudos(
07/02/2019 Observacion del Auditor Tesoreria
General)
Responsabl
e de
07 de February de 2019 Entrevista
Manejo de
cuentas
bancarias
FICHA DE CONOCIMIENTO DEL CLIENT
Es una sociedad anónima que con una estructura organizacional según su gerente general, Vicky Dáv
empresa fue fundada por la familia Cruz, cuyo principal accionista, con el 60% de las
acciones es Santiago Cruz; el 10% pertenece a Carolina Herrera de Cruz y el 30% restante
pertenece a 5 accionistas. Posee su sede principal en Ibagué, con un total de 60 empleados en
vendedores externos que atienden todo el mercado mayorista nacional e internacional (Venezuela, Pe
Es notorio que los empleados han lleagado inpuntuales a sus labores y para salir a tiempo de su hora
cuales no mandan a deducir las horas no laboradas. El inventario general de mercancía se realizó a
Los pago son efectuados atraves de caja o cheques los cuales solamente Gerencia tiene permitido firm
de funciones ni de procedimientos, nunca se autorizo el organigrama, el cuadre de caja es de forma m
El area de contabilidad tienen acceso a caja, inventario, cuentas por cobrar, entre otras. Cartera recibe
personas de cobranzas, contabilidad, tesoreria y ventas.
Todas las noches el cuadre de caja se reporta forma via electronico; envia informacion automaticamen
Se verificaron los soportes de pagos correspondientes a los cheques los cuales son firmados únicame
Manifiesta que en la empresa tiene a una personas encargada de hacer las transferencias bancarias, p
encargada de hacer las respetivas conciliaciones bancarias para verificar los rubros de los extractos ba
NTO DEL CLIENTE: MI DULCE TOLIMA S.S
a tiempo de su hora de laboral algunos empleados deben ayudar a otros a terminar sus labores, los controles de
ercancía se realizó al cierre del año anterior, pero solo a la bodega central.
a tiene permitido firmar, la persona encargada de entregar cheques es William Vinasco que se encarga tambien
e caja es de forma manual y se reporta via correo electronico.
otras. Cartera recibe información cargada automáticamente desde las tesorerías, cuando se realizan pagos. Los
cion automaticamente al area de administracion de cartera; puede manejar notas de descuento o ajuste de saldo
on firmados únicamente por la gerencia general, como tambien los comprobantes de egreso de salida de dinero.
erencias bancarias, pagos de prestamos y o gastos cuando le son autotizados por La Gerencia Administrativa y
os de los extractos bancarios junto con el libro auxiliar de bancos.
S.S
en 8 ciudades capitales en locales de Centros Comerciales cuenta con 2 locales en Centros Comerciales de la ciu
deben ayudar a otros a terminar sus labores, los controles de asistencias les pertenece a cada jefe de departam
solo a la bodega central.
entregar cheques es William Vinasco que se encarga tambien de preparar las conciliaciones bancarias, no excis
electronico.
icamente desde las tesorerías, cuando se realizan pagos. Los descuentos o ajustes de saldos pueden generarlo
ajuste de saldos.
da de dinero.
ministrativa y el Gerente Financiero, como tambien es la persona
Rubro Riesgo Inherentes
Incendio en la bodega
Accidente de Vehiculo de transporte de mercancia
Extravio de la mercancia por parte del proveedor
Inventario
Alto
Alto
Alto
Alto
Procedimientos
Sustantivos Analiticos
Conteo fisico de la mercancia para verificar su existencia Verificar la rotación de la Mercancia
Verificar el estado de los productos Verficar fechas de vencimiento de los productos
Verficar que las compras y ventas coincidan con la mercancia
existentes en el sistema
Inspeccionar las cuentas por cobrar con objeto de verificar la Verificar prestamos y pagos antiguos de los empleados
autenticidad
Confirmar directamente la autenticidad de la deuda con los Verificar las cifras con informacion disponible
trabajadores o de mismo modo la cancelacion de la misma.
Verificar que las transacciones se hayan registrado en el periodo Verificar los fletes de distribucion.
correcto (pruebas de corte).
Documental(conprobante
de pago)
Documental(facturas)
Cuadro en Excel
PLAN DE AUDITORIA
DIA MES AÑO
FECHA DE ELABORACIÓN FECHA DE INICIO
5 1 2019
AUDITOR LÍDER Oscar Fernando Gonzalez
Juan Davidad Molina
EQUIPO AUDITOR
Patricia Ximena Gil Betancourt
EMPRESA AUDITADA DULCE TOLIMA
Verificar la eficacia que esta teniendo los rubros por auditar (Gatos de ve
ALCANCE
cumpliendo con las politicas establecidas.
OBJETIVO DE LA AUDITORIA Analizar, evlauar y hacer los procedimientos correspondientes de los rubr
CRITERIOS DE AUDITORIA Normas (NIA Y NIIF), Ley 43 de 1990, Ley 222 de 1995, Politicas de la em
Manuel de procedimientos, Politicas de la empresa, Listado de Inventario
DOCUMENTO(S) DE REFERENCIA
los que se vayan requieriendo en el procedimiento.
PROCEDIMIENTO
DIA MES
REUNIÓN DE APERTURA
14 2
PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO
Verrificar el estado y existencia del inventario
Verificar los Gastos obtenidos en el mes correspondiente
Comprobar que esten cumpliendo con el manual de procedimientos para el inventario
Comprobar la existencia de carpeta donde se registre los prestamos a los empleados
por auditar (Gatos de ventas y logisticos, cuentas por cobrar a trabajadores e inventario) para saber si estan
respondientes de los rubros a auditar para evaluar su desempeño y/o falencias que estos tienen.
de 1995, Politicas de la empresa, Procedimientos Internos.
esa, Listado de Inventario, Facturas de compras, pagares, estados de situacion financiera, estados de resultados y
nto.
PROCEDIMIENTO
AÑO DIA MES AÑO
REUNIÓN DE CIERRE
2019 14 3 2019
PRUEBAS SUSTANTIVAS Y ANALILTICAS
Verificar la calidad de la mercancia
Comprobar de los gastos efectuados con su correspondiente factura.
Verificar la rotación de la Mercancia
Comprobar que los prestamos sean efectuados de forma correcta (Firma, fecha de entrega
y pago, autorizacion del empleado para que el prestamo sea descontado por nomina)
Control Interno
ÁREA FIRMA
Vicky Davila
NOMBRE Y FIRMA DEL RESPONSABLE DE CONTROL INTERNO
AUDITORIA INTERNA
PROGRAMA DE AUDITORIA
CLIENTE: EMPRESA DULCE TOLIMA S.A AUDITORIA A: Inventario
NIT 900.094.044-7 FE
HORAS
No. OPERACIÓN
ESTIMADAS
INTRODUCCIÓN 50
Los inventarios son activos, siendo un recurso controlado por la empresa al ser
resultado de sucesos pasados, en donde se espera obtener un beneficio
económico. Es por eso que la empresa DULCE TOLIMA S.A. ante el proceso de sus
inventarios adquiridos se contabilizan teniendo como documentos contables
únicamente la factura comercial original, la que se adjunta al comprobante donde
se registran las compras.
OBJETIVOS DE LA AUDITORIA
Los Gastos de ventas son las destinaciones relacionadas con las operaciones de
venta concernientes a los fletes, sueldos y comisiones de vendedores, que
requieren efectuar comisiones, gastos de viajes, gastos de propaganda, de
muestrario, como la tambien en los gastos de la preparación y almacenamiento de
los articulos para la venta, promociones en ventas; de igual manera en los gastos
logísticos que incurre la empresa es con el fin de garantizar un determinado nivel
de servicio a proveedores y clientes.
OBJETIVOS DE LA AUDITORIA
Las cuentas por cobrar a trabajadores son activos adquiridos por la empresa a
traves de documentos figurados en letras, pagarés o en otros donde provee un
cobro proveniente de operaciones comerciales sea en productos o servicios, que
estan a favor de la empresa, para este caso se registran los anticipos de sueldo u
otros requerimientos por parte de empleados de la empresa.
OBJETIVOS DE LA AUDITORIA
Verficar que la empresa cuente con una carpeta que contenga los prestamos que que
1
se les genera a los empleados
Inspeccionar las cuentas por cobrar con objeto de verificar la autenticidad
2