EXCEL BÁSICO

ACTIVIDAD 1
ÁSICO
AD 1
1.     Conceptos básicos
1.1.  Guarde el libro como conceptos y su nombre
1.2.   Inserte los botones: Asistente para tablas dinámicas y pegado especial a la barra de acceso rápido
1.3.   Cree una nueva ficha con su nombre, incluya tres grupos y en cada uno tres botones
1.4.   Exporte la configuración creada en los puntos anteriores
1.5.   Cuál es la combinación de teclas para acceder a los siguientes comandos:
1.5.1. Color de fuente
1.5.2. Subtotal
1.5.3. Inmovilizar páneles
1.5.4. Gráfico circular

2.     Ayudas
1.1.    Busque ayuda sobre las filtros en Excel
1.2.    Copie esta ayuda en la hoja respectiva

3.     Movimiento rápido y selección

3.1.   Cuáles son las principales formas de moverse de una celda a otra en Excel. Descubra el mensaje
yendo a las siguientes celdas:
3.1.1. Clic en A1
3.1.2. Ir al final hacia abajo
3.1.3. Ir al final a la derecha
3.1.4. Ir al final hacia arriba
3.1.5. Ir a la celda CV200000
3.1.6. Ir al final hacia la izquierda
3.1.7. Ir a la celda XES650000
3.1.8. Ir a la última celda ocupada de la hoja
3.1.9. Ir al rango llamado ultimo
3.2.   Cuáles son los métodos para seleccionar celdas en excel
3.3.   Cuál es la utilidad de las teclas de función en Excel

4.     Tipos de datos

4.1.   Introducir los siguientes datos en las celdas A1 y siguientes de la hoja respectiva:
4.1.1. Su nombre
4.1.2. Su fecha de nacimiento
4.1.3. La hora actual con minutos y segundos
4.1.4. La fecha y la hora actual
4.1.5. El valor del salario mínimo positivo
4.1.6. El valor del salario mínimo negativo
4.1.7. El valor del salario mínimo como moneda
4.1.8. El número 1/4

5.     Errores- en la hoja errores1

5.1.   Revise los errores
5.2.   Utilice la barra de auditoria para verificar

6.     Trabajar con hojas, filas, columnas, rangos, celdas

6.1.   Inserte dos hojas más
6.2.   Elimine la hoja 2
6.3.   Intente eliminar la hoja Borrar. Explique brevemente el mensaje que aparece

En la hoja Borrar
6.4.   Elimine la columna H
6.5.   Elimine las celdas D4 a D7

En la hoja Tamaño
6.6.   Organice el tamaño de las filas y columnas
6.7.   Llame a la hoja 1 como nomina
6.8.   Mueva el rango de horas laboradas hacia F1
6.9.   Copie el formato de la columna E en la columna F
6.10.Calcule el valor de la hora y copie la fórmula hacia abajo
6.11.Lleve la hoja nomina los siguientes datos y colóque formato a las columnas según el tipo de datos

6.12.Oculte las columnas A, C, H y M y las filas 2 y 3

6.13.Muestre de nuevo las columnas A y C
6.14.Proteja la Hoja1
6.15.Intente mostrar la columna H
6.16.Desproteja la hoja de nuevo
6.17.Muestre la Columna H
6.18.Muestre de nuevo todo lo oculto
6.19.Oculte las Hojas Mensaje y 4
6.20.Muestre la hoja 4
6.21.Proteja la estructura del libro
6.22.Intente mostrar de nuevo la Hoja Mensaje
6.23.Desproteja el libro
6.24.Muestre de nuevo las hojas ocultas
6.25.Duplique la hoja nómina
6.26. Guarde el archivo
6.27. Lleve una copia de la hoja nomina a un nuevo libro
6.28. Abra de nuevo el libro conceptos
6.29. Inserte una fila al inicio y coloque sus datos en ella

7.     Prioridad de los operadores

7.1.   Cuál es el orden de los operadores en Excel
7.2.   En la hoja 3 escriba los datos así: A1=100, A2=500, A3=150. Calcule las siguientes fórmulas en las
A5, A6, A7 y A8, respectivamente

A2 A1 A2  A3  A1* A3 - A2
A1 A2  A3  A1 * A3 -
A3 A3

 A1 A2  A3   A1* A3 -  A2 

 A3 

7.3.   Calcule los resultados de las fórmulas en la hoja respectiva

8.     Crear datos

8.1.   Realizar el ejercicio siguiendo las instrucciones de la hoja Crear cuadro

9.     Tipos de Referencias

9.1.   Realice las tareas de la hoja calcular
Alt+O+FC
Alt+D+B
Àlt+N+A+V
Alt+B+J1

Para ver dos hojas del mismo libro a la vez

se deben seguir estos pasos:
1. Clic en el menú Vista
2. Clic en el botón nueva ventana del grupo ventana
3. Ir al comando organizar todo del grupo ventana
4. Elegir la forma como se desean ver las ventanas
5. Activar la casilla Ventanas del libro activo
6. Clic en aceptar
 Fecha de
Cédula %Comisión Ventas
Nacimiento
43555555 22,712 0.02 31217895
34104658 25,096 0.01 23074955
22222221 25,504 0.03 15121824
32540323 22,312 0.02 38212694
18348491 25,836 0.04 21365294
98348491 28,652 0.03 42217895
43888425 21,991 0.03 23074955
5421257 24,336 0.02 15136624
34282971 32,166 0.02 24212800
Filtrar datos de un rango o una tabla
Mostrar todo
Ocultar todo
Filtrar datos utilizando Autofiltro es una manera fácil y rápida de buscar un subconjunto de datos de un
¿Qué desea hacer?

Obtener más información sobre el filtrado

Filtrar texto
Filtrar números
Filtrar fechas u horas
Filtrar por números superiores o inferiores
Filtrar por encima del promedio de números o por debajo
Filtrar por vacías y por no vacías
Filtrar por color de celda, color de fuente o conjunto de iconos
Filtrar por selección
Desagrupar la jerarquía de fechas en el menú Autofiltro

Obtener más información sobre el filtrado

Los datos filtrados solamente muestran las filas que cumplen los criterios (criterios: condiciones que se especifican para lim
También puede filtrar por más de una columna. Los filtros son aditivos, lo que significa que cada filtro a
Con Autofiltro, puede crear tres tipos de filtros: por una lista de valores, por un formato o por criterios. E
Importante  Para obtener los mejores resultados, no mezcle formatos de almacenamiento, como texto y n
 Volver al principio

Filtrar texto
1. Siga uno de los procedimientos siguientes:
Rango de celdas  

1. Seleccione un rango de celdas que contenga datos alfanuméricos.

2. En el grupo Modificar de la ficha Inicio, haga clic en Ordenar y filtrar y, a continuación, en Fi

Tabla  

Asegúrese de que la celda activa se encuentra en una columna de tabla que contiene datos alfan
2. Haga clic en la flecha
del encabezado de columna.
3. Siga uno de los procedimientos siguientes:
Seleccionar de una lista de valores de texto  

En la lista de valores de texto, active o desactive uno o más valores de texto por los que filtrar.
La lista de valores de texto puede llegar a tener hasta un máximo de 10.000 entradas. Si la lista e
Sugerencia  Para que el menú Autofiltro sea más amplio o más largo, haga clic y arrastre el controla
Crear criterios  

1. Elija Filtros de texto y, a continuación, haga clic en uno de los comandos del operador de comparación (operador
Por ejemplo, para filtrar por un texto que comience por un carácter específico, seleccione Empiez
2. En el cuadro de diálogo Autofiltro personalizado, en el cuadro de la derecha, escriba texto o
Por ejemplo, para filtrar por un texto que empiece por la letra "J", escriba J o, para filtrar texto que
Si necesita buscar texto que comparta algunos caracteres pero no otros, utilice un carácter como
Cómo utilizar los caracteres comodín
Los siguientes caracteres comodín se pueden utilizar como criterios de comparación para filtros de tex

Para
Utilice buscar
? (signo de Un único
interrogació carácter
n) Por ejemplo,
Gr?cia
buscará
"Gracia" y
"Grecia"
* (asterisco) Cualquier
número de
caracteres
Por ejemplo,
*este
buscará
"Nordeste" y
"Sudeste"
~ (tilde) Un signo de
seguida interrogació
de ?, *, o ~ n, un
asterisco o
una tilde
Por ejemplo,
fy06~?
buscará
"fy06?"
3. También puede filtrar por más de un criterio.
Cómo agregar más criterios

1. Siga uno de los procedimientos siguientes:

Para filtrar la columna de tabla o la selección de forma que ambos criterios se cumplan, sele
Para filtrar la columna de tabla o la selección de forma que se cumplan uno o ambos criterio
2. En la segunda entrada, seleccione un operador de comparación y, después, en el cuadro de
 Volver al principio

Filtrar números
1. Siga uno de los procedimientos siguientes:
Rango de celdas  

1. Seleccione un rango de celdas que contenga datos numéricos.

2. En el grupo Modificar de la ficha Inicio, haga clic en Ordenar y filtrar y, a continuación, en Fi

Tabla  

Asegúrese de que la celda activa se encuentra en una columna de tabla que contiene datos num
2. Haga clic en la flecha
del encabezado de columna.
3. Siga uno de los procedimientos siguientes:
Seleccionar de una lista de números  

En la lista de números, active o desactive uno o más números por los que filtrar.
 La lista de números puede llegar a tener hasta un máximo de 10.000 entradas. Si la lista es grand
Sugerencia  Para que el menú Autofiltro sea más amplio o más largo, haga clic y arrastre el controla
Crear criterios  

1. Elija Filtros de número y, a continuación, haga clic en uno de los comandos del operador de comparación (operad
Por ejemplo, para filtrar por un límite numérico inferior y superior, seleccione Entre.
2. En el cuadro de diálogo Autofiltro personalizado, en el cuadro o cuadros de la derecha, escr
Por ejemplo, para filtrar por un número comprendido entre 25 y 50, escriba 25 y 50.
3. También puede filtrar por más de un criterio.
Cómo agregar más criterios

1. Siga uno de los procedimientos siguientes:

Para filtrar la columna de tabla o la selección de forma que ambos criterios se cumplan, sele
Para filtrar la columna de tabla o la selección de forma que se cumplan uno o ambos criterio
2. En la segunda entrada, seleccione un operador de comparación y, después, en el cuadro de
 Volver al principio

Filtrar fechas u horas

1. Siga uno de los procedimientos siguientes:
Rango de celdas  

1. Seleccione un rango de celdas que contenga datos numéricos.

2. En el grupo Modificar de la ficha Inicio, haga clic en Ordenar y filtrar y, a continuación, en Fi

Tabla  

Asegúrese de que la celda activa se encuentra en una columna de tabla que contiene fechas u h
2. Haga clic en la flecha
del encabezado de columna.
3. Siga uno de los procedimientos siguientes:
Seleccionar de una lista de fechas u horas  

En la lista de fechas u horas, active o desactive una o más fechas u horas por las que filtrar.
De manera predeterminada, todas las fechas del rango de celdas o de la columna de tabla se ag
La lista de valores puede llegar a tener hasta un máximo de 10.000 entradas. Si la lista de valore
Sugerencia  Para que el menú Autofiltro sea más amplio o más largo, haga clic y arrastre el controla
Crear criterios  

1. Elija Filtros de fecha y, a continuación, siga uno de los procedimientos siguientes:

Filtro común  
 Nota    Un filtro común es un filtro que está basado en un operador de comparación (operador de comparación: sign

1. Haga clic en uno de los comandos del operador de comparación (Igual a, Antes, Después
2. En el cuadro de diálogo Autofiltro personalizado del cuadro de la derecha, escriba una fec
Por ejemplo, para filtrar por una fecha u hora máxima y una mínima, seleccione Entre.
3. En el cuadro de diálogo Autofiltro personalizado del cuadro o cuadros de la derecha, escr
Por ejemplo, para filtrar por una fecha anterior al "3/1/2006" y posterior al "6/1/2006", escriba 3
Filtro dinámico  
 Nota    Un filtro dinámico es aquel cuyo criterio puede cambiar cuando se vuelve a aplicar el filtro.
 1. Haga clic en uno de los comandos de fecha predefinida.
Por ejemplo, para filtrar todas las fechas por la fecha actual, seleccione Hoy. Para filtrar por el
2. Haga clic en Aceptar.
 Notas 

Los comandos del menú Todas las fechas en el período, como Enero o Trimestre 2, apli
Este año y Hasta la fecha son diferentes en lo que se refiere al modo de tratar fechas futur
2. También puede filtrar por más de un criterio.
Cómo agregar más criterios

1. Siga uno de los procedimientos siguientes:

Para filtrar la columna de tabla o la selección de forma que ambos criterios se cumplan, sele
Para filtrar la columna de tabla o la selección de forma que se cumplan uno o ambos criterio
2. En la segunda entrada, seleccione un operador de comparación y, después, en el cuadro de
 Notas 
Todos los filtros de fecha se basan en el calendario gregoriano.
Los años fiscales y los trimestres fiscales empiezan siempre en enero de cada año.
Si desea filtrar por días de la semana, aplique formato a las celdas para mostrar el día de la semana. Si desea filtrar po
 Volver al principio

Filtrar por números superiores o inferiores

1. Siga uno de los procedimientos siguientes:
Rango de celdas  

1. Seleccione un rango de celdas que contenga datos numéricos.

2. En el grupo Modificar de la ficha Inicio, haga clic en Ordenar y filtrar y, a continuación, en Fi

Tabla  

Asegúrese de que la celda activa se encuentra en una columna de tabla que contiene datos num
2. Haga clic en la flecha
del encabezado de columna.
3. Elija Filtros de número y, a continuación, seleccione Diez mejores.
4. En el cuadro de diálogo Autofiltro de las diez mejores, haga lo siguiente.
1. En el cuadro de la izquierda, haga clic en Superior o en Inferior.
2. En el cuadro del medio, escriba un número.
3. En el cuadro de la derecha, haga lo siguiente:
Para filtrar por número, seleccione Elementos.
Para filtrar por porcentaje, haga clic en Porcentaje.
 Nota    Los valores superior e inferior se basan en el rango original de celdas o columna de tabla y no en
 Volver al principio

Filtrar por encima del promedio de números o por debajo

1. Siga uno de los procedimientos siguientes:
Rango de celdas  

1. Seleccione un rango de celdas que contenga datos numéricos.

2. En el grupo Modificar de la ficha Inicio, haga clic en Ordenar y filtrar y, a continuación, en Fi
 Tabla  

Asegúrese de que la celda activa se encuentra en una columna de tabla que contiene datos num
2. Haga clic en la flecha
del encabezado de columna.
3. Elija Filtros de número y, a continuación, siga uno de los procedimientos siguientes:
Para filtrar por números que están por encima del promedio, seleccione Por encima del promed
Para filtrar por números que están por debajo del promedio, seleccione Por debajo del promedi
 Nota    Los números por encima y por debajo del promedio se basan en el rango original de celdas o col
 Volver al principio

Filtrar por vacías y por no vacías

1. Siga uno de los procedimientos siguientes:
Rango de celdas  

1. Seleccione un rango de celdas.

2. En el grupo Modificar de la ficha Inicio, haga clic en Ordenar y filtrar y, a continuación, en Fi

Tabla  

Asegúrese de que la celda activa se encuentra en una columna de tabla.

2. Haga clic en la flecha
del encabezado de columna.
3. Siga uno de los procedimientos siguientes:
Para filtrar por no vacías, en el menú Autofiltro en la parte superior de la lista de valores, active (S
Para filtrar por vacías, en el menú Autofiltro en la parte superior de la lista de valores, desactive (
 Nota    La casilla de verificación (Vacías) está disponible solamente si el rango de celdas o la column
 Volver al principio

Filtrar por color de celda, color de fuente o conjunto de iconos

Si ha aplicado formato manual o condicionalmente a un rango de celdas, por color de celda o color de
1. Siga uno de los procedimientos siguientes:
Rango de celdas  

1. Seleccione un rango de celdas que contenga formato por color de celda, color de fuente o un c
2. En el grupo Modificar de la ficha Inicio, haga clic en Ordenar y filtrar y, a continuación, en Fi

Tabla  

Asegúrese de que la columna de tabla contiene los datos con formato por color de celda, color de
2. Haga clic en la flecha
del encabezado de columna.
3. Seleccione Filtrar por color y, dependiendo del tipo de formato, seleccione Filtrar por color de
4. Dependiendo del tipo de formato, seleccione un color, un color de fuente, o un icono de celda.
 Volver al principio

Filtrar por selección

Puede filtrar datos rápidamente con criterios que sean iguales al contenido de la celda activa.
1. En un rango de celdas o en una columna de tabla, haga clic con el botón secundario del
2. Haga clic en Filtrar y siga uno de los procedimientos siguientes:
 Para filtrar por texto, número o fecha y hora, haga clic en Filtrar por valor de la celda seleccion
Para filtrar por color de celda, haga clic en Filtrar por color de la celda seleccionada.
Para filtrar por color de fuente, haga clic en Filtrar por color de fuente de la celda seleccionad
Para filtrar por icono, haga clic en Filtrar por icono de la celda seleccionada.
 Volver al principio

Desagrupar la jerarquía de fechas en el menú Autofiltro

Para la lista de fechas de la parte inferior del menú Autofiltro de un filtro de fecha, puede cambiar la ag
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office
, haga clic en Opciones de Excel y, a continuación, haga clic en la categoría Avanzadas.
2. En la sección Mostrar opciones para este libro, seleccione un libro y, a continuación, desactive
 Volver al principio

Vea también
Consideraciones y ejemplos para ordenar y filtrar datos por color
Filtrar utilizando criterios avanzados
Filtrar valores únicos o quitar valores duplicados
Instrucciones para organizar y dar formato a los datos de una hoja de cálculo
Ordenar datos en un rango o tabla
conjunto de datos de un rango de celdas o de una columna de tabla y trabajar en él.

s que se especifican para limitar los registros que se incluyen en el conjunto de resultados de una consulta o un filtro.) que haya espec
ignifica que cada filtro adicional se basa en el filtro actual y además reduce el subconjunto de datos.
ormato o por criterios. Estos tipos de filtro se excluyen mutuamente para cada rango de celdas o tabla de column
amiento, como texto y números o números y fecha, en la misma columna, puesto que para cada columna solame

y, a continuación, en Filtrar.

que contiene datos alfanuméricos.

xto por los que filtrar.

00 entradas. Si la lista es grande, desactive (Seleccionar todo) en la parte superior y, a continuación, seleccione
lic y arrastre el controlador de la parte inferior.

r de comparación (operador de comparación: signo que se utiliza en criterios de comparación para comparar dos valores. Entre los ope
fico, seleccione Empieza por, o para filtrar por un texto que tenga caracteres específicos en cualquier lugar del t
erecha, escriba texto o seleccione el valor de texto de la lista.
J o, para filtrar texto que tenga la palabra "campana " en cualquier lugar del texto, escriba campana.
utilice un carácter comodín.
ación para filtros de texto.

riterios se cumplan, seleccione Y.

lan uno o ambos criterios, seleccione O.
espués, en el cuadro de la derecha, escriba texto o seleccione un valor de texto de la lista.

y, a continuación, en Filtrar.

que contiene datos numéricos.

adas. Si la lista es grande, desactive (Seleccionar todo) en la parte superior y, a continuación, seleccione los nú
lic y arrastre el controlador de la parte inferior.

dor de comparación (operador de comparación: signo que se utiliza en criterios de comparación para comparar dos valores. Entre los o
ne Entre.
ros de la derecha, escriba los números o selecciónelos de la lista.
a 25 y 50.

riterios se cumplan, seleccione Y.

lan uno o ambos criterios, seleccione O.
espués, en el cuadro de la derecha, escriba un número o seleccione uno de la lista.

y, a continuación, en Filtrar.

que contiene fechas u horas.

s por las que filtrar.

columna de tabla se agrupan por jerarquías de años, meses y días. Activar o desactivar un nivel superior en la je
das. Si la lista de valores es grande, desactive (Seleccionar todo) en la parte superior y, a continuación, seleccio
lic y arrastre el controlador de la parte inferior.

s siguientes:

erador de comparación: signo que se utiliza en criterios de comparación para comparar dos valores. Entre los operadores se incluyen:

ual a, Antes, Después o Entre) o haga clic en Filtro personalizado.

derecha, escriba una fecha o una hora, seleccione una fecha o una hora de la lista, o haga clic en el botón Calen
eleccione Entre.
dros de la derecha, escriba una fecha o una hora, seleccione fechas u horas de la lista, o haga clic en el botón Ca
al "6/1/2006", escriba 3/1/2006 y 6/1/2006. O bien, para filtrar por una hora anterior a las "8:00 a.m." y posterior

uelve a aplicar el filtro.

e Hoy. Para filtrar por el mes siguiente, seleccione Mes siguiente.

ero o Trimestre 2, aplican un filtro por el período independientemente del año que sea. Esto puede resultar útil,
do de tratar fechas futuras. Este año puede devolver fechas futuras del año en curso, mientras que Hasta la fec

riterios se cumplan, seleccione Y.

lan uno o ambos criterios, seleccione O.
espués, en el cuadro de la derecha, escriba una fecha o una hora, seleccione una fecha o una hora de la lista, o

a semana. Si desea filtrar por el día de la semana independientemente de la fecha que sea, conviértalos en texto utilizando la función T

y, a continuación, en Filtrar.

que contiene datos numéricos.

olumna de tabla y no en el subconjunto filtrado de datos.

y, a continuación, en Filtrar.
que contiene datos numéricos.

siguientes:
or encima del promedio.
or debajo del promedio.
original de celdas o columna de tabla y no en el subconjunto filtrado de datos.

y, a continuación, en Filtrar.

sta de valores, active (Seleccionar todo) y, a continuación, en la parte inferior de la lista de valores, desactive (V
de valores, desactive (Seleccionar todo) y, a continuación, en la parte inferior de la lista de valores, active (Vac
o de celdas o la columna de tabla contiene al menos una celda vacía.

de iconos
olor de celda o color de fuente, también puede filtrar por estos colores. Además, puede filtrar por un conjunto de i

a, color de fuente o un conjunto de iconos.

y, a continuación, en Filtrar.

color de celda, color de fuente o un conjunto de iconos (no es necesario realizar ninguna selección).

ne Filtrar por color de celda, Filtrar por color de fuente o Filtrar por icono de celda.
o un icono de celda.

a celda activa.
secundario del mouse (ratón) en la celda que contenga el valor, el color, el color de fuente o el icono por el que d
r de la celda seleccionada.
eleccionada.
e la celda seleccionada.

ha, puede cambiar la agrupación jerárquica de fechas y convertirla en una lista no jerárquica de fechas. Por ejemp

a Avanzadas.
continuación, desactive la casilla de verificación Agrupar fechas en el menú Autofiltro.
o un filtro.) que haya especificado y ocultan las filas que no desea ver. Tras filtrar los datos, puede copiar, buscar, modificar, aplicar for
o de datos.
eldas o tabla de columna. Por ejemplo, puede filtrar por color de celda o por una lista de números, pero no por am
a cada columna solamente hay disponible un tipo de comando de filtro. Si hay una mezcla de formatos de almace

continuación, seleccione los valores de texto concretos por los que desea filtrar.

ar dos valores. Entre los operadores se incluyen: = Igual a, > Mayor que, < Menor que, >= Mayor o igual que, <= Menor o igual que y <
en cualquier lugar del texto, seleccione Contiene.

campana.
ación, seleccione los números concretos por los que desea filtrar.

parar dos valores. Entre los operadores se incluyen: = Igual a, > Mayor que, < Menor que, >= Mayor o igual que, <= Menor o igual que y

n nivel superior en la jerarquía activa o desactiva todas las fechas anidadas que haya debajo de ese nivel. Por e
a continuación, seleccione los valores por los que desea filtrar.

los operadores se incluyen: = Igual a, > Mayor que, < Menor que, >= Mayor o igual que, <= Menor o igual que y <> No igual a.).

a clic en el botón Calendario para buscar y escribir una fecha.

haga clic en el botón Calendario para buscar y escribir una fecha.

"8:00 a.m." y posterior a las "12:00 p.m.", escriba 8:00 a.m. y 12:00 p.m.
Esto puede resultar útil, por ejemplo, para comparar las ventas por período de varios años.
entras que Hasta la fecha únicamente devuelve fechas hasta la fecha actual, ésta incluida.

o una hora de la lista, o haga clic en el botón Calendario para buscar y escribir una fecha.

texto utilizando la función TEXTO. Sin embargo, la función TEXTO devuelve un valor de texto y, por tanto, el comando de filtro que se
de valores, desactive (Vacías).
de valores, active (Vacías).

rar por un conjunto de iconos creado mediante un formato condicional.

selección).

e o el icono por el que desea aplicar el filtro.

ca de fechas. Por ejemplo, puede filtrar por años de solamente dos dígitos seleccionándolos manualmente de un
buscar, modificar, aplicar formato, representar mediante gráficos e imprimir el subconjunto de datos filtrados sin tener que volver a orga

números, pero no por ambos; puede filtrar por icono o por un filtro personalizado, pero no por ambos.
a de formatos de almacenamiento, el comando que se muestra es el formato de almacenamiento que se repite m

e, <= Menor o igual que y <> No igual a.) o en Filtro personalizado.

 que, <= Menor o igual que y <> No igual a.) o en Filtro personalizado.

bajo de ese nivel. Por ejemplo, si selecciona 2006, los meses se enumeran bajo 2006 y los días se enumeran de

que y <> No igual a.).

el comando de filtro que se muestre será Filtros de texto y no Filtros de fecha. Para obtener más información, vea Mostrar la fecha com
los manualmente de una lista no jerárquica.
 s sin tener que volver a organizarlo ni moverlo.

por ambos.
amiento que se repite más. Por ejemplo, si la columna contiene tres valores almacenados como número y cuatro
os días se enumeran debajo de cada mes.
ión, vea Mostrar la fecha como día de la semana.
como número y cuatro como texto, el comando de filtro que se muestra es Filtros de texto. Para obtener más i
xto. Para obtener más información, vea Convertir números almacenados como texto en números y Convertir fech
úmeros y Convertir fechas almacenadas como texto en fechas.
El mensaje es:
Para ver dos hojas del mismo libro a la vez
3. Ir al comando organizar todo del grupo ventana
1. Clic en el menú Vista
se deben seguir estos pasos:
5. Clic en aceptar
2. Clic en el botón nueva ventana del grupo ventana
Elizabeth
9/4/1998
11:15:31
18-Feb
689.454
-689.454
$ 689,454
1-Apr
 1.0 2.0 3.0 4.0 5.0 6.0
5.0 10.0 15.0 20.0 25.0 30.0
4.0 8.0 12.0 16.0 20.0 24.0
6.3 12.7 19.0 49.3 31.7 38.0
7.8 15.7 23.5 55.3 39.2 47.0
9.3 18.7 28.0 61.3 46.7 56.0
10.8 21.7 32.5 67.3 54.2 65.0
12.3 24.7 37.0 61.7 74.0
13.8 27.7 41.5 69.2 83.0
15.3 30.7 46.0 76.7 92.0
16.8 33.7 50.5 84.2 101.0
Revisar los diferentes tipos de error que se presentan en Excel

Error Ejemplo
Notación
científica 3.82288744074704E+028
3,82289E+28

###
#########
9/8/1892

#DIV/0!
#¡DIV/0!
#DIV/0!

#N/A #N/A

#NAME?

#REF!

#NAME? Err:501
#NAME?

Err:523

Se tienen los siguientes datos

#NUM! 500000

1200000

1350000

Err:523

Se tienen los siguientes datos

50

80
#REF!
#REF!

#REF!
Se eliminó la fila que
contiene el dato 20

#VALUE! #VALUE!

Referencia Escriba en A33 la siguiente

circular fórmula:

Circular 0

#NULL! Err:509
de error que se presentan en Excel

Explicación

El resultado de la fórmula no cabe en la celda y la celda NO TIENE formato

numérico. (Realmente no es un error)

El resultado de la fórmula no cabe en la celda y la celda YA TIENE formato

numérico.
O Las fechas y las horas son números negativos
(Realmente no es un error)

Se ha hecho una división por cero y, por lo tanto el resultado es indefinido

Se hace un promedio de datos no numéricos

Se ha dado un valor inadecuado para el argumento valor_buscado en la función

de hoja de cálculo BUSCARH, BUSCAR, COINCIDIR o BUSCARV o se han
hecho búsquedas en tablas no ordenadas.
Un valor no está disponible para una función o fórmula.
Este error se presenta frecuentemente con las funciones de Búsqueda (BUSCAR,
BUSCARV, BUSCARH) cuando no se encuentra el argumento (valor) de
búsqueda en la tabla de búsqueda

Excel no reconoce el texto de la fórmula.

Error ortográfico al escribir el nombre

Uso de un rótulo en una fórmula

Se ha cometido un error al escribir el nombre de una función.
Se ha introducido texto en una fórmula sin poner el texto entre comillas
Se han omitido los dos puntos (:) en una referencia de rango
Se utiliza un nombre de rango o una función no existente

Se ha utilizado un argumento inaceptable en una función que requiere un

argumento numérico.

Se ha utilizado una función de hoja de cálculo como TIR o TASA y que la

función no encuentre un resultado.
Se ha escrito una fórmula que devuelve un número demasiado grande o
demasiado pequeño para que Excel lo represente
Se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como puede
ser una tasa de interés negativa
Existe un problema con un número en una fórmula o función.

Es posible que:

Se hayan eliminado celdas a las que otras fórmulas hacían referencia

Se que se hayan pegado celdas movidas sobre otras a las cuales se hacía
referencia en otras fórmulas
La fórmula hace referencia a celdas inexistentes
Uno o varios de los datos incluidos en la fórmula o función no son datos
numéricos

Se trata de hacer una operación de tipo aritmético con datos no numéricos

El tipo de argumento o de operando utilizado es incorrecto. Por ejemplo se

intenta sumar un valor numérico con un texto.
La fórmula que hay en una celda hace referencia a esta misma celda directa o
indirectamente.
Excel coloca como resultado cero y aparece una advertencia de referencia
circular en la barra de estado
Se especifica una intersección de dos áreas que no se intersectan
Se ha utilizado un operador de rango incorrecto o una referencia de celda
incorrecta
Solución

Amplíe la columna y coloque formato numérico

Amplíe la columna

Compruebe que el divisor en la función o fórmula no sea ni cero (0)

ni esté en blanco y en el caso de que lo sea corríjalo.

Revise que no esté promediando celdas vacías o con valores de texto

Revise que el valor buscado sí exista en la tabla o que la tabla tenga

un orden adecuado.

Asegúrese de que el nombre existe. Puede utilizar F3 para revisar la

existencia del nombre e insertarlo adecuadamente en la fórmula

Inicie la escritura del nombre de la función y fíjese en el listado de

ayuda que muestra Excel o utilice el asistente para fórmulas

Revise la información correspondiente a la función que desea utilizar

Revise la fórmula y cambie el texto #¡REF! por una referencia o dato

válido
Revise la fórmula y cambie el texto #¡REF! por una referencia o dato
válido

Revise que el nombre de celda exista.

Verifique que los decimales estén divididos correctamente y cambie

coma por punto o viceversa

Elimine de la fórmula cualquier referencia a sí misma

Incluya alguna celda común en los rangos

 Cédula Nombre Apellido Zona Fecha de Nacimiento
98090409395 elizabeth mazo 9/4/1998
43555555 María Escobar Norte 3/7/1962
34104658 Victoria Alvarez Sur 9/15/1968
22222221 Marianela Campos Oriente 10/28/1969
32540323 Victor Gómez Occidente 1/31/1961
18348491 Rodrigo Parra Norte 9/25/1970
98348491 Lucía Londoño Sur 6/11/1978
43888425 Soledad Rúa Oriente 3/16/1960
5421257 Hernán Hurtado Occidente 8/17/1966
34282971 Tomás Correa Norte 1/24/1988
 Valor por Horas Ciudad de
Salario (en salarios mínimos) hora laboradas residencia %Comisión

$ 3.0 $ 8,618 38 Medellín 1.5%

$ 3.2 $ 9,193 34 Caldas 1.3%
$ 1.5 $ 4,309 42 Envigado 3.4%
$ 6.0 $ 17,236 41 Medellín 2.0%
$ 1.8 $ 5,171 35 Bello 4.0%
$ 4.5 $ 12,927 47 Caldas 3.0%
$ 3.5 $ 10,055 37 Medellín 3.0%
$ 4.0 $ 11,491 43 Envigado 2.0%
$ 10.0 $ 28,727 48 Bello 1.5%
 Ventas Comision por ventas

$ 31,217,895.00 $ 468,268.43 $ 2,068,362.00

$ 23,074,955.00 $ 299,974.42 $ 2,206,252.80
$ 15,121,824.00 $ 514,142.02 $ 1,034,181.00
$ 38,212,694.00 $ 764,253.88 $ 4,136,724.00
$ 21,365,294.00 $ 854,611.76 $ 1,241,017.20
$ 42,217,895.00 $ 1,266,536.85 $ 3,102,543.00
$ 23,074,955.00 $ 692,248.65 $ 2,413,089.00
$ 15,136,624.00 $ 302,732.48 $ 2,757,816.00
$ 24,212,800.00 $ 363,192.00 $ 6,894,540.00
33.91421356

0.12

2.25

3.691925832

0.024365298

227.0689616
Meses, Ingresos, Egresos
Enero, 3406433 2591137
Febrero, 1126325 1348394
Marzo, 2483758 604949
Abril, 1832031 1736555
Mayo, 1225588 2731136
Junio, 1352915 511150
Julio, 3831740 538030
Agosto, 4358575 2030572
Septiembre, 2403466 2779507
Octubre, 1284899 563995
Noviembre, 3844348 2031722
Diciembre, 4186800 1564205
 1 Inserte una hoja nueva y llámela informe
2 Tome la información de la hoja Datos y cree con ella una tabla
3 Colocar el rótulo saldos a la columna D
4 En D2 calcular el excedente (ingresos – egresos)
5 Copiar la fórmula hacia abajo
6 Colocar el rótulo Totales en la celda A15
7 Sumar las columnas
8 Colocar el rótulo Promedios en la celda A16
9 Promediar las columnas
10 Seleccionar el rango de la tabla
11 Colocar formatos
12 Ampliar las columnas cuando sea necesario
13 Seleccionar los meses y los saldos
14 Realizar la gráfica de líneas
 Copie la siguiente tabla en una hoja llamada referencias absolutas y con las variables presentadas de
1 para cada año.

Tabla de Variables Ventas Tabla Variables Compra

PIB anual proyectado 4% Inflación anual proyectada
Precio Venta inicial x unidad 15,000 Costo de compras
Unidades en el primer año 400,000 % Descuento sobre las compras
% Descuento sobre las ventas 5%

2020 2021 2022

Ventas
Volumen Ventas (unidades)
Precio de venta
Total Ventas
Descuento
Neto Ventas

Compras
Costo de compras
Descuento
Neto Compras

Utilidad/Pérdida

2 Cree la siguiente tabla en la hoja presupuesto y calcule el presupuesto de unidades a vender de cada

Var % Unid
vendidas

Intérprete Género Precio/ unida Diciembre

Calamaro Rock 50,158 50
Fabiana Cantilo Rock 30,591 96
Nek Pop 51,615 60
Mona Gimenez Cuarteto 31,682 64
Aqua Pop 50,260 15
Rolling Stones Rock 51,731 46
Fey Rock 34,255 42
Luis Miguel Boleros 36,109 22
Patricio Rey Rock 57,862 56
Chaukosky Clásica 37,214 92
Los autenticos Pop 49,974 46
Sandro Boleros 43,020 31
Alejandro Saenz Boleros 48,372 42
Bersuit Rock 42,328 76
Kapanga Tropical 30,752 74
Hermetica Rock 51,233 20
Shakira Pop 49,402 26
Volcan Tropical 44,203 76
Elton John Melódico 41,136 17
Los Caballeros Rock 31,397 14
Rodrigo Cuarteto 36,379 90
Frank Sinatra Melódico 56,539 23
Ricky Martin Pop 34,501 20
Enrique Iglesias Boleros 53,516 15
Maria M. Serralima Boleros 40,691 95
Sergio Denis Boleros 34,243 85
Valeria Linch Boleros 43,665 32
Ricardo Arjona Rock 39,951 29

Coloque la siguiente tabla en una hoja llamada funciones básicoas y calcule las columnas de acuerdo

IDENTIFICACION DIGITO DE PRIMER. DIG. ULT. DIG.

VERIFICACIÓN

800,744,148 3
3,587,953 PN
800,170,443 8
54,879,658 PN
45,879,658 PN
12,365,987 PN
35,278,158 PN
33,364,552 PN
31,450,946 PN
29,537,340 PN
800,388,261 7
800,776,774 6
800,659,768 8
800,748,404 1
800,840,448 8
18,055,704 PN
800,674,350 1
14,228,492 PN
12,314,886 PN
10,401,280 PN
8,487,675 PN
 Total facturado
Valor promedio por factura
Cantidad de Clientes en el listado
Cantidad de personas jurídicas
Total cartera con intereses
Total intereses

TASA DE INTERES POR DIA 0.05%

3 Cree en una hoja nueva una tabla de multiplicar de 100 x 100, como la siguiente, utilizando celdas mix

1 2 3
1 1 2 3
2 2 4 6
3 3 6 9
4 4 8 12
5 5 10 15
6 6 12 18
7 7 14 21
8 8 16 24
9 9 18 27
10 10 20 30
… … … …
s y con las variables presentadas de ventas y compra completar el presupuesto

Tabla Variables Compra

flación anual proyectada 3%
osto de compras 39% de ventas
Descuento sobre las compras 8%

2023 2024 2025 2026

esto de unidades a vender de cada producto por mes

-10% 2% 5% -3% 15% 6%

Unidades vendidas
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio
s y calcule las columnas de acuerdo con el comentario

NOMBRE
EXTRAER NOMBRE APELLIDOS NOMBRE COMPLETO EN NRO FAC.
COMPLETO MAYÚSCULA
INICIAL
patricia Agudelo parra 35065
JUAN CAMILO caceres mendoza 29306
juan vargas beltran 33687
carLos tarazoNA 50270
Pedro Ballesteros 63128
Juan Lleras 22707
Fredy Raúl Berrío Rodríguez 70086
Fabio Armando Berrocal Ramirez 71593
Renzo Ernaldo Borda Bustamante 79415
Giancarlo Aldo Calle Salas 82936
omar gerardo CARRAZCO LLANOS 12734
Alvaro Carrillo Ticona 36442
José Luis cCOTO tUNQUI 37359
Salvatore RenatChicata Rojas 72886
percy Enrique Chirinos Pérez 81285
Yeng Sú CHUQUÍN CHOQUE 98473
Marco Antonio Cornejo RodrÍguez 87463
Claudio Jorge dELGADO rAMÍREZ 61813
Luis Alberto Espinoza Laguna 79384
jORGE mIGUEL Esquivel Huacallo 30528
Wilber FernandGamarra Candia 34714
mo la siguiente, utilizando celdas mixtas 

4 5 6 7 8 9
4 5 6 7 8 9
8 10 12 14 16 18
12 15 18 21 24 27
16 20 24 28 32 36
20 25 30 35 40 45
24 30 36 42 48 54
28 35 42 49 56 63
32 40 48 56 64 72
36 45 54 63 72 81
40 50 60 70 80 90
… … … … … …
 -4% -2.50% 25% -5% -7% 12.30%

as
Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
FECHA FAC. VALOR DÍAS DE DIA DEL MES MES INTERESES TOTAL DEUDA FUNCIÓN Y
MORA

43809 1,108,207
43785 4,413,648
43997 2,149,731
43900 4,562,739
43753 2,020,416
43777 337,279
43982 674,026
43763 4,131,711
43827 252,923
43953 2,117,715
43955 4,119,313
43908 2,598,698
43747 2,234,135
43762 724,665
43802 4,757,752
44016 2,766,415
43858 4,523,863
43994 3,557,534
43931 3,764,634
43844 2,602,841
43842 3,568,138
10 …
10 …
20 …
30 …
40 …
50 …
60 …
70 …
80 …
90 …
100 …
… 10000
FUNCIÓN O TIPO DE
COBRO
 100
500
150

7514996.67

7514996.67

50096.6667
Meses, Ingresos, Egresos Saldos
Enero, 3406433 2591137 815296
Febrero, 1126325 1348394 -222069
Marzo, 2483758 604949 1878809
Abril, 1832031 1736555 95476
Mayo, 1225588 2731136 -1505548
Junio, 1352915 511150 841765
Julio, 3831740 538030 3293710
Agosto, 4358575 2030572 2328003
Septiembre, 2403466 2779507 -376041
Octubre, 1284899 563995 720904
Noviembre, 3844348 2031722 1812626
Diciembre, 4186800 1564205 2622595

Totales 31336878 19031352 12305526

Promedios 2611406.5 1585946 1025460.5