PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

GUÍA No. 2. TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y DE LA COMUNICACIÓN - TIC

 Denominación del Programa de Formación: Técnico en Contabilización de Operaciones

Comerciales y Financieras
 Código del Programa de Formación: 133100 Versión 1
 Nombre del Proyecto: 1971759 Creación de una empresa didáctica para aplicar criterios de
reconocimiento y medición de los hechos económicos.
 Fase del Proyecto: Análisis: Identificar el proceso de estructuración de la empresa didáctica, de
acuerdo con normativa y el entorno empresarial.
 Actividad de Proyecto: AP1: Identificar el entorno, la estructura administrativa, financiera y
organizacional de la empresa, de acuerdo con la normativa.
 Actividad de Aprendizaje: AA.2: Emplear herramientas TIC de acuerdo con las necesidades
identificadas.
 Competencia: 220501046 Utilizar herramientas informáticas de acuerdo con necesidades de
manejo de información
 Resultados de Aprendizaje a Alcanzar:
 220501046-1 Seleccionar herramientas de tecnologías de la información y la comunicación
(TIC), de acuerdo con las necesidades identificadas
 220501046-2 Usar herramientas TIC, de acuerdo con los requerimientos, manuales de
funcionamiento, procedimientos y estándares.
 220501046-3 Verificar los resultados obtenidos, de acuerdo con los requerimientos.
 220501046-4 Implementar buenas prácticas de uso, de acuerdo con la tecnología empleada.
 Duración de la Guía: 48 horas – 1 Crédito

2. PRESENTACIÓN

Las herramientas informáticas en la actualidad hacen parte de nuestra vida, el uso del internet o el correo
electrónico se realiza a diario ya sea en forma personal o a nivel empresarial, para las organizaciones las
herramientas informáticas optimizan los tiempos, mejoran la organización y presentación de documentos,
permite llegar a mayor cantidad de personas, potenciales clientes, proveedores o socios comerciales.

Muchas de las tareas que se realizan en las empresas modernas son mayormente sistematizadas, algunas
incluso basan su estrategia de ventas a través de internet, planifican y programan la producción e
inventarios, llevan sus sistemas de costos y contabilidad con la ayuda de softwares.

La intención de esta guía es acompañarlo durante el proceso de construcción de su sistema de información

contable.

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

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 A partir del desarrollo de la Guía se evidenciarán los conocimientos respectivos al área de Tecnologías
de la información y la comunicación (TIC) específicamente el reconocimiento, elección, utilización y
aplicación de herramientas informáticas en contextos reales dentro de la organización.

3.1. Actividades de Reflexión inicial

Duración de la actividad: 1 hora 36 minutos trabajo Directo – 24 minutos trabajo Independiente.

Total 2 horas

A continuación, encontrará una historia

relacionada con herramientas informáticas, teniendo
en cuenta esta historia, usted deberá construir un
relato, en el que involucre el uso de las siguientes
herramientas (Word, Excel, Prezi, computación en la
nube, correo electrónico, redes sociales y las demás
que considere necesario)

“Tecnolopolis es una ciudad donde vive

don memo la memoria más amargada, la
señora mems y sus hijos Word, paint y
Excel ellos eran una familia muy feliz,
ellos siempre jugaban en Tecnolopolis
ubicada en la pantalla del computador de
juanita, un día juanita metió la memoria de
su amigo Carlos y esa memoria tenía un
Ilustración 1 https://es.slideshare.net/NathaliaPalmera/calidad-en-la- virus llamado viquingo, este virus llego en
produccion-de-herramientas-informaticas forma de niño , y los hijos de don memo y la
señora mems , salieron a jugar como todos
los días , pero ese día al llegar a su casa para almorzar se sintieron un poco raros, el médico
panada (antivirus) les dijo que ese niño era el virus que circulaba por el computador , les dijo
que la cura solo se encontraba en la ciudad de Memram (memoria RAM), el papá de los niños
había nacido allá y sus padres seguían viviendo allí así que los abuelos de los niños tan pronto
se enteraron fueron inmediatamente a llevarles la cura a los niños, los niños se alimentaron con
la cura y avisaron a norton el policía, el cual 5 días después capturo a viquingo el cual ya tenía
un compañero llamado troyano, el día siguiente a norton le hicieron una estatua por capturar a
viquingo y troyano, los niños llamaron a norton su héroe” . [ CITATION Pau18 \l 9226 ]

El relato deberá ser desarrollado en forma individual y desescolarizada, se presentará escrita dentro
de su portafolio del aprendiz, para que el instructor elija cuales serán leídos y socializados dentro del
espacio de formación.

3.2. Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el

aprendizaje.

Duración de la actividad: 1 hora 36 minutos trabajo Directo – 24 minutos trabajo Independiente

Total 2 horas

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En este momento el objetivo es brindarle las herramientas necesarias para desarrollar su proyecto formativo
“Creación de una empresa didáctica para aplicar criterios de reconocimiento y medición de los hechos
económicos” asistido en el uso de herramientas informáticas, para ello de forma individual de manera
desescolarizada, construirán una rejilla de conceptos en la siguiente tabla, que anexarán por escrito a su
portafolio, con los siguientes términos:

CARACTERÍSTICA
TÉRMINO DEFINICIÓN TIPOS USOS
S
Herramientas TIC
Hardware
Software
Servicios de Internet
Office

Luego se realizará un foro en el que se tratarán los conceptos y se aclarará su aplicación dentro de las
organizaciones.

3.3. Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización)

Duración de la actividad: 15 horas trabajo Directo – 3 horas trabajo Independiente. Total 15

horas

Ya hemos adentrado en el mundo de la informática y sus aplicaciones en la vida y en el ámbito profesional,

ahora apropiaremos los conocimientos necesarios, para la implementación de su proyecto, se unificarán los
conocimientos técnicos con las herramientas informáticas de tal manera que desarrollemos el proyecto
formativo apoyado en el uso de ellas.
Nota: Dentro del material de apoyo encontrará información suficiente sobre los conceptos desarrollados en
esta guía

3.3.1. CONCEPTUALIZACIÓN BÁSICA

A través de un juego de memoria el instructor socializará

los conceptos de equipos, periféricos y tipos de software,
ahora usted realizará un friso con 10 conceptos de los que
se han mostrado en formación. El friso se desarrollará en
forma individual y desescolarizada, para entregar anexo
en su portafolio, se socializará de acuerdo a instrucciones
dadas por su instructor.
Ilustración 2 Ilustración 3 http://www.demartina.com/scratch/6181021-
juego-memoria-animales-p-9880.html

3.3.2. WORD Informes con Normas APA

Mediante una consulta describa la estructura y el uso de los siguientes documentos, reporte escrito, carta,
memorando, acta, circular interna y externa. En clase el instructor a través de la elaboración de un reporte
escrito, contextualizará el uso de las Normas APA, ahora usted deberá construir uno de los documentos
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consultados y realizar uno teniendo en cuenta las normas técnicas colombinas (NTC) para la elaboración de
documentos comerciales; en el material de apoyo podemos encontrar videos para la construcción de
trabajos escritos apoyados en las normas APA y las NTC. El reporte solicitado, será entregado en forma
digital y será realizado en forma presencial e individual, al finalizar la actividad el instructor retroalimentará
cada documento.

3.3.3. HOJA DE CÁLCULO

Excel permite usar poderosas herramientas de cálculo, pero además es posible presentar la información de
una manera profesional, a través de un ejemplo, su instructor tratará las temáticas de hoja de cálculo que
permitan afianzar los conocimientos y competencias necesarias en su proceso de formación. Usted
desarrollará un formato de uno de los documentos soporte de transacciones contables. Usando la mayor
cantidad de herramientas vistas con su instructor este documento será enviado en forma digital y será
realizado de manera presencial e individual, su instructor aleatoriamente elegirá algunos de los formatos
para socializar y retroalimentar.

Ilustración 3 http://www.puzzlestage.org/

3.3.4. INFORMACIÓN DE LA NUBE

Con el uso de las nuevas tecnologías se incrementó el

acceso del internet y de las diferentes opciones que
incrementan su práctica y potencializan el trabajo
colaborativo. Su instructor mediante el uso del drive
mostrará las funcionalidades del manejo de información en
la nube y documentos on line, usted elaborará una carpeta
y dentro creará un documento de presentación de google,
en el cual, en cada diapositiva diseñará el perfil de cada
uno de los participantes del Grupo de estudio, recuerde
compartir con sus compañeros los permisos de editor y
con el instructor el permiso de comentar. Esta actividad se
realizará de manera presencial y grupal y será entregada
Ilustración 4
http://www.emol.com/noticias/tecnologia/2012/12/07/573420/google-decide- de forma virtual a través de su drive, su instructor
eliminar-la-version-gratuita-de-su-servicio-apps-para-empresas.html
constatará la realización de la misma y socializará los
resultados de la actividad.
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 3.3.5. PRESENTACIONES

La generación de material multimedia como apoyo a las presentaciones es de gran utilidad con ella
podemos realizar presentaciones en diferentes aplicaciones según la disponibilidad
de nuestros recursos tecnológicos, realizar una muy buena presentación con
ayuda de power point o prezi si tenemos acceso a internet, con ayuda del
instructor se construirá una presentación en prezi a manera de ejemplo, luego
usted deberá elaborará una presentación en Prezi, sobre el diseño estratégico
del Sena; tenga en cuenta la información desarrollada en la jornada de
Inducción.

Ilustración 5
http://www.software.com.co/p/prezi-
pro

3.4. Actividades de Transferencia del conocimiento

Duración de la actividad: 20 horas trabajo Directo – 5 horas trabajo Independiente. Total 25
Horas

Es hora de poner en práctica tus conocimientos, con la información recogida a lo largo de la guía,
realizaremos actividades que apoyarán nuestro proyecto formativo “Creación de una empresa didáctica para
aplicar criterios de reconocimiento y medición de los hechos económicos.”, para ello usted deberá realizar el
Taller No. 2 TIC; asociado a la Guía No.2. TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y DE LA
COMUNICACIÓN - TIC de la formación clave.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Duración de la actividad: Evidencia de Conocimiento 1 hora, Evidencia de Desempeño 1 hora,
Evidencia de Producto 2 horas. Total 4 Horas

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento: * Reconoce características de Conocimiento Instrumento:

equipos TIC, tipos de software y Cuestionario
Temáticas a Evaluar: servicios de internet, de acuerdo
Técnica: Formulación de
con la tecnología a utilizar.
Validación de Datos preguntas
Formulación * Elige herramientas TIC, de
Hipervínculos acuerdo con las necesidades de
información y comunicación.

* Maneja computadores, Desempeño:

Evidencias de Desempeño: periféricos, tabletas y equipos Técnica: Observación
celulares, de acuerdo con las sistemática
Manejar procesador de texto, funcionalidades y manuales de
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hoja de cálculo, software para uso. Instrumento: lista de chequeo
presentaciones y programas de Presentaciones On line
* Maneja procesador de texto, hoja
específicos
de cálculo, software para
presentaciones y software
específico, de acuerdo con las Producto:
funcionalidades de los programas. Técnica: Observación del
producto
* Utiliza motores de búsqueda,
programas de navegación, correo Instrumento: lista de chequeo
Evidencias de Producto: electrónico, transferencia de Taller No. 2 TIC
archivos, chat, programas de E-
 Desarrollo de Taller
Learning y computación en la
Guía 2 TIC nube, de acuerdo con las
necesidades de información y
comunicación.

* Aplica funcionalidades de
sistema operativo, de acuerdo con
las necesidades de administración
de los recursos del equipo.

Participa en redes sociales, de

acuerdo con las necesidades de
comunicación.

Aplica buenas prácticas de uso de

la tecnología TIC, de acuerdo con
los estándares y
recomendaciones.

Prueba el funcionamiento de los

equipos, productos o servicios
obtenidos con el uso de
herramientas TIC, de acuerdo con
los requerimientos realizados.

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Antivirus: Un antivirus es un programa informático que tiene el propósito de detectar y eliminar virus y otros
programas perjudiciales antes o después de que ingresen al sistema. [ CITATION DEF181 \l 9226 ]

Drive: Es un servicio de alojamiento de archivos que fue introducido por Google el 24 de abril de 2012.
Cada usuario cuenta con 15 gigabytes de espacio gratuito para almacenar sus archivos, ampliables
mediante diferentes planes de pago. Es accesible a través del sitio web desde computadoras y disponen de

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aplicaciones para Android e iOS que permiten editar documentos y hojas de cálculo. [ CITATION WIK182 \l
9226 ]

Multimedia: Que está destinado a la difusión por varios medios de comunicación combinados, como texto,
fotografías, imágenes de video o sonido, generalmente con el propósito de educar o de entretener.
[ CITATION GOO181 \l 9226 ]

Normas APA: Las siglas APA en inglés se corresponden con American Phychological Association. En 1929
esta entidad creó unas normas homogéneas de edición y presentación de documentos escritos. [ CITATION
DEF182 \l 9226 ]

Norton: Es un producto desarrollado por la división "Norton" de la empresa Symantec. Norton AntiVirus es
uno de los programas antivirus más utilizados en equipos personales. Aunque se puede conseguir como
programa independiente, también se suele vender incluido en los paquetes Norton 360 y Norton Internet
Security[ CITATION WIK18 \l 9226 ]

Nube Informática: Se trata de un servicio que funciona a través de internet que permite a los usuarios
guardar información cualquier tipo: música, videos, en General y poderlos tener alojados en servidores
dedicados, es decir en equipos que siempre permanecen encendido las 24 horas del día y los 365 días del
año.[ CITATION CLO18 \l 9226 ]

On line: Que está disponible o se realiza a través de internet. [ CITATION GOO18 \l 9226 ]

Prezi: Es un programa de presentaciones para explorar y compartir ideas sobre un documento virtual
basado en la informática en nube (software como servicio).1 La aplicación se distingue por su interfaz
gráfica con zoom, que permite a los usuarios disponer de una visión más acercada o alejada de la zona de
presentación, en un espacio 2.5D[ CITATION WIK181 \l 9226 ]

Sistematizado: Que está ordenado siguiendo una estructuración lógica.

Software: El software es una palabra que proviene del idioma inglés, pero que gracias a la masificación de
uso, ha sido aceptada por la Real Academia Española. Según la RAE, el software es un conjunto de
programas, instrucciones y reglas informáticas que permiten ejecutar distintas tareas en una computadora.
[ CITATION DEF18 \l 9226 ]

6. REFERENTES BIBLIOGRAFICOS

CLOUD MAGNA.COM. (31 de enero de 2018). CLOUD MAGNA.COM. Obtenido de

http://cloudmagna.com/blog/nube-informatica-cloud-computing/

Definición ABC. (27 de noviembre de 2017). www.definicionabc.com. Obtenido de

https://www.definicionabc.com/tecnologia/celda.php

DEFINICIÓN ABC. (31 de enero de 2018). DEFINICIÓN ABC. Obtenido de

https://www.definicionabc.com/tecnologia/antivirus.php

GFPI-F-019 V03
DEFINICIÓN ABC. (31 de enero de 2018). DEFINICIÓN ABC. Obtenido de
https://www.definicionabc.com/comunicacion/estilo-normas-apa.php

DEFINICIÓN DE. (31 de enero de 2018). DEFINICIÓN DE. Obtenido de https://definicion.de/software/

exceltotal. (27 de noviembre de 2017). exceltotal.com. Obtenido de https://exceltotal.com/que-es-una-tabla-

dinamica/

GCF AprendeLibre. (27 de noviembre de 2017). www.gcfaprendelibre.org. Obtenido de

https://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/microsoft_excel_2010/agregar_reglas_condicionales_a_los
_datos/1.do

GOOGLE. (31 de enero de 2018). DEFINICIONES GOOGLE. Obtenido de

https://www.google.com.co/search?
q=define+on+line&oq=define+on+line&aqs=chrome..69i57.4312j0j1&sourceid=chrome&ie=UTF-8

GOOGLE. (31 de enero de 2018). DEFINICIONES GOOGLE. Obtenido de

https://www.google.com.co/search?
q=define+Multimedia&oq=define+Multimedia&aqs=chrome..69i57.2375j0j1&sourceid=chrome&ie=UTF-8

Microsoft. (27 de noviembre de 2017). support.microsoft.com. Obtenido de https://support.microsoft.com/es-

es/help/211485/description-and-examples-of-data-validation-in-excel

Saritama, P. (31 de enero de 2018). Informática Humorística. Obtenido de

http://inf0risa.blogspot.com.co/p/cuentos-informaticos.html

WIKIPEDIA. (31 de enero de 2018). WIKIPEDIA. Obtenido de https://es.wikipedia.org/wiki/Norton_AntiVirus

WIKIPEDIA. (31 de enero de 2018). WIKIPEDIA. Obtenido de https://es.wikipedia.org/wiki/Prezi

WIKIPEDIA. (31 de enero de 2018). WIKIPEDIA. Obtenido de https://es.wikipedia.org/wiki/Google_Driv

7.

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Claudia Patricia Ruiz Instructora Coordinación

Contabilidad,
2019
Finanzas e
Impuestos

Verificació Nedid Pineda Rodríguez Instructora Coordinación

n Técnica Contabilidad,
2019
Finanzas e
Impuestos

Stella Patricia Vargas Instructora Coordinación 2019

GFPI-F-019 V03
 Martínez Contabilidad,
Finanzas e
Impuestos

Nelson Alonso Muete Instructor Coordinación

Forero Contabilidad,
2019
Finanzas e
Impuestos

Alberto Guarín Cotrino Instructor Coordinación

Contabilidad,
2019
Finanzas e
Impuestos

Rafaelino García Quiroga Instructor Coordinación

Contabilidad,
2019
Finanzas e
Impuestos

Juan Camilo Pulgarín Instructor Coordinación

Vanegas Contabilidad,
2019
Finanzas e
Impuestos

Fernan Alonso Cardona Instructor Coordinación

Quintero Contabilidad,
2019
Finanzas e
Impuestos

Revisión Jasbleidy Contreras Instructora Coordinación

Beltrán Contabilidad,
2019
Finanzas e
Impuestos

Aprobación Jorge Enrique Cifuentes Coordinador Coordinación de

Bolaños Académico contabilidad,
2019
finanzas e
impuestos

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del

Cambio

Autor (es) Claudia Patricia Ruiz Instructora Coordinación 2019 Actualización

de desarrollo
Contabilidad, curricular y formato
GFPI-F-019 V03
Finanzas e guía
Impuestos

GFPI-F-019 V03