Instructivo de Cargue Documental MiProveedor 2020

DOCUMENTOS MÍNIMOS REQUERIDOS A PROVEEDORES PARA EL REGISTRO EN MIPROVEEDOR:
INFORMACION BASICA:
▪ CONTACTOS DEL PROVEEDOR: Estos deben contener datos como Numero de documento,
nombre, tipo de documento, correo electrónico, teléfono y/o celular etc. Se debe incluir la
información de: Representante legal, Comercial, Financiero y Correo Empresarial. Se debe
diligenciar las casillas en la siguiente ruta:
INFO. GENERAL – CONTACTOS – CREAR.
▪ Fotocopia del documento de identidad del representante legal. Se debe adjuntar el

documento de identificación en PDF en la siguiente ruta:
INFO. GENERAL – CONTACTOS - CREAR – ANEXAR DOCUMENTO IDENTIDAD.
▪ Original del Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de

Comercio con una fecha de expedición no mayor a 90 días calendario.
Nota: Recordamos que el Certificado de la Cámara de Comercio debe ser actualizada cada
tres meses, según solicitud de los clientes; Se debe adjuntar el documento en PDF en la
siguiente ruta:
INFO. LEGAL - REGISTRO MERCANTIL- EDITAR-ANEXO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN
LEGAL
▪ Fotocopia del Registro Único Tributario – RUT, este documento debe ser superior al año
2015. Adicionalmente, si son grandes contribuyentes y/o Autorretenedor, favor adjuntar
fotocopia(s) de la(s) respectiva(s) resolución(es). Se debe adjuntar el documento en PDF en
la siguiente ruta:
INFO. LEGAL – INFO. TRIBUTARIA – RUT.
▪ Original de la Certificación bancaria donde se mencione el nombre, número y tipo de cuenta

para pagos. Se debe adjuntar el documento en PDF en la siguiente ruta:
INFO. LEGAL – INFORMACIÓN BANCARIA – CREAR – ANEXAR DOCUMENTO.
▪ Certificado de afiliación ARL donde aparezca el nivel de riesgo, donde especifique que la
empresa cuenta con Programa de Salud Ocupacional o sistema de gestión de seguridad y
salud en el trabajo, reglamento de higiene y seguridad industrial, conformación del
COPASST, plan y/ o cronograma de conformación de brigadas y primeros auxilios, simulacros
y entrenamientos por riesgo específico.
INFO. INTEGRAL – HSE – REPORTE LTIF – CREAR – AFILIACIÓN ARL.
▪ Certificado expedido por la ARL del Índice de accidentalidad de los últimos dos (2 años), para
lo cual deberán anexar:
a) Número de Horas hombre trabajadas de empleados directos y en misión de cada año
b) Número de accidentes de trabajo
c) Número de accidentes incapacitantes
d) Número de Fatalidades
e) Número días de incapacidad
Así mismo, se debe anexar el formato “PAR-FORMULARIO INFORMACIÓN HSE” diligenciado
y firmado en un solo documento PDF junto con la certificación emitida por la ARL.
INFO. INTEGRAL – HSE – REPORTE LTIF – CREAR – CERTIFICADO ACCIDENTALIDAD ARL.
▪ Certificado de implementación SG-SST (con porcentaje de implementación), emitida por la

ARL o autocertificado firmado por el representante legal.
INFO. INTEGRAL – HSE – REPORTE LTIF – CREAR – CERTIFICADO DE IMPLEMENTACIÓN
SGSST.
▪ Certificación de pago de parafiscales y seguridad social del último mes, expedido y firmado
por el representante legal o revisor fiscal. Tener en cuenta que la planilla de pago no es un
documento válido para este campo.
INFO. INTEGRAL – HSE – SALUD, MEDIO AMBIENTE Y SEGURIDAD– CREAR – PAGO DE
PARAFISCALES.
INFORMACION FINANCIERA:
▪ Información Financiera de los 2 últimos años, debidamente diligenciados y firmados por los
responsables (Contador, gerente y revisor fiscal si aplica), estos deben contener:
a) Balance General
b) Estado de resultados
c) Notas a los estados financieros
d) Copia del dictamen del revisor fiscal (si aplica)
e) Copia de la TP del Contador.
Se debe adjuntar toda la información para cada año en uno solo documento PDF en la
siguiente ruta:
INFO. INTEGRAL – FINANCIERA – CREAR BALANCE – ANEXAR BALANCE.
▪ Declaraciones de renta de años finalizados.

INFO. INTEGRAL – FINANCIERA – DEC. RENTA – CREAR - ANEXO DECLARACIÓN DE RENTA
INFORMACION DE EXPERIENCIAS COMERCIALES:
▪ Copia de certificados de experiencias comerciales o contractuales con fecha de finalización

no mayor a 5 años expedidas por sus clientes, éstas deben contener obligatoriamente
fechas de Inicio - Fin, contratantes, servicio o bien brindado, monto. NO SE ACEPTAN
COPIAS DE FACTURAS, CONTRATOS, ÓRDENES DE COMPRA O SERVICIOS. Se debe adjuntar
el documento en PDF en la siguiente ruta:
INFO. INTEGRAL – EXPERIENCIAS – CREAR EXPERIENCIA – ADJUNTAR DOCUMENTO.
FORMULARIOS CLIENTES
▪ Acorde a los formatos de cliente solicitados diríjase a la siguiente ruta y busque el cliente
para cargar los formularios:
FORM. CLIENTE
OPCIONALES:
▪ CERTIFICADOS DE CALIDAD, RESOLUCIONES Y/O LICENCIAS: Se debe adjuntar las normas

vigentes en la siguiente ruta:
INFO. INTEGRAL – INFO. CERTIFICADOS – CREAR – DOCUMENTO.
Los documentos deben ir en PDF con buena resolución no mayor a 5MB, en caso que el
buscador o plataforma no permita GUARDAR, actualizar la página usando CTRL+F5

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DOCUMENTOS MÍNIMOS REQUERIDOS A PROVEEDORES PARA EL REGISTRO EN MIPROVEEDOR:

▪ Fotocopia del documento de identidad del representante legal. Se debe adjuntar el

▪ Original del Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de

▪ Original de la Certificación bancaria donde se mencione el nombre, número y tipo de cuenta

▪ Certificado de implementación SG-SST (con porcentaje de implementación), emitida por la

▪ Declaraciones de renta de años finalizados.

INFORMACION DE EXPERIENCIAS COMERCIALES:

▪ Copia de certificados de experiencias comerciales o contractuales con fecha de finalización

▪ CERTIFICADOS DE CALIDAD, RESOLUCIONES Y/O LICENCIAS: Se debe adjuntar las normas

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