GuiaGoogleMeet v03

Guía de Google Meet
versión 3.0 - 20200504

Fernando Posada Prieto
[email protected]

Licencia de uso: CC BY-NC-SA 4.0


Índice

Índice 2
1. Introducción 3
2. Requisitos 3
3. Inicio de una reunión 4
4. Acceso a una reunión 7
5. Gestionar una videoconferencia Meet desde Calendar 9
6. Uso de Meet desde Classroom 14
7. Acceder a Meet desde GMail 16
8. La ventana de Google Meet 17
9. Detalles de la reunión 18
10. Mostrar mi pantalla 18
11. Grabación de la reunión 21
12. Emisión en directo desde Google Meet 22
13. Opciones de configuración 24
14. Panel de Personas 26
15. Ventana del Chat 27
16. Compartir pantalla con audio en Meet 28
17. Control del acceso a una sala de videoconferencia 29
18. Ver el panel de chat al compartir pantalla 31
19. Google Meet app 33
20. Mejoras de Google Meet 37
21. Pizarras virtuales para Meet 45
22. Fondos y efectos especiales con Snap Camera 48

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1. Introducción
Google Meet (meet.google.com) es el sistema de videoconferencia de Google para equipos de
usuarios. Es ideal para organizar reuniones no presenciales donde es posible intercambiar
audio, vídeo y compartir el escritorio. Es una opción muy recomendable para gestionar una
clase con alumnado.

Actualmente Google ofrece distintas soluciones de videoconferencia:

● Google Duo (duo.google.com) para videollamadas 1x1 en cuentas Gmail y cuentas G
Suite.
● Google Hangouts (hangouts.google.com) con un límite de 10 conexiones simultáneas
para usuarios Gmail y de 25 conexiones simultáneas para usuarios G Suite.
● Google Meet (meet.google.com) con un límite de 100 conexiones simultáneas. Para
usuarios Gmail con una limitación de 60 min por videoconferencia. Para usuarios G suite
sin limitación de tiempo.

En Google Meet, con motivo de la crisis covid-19, se han establecido las siguientes
ampliaciones de servicio hasta finales de septiembre-2020:

● En cuentas gratuitas de G Suite for Education se admiten 250 conexiones simultáneas
por reunión, se permite la grabación de la sesión y la emisión en directo. Estas
opciones anteriormente estaban reservadas a cuentas G Suite empresariales de pago.
● En cuenta gratuitas de GMail se puede utilizar Google Meet con 100 conexiones
simultáneas sin límite de tiempo por reunión. Antes no se podía utilizar este servicio.

2. Requisitos

Para utilizar Google Meet en un ordenador PC los requisitos son:

● Hardware: se recomienda disponer de conexión a Internet, micrófono y webcam.
● Sistema operativo: iOS, Windows, Chrome OS y Ubuntu.

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● Navegador web compatible: Chrome, Firefox, Edge y Safari. No es necesario instalar
ningún programa en el ordenador.
● Permisos: la primera vez desde el navegador se solicita permiso para utilizar el
micrófono y la cámara.

Se puede instalar la app Hangouts Meet:

● Google Play
● Apple Store
3. Inicio de una reunión

Para convocar una reunión Google Meet desde un ordenador sigue estos pasos:

1. Abre el navegador web y accede a la dirección http://meet.google.com
2. Si no tienes abierta sesión en Google te solicitará las credenciales de acceso: email y
contraseña.

3. Clic en el botón + Iniciar o unirse a una reunión.
4. Introduce el nombre o título de la reunión y pulsa en el botón Continuar.

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5. En la antesala de la reunión se muestra la señal de audio y de video recogida por el
equipo.
6. Para entrar en la reunión clic en el botón Unirme ahora.

7. Se muestra el cuadro de diálogo Añadir a otros usuarios se muestra la URL de acceso a
la reunión. Es del tipo https://meet.google.com/<codigo>

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8. La invitación a la sesión para el resto de usuarios se puede realizar de 3 formas:

● Enviar por email o mensajería la URL de la reunión o bien el título de la reunión.

● Situar un anuncio en Classroom donde figure esta URL.

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● Una vez dentro de la videoconferencia, en el panel Personas, clic en el botón + Añadir
personas. Copiar y pegar las direcciones de correo de los invitados y pulsar en el botón
Enviar invitación.

4. Acceso a una reunión

Para acceder a una invitación se puede optar por alguna de estas opciones:

Opción 1. Utilizar la URL de la reunión.

1. Se clickea en la URL de la reunión: https://meet.google.com/<codigo> del email recibido
o en el anuncio de Classroom.

Opción 2. Utiliza el nombre de la reunión.

1. Se accede a Google Meet: http://meet.google.com
2. Clic en el botón Iniciar o unirse a una reunión.
3. Se introduce el código (fai-mxse-adq) o bien el nombre de la reunión (clase4esoa) (*)
4. Clic en Continuar.

(*) Nota: El nombre de reunión solamente funciona para unirse a una videoconferencia cuando
convocante y asistentes tienen cuenta en el mismo dominio G Suite.

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5. En ambos casos se mostrará la ventana de entrada a la videoconferencia.
6. Clic en el botón Unirme ahora.

La gestión de autorizaciones para entrar a la videoconferencia se realiza atendiendo a los
siguientes criterios:

1. Usuarios del dominio. Todos los participantes con cuenta en el mismo dominio
accederán a la reunión sin necesidad de que el organizador les autorice.
2. Usuarios no pertenecientes al dominio. Todos los participantes con cuenta en Gmail o
en un dominio distinto cuando tratan de entrar en la videoconferencia deben ser
autorizados uno a uno por el organizador cuando éste se encuentra dentro de la
videoconferencia. Solamente el organizador puede Admitir/No admitir a los
participantes externos.

Asistente esperando a ser admitido Organizador pulsa en Admitir para autorizar entrada

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3. Usuarios invitados. Todos los usuarios, sean del dominio o no, que acceden pulsando
en el botón Unirse a la reunión contenido en el email de Invitación remitido desde Meet,
podrán acceder directamente sin autorización del organizador.

5. Gestionar una videoconferencia Meet desde Calendar

5.1 Crear una reunión desde Calendar
1. Accede a tu Google Calendar, por ejemplo el calendario de clase en Classroom situado
en la pestaña Trabajo de Clase.

2. En la columna lateral izquierda activa solamente el calendario asociado a esa clase para
evitar situarlo en otro calendario distinto.

3. Haz clic en el día en que deseas celebrar la videoconferencia.

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4. En el cuadro de diálogo del evento introduce el título, fecha y hora.

5. Pulsa en Añadir videollamadas de Google Meet
6. Se crea automáticamente una dirección de una sala de Google Meet que se reservará
para ese evento en la fecha y hora indicados.

7. Si pulsas en la flecha superior de la reunión se mostrarán los detalles de la misma. La
URL que se proporciona se puede difundir a los invitados a partir de ese momento.

8. Para guardar la anotación en el calendario pulsa en el botón Guardar.

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Nota:

● El límite por defecto para cuentas G Suite for Education es 100 usuarios. Con motivo de
la crisis del COVID-19 este límite se ha ampliado a 250 usuarios/as.

5.2 Añadir invitados a la videoconferencia desde Calendar

Para invitar a la videoconferencia a otros usuarios desde Calendar:

1. Haz doble clic en el evento de la videoconferencia que has creado en el Calendar para
acceder a su edición.
2. En el cuadro de Invitados teclea o pega el listado de emails de los invitados separados
por coma.
3. Pulsa la tecla enter para guardar el listado de invitados.

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4. Activa o desactiva los permisos de invitados: Editar el evento, Invitar a otros o Ver la
lista de invitados.
5. Para terminar pulsa el botón Guardar.

5.3 Añadir archivos adjuntos a una videoconferencia desde Calendar

Para añadir un documento adjunto a la reunión desde Calendar:

1. Haz doble clic en el evento de videoconferencia que has creado en el Calendar para
acceder a su edición. .

2. En la parte inferior se ofrece el editor de la descripción. Haz clic en el botón Adjuntar
archivo para subir un archivo del equipo o elegir un archivo almacenado en tu Drive.

3. Se mostrará el archivo o archivos adjuntados.

4. Para terminar pulsa en Guardar. Si has invitado a varios participantes se preguntará en
qué modo deseas compartir este adjunto: Ver - Comentar - Editar. Clic en el botón
Invitar.

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5. Durante la sesión de videoconferencia el documento o documentos estarán accesibles
en el panel Detalles de la reunión situado en la esquina inferior izquierda de la ventana
de Meet.

Notas:

● Los documentos adjuntos solamente estarán disponibles para aquellos usuarios que ha
sido invitados desde Calendar siempre y cuando se haya configurado adecuadamente
los permisos de acceso al crear y guardar el evento.
● El organizador de la videoconferencia tendrá disponibles los archivos adjuntos en la
ventana de Meet solamente si se ha añadido como invitado a la reunión desde Calendar.

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6. Uso de Meet desde Classroom

Es posible crear una sala de reuniones para videoconferencias en Meet sin salir de la clase de
Classroom.

Para activar la sala de reuniones en Meet desde Classroom:

1. Clic en el botón de configuración de Ajustes de la clase. Es el icono de rueda dentada
que aparece en la esquina superior derecha.

2. En la sección General se mostrará el ítem Meet. Para crear la sala de reuniones en Meet
pulsa en el botón Generar enlace de Meet.

3. Se mostrará el enlace de acceso directo a esa videoconferencia. Es del tipo:
https/meet.google.com/lookup/<código>

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4. En todo momento se puede decidir si el acceso a la sala de reuniones está visible o no
para el alumnado pulsando sobre el interruptor situado debajo del enlace.
5. Si se deja Visible para los alumnos el acceso a la sala se situará en …

● Trabajo de clase: En un botón con nombre Meet en la pestaña Trabajo de clase al lado
del enlace a Google Calendar.

● Tablón: en el encabezado del aula se mostrará Enlace de Meet.

6. El alumnado accederá directamente a la reunión pulsando en cualquiera de estos dos
enlaces de Meet.
7. Para cambiar la URL de la sala de videoconferencia despliega el combo que contiene
esa dirección en el panel de Ajustes de la clase y elige la opción Cambiar.

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8. Para ocultar el enlace al alumnado a este espacio de comunicación se puede cambiar su
URL y a continuación ocultar su acceso.
Notas:

● Los alumnos/as que no pertenecen al dominio G Suite NO se les mostrará en Classroom
estos dos accesos a Meet.
● Podrán acceder a la reunión Meet través de la URL que se les proporcione en un anuncio
pero deben ser autorizados por el organizador si no han sido invitados previamente
desde Calendar o desde Meet.
7. Acceder a Meet desde GMail

Se puede acceder a Meet desde la web de GMail:

● Iniciar una reunión: accede en una pestaña nueva a la portada de Google Meet donde es
posible crear una reunión introduciendo su apodo.
● Unirse a una reunión: te solicita el código o apodo de una reunión en un cuadro flotante
para luego conducirte a la antesala de entrada a la reunión.

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8. La ventana de Google Meet

1. Detalles de la reunión. Muestra un cuadro con el título de la reunión, datos de acceso y
los archivos adjuntos si los hemos subido al Calendar.
2. Ventana principal. Mostrará la imagen del usuario que hemos seleccionado en el panel
de Personas.
3. Activar/desactivar micrófono. Permite habilitar o deshabilitar tu micrófono. Es muy
recomendable que todos los participantes se mantengan con el micro deshabilitado
para evitar ruido. Sólo lo tendrá abierto quien intervenga en cada momento.
4. Salir de la llamada. Para abandonar la sesión.
5. Activar/desactivar la videocámara. Para habilitar o deshabilitar tu videocámara. En
ocasiones cerrando la cámara se puede ganar algo de calidad de recepción cuando la
conexión a Internet no es muy buena.
6. Mostrar mi pantalla. Al pulsar en este botón se puede compartir toda la pantalla, una
ventana o una pestaña de Chrome.
7. Opciones. Proporciona acceso a las opciones de configuración de tu ventana de Meet.
8. URL de la reunión. En la barra de direcciones del navegador se dispone del enlace de
acceso directo a la meeting.
9. Personas. Haz clic en este botón para acceder al cuadro Personas donde es posible ver
las personas que están conectadas y además es posible enviar invitaciones a más.
10. Chat. Se accede al panel del conversación mediante teclado.
11. Vista previa. Se muestra miniatura del vídeo que se está emitiendo y señal luminosa de
tu audio que lo acompaña

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9. Detalles de la reunión

1. Haz clic sobre el identificador de la reunión situada en la esquina inferior izquierda.
2. Se mostrará el panel de Detalles con el apodo de la reunión y los datos de acceso.
3. Al pulsar en el botón Copiar datos de acceso se copia al portapapeles estos datos para
luego poder pegarlos en otro sitio.
4. En la pestaña Archivos adjuntos aparecerán los ficheros que se han adjuntado desde
Calendar a la reunión. Estos archivos solamente estarán disponibles para las personas
invitadas desde Calendar. Debe invitarse también al organizador para que le aparezcan
los adjuntos.
10. Mostrar mi pantalla

1. Cuando pulses en el botón Presentar ahora se puede elegir entre compartir Toda la
pantalla , una ventana o bien una pestaña de Chrome.

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10.1 Toda la pantalla

1. Al elegir esta opción se compartirá el escritorio completo.
2. Es la opción ideal si vamos a realizar una demostración con distintos programas en el
ordenador
3. Requiere cuidar los detalles de privacidad porque es la opción más expuesta.

10.2 Una ventana

1. Si se selecciona Una ventana se mostrará un panel con todas las ventanas abiertas del
navegador y también de aplicaciones. Es una opción recomendaba para asegurar la
privacidad de nuestro equipo.
2. Clic sobre una ventana para activarla y pulsa el botón Compartir.

10. 3 Una pestaña de Chrome

1. Si se elige la opción Una pestaña de Chrome se visualizará un panel donde es posible
elegir una de las pestañas abiertas en este navegador.
2. Marca o desmarca la opción Compartir audio para que los participantes puedan
escuchar o no el audio emitido desde esa pestaña de Chrome.
3. Pulsa en el botón Compartir. Es la opción recomendada para reproducir un vídeo o un
audio en el equipo del presentador y que los demás lo vean y también lo escuchen.

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4. El presentador puede subir al 100% el volumen del reproductor de audio o vídeo para
facilitar la audición o bien situarlo al 50% para poder hablar y comentar sobre esa
reproducción.
Nota:
● Si se comparte la pantalla completa o bien una ventana, entonces el audio que recibirán
los demás es el que se emite a través del micrófono del equipo. Por tanto si el
presentador utiliza auriculares en lugar de altavoces, la audiencia NO escuchará el
audio emitido por el programa utilizado.

10.4 Compartir y dejar de compartir

1. Cuando se comparte la pantalla al resto dependiendo de la configuración del receptor
se verá más o menos grande esa pantalla.
2. Para dejar de compartir se puede optar por pulsar en el botón Dejar de compartir de la
barra flotante de sistema o bien en el botón Dejar de presentar en la ventana de la
videoconferencia.

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11. Grabación de la reunión

La grabación es una funcionalidad adicional que se ha habilitado recientemente y de forma
gratuita con carácter temporal (a raíz de la crisis del covid-19) en los dominios de G Suite for
Education. Anteriormente era una prestación reservada solamente a cuentas empresariales de
G Suite.

Cualquier asistente a la reunión, no solamente el organizador, puede grabarla. El permiso para
que cada usuario pueda grabar en una reunión Meet se gestiona desde la administración de G
Suite. Puede resultar conveniente desactivar esta funcionalidad para el alumnado aunque en
todo momento la grabación se indica en la ventana de la videoconferencia. La prestación de
grabación NO estará disponible para usuarios Gmail que accedan a esta reunión.

1. Pulsa en el botón de Opciones situado en la esquina inferior derecha y elige Grabar
reunión.
2. Se mostrará un aviso informando de que la grabación debe realizarse con el
consentimiento expreso de todos los participantes. Clic en Aceptar.

3. En la esquina superior izquierda se mostrará un recuadro rojo con el texto GRABANDO
para informar a todos los participantes que la reunión se está grabando.

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4. Para terminar la grabación clic en Opciones de la ventana de Meet y elige Detener
grabación.

5. En la ventana de confirmación haz clic en Detener grabación.

6. Al cabo de unos minutos el vídeo resultante se podrá encontrar en tu Drive dentro de
una carpeta con el nombre Meet Recordings.
12. Emisión en directo desde Google Meet

La emisión en directo es una funcionalidad adicional de Meet que se ha habilitado
recientemente y de forma gratuita con carácter temporal (a raíz de la crisis del covid-19) en los
dominios de G Suite for Education. Anteriormente era una prestación reservada solamente a
cuentas empresariales de G Suite.

Una videoconferencia entre varios usuarios se puede retransmitir en directo a multitud de
espectadores (hasta 100.000). Los participantes en la videoconferencia pueden controlar el
inicio y finalización de la emisión si disponen de los permisos oportunos en el evento del
Calendar. Los espectadores solamente pueden observar la reunión no pudiendo participar en
ella. Podrán acceder a la reunión a partir de una URL específica y distinta del acceso a la
videoconferencia. Solamente pueden asistir como espectadores los usuarios con cuenta en el
dominio G Suite.

Se activa y desactiva la emisión en directo accediendo al evento de la videoconferencia en el
Calendar.

1. Una vez creada la videoconferencia en la edición de un evento en Calendar haz clic en el
botón Añadir emisión en directo.

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2. Esta acción genera un enlace URL que se puede distribuir para conectarse como
espectador/a a la emisión en directo de la videoconferencia. Esta URL es del tipo:
stream.meet.google.com/stream/código-alfanumérico

3. Para cerrar la emisión en directo basta con acceder de nuevo al evento en Calendar y
pulsa en el enlace Quitar emisión en directo.

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13. Opciones de configuración

1. Pulsa en el botón de Opciones s ituado en la esquina inferior derecha.
2. Se muestra el panel de configuración de opciones:

Cambiar diseño

1. La opción por defecto es Automático.
2. En este panel es posible configurar el modo de la ventana de Meet:

● Barra lateral: muestra a la izquierda en grande la ventana del participante que hayamos
pulsado y fijado en las miniaturas de la derecha.

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● Foco: muestra en grande la ventana del participante que está hablando o
compartiendo. Es la opción recomendada cuando alguien está compartiendo su
pantalla porque permite visualizar a mayor tamaño el contenido compartido.
● Mosaico: permite ver más fácilmente a todos los participantes en una reunión.

Pantalla completa

1. Activa la ventana de Meet en modo pantalla completa.
2. Se regresa a la ventana normal pulsando la tecla Esc

Activar/desactivar subtítulos

1. Habilita/deshabilita la exhibición de los subtítulos de texto creados de forma
automática a partir del audio captado. Funciona mejor en inglés.

Configuración

1. Permite acceder a la configuración del audio (micro y altavoces) y de videocámara para
seleccionar el dispositivo adecuado o bien definir la calidad de imagen.
2. Cuando tenemos alguna dificultad de audio o video con Meet conviene entrar en este
panel para realizar las pruebas oportunas.

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14. Panel de Personas

1. Clic en el botón Personas

2. Se mostrará el panel Personas que están participando en la reunión.

3. Para invitar por email a otras personas pulsa en el botón +Añadir personas, teclea o
bien copia/pega los emails y pulsa en el botón +Invitar.

Desde este panel es posible realizar algunas tareas útiles en el desarrollo de la sesión:

14.1 Fijar la videocámara propia en la ventana principal

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1. Pulsa en la miniatura de la imagen que está recogiendo tu videocámara.
2. Se mostrará un pin indicando que esta imagen se fija en la ventana principal.

14.2 Gestionar la participación de otros usuarios

Clic en la flecha hacia abajo para desplegar el menú de opciones de ese usuario. Desde este
panel se puede …
1. Fijar el video que emite ese usuario en la ventana principal. Se mostrará el icono de un
pin para indicar esta situación.
2. Silenciar el micrófono de ese usuario. Solamente el propio usuario puede volver a
activarlo.
3. Quitar. Pulsa en este botón para quitar a ese participante de la videollamada. Se
solicita confirmación. Si en ella se responde quitar entonces ese usuario será
expulsado de la reunión.
15. Ventana del Chat

1. Clic en el botón Chat. Es un sistema idóneo para enviar preguntas o dudas durante una
explicación sin necesidad de interrumpir al que habla.
2. Se mostrará en la columna derecha el panel de conversación por teclado.
3. Los mensajes enviados serán visibles por todos.
4. En cada aportación aparece su autor/a y la fecha de envío.
5. Para enviar un mensaje utiliza el cuadro de texto situado en la parte inferior de este
panel.

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16. Compartir pantalla con audio en Meet

Durante una videoconferencia con Meet al compartir la pantalla completa o una ventana de un
aplicación del ordenador, el audio que se emite solamente es el que entra por el micrófono. No
se incluye el sonido que reproduce el ordenador desde el que se comparte. Por este motivo en
ocasiones puede ocurrir que se comparta la reproducción de un vídeo de Youtube y los
participantes no escuchen el audio. Sobre todo si estamos usando auriculares en lugar de
altavoces. En este caso el audio de reproducción del equipo no llega a entrar por el micro y los
participantes no escuchan el sonido.

Para evitar este problema se recomienda utilizar la opción Presentar ahora > Una pestaña de
Chrome.

1. En una pestaña de Chrome accede al vídeo que deseas reproducir.
2. Regresa a la ventana desde donde estás participando en la videoconferencia.
3. Clic en Presentar ahora y elige Una pestaña de Chrome.
5. Asegúrate de que está marcada la opción Compartir audio para que los participantes
puedan escuchar el audio emitido desde esa pestaña de Chrome.

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6. Pulsa en el botón Compartir. Es la opción recomendada para reproducir un vídeo o un
audio en el equipo del presentador y que los demás lo vean y también lo escuchen.
7. El presentador puede subir al 100% el volumen del reproductor de audio o vídeo para
facilitar la audición o bien situarlo al 50% para poder hablar y comentar sobre esa
reproducción.
8. Para terminar de compartir pulsa en el botón Interrumpir de esta pestaña.

17. Control del acceso a una sala de videoconferencia

17.1 Permisos para crear/unirse a una videoconferencia

El administrador de G Suite del dominio, desde la consola de administración, puede configurar
qué ciertos usuarios NO puedan crear videoconferencias. Esto se define en Aplicaciones > G
Suite > Hangouts Meet y Google Hangouts en un apartado con el título “Videollamadas:
Permitir que los usuarios hagan videollamadas y llamadas de voz.” se desactiva esta opción
para un grupo o unidad organizativa (alumnado). Si se desactiva el servicio Hangouts Meet para
ese grupo o unidad organizativa tampoco podrán unirse a videoconferencias.

17.2 Control de una sala de videoconferencia

La práctica habitual para que el docente pueda controlar el acceso del alumnado a una sala de
videoconferencia es fácil: “el docente debe ser el primero y el último en abandonarla”. Esto le
otorgará control sobre la sala de reunión evitando que el alumnado pueda acceder antes o
después de la videoconferencia sin estar presente el profesor/a.

Recuerda que cuando se accede a una sala de videoconferencia con una cuenta del dominio
(alumnado o profesorado) NO es necesaria la autorización del creador de la reunión. Por este
motivo se recomienda no proporcionar al alumnado la URL de la sesión antes de que el docente
esté presente en la sala.

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Los pasos recomendados son los siguientes:

1. Accede a tu clase de Classroom
2. Sitúa un anuncio indicando fecha-hora de la sesión y el procedimiento de acceso desde
la clase. Clic en Publicar.

3. Unos minutos antes de la cita accede a la configuración de la clase.

4. En la sección General > Meet despliega el combo que muestra la URL de la
videoconferencia anterior y elige Cambiar.

5. De esta forma genera una nueva URL de la reunión. Esta reunión no es accesible ni para
alumnado ni para profesorado hasta que no se active el interruptor de visibilidad del
enlace.
6. Activa el interruptor Visible para los alumnos y haz clic en el botón Guardar.

7. Accede al aula y haz clic en el enlace a la videoconferencia situado en el encabezado del
Tablón.

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8. Clic en el botón Unirse ahora para acceder a la sala de reunión. Se recomienda entrar a
la reunión sin demora para evitar que el alumnado se encuentren sin acompañamiento
en la sala.
9. Tras la celebración de la sesión invitar a salir a todos los alumnos. El docente debe
quedarse el último en la sala de reunión.
10. Debe esperar unos 30 segundos y a continuación salir de la sesión.
11. Si el alumno trata de volver a unirse a la reunión anterior se le mostrará el mensaje de
que ya no puede unirse a esa videollamada.

12. Es buena práctica ocultar de nuevo el enlace de Meet en la clase de Classroom. Para ello
se accede a los ajustes de la clase y se desactiva la opción Visible para los alumnos.
18. Ver el panel de chat al compartir pantalla

Cuando se comparte la pantalla desde Google Meet se pierde la visibilidad del panel del Chat y
de Participantes. A continuación se expone un pequeño truco para poder compartir una
ventana y seguir viendo el panel de chat y de participantes.

1. Accede a la videoconferencia en una pestaña de Google Chrome.
2. Accede de nuevo a la misma videoconferencia en otra pestaña de Chrome usando las
mismas credenciales. En esta segunda pestaña puedes desactivar el micrófono y la
cámara.
3. Pulsa y arrastra cada una de estas pestañas de forma independiente para situar una
sobre otra y desligadas ambas de la ventana del navegador.
4. Redimensiona el tamaño de cada pestaña para que la superior (con cámara y micro
activados) ocupe prácticamente todo el escritorio y la inferior (segunda pestaña con
micro y cámara desactivados) deje ver por la derecha los paneles laterales de
Participantes y Chat.

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5. Desde la pestaña superior elige Presentar ahora > Una ventana.

6. En el panel Compartir una ventana de aplicación elige la ventana donde emites la
videoconferencia con micro y cámara. En ella podrás abrir nuevas pestañas y realizar la
demostración que necesites. Clic en el botón Compartir.

7. Durante la presentación podrás ver el panel de Chat con las aportaciones de los
asistentes y enviar tus propios comentarios.

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19. Google Meet app

La app de Google Meet ofrece una interfaz con una estructura ligeramente diferente al
navegador web en ordenadores PC pero con unas funcionalidades similares.

Para instalar esta app desde el dispositivo visitar el market para descargarla:

● Google Play
● Apple Store

19.1 Iniciar la aplicación

1. Abre la app pulsando sobre su icono una vez instalada.

2. Se muestra una ventana con el audio y vídeo capturados por el dispositivo móvil.
3. En la parte inferior es posible …
● Crear una nueva reunión pulsando en el botón + Nueva reunión.
● Unirse a una reunión existente pulsando en el botón Código de reunión.
4. Si se desliza ese panel hacia arriba se podrá acceder a las videoconferencias
planificadas en el Calendar.

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Para crear una nueva reunión:

1. Pulsa en +Nueva reunión
2. Se mostrará un cuadro de diálogo Añadir a otros usuarios con posibilidad de enviar los
datos de conexión de la reunión a otros usuarios mediante el correo, mensajería, etc.

Para unirse a una reunión existente:

1. Pulsa en Código de reunión
2. Teclea el código o apodo de la reunión y pulsa en Unirse a la reunión.

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19.2 La ventana de Google Meet app

En la parte inferior de la ventana se muestran los 3 botones: activar/desactivar micrófono,
colgar videollamada y activar/desactiva videocámara.

En la ventana principal se mostrará la imagen del usuario que hayamos fijado en el panel
Personas.

En esquina superior izquierda aparece el apodo o título de la conversación. Es útil para difundir
el evento a otros asistentes.

En la esquina superior derecha se muestran, de izquierda a derecha, los botones:

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1. Control de volumen del dispositivo.

2. Personas. Al pulsar este botón se muestra el panel de los asistentes a la reunión.
3. Chat. Hace visible el panel de conversación por teclado.
4. Información de la reunión. Muestra la información y acceso a la reunión.
5. Opciones. Con el icono de 3 puntos da acceso a …
○ Cambiar de cámara en el dispositivo.
○ Activar subtítulos.
○ Presentar la pantalla.

Para presentar la pantalla del dispositivo:

1. Pulsa en el botón Opciones > Presentar pantalla
2. En el cuadro Retransmisión de pantalla pulsa en el botón I niciar transmisión
3. Puedes salir de Meet y abrir navegador u otra aplicación.
4. Para abandonar la presentación abre de nuevo Meet y pulsa en Dejar de mostrar la
pantalla.

Para moderar la participación de los usuarios desde el panel Personas:

1. Al pulsar sobre un usuario en el panel de Personas se muestran 3 botones.
○ Silenciar el micrófono.
○ Fijar su imagen en la ventana principal.
○ Quitar para expulsarlo de la reunión

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20. Mejoras de Google Meet

En Meet se pueden utilizar algunas combinaciones de teclas como atajos para realizar ciertas
acciones interesantes o de uso habitual. Una combinación de teclas consiste en pulsar dos o
más teclas de forma simultánea manteniendo un instante esa pulsación.

También es posible mejorar algunas funcionalidades de Meet instalando extensiones en el
navegador Google Chrome.

20.1 Combinaciones de teclas

Para ver la lista completa de combinaciones de tecla que están disponibles en Meet sigue estos
pasos:

1. Sitúate en la ventana de Meet en una videoconferencia
2. En Windows se utiliza la tecla Control (Ctrl). En Mac se utiliza la tecla Command (⌘)

Las acciones más interesantes de control son:

Acción Combinación
Habilitar/Inhabilitar la cámara Ctrl/⌘ + e
Silenciar/Activar el micrófono Ctrl/⌘ + d
Mostrar/ocultar el panel Personas Ctrl + ⌘/Alt + p
Mostrar/ocultar el panel Chat Ctrl + ⌘/Alt + c

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20.2 Google Meet Grid View

Es una extensión del navegador web Google Chrome que permite disponer en la ventana de
Google Meet de un modo de visualización GRID que muestra en mosaico a todos los asistentes a
una reunión virtual. Este complemento mejora el modo mosaico original de Meet.

1. Abre el navegador web Google Chrome
2. Accede a la dirección de la extensión Google Meet Grid View
3. Clic en el botón Añadir a Chrome

4. A continuación pulsa en el botón Añadir extensión

5. Tras la instalación a la derecha del cuadro de dirección del navegador se mostrará el
icono de este complemento mostrándonos que está instalado.

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6. Una vez instalado este complemento accede a la ventana de tu videoconferencia. Es
importante reiniciar la videoconferencia si hemos instalado este complemento para
poder utilizarlo a continuación. A la izquierda del botón del panel de Personas se
mostrará un nuevo botón con el icono de una cuadrícula tachado.

7. Pulsa sobre este botón para activar el complemento Meet Grid. Sabemos que está
activado porque muestra el icono de una cuadrícula pero sin tachar.

8. Al situar el puntero del ratón sobre este botón se mostrarán sus distintas opciones de
configuración:

1. Únicamente mostrar participantes con vídeo. Si activas esta opción en el grid solo se
situarán a aquellos participantes que tienen la cámara activada. Si desactivas esta
opción se añadirán al grid todos los participantes.
2. Resaltar participantes. Al activar este parámetro se iluminará con un recuadro
luminoso la ventana del participante que está hablando en ese momento.
3. Incluir mi vídeo en el grid. Si marcas este item entonces tu vídeo se añadirá al mosaico.

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4. Enable grid view by default. Al pulsar en esta alternativa se activará la vista grid o
mosaico como opción por defecto del navegador al acceder a Google Meet.
5. Enable Screen Capture Mode. Si se activa esta opción el mosaico forzará que los vídeos
de todos los participantes se muestren en ratio 16:9, se ocultarán los nombres y se
bloqueará la posición de los vídeos. Es la configuración ideal para realizar a
continuación una captura de pantalla de la reunión mediante la pulsación de la tecla
Imprimir pantalla en Windows o bien Cmd + Mayus+3 en Mac.

20.3 Control de asistencia en Meet

Esta extensión del navegador web Google Chrome se utiliza para realizar un control de la
asistencia a una videoconferencia con Google Meet. Solamente con pulsar un botón se genera
una anotación en una hoja de cálculo con la relación de asistentes en ese momento a la reunión
virtual indicando fecha y hora de la captura. Esa hoja de cálculo se guarda en tu cuenta de
Drive.

2. Accede a la dirección de la extensión Asistencia en Meet


icono de este complemento mostrándonos que está instalado. Este icono se activará
cuando se inicie la ventana de la videoconferencia.

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6. Una vez instalado el complemento accede a tu sesión de videoconferencia. Es
poder utilizarlo.
7. Clic en el botón Personas para mostrar este panel.

8. Al pulsar en esta pestaña se mostrarán las 3 pestañas disponibles: Personas,
Asistencia y Chat.
9. Sitúa el puntero del ratón sobre el botón de Asistencia o bien haz clic derecho sobre él
(no clic izquierdo) para que se muestre este panel.

10. Haz clic en el botón on/off para activar esta funcionalidad.

11. La primera vez que activamos este complemento nos solicitará la cuenta Google donde
se guardará la hoja de cálculo en su Drive.
12. Para pasar lista simplemente haz clic (clic izquierdo) en el botón Pasar lista.
13. Esta acción mostrará en una pestaña nueva del navegador la hoja de cálculo creada. El
título de esa hoja de cálculo será Meet Attendance <fecha>-<hora>. Y en ella se habrá
creado una página con el nombre Attendance y en ella figura en una columna la fecha,
hora, URL de la sesión y listado de asistentes.

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14. Cierra esta pestaña de la hoja de cálculo. Haz clic en la ventana principal de Meet para
ocultar el panel de Participantes. Vuelve a hacer clic en el panel de Participantes para
desplegarlo y vuelve a hacer clic de nuevo sobre el botón Pasar lista.
15. Esta acción volverá a pasar lista sobre los asistentes presentes en ese momento. Se
volverá a abrir la misma hoja de cálculo y en este caso habrá anotado en una nueva
columna de esa página la nueva fecha-hora-URL de la sesión y listado de asistentes.
16. Esta acción de pasar lista se puede realizar todas las veces que sea necesario y se irán
guardando en una nueva columna de la página Attendance en la hoja de cálculo
asociada.
17. En el panel de Meet Attendance se ofrecen otros 2 botones interesantes:

Nueva hoja de cálculo

Nueva página dentro de la hoja de cálculo

18. Si se pulsa en Nueva hoja de cálculo la próxima vez que se pase lista (es decir, la
próxima vez que se haga clic en el botón Pasar lista) los datos se guardarán en una
nueva hoja de cálculo con el nombre Meet Attendance <fecha>-<hora> siendo la fecha
y hora las correspondientes a la nueva captura.
19. Si se pulsa en Nueva página dentro de la hoja de cálculo la próxima vez que se pase
lista los datos se guardarán en una nueva página dentro de la hoja de cálculo existente.
20. Recuerda que esa hoja de cálculo se guarda en Mi unidad de tu Drive.

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20.4 Nod - Respuestas visuales para Google Meet

La instalación de este complemento de Google Chrome permite a los usuarios mostrar en su
pantalla un emoticono para comunicar visualmente información: pedir turno, estar de acuerdo,
aplauso … manteniendo el micrófono deshabilitado.

2. Accede a la dirección de la extensión Nod - Reactions for Google Meet


icono de este complemento mostrándonos que está instalado. Este icono se activará
cuando se inicie la ventana de la videoconferencia.

6. Una vez instalado el complemento accede a tu sesión de videoconferencia. Es
poder utilizarlo.
7. En la parte superior izquierda se mostrará el panel de Nod.

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8. Si se pulsa en la rueda dentada de configuración se podrá definir algunos parámetros de
ajustes de este complemento.

● Color/Tono de los emoticonos: de rubio a moreno.
● El nombre simple o nombre completo que se mostrará en los avisos visuales.
● Se activarán o desactivarán los avisos. Es interesante para el presentador tenerlo
activado para poder ver las notificaciones.

9. Para pedir turno pulsa en el botón Solicitar turno.

10. En la columna lateral izquierda flotante de la ventana principal, de abajo hacia arriba,
irán mostrándose los avisos visuales que publiquen los distintos participantes.

11. Si es una solicitud de turno se mostrará de forma permanente hasta que el organizador
o bien el participante que la emitió decidan pulsar en su botón X y eliminarla.

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12. Para emitir un mensaje visual pulsa en el icono “pulgar arriba” y elige uno de los
emoticones del catálogo.

13. Esta acción mostrará durante un par de segundos ese icono y después desaparecerá.

21. Pizarras virtuales para Meet

En ocasiones podemos necesitar una pizarra donde realizar anotaciones durante el desarrollo
de una videoconferencia con Meet. A continuación se exponen dos soluciones, entre otras
muchas, que pueden resultar interesantes:

21.1 Chrome Canvas

Es una aplicación web para el navegador Google Chrome.

1. Accede a la URL de esta aplicación: https://canvas.apps.chrome/
2. Clic en el botón Nuevo dibujo para situarte en un lienzo blanco. Si pulsas en el botón
Crear desde imagen podrás subir una imagen y realizar anotaciones sobre ella.

3. Se accede a la pizarra de anotaciones. Es simple pero muy fácil de utilizar. Dispone de
lápiz con distintos colores y grosores de trazo, pluma, rotulador, crayon y goma.

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4. Haz clic sobre el botón de Capas para gestionarlas.

5. Clic en el botón Opciones situado en la esquina superior derecha para elegir Guardar
imagen. Esta acción te descarga al equipo un archivo PNG con el contenido de la
pizarra.

6. Al regresar a la página de inicio (botón “casa”) puedes comprobar que se ha guardado
automáticamente el trazado realizado.

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21.2 Web Paint

Se trata de una extensión de Chrome que permite dibujar formas, líneas y añadir textos en
directo a páginas web y hacer una captura de pantalla.

1. Accede a Chrome Web Store para instalar esta extensión: Web Paint
2. Clic en Añadir a Chrome y luego Instalar extensión.
3. Una vez concluido el proceso de instalación se mostrará su icono en la esquina superior
derecha del navegador Google Chrome.
4. Navega a la página que desees.
5. Para iniciar el proceso de anotación pulsa en este botón.

6. Se mostrará el cuadro de herramientas donde es posible seleccionar el lápiz, texto,
líneas, formas geométricas …
7. Al hacer clic en el botón Camara se realiza una captura de pantalla permitiendo
descargarla, imprimirla o copiar al portapapeles.

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22. Fondos y efectos especiales con Snap Camera

En este apartado se sugiere utilizar un software como Snap Camera para añadir fondos y
efectos especiales a la emisión de mi cámara durante una videoconferencia con Meet. Este
programa emula una cámara virtual añadiendo distintos efectos a partir de la imagen que capta
por la webcam. Meet se configura para que capte como señal de vídeo la salida de esta cámara
virtual.

22.1 Instalación y arranque del programa

1. Accede a la web de Snap Camera para descargar e instalar el programa.
2. Clic en D
ownload para descargarlo Observa que solamente funciona en un ordenador:
Windows o Mac.
3. Una vez instalado inicia el programa instalado.

22.2 Selección de un efecto

1. Elige un efecto concreto. Te resultará algo difícil porque hay multitud de ellos.
2. En el visor de muestra el aspecto que te proporciona el efecto elegido.
3. Otra opción es realizar una búsqueda por término: sea, mountain, desert ...

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22.3 Configuración de la cámara de Meet

1. Desde la ventana de Meet selecciona Opciones > Configuración.

2. En la pestaña Video despliega el combo Cámara y elige la cámara virtual Snap Camera.

3. De esta forma el efecto creado por el software Snap Camera se retransmitirá a Meet.

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22.4 Configuración de los los atajos de tecla de Snap Camera

1. En el programa Snap Camera pulsa en el botón de A
justes que muestra el icono de una
rueda dentada en la esquina superior derecha.
2. En el apartado puedes definir combinaciones de tecla para Turn Lens On/Off
(Activar/desactivar el efecto) …
3. De esta forma se puede jugar con los efectos mediante la pulsación de uno de estos
atajos personalizados.

22.5 Crear tus propios fondos y efectos

Para crear tus propios efectos incorporando tus fondos y efectos es necesario instalar y utilizar
el software Lens Studio.

v 3.0 - 20200504
Fernando Posada Prieto
[email protected]

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3. Inicio de una reunión

4. Acceso a una reunión

5. Gestionar una videoconferencia Meet desde Calendar

4. En el cuadro de diálogo del evento introduce el título, fecha y hora.

6. Uso de Meet desde Classroom

7. Acceder a Meet desde GMail

8. La ventana de Google Meet

10. Mostrar mi pantalla

10.1 Toda la pantalla

11. Grabación de la reunión

12. Emisión en directo desde Google Meet

13. Opciones de configuración

14. Panel de Personas

15. Ventana del Chat

16. Compartir pantalla con audio en Meet

17. Control del acceso a una sala de videoconferencia

Los pasos recomendados son los siguientes:

18. Ver el panel de chat al compartir pantalla

19. Google Meet app

19.2 La ventana de Google Meet app

1. Control de volumen​ del dispositivo.

20. Mejoras de Google Meet

Habilitar/Inhabilitar la cámara Ctrl/⌘ + e

Silenciar/Activar el micrófono Ctrl/⌘ + d

Mostrar/ocultar el panel Personas Ctrl + ⌘/Alt + p

Mostrar/ocultar el panel Chat Ctrl + ⌘/Alt + c

20.2 Google Meet Grid View

20.4 Nod - Respuestas visuales para Google Meet

21. Pizarras virtuales para Meet

22. Fondos y efectos especiales con Snap Camera

22.3 Configuración de la cámara de Meet

22.4 Configuración de los los atajos de tecla de Snap Camera

También podría gustarte

1. Control de volumen del dispositivo.