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INSTITUTO DEPARTMENTAL DEL DEPORTS Y LA RECREACION

NIT 834.001.300-5
COLdEp2LIAS

CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS N° 206 DE 2018

CONTRATANTE: INSTITUTO DEPARTAMENTAL DEL DEPORTE Y LA RECREACION

DE ARAUCA "COLDEPORTES ARAUCA".

CONTRATISTA: LUZ SAMIRNA CRISTIANO

OBJETO: PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION DE LA

ENTIDAD COMO MONITOR QUE ORIENTE LA DISCIPLINA
DEPORTIVA DE ATLETISMO EN EL MUNICIPIO DE ARAUCA.

VALOR: DOS MILLONES CUATROCIENTOS MIL PESOS ($2.400.000,00)

MICTE

PLAZO: HASTA EL 18 DE DICIEMBRE DE 2018

SUPERVISOR: METODOLOGO DEPORTIVO DEL INSTITUTO

JOSE GREGORIO REYES CADENA, identificado con Ia cedula de ciudadania numero 17.585.825 de
Arauca, nombrado mediante el Decreto numero 384 del catorce (14) de octubre de 2014 para
desempenar el cargo de director de COLDEPORTES ARAUCA, posesionado el dia quince (15) de
octubre de 2014 segim acta N° 667 de 2014, en el ejercicio de las atribuciones que le confiere Ia
Constitucien y la ley 80 de 1993, en concordancia con Ia Ley 1150 de 2007 y los decretos
reglamentarios, quien pare efectos del presente documento se denominara el CONTRATANTE por una
parte y por Ia otra LUZ SAMIRNA CRISTIANO, identificado con Ia cedula de ciudadania N°
68.294.5323 expedida en Arauca - Arauca, quien en adelante se llamas EL CONTRATISTA y quien
declare bajo Ia gravedad del juramento que se entiende prestado con Ia firma del presente documento,
no estar afectado por causales de incapacidad, inhabilidad e incompatibilidad pare contratar con EL
INSTITUTO, al tenor de los articulos 8, 9 y 10 de Ia Ley 80 de 1993, hemos convenido celebrar el

Iit siguiente contrato, consignado en las clausulas siguientes, previa estas consideraciones: 1) Mediante
ordenanza 30E de 2001 se cre6 El Instituto Departamental del Deporte y la RecreaciOn de Arauca
"Coldeportes Arauca, como organismo rector del deporte, la recreaciOn y Ia educacion fisica en el
departamento de Arauca. Su naturaleza juridica es Ia de un establecimiento pUblico del orden
departamental, dotado de personerla juridica, autonomia administrative y patrimonio independiente que
hare parte del sistema nacional del deporte de que trata Ia ley 181 de 1995. 2) El objetivo general de
conformidad con el sistema nacional del deporte, es el conjunto de organismos articulados entre si,
pare permitir el acceso de la comunidad al deporte, Ia recreaciOn y el aprovechamiento del tiempo libre,
Ia educacion extraescolar y la educed& fisica a la vez genera y brinda a Ia comunidad oportunidades
de participaciOn en procesos de iniciacien, formaciOn fomento y practice del deporte, Ia recreacion
como contribution al desarrollo integral del individuo y a Ia creaciOn de una culture fisica para el
mejoramiento de la calidad de vida de todos los habitantes del departamento de Arauca. 3) Son
objetivos especificos del Instituto, el patrocinio, el fomento, la masificaciOn, Ia divulgaciOn, Ia
planificacien, la coordinacion, Ia ejecucion y el asesoramiento pare el deporte, la recreacion, la
educacion extraescolar y el aprovechamiento del tiempo libre y la promociOn de Ia educacion integral de
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las personas en todas las edades, en todos sus niveles y estamentos sociales en el departamento de
Arauca, todo en desarrollo del derecho constitucional que se consagra para todos los individuos en su
libre acceso a una formaciOn fisica y espiritual adecuada. 4) El articulo 52 de Is constitution establece "el
ejercicio del deporte, sus manifestaciones recreativas, competitivas y autoctonas, tiene como funciOn la
formaciOn integral de las personas, preservar y desarrollar una mejor salud en el ser human°. El
deporte y Is recreation forman parte de la education y constituyen gasto public°. Se reconoce el
derecho de todas las personas a Ia recreation, a Ia practica del deporte y el aprovechamiento del
tiempo libre. El estado fomentara estas actividades e inspeccionara, vigilara y controlara las
organizaciones deportivas y recreativas cuya estructura y propiedad deberan ser democraticas" 5 Las
Escuelas Deportivas es un proyecto educativo, implementado como estrategia extraescolar para La
orientation, aprendizaje y practica de las actividades fisicas, recreativas y ensenanza del deporte en los
ninos de Colombia, buscando su desarrollo fisico, rnotriz, socio-afectivo, mediante procesos
pedagOgicos y tecnicos que les permitan Ia incorporation progresiva al deporte para el mejoramiento de Ia
salud, la calidad de vida e incorporar a los jOvenes a la competencia y rendimiento. 6) En terminos
generates las ESCUELAS DEPORTIVAS funcionaran con ninos y jOvenes entre los siete (7) y dace (12)
afros de edad, ajustandose a las caracteristicas propias de cada deporte en particular. 7)Tendran los
niveles de: Iniciaciem: cuyo proceso consiste en reforzar y mejorar el desarrollo motor, mediante
multiples experiencias de Movimiento en donde se experimenten las formas basicas de movimiento,
juegos predeportivos, desarrollan las Capacidades fisicas, actividades recreativas entre otras de
caracter formativo. El Segundo nivel, considerado de escogencla deportiva este enrnarcado en los
aspectos de fundamentaciOn y tecnificaciOn deportiva, donde se ensenara los elementos basicos del
minideporte, la reglamentacion, asi como Tambien Is participaciOn en eventos. El tercer nivel afianzara
cada uno de los elementos aprendidos y vivenciados en las fases anteriores, garantizando Un alumno
deportista con condiciones futuras hacia la competencia y resultados. 8) El Instituto pretende con este
programa Generar espacios para el desarrollo, tecnificaciOn y perfeccionamiento de las diferentes
disciplinas deportivas en las que cada municipio tiene fortalezas con el propOsito de establecer Ia
reserva deportiva del departamento pensando en los prOximos juegos nacionales 2023, para ello, se
requiere de Ia vinculaciOn de monitores a traves de contratos de prestaciOn de servicios toda vez que,
dentro de Ia planta de personal de Ia entidad no se cuenta con el recurso human° idemeo. 9) Con
fundamento en lo anterior, el articulo 3° de la Ley 80 de 1993 dispone que los servidores pUblicos
tendran en consideracian que al celebrar contratos y con Ia ejecucion de los mismos, las entidades
buscan el cumplimiento de los fines estatales, Ia continua y eficiente prestacion de los servicios
publicos y Ia efectividad de los derechos e intereses de los administrados que colaboran con ellas en la
consecution de dichos fines. 10) Por su parte, el articulo segundo de la Ley 1150 de 2007 establece en el
numeral 4° como modalidad de selecciOn Ia contratacion directs, sefialando dentro del literal h) como una
de las causales la prestaciOn de servicios profesionales y de apoyo a Is gestiOn, o para la ejecuciOn de
trabajos artisticos que solo puedan encomendarse a determinadas personas naturales. 11) Que el
decreto 1082 de 2015 en su articulo 3.4.2.5.1, senala que para la prestaciOn de servicios profesionales y
de apoyo a Ia gestion la entidad estatal podra contratar directamente con la persona natural juridica que
este en capacidad de ejecutar el objeto del contrato y que haya demostrado Ia idoneidad y
experiencia directamente relacionada con el area de que se trate experiencia directamente relacionada
con el area de que se trate. 12) Que en cumplimiento de lo anterior el Instituto realize) la
correspondiente invitaciOn al senor LUZ SAMIRNA CRIST1ANO, con el proposito de que se presentara Ia
propuesta para satisfacer la necesidad. 13) Que mediante oficio de fecha primero (01) de noviembre de
2018 se presentO propuesta teniendo en cuenta la invitaciOn realizada. 14) Que una vez recibida y
evaluada la propuesta presentada se observO que Ia misma es favorable para la entidad segOn
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certification emitida por la DirecciOn del Institute. Por consiguiente, las partes acuerdan: PRIMERA:
OBJETO. El objeto del presente contrato es PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA
GESTION DE LA ENTIDAD COMO MONITOR QUE ORIENTE LA DISCIPLINA DEPORTIVA DE
ATLETISMO EN EL MUNICIPIO DE ARAUCA. SEGUNDA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: En
desarrollo del objeto contractual, el monitor debe tener dentro de sus obligaciones contractuales como
minimo las siguientes: 1) Formar 3 grupos de 30 deportistas en deportes de conjunto y 15 en deportes
individuales, que se deben impactar 4 veces por semana 3 dlas de formed& deportiva y un dia de
formed& 10dico-deportiva con enfasis en valores. Los grupos objeto de impacto deberan ser
distribuidos de la siguiente manera en los tres (3) niveles de formation. NIVEL I 6-9 Mos: Infancia,
NIVEL II 10-12 Argos: Preadolescente. NIVEL III 13-16 Al os: Adolescente. 2) Presenter al inicio de cada mes,
el plan mensual de entrenamiento (MESOCICLO) y sus respectivos planes semanales de
entrenamiento (MICROCICLOS) 3) Presenter informe detailed° del proceso de entrenamiento
realized°, diario, semanal, mensual y trimestral con los deportistas en cuanto a los aspectos fisicos
tecnicos y tacticos propios del entrenamiento deportivo, enfoque diferencial, control de asistencia,
evidencia fotografica, etc. 4) Atender las indicaciones u observaciones que el metodOlogo y su grupo de
profesionales a cargo (MEDICO DEPORTOLOGO, FISIOTERAPEUTA Y PSICOLOGO)
proporcionen pare el mejoramiento del proceso deportivo de cada uno de los atletas. 5) Asumir el valor
economic° del uniforme de presented& del programa escuelas deportivas del departamento de
Arauca. 6) Porter el uniforme de presented& apropiadamente, durante cada una de las tareas que
realice en nombre del instituto. 7) Asistir a las capacitaciones impartidas por el Metodologo
departamental. 8) Estar en disposition de apoyar otras actividades de programas relacionados con la
mision del instituto. 9) En caso de presentarse incapacidad medics certificada por Ia EPS
correspondiente, el contratista debera avisar oportunamente con el fin de proceder a la suspensiOn del
contrato. 10) Porter de forma adecuada los elementos de imagen corporative y demas materiales que le
sean asignados para Ia realization de las diferentes actividades y devolverlas a Ia termination del
contrato, en caso de perdide o hurto reportarlo al Almacen del Coldeportes Arauca. 11) Mantener
estricta reserve y confidencialidad sabre Ia informaciOn que conozca por causa o con ocasion de Ia
ejecucion del contrato. 12) Mantener una excelente actitud de respeto y buen trato, al relacionarse con los
demas y exhibir vocation por el servicio social. 13) Contar con la disponibilidad para atender los
requerimientos efectuados por el lnstituto pare el cumplimiento del objeto contratado. 14) Afiliarse a una
administradora de riesgos profesionales (ARP) dentro de los tres (3) dies siguientes a Ia suscripcion del
contrato minimo en el nivel III. 15) Realizar los pagos correspondientes a seguridad social de
conformidad con la Ley 1122 de 2007 y de acuerdo con las fechas establecidas por el Ministerio pare tal
fin. 16) Responder civil y penalmente tanto por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de este
contrato, como por las derivadas de su cumplimiento. TERCERA: PLAZO: El plazo de ejecucion del
presente contrato sera DOS (02) MESES, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de
ejecucion del contrato. CUARTA: VALOR Y FORMA DE PAGO: El valor del presente contrato para
todos los efectos legales y fiscales es la suma de DOS MILLONES CUATROCIENTOS MIL PESOS
($2.400.000,00) M/CTE, del RUBRO: 2.3.03.02.47.02.020 Apoyo y fomento de las escuelas de
formed& deportivas en el Departamento de Arauca-Superavit Departamento Ordenanza 06E. El valor
que se derive del proceso de selecciOn sera canceled° preferiblemente mediante mensualidades
vencidas par valor de La forma de pago se realizara mes vencido por valor de UN MILLON
QUINIENTOS MIL PESOS ($1.500.000,00) MICTE, previa presented& del informe de actividades
realizadas durante el periodo que se cobre, acompanado del comprobante de pago de los aportes
realizados al sistema de seguridad social de conformidad con lo estipulado en Ia Ley 1122 de 2007, asi
coma tambien de la certificaciOn de cumplimiento expedida por el supervisor; QUINTA: SUJECIoN DE
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LOS PAGOS A LA APROPIACION PRESUPUESTAL: El INSTITUTO pagan el gasto que ocasione el

presente contrato con cargo al rubro : 2.3.03.02.47.02.020 Apoyo y fomento de las escuelas de
formaciOn deportivas en el Departamento de Arauca-Superavit Departamento Ordenanza 06E, con
cargo al presupuesto de Ia vigencia fiscal 2018. y Ia disponibilidad presupuestal N° 00357-COL
expedida el treinta (30) de octubre de Ia vigencia fiscal del ano 2018. SEXTA: AUTONOMIA DEL
CONTRATISTA: Por ser el presente un contrato de prestaciOn de servicios profesionales regulado
estrictamente por Ia Ley 1150 de 2007 y su Decreto reglamentario 1082 de 2015, EL CONTRATISTA
actuara con total autonomia Monica y administrativa en el cumplimiento de sus obligaciones
contractuales y, por lo tanto, no contrae relaciOn laboral alguna con El INSTITUTO, razon por la cual no
tendra derecho al pago de prestaciones sociales de ninguna indole ysus honorarios se contraeran a los
expresamente pactados en el presente contrato. SEPTIMA: CESION: EL CONTRATISTA solo podra
ceder el presente contrato previa autorizaciOn escrita de El instituto. OCTAVA: PRORROGA: En los
eventos en los cuales sea necesario, de comun acuerdo entre las partes se podra prorrogar el plazo
para Ia ejecucion del contrato en caso de que transcurra un caso fortuito o una fuerza mayor. NOVENA:
ADICION: En caso de las partes decidan extender las funciones distintas a los contempladas en la \..41
clausula segunda del presente contrato, se podra adicionar el valor del mismo hasta un 50% teniendo
en cuenta las actividades a realizar. DECIMA: SUPERVISION DEL CONTRATO: La supervision sera
ejercida por el metodOlogo, de conformidad con lo establecido en el contrato de prestaciOn de servicios
No. 162 de 2018. DECIMA PR1MERA: SUSPENSION TEMPORAL: En el event° en que ocurra una
circunstancia ajena a la voluntad de las partes, fuerza mayor o caso fortuito, el contrato podra ser
suspendido previo concepto escrito del supervisor, para garantizar que el objeto del miso se pueda
cumplir en el plazo pactado. Para formalizar el hecho se debera suscribir un acta donde conste tal
evento, sin que para los efectos del plazo extintivo se compute el tiempo de Ia suspensiOn. DECIMA
SEGUNDA: CADUCIDAD Y SUS EFECTOS: Previo requerimientos por escrito a EL CONTRATISTA,
El INSTITUTO declarara la caducidad del contrato mediante acto administrativo debidamente motivado,
lo dart por terminado y ordenara su liquidation en el estado en que se encuentre si se presenta alguno
de los hechos constitutivos de incumplimiento a cargo de EL CONTRATISTA que afecte de manera
grave y directa Ia ejecucion del contrato y evidencie que puede conducir a su paralizaciOn, por Ia
ocurrencia de alguna de las causales establecidas en el articulo 90 de la Ley 418 de 1997, o las
circunstancias previstas en el inciso Kim° del articulo 5° de la Ley 80 de 1993, y el articulo 86 de Is
Ley 42 de 1993. En caso de que El INSTITUTO decida abstenerse de declarar la caducidad, adoptara
las medidas de control e intervention necesarias, que garanticen la ejecuciOn del objeto contratado. La
declaratoria de caducidad no impedira que Ia entidad contratante continue inmediatamente Ia ejecucidn
del objeto contratado, a traves de otro CONTRATISTA, a quien a su vez se le podra declarar la
caducidad, cuando a ello hubiere lugar. La declaracian de Ia caducidad no dart lugar a indemnizacion
del CONTRATISTA, quien se hart acreedor a las sanciones e inhabilidades previstas en el la Ley 80 de
1993, 104 de 1993 y 418 de 1997. La declaratoria de caducidad sere constitutiva del siniestro de
incumplimiento, y tal evento no impedira que El INSTITUTO permanezca ejerciendo Ia respectiva
vigilancia en Ia ejecucian del objeto contratado. DECIMA TERCERA: INTERPRETACION,
MODIFICACION Y TERMINACION UNILATERALES: Cuando surjan motivos posteriores al
perfeccionamiento del contrato, que hicieren necesaria la interpretation, modification y termination
unilaterales de este, se dart aplicacion a lo dispuesto en los articulos 15, 16 y 17 de Is Ley 80 de 1993.
DECIMA CUARTA: TERMINACION BILATERAL ANTICIPADA: Las partes de comun acuerdo cuando
surjan hechos que impidan desarrollar el objeto del contrato podran dar por terminado el presente
negocio juridico suscribiendo el acta de termination del mismo. DECIMA QUINTA: GARANTIAS: De
conformidad con lo previsto en el articulo 2.2.1.2.1.4.5 del Decreto 1082 de 2015, en Ia contrataciOn
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directa la exigencia de garantias no es obligatoria, por tanto es potestativo de la entidad si la requiere o no,
en el caso que nos acontece por tratarse de un contrato cuya prestacion de servicios se realiza de
manera personal y el pago no contempla anticipos, es claro que Ia ejecuciOn no genera fling& riesgo
para el Instituto, razOn por Ia cual se omitird este requerimiento.. DECIMA SEXTA: MULTAS: En caso de
incumplimiento partial o more en el cumplimiento de las obligaciones por parte del CONTRATISTA, este
pagara al INSTITUTO multas sucesivas del 0.1% del valor del contrato por cada dia de mora, las que, se
haran efectivas luego de la declaratoria del incumplimiento o mora. DECIMA SEPTIMA:
CLAUSULA PENAL PECUNIARIA: Si se Ilegare a suceder el evento de incumplimiento total de las
obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA, deberd pagar a titulo de clausula penal pecuniaria, el valor
correspondiente al 10% del valor total del contrato, los que se podran ,cobrar, previa requerimiento, con
base en el presente documento, el cual prestara merit° ejecutivo. DECIMA OCTAVA: LIQUIDACION
DEL CONTRATO: Teniendo en cuenta lo contemplado en el articulo 60 de la Ley 80 de 1993, las
partes de comun acuerdo deberan liquidar el contrato dentro de los cuatro (4) meses siguientes a Ia
terminaciOn del contrato. De no ser posible la liquidacien bilateral dentro del termino senalado el
Instituto procedera a Ia liquidacien unilateral del contrato Ia cual sera declarada mediante acto
administrativo debidamente motivado. DECIMA NOVENA: SOLUCloN DE CONTROVERSIAS: Los
conflictos que se sucedan durante la ejecucien del objeto contractual se solucionaran preferiblemente
mediante los mecanismos de arreglo direct° y conciliacien. VIGESIMA: CLAUSULA
COMPROMISORIA: Las divergencies que surjan con ocasien del desarrollo del objeto contractual, y de las
obligaciones derivadas del mismo, se solucionaran, si Ilegaren a fracasar los mecanismos antes
estipulados, a traves de un Tribunal de Arbitramento constituido para el efecto por la camera de
comercio de Arauca dentro de los 10 dias hdbiles siguientes a is presentaciOn de la peticien por
cualquiera de las partes contratantes y cuyos costos serer' asumidos por igual tanto por El INSTITUTO
como por EL CONTRATISTA. El Tribunal estara integrado por un (1) arbitro especialista en derecho
administrativo, contratacion estatal, o afines, el cual fallara el laudo que resulte del mismo en derecho.
VIGESIMA PRIMERA: REQUIS1TOS DE PERFECCIONAMIENTO: El presente contrato se perfecciona con
la firma de las partes. VIGESIMA SEGUNDA: REQUISITOS DE EJECUCION: Para la ejecucien se
requiere, por parte del instituto: 1) La expedicion del registro presupuestal correspondiente. Para
constancia se firma en Arauca, primero (01) de noviembre de 2018.

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JOSE 0 IV 0—
Direct S CADENA LU IR A CRISTIANO
7:6vcab. Contratista
7.74

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