MANUAL PORTAL VENDORS

¿Qué és PORTAL VENDORS?

PORTAL VENDORS es una herramienta web desarrollada con el objetivo de poderle permitir a un
proveedor de flores hacer la impresión de etiquetas de despacho que le vende a una
comercializadora o bouquetera.

Prérréquisitos
ACCESO
El acceso al portal se hace desde http://farmsportal.flowerso4it.com/webflowersportalvendors/
mediante un usuario y contraseñas que le han sido previamente asignados por el comprador
encargado, de no ser así haga su solicitud a través de él.

IMPRESION
Para poder imprimir etiquetas desde la estación de trabajo se deben validar 4 requisitos:

1. Tener instalado JAVA (ver sección “Instalación de JAVA” si no lo tiene instalado)

2. Usar Internet Explorer (Versión 8 o superior) con vista compatibilidad activada
3. Validar que los complementos JAVA estén ACTIVOS en el navegador (Ver “Validaciones”)
4. Poder imprimir en impresora ZEBRA desde la estación de trabajo.

NOTA
En equipos con Windows XP que ya tienen instalado el sistema JAVA o que lo instalen no se
requiere hacer validaciones; en equipos con Windows Vista, 7, 8 es necesario seguir el
procedimiento de validaciones, si se le presentan inconvenientes use la sección “Solución de
problemas”.
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INICIO Y MANEJO DEL PORTAL

PANTALLA DE ACCESO A LA APLICACION

Ingrese el Usuario (USER), contraseña (PASSWORD) y código (CODE) provisto por el comprador
encargado y seleccione de la lista empresa (COMPANY) la respectiva.
(La imagen puede diferir de la que vea dependiendo de la versión de Internet Explorer que esté usando)

GESTION DE ÓRDENES
Una vez ingrese al sistema, por favor acceda a la sección de gestión de etiquetas haciendo clic en
la pestaña PURCHASING y luego en el botón PURCHASE ORDER
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El área de trabajo tiene la siguiente estructura:

AREA DE FILTROS

AREA DE ACCIONES

AREA DE VISUALIZACION

AREA DE FILTROS
Tiene la opción para buscar una o varias ordenes de acuerdo a la necesidad, entre ellas:
1. Search puede buscar el numero de una orden especifica entre el
rango de fecha seleccionado.

2. Status: puede hacer la búsqueda del estado en que se encuentra las

ordenes entre ellas las que están Pedidas, Aprobadas, parcialmente aprobadas y las
rechazadas
3. Date: Puede buscar por fecha Due Date (fecha de la orden en la
comercializadora) o Delivery Date (fecha de despacho o de salida)

4. Date From – Date To: Puede seleccionar desde que fecha hasta que fecha
quiere ver las ordenes.

AREA DE ACCIONES
Son los botones que ejecutan un determinado proceso.
1. Refresh: Al presionar click busca las ordenes de acuerdo al filtro
2. Sort: Al presionar click le visualiza una sub-ventana donde puede seleccionar el
campo que quiere ordenar las lineas
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3. Botón Impresora: Al presionar click le visualiza una sub-ventana donde puede

seleccionar la impresora donde va a enviar las etiquetas.
4. Delete All Labels: Elimina los labels de todas las ordenes que estén visualizados
5. Delete Labels: Elimina los labels de la orden seleccionada
6. Save HouseAWB(s): Guarda la información de la guía hija capturada
7. Print PO(s): Exporta en archivo PDF la orden para poderla imprimir

OPERACION
Consulte la información de las órdenes solicitadas para un periodo utilizando los campo de fecha
de envío DESDE-HASTA (SHIPPING DATE: FROM- TO) y luego clicando el botón REFRESH

En los datos retornados podrá ver en primera instancia los pedidos realizados en el periodo
seleccionado y si las etiquetas ya han sido impresas (ícono en color verde ) o si aún no lo han
sido (ícono en color blanco).

Podrá utilizar el panel de acciones el cual está conformado por los botones REFRESH, SORT, ICONO
IMPRESORA, DELETE ALL LABELS, PRINT SPECIFIC LABELS, SAVE HOESE AWR, PRINT P.O. para
ejercer diferentes acciones de acuerdo al contexto requerido.

En el listado de pedidos podrá detallar el contenido de alguno a nivel de productos clicando sobre
él (se desplegará una lista con los productos del pedido), de igual forma podrá ver que etiquetas
han sido impresas o no

También podrá detallar las etiquetas específicas cargadas al producto marcando el cuadro de
chequeo (de la línea del producto) y posteriormente presionando el botón PRINT SPECIFIC LABEL
ubicado en el panel de acciones, lo cual abrirá una ventana que contiene la lista de etiquetas.
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IMPRESIÓN DE ETIQUETAS
Inicialmente deberá seleccionar la impresora en que se realizará la impresión de las etiquetas
clicando el ícono impresora y seleccionando su impresora de la lista PRINTERS y luego el modelo
ZEBRA LINK en la pestaña LOCAL; esta configuración será guardada y permanecerá activa en el
Internet Explorer siempre y cuando no borre los COOKIES, si lo hace deberá volver a realizar este
paso ya que de olvidarlo o no seleccionar alguna impresora de la lista el sistema le mostrará un
aviso de error.

Vista selección de impresora

Se tendrán 3 formas de imprimir las etiquetas:

1. IMPRIMIR TODAS LAS ETIQUETAS DEL PEDIDO: Clicando sobre el ícono de la etiqueta de la
línea del pedido (ícono de color blanco si no ha sido impreso)
2. IMPRMIR TODAS LAS ETIQUETAS DE UN PRODUCTO DENTRO DE UN PEDIDO: Clicando
sobre el ícono de la etiqueta del producto (ícono de color blanco si no ha sido impreso)
3. IMPRIMIR ETIQUETAS ESPECIFICAS: Seleccionando el cuadro de chequeo de la línea de
producto y presionando el botón PRINT SPECIFIC LABELS del panel de acciones, lo que
abrirá una ventana con el listado de las etiquetas específicas, allí se marca el cuadro de
chequeo de las etiquetas que se desean imprimir y se presiona el botón PRINT ESPECIFIC
LABEL de ésta ventana

Para salir de la aplicación, use el botón LOGOUT ubicado en la parte superior derecha de la
ventana.
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INSTALACION Y CONFIGURACION
INSTALACION DE JAVA

1. Ingresar el sitio de www.java.com y descargar el instalador haciendo clic en el botón FREE

JAVA DOWNLOAD y en la siguiente página descargar el instalador haciendo clic en AGREE
AND START FREE DOWNLOAD

2. Saldrá el en la parte inferior de su navegador el mensaje de descargar la versión actual,

puede optar por darle ejecutar lo cual iniciará la instalación automáticamente o guardar y
con ello iniciar la instalación posteriormente desde el lugar donde guardó el instalador.

(Es posible que vea o se le solicite la descarga con una ventana diferente, depende de la versión de su navegador)
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3. El instalador le informará que hará cambios en el registro del sistema, seleccione SI para
que continúe la instalación.
4. Se iniciará el asistente de instalación de JAVA

5. Presione INSTALAR y siga las instrucciones para finalizar la instalación; normalmente verá
las siguientes imágenes en el proceso:
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La instalación termina satisfactoriamente y generalmente abre una ventana del navegador donde
muestra la versión instalada (no siempre sucede así)
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VALIDACIONES
a. Asegúrese que en Internet Explorer se encuentre desactivado el filtro ActiveX (Menú
herramientasSeguridadFiltrado ActiveX) tenerlo activado impediría la ejecución
de los pasos siguientes.

La vista puede diferir dependiendo de la versión de Internet Explorer que tenga

instalada

b. valide que los complementos JAVA están activos (Menú herramientasAdministrar

complementosBarra de herramientas y extensiones)

c. Ingrese a la dirección del portal de proveedores con el usuario y contraseña asignados.

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d. En el instante en que se ingresa a la sección “PURCHASING / PURCHASE ORDERS” el

sistema detectará que se usará esta nueva tecnología y mostrará la siguiente
advertencia de seguridad:

e. MARQUE en ésa ventana de advertencia de seguridad las siguientes opciones:

i. Acepto los riesgos y deseo ejecutar esta aplicación
ii. No volver a mostrar esto otra vez para aplicaciones del publicador y…
f. Presione EJECUTAR

Con estos pasos el portal queda listo para imprimir las etiquetas sin ninguna otra gestión del
usuario.

MANEJO DE PROBLEMAS EN LA ESTACION DE TRABAJO

Al realizar el procedimiento de instalación y aceptación del certificado en el proceso de

configuración del portal, la estación de trabajo debe quedar lista para la impresión, sin embargo,
se ha encontrado que de acuerdo al nivel de actualización y problemas que existan en la estación
de trabajo del usuario (incluyendo las versiones de Windows: Vista, 7 y 8), el proceso de
configuración del portal de proveedores queda incompleto, ya que no se ejecuta la última parte
que es la aceptación de ejecutar el certificado de seguridad llamado JZEBRA, que es indispensable
para que el sistema pueda obtener las impresoras configuradas localmente en el equipo del
usuario.
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El procedimiento para solucionar el inconveniente planteado es el siguiente:

1. Ingresar a JAVA a través del PANEL DE CONTROL del sistema

2. En el panel de control de JAVA se selecciona la pestaña AVANZADO, allí se busca y marca

la opción Desactivar verificación (no recomendado) que está en el grupo Verificación de
seguridad de código mixto (sanbox frente a de confianza)

3. Una vez aceptada esta configuración, se ingresa al portal y se siguen los pasos establecidos
en la sección VALIDACIONES.