IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS

Resumen

Muchas veces se tiene el pensamiento de que para un pequeño negocio o local, el uso de la
contabilidad no es importante. Los pequeños empresarios, o dueños de un establecimiento pequeño,
buscan omitir los gastos operacionales por el uso de la contabilidad, porque consideran que
perderán recursos económicos. Por otro lado, los que si consideran importante el uso de la
contabilidad, pero creen que llevarlo es costoso, buscan el ahorro del gasto llevándolo ellos mismos.
Pero que una vez que el negocio vaya en aumento, no se podrá gestionarlo adecuadamente. Sin
embargo, las empresas o negocios, tengan las dimensiones que tengan, necesitan llevar la
contabilidad de manera adecuada. Ya que así lograran una mejor administración de los recursos con
los que se cuentan. Entre estos recursos se encuentran el dinero, los inventarios, las cuentas por
pagar y por cobrar, los costos operativos, los gastos y los ingresos que se generan. El siguiente
trabajo de investigación tiene como objetivo principal explicar que es la contabilidad, y porque es
importante su utilización en las empresas pequeñas que recién comienzan sus operaciones
comerciales.

Palabras clave: Pymes, Contabilidad, egresos, ingresos, utilidades.

Abstract

Many times one has the thought that for a small business or local, the use of accounting is
not important. Small entrepreneurs, or owners of a small establishment, seek to omit operational
expenses for the use of accounting, because they believe that they will lose economic resources. On
the other hand, those who consider it important to use accounting, but believe that carrying it is
expensive, seek to save the expense by taking it themselves. But that once the business is
increasing, it cannot be managed properly. However, companies or businesses, have the dimensions
they have, needed to keep accounting properly. As this will achieve a better management of the
resources with which they are counted. These resources include money, inventories, accounts
payable and receivable, operating costs, expenses and revenues generated. The main research
objective is to explain what accounting is, and why it is important to use it in small companies that
are just beginning their commercial operations.

Key words: SMEs, Accounting, expenses, income, utilities.

DESARROLLO

¿Qué son las pymes?

Pymes, según define el Servicio de Rentas Internas del Ecuador, corresponden a la

conjunción de todas las empresas pequeñas y medianas que operan en el país. Se definen
como empresas pequeñas y medianas, en función al número de trabajadores que posean, así
como sus niveles e ventas, y producción. Además de contar con el nivel de ingresos
generados por las actividades económicas.

Entre las principales actividades comerciales que son realizadas por las pymes se
encuentran: el comercio de bienes al por mayor o al por menor, la agricultura, la
silvicultura y la pesca. El comercio de productos industriales, la construcción, el servicio de
transporte. El servicio de almacenamiento y el servicio de comunicación. La venta de
bienes inmuebles y servicios. Así también como los servicios comunales, sociales y
personales.

Las pymes son importantes en los mercados, sobre todo en un mercado como el de
Ecuador, pues generan un total del 65% del movimiento de capital. Para el país, la mayor
parte de las empresas pequeñas y medianas, comercializan con producción de bienes y
servicios. Este mercado es la base del desarrollo social del Ecuador. Además que las
empresas Pymes aportan con la generación de riqueza y empleo a los ecuatorianos
[ CITATION Ser171 \l 12298 ].

¿Qué se considera egresos?

Los egresos es la terminología utilizada en contabilidad para definir la salida de

dinero de una empresa. Los egresos están relacionados directamente con los ingresos.los
egresos para las empresas, corresponderían a los gastos e inversiones que la empresa debe
realizar para mejorar sus niveles de producción. A medida que los egresos aumenten,
afectan directamente a los beneficios que la empresa podría percibir.

Los gastos empresariales son generados por las inversiones que pretenden generar
mejores beneficios a corto o largo plazo. Además de los costos que la empresa puede
incurrir por producción y operación. Entre los costos de producción se encuentra la compra
de materia prima, el pago a los proveedores, el pago a los empleados. Así como también el
costo generado para que dicho producto pueda ser comercializado, como es el caso de la
publicidad [ CITATION Def171 \l 12298 ].

¿Qué son los ingresos?

Hablar de ingresos corresponde a la terminología utilizada para definir el aumento

de los recursos económicos percibidos por una persona o entidad comercial. En el caso de
las empresas, los ingresos corresponden a un aumento del patrimonio total que la empresa
posee.

Los ingresos pueden generarse como consecuencia de dos factores

a. La disminución de los gastos empresariales

Disminuir los gastos empresariales, permiten que la empresa pueda disponer de ese
recurso económico para futuras inversiones. Hasta eso, el dinero con el que la
empresa cuenta, es considerado un patrimonio.

b. El aumento de las ingresos

El aumento de los ingresos empresariales, se dan como consecuencia de una buena

administración de los recursos, sumado con estrategias de producción y ventas que
logran que los productos sean vendidos en el mercado. Significando un aumento de
de los beneficios por participación comercial de la empresa [ CITATION Eco174 \l
12298 ].

¿Qué son las utilidades?

Las utilidades es la terminología utilizada en economía para definir el beneficio

generado por las negociaciones llevadas a cabo por una entidad comercial en un periodo de
tiempo determinado. Para el cálculo de las utilidades empresariales, se necesita conocer
cuáles son los ingresos y los egresos que la empresa ha incurrido en un periodo de tiempo
determinado. Generalmente el tiempo suele ser un año.
 Una empresa al emprender en el mundo de los negocios, busca la satisfacción de
una necesidad especifica del mercado. Su objetivo es la de generar utilidades. Las
utilidades son el motor para que la inversión, el esfuerzo y el sacrificio valgan la pena. En
el caso de las personas, las utilidades son los beneficios que obtendrán por adquirir algún
servicio o un bien. Incluso otro tipo de beneficio puede ser relacionado con una acción que
genere satisfacción en la persona [ CITATION Leo09 \l 12298 ].

¿Qué es la contabilidad?

La contabilidad es considerada como una herramienta técnica, desarrollada para

gestionar la economía de un sitio especifico. Para el portal Auditores Contables, la
economía es considerada como un sistema económico, que controla mediante el registro de
los gastos e ingresos las operaciones económicas que se generan en una empresa o entidad.
La contabilidad se caracteriza por realizar mediciones en base a datos estadísticos
recolectados en todas las transacciones realizadas, por más insignificantes que estas sean
[ CITATION Aud15 \l 12298 ].

Para María de Lourdes, la contabilidad corresponde a una técnica utilizada para

registrar, clasificar y resumir las operaciones que una empresa, negocio realizan. Su
objetivo principal es la de su posterior interpretación de los resultados, que permiten que las
empresas puedan tomar decisiones que generen una mejor rentabilidad a la misma. El uso
de la contabilidad permite que los gerentes y administradores conozcan los niveles
operaciones de la empresa. Su estabilidad y solvencia económica. Además de las tendencias
de las ventas y los costos generales de las operaciones y procesos de venta empresariales
[ CITATION Mar149 \l 12298 ].

Aplicaciones de la contabilidad

La contabilidad no solo es aplicada para el análisis interno de las empresas. Sino

que también puede ser utilizada como herramienta de control de las finanzas en una familia.
Las personas encargadas del hogar, como padre y madre, pueden llevar a cabo un análisis
de todos los gastos que generan el mantenimiento de un hogar. Entre estos gastos se
encuentran los gastos de alimentación, educación, transportación e incluso los gastos
recreacionales.
 Si se lleva a cabo la contabilidad de manera mensual, se pueden realizar
comparaciones respecto a los gastos históricos que la familia ha generado. Por lo cual, el
análisis estadístico les permite ajustar sus ingresos, en relacion a los gastos y mantener una
economía estable en la familia. Incluso manejar correctamente los gastos de una familia
mediante la contabilidad, se generaría una tendencia al ahorro de los gastos considerados
innecesarios [ CITATION Nic09 \l 12298 ].

La importancia de la contabilidad en las pequeñas empresas

La contabilidad al ser una herramienta contable, está directamente relacionada con

el capital que una empresa posee. Por esta razón, la contabilidad debe ser una herramienta
que va de cajón en la administración de un negocio. La contabilidad debe ser utilizada no
solo como una herramienta obligatoria como normativa tributaria. Sino que debe ser una
herramienta que permite la evaluación general de un negocio, para su posterior éxito o
fracaso.

En el caso de los pequeños negocios, sus dueños deben estar capacitados por lo
menos con conocimiento básico de contabilidad, para conocer la información contable de
su negocio. Manejar la contabilidad, sea un negocio con pequeños ingresos, le permite a sus
dueños mejorar la toma de decisiones en un 50% lo que significaría que la empresa lograría
obtener procesos más eficientes [ CITATION Con131 \l 12298 ].

 Toma de decisiones e inversiones

Conocer contablemente como es el rendimiento del negocio, permite que los

pequeños empresarios logren un control sobre la información real de la empresa. En la
toma de decisiones, esto conlleva a que tengan una visión clara de donde es recomendable
realizar una inversión. La inversión es considerada como un riesgo, pues de haberse tomado
a la ligera, sin tomar en cuenta los riesgos a largo plazo, podrían significar que la empresa
pueda disminuir considerablemente sus índices de ganancias. E incluso tener que poner fin
a sus operaciones comerciales por la falta de capital y las deudas provenientes de una mala
inversión [ CITATION Mar172 \l 12298 ].

 Inversión en nuevas tecnologías

 En cuanto a la incorporación de nuevas tecnologías, conocimiento el estado
económico de la empresa. Correspondería a que los gerentes y dueños del local, tengan un
conocimiento amplio de cuando realizar la inversión. Además de que les permitiría conocer
qué tipo de implementaciones tecnologías utilizar. Una vez implementadas las nuevas
tecnologías, como ejemplo un sistema de software que gestiona y regula los procesos
contables de la empresa. O un sistema de despacho automático, son inversiones que a largo
plazo significarían una reducción de los gastos operaciones dentro de la empresa [ CITATION
Rob17 \l 12298 ].

 Continuidad del negocio

Un correcto análisis contable, permite que la empresa pueda mantener sus márgenes
de ingreso y gastos. Además conocer cuáles son las tendencias de venta, en base a un
análisis histórico logra que la empresa o negocio pueda enfocar aun mayores esfuerzos en
atender la demanda en época de mayores índices de ventas. En el caso de los históricos
donde exista un menor índice de ventas, la información generada permite conocer de forma
general los posibles errores cometidos. Además de que la parte administrativa pueda
corregir dichos errores y mejorar sus operaciones comerciales [ CITATION Neg17 \l 12298 ].

¿Qué pasaría si un negocio lleva una mala contabilidad?

Una empresa o negocio que maneje una mala administración de la contabilidad,

estará destinada al fracaso. Pues tener una mala administración, como el no llevar registro
de cuáles son las ventas realizadas, y sus ingresos. O el caso de no conocer cuáles son los
gastos y costos reales de la empresa. Pueden significar que el balance entre los ingresos y
los gastos se encuentre con mayores indicios que los gastos superan a los ingresos. Lo que
llevaría al fracaso de la empresa.

Ventajas y desventajas del uso de la contabilidad en la empresa.

Ventajas de utilizar la contabilidad

 Que un negocio utilice contabilidad, permitiría que esta tenga un control real
sobre el manejo de dinero que posee la empresa.
 Para los administradores y dueños, la contabilidad permite que estos puedan
tomar una decisión más acertada y real, en relacion a la situación actual de la
empresa.
 La contabilidad genera un espíritu de ahorro. Pues al conocer cuáles son los
gastos realizados, es posible definir cuáles son los gastos necesarios e
importantes, y cuáles pueden ser omitidos [ CITATION Enr08 \l 12298 ].
 La contabilidad en el caso de las inversiones, permite un mejor control de estas.
Los administradores tienen la posibilidad de generar especulaciones en base a
análisis estadísticos, cuando y cuales serán las inversiones a realizar. Además de
cuales serán sus índices de ganancia a largo plazo
 En el caso de que sea el mismo dueño quien lleve la contabilidad de la empresa.
Utilizar la herramienta de la contabilidad, logrará que este pueda diferenciar
entre sus gastos personales con los de su negocio
 Para los negocios que se encargan de fabricar productos para su posterior
comercialización, la contabilidad otorga información sobre cuanto va a ser el
costo de fabricación de dicho producto. Y conocer además cuanto seria un
precio de venta que le permita obtener guanacias.
 En aspectos generales de la empresa, la contabilidad logra un análisis general si
la empresa genera ganancias. Los análisis se los realiza en base a los índices de
gastos, en relacion a los ingresos [ CITATION Car167 \l 12298 ].
 La contabilidad, ordena de manera correcta todo lo que tenga que ver con el
capital de la empresa. lo que correspondería en un plus importante a la hora de
realizar un préstamo bancario. Pues al pedir un préstamo bancario, el banco se
encarga de revisar toda la información correspondiente a la empresa, sobre todo
su contabilidad. Con el objetivo de que el banco pueda minimizar los riesgos de
perder dicho capital [ CITATION For12 \l 12298 ].

Desventajas de utilizar contabilidad

La implementación de la contabilidad en todo el aspecto, sea de la vida personal o

en los negocios, a pesar que genera un mejor rendimiento del capital disponible, no
siempre resulta tan sencillo de gestionar
  Una vez que se dependa de la contabilidad, ya no será posible que los dueños se
guíen por su instinto. La contabilidad al manejar los niveles de ingreso y egreso
de una empresa, está en total autoridad de controlar los gastos e inversiones que
el dueño del local pueda percibir. Sin embargo, al ver la información de las
tablas contables, pensará que es mas prudente mantener su posición actual con
ganancia aseguradas, sin necesidad de una posible inversión que ponga en riesgo
lo que y se tiene seguro [ CITATION Mar1410 \l 12298 ].
 El capital estará más controlado, al igual que todo lo concerniente a la empresa.
La empresa que no mantiene el orden empresarial, son propensas a caer en una
actitud mediocre y con un trabajo lejanamente. Incluso no existe la necesidad de
aplicar reglas ni políticas. Pero cuando se gestiona una empresa con orden y
control contable, se necesitará la instalación de políticas empresariales, además
de metas que la empresa deba seguir para lograr el cumplimiento del objetivo.
 Los gastos extras generados por imprevistos no serán un problema. Sin
embargo, será un problema para aquellos gerentes y administradores que
manejen gastos extras cada vez que emprenderán una operación en la empresa.
Llámese operación a los viajes empresariales, donde se destina una parte de
dinero para ello. En caso de presentarse un gasto necesario, simplemente no se
podría realizar pues, el dinero ya ha sido administrado con un límite y pasarse,
correspondería que la empresa presentaría pérdidas [ CITATION Mir15 \l 12298 ].

Conclusión

Como se pudo analizar en el trabajo de investigación, las empresas, sin importar la

dimensión que estas posean, dependen de un sistema contable que les permita mantener los
índices de ganancia. Una empresa que no utiliza contabilidad para la gestión de sus
operaciones comerciales, está destinada al fracaso. Incluso si no fracasan, sus ganancias no
serán las que podrían alcanzar al utilizar la herramienta.

La contabilidad es importante para las empresas pues permite la gestión general de

todo el capital con el cual cuenta la empresa. Además que un buen manejo de la
contabilidad, permite que esta pueda ser utilizada para la toma de decisiones. El capital que
la empresa disponga podrá ser administrado de forma más prudente. No será necesaria la
intuición de ningún tipo, si existen datos estadísticos que pueden definir si incurrir en un
nuevo negocio puede ser rentable o no.

La contabilidad también es indispensable, pues en el caso de los negocios pequeños

que se encuentran en proceso de crecimiento, les lleva a la necesidad de elaborar normas,
políticas, y objetivos. Que en base su orientación, permitirán que las empresas pequeñas
puedan ir creciendo de a poco. Las políticas y normas empresariales controlan el
comportamiento del personal y los objetivos corresponden a las metas que la empresa debe
alcanzar para ser considera exitosa.

Bibliografía
Auditores Contables. (1 de Enero de 2015). ¿QUe es contabilidad? Obtenido de
http://www.auditoresycontadores.com/contabilidad/59-que-es-contabilidad

Contabilidad Actual. (5 de Junio de 2013). La importancia de la Contabilidad en la Micro y pequeña

empresa. Obtenido de https://www.contabilidad-actual.com.mx/2013/06/05/la-
importancia-de-la-contabilidad-en-la-micro-y-peque%C3%B1a-empresa/

Cruz, M. J. (26 de Junio de 2017). La contabilidad de costos y su importancia para las Pymes.
Obtenido de https://www.openpyme.mx/es/contenido/la-contabilidad-de-costos-y-su-
importancia-para-las-pymes

Cuellar, L. (5 de Junio de 2009). Utilidad contable en los estados financieros. Obtenido de

https://www.gestiopolis.com/utilidad-contable-en-los-estados-financieros/

Definicion de. (26 de JUnio de 2017). Egresos. Obtenido de http://definicion.de/egresos/

Eco Finanzas. (25 de Junio de 2017). Ingresos. Obtenido de http://www.eco-

finanzas.com/diccionario/I/INGRESO.htm

Farias, M. d. (1 de Marzo de 2014). Manual de Contabilidad Basico. Obtenido de

http://www.upg.mx/wp-content/uploads/2015/10/LIBRO-19-Manual-de-contabilidad-
basica.pdf

Formula de los Negocios. (23 de Abril de 2012). LA IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD EN LAS

PYMES. Obtenido de http://www.formulaenlosnegocios.com.mx/la-importancia-de-la-
contabilidad-en-las-pymes/

Moncayo, C. (14 de Junio de 2016). Ventajas de llevar la contabilidad en una empresa informal.
Obtenido de http://www.incp.org.co/ventajas-de-llevar-la-contabilidad-en-una-empresa-
informal/
Montalvo, R. (19 de Junio de 2017). Cuatro consejos para que los equipos de finanzas y
contabilidad se adapten a los cambios tecnológicos. Obtenido de
https://www.roberthalf.cl/blog/cuatro-consejos-para-que-los-equipos-de-finanzas-y-
contabilidad-se-adapten-los-cambios-tecnologicos

Negocios Uncomo. (26 de Junio de 2017). Cómo llevar la contabilidad de una pyme. Obtenido de
https://negocios.uncomo.com/articulo/como-llevar-la-contabilidad-de-una-pyme-
22173.html

Pereira, E. (15 de Junio de 2008). Las ventajas de la contabilidad de gestión. Obtenido de

http://pyme.lavoztx.com/las-ventajas-de-la-contabilidad-de-gestin-4586.html

Ramos, N. (4 de Febrero de 2009). Contabilidad y documentacion comercial. Obtenido de

http://www.mailxmail.com/curso-contabilidad-documentacion/campos-aplicacion-
contabilidad-principios-generalmente-aceptados

Servicio Rentas Internas . (26 de Junio de 2017). ¿Que son las pymes? Obtenido de
http://www.sri.gob.ec/de/32

Tapia, M. (2014). Ventajas y desventajas de la contabilidad. Mexico: Universidad de Puebla.

Zanatta, M. (13 de Febrero de 2015). Desventajas de la contabilidad de gestion. Obtenido de

http://www.captio.net/blog/desventajas-de-la-contabilidad-de-gestion