Plan Emergencia Hospitalario
Plan Emergencia Hospitalario
Plan Emergencia Hospitalario
Identificación
Es necesario contar con una información básica del centro
asistencial, que pueda ser empleada en un momento dado por el
personal del hospital que no siempre conoce datos obvios tales
como: dirección del centro hospitalario; tipo de institución (privada,
oficial, mixta); nivel de complejidad; capacidad hospitalaria en
términos de total de camas, camas disponibles en caso de una
emergencia e índice ocupacional. Una descripción somera de los
sistemas de comunicaciones con que cuenta el hospital, número de
los teléfonos, fax y/o télex, frecuencias de radiocomunicación y el
tipo de transporte que poseen como ambulancias en servicio y otros
vehículos.
Jefe de Urgencias
Director del Hospital
Jefe de Atención Médica
Jefe de Salas de Cirugía
Jefe de Consulta Externa
Jefe de Enfermería
Enfermera de Salas de Cirugía
Enfermera de Hospitalización
Administrador
Jefe de Mantenimiento
Jefe de Estadística
Organización funcional
Durante la atención de una emergencia se suspende
temporalmente la estructura orgánica formal de la institución y se
reemplaza por una organización funcional, constituida por unos
equipos de atención a las personas, servicios de apoyo diagnóstico
y administración.
Voluntarios Seguridad
Lavandería
Equipo de triage
De acuerdo con la conceptualización actual, el triage no solo
es el establecimiento de la prioridad de atención médica y de
transporte, sino que incluye también el criterio de remisión, que
permite racionalizar los recursos existentes en el hospital que esté
dando servicios de emergencia, así como el correcto uso de los
hospitales vecinos teniendo en cuenta su nivel de complejidad y su
capacidad de atención.
Este grupo está integrado por personal con experiencia en el
campo de urgencias, cirugía o traumatología; constituye el punto
donde se derivan los pacientes hacia las áreas definidas para la
atención inicial. La ubicación debe corresponder al lugar más
cercano al servicio de urgencias, fuera de él y próximo a la zona de
tránsito de ambulancias.
Se debe disponer de tantos equipos de triage como sean
necesarios y de la capacidad existente para conformarlos, cada uno
debe estar integrado por un médico entrenado, una enfermera, un
auxiliar con funciones de estadística, dos camilleros y personal
voluntario que pueda reemplazar en un momento dado a alguno de
los dos últimos mencionados.
Cabe anotar que el equipo de triage es un equipo temporal, y
que una vez termine su labor se incorporará a los otros equipos del
hospital de acuerdo a las necesidades.
Funciones:
P Clasificación del paciente de acuerdo con la prioridad de
atención.
P Remisión o referencia del paciente al sitio indicado dentro del
hospital a fin de iniciar su estabilización y/o tratamiento, o
fuera de él, en caso de ser un paciente ambulatorio.
P Remisión de pacientes a otros centros asistenciales, previa
estabilización y coordinación de acuerdo a los parámetros del
manual de atención médica.
P Informar al Comité de Emergencia Hospitalario.
Equipo quirúrgico
Lo integra el personal de salas de cirugía y el de esterilización.
Debe identificarse el médico de salas de cirugía y la enfermera de
salas, si es posible con un reemplazo en caso de no encontrarse el
principal.
Es importante definir el sitio de reunión, el cual generalmente
coincide con las salas de cirugía, vestieres o salas de recuperación.
Nivel I: Se establece una organización de acuerdo con el nivel
de respuesta que se considere necesario ante una emergencia. Los
equipos están integrados por un cirujano, un ayudante, un
anestesiólogo, una instrumentadora, una circulante, un camillero y
un voluntario.
Nivel II y III: Se debe disponer de equipos adicionales de
acuerdo con la disponibilidad de salas en un momento dado, así
como de recurso humano calificado que pueda efectuar el tipo de
procedimiento necesario.
Funciones:
P Suspender todas las cirugías electivas.
P Organizar equipos quirúrgicos (Cajas de cirugía, ropa,
instrumental, suministros).
P Verificar la presencia de personal médico (cirujanos, ayudantes,
anestesiólogos) y paramédicos (instrumentadoras, enfermeras,
auxiliares, camilleros, voluntarios), asignados en el área.
P Proporcionar atención quirúrgica de acuerdo a prioridades
establecidas.
P Mantener comunicación permanente con el jefe de urgencias.
P Contemplar otras áreas de los quirófanos que puedan ser
habilitadas como salas quirúrgicas.
P Informar de las necesidades al Comité de Emergencia
Hospitalario.
Equipo verde
Atiende los pacientes levemente lesionados, con carácter
ambulatorio y está conformado por una enfermera y una auxiliar
de enfermería. En caso de existir recurso suficiente podrá integrarse
a este último un médico. Por su carácter de ambulatorio debe
escogerse un área alejada del servicio de urgencias y de las zonas
de tratamiento.
Equipo hospitalario
Encargado de atender y supervisar los pacientes que se
encuentren o ingresen a las alas, salas, pabellones o pisos de
hospitalización. Debe establecerse un sitio de reunión, que puede
ser una central de enfermería o un aula o sala de reunión.
Lo integran médicos, enfermeras, auxiliares y voluntarios.
Pueden conformarse más equipos de acuerdo a las necesidades
existentes; los integrantes de estos nuevos equipos, podrán provenir
de los equipos de triage que se reintegran al hospital, o producto de
la reorganización posterior a la etapa de emergencia.
Funciones:
P Evaluar y dar de alta pacientes que puedan ser evacuados.
P Asegurar la presencia de camas de reserva en todo momento.
P Determinar posibilidad y necesidad de adecuar áreas de
expansión.
P Asegurar la dotación de elementos y suministros necesarios
para una adecuada atención en las mismas salas.
P Comunicar al Comité de Emergencia Hospitalario los cambios
que se efectúen y las necesidades imperantes.
Servicios de apoyo
Está constituido por cada uno de los siguientes servicios:
P Laboratorio clínico
P Radiología
P Patología - morgue
P Farmacia
P Trabajo social
P Coordinador de voluntarios (Defensa Civil, Cruz Roja, otros).
Se conformarán de acuerdo con el personal normalmente
asignado, estableciendo turnos no mayores de 12 horas y serán
reforzados si se estima necesario y si existe el personal suficiente.
Las funciones de cada servicio deben ser descritas en un anexo de
funciones, en el aparte correspondiente a los funcionarios de cada
servicio mencionado.
Administración
Las áreas descritas a continuación son de vital importancia,
por ello han sido involucradas en el Plan de Emergencia.
P Mantenimiento
P Comunicaciones (telefonista, radio-operador)
P Transporte (jefe de transportes, conductor más antiguo)
P Alimentación
P Estadística
P Suministros
P Seguridad
P Lavandería
Su conformación se debe hacer de acuerdo con el personal
asignado normalmente en cada área y en caso de no existir el
requerido se debe capacitar a personal auxiliar en este tipo de
labores, a fin de que puedan cumplir con las funciones que se han
asignado a cada equipo.
Areas habilitables
A continuación se describen los tres ambientes más importantes
que deben ser predeterminados dentro del hospital y que permitirán
un ágil y ordenado desempeño de los equipos.
Fuentes de aprovisionamiento
Agua. Debe anotarse la fuente principal de agua, especificando las
características de la misma (tratada, parcialmente tratada o no
tratada). Se deben incluir los aspectos relativos al análisis de
vulnerabilidad no estructural y funcional (condición de los tanques,
redes) así como los procedimientos para una pronta respuesta en
caso de requerirse una reparación.
De igual forma se deben registrar fuentes alternas como pozos,
acueductos rurales, bomberos u otros que pudieran suministrar el
servicio al hospital en caso de suspenderse la fuente principal.
Energía. Anotar el tipo de energía suministrada, mono o trifásica,
la subestación correspondiente y las características del fluido
suministrado (voltios, amperios, watios, ciclos). Se deben incluir
los aspectos relativos al análisis de vulnerabilidad no estructural y
funcional (condición de los transformadores internos, cajas de
fusibles, redes) así como los procedimientos para una pronta
respuesta en caso de requerirse una reparación.
De igual forma, el sistema alterno de electricidad, como plantas
eléctricas, propias o no, que puedan ser utilizadas en una situación
de emergencia.
Combustible. Registrar el expendio de combustible para el hospital,
incluyendo el del parque automotor, plantas eléctricas y calderas.
Se deben incluir los aspectos relativos al análisis de vulnerabilidad
no estructural y funcional (condición de los tanques de
almacenamiento). Es importante identificar una fuente alterna en
donde pueda adquirirse combustible, en caso de requerirse.
Gas y oxígeno. Se deben incluir los aspectos relativos al análisis
de vulnerabilidad no estructural y funcional (condición de los
tanques, redes de distribución) así como los procedimientos para
una pronta respuesta en caso de desastre como alarmas y válvulas
de seguridad. Registrar el nombre de la empresa que distribuye el
gas y el oxigeno en condiciones normales, así como las posibles
fuentes alternas.
Alimentos. Registrar el nombre de los expendios donde se adquieren
los víveres en condiciones normales, así como otros donde se
pudieran adquirir los alimentos y materiales necesarios en una
situación de emergencia.
Medicamentos y suministros. Registrar las empresas donde
normalmente se adquieren medicamentos y suministros, al igual
que identificar otros almacenes, depósitos e instituciones donde se
pudieran adquirir estos materiales en caso de ser necesarios.
EMERGENCIAS INTERNAS DEL HOSPITAL
Hay una gran variedad de eventos que como hemos dicho
pueden poner en peligro las instalaciones del hospital, las personas que allí se encuentren (pacientes,
empleados, visitantes), la dotación y los equipos con que se cuenta en un momento dado. Entre los
eventos más importantes de orden natural, tenemos los movimientos sísmicos, que han sido tomados
como punto de referencia para la planeación en emergencia, ya que es el evento que mayores daños a la
planta física ocasiona, además de la alta y consecuente morbi-mortalidad; dentro de actos provocados u
ocasionados por el hombre, tenemos en primer lugar los incendios, explosiones y atentados como los
sucesos de mayor ocurrencia e impacto sobre la infraestructura hospitalaria. Ante situaciones como éstas,
se necesitará efectuar una maniobra de evacuación, la cual dependerá del estado de la estructura física, de
la funcionalidad de los equipos y servicios, de la integridad (sin lesión) del personal y su capacidad de
respuesta, determinada en gran parte por el entrenamiento, la organización y el equipamiento necesario
para enfrentar la emergencia.
La evacuación es el conjunto de actividades y procedimientos
tendientes a conservar la vida y la integridad física de las personas,
en el evento de verse amenazadas, mediante el desplazamiento a
través y hasta lugares de menor riesgo.
En cuanto a la extensión, la necesidad de evacuación puede
ser:
P Parcial: ambientes definidos.
P Total: todo el hospital.
La determinación de evacuar de una u otra forma, debe ser
tomada por el director del hospital, el jefe de atención médica, el
administrador, el jefe de enfermería o el médico de turno, pudiendo
ser motivada también por personal extrahospitalario, como en el
caso de los bomberos, quienes a través de un previo conocimiento
del plan del hospital, de su estructura y conformación, podrán asumir
el liderazgo de la acción en el momento requerido. De igual forma
la intervención de un ingeniero con conocimientos de ingeniería
estructural y sismo resistencia, podrá determinar tambien la
necesidad de evacuación tanto parcial como total, una vez que haya
ocurrido un evento de tipo sísmico. En este último punto cabe
recalcar la importancia de la existencia de contactos previos a la
emergencia, entre el sector salud y las asociaciones nacionales de
ingeniería civil, estructural y sísmica ya que ellas cuentan con
metodologías, usualmente, altamente desarrolladas para detectar
problemas en la planta física de las instalaciones. Para el caso de
los hospitales, ciertas evaluaciones deben ser realizadas previas a
cualquier evento. Posterior a un movimiento sísmico deben
constituirse grupos compuestos por el personal calificado
mencionado para evaluar inmediatamente el estado de la edificación
y tomar las medidas pertinentes.
Es importante determinar las vías de evacuación de cada
ambiente (refiriéndose por ambiente a las salas, alas, pabellones o
servicios como pediatría, cirugía, maternidad, medicina interna,
etc.) del hospital. Estas vías deben seguir una ruta definida para
trasladarse desde cualquier punto del hospital, a espacios libres
exteriores donde el riesgo sea menor.
Teniendo en cuenta los anteriores considerandos, se deben
indicar a continuación, en orden de secuencia las rutas establecidas,
las cuales deben denominarse en la forma más corriente y conocida
por todo el personal, por ejemplo: corredor de consulta externa,
escalera de urgencias, pasillo principal, etc.
En cuanto al destino se deben ubicar áreas de seguridad, de
fácil acceso, preferiblemente al aire libre y con capacidad de
albergar la cantidad de personas que hayan sido estimadas a evacuar
por esa ruta.
Por último deben establecerse prioridades con el siguiente
orden:
P Menores
P Incapacitados físicos o mentales
P Mujeres
P Hombres
Debe registrarse en el plan el ambiente o servicio a evacuar, la
ruta, puerta de salida y destino final, por ejemplo:
P Pediatría, corredor principal, puerta principal, parque Núñez
P Cirugía, rampa quirófanos, puerta parqueo, zona de
estacionamiento
El sistema de evacuación se debe poner a prueba con el fin de
garantizar si el orden y las vías son las más adecuadas y si permiten
una rápida y segura evacuación. Una vez se finalice esta prueba, se
deben señalizar las rutas, puertas de salida, sistemas contra
incendios, servicios internos, etc., mediante avisos claros de fácil
lectura. Estos temas servirán para diseñar plegables u otro tipo de
ayudas, que faciliten la divulgación permanente del plan entre el
personal del hospital, pacientes y visitas.
Secuencia en la evacuación
Alerta. Declarada inicialmente por el jefe de urgencias de turno,
quién inmediatamente establecerá contacto con el director del
hospital o el profesional de más alto cargo que se encuentre
disponible en el momento de la emergencia. La calificación del
riesgo le permitirá decidir si la evacuación es parcial o total. Se
solicitará el apoyo externo necesario: Bomberos, Defensa Civil,
Cruz Roja, asociaciones profesionales (por ejemplo ingenieros en
caso de sismos), y otros que se consideren de importancia en el
momento.
Orden de evacuación. La define el director o el profesional de más
alto cargo disponible en el momento de la emergencia, pudiendo
ser asistido por personal extrahospitalario, por ejemplo, el
comandante de bomberos.
Prioridades
P Personas (menores, incapacitados, mujeres, hombres).
P Materiales, que se han divido en tres grandes grupos:
Peligrosos - Los que puedan ocasionar riesgo de mayor
destrucción (balas de oxígeno, combustibles, gases anestésicos,
etc.).
Utiles en emergencias - Como instrumental, resucitadores,
respiradores y ventiladores portátiles, etc.
Documentos valores y material clasificado previamente que
no puede ser reemplazado.
Ejecución. Una vez se ordena la evacuación, todo el personal debe
obedecer la orden, permaneciendo únicamente, el personal asignado
al control mismo del riesgo (personal de mantenimiento y otros
que sean designados por el director o administrador disponible).
Es importante recordar que durante el período posterior a un
movimiento sísmico, pueden presentarse réplicas o sea movimientos
sísmicos, generalmente de menor intensidad que preceden al inicial
y que pueden agravar el efecto destructivo de éste, razón por la
cual se aconseja utiliza las áreas de seguridad interiores y exteriores,
así como las rutas de escape establecidas.
La persona de mayor experiencia se hará cargo de la
evacuación. El personal del hospital transportará a los pacientes
que no puedan movilizarse por si mismos; se asignarán algunas
personas para movilizar los materiales útiles en emergencias y los
documentos, de acuerdo a las prioridades descritas anteriormente.
Atención a los evacuados. Se debe dar tranquilidad y reposo a los
evacuados en las áreas de seguridad y asistencia médica a quienes
lo requieran, estableciéndose en el mismo lugar una zona de
atención de pacientes urgentes, así como de atención de patologías
preexistentes en los pacientes evacuados. De nuevo tendrá que
recurrirse al triage en caso de ser necesario a fin de dar atención
rápida y oportuna, de acuerdo con los criterios establecidos en este
documento para esta labor.
Seguridad y administración. Una vez se indique la necesidad de
evacuación, deberán evacuarse las visitas e impedir el ingreso al
hospital de personal distinto al necesario para la atención de la
emergencia. Una medida práctica consiste en evacuar la zona de
parqueo suministrando así una extensa área para la movilización
necesaria.
Recomendaciones generales durante la evacuación:
P Dada la alarma, la evacuación se efectúa en orden, sin correr,
evitando gritos y exclamaciones que puedan inducir al pánico.
P De igual forma se debe proceder en caso de percibir un sismo,
con la variante de que quien lo perciba, avisará inmediatamente
al personal de turno a fin de organizar la evacuación.
P No gritar, obedecer la voz de mando de quien conduce la
evacuación.
P Los pacientes y el personal del hospital no deben llevar objetos
estorbosos, que puedan limitar la correcta evacuación.
P No usar zapatos con tacones.
P No utilizar ascensores.
P Si alguien se cae, llevarlo fuera de la ruta de evacuación y
posteriormente levantarlo, de lo contrario podrá propiciar caídas
y amontonamientos. Quienes se hallen más cerca deberán
ayudar a levantar lo más rápidamente al caído.
P Si durante la evacuación pierde algún objeto, no intente
recuperarlo, continúe.
P Trate de ayudar a sus compañeros de evacuación.
P Colaborar con el organizador de la evacuación a fin de
determinar la presencia y estado de salud de los evacuados.
P En caso de movimientos sísmicos se pueden esperar réplicas,
por tanto mantenga la calma si éstas se presentan.
P Permanecer en la zona de evacuación hasta nueva orden, sin
entorpecer las labores del personal que se encuentra
desempeñando labores específicas.
P TODO EL PERSONAL DEBE SENTIRSE RESPONSABLE
DE LA EVACUACION DEL HOSPITAL.