1.

IMPLEMENTACION ISO 18000

Política de salud y seguridad ocupacional: Es el primer punto a desarrollar

previamente a toda implementación. La política es un conjunto de intenciones y
dirección generales de una organización relacionadas con su
desempeño de la SSO, tal como las ha expresado formalmente la alta dirección.
Además, la política de SSO proporciona una estructura para la acción y para el
establecimiento de los objetivos correspondientes.
Identificación y evaluación de riesgos: Se identifican y evalúan aquellos riesgos
que no hayan podido ser eliminados. Las acciones de prevención de la empresa
se planifican a partir de la evaluación inicial de riesgos, la que debe ser revisada
en forma periódica y cuando cambian las condiciones de trabajo.

Organización: La empresa debe establecer su modelo organizativo del sistema

definiendo, de la manera que le resulte más adecuada, los órganos y las figuras
con responsabilidades en el ámbito de la SSO, tales como los Servicios de
Prevención, Delegados de Prevención, Comité de SSO, etc. y las funciones y
responsabilidades del personal involucrado.

Planificación: La planificación para el control de los riesgos se

establece a partir de la evaluación inicial. Esta planificación contempla un conjunto
de actividades de prevención para aplicar a los diferentes elementos del sistema
de gestión de SSO, determinando plazos, prioridades y recursos en función de la
magnitud de los riesgos y de la cantidad de personal expuesto a tales riesgos. En
esta etapa deben considerarse los requisitos legales y de otro tipo aplicables a la
SSO.

Ejecución y coordinación: Consiste en llevar a la práctica todo lo anteriormente

planificado. Contar con procedimientos documentados resulta de gran ayuda para
el desarrollo de las actividades de prevención, facilitando la implantación de tales
medidas y la formación y aprendizaje de las personas implicadas.

Auditoría: El proceso de auditoría de las actividades contempladas en la

planificación y de los diferentes elementos del sistema de gestión de SSO cierra el
ciclo para la mejora continua. Tal evaluación debe permitir examinar de forma
sistemática, documentada y objetiva todos los componentes del sistema de
gestión de la salud y la seguridad y en el trabajo, comprobando su adecuada
implantación.
.

1.1 EVALUACIÓN DE RIESGOS

De entre todos los elementos del sistema de gestión de salud y seguridad

ocupacional mencionados precedentemente, la Evaluación de Riesgos se destaca
porque constituye la base de dicho sistema.

El propósito del proceso de identificación de peligros, evaluación de riesgos y

control de riesgos consiste en que la organización disponga de una valoración
completa de todos los peligros significativos de SSO en sus instalaciones.

Las medidas para la gestión en riesgos deberían reflejar el principio de la

eliminación del peligro cuando sea posible, seguido por la reducción de riesgos ya
sea disminuyendo la probabilidad de ocurrencia o la severidad potencial de
lesiones o daños, o la adopción de elementos de protección personal (EPP) como
último recurso.

El proceso de la identificación de peligros, evaluación de riesgos y control de

riesgos son la herramienta clave en la administración del riesgo, y varían mucho
de una industria a otra, desde simples evaluaciones hasta análisis cuantitativos
complejos con documentación extensa.

Corresponde a la organización planificar e implementar los procesos apropiados

para la identificación de peligros, evaluación y control de riesgos adecuados a sus
necesidades, a las situaciones que se presentan en su lugar de trabajo y ayudar a
cumplir con los requisitos legales en SSO.
 Este esquema presenta un estimador sencillo del nivel de riesgo, que se expresa
como función de dos variables: la probabilidad de ocurrencia del peligro
identificado y su gravedad.

En los procesos de identificación de peligros, evaluación de riesgos y control de

riesgos se debería tomar en cuenta el costo y el tiempo que implica llevarlos a
cabo, así como la disponibilidad de datos confiables. En estos procesos se puede
utilizar información ya desarrollada para propósitos reglamentarios o de otro tipo.
Entre los datos que se pueden analizar para la identificación de peligros,
evaluación de riesgos y control de riesgos se pueden mencionar los siguientes:

 Requisitos de SSO legales y de otra índole

 Política de SSO

 Registros de incidentes y accidentes

 No conformidades

 Resultados de auditorías al sistema de gestión de SSO

 Comunicaciones de los empleados y otras partes interesadas

 Información sobre la mejor práctica, peligros típicos relacionados con la

organización, incidentes y accidentes que hayan ocurrido en organizaciones
similares

 Información sobre las instalaciones, procesos y actividades de la

organización, tales como plano(s) del sitio, flujo gramas de los procesos, o
inventario de materiales peligrosos

2. OBJETIVOS

2.1 OBJETIVO GENERAL

Investigar sobre la ISO 18000 en las empresas colombianas.

2.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Investigar sobre los factores que influyen en la seguridad ocupacional de

una empresa a la hora de implementar la ISO 18000
 Identificar todos los aspectos necesarios para la implementación de la ISO
18000 en las organizaciones.
3. JUSTIFICACION

Negociación: Un factor importante para toda empresa es asegurar a sus

trabajadores, a sus procesos e instalaciones, para ello recurren a compañías de
seguros o instituciones especializadas, que sin un respaldo confiable de los
riesgos que tomarán, difícilmente otorgarán primas preferenciales o flexibilidad en
sus productos. Al adoptar estas normas, las empresas tienen mayor poder de
negociación, debido a que sus riesgos estarán identificados y controlados por
procedimientos claramente identificados, A su vez serán empresas más
Competitivas ya que Actualmente, y con mayor fuerza en el futuro, la
globalización elimina las fronteras y las barreras de los diferentes productos y
servicios que se ofrecen en los mercados mundiales. Esto nos obliga a mantener
altos estándares de calidad, y a cumplir rigurosamente con los estándares de los
mercados en los cuales queremos competir. El hecho de asumir como propios
estos estándares OHSAS 18.000, hará que las empresas puedan competir de
igual a igual en los mercados mundiales, sin temor a ser demandados por un
efecto dumping en esta materia así como obtener el Respaldo que es otro
beneficio que obtienen las empresas al adoptar estas normas OHSAS 18.000, es
obtener el respaldo necesario para aportar antecedentes de su gestión ante
posibles demandas laborales por negligencia en algún siniestro del trabajo. El
potencial de estos beneficios además, se ven incrementados si el sistema está
certificado.

Algunos beneficios que se pueden obtener al aplicar estas normas OHSAS 18.000
son:
  Reducción del número de personal accidentado mediante la prevención y
control de riesgos en el lugar de trabajo;
 Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura;
 Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a través de la
satisfacción de sus expectativas de empleo;
 Reducción del material perdido a causa de accidentes y por interrupciones
de producción no deseado;
 Posibilidad de integración de un sistema de gestión que incluye calidad,
ambiente, salud y seguridad;
 Asegurar que la legislación respectiva sea cumplida.

4. CUERPO: QUE ES LA NORMA ISO 18000

Las normas OHSAS 18,000 son una serie de estándares voluntarios

internacionales relacionados con la gestión de seguridad y salud ocupacional,
toman como base para su elaboración las normas 8800 de la British Standard.
Participaron en su desarrollo las principales organizaciones certificadoras del
mundo, abarcando más de 15 países de Europa, Asia y América. Estas normas
buscan a través de una gestión sistemática y estructurada asegurar el
mejoramiento de la salud y seguridad en el lugar de trabajo

OHSAS 18.000 es un sistema que entrega requisitos para implementar un sistema

de gestión de salud y seguridad ocupacional, habilitando a una empresa para
formular una política y objetivos específicos asociados al tema, considerando
requisitos legales e información sobre los riesgos inherentes a su actividad. Estas
normas son aplicables a los riesgos de salud y seguridad ocupacional y a aquellos
riesgos relacionados a la gestión de la empresa que puedan causar algún tipo de
impacto en su operación y que además sean controlables.

El éxito de este sistema de salud y seguridad ocupacional depende del

compromiso de todos los niveles de la empresa y especialmente de la alta
gerencia. Asimismo, el sistema debe incluir una gama importante de actividades
de gestión, entre las que destacan:

 Una política de salud y seguridad ocupacional

 Identificar los riesgos de salud y seguridad ocupacional y las normativas
legales relacionadas
 Objetivos, metas y programas para asegurar el mejoramiento continuo de la
salud y seguridad ocupacional
 Verificación del rendimiento del sistema de salud y seguridad ocupacional
 Revisión, evaluación y mejoramiento del sistema.

Par la certificación solo se necesita que una empresa contrata un oficial

independiente, llamado certificador, para evaluar el sistema de gestión y así
asegurar que los requisitos se ajustan a la norma evaluada, para este caso
OHSAS 18.000
5. CONCLUSIONES

La certificación es un proceso independiente, que se realiza con un organismo

acreditado con auditores de amplia experiencia y profesionales. La mejor forma de
asegurar que realmente se están haciendo las cosas conforme se ha planeado, es
verificarlo a través de auditorías, tanto internas como externas.

Cuando la organización ya cuenta con una certificación de Sistema de gestión,

puede mostrar sin problema a través de su certificado, que efectivamente cumple.
Esto es importante no sólo para los trabajadores sino para los clientes y la
sociedad en general.

En cuanto a costos, es preferible en “prevenir que remediar” por lo que, al igual

que en los sistemas de calidad, los beneficios superan los costos de los errores.
Esta es otra razón por la cual las normas de Sistemas de Gestión no pasan de
moda sino al contrario, su uso va creciendo con los años. Sin embargo aún queda
bastante camino por recorrer para lograr mantener empresas con bajos índices de
accidentes. Es importante conocer, implementar y certificar  un sistema de gestión
de seguridad y salud pues esto aducirá directamente en una mayor competitividad
para su empresa además de la tranquilidad de brindar un entorno seguro para los
trabajadores.
6. IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE CALIDAD

Lograr el compromiso de la alta dirección y de los recursos humanos. No se

puede  implementar un sistema de calidad sin un real compromiso de todos. Es
importante el asegurarse de comunicar lo que se busca hacer y sumar al equipo
de trabajo. 

Identificar las expectativas de los clientes. ¿Qué esperan los clientes? ¿Cómo les
damos lo que requieren? Una vez detectado el mercado al que nos dirigimos, es
importante determinar las necesidades de los compradores y traducirlas en
términos de los productos o servicios que brinda la empresa.

Determinar el tipo de sistema a seguir. Existen numerosas opciones para

gestionar la calidad: normas, modelos o manuales, gratuitas o pagas. Algunas son
internacionales

Designar un responsable. Pocas cosas ocurren si no existe alguien a cargo.

Dependiendo de las características propias de la organización, en este caso podrá
ser una persona, un comité o un departamento de calidad.

Realizar el diagnóstico inicial. Para entender el punto de partida es necesario

realizar mediciones de la situación actual de la empresa en materia de calidad. Se
pueden analizar las fortalezas y debilidades actuales para definir el mejor camino

Redactar el manual de calidad. En este documento la empresa especifica QUÉ es

lo que va a hacer en relación a la calidad (política, medios, compromiso), ajustado
a la dimensión de la organización. Debe escribirse en forma concisa y concreta, y
reflejar el acuerdo logrado en el Paso 

Redactar el manual de procedimiento. En este documento se detalla CÓMO se

van a llevar a cabo los compromisos registrados en el manual de calidad. Al estar
escrito, sea quien sea que realice la tarea, puede ajustarse al procedimiento. Se
describen desde los procedimientos generales de la organización, hasta los
específicos de cada puesto

Establecer los registros de calidad. Esta etapa implica sistematizar los registros de

los diversos procesos y sectores para poder realizar diagnósticos posteriores. Por
ejemplo, la cantidad de unidades que pasaron las pruebas o las que fueron
devueltas, o los reclamos y observaciones de clientes.

Ejecutar auditorías o autoevaluaciones periódicas. La medición del cumplimiento

es parte del mismo sistema. Es necesario realizar diagnósticos permanentes para
detectar dónde la empresa está fracasando y dónde debe realizar correcciones o
poner mayores esfuerzos para alcanzar la calidad deseada.